Manual Básico de Microsoft Office

Word 2007

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Manual Básico de Microsoft Office 2007

Manual Básico de Microsoft Office WORD 2007 1.

ARRANQUE DESDE MENÚ INICIO

Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en el ordenador. Se busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y clic sobre él para que se arranque.

2.

Menú Inicio Ícono de Word en Barra de tareas (Ver círculo)

DESDE EL ICONO DE WORD

Se puede acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas. Cuando se arranca Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto se abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando se guarde el documento se le puede cambiar el nombre. Al escribir un texto y finalizar un renglón o línea, se debe digitar sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado de la imagen se llama "ent"); dado que cuando se llega al final de la línea, se observará cómo salta automáticamente de línea. En otras palabras, se observa que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según se va escribiendo, llamada punto de inserción, y sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. Es indispensable no confundir el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene la forma cuando está dentro del área de texto y el puntero en forma de flecha cuando está encima de los menús.

3.

TECLAS BÁSICAS

Cuando se mueve el ratón, lo que se está moviendo es el puntero; cuando se pulsan las teclas de dirección o desplazamiento, se mueve el punto de inserción. Cuando se comete un error, y si el usuario se da cuenta inmediatamente, se pulsa la tecla retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. Cuando el usuario se da cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, se pulsa la tecla de desplazamiento con la flecha hacia la izquierda, que no borra las letras sino sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces se pulsa retroceso para borrar el error. Por último, si se da cuenta del error cuando [email protected] - Gabinf

Manual Básico de Microsoft Office 2007 el punto de inserción está lejos de donde se encuentra el error, se arrastra el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y se pulsa el botón izquierdo del mismo y el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar retroceso. La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción. Tabular

Shift (izq)

4.

Retroceso

Suprimir Shift (der) o Del

Inicio

ELEMENTOS DE WORD 2007

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:

Ventana de Word - Elementos

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Enter

Flechas de desplazamiento

Manual Básico de Microsoft Office 2007 En la parte superior se encuentra la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que se está trabajando. 4.1. BANDA DE OPCIONES O BARRA DE MENÚ. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones o barra de menú tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados.

Banda de opciones o barra de menú

4.1.1 Inicio: La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.). Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. 4.1.2. Insertar: Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido.

En la pestaña Insertar, se encuentran los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos. Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.

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4.1.3. Diseño de página: También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cada opción. Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a: Temas, Configurar página, Fondo de página, Párrafo y Organizar.

4.1.4. Referencias 4.1.5. Correspondencia

4.1.6. Revisar: 4.1.7. Vista: Esta pestaña da las opciones para elegir cómo se quiere ver el área de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo quedaría como tal y también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados. La cinta para la pestaña de Vista es la siguiente:

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Manual Básico de Microsoft Office 2007 4.2 LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática. En la imagen se observa la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el primero en la esquina superior izquierda), lo que antes era el menú Archivo. 4.2.1. Guardar: Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rápido se encuentra el icono (guardar) o también puedes utilizar los comandos: “Guardar” y “Guardar como” del Botón Office. Al dar clic en “Guardar como”, Word mostrará un cuadro de dialogo, el cual permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. “Guardar” no abrirá ningún cuadro de diálogo; simplemente guardará en su actual ubicación los cambios se hayan efectuado en el documento. Sin embargo, si se utiliza el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo de “Guardar como”. 4.2.2. Deshacer 4.2.3. Ortografía y gramática: En la parte superior de la ventana, en la barra de título, se muestra el idioma que se está utilizando en la corrección; en este caso el Español.

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Manual Básico de Microsoft Office 2007 En la zona titulada “No se encontró”: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo hay una zona titulada “Sugerencias”: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situación se debe decidir qué botón de la derecha se pulsa, en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas”. Pero veamos el significado de cada uno de ellos:   

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Omitir una vez: No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas: Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento. Agregar al diccionario: Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección. En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador. Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, marcar la casilla Revisar gramática.

4.2.3.1 Revisar mientras se escribe: Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión se accede al Botón Office o inicio, hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que se cometan según se va introduciendo nuevo texto. Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo que visto anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con línea ondulada en color rojo. Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la siguiente:

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Sugerencias. En la parte estableser superior se muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si se considera que alguna sugerencia es correcta se selecciona con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada. Omitir. si se considera que la palabra subrayada no es un error esta opción la dejara pasar por alto. Si es así no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso. Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. Autocorrección. Al hacer clic se abrirá la lista con las sugerencias para elegir cuál de ellas añadir a la lista de autocorrección. Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para seleccionar el nuevo idioma. Ortografía. Aparecerá la misma ventana para corregir los errores vistos en el apartado Revisar al finalizar.

4.2.4. La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando se crea un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que se guarde y se le dé el nombre deseado. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

4.2.5. La barra de estado: Muestra la página, el idioma y los botones de visualización del documento, de igual forma una barra de desplazamiento permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.

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Manual Básico de Microsoft Office 2007 4.2.6. La barra de desplazamiento: Permiten desplazar a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

5.

ACCIONES EN WORD 2007

5.1 FORMATO DE UN TEXTO Cuando se habla del formato de un texto se hace referencia a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto y la forma de presentarlo. Aunque lo fundamental es lo que se dice en él, la forma de presentación también tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word. En Word se pueden clasificar las acciones referentes al formato en tres grandes grupos. 5.1.1. Formato Carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc. Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. 

Fuente: Permite establecer un determinado tipo de letra que se desee ver en archivo. Para ejecutar esta opción, se accede a:

Herramientas de formato Pestaña de inicio

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo se seleccionan los caracteres, palabras o líneas sobre los que se realizará el cambio. Al hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, se despliega una ventana con las fuentes disponibles. El propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que se puede ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Se puede hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también se puede desplazar el botón central para moverse más rápidamente. Una vez encontrada la fuente se hace clic sobre ella para aplicarla.

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Tamaño: De forma parecida se cambia el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

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Estilo: Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. También se pueden aplicar varios estilos a la vez, Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

5.2. FORMATO PÁRRAFO. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. En Word2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo. Normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, se hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio. Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla INTRO. Cuando se introduce texto y se llega al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente pero no se inserta marca de párrafo. Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características deseadas. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante.

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Manual Básico de Microsoft Office 2007 Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo.

5.2.1. Alineación: Hay cuatro tipos de alineación: Izquierda Centrada Derecha Justificada. Cuando se habla de alinear un párrafo se hace referencia normalmente a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también se puede alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que se está dentro de una tabla. 5.2.2. Sangría: Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de los botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor deseado.

5.2.3. Tabulaciones: Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación. Vamos a ver cómo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botón para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical): 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa. 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada. Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen anterior se han establecido las siguientes tabulaciones: [email protected] - Gabinf

Manual Básico de Microsoft Office 2007 Izquierda en la posición 2,5 Centrada en la posición 4,7 Derecha en la posición 6,7 Línea vertical de separación en la posición 8,2 Decimal en la posición 9,2 5.2.4. Cambio a Mayúsculas y minúsculas En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas. Esta herramienta ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado: Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas. minúsculas. Todas las letras en minúsculas. MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas. Poner En Mayúsculas Cada Palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa. También se pude usar mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas Shift + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes: MAYÚSCULAS, minúsculas, Tipo oración.

5.3. CONFIGURAR PÁGINA Cuando se está escribiendo en un documento Word es como si se hiciera en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual se puede escribir y unos márgenes los cuales no se puede sobrepasar. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se muestran las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

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Manual Básico de Microsoft Office 2007 También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes se pueden fijar los márgenes tecleando los cms. deseados en cada campo.

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Superior: Se debe indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. Inferior: Se indica la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página. Izquierdo: Se introducirá la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.

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Manual Básico de Microsoft Office 2007        

Derecho: Se indica la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento. Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando se van a utilizar las páginas para encuadernar un libro. Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernación. Orientación. Aquí se indica si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada). Páginas. Se puede establecer varias páginas, en ese caso hay varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa mostrará claramente en qué consisten. En la parte derecha de la pantalla está la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que se han introducido al diseño de la página. Si se pulsa el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos a crear.

En la pestaña Papel se determina el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una. En la pestaña Diseño se fiará la posición de Encabezados y Pies de página. Se ha dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si se va a utilizar encabezados o pies de página, se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Se debe ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes: 

Encabezado: Se indica con los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.

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Pie de página: Se indicarán los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.

Una vez fijados todos los parámetros anteriores para apreciar el efecto global de los márgenes en el documento se pasa a vista de Diseño de impresión. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con encabezado y pie de página. Se puede observar cómo en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes. También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior. Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble

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Manual Básico de Microsoft Office 2007 flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen. Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona. 5.3.1. Encabezado y pie de página: Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para modificarlos en la pestaña Insertar y se hace clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y se selecciona la opción Editar. Se mostrará una nueva pestaña:

Aparecerá una línea punteada con el rótulo Encabezado; el cursor se ha situado dentro y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora se puede teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si se cree conveniente, se pueden insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez finalizada la edición del encabezado o pie de página se finaliza haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana o doble click debajo de la línea punteada.

5.3.2. Paginación: Cuando se crea un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas; ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento.

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5.3.3 Tablas: Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.  Creación de tablas: Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

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Manual Básico de Microsoft Office 2007 Para insertar una tabla, clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones. 1. Una de las formas es utilizar un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma. 2. La segunda opción es hacer clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el Mouse. 5.3.4 Imágenes prediseñadas. Al hacer clic en Imágenes prediseñadas aparece dicho panel lateral. En el cuadro Buscar se introducirán las palabras que describan la imagen que se busca, o si se deja en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto, Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

Desde archivo. Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.

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Manual Básico de Microsoft Office 2007 Manipular imágenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos. Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aunque también se puede hacer utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de esta pestaña:

Incluso se puede recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello se hace clic en Recortar, donde se activará el modo de recorte. Se coloca el cursor en las esquinas de la imagen, clic y arrastre hasta la posición que se desea enmarcar. De este modo se puede conseguir extraer una zona de la imagen. Se hace clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte. Mediante la pestaña Formato, se podrás acceder a otras muchas opciones tales como:   

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Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también se encontrará la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG). Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco. Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, se puede volver a la imagen original mediante este botón. Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana. Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG). Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

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Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón. Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

Insertar Formas y dibujar Dispone de herramientas que permiten realizar dibujos. Si no se es muy hábil dibujando con el ratón, mediante las Formas se dispone de multitud de formas listas para usar que permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. También dispone de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada. Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el programa.

Insertar Word Art Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos. Se introduce o selecciona el texto al que se quiere aplicar un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.

Parte de este material ha sido tomado de: http://www.liceosannicolas.cl/attachments/article/1314/Biblia%20de%20Word%202007.pdf [email protected] - Gabinf