WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE – Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013

REGULAMIN MIĘDZYNARODOWEGO KONKURSU ARTYSTYCZNEGO

„WIND ENERGY ART” na opracowanie formy przestrzennej promującej energetykę odnawialną inspirowaną ideą pozyskiwania energii z wiatru FORMA KONKURSU: konkurs jednoetapowy ZAMAWIAJĄCY (ORGANIZATOR KONKURSU): Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku ul. Narwicka 1 80 – 557 Gdańsk www.iel.gda.pl PARTNER KONKURSU: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku ul. Korzenna 33/35 80-851 Gdańsk www.nck.org.pl PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010, Nr 113 poz. 759, ze zm.) ZAWARTOŚĆ: REGULAMIN KONKURSU Załączniki : 1. 2. 3. 4.

Wzór wniosku i oświadczenia wykonawcy Wzór wykazu osób Wzór oświadczenia o prawach autorskich Dokumentacja fotograficzna i rysunki dotyczące lokalizacji instalacji

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE –

§ 1. Forma konkursu Konkurs jest prowadzony jako otwarty, jednoetapowy, na podstawie art. 110 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010, Nr 113 poz. 759, ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, w którym uczestnicy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, a Zamawiający dopuszcza do udziału w konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych uczestników konkursu spełniających wymagania określone w niniejszym regulaminie. § 2. Opis przedmiotu konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie pracy konkursowej – koncepcji formy przestrzennej promującej energetykę odnawialną inspirowaną ideą pozyskiwania energii z wiatru. 2. Kod wspólnego słownika zamówień (CPV): 92312000-1, 92312250-8. 3. Celem organizatora jest uzyskanie najlepszego pod względem wartości artystycznych, pomysłowości i wizji plastycznej obiektu – formy przestrzennej nawiązującej do energii wiatru. Projekty mają stanowić artystyczną wizję idei wykorzystania energii wiatru dla zaspokajania potrzeb energetycznych człowieka. Konkurs jest kierowany do artystów plastyków i architektów z Polski i zagranicy. Autor zwycięskiej pracy konkursowej zostanie zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w sprawie szczegółowego opracowania pracy konkursowej, w zakresie określonym w § 13 Regulaminu. Konkurs organizowany jest zgodnie z założeniami międzynarodowego projektu „Wind energy in the Balitc Sea – the Ugrade” realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Projekt jest pilotażowym przedsięwzięciem niekonwencjonalnego sposobu promocji energetyki wiatrowej poprzez odwołanie się głownie do sfery emocjonalnej, a nie argumentów rzeczowych. Celem nadrzędnym projektu jest zatem zmiana sposobu myślenia o energetyce wiatrowej w społeczeństwie. Przedsięwzięciu towarzyszyć będą seminaria i warsztaty oraz inne imprezy okolicznościowe, w tym również ekspozycja wszystkich prac nadesłanych na konkurs. Będą one trwały od czerwca do grudnia 2012 roku, głównie w tzw. przestrzeni publicznej. 4. Lokalizacja – docelowe miejsce ekspozycji instalacji konkursowej Forma przestrzenna zrealizowana na podstawie pracy konkursowej powstanie w Parku Prezydenta Ronalda Reagana w Gdańsku. Jest to park nadmorski, położony w dzielnicach Przymorze Wielkie i Brzeźno, największy i najmłodszy z gdańskich parków, o powierzchni 55,5 ha; miejsce rekreacji i edukacji ekologicznej. Park dzieli od plaży droga rowerowa oraz pas ochronnych wydm. Na terenie parku znajdują się lasy iglaste i liściaste, łąki, trzcinowiska, ozdobne krzewy, dwa stawy wodne, kanały wodne z drewnianymi kładkami, alejki spacerowe, tereny rekreacyjne, drogi rowerowe oraz skatepark. Miejsce przeznaczone na umieszczenie instalacji przestrzennej jest położone w pobliżu jednego z wejść do parku, w bliskim sąsiedztwie placu zabaw dla dzieci. Obszar ma kształt trójkąta i powierzchnię około 1000 m2. Każde z „ramion” trójkąta ma długość około 44 m. Miejsce zostało wybrane z uwagi na warunki atmosferyczne – prędkość wiatru mierzona podczas wietrznych dni osiąga 6m/s na poziomie 3m wysokości od powierzchni ziemi. Podłoże jest trawiaste. Brak przyłączy energii elektrycznej. Najbliższy dostęp do źródła energii elektrycznej stanowią lampy uliczne zlokalizowane wzdłuż chodnika i ścieżki rowerowej. Nocą

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE – teren jest raczej ciemny, nawet wówczas, gdy chodnik jest oświetlony. Wobec powyższego jedynie oświetlona forma byłaby widoczna (również z pobliskiej ulicy) i przyciągałaby uwagę. Ograniczeniem lokalizacyjnym jest również kanalizacja deszczowa umiejscowiona na wyznaczonym terenie na głębokości około 1,5 m. Lokalizację i miejsce instalacji przedstawiają rysunki nr 1 i 2 oraz zdjęcia nr 1-4 przedstawione w załączniku nr 4 do Regulaminu 5. Uwarunkowania techniczne: 1) forma artystyczna przyjazna i bezpieczna dla dzieci lub umożliwiająca zabawę dzieciom odwiedzającym plac zabaw sąsiadujący z proponowanym miejscem instalacji; 2) forma przestrzenna powinna być zauważalna tj. posiadać kształt i kolor przyciągający uwagę pieszych spacerujących po parku; 3) Wysokość instalacji nie powinna przekraczać 6 metrów i nie powinna być niższa niż 2 m (w uzasadnionym przypadku obiekt może być niższy, jednak wtedy będzie musiał być posadowiony na podwyższeniu); 4) Instalacja musi być odporna na działanie warunków atmosferycznych (wody, „wiatru”, słońca itp.) przez co najmniej 5 lat; 5) Instalacja powinna być odporna na zniszczenie przez wandali; 6) Instalacja nie może być jedynie obiektem statycznym; 7) Instalacja nie może być formą prowokacyjną w sensie negatywnym; 8) Instalacja musi gwarantować psychologiczny komfort tj. nie może generować nadmiernego hałasu; 9) Instalacja artystyczna powinna w wyraźny sposób przedstawiać ideą wykorzystania wiatru na potrzeby energetyczne człowieka. § 3. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie projektu konkursowej wynosi 50.000 euro brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) rozliczane po kursie z 01.01.2012 roku. Wartość ta obejmuje: honoraria twórców, przeniesienie praw autorskich, koszt szczegółowego projektu, koszt wykonania formy przestrzennej objętej pracą konkursową oraz jej instalacji na terenie Parku Reagana w Gdańsku, włączając w to materiały, robociznę, transport i ew. zakwaterowanie. § 4. Warunki udziału w konkursie. 1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. 2. Uczestnicy konkursu mogą wspólnie brać udział w konkursie. Uczestnicy konkursu występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w konkursie. Dokument pełnomocnictwa należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie. Zapisy regulaminu dotyczące uczestnika konkursu stosuje się odpowiednio do uczestników konkursu biorących wspólnie udział w konkursie. 3. W przypadku uczestników występujących wspólnie, warunki określone w niniejszym paragrafie mogą być przez nich spełnione łącznie.

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE – 4. W konkursie mogą brać udział uczestnicy spełniający wymagania o których mowa w art. 22 ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5. Warunek, o którym mowa w ust. 4 pkt. 3 będzie spełniony, jeżeli uczestnik konkursu wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia: artysta plastyk, architekt, student wydziału sztuk plastycznych lub wydziału architektury szkoły wyższej. 6. Z uwagi na otwarty charakter i specyfikę konkursu Zamawiający nie formułuje pozostałych szczegółowych warunków udziału w konkursie. 7. Uczestnicy konkursu nie spełniający wymagań określonych w regulaminie zostaną wykluczeni z udziału w konkursie. Pozostałych uczestników zamawiający zaprosi do składania prac konkursowych. § 5. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć uczestnicy konkursu w celu potwierdzenia spełnienia stawianych im wymagań. 1. Uczestnik konkursu składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie następujące dokumenty: 1) oświadczenie uczestnika konkursu o spełnianiu warunków udziału w konkursie i oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w konkursie – wg. wzoru w załączniku nr 1 do Regulaminu; 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w opracowaniu pracy konkursowej, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, wg. wzoru na załączniku nr 2 do Regulaminu, 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym przez uczestnika konkursu. Dopuszcza się składanie dokumentów w jęz. angielskim, bez tłumaczenia na język polski. 3. Dokumenty, o których mowa w niniejszym paragrafie, będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uczestnika konkursu. W przypadku wykonawców występujących wspólnie, kopie dokumentów dotyczące uczestnika konkursu są poświadczane za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika, lub uczestnika konkursu, którego dotyczą. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. § 6. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie: 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie powinien zostać sporządzony według wzoru formularza, stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Wniosek sporządza się w języku polskim lub angielskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie. 4. Wniosek wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania uczestnika konkursu (w przypadku osoby prawnej – zgodnie z wpisem do właściwego rejestru), lub przez osobę przez niego umocowaną, w przypadku Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE – uczestników występujących wspólnie – przez ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do wniosku. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale, notarialnie potwierdzonej kopii, lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 5. Wraz z wnioskiem, uczestnik konkursu składa dokumenty wymienione w § 5 oraz oświadczenie dotyczące praw autorskich według wzoru na załączniku nr 3 do regulaminu. 6. W przypadku, gdy uczestnikiem konkursu jest osoba prawna, zaleca się złożenie wraz z wnioskiem kopii aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców w celu weryfikacji uprawnienia do występowania w imieniu uczestnika konkursu. 7. Uczestnik konkursu ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. § 7. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, należy składać w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie zaadresowanej na: Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku, ul. Narwicka 1, 80-557 Gdańsk, Polska. Na kopercie należy umieścić napis: „wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie „Wind energy art”, 2. Termin składania wniosków upływa 20 czerwca 2012 r, o godz. 16:00. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Uczestnik konkursu może wprowadzić zmiany lub wycofać złożony wniosek tylko przed terminem składania wniosków, pod warunkiem, że powiadomi na piśmie Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu wniosku. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami § 7 ust. 1, a koperta będzie dodatkowo oznaczona „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. § 8. Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji pracy konkursowej. 1. Praca konkursowa powinna przedstawiać koncepcję formy przestrzennej promującej energetykę odnawialną, inspirowaną ideą pozyskiwania energii z wiatru. 2. Pracę konkursową należy przedstawić w formie graficznej i opisowej oraz opcjonalnie cyfrowej. 3. Część opisowa powinna zawierać. 1) ideowy opis pracy i jej założenia; 2) opis formy przestrzennej, z wyszczególnieniem przyjętych rozwiązań konstrukcyjnych; 3) opis materiałów, z których będzie wykonana instalacja; 4) parametry instalacji (wielkość); 5) informację o planowanych łącznych kosztach wykonania projektu realizowanego na podstawie pracy konkursowej. Część opisową należy wykonać w formacie A4 w dwóch egzemplarzach. 4. W części graficznej pracy konkursowej należy przedstawić: 1) widok projektowanej formy przestrzennej (instalacji) z czterech stron; 2) minimum dwie wizualizacje prezentujące instalację na tle otoczenia; 3) ewentualne detale umożliwiające zrozumienie przyjętych rozwiązań. Część graficzna powinna być wykonana na planszach lub papierze, w formacie A4 (210x297mm) lub większym. 5. Część cyfrowa – opcjonalnie. Jeżeli autor przewidział dodatkową prezentację multimedialną, należy ją przedstawić na płycie CD lub DVD z nagraną prezentacją, zapisaną w formacie umożliwiającym odtworzenie płyty na komputerze z zainstalowanym oprogramowaniem standardowym Windows XP. 6. Materiały wykraczające poza zakres pracy konkursowej nie będą rozpatrywane. 7. W celu zapewnienia, że do rozstrzygnięcia konkursu przez sąd konkursowy niemożliwe będzie zidentyfikowanie autorów prac konkursowych, uczestnik konkursu oznacza pracę konkursową Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE – hasłem. Hasło stanowiące jedyny sposób identyfikacji pracy powinno składać się z co najmniej 5 znaków i może zawierać litery oraz cyfry. 8. Wszystkie dokumenty składające się na pracę konkursową, w tym: opisy, plansze, płyty, uczestnik konkursu oznacza w prawym górnym roku hasłem, o którym mowa w ust. 7. 9. Uczestnik konkursu składa pracę konkursową w zamkniętym opakowaniu, zaadresowanym na: Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku, ul. Narwicka 1, 80-557 Gdańsk, Polska, z dopiskiem: „praca konkursowa – Wind Energy Art. Nie otwierać przed 12 lipca 2012 r.” 10. Opakowanie, o którym mowa w ust. 9 powinno zawierać: 1) pracę konkursową w zamkniętej kopercie oznaczonej hasłem, o którym mowa w ust. 7, 2) załączniki do pracy, w tym plansze, płyty, przy czym, z uwagi na ich rozmiar, mogą one zostać zapakowane w osobnym opakowaniu, pod warunkiem, że opakowanie będzie zamknięte i zawierało adnotację – „załącznik do pracy konkursowej – hasło ……..” (z podaniem typu załącznika np. plansza) i również oznaczone hasłem, o którym mowa w ust. 7; w przypadku, gdy uczestnik składa pracę i załączniki w większej ilości kopert/opakowań zaleca się ich dodatkowe ponumerowanie 3) osobno zapakowaną kartę identyfikacyjną, w zamkniętej kopercie, oznaczonej hasłem, o którym mowa w ust. 7, oraz napisem „karta identyfikacyjna, nie otwierać przed rozstrzygnięciem konkursu” 11. Karta identyfikacyjna, o której mowa w ust. 10 pkt. 2 musi zawierać – imię, nazwisko (nazwę) uczestnika konkursu, zgodnie z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie, jego adres, telefon, faks, e-mail. Koperta z kartą identyfikacyjną zostanie otwarta dopiero po rozstrzygnięciu konkursu i wyłonieniu zwycięskiej pracy! 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania i złożenia pracy konkursowej. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie lub uszkodzenie zgłoszeń konkursowych podczas przesyłki ani za opóźnienie spowodowane przez pocztę. § 9. Miejsce i termin składania prac konkursowych. 1. Uczestnicy konkursu zaproszeni do składania prac konkursowych, składają prace konkursowe w siedzibie zamawiającego, lub przesyłają na adres: Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku, ul. Narwicka 1, 80-557 Gdańsk, Polska. 2. Termin składania prac konkursowych upływa 12 lipca 2012 r, godz. 10:00. Prace otrzymane po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania koperty, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania prac konkursowych w razie uzasadnionej konieczności. § 10. Kryteria oceny prac konkursowych. 1. Prace konkursowe, kompletne i przedstawione zgodne z wymogami niniejszego konkursu, oceniane będą według następujących kryteriów: 1) spełnienie założeń ideowych konkursu– 40 %; 2) estetyka, atrakcyjność proponowanych rozwiązań – 40 %; 3) zgodność z wytycznymi regulaminu – 20 %. 2. Sposób oceny prac: 1) dla kryterium 1: PK1= [FC/ FN x % wagi ] x 100 PK1 - ilość punktów dla kryterium, FC- liczba punktów przyznana pracy ocenianej, FN - największa ilość punktów spośród wszystkich ocenianych prac, % wagi – waga kryterium ocen. Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE – a) każdy członek sądu konkursowego przyznaje indywidualnie punkty od 0 ÷ 10. Punkty przyznane przez poszczególnych sędziów sumuje się i tak uzyskaną liczbę punktów podstawia się do wzoru (FC i FN). W przypadku zgodności opinii sędziów dopuszcza się ustalenie przez nich wspólnej punktacji (liczby punktów) dla kryterium zamiast oceny indywidualnej. b) przy ocenie będzie brany pod uwagę sposób przedstawienia idei wykorzystania wiatru na potrzeby energetyczne człowieka, promujący ideę energetyki odnawialnej 2) dla kryterium 2: PK2= [EC/ EN x % wagi ] x 100 PK2 - ilość punktów dla kryterium 2, EC- liczba punktów przyznana pracy ocenianej, EN - największa ilość punktów spośród wszystkich ocenianych prac, % wagi – waga kryterium ocen. a) każdy członek sądu konkursowego przyznaje indywidualnie punkty od 0 ÷ 10. Punkty przyznane przez poszczególnych sędziów sumuje się i tak uzyskaną liczbę punktów podstawia się do wzoru (EC i EN). W przypadku zgodności opinii sędziów dopuszcza się ustalenie przez nich wspólnej punktacji (liczby punktów dla kryterium) zamiast oceny indywidualnej. b) przy ocenie będą brane pod uwagę: - jakość walorów estetycznych i artystycznych instalacji, kompozycji przestrzennej, - walory wkomponowania instalacji w przestrzeń, - widoczność – ekspozycja instalacji, - trwałość formy, - proponowane do użycia materiały, - przyjazność dla mieszkańców i dzieci. 3) dla kryterium 3: PK3= [UC/ UN x % wagi ] x 100 PK3 - ilość punktów dla kryterium 3, ZC- liczba punktów przyznana pracy ocenianej, ZN - największa ilość punktów spośród wszystkich ocenianych prac, % wagi – waga kryterium ocen. a) każdy członek sądku konkursowego przyznaje indywidualnie punkty od 0 – 10. Punkty przyznane przez poszczególnych sędziów sumuje się i tak uzyskaną liczbę punktów podstawia się do wzoru (ZC i ZN). W przypadku zgodności opinii sędziów dopuszcza się ustalenie przez nich wspólnej punktacji (liczby punktów dla kryterium) zamiast oceny indywidualnej. b) przy ocenie będą brane pod uwagę: - stopień zgodność koncepcji z wytycznymi regulaminu, - utrzymanie właściwej skali instalacji.

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE –

§ 11. Zasady i tryb wyboru najlepszej pracy konkursowej 1. Sąd konkursowy rozstrzyga konkurs, wybierając spośród prac konkursowych najlepszą pracę konkursową, na podstawie kryteriów oceny określonych w § 10 niniejszego regulaminu. 2. Identyfikacji prac konkursowych dokonuje sąd nie wcześniej niż po wyborze najlepszej pracy konkursowej. 3. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu zamawiający zawiadomi o jego wyniku uczestników konkursu, podając imię i nazwisko albo nazwę (firmę) oraz adres i miejsce zamieszkania (siedzibę) autora wybranej pracy konkursowej oraz poda te informacje do publicznej wiadomości umieszczając je na stronie internetowej www.iel.gda.pl. 4. Zamawiający unieważni konkurs, jeżeli nie zostanie złożony żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub żadna praca konkursowa, albo jeżeli nie rozstrzygnięto konkursu. § 12. Rodzaj i wysokość nagród. 1. Nagrodą w konkursie będzie zaproszenie autora wybranej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej. 2. Zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki zostanie wystosowane nie wcześniej niż po upływie 15 dni od daty ustalenia wyników konkursu. 3. W przypadku, gdy w trakcie postępowania prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki okaże się, że uczestnik konkursu, którego praca została wybrana w konkursie, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu (wskazanych w § 19 Regulaminu), podlega wykluczeniu z postępowania, albo nie przystąpił do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, lub uchylił się od podpisania umowy na realizację zamówienia publicznego, zamawiający zastrzega sobie prawo przeniesienia nagrody na tego z pozostałych uczestników konkursu, którego praca została oceniona najwyżej. § 13. Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej stanowiącego przedmiot zamówienia udzielanego w trybie z wolnej ręki. Autor zwycięskiej pracy konkursowej zostanie zaproszony do negocjacji w trybie z wolnej ręki na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, t.j.: 1) wykonanie szczegółowego projektu instalacji, zgodnie z wybraną w drodze konkursu koncepcją, w zakresie obejmującym co najmniej: a) rysunki, szkice, przekroje, w tym: rysunki konstrukcyjne sygnowane przez osobę posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, b) zestawienie materiałów, c) ostateczny kosztorys inwestorski. 2) wykonanie zaprojektowanej formy przestrzennej i jej instalacja w miejscu ekspozycji, tj. w Parku Prezydenta Ronalda Reagana w Gdańsku

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE –

§ 14. Sąd konkursowy: Prace konkursowe ocenia sąd konkursowy w składzie: Przewodniczący: Agnieszka Wołodźko: Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia Członkowie: Anna Czekanowicz – Drążewska: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Prezydenta ds. Kultury Aleksandra Chomicz: Centrum Edukacji Twórczej "Miroro" Magdalena Zakrzewska – Duda: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku Jakub Szczepański: Wydział Architektury, Politechnika Gdańska Jarosław Szymański: Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku Doradcy: Michał Szymański: Urząd Miejski w Gdańsku, Referat Estetyzacji Miasta Stanisław Abramik: Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku Jacek Perz: Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku § 15. Sposób porozumiewania się zamawiającego przekazywania oświadczeń i dokumentów.

z

uczestnikami

konkursu

oraz

1. Do kontaktowania się z uczestnikami konkursu upoważniony jest dr inż. Stanisław Abramik, email [email protected]. 2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje uczestnicy konkursu przekazują pisemnie na adres zamawiającego, albo faksem lub pocztą elektroniczną. Analogicznie wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje zamawiającego będą dostarczane uczestnikom konkursu w tej samej formie. 3. W przypadku przekazania oświadczeń, zawiadomień oraz informacji faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron potwierdza niezwłocznie ich otrzymanie na żądanie drugiej strony. § 16. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących regulaminu konkursu. 1. Każdy uczestnik konkursu ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego regulaminu. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści regulaminu wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści regulaminu wpłynie po upływie terminu składania pytań do treści regulaminu, o którym mowa w ust. 2, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, zamawiający udzieli wyjaśnień albo pozostawi wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie wpływa na bieg terminu zadawania pytań, którym mowa w ust. 2. 4. Formę i adres składania pytania wskazuje § 15 regulaminu. 5. Kopie odpowiedzi Zamawiającego będą wysłane pozostałym uczestnikom konkursu wraz z treścią pytania, lecz bez ujawniania autora. Wyjaśnienia zostaną przesłane uczestnikom pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną oraz zamieszczane na stronie internetowej zamawiającego.

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE –

§ 17. Postanowienia dotyczące praw autorskich. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo prezentacji wszystkich, lub wybranych prac konkursowych podczas wystawy pokonkursowej, a także możliwość ich reprodukcji i publikacji za pomocą dowolnej techniki, bez wynagrodzenia dla autorów prac, ale za ich pisemną zgodą, co nie narusza osobistego prawa autorskiego autorów prac. 2. Z chwilą rozstrzygnięcia konkursu, Zamawiający staje się właścicielem egzemplarzy nagrodzonej pracy konkursowej, a autor zwycięskiej pracy przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do pracy konkursowej na następujących polach eksploatacji: 1) prezentacji pracy konkursowej w całości lub części, bez ograniczeń co do miejsca, czasu i formy, 2) reprodukcji i publikacji za pomocą dowolnej techniki, w tym technik multimedialnych, 3) wprowadzania do pamięci komputera, przesyłania za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym – Internetu, 4) zwielokrotniania w całości lub części dowolną techniką, w szczególności: drukowanie, sporządzanie kserokopii, fotografowanie, 5) prawa do opracowania pracy, w szczególności jej przeróbki, przy czym każde takie opracowanie będzie powierzone autorowi pracy. 3. Przeniesienie praw nie jest ograniczone terytorialnie. 4. Powyższe postanowienia nie naruszają osobistych praw autorskich autorów prac konkursowych. 5. Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych do projektu, wykonanego na podstawie pracy konkursowej, zawarte są w § 18 Regulaminu. § 18. Istotne warunki umowy na wykonanie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki. 1. Przedmiotem umowy z autorem zwycięskiej pracy konkursowej będzie: 1) wykonanie szczegółowego projektu instalacji, zgodnie z wybraną w drodze konkursu koncepcją, w zakresie obejmującym co najmniej: a) rysunki, szkice, przekroje, w tym: rysunki konstrukcyjne, sygnowane przez osobę posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, b) zestawienie materiałów, c) ostateczny kosztorys inwestorski. 2) wykonanie zaprojektowanej formy przestrzennej i jej instalacja w miejscu ekspozycji Parku Prezydenta Ronalda Regana w Gdańsku 2. Opracowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1 będzie stanowiło rozwinięcie koncepcji przedstawionej przez autora w pracy, wyłonionej w drodze konkursu i będzie zgodne z założeniami określonymi w Regulaminie konkursu i zaleceniami sądu konkursowego lub zamawiającego. 3. Z chwilą zawarcia umowy wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wykonanych na jej podstawie opracowań, na następujących polach eksploatacji: 1) reprodukcji i publikacji za pomocą dowolnej techniki, w tym technik multimedialnych, 2) utrwalania, wprowadzania do pamięci komputera, przesyłania za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu, 3) zwielokrotniania w całości lub części dowolną techniką, w szczególności: drukowanie, sporządzanie kserokopii, fotografowanie, 4) wprowadzania egzemplarzy dokumentacji do obrotu, 5) publicznego udostępniania, 6) prawa do opracowania utworu polegającego na sporządzeniu utworów zależnych, 7) udostępniania odpowiednim organom na potrzeby wydania decyzji administracyjnych lub na potrzeby kontroli. Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE – 4. Przeniesienie praw będzie obejmowało terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Za wykonanie przedmiotu umowy, w szczególności: wykonanie opracowań określonych w ust. 1 pkt. 1, realizacji projektu, oraz za przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich w granicach określonych niniejszą umową, a także za przeniesienie własności wszystkich egzemplarzy opracowań oraz wykonanie innych czynności określonych w umowie, Wykonawcy przysługuje jednorazowe zryczałtowane wynagrodzenie w wysokości ustalonej podczas negocjacji. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 5 obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę zamiennej dokumentacji projektowej oraz koszty dojazdów, transportu, diet, udziału w naradach, uzgadniania projektów, materiałów niezbędnych do wykonania projektu, honorariów autorów, inne koszty niezbędne do realizacji umowy. 7. Sposób zapłaty wynagrodzenia –wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 5 zostanie wypłacone wykonawcy nie później niż w terminie do 21 dni od daty wykonania wszystkich czynności określonych w ust. 1 pkt. 1 oraz dokonaniu przez zamawiającego odbioru przedmiotu umowy. 8. W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy powyżej 30 dni Zamawiającemu przysługiwało będzie prawo odstąpienia od umowy. 9. Zamawiającemu będzie także przysługiwało prawo naliczenia odsetek za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy w stosunku do terminów przewidzianych w umowie, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia wykonawcy za każdy dzień zwłoki. 10. Za odstąpienie jednej ze stron od umowy, z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność wykonawca, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto. 11. Naliczenie kar umownych nie będzie powodowało utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 12. Wykonawca odpowiadał będzie z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne dzieła. § 19. Informacje dodatkowe 1. Uczestnik konkursu, który otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, zobowiązany będzie do przystąpienia do negocjacji w miejscu i terminie wskazanym przez zmawiającego w zaproszeniu do negocjacji oraz do podpisania umowy na warunkach wskazanych w § 18 i ustalonych podczas negocjacji. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zobowiązania autora zwycięskiej pracy, który zostanie zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, do uwzględnienia zaleceń sądu konkursowego przy realizacji projektu, jeżeli zostaną wskazane przez sąd konkursowy w informacji o sporządzonych pracach. 3. Zamawiający może nie zawrzeć umowy z autorem wybranej pracy tylko w razie wystąpienia przesłanki, o której mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp, lub w przypadku, o którym mowa w § 12 ust. 3 Regulaminu.

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE –

§ 20. Wymagania formalne wobec autora wybranej pracy konkursowej zaproszonego do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki. 1. Aby możliwe było zawarcie z autorem wybranej pracy konkursowej umowy w sprawie zamówienia publicznego na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, podmiot ten będzie musiał spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego na podstawie w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1) posiadanie wiedzy i doświadczenie niezbędnych do realizacji zamówienia, 2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdowanie się w sytuacji finansowej i ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia. 2. Wykonawca będzie mógł polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki określone w ust. 1 będą mogły być spełnione łącznie. 4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, najpóźniej z datą zawarcia umowy, wykonawca będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w tym oświadczenia o posiadaniu uprawnień niezbędnych do realizacji zamówienia, 5. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, za pomocą złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania: § 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej przysługują uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w konkursie; 2) wykluczenia odwołującego z udziału w konkursie. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 7. Uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE – 8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Uczestników w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 9. Na czynności, o których mowa w ust. 8, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy. 10. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 11. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 10 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 12. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy.

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE – Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu

WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W MIĘDZYNARODOWYM KONKURSIE ARTYSTYCZNYM „WIND ENERGY ART” na opracowanie formy przestrzennej promującej energetykę odnawialną inspirowaną ideą pozyskiwania energii z wiatru

……………………………………………………………………………….…………………………….. imię i nazwisko/ nazwa uczestnika

………………………………………………………………………………….………………………….. adres

………………………………………………………………………………….………………………….. telefon, faks, e-mail

1. W odpowiedzi na ogłoszenie Instytutu Elektrotechniki Oddział w Gdańsku, składam wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie. 2. Jednocześnie oświadczam, że a) spełniam warunki udziału w konkursie określone przez zamawiającego w regulaminie konkursu b) nie podlegam wykluczeniu z udziału w konkursie, 3. Notka biograficzna, krótki opis dotychczasowych dokonań i działalności (może być dodany w formie załącznika):

4. Do niniejszego wniosku załączam wymagane w regulaminie dokumenty: 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . ………. 2)

. . . . . . . . . . . . . . . . ……….

3)

. . . . . . . . . . . . . . . . ……….

4) . . . . . . . . . . . . . . . . . ……….. \ ..............................................

..................................................................................

miejscowość i data

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania uczestnika konkursu

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE – Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W OPRACOWANIU PRACY KONKURSOWEJ Lp.

imię i nazwisko

wykształcenie

tytuł zawodowy/ naukowy, kwalifikacje

Podstawa dysponowania osobą*

zakres czynności

*Np. pracownik, zawarta umowa cywilno-prawna itp.

..............................................

..................................................................................

miejscowość i data

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania uczestnika konkursu

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE – Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu

OŚWIADCZENIE O PRZENIESIENIU PRAW AUTORSKICH Oświadczam, iż z chwilą rozstrzygnięcia konkursu, przenoszę na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do pracy konkursowej na następujących polach eksploatacji: 1) prezentacji pracy konkursowej w całości lub części, bez ograniczeń co do miejsca, czasu i formy, 2) reprodukcji i publikacji za pomocą dowolnej techniki, w tym technik multimedialnych, 3) wprowadzania do pamięci komputera, przesyłania za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym – Internetu, 4) zwielokrotniania w całości lub części dowolną techniką, w szczególności: drukowanie, sporządzanie kserokopii, fotografowanie, 5) prawa do opracowania pracy, w szczególności jej przeróbki, przy czym każde takie opracowanie będzie powierzone autorowi pracy, Przeniesienie praw obejmuje terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

..............................................

..................................................................................

miejscowość i data

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania uczestnika konkursu

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE – Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu

Rys. 1. Mapa lokalizacji

chodnik ścieżka rowerowa ulica

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE –

Rys. 2. Położenie lokalizacji na mapie z zasobów Google Maps

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE –

Fot. 1. Zdjęcie lotnicze lokalizacji z zasobów Google maps

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE – Fot. 2. Lokalizacja i jej otoczenie

Fot. 3. Lokalizacja i jej otoczenie

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku

WIND ENERGY IN THE BALTIC SEA REGION 2 – THE UPGRADE – Fot. 4. Lokalizacja i jej otoczenie

Instytut Elektrotechniki Oddział w Gdańsku

Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku