Skawina, dnia 10.09.2013 r.

Zapytanie ofertowe nr 160/SK/2013/WG Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”

I.

ZAMAWIAJĄCY

1. 2. 3. 4. 5.

Pełna nazwa zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. Adres: 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10 NIP: 6750001478 Internet: http://www.cezpolska.pl , e-mail: [email protected] Numer telefonu: +48 12 2762000, fax: +48 12 2778618

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Dostosowanie próbopobieraków próbek węgla i biomasy na przesypach taśm 5A,5C, 6A, 6B,7, 7B do pracy w strefie zagrożenia wybuchem Z 21 i Z 22. Zakres rzeczowy prac: 1. Wykonanie projektu branży elektrycznej uwzględniającego występowanie stref 2. Wymiana podzespołów elektrycznych takich jak: • Czujniki indukcyjne, ultradźwiękowe, • Sygnalizatory akustyczno-optyczne • Konektory do czujników, • Dławiki, • Przewody, • Koryta stalowe itp. 3. Wymiana napędów próbopobieraków, kruszarek, przenośników 4. Uruchomienie i przekazanie do eksploatacji 5. Dostarczenie deklaracji CE oraz ATEX 3D 6. Dostarczenie Instrukcji Eksploatacji Urządzeń 7. Dostarczenie dokumentacji powykonawczej próbopobieraków – 2 egzemplarze w formie papierowej oraz 1 w wersji elektronicznej (płyta CD) Wizja lokalna jest planowana w terminie 13.09.2013r. godz. 11:30 w siedzibie Elektrowni Skawina, Budynek Usług Technicznych, sala 108.

1

Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej prosimy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected] w terminie do 12.06.2013r. do godz. 15:00 Uczestnicy wizji lokalnej zobowiązani są do posiadania odpowiedniego sprzętu ochrony osobistej (kask, kamizelka, obuwie).

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Proszę o określenie terminu wykonania zamówienia wraz z harmonogramem realizacji licząc od dnia zawarcia Umowy. Przewidywany termin realizacji ze strony Zamawiającego od 1.12.2013r. do 30.04.2014r.

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Część techniczna oferty – nr postępowania”, „Część handlowa oferty – nr postępowania”. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania (nie może zawierać ceny). 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c.

Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji,

d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Zapytanie – „160/SK/2013/WG” ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty).

2

Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD.

V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Opis proponowanych rozwiązań umożliwiający ocenę zgodności oferowanych rozwiązań z zakresem merytorycznym zawartym w punkcie nr II niniejszego zlecenia. Oferowane rozwiązanie musi być zgodne z zakresem rzeczowym. Odstępstwo od zakresu nie jest dopuszczalne. 2. Harmonogram realizacji prac. 3. Dokument gwarancji. (okres i warunki) 4. Referencje potwierdzające wykonawstwo pokrewnych usług 5. Pracownicy Oferenta muszą posiadać aktualne zaświadczenia energetyczne, spawacze z aktualnymi uprawnieniami wg EN 287-1. 6. Kopię ważnej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności, potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający), 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Wypełniony załącznik nr 2 „ First Assesment.xls” do niniejszego zapytania ofertowego (w przypadku firm, które składały ten załącznik w 2013 roku nie wymagamy przedstawienia tego dokumentu, o ile nie zaszły żadne istotne zmiany w zakresie w nim ujętym). 5. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.

3

6.

Cenę netto w PLN i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem usług opisanych w punkcie nr II niniejszego Zapytania.

7.

Harmonogram rzeczowo finansowy prac.

8. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: A.

Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

B. Oświadczenie akceptujące postanowienia Istotnych elementów Umowy stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą 90 dni od dnia złożenia oferty.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Władysław Gałgan, do dnia 24.09.2013 roku do godz. 15:00.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.

IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena, warunki i termin płatności. 2. Czas realizacji 3. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w przedmiocie zamówienia. 4. Warunki i czas trwania gwarancji.

X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1.

Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed terminem złożenia ofert.

2.

Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.

4

3.

Odpowiedzi na zadane przez Oferentów pytania będą wysyłane sukcesywnie do wszystkich firm, które zgłosiły się do udziału w konkursie ofert.

XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:

UPRAWNIENI

DO

BEZPOŚREDNIEGO

Imię i nazwisko: Władysław Gałgan Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Logistyki Numer telefonu: +48 12 277 8535 E-mail: [email protected]

Osoba na stanowisku Specjalista ds. Logistyki posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej.

XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.

XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).

2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie.

5

5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania 3

ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.

XIV. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 oświadczenie Oferenta ogólne - załącznik nr 2 First assesment.xls - załącznik nr 3 Istotne elementy Umowy

6