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GRUPPE
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DIE KANZLEI-GRUPPE FÜR QUALITÄT UND INNOVATION
Steuerberater-Kooperation in der HSP GRUPPE Weil wir gemeinsam erfolgreicher sind.
Herz. Stärke. Partnerschaft.
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DIE KANZLEI-GRUPPE FÜR QUALITÄT UND INNOVATION
Neue Perspektiven für nachhaltigen Kanzleierfolg durch eine Mitgliedschaft in der HSP GRUPPE. Mit diesem Versprechen tritt die HSP GRUPPE an, um im Verbund Synergien zum Vorteil aller zu nutzen und die Möglichkeiten moderner und effizienter Kanzleiorganisation, Ausstattung und Kommunikation auf allen Ebenen der Leistungserbringung konsequent zu verwirklichen. Die HSP GRUPPE ist eine bundesweite Kooperation von Steuerberatern und Rechtsanwälten ohne gesellschaftsrechtliche Verbindung untereinander. Wir arbeiten auf Basis einer einheitlichen Außendarstellung und eines vereinheitlichten Qualitäts-Sicherungssystems auf Serversystemen der DATEV in Nürnberg als rechtlich jeweils selbstständige Unternehmen zusammen und stellen uns gemeinsam den Herausforderungen des Marktes an den Steuerberater oder Rechtsanwalt in fachlicher, qualitativer und werblicher Hinsicht.
ZIELGERICHTETES MARKETING ERFOLGREICHES QUALITÄTSMANAGEMENT TRANSPARENZ IM PAPIERARMEN BÜRO KOSTENOPTIMIERUNG DER BESTMÖGLICHEN IT-STRUKTUR NACHHALTEN VON WIRKSAMEN CONTROLLING-INSTRUMENTEN NUTZUNG VON IMPULSEN AUS ERFAHRUNGSAUSTAUSCH MEHR ZEIT FÜR DIE ZIELORIENTIERTE WEITERENTWICKLUNG IHRER KANZLEI
In einer starken Gemeinschaft wie der HSP-GRUPPE können Sie sich selbst entlasten und Unterstützung erhalten. Auf Grundlage einer zuverlässigen und sicheren IT-Umgebung mit DATEVasp kommen alle DATEV-Premiumprodukte zum Einsatz. Das papierarme Büro wird durch DATEV DMS realisiert und schafft Transparenz in Ihrem Unternehmen. So können Sie sich voll auf die Entwicklung Ihrer Kanzlei konzentrieren. Ein weiteres Ziel der bundesweiten Kooperationsgemeinschaft ist die Nutzung des speziellen Know-hows jedes einzelnen Mitglieds, das der gesamten Gruppe zur Verfügung steht. Dazu werden Fachteams für Sanierung, Erbrecht, Strafrecht, Stiftungen, Wirtschaftsmediation etc. gebildet, die sich gegenseitig unterstützen. Durch die starke Gemeinschaft erleben alle Mitglieder gemeinsame Vorteile bei Strategieentwicklung, Kanzleimarketing, Kostensenkung, Prozessoptimierung und professionellem Fachaustausch. So entsteht mehr Freiraum für Ihre Kanzleiziele.
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DIE KANZLEI-GRUPPE FÜR QUALITÄT UND INNOVATION
Im Kern des Kooperationsmodells werden unter der Dachmarke HSP STEUER Lösungen zur Qualitätssicherung, zum Marketing sowie zur IT ohne gesellschaftsrechtliche Verflechtung untereinander gemeinsam erarbeitet und geteilt. Die Vorteile im Einzelnen Gerne würden wir auch Sie für die Vorteile einer Kooperation begeistern, die wir u. a. wie folgt zusammenfassen möchten: •• Mehr Zeit für die Mandatsbetreuung •• Kompetenzerweiterung und Vertretung durch Inanspruchnahme der Unterstützung anderer
•• Personalentwicklung im Rahmen der Mitarbeiterworkshops der HSP GRUPPE, Azubi-Camps, Austausch über das HSP INTRANET
•• Berufskollegen, damit auch Erhöhung der fachlichen Sicherheit
•• Weitreichendes und in der Praxis eingeführtes Corporate Design
•• Ausbau/Festigung der eigenen beruflichen Aktivitäten durch Hinzunahme von Rechtsanwälten und/oder Wirtschaftsprüfern von HSP RECHT/HSP REVISION
•• Vielfältige Marketing-Anwendungen wie Briefpapier, Visitenkarten, Imagebroschüren, PowerPoint-Vorlagen, Kanzleikrawatten und vieles mehr
•• DATEVasp als IT-Grundlage. Gemeinsame Server bei der DATEV in Nürnberg, planbare Kosten, eindeutige Verantwortlichkeiten
•• Suchmaschinenoptimierte Internetseiten mit aktuellsten Internettechnologien
•• Effiziente Checklisten in DATEV ProCheck •• Fertig eingerichtete Controlling-Grundlage auf Mandanten-, Auftrags- und Mitarbeiterbasis mit Eigenorganisation comfort pro •• Fertig eingerichtetes Dokumenten-Managementsystem mit DATEV DMS pro •• Dauerhaft gepflegte Jahresabschluss-Berichts vorlagen in Abschlussprüfung Compact •• Effizienzsteigerung in der eigenen Kanzlei durch z. B. Teilnahme an den Effizienzsteigerungsprogrammen Fibu, Lohn und Jahresabschluss
•• Quartalsweise erscheinende Hauszeitschrift als Print- und Online-Ausgabe (www.das-quartal.de) •• Umsetzungsgarantie eigener Marketing- und Vertriebsideen •• Kostenvorteile durch diverse Gruppentarife beim Einkauf von IT, Software, Versicherungen, Schreibservices etc. •• Kostenvorteile durch deutlich größere Mengen gerüste beim Einkauf der Geschäftsausstattung wie Briefpapier, Kopierpapier, Briefumschläge etc. •• Regelmäßiger Austausch mit den weiteren Partnern im Rahmen der Partnertreffen u. v. m.
Konkret bedeutet dies im Rahmen der HSP GRUPPE, dass die assoziierten Kanzleien auf einer gemeinsamen Serverfarm bei der DATEV in Nürnberg arbeiten, mit einer Werbeagentur ein zentrales Internetsystem zum Marketing nutzen und untereinander die Prozesse zur Qualitätssicherung synchronisieren. Daneben erfolgt ein fachlicher Austausch bis hin zur wunschweisen Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Ferner werden erhebliche Kostensenkungspotenziale durch den gemeinschaftlichen Einkauf von IT, Software, Marketingleistungen und Geschäftsunterlagen, Versicherungen und vielem mehr genutzt. Darüber hinaus werden Vermarktungskampagnen zentral geplant und mittels Ideenpool untereinander geteilt. In der HSP GRUPPE reicht es aus, eine gute Idee zu haben, die Umsetzung erfolgt dann zentral bzw. gemeinsam. Hierfür stehen eine Vielzahl von Werkzeugen wie z. B. eine moderne Internetplattform (www.hsp-steuer.de) einschließlich Blog-System (www.das-quartal.de) mit automatischer Verbreitung in den einschlägigen sozialen und beruflichen Netzwerken wie XING, Facebook, Twitter, Linked-In, sämtliche Vermarktungstools der DATEV, ein zentrales Shop-System zum Abruf von Geschäftsunterlagen und individualisierten Vermarktungshilfen (http://shop.hsp-gruppe.de), eine eigene monatlich und quartalsweise erscheinende Hauszeitschrift und vieles mehr bereit.
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DIE KANZLEI-GRUPPE FÜR QUALITÄT UND INNOVATION
Die Kanzleien der HSP GRUPPE sind DATEV-Mitglieder und nutzen deren gesamtes Softwareangebot in jeweils der aktuellen Premiumausführung und – soweit bereits verfügbar – als pro-Version und zwar im Rahmen von DATEVasp, der Serverlösung im Rechenzentrum in Nürnberg, die in unserem Fall rechtlich sicher ausgestaltet auch zur Nutzung durch mehrere Kanzleien freigegeben ist. Sowohl die professionelle Controllinglösung der DATEV „Eigenorganisation comfort pro“ als auch die digitale Mandantenakte mit „DATEV DMS pro“ sowie alle weiteren Premiumanwendungen der DATEV sind im Einsatz und müssen von den beitretenden Kanzleien nicht aufwendig eingerichtet werden. Sollten Sie diese Anwendungen bereits im Einsatz haben, erfolgen Änderungen daran nur, soweit die Gruppenlösungen von Ihnen für effektiver erachtet werden.
DATEV
HSP GRUPPE Design/Marke Qualitätssicherung Marketing/Vertrieb Vorschlagswesen Fachunterstützung Administration Support Kampagnenerstellung
ADMINISTRATION
MANDANTEN
HSP Standort 2
HSP Standort 1 Austausch
www
HSP Standort 3
BEZIEHUNGSQUALITÄT PROZESSQUALITÄT PRODUKTQUALITÄT
(Nutzung)
Nutzung
HSP Standort 4
ADMINISTRATION
DATEVasp DATEVpro DATEV DMS DATEV EO comfort & ProCheck Telearbeitsplätze/Mobile Devices Online-Anwendungen DATEVnet/MS-Exchange
DRITTE Versicherungen Online-Anwendungen Hardwarebeschaffung Telekommunikation Marketing/Agenturen Fortbildung
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DIE KANZLEI-GRUPPE FÜR QUALITÄT UND INNOVATION
Netzwerkpartner
Kanzleiführung und Personalmanagement
Als Netzwerkpartner bedarf es keiner äußerlichen Anpassung Ihres eigenen Auftritts. Sie behalten Ihre individuelle Namensgebung und alle vorhandenen Medien bei. Zur Kennzeichnung der partnerschaftlichen Verbindung mit der HSP GRUPPE erhalten Sie von uns ein Qualitätssiegel „Netzwerkpartner der HSP Gruppe“, welches auf Ihre Werbemittel und Ihr Geschäftspapier angebracht werden kann.
•• Mitarbeiterbefragung •• Mitarbeiterpotenzialworkshop •• Kanzlei-Strategietag •• HSP BENCHMARKING/F (Finanzkennzahlen) •• Führungskräfte-Coaching •• Laufende telefonische oder E-Mail-Unterstützung
Qualität und Effizienz
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VERBUND FÜR QUALITÄT UND INNOVATION
NETZWERKPARTNER
•• DATEV-ProCheck-Prozessbeschreibungen •• Organisatorische Geschäftsausstattung •• HSP ESP (Effizienzsteigerungsprogramme) •• Unterstützung bei der Einführung weiterer DATEV-Anwendungen
Ihr Leistungsumfang konzentriert sich auf die Bereiche Prozesse, Fortbildung und Fachaustausch. Sie erhalten in folgenden Punkten die volle Unterstützung:
•• Laufende telefonische oder E-Mail-Unterstützung
Marketing und Vertrieb •• Auf- und Ausbau der Marke HSP •• DER MONAT (monatliche Mandanteninformation) •• DAS QUARTAL (quartalsweise Mandantenzeitschrift) •• Mandantenmerkblätter •• Vortragspräsentationen zu verschiedenen Themen •• HSP SHOP (Online-Shop) •• Laufende telefonische oder E-Mail-Unterstützung
Das Partnerschaftsmodell der HSP GRUPPE
Austausch und Fachkompetenz •• HSP FACHTAGE
Die HSP GRUPPE präsentiert Ihnen zwei Möglichkeiten der Kooperation, in der jede Kanzlei rechtlich eigenständig bleibt, dennoch die Vorteile im vollen Ausmaß genießt. Mehr Flexibilität und Varianz, um Ihren Bedürfnissen und Zielen gerecht zu werden. Informieren Sie sich über unsere unterschiedlichen Kooperationsleistungen und finden Sie Ihre geeignete Partnerschaft mit uns.
•• Spezialisten-Netzwerk •• HSP STAMMTISCH •• HSP PARTNERTAGE (Innovationstag, Strategietage, Planungstage)
Weitere Dienstleistungen und Ausbau der Geschäftsfelder •• HSP RECHT (Rechtsberatung) •• HSP VERMÖGENSKONTOR (Versicherungen, Finanzierungen, Makler) •• HSP CHARITY e.V.
•• HSP MITARBEITERTAGE
•• Unternehmenswerteinschätzung, Bewertungsgutachten
•• HSP CONNECT (Microbloggingtool/Intranet)
•• Strategie- und Planungssoftware
•• Kommunikationstraining
•• Factoring
•• Mediation (kanzleiintern und Mandanten)
•• Creditreform
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DIE KANZLEI-GRUPPE FÜR QUALITÄT UND INNOVATION
Premiumpartner Das Modell der Premiumpartnerschaft ist das Full-Service-Angebot der HSP GRUPPE. Hier stehen Ihnen die Leistungen des Netzwerkpartners zur Verfügung, sie profitieren aber zudem von der vollen Marketingpower und Prozessqualität von HSP. Ihre Kanzlei tritt unter dem Namen HSP STEUER auf, Ihr Auftritt wird an das umfassende HSP Erscheinungsbild angepasst und umfangreiche Werbemittel werden Ihnen zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus steht Ihnen der Bereich IT-Service zur Verfügung, mit dem Sie die Vernetzungen und Anbindungen zu allen vorhandenen Medien und Dienstleistungen der GRUPPE besitzen.
Austausch und Fachkompetenz •• Fachdatenbank
Kanzleiführung und Personalmanagement •• HSP RECRUITING (Arbeitnehmerdauersuche) •• Unterstützung bei Personalgesprächen •• Personalentwicklungsplanung für Azubis (PEP/A) •• Employer Branding (Ausbau Arbeitgebermarke HSP)
Kanzleiführung und Personalmanagement •• HSP BENCHMARKING/KE (Kanzleientwicklung)
IT-Service •• Gemeinsame Serverfarm (externe Administration, Installation, Updates, Sicherheit) •• First-Level-Fachsupport •• Anbindung mobiler Geräte •• Telefonanlagenanbindung
Qualität und Effizienz •• Controllingmodell in EO comfort
Marketing und Vertrieb •• Auf- und Ausbau der Dienstleistungskataloge nebst Prozessen •• Mandantenbefragung und laufende Zufriedenheitsabfrage •• Social-Media-Unterstützung •• Google-Ranking-Optimierung Internetseiten •• Internetpräsenz •• Eigene Vermarktungsideen •• Beschilderung •• Outlook-Briefpapier •• Vermarktungskampagnen •• Kanzlei-Imagebroschüre •• HSP BLOCKBUSTER (Kanzlei-Imagefilm und Animationen) •• Fotosession mit Profifotograf •• Kanzleigestaltung HSP Design •• HSP APP (iPhone/iPad/Android-Applikation) •• Internetverzeichnisse
Weitere Dienstleistungen und Ausbau der Geschäftsfelder •• Berufshaftpflichtversicherung und weitere Versicherungen •• Fahrzeuganmeldung •• HSP STEUER AG •• HSP REVISION (Wirtschaftsprüfung)
Seien Sie dabei! Werden Sie Teil der HSP GRUPPE und profitieren Sie von den Synergien einer Kooperation. Der Beitrittsprozess ist klar durchstrukturiert und bietet Gewähr für einen reibungslosen Ablauf. Faires und partnerschaftliches Vorgehen bestimmt die Regeln. Es ist Zeit zu handeln. Vereinbaren Sie einen persönlichen Besprechungstermin oder besuchen Sie uns auf einem unserer Thementage in Hannover. Natürlich erhalten Sie detaillierte Informationen auch unter:
www.kooperation-steuerberater.de
Carsten Schulz, Steuerberater Ansprechpartner Kooperationen HSP STEUER Henniges, Schulz & Partner Steuerberatungsgesellschaft Gehägestraße 20 Q · 30655 Hannover Tel.: +49. (0)511. 39964-0 · Durchwahl -18 · Mobiltelefon: 0172. 5427242 Fax: +49. (0)511. 39964-25 · Direktfax: 0911. 147-55162 E-Mail:
[email protected] · Internet: www.hsp-steuer.de
Andreas Schröder, Betriebswirt Ansprechpartner Kooperationen HSP GRUPPE Servicegesellschaft mbH & Co. KG Gehägestraße 20 Q · 30655 Hannover Mobiltelefon: 0160. 97265006 E-Mail:
[email protected] · Internet: www.hsp-gruppe.de
Cornelia Grewe, Betriebswirtin Ansprechpartnerin Umsetzungsbegleitung Aufnahmeprozess HSP GRUPPE Servicegesellschaft mbH & Co. KG Gehägestraße 20 Q · 30655 Hannover E-Mail:
[email protected] · Internet: www.hsp-gruppe.de
