Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Istotne postanowienia umowy – załącznik nr 7 do S.I.W.Z. UMOWA NR UDU/XI/ZFE/…../…./POKL/2010/B/B/V/2/9/2/WBK-…….

W dniu ………..2010 r. zawarta została umowa pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa, Dzielnicą Ursus w Warszawie, Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, na podstawie pełnomocnictwa nr GP-0158/2267/2009 z dnia 24.07.2009 r. Prezydenta m.st. Warszawy reprezentuje: Pan Bogdan Olesiński - Burmistrz Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy zwany dalej „Zamawiającym" a Firmą …………..………………………………………………………………… z siedzibą…………………………………………………., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej……………………prowadzonej przez………………………… Nr NIP ………………….. Nr REGON ……………….. reprezentowaną przez………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą". Umowa zostaje zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego z dnia…………………………a dotyczącego zadania pn: „organizacja obozów językowych dla uczniów Zespołu Nr 42 w Warszawie, uczestników projektu „Tygrysy rynku pracy” w okresie wakacji w latach 2010r i 2011r . Projekt współfinansowany ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet 9.2 „Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego” do podpisanej umowy z Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych Nr UDA-POKL.09.02.0014-051/08-00 §1

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania : a) organizacji 2 turnusów obozów językowych w Jastrzębiej Górze w okresie: 15.07.2010r – 30.07.2010r ( obejmuje 12 noclegów) i 01.08.2010r - 15.08.2010r ( obejmuje 12 noclegów) -dla grupy 46 uczestników oraz

Projekt „Tygrysy rynku pracy” Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus m.st. Warszawy ul. Plac Czerwca 1976 r. nr 1 e-mail [email protected] tel.022 478 61 31

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

b) 2 turnusów obozów językowych w terenie nadmorskim w okresie: 15.07.2011r - 30.07.2011r ( obejmuje 12 noclegów) 01.08.2011r – 15.08.2011r ( obejmuje 12 noclegów) dla grupy 74 uczestników Wykonawca wskaŜe miejsce realizacji obozów w roku 2011 do dnia 01.04.2011r. 2. Szczegółowy program obozów , zgodny z ofertą Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszej umowy. §2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi będącej przedmiotem umowy zgodnie z niniejszą umową, ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i harmonogramem oraz przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa. 2. Termin wykonania zamówienia: a) 15.07.2010r – 15.08.2010r ( wg wyszczególnienia w § 1) b) 15.07.2011r– 15.08.2011r ( wg wyszczególnienia w § 1)

§3 1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie w wysokości ustalonej jako iloczyn ceny obozu za jedną osobę podanej w Jego ofercie zawierającej podatek VAT i faktycznej ilości uczestników obozów. 2. Ustalone w tej formie niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy w czasie obowiązywania niniejszej umowy wynosi: a) w roku 2010 po zrealizowaniu umowy……………………………………………… ……………………………………………zł brutto ( słownie:……………………………………………………………………..zł brutto) tj. 46 uczestników ( przy wstępnej ustalonej ilości) x ………………………….,- zł brutto = ……………………………………..zł brutto

b) w roku 2011 po zrealizowaniu umowy……………………………………………………………………zł brutto. (słownie: …………………………………………………………………zł brutto). tj. 74 uczestników ( przy wstępnej ustalonej ilości) x…………………………..,- zł brutto = ………………………………………zł brutto

Projekt „Tygrysy rynku pracy” Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus m.st. Warszawy ul. Plac Czerwca 1976 r. nr 1 e-mail [email protected] tel.022 478 61 31

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

c) łączna wartość przedmiotu umowy wynosi……………………………………..zł brutto, w tym podatek VAT 7% w kwocie…………………………………………………. (słownie:……………………………………………………………………………..zł brutto). 3. Kwota określona w § 3 ust.2 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia wynikające ze SIWZ oraz wszystkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia a nie wymienione w dokumentach, dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym: a) wszystkie koszty transportu ( w tym opłaty za przejazdy autostradami, opłaty parkingowe) b) koszty ubezpieczenia NNW c) koszty zakwaterowania i wyŜywienia uczestników obozów d) koszty wycieczek i biletów wstępu dla uczestników obozów i opiekunów e) koszty zajęć dydaktycznych i materiałów do nauki języka f) wszystkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz związane z warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

4. Strony postanawiają, Ŝe rozliczenie za przedmiot umowy zostanie dokonane na podstawie czterech odrębnych faktur za wykonanie zadania po dwie w roku 2010 i w roku 2011.Dopuszcza się dokonanie przedpłaty za obozy w wysokości 80% wartości obozów przypadających na poszczególne lata realizacji zamówienia tj. 80% x łączna wartość obozów w roku 2010 – do dnia 30 czerwiec 2010r oraz 80% x łączna wartość obozów w roku 2011 – do dnia 30 czerwiec 2011r 5. Pozostałe koszty zrealizowanych usług Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić po zrealizowanej usłudze i dostarczyć faktury, o których mowa w ust.4 w terminie do 14 dni po zakończeniu realizacji usługi. 6. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia usługi: tj a) Miejsce i czas realizacji obozu b) ilość osób c) cenę jednostkową d) odniesienie – obóz realizowany dla uczniów Zespołu szkół Nr 42 w Warszawie , uczestników projektu „Tygrysy rynku pracy” współfinansowanego ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- POKL- działanie 9.2 e) Faktury winny być wystawione na Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 52522-48-481, odbiorca i płatnik: Urząd Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy, Plac Projekt „Tygrysy rynku pracy” Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus m.st. Warszawy ul. Plac Czerwca 1976 r. nr 1 e-mail [email protected] tel.022 478 61 31

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czerwca 1976r nr 1 02-495 Warszawa. f) Zapłata nastąpi przelewem , na rachunek Wykonawcy wskazany na wystawionej fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. g) Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciąŜenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. h) W przypadku braku środków ( środki są przekazywane przez Instytucję WdraŜającą i moŜe nastąpić zwłoka w ich przekazaniu na konto ) na koncie Zamawiającego Wykonawca po pisemnym oświadczeniu Zamawiającego wstrzyma się od naliczania karnych odsetek za zwłokę w zapłacie.

§4 1. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy szkolnej, a takŜe zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami)

2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym – aktualny przegląd i ubezpieczenie (kserokopię naleŜy przedłoŜyć Zamawiającemu na 14 dni przed wyjazdem). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdów ( dotyczy autokaru) przed wyruszeniem w trasę. 3. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: a) przystosowanymi do przewozu młodzieŜy szkolnej, b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, 4. Wykonawca musi zapewnić przewoŜonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: a) zapewnić właściwą liczbę kierowców zgodnie z przepisami ( dotyczy autokarów), b) utrzymywać czystość i porządek w pojazdach, c) przestrzegać przepisy p. poŜ. i BHP, d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, Ŝe wykorzystywane są do transportu młodzieŜy szkolnej. Projekt „Tygrysy rynku pracy” Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus m.st. Warszawy ul. Plac Czerwca 1976 r. nr 1 e-mail [email protected] tel.022 478 61 31

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdów w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Wykonawca na 14 dni przed rozpoczęciem obozu przedłoŜy Zamawiającemu szczegółowy harmonogram obozu. 7. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w § 4 pkt. 2-3 w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewoŜonych uczestników obozu. 8. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu Ŝadnych dodatkowych kosztów. 9. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Strony ustalają, Ŝe Zamawiający obciąŜy Wykonawcę kosztem zapewnienia zastępczego środka transportu. §5 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe: 1) sprawdził z naleŜytą starannością dokumentację dot. zamówienia oraz nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń do Zamawiającego, 2) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, 3) dokona zawarcia ubezpieczenia dla wszystkich uczestników obozów ubezpieczeniem NNW i przedłoŜy Zamawiającemu na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem turnusu, 4) posiada wymagane uprawnienia do wykonywania niniejszej umowy, a w szczególności posiada aktualny wpis do ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

§6 1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania Wykonawcy , raŜącego niedbalstwa lub braku naleŜytej staranności. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane podczas obozu zarówno wśród ich uczestników jak i osób trzecich. 3. Wykonawca zagwarantuje przez cały okres realizacji umowy maksimum bezpieczeństwa uczniom zarówno w czasie przejazdów, jak i w miejscu zakwaterowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami. Projekt „Tygrysy rynku pracy” Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus m.st. Warszawy ul. Plac Czerwca 1976 r. nr 1 e-mail [email protected] tel.022 478 61 31

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

§7

Zamawiający, Instytucja WdraŜająca ( Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych ) oraz inne uprawnione podmioty mają prawo kontroli. Wykonawcy odnośnie naleŜytego wykonywania postanowień umownych, zawartych w niniejszej umowie, oraz przysługuje im odbycie przynajmniej 1 kontroli w trakcie turnusu, z której sporządzony zostanie pisemny protokół. §8 1.Strony postanawiają, Ŝe Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) W przypadku odstąpienia od wykonania umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca, przez co naleŜy rozumieć rezygnację z realizacji usługi , opóźnienie lub zmianę terminu jej realizacji – 50% wartości brutto umowy określonej w § 3 ust 2 pkt. c. b) W przypadku nienaleŜytego wykonania umowy potwierdzonej wynikiem kontroli, o której mowa w § 7 w wysokości 5 000,- zł, zaś w przypadku dwukrotnej negatywnej oceny kontroli Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy i naliczenia kary wskazanej w pkt. a c) z tytułu podstawienia niesprawnego technicznie lub nie spełniającego wymagań wynikających z umowy środka transportu w wysokości 5% ceny umownej brutto, określonej w § 2 ust. 2 pkt. a i b niniejszej umowy, d) strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. §9 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeŜeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy, § 10 1. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym i § 8 i w § 9 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej zgodnie z § 8 ust 1 pkt .a w następujących sytuacjach: Projekt „Tygrysy rynku pracy” Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus m.st. Warszawy ul. Plac Czerwca 1976 r. nr 1 e-mail [email protected] tel.022 478 61 31

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

a) jeŜeli Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia; w takim przypadku Zamawiający moŜe równieŜ powierzyć dalsze wykonanie przedmiotu zamówienia innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

§ 11 Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będzie Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 12 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

§ 13 Umowę sporządzono czterech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy i 3 egz. dla Zamawiającego.

Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy: 1. Oferta 2. Szczegółowy program obozów

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

Projekt „Tygrysy rynku pracy” Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus m.st. Warszawy ul. Plac Czerwca 1976 r. nr 1 e-mail [email protected] tel.022 478 61 31