Vorstands- und Festkomite-Sitzung vom 28. September 2016 Beginn:

20.10 Uhr

Anwesend:

Philippe Brüls, Guido Quetsch, Mario Noel, Edgar Mertes, Andy Zians, Alex Elfers, Wilfried Hick, Roland Treinen

Es fehlten entschuldigt: Dominik Berners, Dieter Hildebrandt 1. Arbeitsliste (Arbeitstage Frühjahr und Herbst)

Wilfried hat sich seit diesem Jahr bereit erklärt die „To-do-Liste“ und die geleisteten Arbeitsstunden zu verwalten. Nach jetzigem Stand der Dinge sind einige Mitglieder die ihre Arbeitsstunden noch nicht komplett, oder gar nicht geleistet haben. Wenn diese Sunden bis zur Generalversammlung im Januar nicht geleistet wurden, werden wir nach Beschluss der Generalversammlung vom 24.01.2016 verfahren. → Bei nicht geleistetem Kantinendienst wird die doppelte Kaution des Kantinendienstes verlangt. → 15€ pro nicht geleistete Arbeitsstunde. http://www.feuervogel.be/de/06_internes/hoher/Arbeit-Todoo/TODOListe.html

2. Schließanlage mit Schließplan

Wie in der letzten Vorstandsitzung besprochen, hat Wilfried Hick die Schließanlage bestellt und auch schon erhalten. Sobald Wilfried alle Zylinder und Schlüssel programmiert hat, wird die Anlage montiert und die Schlüssel an alle Mitglieder verteilt. Dieses Schließsystem ist begrenzt auf maximal 20 Zylinder und 100 Schlüssel. Es wird in Erwägung gezogen eine Kaution pro Schlüssel an jedes Mittglied zu erheben. → BlueChip von Winkhaus

http://www.winkhaus.com/de-de/zutrittsorganisation/elektronische-zutrittsorganisation/elektronischeschliesssysteme/bluechip

3. Rückblick Flugplatzfest 2016

Genehmigung Genehmigung Genehmigung Genehmigung Genehmigung Genehmigung

Genehmigungen bei der Gemeinde angefragt Genehmigungen bei der Gemeinde angefragt Genehmigungen bei der Gemeinde angefragt Genehmigungen bei der DGTA angefragt Genehmigungen bei der DGTA angefragt Bescheid beim Militär gegeben wegen Flugfest

Flugplatz PPL Ausschank / Fest Feuerwerk

Temporärer Flugplatz PPL Kunstflug unter 600 Meter

Guido Alex Guido Alex Guido Alex Guido Alex Guido Alex Guido Alex

- Es gibt die Möglichkeit eine temporäre „Flugbox“ für ein Meeting einzurichten z.b. für die Extra 300. Ein Vorschlag für das nächste Fest. Geländepan

Plan herstellen vom Gelände

Mario Dominik

+ Sehr gute Aufteilung der verschiedenen Bereiche. - Beim nächsten Mal direkt an den Parkplatz denken, der von der Mürringer Seite direkt zu erreichen ist. Werbung

Werbung / Flyer / Plakate

Elisabeth

- Von den A3 Plakaten hatten wir die Hälfte zu viel. Rundschreiben an alle Anlieger, sowie an alle anliegenden Dörfer , mit dem klaren Rundschreiben 1500 x gedruckt bei Indigo Hinweis dass es auch etwas Lärm geben kann , und das um 23.00 Uhr ein Feuerwerk stattfindet.

Guido

- Von den Wurfsendungen hätten wir mehr als 4000 drucken sollen und in einen größeren Umkreis verteilen sollen. Die Flyer müssen i Monat vor dem nächsten Fest bei der Post sein damit die Wurfsendung mit der Monatsausgabe verteilt wird. Sponsoren

Sponsorenmappe erstellen und endwerfen

Edgar

- Die Sponsorenmappe hat nicht den gewünschten Erfolg erzielt / viel Arbeit für wenig Resultat. Sponsoren Sponsoren

Logos von den Sponsoren sammeln und als Diashow festlegen Bannerwerbung

Andy

- Vorschlag: Die Bannerwerbung würde besser ur Geltung kommen wenn die Banner auf der gegenüberliegenden Seite der Piste angebracht würde. In der Halle kam die Werbung schlecht zur Geltung. T -Chirts besorgt Mario N

Mario

+ Gestaltung und Farbe ok / - 10 bis 20 T-Shirts auf Reserve holen / Leute die nicht eingeplant sind Show

Antonov

Antonov für Rundflüge

Guido Alex

- Leider ist die Antonov bei der Landung am 04. September 2016 so stark beschädigt worden, dass sie am Flugfest nicht flugtauglich gewesen ist. Show

Drachenflieger

- Die Drachenflieger sind nicht sehr kooperativ gewesen und haben sich nicht immer an die Anweisungen des Towers gehalten. Beim nächsten Fest nicht mehr einplanen!

Alex

Show / Programm

Showdancer

Samstagsabends / Linda hat gefragt

Guido

+ Gerne wieder / bringen Leute mit Show / Programm Show / Programm

Musik Samstags : Belgische Jecken Promibrööh ( Mirco Braehm) fragen

DJ Heintz

Andy Guido

- Nächste Fest für Sammstags nur einen DJ für ±500€ und keine Gruppe Show / Programm

Feuerwerk

Alex

- Das Feuerwerk soll beim nächsten Fest nicht länger als 15 Minuten dauern. Show / Programm

Frühschoppen Sonntagmorgens

Musikverein Mürringen

Alfons

- Durch Verschiebung des Datums vom Flugplatzfest musste es abgesagt werden Show / Programm

Flugprogramm

Zeitplan

Guido

- Die Flugshow kann sonntags später anfangen, dafür abends länger dauern. Show / Programm

Froschtaler für Sonntags 2,5 Stunden / 1250€ von 11. 00 Uhr an

Guido

+ Gerne wieder / machen Stimmung / bringen Leute mit Musik und Sprecher

Anlage draußen / drinnen

Andy

- Beim nächsten Mal muss die Anlage mit Ansage zentral draußen stehen / nur auf einer Stelle. - Drei Sprecher vorsehen! Pilotenempfang

Present für Piloten

Alfons

- Das Geschenk der DG war etwas mickrig. Rundflüge

Rundflüge von ULM

Eigene Piloten

Alfons

- Die Belege mit Namen und Nummern müssen unbedingt durch die Piloten eingesammelt werden, damit eine Aufteilung der Kosten der Flüge schneller und effizienter erfolgen kann. Die zeitweise Zusammenlegung des Pilotenempfangs und der Rundflug-Koordination war leider erforderlich, weil die Antonov ausgefallen war, die Leute bei dem schönen Wetter offen fliegen wollten und ich mit fliegen musste. Andererseits war das aber auch der richtige Ort, um Empfang und Flugkoordination zu kombinieren. Da gilt es also zu überlegen, wie man das nächstes Mal am besten macht. Das Formular für die Koordination muss dafür ein wenig abgeändert werden: Modell etwa wie hier: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tEFhtLLZ69MyOdLlv1FEP5R9Vyt93Ss4ncy8ZlH9IE/edit?usp=sharing Die Nummern, Namen und Kreuze müssten dann per Bleistift eingetragen werden (im jeweiligen Stundenpaket), damit kurzfristige Verschiebungen (z.B. wegen Behördenkontrollen) möglich sind. Dixis

Dixis von WC 2000

Andy

+ Genau richtig / Anzahl / Stellplatz Strom

Stromaggregat und Stromversorgung Stromleitungen und Versorgung Kontrolle

+ Aggregat mit 100 KW ist genügend

Andy

Bons / Kasse

Verkauf Bons

Philippe

- Beim nächsten Fest bitte zwei Bons-Kassen draußen vorsehen und eine Kasse drinnen - Mehr Wechselgeld besorgen / Kleingeld - ±40.000 Bons Essen

Es gibt Getränkebons ein 1,60 und 2 € Essensbons

Vorstand

- Das hat sich als kompliziert erwiesen. Vielleicht sollte man nächstes Mal dran denken, eine einzige Sorte Bons zu nehmen (z.B. 2,00 €) und die Preise alle danach zu staffeln. Wenn man dann genau wissen will, was beim Essen eingegangen ist, genügt es, die abgegebenen Bons in ein andersfarbiges Rohr zu stecken. Essen Essen

Frittüre von Schmitt Kurt Essen Schmitt Kurt

Essen machen wir selbst Schmitt Kurt

Edgar Edgar

+ Sehr gute / Wir hätten zu wenig Leute gehabt um das Essen selber zu machen Essen

Kuchen und Gebäck

+ Super Sache + reiner Verdienst+ Essen

Suppe für alle Helfer im Keller oder Küche

+ Sehr gute Idee mit der Suppe - Beim nächsten Mal zusätzlich belegte Brötchen vorsehen Kellner

Kellner Gilles Erwin Samstags und Sonntags

kellnertheke einrichten

Guido

+ Abrechnung mit Kellner-Bons hat gut geklappt - Für Sonntags müsste draußen eine Kellner-Theke eingerichtet werden oder ein Pavillon mehr.

Malwettbewerb Schulen : Malwettbewerb

Mario

+ Kommt gut an bei den Kindern - Beim nächsten Mal mehr Schulen fragen - Zusätzlich vielleicht eine KLJ fragen die Spiele und Schminken für Kindern vorsieht. Hüpfburg

Samstags und Sonntags

Philippe

+ Auf jeden Fall wieder / - vielleicht eine zweite Hüpfburg holen (zu viele Kinder auf einmal) Beschilderung

Strassenbeschilderung

- Die Beschilderung der Straßen / Einbahnstraße / Parkin / Flugplattzfest muss deutlicher angebracht werden und Absperrungen wo nötig.

Arbeitsplan

Pilotenempfang

Mario

- Zwei Personen sind genügend

Arbeitsplan

Frittüre Kurt Schmitt

- Zwei Personen mehr für Sammstags einplanen

Mario

Arbeitsplan

Pavillon und Personal

Mario

- Bei gutem Wetter → ein Pavillon mehr + Personal

Arbeitsplan

Kantinendienst

Mario

- Freitags muss ein Kantinendienst vorgesehen werden für ankommende Piloten und Helfer

Arbeitsplan

Aufräumarbeiten

- Eine Kehrmaschine für Halle und Parkin vorsehen.

4. Kassenbericht Flugplatzfest 2016

Da noch nicht alle Rechnungen bei Philippe eingetroffen sind, handelt es sich noch um eine grobe Schätzung der Unkosten und Gewinnrechnung. Genauere Angaben folgen zu einem späteren Zeitpunkt. 5. Spende

Es wurde beschlossen eine Spende im Wert von 1500€ an das Begleitzentrum Griesdeck in Elsenborn zu spenden. Vielleicht können wir einen Tag organisieren wo die Leute von Griesdeck zu uns nach Büllingen kommen um einen gemütlichen Nachmittag zu verbringen. → http://www.dpb.be/index.php 6. Verlosung

Die Gewinner der Vorverkaufskarten vom Ball sind die Nummern: 8 / 17 / 175 / 93 / 44 / 366 / 69 / 687 / 532 / 101 7. Helferfest

Das diesjährige Helferfest findet am Samstag en 22. Oktober 2016 stat. - Das Essen wird bei Schmitt Kurt bestellt. - Die Halle 1 wird ab Freitag ausgeräumt. - Andy kümmert sich um die Musik und um den Projektor um Fotos vom Fest auf der Leinwand zu zeigen. - Philippe besorgt einen Bierwagen den wir in die Halle 1 Stellen. - Guido besorg die Heizung von Derideu. - Roland Kollationiert alle Fotos bis zum Fest. - Guido macht ein Rundschreiben mit den Einladungen zum Helferfest. - Tische und Bänke von Küpper - KG fragen zum Helfen hinter der Theke - Aufbau Samstags - Wer? / Abbau Sonntags – Wer?

Ende: 22.55 Uhr

Der Präsident

Der Protokollführer

Guido Quetsch

Roland Treinen