Vorlage Code of Conduct

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Vorlage Code of Conduct

Erläuterungen zum Thema „Code of Conduct“

Ihr Vorteil als Know-NOW User:

Erfolg und Ethik. Oft hat es den Anschein, dass diese beiden E’s nicht wirklich zusammenpassen. Eine weiße Weste ist jedoch für jedes Unternehmen von großer Bedeutung! Deshalb sichert gerade die gelungene Kombination dieser beiden Aspekte den langfristigen Erfolg und das Vertrauen, welches unsere Kunden und Geschäftspartner in uns setzen. Ein Code of Conduct bietet Unternehmen sowie Ihren Lieferanten und Partnern einen Mindeststandard als Richtschnur und damit einen gewissen Grundschutz. Codes of Conduct sind Verhaltenskodexe im Allgemeinen und bieten Orientierung für konkrete geschäftliche Situationen. Oftmals bietet es sich an den Code of Conduct auf dem Leitbild einer Organisation aufzubauen. Die formulierten Verhaltensregeln dienen in der Praxis als Orientierungshilfen für Mitarbeiter, um erwünschtes Verhalten zu erzeugen bzw. unerwünschte Handlungen zu vermeiden. Mit einem Code of Conduct können Unternehmen auf geltende Gesetze, Standards und rechtliche Risiken aufmerksam machen, die für deren unternehmerische Tätigkeiten relevant sind. Worauf sich die Regelungen aus dem Code of Conduct im Einzelnen beziehen und wie weit diese ins Detail gehen, kann von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich sein. Gleiches gilt für Themen, die im Code of Conduct behandelt werden können. Verstößt ein Mitarbeiter des Unternehmens gegen geltendes Recht, kann die Geschäftsführung ggf. rechtlich belangt werden: Der gängige Vorwurf bezieht sich meist auf die Verletzung der Ordnungs- und Aufsichtspflicht. Indem die Leitung kriminelles Verhalten im Code of Conduct explizit untersagt, diesen kommuniziert und die Einhaltung des Verhaltenskodex stichprobenartig überprüft, erhöhen sich deren Chancen, bei Verstößen von Beschäftigten straffrei zu bleiben. Inhaltlich geht es in einem typischen Code of Conduct um folgende Themenbereiche:

 Freie Nutzung kostenloser Tools und Experten-Links  Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos  Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme Kostenlos und unverbindlich registrieren unter www.know-now.de/join

Sie

 Teamgeist, konstruktive Zusammenarbeit  Standards der Zusammenarbeit  Offene Kommunikation mit Mitarbeitern  Dialog mit Kooperationspartnern  Kundenorientierung möchten sichvon über dieses und weitere  Annahme Geschenken, Spenden  Bestechung und Korruption  Datenschutz  Schutz der Umwelt  Einhaltung geltenden Rechts  Fairer Wettbewerb  Diskriminierungsverbot  Umgang mit Firmeninterna  Schutz vor Kinder- oder Zwangsarbeit

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... nutzen Sie unseren Tool-Online-Shop: Registrieren und downloaden! Zu den in der Aufzählung genannten Punkten finden Sie vorbereitete Textblöcke als Formulierungshilfen. Nachdem Sie diese an Ihr Unternehmen angepasst haben, können Sie die Texte in die Vorlage der nächsten Seite einfügen und so einen unternehmensspezifischen Code of Conduct zusammenstellen.

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Vorlage für einen Code of Conduct:

Ihr Vorteil als Know-NOWLogo User: des Unternehmens  Freie Nutzung kostenloser Tools und Experten-Links  Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Code of Conduct  Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme Präambel

Kostenlos und unverbindlich registrieren unter

Unser Code of Conduct soll ein Leitfaden für das gesamte Unternehmen Name des Unternemens sein und gilt deshalb für jeden von uns gleichermaßen. Im Einzelnen richtet er sich an die oberste Leitung, die Führungskräfte und alle unseren Beschäftigten und unsere Lieferanten. Er repräsentiert zum einen den Anspruch an uns selbst, den darin aufgeführten Werten und Grundsätzen gerecht zu werden und signalisiert zugleich nach außen ein verantwortungsvolles Verhalten gegenüber unseren Geschäftspartnern, Kunden und unseren Beschäftigten.

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Verpflichtung der Unternehmensleitung Das Unternehmen Name des Unternemens sieht sich in der Pflicht, ökonomisch, sozial und umweltbewusst zu handeln. Das Unternehmen Name des Unternemens ist bestrebt, seine Geschäfte kompetent und auf ethisch moralischer Grundlage zu betreiben und in allen Märkten, in denen es tätig ist, einen fairen Wettbewerb zu betreiben. Hierzu zählen wir die Einhaltung der geltenden Gesetze und die Akzeptanz von Kartellverboten bzw. Wettbewerbsbeschränkungen. Wir wollen es vermeiden, uns gegenüber Kunden, Lieferanten oder Wettbewerbern unzulässige Vorteile zu verschaffen.

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SieAnmöchten sich über dieses und weitere dieser Stelle kann der Code of Conduct mit für das Unternehmen passenden Textblöcken erweitert werden.

und Durchsetzung ... Umsetzung nutzen Sie unseren Tool-Online-Shop: Das Unternehmen Name des Unternemens verpflichtet sich die erforderlichen Anstrengungen zu unternehmen um den in diesem Code of Conduct beschriebenen Grundsätzen und Werten gerecht zu werden:

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Vorstand/ Geschäftsführung

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Textbeispiele zur Erweiterung / Anpassung der Vorlage:

Ihr Vorteil als Know-NOW User:

Teamgeist, konstruktive Zusammenarbeit

Wir stellen vorhandene Lösungen immer wieder in Frage und entwickeln neue Ideen zum Wohle unserer Kunden. Hierzu fördern wir eine konstruktive Teamarbeit unserer Mitarbeiter. Ihre Interessen und Anforderungen an uns sind für unsere Arbeit und Weiterentwicklung ausschlaggebend. In der Zusammenarbeit sind wir durch die Vielfalt unserer Mitarbeiter und deren Einsatz in den Geschäftsfeldern erfolgreich.

 Freie Nutzung kostenloser Tools und Experten-Links  Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos  Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme Standards der Zusammenarbeit

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Wir erwarten von allen unseren Beschäftigten, dass sie stets nach höchsten beruflichen Standards sowie Leitlinien unseres Unternehmens handeln. Verstoßen Mitarbeiter im Rahmen Ihrer Tätigkeit bzw. durch ihr Verhalten gegen bestehende Richtlinien, Regelungen oder Vorschriften, haben diese mit disziplinarischen Maßnahmen zu rechnen.

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Offene Kommunikation mit Mitarbeitern Wir vertuschen Fehlverhalten nicht. Melden Mitarbeiter in gutem Glauben ein tatsächliches oder vermutetes Fehlverhalten, dulden wir diesen gegenüber keine Einschüchterungsversuche oder Repressalien. „In gutem Glauben“ verstehen wir so, dass der Mitarbeiter überzeugt ist, dass seine Darstellung der Wahrheit entspricht. Dies gilt unabhängig davon, ob eine spätere Untersuchung die Version des Mitarbeiters bestätigt oder nicht.

Dialog mit Kooperationspartnern

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Geschäftsinformationen unserer Partner und ihre Betriebsgeheimnisse SieAlle möchten sich über dieses und weitere prinzipiell sensibel und vertraulich behandelt. Erforderliche Dokumente

werden werden sachgerecht erstellt, aufbewahrt oder ggf. nach dem Ende der Zusammenarbeit vernichtet.

... Kundenorientierung nutzen Sie unseren Tool-Online-Shop: Wir verhalten uns unseren Kunden und Geschäftspartnern gegenüber fair und ehrlich. Wir erfassen die Wünsche, Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden und Geschäftspartner um eine zielgerichtete Umsetzung in Produkte, Dienstleistungen oder andere Prozesse zu gewährleisten. Unser oberstes Ziel ist es auf der Basis von Vertrauen eine langfristige und stabile Beziehung zu unseren Kunden und Geschäftspartnern aufzubauen.

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Annahme von Geschenken, Spenden

Ihr Vorteil als Know-NOW User:

a) Geschenke an unsere Mitarbeiter

Unserer Mitarbeiter kostenloser fordern oder akzeptieren von und Kunden Experten-Links oder Lieferanten keine  Freie Nutzung Tools persönlichen Vorteile, die das eigene Verhalten hinsichtlich der eigenen Tätigkeit für das Unternehmen beeinflussen oder beeinflussen könnten.  Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Werden Geschenke von Dritten angeboten, dürfen diese nur dann angenommen werden, wenn sie allgemein Praxis sindBonusprogramme und als Höflichkeit oder Gefälligkeit  Einsparungen durchübliche attraktive anerkannt werden können (Werbegeschenke mit dem Logo des abgebenden Unternehmens, wie zum Beispiel Kalender oder Kugelschreiber). Bei Geschenken, deren Wert den üblichen Betrag übersteigt, muss der Compliance Beauftragte bzw. die Leitung informiert werden. Ist dies nicht möglich, sind diese Geschenke sind grundsätzlich abzulehnen.

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b) Geschenke durch unsere Mitarbeiter Geschenke unsererseits dürfen ebenfalls nur in einem für die Geschäftsbeziehung üblichen Rahmen und in einem materiell angemessenen Umfang angeboten werden. Der Empfänger darf damit keine Verpflichtung verbinden können, die seine geschäftlichen Entscheidungen beeinflussen würde. c) Spenden Das Unternehmen Name des Unternemens spendet grundsätzlich nicht an politische Parteien, an Einzelpersonen oder an Organisationen, deren Ziele unserer Unternehmensphilosophie widersprechen oder unsere Reputation schädigen. Die Vergabe von Spenden erfolgt stets transparent.

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Bestechung und Korruption

SieWirmöchten sich über dieses und weitere dulden keinerlei Form von Korruption und

Bestechung, unabhängig davon, ob dadurch unser Firmenvermögen oder das Vermögen Dritter geschädigt wird. Wir sorgen durch Kontrollmechanismen dafür, dass Bestechung, Diebstahl, Unterschlagung, Betrug, Steuerhinterziehung oder Geldwäsche vorgebeugt wird.

Mitarbeitern ist es untersagt, Gefälligkeiten jeglicher Art anzunehmen oder zu ... Unseren nutzen Sie unseren Tool-Online-Shop: erteilen (Bargeld, Reisen, Geschenke etc.), die an einen ungebührlichen Vorteil gekoppelt sind (Auftragserteilung, Projektzuschlag etc.).

Registrieren und downloaden! Auch unsere Geschäftspartner sind angehalten Interessenkonflikte,

die

ein

Korruptionsrisiko bergen, zu vermeiden.

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Datenschutz

Ihr Vorteil als Know-NOW User:

Wir behandeln alle personenbezogenen Daten unserer Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter mit größter Sorgfalt. Dazu zählen Namen, Adressen, Telefonnummern sowie Geburtsdatum oder Informationen über den gegenwärtigen Gesundheitszustand. Unsere Mitarbeiter sind dazu verpflichtet zur Sicherung der Daten alle Maßnahmen zu treffen, die dazu geeignet sind unser IT-System sowohl vor internem als auch externem Datendiebstahl zu schützen. Dies betrifft insbesondere in der Firma missbräuchlich verwendete Passwörter sowie unautorisiertes Herunterladen von Dateien, insbesondere von unangemessenem Material aus dem Internet.

 Freie Nutzung kostenloser Tools und Experten-Links  Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos  Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme Schutz der Umwelt Kostenlos und unverbindlich registrieren unter Der Schutz der Umwelt und des Klimas sind uns ein wichtiges Anliegen. Unsere Mitarbeiter sind dazu angehalten alle natürlichen Ressourcen, die in unserem Unternehmen eingesetzt werden, (z.B. Energie, Wasser Flächen) schonend zu behandeln. Ein verantwortungsvoller Umgang bei Herstellung und Vertrieb unserer Produkte und/oder unserer Dienstleistungen wird von unseren Mitarbeitern erwartet. Wir halten zum Schutz unserer Mitarbeiter alle Gesetze und Regeln, die die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz betreffen, ein. Dazu werden insbesondere von unseren Führungskräften Maßnahmen ergriffen, die für unsere Mitarbeiter eine gesunde und gefahrenfreie Arbeitsumgebung schaffen.

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Einhaltung geltenden Rechts Wir verpflichten unsere Führungskräfte dazu sich mit den Gesetzen, Vorschriften und Regeln, die für ihren Verantwortungsbereich relevant sind, vertraut zu machen und ausnahmslos einzuhalten. Gerade unsere Führungskräfte tragen bei der Erfüllung des Verhaltenskodex eine hohe Verantwortung. Die Geschäftspraktiken unserer Geschäftspartner und deren Lieferanten müssen ebenso den sich geltenden Rechnung möchten über Gesetzen dieses und weiteretragen. Dies betrifft insbesondere Import, Export, und inländischen Warenhandel, Technologien oder Dienstleistungen, aber auch den Zahlungs- und Kapitalverkehr. Ein Verstoß gegen Wirtschaftsembargos sowie gegen Vorschriften der Handels-, Importund Exportkontrolle muss auch durch unsere Geschäftspartner ebenso ausgeschlossen sein, wie eine Terrorismusfinanzierung.

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... nutzen Sie unseren Tool-Online-Shop: Fairer Wettbewerb

Registrieren und downloaden! Wir fühlen uns dem fairen Wettbewerb verpflichtet und halten uns an diese Gesetze und Regeln. Wir unterlassen Absprachen über Preise, Konditionen und Strategien mit Konkurrenten, Lieferanten, anderen Unternehmen und Händlern, die einen fairen Wettbewerb behindern. Wir nehmen an keinem wettbewerbswidrigen Boykott teil.

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Diskriminierungsverbot

Ihr Vorteil als Know-NOW User:

Jede Form von Diskriminierung ist prinzipiell untersagt. Gleichgültig ob es sich dabei um die Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, das Alter und Geschlecht, die sexuelle Ausrichtung, um den Familienstand, eine Schwangerschaft oder eine Behinderung, oder um Religion oder Weltanschauung handelt. Beförderungen, Neueinstellungen erfolgen immer frei von Diskriminierung.

 Freie Nutzung kostenloser Tools und Experten-Links  Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos  Einsparungen durch attraktive Bonusprogramme Umgang mit Firmeninterna

Wir legen Wert dass mit den hergestellten Produkten, unter den verwendeten Kostenlos unddarauf, unverbindlich registrieren Arbeitsmitteln und dem geistigen Eigentum des Unternehmens sorgfältig und verantwortungsbewusst umgegangen wird.

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Schutz vor Kinder- oder Zwangsarbeit Wir lehnen Kinder oder Zwangsarbeit ohne Ausnahme strikt ab und erwarten dies auch von unseren Geschäftspartnern. Schulpflichtige Kinder (jünger als 15Jahre) dürfen auch dann nicht beschäftigt werden, wenn die gesetzlichen Vorgaben des jeweiligen Landes unseres Lieferanten dies erlauben würden.

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Hinweise zur Anpassung des Dokumentes an die Organisation: Um das Tool an Ihre Dokumentenstruktur anzupassen, gehen Sie (hier am Beispiel der Version MS Office 2010 dargestellt) bitte folgendermaßen vor: 1. Aktivieren Sie in der Leiste „Start“, Gruppe „Absatz“ das Symbol „Alle anzeigen“. Alternativ können Sie in der Leiste „Datei“ auf „Optionen“ klicken, im sich öffnenden Fenster „Anzeige“ auswählen und das Häkchen bei „alle Formatierungszeichen anzeigen“ setzen. 2. Löschen Sie nun zuerst das Textfeld mit dem Titel und danach die Grafik, indem Sie diese Objekte jeweils markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 3. Danach löschen Sie den verbliebenen Abschnittswechsel (oben), indem Sie diesen markieren und ebenfalls die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 4. Mittels „Doppelklick“ auf die Kopf- oder Fußzeile können Sie diese nun öffnen und die Texte und deren Formatierungen entsprechend Ihren Wünschen gestalten. 5. Löschen Sie das Kopfzeilen-Logo wie vorher, indem Sie dieses markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 6. Ein neues Logo fügen Sie ein, indem Sie in der Leiste „Einfügen“, Gruppe „Illustrationen“ auf das Icon „Grafik“ klicken und Ihre Datei auswählen. 7. Diese Hinweisseite entfernen Sie, indem Sie (ab dem letzten Seitenumbruch) alles markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 8. Das Dokument ist im Kompatibilitätsmodus (*.doc) zu vorherigen Office-Versionen gespeichert. In der Leiste „Datei“, können Sie das Dokument durch Betätigen der Schaltfläche „Konvertieren“ in das aktuelle Format *.docx umspeichern. Nutzungsbedingungen von Fachinformationen: (1) Für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Lizenzgeber. Dies gilt auch für Erfüllungsgehilfen. (2) Für Garantien haftet der Lizenzgeber unbeschränkt. (3) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Lizenzgeber begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. (4) Der Lizenzgeber haftet nicht für Schäden, mit deren Entstehen im Rahmen des Lizenzvertrags nicht gerechnet werden musste. (5) Für Datenverlust haftet der Lizenzgeber nur, soweit dieser auch bei der Sorgfaltspflicht entsprechender Datensicherung entstanden wäre. (6) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, für Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Lizenznehmer sowie für sonstige Folgeschäden ist ausgeschlossen. (7) Der Lizenzgeber haftet nicht für den wirtschaftlichen Erfolg des Einsatzes der Tools oder Trainings. (8) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

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