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Verknüpfung des NetspaceKalenders mit Windows-, Androidund iOS-Endgeräten

Dirk Kruse (BBS II Leer) Cisco Akademietage Lingen 2015

Grundlagen

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Cisco à Google - Verknüpfung

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Google-Kalender à Endgeräte

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Änderungen à Google-Kalender

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Kurs-Management-Tipps

Praktische Anwendung

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Marktanteile Handy-OS in %

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21 Android Apple 70

Windows Andere

Stand Februar 2015

Quelle: CHIP 03/2015, S. 64 (lt. Kantar Worldpanel)

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Cisco Calendar

Google-Kalender

KalenderApp auf Endgerät

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KalenderApp auf Endgerät

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KalenderApp auf Endgerät (Instruktor)

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•  Grundsätzlich kommen die meisten

Kalender in Frage, z. B:

a.  Kalender-Erweiterung “Lightning” von Thunderbird b.  Yahoo-Kalender

•  Verwendung des Google-Kalender

als Basis für die erweiterte Nutzung à Google-Konto wird benötigt

•  Datenschutzvariante: eigener

Raspberry mit ownCloud, externer Zugriff via DynDNS und Https

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•  Der Kalender des Cisco-Kurses “2015_WS_Lingen” soll

in den Lightning-Kalender eingefügt werden.

•  Portable Version von Thunderbird inkl. Lightning-

Erweiterung ist vorbereitet

•  Schrittfolge: a)  Netacad.com: Anmeldung mit Seat Token b)  Calendar aufrufen, CalendarFeed kopieren c)  Lightning: neuen Kalender anlegen (Rechtsklick unter Kalender) d)  Netzversion auswählen, Feed (URL) einfügen, Kalendername vergeben e)  Terminänderung per Aktualisierung feststellen: Sollte klappen!

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•  Kalenderinhalt wurde übernommen •  Der Versuch, einen Termin in Thunderbird zu ändern, scheitert

jedoch à Cisco-Kalender gewährt keine Schreibrechte

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•  “Click here to view the feed” anklicken •  .ics Datei speichern und diese in einen Kalender einfügen •  Der Thunderbird-Kalender besitzt diese Funktionalität jedoch nicht

(beim Google-Kalender geht beides)

•  Variante 1 ist ohnehin vorzuziehen, da sie den Empfang von

Aktualisierungen mit einem Mausklick ermöglicht

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Subtitle: Size 24, Left Aligned •  Format basiert auf vCalendar •  wurde ursprünglich in RFC 2445

1998 definiert

•  Nicht auf den Austausch von

Dateien oder auf ein bestimmtes Netzwerkprotokoll beschränkt

•  Eignet sich für nahezu beliebige

Einbettungen

•  Nachteil: die Termine werden nur in

den neuen Kalender hineinkopiert, es erfolgt keine Synchronisation beider Kalender

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⏏ Beispiel für einfachen Export

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Auszug aus RFC5545 “Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification (iCalendar)” Abschnitt 3.8.4.6 “Uniform Recource Locator”: Property Name: URL Purpose: This property defines a Uniform Recource Locator (URL) associated with the iCalendar objekt … Example: The following is an example of this property: URL:http://example.com/pub/calendars/jsmith/mytime.ics

⏏ Beispiel für URL-Eintrag

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Synchronisation

Übertragung

über eine URL per CalDAV-, Http/Https- oder über FTP/FTPSProtokoll (einem Kalender folgen)

mit ics-/iCal-oder csv-Dateien im iCalendarDatenformat (Termine importieren) © BBS II Leer

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•  Mit Google-Konto anmelden, Kalender-App

auswählen

• 

hinzufügen

à Schaltfläche à Über URL

•  Netacad: Calendar-Feed kopieren à in Google

einfügen

•  Termine sind importiert

•  Terminaktualisierung überprüfen

à Ergebnis: klappt nicht sofort! •  Weiteres Problem: keine Schreibrechte im Google-Kalender!

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•  Name Calendar (Canvas) löschen: Zahnrad à

Einstellungen à Kalender à “Abbestellen”

•  Zurück zum Kalender • 

à Schaltfläche à Neuen Kalender erstellen à Kalendername z. B. “Cisco-Kurs” und Beschreibung eingeben à “Kalender einrichten” (ganz unten) anklicken

•  Weitere Kalender à Schaltfläche à Kalender

importieren à Datei: heruntergeladene icsDatei im Download-Ordner suchen à Kalender: Cisco-Kurs auswählen

•  “Importieren” anklicken à Bestätigung

erscheint, wieviele Termine importiert wurden

Dieser Kalender ist der Basiskalender für den Instruktor! © BBS II Leer

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•  Am Beispiel von Android 5.1.1 erklärt •  Erläuterungen zur Version 4.4 im Skript •  Eigentlich muss der Google-Kalender nur noch

aufgerufen werden à aktualisieren

•  Werden die Termine nicht angezeigt, dann links

oben auf die 3 Stiche tippen à Einstellungen (weiter unten) antippen

•  Unter der E-Mail-Adresse sollte auch der Cisco-

Kurs stehen à antippen à “Synchonisieren” aktivieren

•  Zurück zum Kalender über den Pfeil ß links

oben

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•  Kalender muss zunächst freigegeben werden •  Kalenderdetails à Kalenderadresse à

ICAL-Schaltfläche

•  Eingeblendete Adresse kopieren •  In Schüler-Kalender (kann wieder ein

Google-Kalender oder Thunderbird-Lightning sein) einfügen

•  Bsp. Lightning: Rechtsklick à neuer Kalender à Im Netzwerk à

Adresse einfügen à (Offline-Unterstützung) à Name eingeben à Farbe wählen à Weiter à fertigstellen

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•  Jetzt können (vom Kontoeigentümer) auf allen

Geräten Termin-Änderungen vorgenommen werden

•  Nach kurzer Zeit steht der auf dem PC

geänderte Termin auf dem Tablet/Smartphone zur Verfügung und umgekehrt

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•  Jetzt kann der Instruktor in seinem

Basiskalender Änderungen vornehmen

•  Synchronisieren/Aktualisieren die SuS ihren

Kalender, stehen die geänderten Termin auf dem Tablet/Smartphone der SuS zur Verfügung

•  Eine Einschränkung bleibt: Der Cisco-Calendar

ist nicht mehr “im Rennen”. Änderungen dort werden nicht übernommen … … zumindest ist mir keine (bessere) Lösungsidee eingefallen ;-)

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Thank you.

•  http://de.wikipedia.org/wiki/ICalendar (23.02.2015) •  Promotional video available on IT Essentials course overview

page •  Visit CompTIA for A+ certification information

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