UNTERSCHIEDE AIDA 6 zu AIDA 5
Stand: Januar 2015
ALLGEMEIN STAMMDATEN PERSON STAMMDATEN GRUNDDATEN AUSWERTUNGEN WEB
AIDA 5
Installation
AIDA 6 Neue Installationroutinen MS-Installer + Installshield unterstützt Server MS-Windows 2008, 2012, Vista, Windows 7 und 8 Auf Wunsch wird die Datenbank MS-SQL 2008 und 2012 unterstützt. Unterstützt 32/64 Bit Betriebssysteme. Client wird mitinstalliert und somit direkt auf dem Client aufgerufen incl. Datenbank ab 8.7
DB, PDF-Drucker und AIDA werden getrennt installiert.
DB, PDF-Drucker und AIDA werden über ein Installationsprogramm komplett installiert.
Kontenrechnung
Es kann mit und ohne Kontenrechnung gearbeitet werden.
AIDA6 arbeitet immer mit der Kontenrechnung.
PDF-Auswertungen
PDF-Auswertungen ausgelagert
PDF-Auswertungen direkt aus AIDA
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ALLGEMEIN
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Metaedit
Metaedit nicht passwortgeschützt
Metaedit durch Passwort geschützt
Maskenauswahl
Wird über ein Menü ausgewählt.
Explorer/Baumstruktur in Win7-Optik
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ALLGEMEIN
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Maskenfunktionen
Navigator ist außerhalb der Maske.
Navigator befindet sich in der Maske. In der Navigatorleiste sind außerdem Buttons für Druckaufrufe, Kopieren, Zeige Details/ Zurück zur Übersicht, Aufruf Masken etc. enthalten.
Handbuch / F1-Hilfe
Weiterentwicklung wurde eingestellt
wird immer fortlaufend aktualisiert
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ALLGEMEIN
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Übersichten
teilweise nicht vorhanden
Es wird zu allen Stammdaten immer ein Übersichtsgrid angezeigt. Über Rechtsklick oder Button in der Navigatorleiste kann in Details verzweigt werden.
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ALLGEMEIN
FUNKTION
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Datumsauswahl
Kalender wird mit mehreren Mausklicks bedient
Neuer einfacher Kalender zur Positionierung auf ein bestimmtes Datum
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ALLGEMEIN
FUNKTION
Rechteverwaltung
AIDA 5
AIDA 6 In AIDA6 ist die Rechteverwaltung immer aktiv.
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FUNKTION
AIDA 5
Profile
Dienste
AIDA 6 Einfache Umschaltung und Parallelbetrieb mehrerer AIDA-Installationen auf einem Rechner. (Testumgebung und Produktivsystem beim Kunden)
Kein Dienstmanager. Dienste werden einzeln gestartet.
Es gibt einen neuen Dienstemanager, der alle Dienste überwacht und bei Ausfall eine email-Nachricht an einen Systemadministrator sendet.
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ALLGEMEIN
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Kantine/Kasse
nicht vorhanden
Neue Funktion für den Kantinenbetrieb. Die Erfassung erfolgt über den AIDA Ausweis, mit welchem auch Zeit und Zutritt gebucht wird. Der fällige Betrag wird direkt über das Gehaltskonto abgebucht. Alternativ ist auch Barzahlung möglich. Die Kasse bietet eine komfortable Displayanzeige für Kunde und Kassierer. Je nach Berechtigung kann im Web eine Historie der persönlichen Bestellvorgänge über einen einstellbaren Zeitraum abgerufen werden. AIDA bietet auch bargeldlose Lösungen für Speise- und Getränkeautomaten an.
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FUNKTION
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Urlaub in Kontenrechnung (Uik)
Urlaub ausprogrammiert nach Tabelle
Die Urlaubsdefinition kann durch die Kontenrechnung viel individueller und flexibler angepasst werden: Verfallsregeln und Kappungen der Urlaubsperioden sind beliebig einstellbar. Der Urlaub kann in Tagen und/ oder Stunden geführt werden. Befristete Verträge und Verlängerungen können automatisiert werden. Für jeden Mitarbeiter können mehrere Urlaubskonten angelegt werden, die unterschiedlich verrechnet werden.
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ALLGEMEIN
FUNKTION
AIDA 5
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Reiterzeile für die Anlage mit ERP Modulen
Auswahl der Module nur über Menü Anwendungen.
Für die Anlage mit ERP Modulen wurde eine neue Reiterzeile geschaffen, die einen schnelleren Sprung zu den entsprechenden Modulen ermöglicht.
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FUNKTION
AIDA 5
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Gruppenkalender
Einfache Darstellung des Gruppenkalenders
Gruppenkalender wurde um viele Funktionen erweitert, z.B. gibt es jetzt ein Kontextmenü mit der Option, die Anzahl der Ebenen beim Start einzustellen.
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FUNKTION
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Dokumentenverwaltung
Einfache Bedienung der Dokumentenverwaltung.
In der Dokumentenverwaltung wurde das Anlegen von Ordnern ermöglicht. Die Dokumentenverwaltung ist zu finden im Handbuch PDF.
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ALLGEMEIN
FUNKTION
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Passwortverschlüsselung
Keine Passwortverschlüsselung
Alle Passworte z.B. für AD, SSL-Zerifikate ZDasi und Mailserver werden nun verschlüsselt gespeichert.
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FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Passwortprüfung
Einfache Passwortprüfung
Die Passwortprüfung ist um die Einstellung der Mindestlänge, Sonderzeichen im Passwort, Verwendung von Großbuchstaben und Zeitintervall erweitert worden.
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FUNKTION
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AIDA 6
Daten von Fahrtenschreibergeräten einlesen
Kein Einlesen der Daten von Fahrtschreibergeräten möglich.
Es können Daten von Fahrtenschreibergeräten Optac, TachoView und TachoPlus eingelesen werden.
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FUNKTION
AIDA 5
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Favoriten
Keine Favoriten
In allen AIDA 6.0 Dialogen gibt es auf der linken Seite über dem Navigationsbaum eine Favoritenanzeige. Mit einem Rechtsklick im Navigationsbaum kann die markierte Einheit zu den Favoriten hinzugefügt werden. Diese Auswahl ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf oft benutzte Masken.
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FUNKTION
AIDA 5
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Lupe
Keine Lupe
Über dem Explorerbaum ist ein Knopf mit dem Lupensymbol eingefügt worden. Mit ihm kann ein Suchfenster geöffnet werden.
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ALLGEMEIN
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Globale Suchfunktion
Keine Suchfunktion in allen Navigationsbäumen
Die globale Suchfunktion umfasst die komplette AIDA6-Anwendung, d.h. es wird in allen Dialogen bzw. Navigationsbäumen nach dem eingegebenen Begriff gesucht.
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FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Prüfung der Lesernummer für elektronischen Schließzylinder
Keine Prüfung der Lesernummern
Wird ein Datensatz für einen elektronischen Schließzylinder gespeichert, wird in der neuen Version überprüft, ob ein Leser mit derselben Lesernummer existiert (Lesernr = Zylindernr). Wenn nicht, muss ein Leser angelegt und gespeichert werden. Damit wird die Zuordnung zum Tableau ermöglicht.
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FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Prüfung der Lesernummer für elektronischen Schließzylinder
Keine Prüfung der Lesernummern
Wird ein Datensatz für einen elektronischen Schließzylinder gespeichert, wird in der neuen Version überprüft, ob ein Leser mit derselben Lesernummer existiert (Lesernr = Zylindernr). Wenn nicht, muss ein Leser angelegt und gespeichert werden. Damit wird die Zuordnung zum Tableau ermöglicht.
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FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Layout restaurieren
Kein „Layout restaurieren“ im Kontextmenü der Bäume
Im Kontextmenü der Bäume (Rechtsklick) gibt es eine weitere Auswahlmöglichkeit. Mit Layout restaurieren kann die Baumbreite und der zuletzt ausgewählte Menüpunkt beim Wiedereintritt in den Baum wieder hergestellt werden.
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ALLGEMEIN
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Verlauf
Kein Verlaufsbaum für geöffnete Masken
Ebenfalls auf der linken Seite über dem Navigationsbaum befindet sich die Funktion für die Anzeige des Verlaufs. Im Verlauf sind alle geöffneten Masken (auch aus anderen Dialogen) aufgelistet und können direkt ausgewählt werden.
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FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Zuordnungen
Kein „Tagesplan“ in den Zuordnungen
Mit Tagesplan als zusätzlicher Zuordnung können Funktionalitäten aufgerufen werden, die bisher nur über Rechtsklick im rechten Bereich in der Maske Journalkorrektur verfügbar waren. Jetzt können auch hier Beginn und Ende der Zeitzählung bzw. der Pausen gesetzt und zurückgesetzt werden.
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ALLGEMEIN
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Zuschlagsmasken für einfache Parametrierung von Zuschlägen
Keine Zuschlagsmasken
AIDA Anwender können ohne tiefere Kenntnisse der Kontenrechnung die entsprechenden Parameter für die Berechnung von Zuschlägen einfach und schnell bestimmen.
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ALLGEMEIN
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
AIDA Nachrichtensystem
Kein Nachrichtensystem
Mit dem AIDA Nachrichtensystem ist das Drucken im Hintergrund möglich. Dies ist besonders dann interessant, wenn die Aufbereitung und der Druck von langen Listen anstehen. Damit AIDA Anwender ohne Unterbrechung in ihrem AIDA System weiterarbeiten können, müssen sie das Drucken im Hintergrund aktivieren. Damit wird eine Aufforderung mit einem Druckaufruf an die Mailmaschine AIDA50 gesendet und die Aufbereitungszeiten auf den Server verlegt. Nach der Aufbereitung wird die Liste als PDF-Datei an das Nachrichtensystem weitergeleitet und der Anwender erhält eine Nachricht mit dem Zugriff auf diese PDF-Datei. Diese kann jetzt gelesen, geprüft und dann an einem beliebigen Drucker ausgedruckt werden.
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ALLGEMEIN
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Kontextmenü
Kein Kontextmenü für die Steuerung der Ansicht
Für die Auswahl von Personen und Abteilungen ist ein Kontextmenü verfügbar, das besonders bei einer großen Anzahl von Mitarbeitern die Arbeit mit großen Datenmengen erleichtert. Mit einem Rechtsklick in den Baum der Druckauswahl öffnet man ein Kontextmenü für die Steuerung der Ansicht. Der Baum kann ganz oder teilweise auf- bzw. eingeklappt werden.
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ALLGEMEIN
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Druckauswahl
Keine Filter-Funktion
Die Druckauswahl unter Auswertungen|Personen wurde durch die Filter-Funktion erweitert. Mit dem Anklicken des Symbols blaues Zahnrädchen wird die Anzeige der Suchfelder geöffnet. Hier können Filterbegriffe wie Person, Name, Personalnummer, Standort oder Abteilung eingegeben werden.
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ALLGEMEIN
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Symbol „grüne Stecknadel“
Navigationsbaum kann nicht ausgeblendet werden
In allen AIDA 6.0 Dialogen befindet sich auf der linken Seite über dem Navigationsbaum das Symbol grüne Stecknadel. Mit dieser Funktion lässt sich der Navigationsbaum ausblenden und das gesamte Programmfenster wird mit der aktuell geöffneten Maske ausgefüllt.
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ALLGEMEIN
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Personalnummer
8–stellig numerisch
Erweitertertes Personalnummernfeld, jetzt 20 –stellig alphanumerisch
Ausweisnummer
10-stellig numerisch
32-stellig numerisch
Stammdaten | Person
Informationen zur Person sind aus verschiedenen Menü-Punkten aufzurufen (Menüpunkt Ansicht).
Es werden alle Informationen zu einer Person zusammengefasst. Diese sind unter Stammdaten-Person ersichtlich.
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STAMMDATEN PERSON
FUNKTION
AIDA 5
Maskenwechsel mit Datum-Übergabe
Personal Info
AIDA 6 Beim Wechsel zwischen Masken, die Buchungen, Anomalien etc. nach Datum anzeigen, wird versucht, auf das bisherige Datum zu positionieren. Falls dieses nicht existiert, wird auf das nächste Datum positioniert.
Es kann immer nur ein Satz (Adresse, Tel. Bankverbindung) pro Person angelegt werden.
Adressen, Bankverbindung, E-Mail und Telefon sind ausgelagert in eigene Tabellen. Somit können beliebig viele Adressen etc. zu einer Person angegeben werden.
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STAMMDATEN PERSON
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Person neu anlegen
Personendaten werden fachlich in verschiedene Fenster aufgeteilt. Die „Mussfelder“ für das Anlegen einer neuen Person befinden sich auf verschiedenen Masken.
Um eine Person neu anzulegen, wird ein modales Fenster angezeigt, in dem alle relevanten Felder zum Anlegen einer Person enthalten sind. Somit ist es für den Anwender überschaubarer, wenn zur Anlage ein eigenes Fenster angezeigt wird. Eine Kopierfunktion erlaubt das Kopieren eines bestehenden Personalstammes. Es wird die Maske „Person anlegen“ geöffnet und die zu kopierenden Daten für die Eingabe eines neuen Mitarbeiters voreingestellt.
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STAMMDATEN PERSON
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Korrekturcenter
nicht vorhanden
Auf der neuen Maske Korrekturcenter sind auf einen Blick Buchungen, Kalendereinträge und Werte für einen markierten Tag eines ausgewählten Mitarbeiters ersichtlich.
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STAMMDATEN PERSON
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Informationstableau
einfaches Informationstableau
Informationstableau mit neuen Funktionen wie Anzeige der internen Telefonnummer, Kommen-Buchung, letzte Buchung sowie „nichts anzeigen“
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STAMMDATEN PERSON
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Grüner Taschenrechner
Mit dem Blauen Taschenrechner wird Nachrechnen über einen definierten Rückrechnungszeitraum gestartet
Das Programm rechnet zusätzlich nach mit dem Grünen Taschenrechner und zwar NUR für den Zeitraum ab dem Datum der Korrektur bis zum aktuellen Datum und nicht in die Zukunft. Mit dem Parameter ER110_0001000 (0 = Rückrechnungs-zeitraum, 1 = ab Korrekturdatum ermöglichen, 2 = ab Korrekturdatum vorziehen) kann die Funktion des Blauen Taschenrechners eingestellt werden.
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STAMMDATEN PERSON
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Roter Taschenrechner
Weniger Auswahlmöglichkeiten für das Nachrechnen
Für das Nachrechnen der Kontostände wurde die Funktion Alle Personen verbuchen (Symbol roter Taschenrechner) mit einer weiteren Auswahlmöglichkeit ergänzt. Mit Nachrechnen aller Personen ab Datum werden die Kontostände für alle Mitarbeiter ab einem bestimmten Datum (bzw. dem Vortag) nachgerechnet.
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STAMMDATEN PERSON
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Zeitbereiche
Keine Funktion in AIDA 5
Mit der Funktion Zeitbereiche können bestimmte Zeiten unabhängig von TerminalBuchungen erfasst werden. So werden zum Beispiel Bereitschaftszeiten manuell erfasst, wenn die Buchung am Terminal außerhalb der definierten Zeiten nicht möglich ist. Mit Hilfe der Kontenrechnung können beide Buchungen parallel verrechnet werden. Das heißt, sie können bei der Ermittlung von Zuschlägen getrennt voneinander verarbeitet oder in Zusammenhang zueinander gesetzt werden, wenn sich die Bereitschaftszeit mit der normalen Arbeitszeit überschneidet.
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STAMMDATEN PERSON
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
inaktive Mitarbeiter nicht mehr anzeigen
Keine Funktion in AIDA 5
Ausgeschiedene Mitarbeiter werden bei Auswertungen und Korrekturen nicht mehr angezeigt. Mit einem neuen Modul können Personenstammsätze und deren Bewegungsdaten im operativen Tagesgeschäft ausgeblendet werden, ohne sie zu löschen.
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STAMMDATEN PERSON
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Schulferien Erfassung
Keine Erfassung der Schulferien
Durch die Erfassung der Schulferien pro Betriebskalender und Bundesland können diese Zeiträume firmenindividuell im persönlichen Kalender, im Gruppenkalender und auch in Web farblich dargestellt werden. Die Farbe kann über Kalenderoptionen ausgewählt werden. Die Ferientage sind an einer dünnen Linie erkennbar.
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STAMMDATEN PERSON
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Journalkorrektur
Keine Spalte „Anomalien“ in der Journalkorrektur
Mit dem neuen Parameter ER201_0000203 „Anomalien-Spalte in Journalkorrektur anzeigen J/N“ kann eine weitere Spalte in der Journalkorrektur eingefügt werden. Ein gelbes Symbol in der Spalte Anomalien (An) zeigt an, ob und an welchen Tagen Anomalien (Warndreieck) oder V.I.P-Ereignisse (Glocke) vorhanden sind. Mit dem Positionieren des Mauszeigers auf ein Symbol, werden die zutreffenden Anomalien oder V.I.P-Ereignisse aufgelistet. Mit Rechtsklick kann eine direkte Verzweigung hergestellt werden.
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STAMMDATEN PERSON
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Essensbestellung
Keine Essensbestellung für Kantinenverwaltung
In der AIDA Kantinenverwaltung wurde die Funktion für die Essensbestellung pro Person aufgenommen. Über das Terminal T630 kann für den nächsten Tag das gewünschte Menü ausgewählt werden.
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STAMMDATEN PERSON
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
„Glocke“ für Rufbereitschaft
Keine Anzeige für Rufbereitschaft
Die Anzeige der „Glocke“ für die Rufbereitschaft und die Anzeige der Abteilungen wurde im persönlichen Kalender, im Gruppenkalender und im PPA für PPA+Anwender eingefügt.
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STAMMDATEN PERSON
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Kalendereinträge und Dienstgänge
Beides wird über die gleichen Masken verwaltet.
Stärkere Unterscheidung Kalendereinträge und Dienstgänge. Dadurch werden dem Anwender nur die jeweils relevanten Felder angezeigt.
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STAMMDATEN GRUNDDATEN
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Personenauswahl für Auswertungen
„Einfache“ Auswahl der Personen.
Neue Auswahl der Personen über einen Auswahlbaum mit weitreichenden Sortier- und Auswahlfunktionen.
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AUSWERTUNGEN
FUNKTION
AIDA 5
Persönliche und Gruppenkalender
Web-Diagramm
AIDA 6 Im Web kann der persönliche und der Gruppenkalender direkt ausgedruckt werden.
keine Suchfunktion
Im Webdiagramm gibt es eine Suchmöglichkeit, um sich besser in großen Bäumen zurechtzufinden.
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WEB
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Essensbestellung
Keine Essensbestellung für Kantinenverwaltung über Web
Über Web kann für die nächsten 14 Tage ein Menü ausgewählt bzw. eine Essensbestellung geändert werden.
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WEB
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Buchungs-App für iOS und Android
Keine Buchungs-App
Da die Mobilität der Mitarbeiter immer mehr zunimmt, wurde eine App für Android und Apple Smartphones entwickelt. Damit können Kommen-, Gehen und Dienstgangsbuchungen von unterwegs aus vorgenommen werden. Mit entsprechender Berechtigung können auch Kostenstellenwechsel- und Projektbuchungen durchgeführt werden.
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WEB
FUNKTION
AIDA 5
AIDA 6
Mobiles AIDA Informationstableau
Nicht als mobile Lösung
Das mobile Informationstableau ist eine speziell auf Smartphones zugeschnittene Version des Informationstableaus von AIDA – mit entsprechender Anpassung des Designs und der Bedienungsweise. Es wird über den Webbrowser aufgerufen und ist Bestandteil des mobilen Web-Workflows. Aus dem Tableau heraus können Personen direkt angerufen oder per E-Mail kontaktiert werden. Mit einem Klick auf den Info-Button sind alle Kontaktdaten verfügbar.
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WEB
FUNKTION
Zeiterfassung Zutrittsberechtigung Produktzeiterfassung Auftragsabrechnung Einkauf und Verkauf Dokumentenmanagement Tank- und Kantinendaten Personaleinsatzplanung Lohn- und Gehaltsabrechnung Geo Datenmanagement
Schwerin
Hamburg Bremen
Berlin
Hannover
Amsterdam
Magdeburg
Dortmund Wetter/Hagen Brüssel
Kassel
Leipzig Pirna/Dresden
Siegen
Breslau
Troisdorf/Bonn
Hanau Luxemburg Saarbrücken
Prag
Mannheim Nürnberg
Magstadt/Stuttgart Straßburg
Gechingen Wien
Germering/München Balingen
Zürich
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Bern
Linz
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Zeitwirtschaft
Art.Nr. 997.442-14H —Die
KUNDEN NUTZEN VON AIDA: