UNTERSCHIEDE AIDA 6 zu AIDA 5

Stand: Januar 2015

ALLGEMEIN STAMMDATEN PERSON STAMMDATEN GRUNDDATEN AUSWERTUNGEN WEB

AIDA 5

Installation

AIDA 6 Neue Installationroutinen MS-Installer + Installshield unterstützt Server MS-Windows 2008, 2012, Vista, Windows 7 und 8 Auf Wunsch wird die Datenbank MS-SQL 2008 und 2012 unterstützt. Unterstützt 32/64 Bit Betriebssysteme. Client wird mitinstalliert und somit direkt auf dem Client aufgerufen incl. Datenbank ab 8.7

DB, PDF-Drucker und AIDA werden getrennt installiert.

DB, PDF-Drucker und AIDA werden über ein Installationsprogramm komplett installiert.

Kontenrechnung

Es kann mit und ohne Kontenrechnung gearbeitet werden.

AIDA6 arbeitet immer mit der Kontenrechnung.

PDF-Auswertungen

PDF-Auswertungen ausgelagert

PDF-Auswertungen direkt aus AIDA

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FUNKTION

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Metaedit

Metaedit nicht passwortgeschützt

Metaedit durch Passwort geschützt

Maskenauswahl

Wird über ein Menü ausgewählt.

Explorer/Baumstruktur in Win7-Optik

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FUNKTION

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Maskenfunktionen

Navigator ist außerhalb der Maske.

Navigator befindet sich in der Maske. In der Navigatorleiste sind außerdem Buttons für Druckaufrufe, Kopieren, Zeige Details/ Zurück zur Übersicht, Aufruf Masken etc. enthalten.

Handbuch / F1-Hilfe

Weiterentwicklung wurde eingestellt

wird immer fortlaufend aktualisiert

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FUNKTION

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Übersichten

teilweise nicht vorhanden

Es wird zu allen Stammdaten immer ein Übersichtsgrid angezeigt. Über Rechtsklick oder Button in der Navigatorleiste kann in Details verzweigt werden.

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FUNKTION

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Datumsauswahl

Kalender wird mit mehreren Mausklicks bedient

Neuer einfacher Kalender zur Positionierung auf ein bestimmtes Datum

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FUNKTION

Rechteverwaltung

AIDA 5

AIDA 6 In AIDA6 ist die Rechteverwaltung immer aktiv.

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FUNKTION

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Profile

Dienste

AIDA 6 Einfache Umschaltung und Parallelbetrieb mehrerer AIDA-Installationen auf einem Rechner. (Testumgebung und Produktivsystem beim Kunden)

Kein Dienstmanager. Dienste werden einzeln gestartet.

Es gibt einen neuen Dienstemanager, der alle Dienste überwacht und bei Ausfall eine email-Nachricht an einen Systemadministrator sendet.

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FUNKTION

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Kantine/Kasse

nicht vorhanden

Neue Funktion für den Kantinenbetrieb. Die Erfassung erfolgt über den AIDA Ausweis, mit welchem auch Zeit und Zutritt gebucht wird. Der fällige Betrag wird direkt über das Gehaltskonto abgebucht. Alternativ ist auch Barzahlung möglich. Die Kasse bietet eine komfortable Displayanzeige für Kunde und Kassierer. Je nach Berechtigung kann im Web eine Historie der persönlichen Bestellvorgänge über einen einstellbaren Zeitraum abgerufen werden. AIDA bietet auch bargeldlose Lösungen für Speise- und Getränkeautomaten an.

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FUNKTION

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Urlaub in Kontenrechnung (Uik)

Urlaub ausprogrammiert nach Tabelle

Die Urlaubsdefinition kann durch die Kontenrechnung viel individueller und flexibler angepasst werden: Verfallsregeln und Kappungen der Urlaubsperioden sind beliebig einstellbar. Der Urlaub kann in Tagen und/ oder Stunden geführt werden. Befristete Verträge und Verlängerungen können automatisiert werden. Für jeden Mitarbeiter können mehrere Urlaubskonten angelegt werden, die unterschiedlich verrechnet werden.

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FUNKTION

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Reiterzeile für die Anlage mit ERP Modulen

Auswahl der Module nur über Menü Anwendungen.

Für die Anlage mit ERP Modulen wurde eine neue Reiterzeile geschaffen, die einen schnelleren Sprung zu den entsprechenden Modulen ermöglicht.

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FUNKTION

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Gruppenkalender

Einfache Darstellung des Gruppenkalenders

Gruppenkalender wurde um viele Funktionen erweitert, z.B. gibt es jetzt ein Kontextmenü mit der Option, die Anzahl der Ebenen beim Start einzustellen.

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FUNKTION

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Dokumentenverwaltung

Einfache Bedienung der Dokumentenverwaltung.

In der Dokumentenverwaltung wurde das Anlegen von Ordnern ermöglicht. Die Dokumentenverwaltung ist zu finden im Handbuch PDF.

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FUNKTION

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Passwortverschlüsselung

Keine Passwortverschlüsselung

Alle Passworte z.B. für AD, SSL-Zerifikate ZDasi und Mailserver werden nun verschlüsselt gespeichert.

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FUNKTION

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Passwortprüfung

Einfache Passwortprüfung

Die Passwortprüfung ist um die Einstellung der Mindestlänge, Sonderzeichen im Passwort, Verwendung von Großbuchstaben und Zeitintervall erweitert worden.

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FUNKTION

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Daten von Fahrtenschreibergeräten einlesen

Kein Einlesen der Daten von Fahrtschreibergeräten möglich.

Es können Daten von Fahrtenschreibergeräten Optac, TachoView und TachoPlus eingelesen werden.

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FUNKTION

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Favoriten

Keine Favoriten

In allen AIDA 6.0 Dialogen gibt es auf der linken Seite über dem Navigationsbaum eine Favoritenanzeige. Mit einem Rechtsklick im Navigationsbaum kann die markierte Einheit zu den Favoriten hinzugefügt werden. Diese Auswahl ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf oft benutzte Masken.

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FUNKTION

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Lupe

Keine Lupe

Über dem Explorerbaum ist ein Knopf mit dem Lupensymbol eingefügt worden. Mit ihm kann ein Suchfenster geöffnet werden.

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FUNKTION

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Globale Suchfunktion

Keine Suchfunktion in allen Navigationsbäumen

Die globale Suchfunktion umfasst die komplette AIDA6-Anwendung, d.h. es wird in allen Dialogen bzw. Navigationsbäumen nach dem eingegebenen Begriff gesucht.

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FUNKTION

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Prüfung der Lesernummer für elektronischen Schließzylinder

Keine Prüfung der Lesernummern

Wird ein Datensatz für einen elektronischen Schließzylinder gespeichert, wird in der neuen Version überprüft, ob ein Leser mit derselben Lesernummer existiert (Lesernr = Zylindernr). Wenn nicht, muss ein Leser angelegt und gespeichert werden. Damit wird die Zuordnung zum Tableau ermöglicht.

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FUNKTION

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Prüfung der Lesernummer für elektronischen Schließzylinder

Keine Prüfung der Lesernummern

Wird ein Datensatz für einen elektronischen Schließzylinder gespeichert, wird in der neuen Version überprüft, ob ein Leser mit derselben Lesernummer existiert (Lesernr = Zylindernr). Wenn nicht, muss ein Leser angelegt und gespeichert werden. Damit wird die Zuordnung zum Tableau ermöglicht.

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FUNKTION

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Layout restaurieren

Kein „Layout restaurieren“ im Kontextmenü der Bäume

Im Kontextmenü der Bäume (Rechtsklick) gibt es eine weitere Auswahlmöglichkeit. Mit Layout restaurieren kann die Baumbreite und der zuletzt ausgewählte Menüpunkt beim Wiedereintritt in den Baum wieder hergestellt werden.

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FUNKTION

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Verlauf

Kein Verlaufsbaum für geöffnete Masken

Ebenfalls auf der linken Seite über dem Navigationsbaum befindet sich die Funktion für die Anzeige des Verlaufs. Im Verlauf sind alle geöffneten Masken (auch aus anderen Dialogen) aufgelistet und können direkt ausgewählt werden.

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FUNKTION

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Zuordnungen

Kein „Tagesplan“ in den Zuordnungen

Mit Tagesplan als zusätzlicher Zuordnung können Funktionalitäten aufgerufen werden, die bisher nur über Rechtsklick im rechten Bereich in der Maske Journalkorrektur verfügbar waren. Jetzt können auch hier Beginn und Ende der Zeitzählung bzw. der Pausen gesetzt und zurückgesetzt werden.

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FUNKTION

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Zuschlagsmasken für einfache Parametrierung von Zuschlägen

Keine Zuschlagsmasken

AIDA Anwender können ohne tiefere Kenntnisse der Kontenrechnung die entsprechenden Parameter für die Berechnung von Zuschlägen einfach und schnell bestimmen.

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FUNKTION

AIDA 5

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AIDA Nachrichtensystem

Kein Nachrichtensystem

Mit dem AIDA Nachrichtensystem ist das Drucken im Hintergrund möglich. Dies ist besonders dann interessant, wenn die Aufbereitung und der Druck von langen Listen anstehen. Damit AIDA Anwender ohne Unterbrechung in ihrem AIDA System weiterarbeiten können, müssen sie das Drucken im Hintergrund aktivieren. Damit wird eine Aufforderung mit einem Druckaufruf an die Mailmaschine AIDA50 gesendet und die Aufbereitungszeiten auf den Server verlegt. Nach der Aufbereitung wird die Liste als PDF-Datei an das Nachrichtensystem weitergeleitet und der Anwender erhält eine Nachricht mit dem Zugriff auf diese PDF-Datei. Diese kann jetzt gelesen, geprüft und dann an einem beliebigen Drucker ausgedruckt werden.

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FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

Kontextmenü

Kein Kontextmenü für die Steuerung der Ansicht

Für die Auswahl von Personen und Abteilungen ist ein Kontextmenü verfügbar, das besonders bei einer großen Anzahl von Mitarbeitern die Arbeit mit großen Datenmengen erleichtert. Mit einem Rechtsklick in den Baum der Druckauswahl öffnet man ein Kontextmenü für die Steuerung der Ansicht. Der Baum kann ganz oder teilweise auf- bzw. eingeklappt werden.

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FUNKTION

AIDA 5

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Druckauswahl

Keine Filter-Funktion

Die Druckauswahl unter Auswertungen|Personen wurde durch die Filter-Funktion erweitert. Mit dem Anklicken des Symbols blaues Zahnrädchen wird die Anzeige der Suchfelder geöffnet. Hier können Filterbegriffe wie Person, Name, Personalnummer, Standort oder Abteilung eingegeben werden.

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FUNKTION

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AIDA 6

Symbol „grüne Stecknadel“

Navigationsbaum kann nicht ausgeblendet werden

In allen AIDA 6.0 Dialogen befindet sich auf der linken Seite über dem Navigationsbaum das Symbol grüne Stecknadel. Mit dieser Funktion lässt sich der Navigationsbaum ausblenden und das gesamte Programmfenster wird mit der aktuell geöffneten Maske ausgefüllt.

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ALLGEMEIN

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

Personalnummer

8–stellig numerisch

Erweitertertes Personalnummernfeld, jetzt 20 –stellig alphanumerisch

Ausweisnummer

10-stellig numerisch

32-stellig numerisch

Stammdaten | Person

Informationen zur Person sind aus verschiedenen Menü-Punkten aufzurufen (Menüpunkt Ansicht).

Es werden alle Informationen zu einer Person zusammengefasst. Diese sind unter Stammdaten-Person ersichtlich.

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STAMMDATEN PERSON

FUNKTION

AIDA 5

Maskenwechsel mit Datum-Übergabe

Personal Info

AIDA 6 Beim Wechsel zwischen Masken, die Buchungen, Anomalien etc. nach Datum anzeigen, wird versucht, auf das bisherige Datum zu positionieren. Falls dieses nicht existiert, wird auf das nächste Datum positioniert.

Es kann immer nur ein Satz (Adresse, Tel. Bankverbindung) pro Person angelegt werden.

Adressen, Bankverbindung, E-Mail und Telefon sind ausgelagert in eigene Tabellen. Somit können beliebig viele Adressen etc. zu einer Person angegeben werden.

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STAMMDATEN PERSON

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

Person neu anlegen

Personendaten werden fachlich in verschiedene Fenster aufgeteilt. Die „Mussfelder“ für das Anlegen einer neuen Person befinden sich auf verschiedenen Masken.

Um eine Person neu anzulegen, wird ein modales Fenster angezeigt, in dem alle relevanten Felder zum Anlegen einer Person enthalten sind. Somit ist es für den Anwender überschaubarer, wenn zur Anlage ein eigenes Fenster angezeigt wird. Eine Kopierfunktion erlaubt das Kopieren eines bestehenden Personalstammes. Es wird die Maske „Person anlegen“ geöffnet und die zu kopierenden Daten für die Eingabe eines neuen Mitarbeiters voreingestellt.

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STAMMDATEN PERSON

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

Korrekturcenter

nicht vorhanden

Auf der neuen Maske Korrekturcenter sind auf einen Blick Buchungen, Kalendereinträge und Werte für einen markierten Tag eines ausgewählten Mitarbeiters ersichtlich.

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STAMMDATEN PERSON

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

Informationstableau

einfaches Informationstableau

Informationstableau mit neuen Funktionen wie Anzeige der internen Telefonnummer, Kommen-Buchung, letzte Buchung sowie „nichts anzeigen“

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STAMMDATEN PERSON

FUNKTION

AIDA 5

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Grüner Taschenrechner

Mit dem Blauen Taschenrechner wird Nachrechnen über einen definierten Rückrechnungszeitraum gestartet

Das Programm rechnet zusätzlich nach mit dem Grünen Taschenrechner und zwar NUR für den Zeitraum ab dem Datum der Korrektur bis zum aktuellen Datum und nicht in die Zukunft. Mit dem Parameter ER110_0001000 (0 = Rückrechnungs-zeitraum, 1 = ab Korrekturdatum ermöglichen, 2 = ab Korrekturdatum vorziehen) kann die Funktion des Blauen Taschenrechners eingestellt werden.

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STAMMDATEN PERSON

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

Roter Taschenrechner

Weniger Auswahlmöglichkeiten für das Nachrechnen

Für das Nachrechnen der Kontostände wurde die Funktion Alle Personen verbuchen (Symbol roter Taschenrechner) mit einer weiteren Auswahlmöglichkeit ergänzt. Mit Nachrechnen aller Personen ab Datum werden die Kontostände für alle Mitarbeiter ab einem bestimmten Datum (bzw. dem Vortag) nachgerechnet.

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STAMMDATEN PERSON

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

Zeitbereiche

Keine Funktion in AIDA 5

Mit der Funktion Zeitbereiche können bestimmte Zeiten unabhängig von TerminalBuchungen erfasst werden. So werden zum Beispiel Bereitschaftszeiten manuell erfasst, wenn die Buchung am Terminal außerhalb der definierten Zeiten nicht möglich ist. Mit Hilfe der Kontenrechnung können beide Buchungen parallel verrechnet werden. Das heißt, sie können bei der Ermittlung von Zuschlägen getrennt voneinander verarbeitet oder in Zusammenhang zueinander gesetzt werden, wenn sich die Bereitschaftszeit mit der normalen Arbeitszeit überschneidet.

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STAMMDATEN PERSON

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

inaktive Mitarbeiter nicht mehr anzeigen

Keine Funktion in AIDA 5

Ausgeschiedene Mitarbeiter werden bei Auswertungen und Korrekturen nicht mehr angezeigt. Mit einem neuen Modul können Personenstammsätze und deren Bewegungsdaten im operativen Tagesgeschäft ausgeblendet werden, ohne sie zu löschen.

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STAMMDATEN PERSON

FUNKTION

AIDA 5

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Schulferien Erfassung

Keine Erfassung der Schulferien

Durch die Erfassung der Schulferien pro Betriebskalender und Bundesland können diese Zeiträume firmenindividuell im persönlichen Kalender, im Gruppenkalender und auch in Web farblich dargestellt werden. Die Farbe kann über Kalenderoptionen ausgewählt werden. Die Ferientage sind an einer dünnen Linie erkennbar.

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STAMMDATEN PERSON

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

Journalkorrektur

Keine Spalte „Anomalien“ in der Journalkorrektur

Mit dem neuen Parameter ER201_0000203 „Anomalien-Spalte in Journalkorrektur anzeigen J/N“ kann eine weitere Spalte in der Journalkorrektur eingefügt werden. Ein gelbes Symbol in der Spalte Anomalien (An) zeigt an, ob und an welchen Tagen Anomalien (Warndreieck) oder V.I.P-Ereignisse (Glocke) vorhanden sind. Mit dem Positionieren des Mauszeigers auf ein Symbol, werden die zutreffenden Anomalien oder V.I.P-Ereignisse aufgelistet. Mit Rechtsklick kann eine direkte Verzweigung hergestellt werden.

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STAMMDATEN PERSON

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

Essensbestellung

Keine Essensbestellung für Kantinenverwaltung

In der AIDA Kantinenverwaltung wurde die Funktion für die Essensbestellung pro Person aufgenommen. Über das Terminal T630 kann für den nächsten Tag das gewünschte Menü ausgewählt werden.

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STAMMDATEN PERSON

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

„Glocke“ für Rufbereitschaft

Keine Anzeige für Rufbereitschaft

Die Anzeige der „Glocke“ für die Rufbereitschaft und die Anzeige der Abteilungen wurde im persönlichen Kalender, im Gruppenkalender und im PPA für PPA+Anwender eingefügt.

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STAMMDATEN PERSON

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

Kalendereinträge und Dienstgänge

Beides wird über die gleichen Masken verwaltet.

Stärkere Unterscheidung Kalendereinträge und Dienstgänge. Dadurch werden dem Anwender nur die jeweils relevanten Felder angezeigt.

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STAMMDATEN GRUNDDATEN

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

Personenauswahl für Auswertungen

„Einfache“ Auswahl der Personen.

Neue Auswahl der Personen über einen Auswahlbaum mit weitreichenden Sortier- und Auswahlfunktionen.

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AUSWERTUNGEN

FUNKTION

AIDA 5

Persönliche und Gruppenkalender

Web-Diagramm

AIDA 6 Im Web kann der persönliche und der Gruppenkalender direkt ausgedruckt werden.

keine Suchfunktion

Im Webdiagramm gibt es eine Suchmöglichkeit, um sich besser in großen Bäumen zurechtzufinden.

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WEB

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

Essensbestellung

Keine Essensbestellung für Kantinenverwaltung über Web

Über Web kann für die nächsten 14 Tage ein Menü ausgewählt bzw. eine Essensbestellung geändert werden.

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WEB

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

Buchungs-App für iOS und Android

Keine Buchungs-App

Da die Mobilität der Mitarbeiter immer mehr zunimmt, wurde eine App für Android und Apple Smartphones entwickelt. Damit können Kommen-, Gehen und Dienstgangsbuchungen von unterwegs aus vorgenommen werden. Mit entsprechender Berechtigung können auch Kostenstellenwechsel- und Projektbuchungen durchgeführt werden.

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WEB

FUNKTION

AIDA 5

AIDA 6

Mobiles AIDA Informationstableau

Nicht als mobile Lösung

Das mobile Informationstableau ist eine speziell auf Smartphones zugeschnittene Version des Informationstableaus von AIDA – mit entsprechender Anpassung des Designs und der Bedienungsweise. Es wird über den Webbrowser aufgerufen und ist Bestandteil des mobilen Web-Workflows. Aus dem Tableau heraus können Personen direkt angerufen oder per E-Mail kontaktiert werden. Mit einem Klick auf den Info-Button sind alle Kontaktdaten verfügbar.

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WEB

FUNKTION

Zeiterfassung Zutrittsberechtigung Produktzeiterfassung Auftragsabrechnung Einkauf und Verkauf Dokumentenmanagement Tank- und Kantinendaten Personaleinsatzplanung Lohn- und Gehaltsabrechnung Geo Datenmanagement

Schwerin

Hamburg Bremen

Berlin

Hannover

Amsterdam

Magdeburg

Dortmund Wetter/Hagen Brüssel

Kassel

Leipzig Pirna/Dresden

Siegen

Breslau

Troisdorf/Bonn

Hanau Luxemburg Saarbrücken

Prag

Mannheim Nürnberg

Magstadt/Stuttgart Straßburg

Gechingen Wien

Germering/München Balingen

Zürich

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Bern

Linz

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Zeitwirtschaft

Art.Nr. 997.442-14H —Die

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