University of Dayton Housing Policy: Intensive English Program

University of Dayton Housing Policy:   Intensive English Program    IEP only    These students are defined as a student admitted to the Intensive Eng...
Author: Jonas Farmer
1 downloads 0 Views 140KB Size
University of Dayton Housing Policy:   Intensive English Program   

IEP only    These students are defined as a student admitted to the Intensive English Program only (ie,  they are not conditionally admitted to an academic program at the University).  Students  admitted to the IEP only may choose to live on or off campus.     On campus  IEP only students are encouraged to live on campus in order to facilitate language learning  and culture adjustment.  However, students are not required to live on campus if they are  here for the IEP only.     Students choosing to live on campus will be placed in housing appropriate to their peer  group.  Students who are 17, 18 and 19 will be placed in first‐year housing.  Students who  are 19 and 20 will be placed in sophomore housing.  Beginning with each fall term following  at least one completed winter IEP term, these students will progress to the next year of  housing as they would if they were enrolled in the university and part of that class.     Students ages 21 to 26 may live in a University apartment or house. Plumwood Apartments  will be reserved for students age 24‐30 and based on maturity level of the student.    A complete list of University housing costs can be found at  http://housing.udayton.edu/common/pricing.html.      IEP only students interested in living on campus must complete the online housing form at  http://iep.udayton.edu/apply/housingform.asp.     Students must request on campus housing at least two weeks prior to arriving on campus.     Off‐Campus Housing  The International Student and Scholar Services office can provide students with a list of  appropriate housing options off campus.  The list is also available online at  http://international.udayton.edu/iss/dayton/housing_apt.htm.  Questions about living off  campus should be directed to Jane Hart, International Student and Scholar Services  Coordinator, at [email protected] or (937) 229‐2748.  Apartments off campus  typically cost between $400 and $900 per month plus the cost of utilities (gas, electricity,  water).      Students living off campus are responsible for their own transportation to and from the  University.  The fee for a parking permit for the 2008‐09 (August‐to‐August) academic year  is $155. 

  Host families  After a student has demonstrated responsible behavior while living on campus for a  minimum of one academic semester or two IEP terms he/she may apply for a host family.  A  student who has lived off campus without having lived on campus is not permitted to apply  for a host family until after they have spent a minimum of one academic term on campus.    See the Host Family Policy for more information.    Marianist Religious  Housing for Marianist Religious coming to the University of Dayton to study English as a  second language is coordinated through Tom Giardino, S.M. in the International Center for  Marianist Formation (ICMF) ([email protected], 937‐229‐4721).  Housing for  members of the Daughters of Mary is coordinated through Sr. Mary Louise Foley FMI (937‐ 229‐2093).      

Conditionally admitted undergraduate students    These students are defined as a student conditionally admitted to an undergraduate academic  program at the University of Dayton upon satisfying the University’s English language  requirement (either successful completion of the Intensive English Program or earning required  scores on English proficiency exams).  Undergraduate students conditionally admitted to the  University who are under the age of 21 are, in most cases, required to live on campus.     Off‐Campus Housing  Conditionally admitted undergraduate students will be viewed as first‐year students and are  required to live in campus housing if:  ƒ They have completed less than 4 semesters in an undergraduate program or 8  semesters in the Intensive English Program at the end of the Winter semester   ƒ They are under 21 years of age   ƒ They are unmarried   ƒ They are not living at home with a parent or legal guardian   ƒ Their home residence is not within 40 miles of the University     Students will be placed in housing appropriate to their peer group.  Students who are 17, 18  and 19 will be placed in first‐year housing.  Students who are 19 and 20 will be placed in  sophomore housing.  Beginning with each fall term following at least one completed winter  IEP term, these students will progress to the next year of housing as they would if they were  enrolled in the university and part of that class.  Once the student is enrolled in an academic  program, they will continue to progress through housing options with their peer group.     A complete list of University housing costs can be found at  http://housing.udayton.edu/common/pricing.html.   

  Off‐Campus Housing  Conditionally admitted undergraduate students are permitted to live off campus if:   ƒ They are under 21 years of age or older  ƒ They are married  ƒ They are living at home with a parent or legal guardian (this does not extend to living  in a home purchased and owned by a parent or legal guardian)      

Conditionally admitted graduate students    These students are defined as a student conditionally admitted to a graduate academic  program at the University of Dayton upon satisfying the University’s English language  requirement (either successful completion of the Intensive English Program or earning required  scores on English proficiency exams).  Graduate students conditionally admitted to the  University are not required to live on campus.     Off‐Campus Housing  The International Student and Scholar Services office can provide students with a list of  appropriate housing options off campus.  The list is available online at  http://international.udayton.edu/iss/dayton/housing_apt.htm.  Questions about living off  campus should be directed to Jane Hart, International Student and Scholar Services  Coordinator, at [email protected] or (937) 229‐2748.  Apartments off campus  typically cost between $400 and $800 per month plus the cost of utilities (gas, electricity,  water).      Students living off campus are responsible for their own transportation to and from the  University.  The fee for a parking permit for the 2008‐09 (August‐to‐August) academic year  is $155.     

General Information about living in University housing    Meal Plan Requirement  Every student living in a UD residence hall (including all first‐year housing and some  sophomore housing) is required to purchase one of three meal plan options:     ƒ Any 12 Meals (during a seven‐day week)  ƒ Any 15 Meals  (during a seven‐day week)  ƒ All 21 Meals  (during a seven‐day week)  ƒ Flex or Mega Flex Plan (a set amount of money for the semester)    Details and costs can be found online at http://dining.udayton.edu/mealplans.aspx.  

  Early arrival times for students living on campus  Fall 1 IEP term (fall semester): A student can arrive up to one week before University  academic classes begin. Students will not be provided housing by the University (including  guest houses) before this time.    Winter 1 IEP term (winter semester): Students can arrive 24 hours before University  academic classes begin if they are living in a residence hall. Students arriving for IEP  orientation when IEP orientation occurs prior to University classes beginning may be  provided with temporary University housing, but housing is subject to availability. Students  living in an apartment or house (not staffed by employees) can move in 24 hours before IEP  orientation.      Fall 2 and winter 2 IEP terms: Students can move in up to ten days before IEP orientation.  Students will not be provided housing by the University (including guest houses) before this  time.    Summer 1 and summer intersession IEP terms: Students can move in up to three days  before IEP orientation. Students will not be provided housing by the University (including  guest houses) before this time.    All scenarios above require that an EARLY ARRIVAL/EXTENDED STAY form be completed by  a CIP staff member (http://housing.udayton.edu/php/eaex/facstaff_application.php).     Extended stay   The University of Dayton recognizes that some international students will need to remain  on campus between semesters as they will not travel or return to their home country.  During these periods of time, between the University’s academic semesters, students will  need to apply for extended stay which means that an EARLY ARRIVAL/EXTENDED STAY  form will need to be completed by a CIP staff member  (http://housing.udayton.edu/php/eaex/facstaff_application.php).     Whether or not the student can remain in their housing for extended stay will depend on  where they live. If the student’s housing is not available, alternative housing will be  arranged, provided it is available.     *NOTE: Students are not guaranteed continuous housing in the same location from  semester to semester (except for the fall and winter semester transition).     Housing contracts  All students living in University of Dayton housing are required to complete a housing  contract.  This contract applies for one academic year (August‐May; see the academic  calendar for dates).  A separate housing contract is completed for each summer housing  assignment. For students arriving in the winter semester, the contract applies through the 

end of the winter semester.  Students will be released from their housing contract for the  second term of an academic year contract only if they are 1) leaving the University or 2)  moving in with a host family.     The University of Dayton housing contract can be completed online at  http://housing.udayton.edu/php/contracts/index.php.     *IEP students and conditionally admitted students living on campus can complete a paper  version of the Housing Contract during their IEP orientation program.      

International/Intercultural Learning and Living Community    This community in Garden Apartments is open to the following student populations:  ƒ Undergraduate students (American or international)  ƒ Conditionally admitted international undergraduate students  ƒ IEP only students  ƒ International exchange students    Current students must submit an online application which is typically due January for the  upcoming academic year. New students, based on a request by the student or placement by  the Center for International Programs or Residential Services, will be housed in the ILLC on a  first‐come, first‐serve basis.  Students must be 26 years old or younger to live in the ILLC.   

Contact information    Residential Services: Connie Robertson  Residence halls during the school year: Mary Ellen Luken  Upper‐class housing during the school year: Veronica Champion  Summer housing: Mary Ellen Luken  Guest housing and extended stay/early arrival: Judy Caruso    Center for International Programs  On‐campus housing liaison for international students/ILLC: Tricia Penno  Off‐campus housing for international students: Jane Hart and Linda Hickman