UNION DE AGRICULTORES MINIFUNDISTAS DE GUATEMALA

SISTEMA INFORMATICO SOBRE EL ESTUDIO DE ECONOMIA SOLIDARIA REDSSAG

MANUAL DEL USUARIO

QUETZALTENANGO, NOVIEMBRE DE 2007.

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ESTRUCTURACION: BASE: El control estadístico, esta diseñado en plataforma Microsoft Access, estableciendo su funcionamiento a trabes de Códigos Visual Basic, Macros y Código SQL. Para su correcto funcionamiento, el equipo debe manejarse en ambiente Microsoft Office 2003 o Superior.

Password: uamredg FUNCIONAMIENTO: 2

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Correlativo Acceso a Boleta de la Organización Mantenimiento Boleta Digitalizada Boleta en Limpio Reportes y Consultas Consulta de Precios y Proveedores Salir de Aplicación

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1. Correlativo: Este formulario almacena directamente el Correlativo de boletas, Nombre de Completo de la institución y siglas, Activas y útiles que la institución maneja; Debe ingresar a este formulario para poder modificar o crear un correlativo en el caso de una nueva boleta. (Por defecto para ingresar una nueva boleta debe ir hasta abajo en el orden del ultimo registro)

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2. Acceso a la Boleta de una Organización: Debe seleccionar la boleta a la que desea crearle o modificarle información propia del estudio, para acceder a las opciones 3 y 4 de la base de datos.

3. Mantenimiento: En este formulario almacena: 1. Datos generales de la institución:

2. Permite generar los campos propios y únicos para cada organización a través del botón “GENERAR OPCIONES EL CUAL DEBE SER PULSADO PARA QUE PUEDA PROSEGUIR”.

3. Opción “SALIR DE FORMULARIO”. 4. Acceso a Subformularios para la alimentación de la información sujeta a estudio. Subformularios para alimentación o modificación de la Información.

Opción: Rubros Potenciales: 1. Selecciones el rubro global al pertenece el rubro potencial, el cual puede incrementar o modificar uno existente a través del botón ubicado en la parte superior izquierda del formulario. 2. Introduzca el nombre en detalle del rubro potencial. 3. Seleccione el tipo o tipos de producción que actualmente maneja la institución en función del rubro potencial. 4. Introduzca el volumen estima de producción que maneja la institución anualmente. 5. Seleccione las opciones de mercados en la cual el rubro potencial se desenvuelve. 6. Seleccione las opciones de consumidores en la cual el producto cuenta con tendencia.

Opción: Capacidades Instaladas: Permite el ingreso al formulario que almacena los resultados a los cuestionamientos: Organización para la comercialización conjunta, Existencia de Programas o servicio de comercialización, Infraestructura comercial, transporte y Capital de Trabajo.

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Opción: Producción Agrícola: Configurado para crear únicamente 5 registros de almacenamiento para cada organización.

1. Clasificación: Selecciones el rubro global al pertenece el rubro agrícola, el cual puede incrementar o modificar uno existente a través del botón llamado: Opciones Generales (Después de Cualquier modificación o incremento en las opciones, presiones el botón “Actualizar”, El cual modifica Automáticamente todos los registros almacenados en la base de datos.

2. Variedad: Introduzca el nombre o diversidad del producto agrícola. 3. Seleccione Con una “X” Si el tipo de producción es producido en forma: Organiza, Transición o Convencional (Al salir de Cualquiera de las opciones seleccionadas y habiendo ingresado la opción “X”, Automáticamente contara con el acceso al ingreso de la información posterior, como: Cantidad de productores involucrados, la extensión en la que se trabaja, Rendimiento por unidad de medida, Precio promedio y los meses en la que dicha producción se encuentra disponible.) Opciones adicionales: selecciones a que tipo de extensión se refiere: 25*25 Varas, 32*32 Varas, etc., así como a que tipo de rendimiento se refiere como por ejemplo, Quintales, Miles, Unidades, etc.

Opción: Condiciones de Producción: Almacena la información sobre la condición de la producción de la organización. Como lo es el clima, la altitud, Temperatura y topográfica,

en la cual la organización realiza sus

actividades productivas. Opción: Producción Pecuaria. Este formulario almacena la información: Numero de ganaderos involucrados, Numero de cabezas con las que se dispone (promedio anual), Precio Promedio por Cabeza y Disponibilidad Anual; Por rubros específicos como: Bovinos, Cerdos, Ovinos, Caprinos y Aves. Nota. Al hacer Clic en el botón con el símbolo “x” ubicado en la parte superior izquierda de el calendario, y al confirmarse “S” o “s”, Seleccionara todos los meses en el producto en el que se esta trabajando.

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Opción: Producción Agrícola-Pecuaria Procesada. 1. Clasificación: Selecciones el rubro global al pertenece el rubro agrícola-pecuaria procesada, el cual puede incrementar o modificar uno existente a través del botón situado en la parte superior del formulario con el símbolo [ + ].

2. Producto o presentación: escriba el producto, presentación o variedad, en el cual se maneja el rubro a mencionar.

3. Cantidad de Involucrados: Cantidad de personas involucradas en el producto. 4. Volumen de Producción y Tipo de Presentación. Introduzca la cantidad de producción (generalmente anualmente) así como su presentación en el mercado.

5. Meses de disponibilidad: Seleccione los meses del año en la que el producto en mención, se encuentra disponible. Nota. Al hacer Clic en el botón llamado “Todas las opciones” y al confirmarse “S” o “s”, Seleccionara todos los meses en el producto en el que se esta trabajando.

Opción: Comercialización y Mercadeo Rubro Agrícola Esta parte del estudio es creada, para establecer la información histórica de la organización, para así poder formar los parámetros para la proyección para el año 2008. Configurado para crear únicamente 5 registros de almacenamiento para cada organización.

1. Nombre del Producto: Introduzca el nombre del producto o variedad. 2. Unidad de Medida: Introduzca la unidad de medida a la que se refiere, por ejemplo, hablamos de café, por lo que su comercialización y mercadeo al que nos referimos es por Quintales.

3. Volumen de Venta: Introduzca la cantidad de productos comercializados, para cada año sujeto a estudio.

4.

Monto de Ventas: Introduzca el Monto en Quetzales provenientes por la comercialización, para cada año sujeto a estudio.

5. Lugares de Venta: Con esta información se trata de establecer los lugares específicos en la que la comercialización se realiza (Lo cual nos indicara lo puntos clave al momento de determinar que productos presentan mayor parámetro de venta, para así comercializar en dichos sectores).

6. Compradores: Selecciones el tipo de compradores en el cual el producto encuentra su apogeo.

7. Comentarios: Introduzca un comentario breve para cada año sujeto a estudio, por cada rubro a mencionar.

Opción: Comercialización y Mercadeo Rubro Pecuario. Esta parte del estudio es creada, para establecer la información histórica de la organización, para así poder formar los parámetros para la proyección para el año 2008.

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Configurado para crear únicamente 2 registros de almacenamiento para cada organización.

1. Rubro Pecuario: Introduzca el nombre del producto o variedad. 2. Unidad de Medida: Introduzca la unidad de medida a la que se refiere (En el caso del estudio Pecuario se utiliza la clasificación: “Cabezas”.

3. Volumen de Venta: Introduzca la cantidad de productos comercializados, para cada año sujeto a estudio.

4.

Monto de Ventas: Introduzca el Monto en Quetzales provenientes por la comercialización, para cada año sujeto a estudio.

5. Lugares de Venta: Con esta información se trata de establecer los lugares específicos en la que la comercialización se realiza (Lo cual nos indicara lo puntos clave al momento de determinar que productos presentan mayor parámetro de venta, para así comercializar en dichos sectores).

6. Compradores: Selecciones el tipo de compradores en el cual el producto encuentra su apogeo.

7. Comentarios: Introduzca un comentario breve para cada año sujeto a estudio, por cada rubro a mencionar.

Opción: Comercialización y Mercadeo Rubros Procesados. Esta parte del estudio es creada, para establecer la información histórica de la organización, para así poder formar los parámetros para la proyección para el año 2008. Configurado para crear únicamente 5 registros de almacenamiento para cada organización.

1. Rubro: Introduzca el nombre del producto o variedad.

2. Unidad de Medida: Introduzca la unidad de medida a la que se refiere: Quintales, Libras, Cabezas, Cajas, ETc.

3. Volumen de Venta: Introduzca la cantidad de productos comercializados, para cada año sujeto a estudio.

4.

Monto de Ventas: Introduzca el Monto en Quetzales provenientes por la comercialización, para cada año sujeto a estudio.

5. Lugares de Venta: Con esta información se trata de establecer los lugares específicos en la que la comercialización se realiza (Lo cual nos indicara lo puntos clave al momento de determinar que productos presentan mayor parámetro de venta, para así comercializar en dichos sectores).

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6. Compradores: Selecciones el tipo de compradores en el cual el producto encuentra su apogeo.

7. Comentarios: Introduzca un comentario breve para cada año sujeto a estudio, por cada rubro a mencionar.

Opción: Requerimientos de Intercambio Este panel permite ingresar los requerimientos de la organización, en los rubros: Pecuario, Agrícola y Rubros Procesados. Tomando en cuenta las especificaciones, como: Tipo de Producto, Características, Cantidades estimadas, Unidad de Medida, así como los meses en los que se solicitan. Nota. Al hacer Clic en el botón situado en la parte inferior izquierda del calendario y al confirmarse “S” o “s”, Seleccionara todos los meses en el producto en el que se esta trabajando.

Opción: Apoyo de Instituciones. Este panel permite almacenar la información sobre el apoyo de otras instituciones que percibe la organización, como: Capacitación, Asesoria, Financiamiento no reembolsable, Crédito e Inversión Productiva; Desde el punto de vista de: La Organización y Administración, Producción, Procesamiento y Comercialización.

Opción: Redes y Alianzas Este panel permite almacenar la información sobre las redes y alianzas que la organización posee, disponiendo para ello 4 Opciones abierta y 3 Cerradas, en donde se establece el nombre de la organización y su Consistencia.

Opción: Sistematización de la Experiencia Este panel permite almacenar la información sobre la sistematización de la experiencia de la organización en lo que se refiere al proceso comercial por el que ha atravesado, recopilando datos como:  Tema  Periodo  Lugares  Actores  Reconstrucción del proceso  Resultados Positivos de la Experiencia.  Lecciones Aprendidas  Recomendaciones

Opción: Producción Artesanal Este panel permite almacenar la información solicitada explícitamente por la REDSSAG, para recopilar los datos sobre la producción artesanal de las organizaciones.

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El cual se alimenta así:

1. Producto: El cual debe seleccionarse, y puede incrementarse o modificarse mediante el botón denominado: “Rubros Artesanales” Ubicado en la parte superior izquierda del Formulario.

2. 3. 4. 5.

Numero de Productores: Debe ingresar la cantidad de productores involucrados. Numero de Productos: Cantidad de productos producidos. Precio Unitario: El Precio Promedio de cada producto. Volumen de Venta: Indique el volumen de venta del producto al que se refiere (En Forma Anual)

6. Meses de Solicitud: Establezca los meses en los que dicho producto se encuentra disponible (Puede hacer clic en el botón ubicado en la parte inferior izquierda del calendario y confirmar la acción, para seleccionar automáticamente todos los meses). Para esta información la base de datos establece un máximo de 5 productos por organización.

4. Boleta: Una vez seleccionada la boleta en el cuadro combinado (Parte 3 de la base de datos) podrá ver en forma digital, la boleta de la organización. Nota: si el cuadro combinado no cuenta con ninguna organización seleccionada se desplegara un mensaje de error.

5. Boleta Limpia: Esta opción despliega un boleta en limpio la cual podrá imprimir el numero de veces que le sean necesarias.

6. Reporte / Consultas: Una vez almacenada la información de cada organización estas se mostraran en conjunto, brindando así la información necesaria para la que fue estructurada esta base de datos. Primero seleccione el informe solicitado y posteriormente Clic en el Botón denominado “Generar Consulta” (Nota: Al no haber seleccionado ninguna opción, y generar la consulta, se desplegara un mensaje de error) Los reportes y Consultas son:

Reporte Fuentes de Estudio Rubros Potenciales Capacidades Instaladas Acciones Realizadas Producción Agrícola

Descripción Datos generales de las organizaciones que integran dicho estudio. Muestra la cantidad de Productos Potenciales que poseen las organizaciones, Tendencia de producción y la Tendencia del mercado al cual aplican. y Por ser información de Carácter Abierto, únicamente muestra la información propia de cada organización. Muestra la información del rubro agrícola desde su tendencia de Pagina Numero 8

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Producción Agrícola Por Rubros

Producción Pecuaria

Producción Procesada

Agrícola-Pecuaria

Comercialización Agrícola

y Mercadeo

Comercialización Pecuario

y Mercadeo

Comercialización Procesados

y Mercadeo

Requerimientos

Apoyo de Instituciones Sistematización Producción Artesanal

producción, haciendo énfasis a la cantidad de involucrados, la extensión en la que aplica y su volumen de oferta. Muestra la información del rubro agrícola desde el tipo de producto específico, determinando el volumen de oferta desde su tendencia de producción, porcentaje del rubro en función de la producción global y Porcentaje en función de la oferta del Producto. Muestra en forma resumida los datos generales de la producción pecuaria: 1. Ganaderos involucrados, Cantidad de Cabezas, Precio Mínimo y Máximo de Cabeza y Precio Promedio. 2. Muestra una grafica sobre el predominio del precio de cada rubro analizado y su disponibilidad anual. Establece desde el punto de vista de cada rubro, su potencia en lo que respecta al número de involucrados, según su Producción y su volumen de Venta. Realiza un análisis, tomando en cuenta los datos históricos y proyectados de la producción: en unidades, en montos y mercado a colocar, así como el incremento o disminución de cada año. Realiza un análisis, tomando en cuenta los datos históricos y proyectados de la producción: en unidades, en montos y mercado a colocar, así como el incremento o disminución de cada año. Realiza un análisis, tomando en cuenta los datos históricos y proyectados de la producción: en unidades, en montos y mercado a colocar, así como el incremento o disminución de cada año. Muestra los requerimientos en forma detallada de cada organización, tomando en cuenta información como: Producto y características, Cantidad solicitada y Meses a Necesitar. En lo que se refiere a los requerimientos: AGRICOLAS, PECUARIOS Y PROCESADOS. Muestra el apoyo que recibe cada institución desde: Capacitación, Asesoria, Financiamiento no Reembolsable, Crédito e Inversión Productiva. El reporte “Sistematización”, muestra el resultado obtenido por cada organización en forma detallada, para su respectivo análisis. El informe muestra por cada rubro incluido en la nomenclatura del rubro artesanal: El numero de involucrados, Producción y Volumen de Venta.

7. Consulta de Precios y Proveedores: Debe seleccionar el tipo de consulta que desea realizar: Agrícola, Pecuario, Procesados y Artesanal, en el cuadro combinado, y posteriormente presionar el botón ubicado a un lado (Nota: Si el cuadro combinado no cuenta con ningún valor se desplegara un mensaje de error)

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Estos formularios muestran información sobre productos, es útil debido a que son un medio práctico para consultar información sobre productos y su comercialización. En la equina superior derecha seleccione el tipo de producto a consultar según sea el caso, automáticamente se desplegaran la información solicitada (Precios de Venta, Persona y numero telefónico de cada contacto en la organización, Meses de disponibilidad, entre otros).

8. Salir de Aplicación: Permite salir de la base de datos.

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