UNIDAD 9 TIPOS DE DATOS Formato del contenido Se pueden asociar a los datos que contienen las celdas un formato de dato. Esto tiene implicaciones a la hora de presentar la información, y a la hora de realizar operaciones mediante fórmulas. Las horas se suman de una forma especial, los textos no se pueden sumar a los números… El formato de contenido queda asociado a cada celda en que se aplica. Aunque se aplique a una celda vacía o se borre el contenido de la celda, al introducir nuevos datos en la celda se aplicará el formato de contenido que se ha adjudicado.

La manera más rápida de acceder a las opciones de tipos de datos, al menos a las más comunes, es a través del grupo Nombre, de la pestaña Inicio, de la Cinta de Opciones.

1. Tipo de dato. Se despliegan las opciones mediante el triangulo. 2. Tipo: moneda. 3. Tipo: porcentaje. 4. Tipo: numérico. 5. Aumentar un decimal. 6. Disminuir un decimal.

COMPETIC 1 HOJA DE CÁLCULO

COMPETIC 1 – HOJA DE CÁLCULO – UNIDAD 9 CFA La Pau Cuadro de dialogo “Formato de Celda” A través de este cuadro de dialogo también podemos seleccionar el tipo de dato y sus configuraciones. Para enterar en el cuadro de dialogo hay que seleccionar la/s celda/s en las que queremos aplicar el tipo de dato, apretar el botón derecho dentro de la selección y clicar la opción formato de celda, dentro del menú que se despliega. Después de marcar los parámetros adecuados y finalizaremos confirmando apretando al botón Aceptar.

Formato de número (en catalán nombre) Sirve para hacer operaciones aritméticas con los números. Permite dos opciones. Una es el número de decimales a visualizar en la celda (no corta los decimales extra, si no que hace un redondeo). La otra opción es si se quiere visualizar el punto de los miles o no. En caso de marcar esta opción veremos los puntos aunque no los introduzcamos con el teclado al introducir el dato en la celda. Formato de texto Es información de texto que puede provocar errores en las fórmulas aritméticas. Formato de hora o fecha Permite diferentes opciones de formato de la fecha u hora, que dependen de la lengua que se seleccione. Será formato europeo, inglesa, con segundos o sin, el mes abreviado o entero, en letra o en número. Simplemente hay que ver las opciones que nos ofrece el programa

COMPETIC 1 – HOJA DE CÁLCULO – UNIDAD 9 CFA La Pau Formato de moneda Esto introducirá de manera muy estética el signo de la moneda que seleccionemos en la visualización de la celda sin necesidad de introducirlo con el teclado. Formato de porcentaje Si adjudicamos este formato a un número entre 0 y 1 que provenga de una proporción entre un dato y un total (es decir una división), en la celda podremos ver un número entre 0 y 100 seguido de un signo %. Cómo calcular un porcentaje

Veamos como calcular el porcentaje del total entre una serie de datos utilizando una fórmula. En este ejemplo seran ventas mensuales respecto a la venta total anual. Considera los siguientes datos, donde se muestran las ventas mensuales y el total del año.

Utilizaremos la tercera columna para calcular el porcentaje del total de cada mes respecto al total anual utilizando la fórmula que se observa. Se calcula la proporcion dividendo el valor del mes entre el total.

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Observa cómo el divisor es la celda B14 que corresponde al total anual pero se coloca el símbolo “$” de manera que sea una referencia absoluta para todos los meses y que no se modifique al copiar la fórmula; es decir, la celda en que coge el valor irá cambiando, pero la celda a donde va a buscar el total siempre estará fija. Esto lo hago apretando a la tecla F4. Al oprimir la tecla INTRO obtengo el resultado en forma de número decimal

Para dar formato de porcentaje a la celda oprimiré el comando Estilo porcentual (%) que se encuentra en el grupo Número de la de la pestaña Inicio de la Cinta de Opciones.

Eso convertirá el valor en estilo porcentual pero de un solo dígito. Ahora dentro del mismo grupo Número haré dos veces clic en el comando Aumentar decimales.

Después de estos cambios de formato el valor de la celda quedará de la siguiente manera:

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Finalmente utiliza el autorrelleno para copiar la fórmula hacia abajo y obtendrás el resultado correspondiente para cada mes del año. 1) Selecciona la celda con dónde has introducido la fórmula y el formato. 2) Pon el cursor en el rincón inferior-derecho. 3) Cuando el cursor tenga forma de un + negro, haz clic y arrastra para extender la fórmula a todas las celdas que hay debajo.

Ejercicios

1. Descárgate el ejercicio práctico de esta unidad. Puedes encontrar en este archivo algunos datos de intención y perspectiva de voto manejados por el CIS. 2. En la primera hoja puedes ver la intención de voto del barómetro del octubre 2014. Calcula el porcentaje de voto de cada partido. 3. En la segunda hoja ves el histórico de perspectiva de voto de los partidos. a. Copia la tabla más abajo. b. Borra los datos numéricos y deja las etiquetas de las filas y columnas. c. Introduce calcula el porcentaje de voto de los partidos para cada barómetro trimestral (es decir, cada columna).

Recuerda la web del curso: http://lapaucompetic.wordpress.com/