UNIDAD 5. PRESENTACIONES EN POWER POINT 5.1 Concepto del paquete de presentaciones Es un paquete para asistir a las personas en presentaciones diseñando diapositivas, las presentaciones se desarrollan con el fin de comunicar nuestros conocimientos a otras personas acerca de algo, utilizando graficas, texto, imágenes, etc. 5.2 Introducción al Power Point Entrar a Windows / Clic en inicio / programas / Clic en Power Point Aparece la ventana de Power Point sobre ella una ventana de dialogo que ofrece cuatro opciones para la creación de presentaciones: a) Asistente para Autocontenido : facilita la creación de una presentación, solicitando al usuario de preguntas necesarias y al final se obtiene una presentación generada por la maquina, de acuerdo a los parámetros alimentados b) Plantilla: crea una presentación nueva basada en plantillas elegidas por el usuario el cual deberá introducir la información que necesite en cada plantilla c) Presentación en blanco: se crea una diapositiva en blanco que se desea insertar a la presentación, desarrollando el proceso de diseño, utilizando las herramientas del Power Point d) Abrir una presentación existente: para actualizarla o utilizarla 5.3 Desarrollo de una Presentación 5.3.1 Creación de una presentación en blanco Clic en Pres entación en blanco Entra al cuadro de Nueva Diapositiva Se cuenta con 12 auto diseños con los elementos siguientes: • • • • • •

Títulos y Subtítulos Texto Imágenes Diagramas Gráficas En blanco

Diapositiva 1 Clic en auto diseño 1 / aceptar • Agregue titulo: BIENVENIDOS • Agregue subtitulo: E.S.C.A. SANTO TOMAS Diapositiva 2 Clic en icono insertar diapositiva nueva / Clic en auto diseño 9 / aceptar Agregue titulo: INDICE DE REPROBADOS Tecleé en el cuadro de texto lo siguiente: MATEMÁTICAS 42% CONTABILIDAD 30% AUDITORIA 40% INFORMATICA 14%

1

OTRAS 12% Clic en el menú Insertar /imagen / imagen prediseñada / escoja la imagen / insertar De un tamaño y ubicación adecuada a la imagen Diapositiva 3 Insertar diapositiva nueva / Clic en auto diseño 2 / aceptar Agregue titulo: PROBLEMAS DETECTADOS Texto: PLAN DE ESTUDIOS DESACTUALIZADO BAJA PUNTUALIDAD DE PROFESORES BAJA PUNTUALIDAD DE ALUMNOS BAJA CAPACITACION DE PROFESORES Diapositiva 4 Insertar diapositiva nueva / Clic en auto diseño 9 / aceptar Agregue titulo: ALTERNATIVAS AL PLAN DE ESTUDIOS Teclear en el área de texto: 1.- REVISIÓN DE PROGRAMAS POR ACADEMIA 2.- ACTUALIZACIONES POR ACADEMIA 3.- REUNIÓNES DE TRABAJO GENERAL 4.- ACTUALIZACIONES GENERALES Clic en menú Insertar / Imagen / Imagen prediseñada / usted escoja / insertar De tamaño y ubicación adecuada a la imagen Diapositiva 5 Insertar diapositiva nueva / Clic en auto diseño 10 / aceptar Agregue Titulo: ALTERNATIVAS A LA PUNTUALIDAD DE PROFESORES Tecleé en el área de texto: FORMAR GRUPO SUPERVISOR ESTABLECER POLÍTICAS EFECTUAR AUDITORIAS REPORTAR DEFICIENCIAS Clic en menú Insertar / Imagen / Imagen prediseñada / usted escoja / insertar De tamaño y ubicación adecuada a la imagen Diapositiva 6 Insertar diapositiva nueva / Clic en auto diseño 11 / aceptar Titulo: ALTERNATIVAS A LA PUNTUALIDAD DE ALUMNOS Para insertar texto ejecute: Clic en el icono de TEXTO de la barra de dibujo / Con el cursor del ratón abra el área de texto tecleé FORMAR UN GRUPO DE SUPERVISION PASAR LISTA DE PRESENTES CADA CLASE APLICAR EL REGLAMENTO A LOS FALTISTAS Clic en menú Insertar / Imagen / Imagen prediseñada / usted escoja / insertar De tamaño y ubicación adecuada a la imágen Diapositiva 7 Insertar diapositiva nueva / Clic en auto diseño 12 / aceptar Para insertar el Título ejecute: Clic en el icono de TEXTO de la barra de dibujo / Con el cursor del ratón abra el área de texto para el Título Tecleé: ALTERNATIVAS PARA LA CAPACITACION DE PROFESORES Para insertar el Texto ejecute: Clic en el icono de TEXTO de la barra de dibujo / Con el cursor del ratón abra el área de texto

2

Tecleé: DETERMINAR NECESIDADES DE CAPACITACION PROGRAMAR CURSOS DE CAPACITACION IMPARTIR CURSOS CONTROLAR LOS RESULTADOS DE LOS CURSOS Clic en menú Insertar / Imagen / Imagen prediseñada / usted escoja / insertar De tamaño y ubicación adecuada a la imagen Diapositiva 8 Insertar diapositiva nueva / Clic en auto diseño 1 / aceptar Agregue en Titulo: FIN DE LA PRESENTACION 5.3.2 Formas de Visualización de una Presentación a) Normal: Presenta una diapositiva a la vez, permite editarla, añadir texto, imágenes, gráficos, etc. Para moverse entre diapositivas, utilice los iconos de flechas. b) Clasificador de diapositivas: Muestra la presentación completa, para entrar a una diapositiva haga doble Clic en ella c) Página de notas: Permite escribir notas que servirán de apoyo al orador durante la presentación, las cuales podrá utilizar o entregar impresas a los presentes, en la primera parte aparece la diapositiva en la segunda las notas.

d) Presentación de diapositivas: Muestra las diapositivas en la pantalla completa de la computadora, tal como se verán en la presentación definitiva, para moverse entre ellas haga Clic o utilice el menú que aparece en la parte inferior izquierda de su ventana Visualizar su presentación Clic en el menú ver / clasificador de diapositivas Clic en el menú ver / presentación de diapositivas Para pasar de diapositiva a diapositiva haga Clic con el ratón Para utilizar la pluma ejecute: Clic en el botón derecho del ratón / pluma Presione un botón del ratón y dibuje círculos, flechas, o lo que quiera dibujar para explicarse Teclee Control + a para regresar a la forma de flecha Para borrar sus garabatos presione la tecla E, de cualquier forma al cambiar de diapositiva se borran automáticamente 5.3.3 Dar formato al Texto de la Presentación Entre a forma de visualización Normal Abra la diapositiva 4.- PROBLEMAS DETECTADOS Clic en el área de texto para seleccionarla Clic en formato / fuente Tamaño: = 28 Color: = Amarillo claro Letra: = Arial Estilo de fuente: Negrita Aceptar 5.3.4 Aplicar Plantillas de Diseño a las Diapositivas Clic en formato / aplicar diseño / bola de fuego / aplicar Revise cada diseño, observando en la parte izquierda la representación en miniatura

3

Para cambiar el diseño de los elementos de la diapositiva ejecute: Clic en botón derecho del ratón (o Clic en formato) Clic en combinación de colores de la diapositiva Pestaña estándar: diseño 2 Clic en pestaña personalizar y cambie: Fondo: Color verde claro / aceptar Texto y líneas: Color morado oscuro / aceptar Aplicar (aplicar todo para todas las diapositivas) Cambiar el relleno del fondo de la diapositiva Clic en formato / fondo Clic en flecha del menú desplegable Elija textura / 4º diseño / aceptar / aplicar Clic en formato / fondo Clic en flecha del menú desplegable Elija sombreado: color 1 verde / color 2 rojo / diagonal hacia arriba Aceptar / aplicar 5.4 Transiciones y efectos de animación 5.4.1 Aplicar tiempos de transiciones de diapositivas Para aplicar a una sola diapositiva • Colóquese en la diapositiva 1.-BIENVENIDOS • Clic en el menú: Presentación / transición de diapositivas • Efecto: Barrido hacia abajo / media • Avanzar: Al hacer Clic con el ratón • Clic en aplicar a todas 5.4.2 Aplicar Efectos de Animación • • •

• •

Colóquese en la diapositiva 2.- INDICE DE REPROBADOS Clic en el menú: presentación / personalizar animación Clic en pestaña: orden e intervalo Seleccione: título 1 Clic en efectos / flecha del menú desplegable / volar / desde arriba Seleccione el texto 2 Clic en efectos / flecha del menú desplegable / volar / desde la izquierda Seleccione el objeto 3 Clic en efectos / flecha del menú desplegable / volar / desde la derecha Aceptar Practique utilizando el icono de efectos de animación (Estrella)

5.5 Otras herramientas para enriquecer las presentaciones 5.5.1 Dibujo • Para poder trabajar necesita estar en el Modo Diapositivas • Abra una diapositiva en blanco antes de la ultima y colóquese en ella • Clic en el icono de rectángulo de la barra de herramientas dibujo

4

• • • • • • • • • • •

Coloque el puntero del ratón en el sitio donde desea colocar el rectángulo Mueva el ratón hasta lograr el tamaño deseado y suelte el ratón Coloque una elipse dentro de la diapositiva Coloque un circulo perfecto oprimiendo la tecla shift. Coloque un cuadrado perfecto oprimiendo la tecla shift Para conectar objetos utilice el icono de línea Para poner flechas seleccione la línea y de Clic en el tipo y sentido de flecha Seleccione el cuadrado / Clic en 3D / clic en la figura 3 Seleccione el rectángulo / Clic en color de relleno / asigne color verde oscuro Seleccione el rectángulo / Clic en sombra / clic en la figura 10 Revise las opciones: Color de relleno, Color de línea, Color de fuente, Líneas y flechas

5.5.2 Autoformas • • • • • • • •

Abra una diapositiva nueva para practicar Clic en el icono de Autoformas Clic en formas básicas / cubo / coloque el cubo en la parte superior derecha de su diapositiva Coloque una Autoforma en la parte inferior derecha Coloque otra Autoforma en la parte inferior izquierda Coloque otra Autoforma en la parte superior izquierda Únalas con flechas Practique con las opciones de diagramas de flujo

5 5.3 Agrupar y desagrupar imágenes • • • • • • • • •

Abra una diapositiva nueva para practicar Clic en el menú insertar / imágenes / imágenes prediseñadas Clic en la categoría gente / elija una imagen donde se encuentre una mujer acompañada. Seleccione toda la imagen Clic en el icono de dibujo / desagrupar Diga que acepta convertir a dibujo de Power Point Seleccione objetos que quiera borrar Teclee supr para eliminarlos Practique desagrupando imágenes

Agrupar dos o más elementos • • • • •

Abra una diapositiva nueva para practicar Inserte dos imágenes en una diapositiva Trace un rectángulo de selección incluyendo los dos objetos Clic en el icono de dibujo / agrupar Usted puede manejar los dos elementos como un solo objeto.

5.5.4 Word Art • • • • •

Abra una diapositiva nueva para practicar Clic en insertar / imagen / Word Art Elija el 4º tipo de imagen / aceptar Escriba la palabra ESCUELA Aceptar

5

5.5.5 Insertar fecha y hora • • • • •

Seleccione la diapositiva 1 Clic en el menú insertar / fecha y hora Trace un cuadro de texto en la diapositiva (donde quedara la fecha y hora) Seleccione el formato Active el botón: Actualizar Automáticamente

5.5.7 Insertar tablas de Word y Excel Clic en el menú Insertar / Imagen / Tabla de Microsoft Word Establezca el número de columnas y filas Aceptar Podemos teclear texto como si lo hiciéramos en Word 5.6 Impresión Para imprimir las diapositivas, ejecute los pasos siguientes: Clic en el menú Archivo / Configurar pagina Confirmar parámetros estándar: Ancho: 24 cm. Alto: 18 cm. Orientación: Horizontal / Vertical Clic en el menú Archivo / Imprimir Nombre: Intervalo de impresión: todas Imprimir: Diapositivas Número de copias: 1 Aceptar 5.7 Desarrollo de Prácticas (hipervínculos) • • •

Inserte una diapositiva después de la primera (bienvenidos) Asigne el título MENU PRINCIPAL Teclee el siguiente texto: 1.- BIENVENIDOS 2.- INDICE DE REPROBADOS 3.- PROBLEMAS DETECTADOS 4.- ALTERNATIVAS AL PLAN DE ESTUDIOS 5.- ALTERNATIVAS A LA PUNTUALIDAD DE PROFESORES 6.- ALTERNATIVAS A LA PUNTUALIDAD DE ALUMNOS 7.- ALTERNATIVAS A LA CAPACITACION A PROFESORES 8.- FIN DE LA PRESENTACION Clic en el menú Presentación / Botones de acción • Seleccione el botón: Hacia delante o botón siguiente • Con el cursor en forma de cruz trace un recuadro en seguida del título: INDICE DE REPROBADOS • En el cuadro Hipervínculo a: • Clic en la flecha del menú desplegable • Clic en la opción: Diapositiva • Clic en la diapositiva: 2.- INDICE DE REPROBADOS • Aceptar / aceptar • Clic en Ver / Presentaciones • Colóquese en la diapositiva 2.- INDICE DE REPROBADOS • Coloque el cursor en el recuadro enseguida del título INDICE DE REPROBADOS y observe que se convierte en una mano • Haga Clic

6

• • • •

Se coloca en la diapositiva 2.-INDICE DE REPROBADOS Inserte un hipervínculo de regreso a la diapositiva MENU PRINCIPAL Inserte hipervínculos de ida y regreso a las demás diapositivas Guarde su archivo

7