Załącznik nr 3 do SIWZ Załącznik nr 1 do wzoru umowy AI-ZP.272.1.00021.2014.MP
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/UMOWY ZAKRES I: ZAKUP MEDIÓW – INDUSTRIADA Kod CPV: 98390000-3 - inne usługi Przedmiotem zamówienia/umowy jest zakup mediów na potrzeby promocji Święta Szlaku Zabytków Techniki – Industriada 2014. 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy projekty reklam: prasowych, internetowych, zewnętrznych, reklamę radiową na co najmniej 7 dni roboczych przed pierwszym dniem emisji. 2. W terminie do 7 dni po zakończeniu trwania badań konsumenckich (post-test) Wykonawca przekaże w formie pisemnej i elektronicznej raport z przeprowadzonych działań (zwany dalej raportem). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag odnośnie przekazanego raportu w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania. 4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie dostosować dokument do uwag Zamawiającego lub – w przypadku kiedy nie zgadza się z uwagami Zamawiającego – złożyć pisemne wyjaśnienie potwierdzające zasadność proponowanych rozwiązań. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wyjaśnienia, Zamawiający może je przyjąć lub odrzucić w terminie 3 dni, licząc od dnia otrzymania wyjaśnień od Wykonawcy. Zamówienie/umowa dotyczy zakupu powierzchni reklamowej w prasie, Internecie, na tablicach wielkoformatowych, nośnikach typu „mobijet” i citylight oraz czasu antenowego w radiu w okresie od 30 maja do 14 czerwca 2014 r. oraz przeprowadzenie w okresie od 10 maja do 30 czerwca 2014 r. badań konsumenckich w zakresie skuteczności i efektywności działań reklamowych w mediach (dwie fale badania: pre-test i post-test). Zamówienie obejmować będzie: A. Reklamy prasowe Zakres prac: 1. Zakup powierzchni reklamowej u wydawcy zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Miejsce ekspozycji reklam prasowych: wszystkie reklamy umieszczone na dowolnych stronach redakcyjnych, z wyłączeniem kolumn dotyczących sportu. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam prasowych. 4. Nazwa, strona, format, ilość oraz data emisji reklam prasowych: lp.
nazwa
format
ilość
data emisji
1.
Gazeta Wyborcza, wydanie Katowice
Junior Page full colour
2
6 czerwca 2014 r. 9 czerwca 2014 r.
2.
Gazeta Wyborcza, wydanie Katowice,
Junior Page full colour
1
13 czerwca 2014 r.
Strona 1 z 14
lp.
nazwa
format
ilość
data emisji
dodatek „Co Jest Grane” 3.
Gazeta Wyborcza, wydanie Częstochowa
Junior Page full colour
2
6 czerwca 2014 r. 9 czerwca 2014 r.
4.
Gazeta Wyborcza, wydanie Częstochowa, dodatek „Co Jest Grane”
Junior Page full colour
1
13 czerwca 2014 r.
5.
Polska Dziennik Zachodni
Junior Page full colour
2
6 czerwca 2014 r 13 czerwca 2014 r.
6.
Fakt, wydanie Katowice
Junior Page full colour
2
6 czerwca 2014 r 12 czerwca 2014 r.
7.
Metro, województwo śląskie
Junior Page full colour
2
2 czerwca 2014 r. 9 czerwca 2014 r.
8.
Nasze Miasto, województwo śląskie
1 strona full colour
1
12 czerwca 2014 r.
9.
- Kronika Beskidzka - Nowiny Gliwickie - Echo - Górnośląski Tygodnik Regionalny - Twoje Zagłębie - Co Tydzień (Mysłowice) - Życie Bytomskie - Głos Zabrza i Rudy Śląskiej - Co Tydzień (Jaworzno) - Gwarek - Gazeta Częstochowska - Tygodnik Rybnicki - Nowiny Wodzisławskie - Tygodnik Regionalny Nowiny - Nowiny Raciborskie - Chorzowianin
½ strony full colour
10. Magazyn Panorama Silesia 11. Magazyn Ultramaryna
15 w okresie od 1 czerwca (w każdym do 13 czerwca 2014 r. z tytułów 1 emisja)
1 x pełna strona full colour
1
w okresie od 1 czerwca do 13 czerwca 2014 r.
2 x pełna strona (sąsiadująco tj. lewa strona/prawa strona) full colour
1
w okresie od 1 czerwca do 13 czerwca 2014 r.
B. Reklamy internetowe Zakres prac: 1. Zakup powierzchni reklamowej do ekspozycji reklam w Internecie u operatora zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji reklam internetowych: lp.
nazwa
format
czas emisji
wideboard
ilość odsłon/ kliknięć/ kont 8 mln odsłon
1.
onet.pl
2.
slaskie.naszemiasto.pl wideboard
600 tys. odsłon
02 -13 czerwca 2014 r.
3.
dziennikzachodni.pl
wideboard
200 tys. odsłon
02 -13 czerwca 2014 r.
4.
interia.pl
double billboard
4 mln odsłon
02 -13 czerwca 2014 r.
5.
wczestochowie.pl
double billboard
40 tys. odsłon
02 -13 czerwca 2014 r.
6.
rybnik.com.pl
double billboard
70 tys. odsłon
02 -13 czerwca 2014 r.
7.
dzielnica24.pl
double billboard
10 tys. odsłon
02 -13 czerwca 2014 r.
Strona 2 z 14
02 -13 czerwca 2014 r.
8.
mmsilesia.pl
double billboard
50 tys. odsłon
02 -13 czerwca 2014 r.
9.
ultramaryna.pl
billboard
20 tys. odsłon
02 -13 czerwca 2014 r.
10.
wiadomoscizaglebia.pl billboard
20 tys. odsłon
02 -13 czerwca 2014 r.
11.
wp.pl
mailing graficzny
12.
o2.pl
mailing graficzny
13.
facebook.com
Dopuszczalne formaty: Page like ad, lokalizacja: news feed mobile /desktop oraz Right-hand side Page post ad, lokalizacja: news feed mobile /desktop Social Ad, lokalizacja: Right-hand side
wysyłka na adresy e9 czerwca 2014 r. mail wszystkich mieszkańców województwa śląskiego w wieku 20-59 lat, z wykształceniem średnim+, minimalna liczba kont: 180 tys. wysyłka na adresy e9 czerwca 2014 r. mail wszystkich mieszkańców województwa śląskiego w wieku 20-59 lat, z wykształceniem średnim+, minimalna liczba kont: 200 tys. 7500 kliknięć 02 -13 czerwca 2014 r. w modelu CPC
3. Reklamy internetowe na portalach: onet.pl, interia.pl, wp.pl, o2.pl, facebook.com muszą być geotargetowane na mieszkańców województwa śląskiego. 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam internetowych. 5. Miejsce emisji: emisja na dowolnych, losowo wybranych stronach portalu (ROS). C. Reklama Video (preroll) w Internecie Zakres prac: 1. Zakup powierzchni reklamowej do przeprowadzenia kampanii wideo na portalach internetowych u operatora zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji kampanii video: lp.
nazwa
Format/ model emisji preroll 15 sekund
ilość emisji/ obejrzeń 440 tys. odsłon
czas emisji 02 - 13 czerwca 2014 r.
1.
onet.pl
2.
slaskie.naszemiasto.pl preroll 15 sekund
10 tys. odsłon
02 - 13 czerwca 2014 r.
3.
dziennikzachodni.pl
preroll 15 sekund
10 tys. odsłon
02 - 13 czerwca 2014 r.
4.
vod.pl
preroll 15 sekund
180 tys. odsłon
02 - 13 czerwca 2014 r.
5.
ipla.pl
preroll 15 sekund
180 tys. odsłon
02 - 13 czerwca 2014 r.
6.
open.fm
preroll 15 sekund
75 tys. odsłon
02 - 13 czerwca 2014 r.
7.
wp.pl
preroll 15 sekund
100 tys. odsłon
02 - 13 czerwca 2014 r.
Strona 3 z 14
8.
youtube.com
preroll 30 sekund
estymacja 70 tys. obejrzeń w modelu CPV (cost per view)
02 - 13 czerwca 2014 r.
3. Reklamy video (preroll) muszą być geotargetowane na mieszkańców województwa śląskiego (za wyjątkiem portali: dziennik zachodni.pl i slaskie.naszemiasto.pl). 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe reklamy video do emisji. 5. Miejsce emisji: emisja na dowolnych, losowo wybranych stronach portalu (ROS). D. Reklama w radiu Zakres prac: 1. Zakup czasu antenowego u nadawcy zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji reklam radiowych: Czas i liczba emisji 1 tydz.: 2 - 8 czerwca 2014 Lp.
Nazwa
1.
Antyradio Katowice
2.
Format
30 s.
Po
Wt
Śr
Cz
Pt
So
2 tydz.: 9-14 czerwca 2014 N
Po
Wt
Śr
Cz
Pt
So
Suma
6
6
6
6
6
5
5
6
6
6
6
6
6
76
Radio Bielsko
6
6
6
6
6
5
5
6
6
6
6
6
6
76
3.
Złote Przeboje Katowice
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
104
4.
Złote Przeboje Częstochowa
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
104
5.
Roxy Katowice
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
104
6.
Radio Fest
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
65
7.
Radio CCM
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
65
8.
Zet Gold Katowice
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
65
9.
Eska Katowice
7
7
7
7
7
6
6
7
7
7
7
7
6
88
10.
RMF Maxxx Śląsk
7
7
7
7
7
7
7
6
6
6
6
6
6
85
11.
90 FM (W. Śląski)
6
6
6
6
6
6
6
5
5
5
5
5
5
72
12.
Radio Piekary
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
65
Razem
969
3. Czas emisji: od 2 czerwca do 14 czerwca 2014 r. (w dniu 14 czerwca 2014 r. do godz. 12.00). 4. Minimalne parametry kampanii radiowej: zasięg 1+ na poziomie 62,1 %; zasięg 3+ na poziomie 51,9 %, zasięg 5+ na poziomie 42,2 %; GRP 836; OTH – średnia częstotliwość na poziomie 13,5; Uwaga! Drive time oznacza następujące godz. emisji: 6:00-10:00 oraz 15:00-19:00. Strona 4 z 14
5. Parametry dotyczące kampanii radiowej muszą być osiągnięte w następującej grupie docelowej: mieszkańcy województwa śląskiego w przedziale wiekowym 20-59 lat. (Parametry kampanii na podstawie danych pochodzących z badania Radiotrack w okresie wrzesień - listopad 2013, target: wszyscy mieszkańcy województwa śląskiego w przedziale wiekowym 20-59 lat). E. Plakaty reklamowe na nośnikach typu citylight Zakres prac: 1. Wybór operatora reklamy zewnętrznej (wszelkie ustalenia formalne). 2. Rekomendowane miejsce ekspozycji reklam: Częstochowa, Tarnowskie Góry, Dąbrowa Górnicza, Mysłowice, Katowice, Chorzów, Siemianowice Śląskie, Bytom, Gliwice, Zabrze, Tychy, Pszczyna, Łaziska Górne, Ruda Śląska. 3. Weryfikacja, w uzgodnieniu z Zamawiającym, przedstawionych przez wykonawcę lokalizacji. 4. Zakup zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji. 5. Minimalna liczba nośników na kampanię to: a) 70 citylightów typu w wiacie przystankowej lub wolnostojących o pow. reklamowej 2,16 m2, format 120 x 180 cm, podświetlone. 6. Termin ekspozycji reklam: od 30 maja 2014 r. do 13 czerwca 2014 r. 7. Produkcja plakatów reklamowych (do 5 różnych projektów) oraz ekspozycja wszystkich plakatów w nośnikach citylight. 8. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty plakatów. F. Plakaty reklamowe na tablicach wielkoformatowych Zakres prac: 1. Wybór operatora reklamy zewnętrznej (wszelkie ustalenia formalne). 2. Miejsce ekspozycji reklam: teren Województwa Śląskiego, zlokalizowane w centrach miast lub wzdłuż głównych drogowych ciągów komunikacyjnych. 3. Weryfikacja przedstawionych przez wykonawcę lokalizacji w uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Zakup zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji. 5. Minimalna liczba nośników na kampanię to: a) 2 reklamy na tablicach o pow. reklamowej 36 m2, format 1200 x 300 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy. Termin ekspozycji: od 30 maja 2014 r. do 13 czerwca 2014 r. Rekomendowane miejsca ekspozycji: Sosnowiec, Katowice, Chorzów, Świętochłowice, Ruda Śląska, Bytom, Zabrze, Gliwice, Tychy; b) 2 reklamy na tablicach o pow. reklamowej 48 m2, format 1200 x 400 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy. Termin ekspozycji: od 30 maja 2014 r. do 13 czerwca 2014 r. Rekomendowane miejsca ekspozycji: Sosnowiec, Katowice, Chorzów, Świętochłowice, Ruda Śląska, Bytom, Zabrze, Gliwice, Tychy; c) 60 reklam na tablicach o pow. reklamowej 18 m2, format 600 x 300 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy. Termin ekspozycji: od 30 maja 2014 r. do 13 czerwca 2014 r. Miejsca ekspozycji: - 6 tablic w Częstochowie, - 40 tablic na terenie miast: Katowice, Zabrze, Gliwice, Tychy, Mysłowice, Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Siemianowice Śląskie, Ruda Śląska, Tarnowskie Góry, Radzionków, Łaziska Górne; Strona 5 z 14
14 tablic na terenie miast: Rybnik, Pszczyna, Cieszyn, Bielsko-Biała, Ustroń, Żywiec, Zawiercie. 6. Druk (projekty dostosowane do wymogów nośnika) oraz wylepienie wszystkich plakatów reklamowych. 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty plakatów. -
G. Reklama mobilna na pojazdach typu „mobijet” Zakres prac: 1. Zakup powierzchni reklamowej u operatora na nośniku reklamowym typu „mobijet” zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Liczba nośników na kampanię: 2 nośniki reklamowe typu „mobijet” (2 pojazdy). 3. Format nośnika reklamowego typu „mobijet”: - mobilny, oświetlony, dwustronny billboard o formacie 6 m x 3 m umieszczony bezpośrednio na powierzchni półciężarówki; - z zamontowanym systemem nagłośnienia, umożliwiającym emisję spotu audio; - z możliwością częściowego oklejenia karoserii pojazdów; - posiadający lokalizator GPS, umożliwiający śledzenie trasy przejazdu pojazdów przez Zamawiającego. 4. Trasy przejazdu nośników typu „mobijet” - centra miast: Częstochowa, Sosnowiec, Dąbrowa Górnicza, Katowice, Chorzów, Siemianowice Śląskie, Bytom, Mysłowice, Zabrze, Gliwice, Tychy, Łaziska Górne, Pszczyna, Radzionków, Tarnowskie Góry, Ruda Śląska, oraz po głównych drogowych ciągach komunikacyjnych łączących ww. miasta. 5. Termin ekspozycji nośników: od 3 czerwca 2014 r. do 14 czerwca 2014 r. (łącznie 12 dni roboczych). Każdy z pojazdów będzie się przemieszczać po terenie opisanym w pkt. 4 po 8 godzin pracy dziennie. Trasy przemieszczania się pojazdów typu „mobijet” zostaną uzgodnione i przedstawione do akceptacji Zamawiającemu. 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam do zamieszczenia na billboardach i do częściowego oklejenia karoserii pojazdu oraz 30 sekundowy spot audio do odtwarzania w systemie nagłośnienia zamontowanym w pojazdach. 7. Produkcja i ekspozycja reklam zgodnie ze specyfikacją. H. Badania konsumenckie Zakres prac: 1. Przeprowadzenie badań konsumenckich mających na celu sprawdzenie skuteczności i efektywności przeprowadzonych działań promocyjnych. 2. Badania muszą być przeprowadzone według następującej specyfikacji: a) metodologia: CAWI, 2 pomiary (pre i post test), b) termin pomiaru pre test: między 10 maja a 24 maja 2014 r., c) termin pomiaru post test: między 14 czerwca a 30 czerwca 2014 r., d) minimalna wielkość każdej próby: n=500/pomiar (n=1000 w całym badaniu), e) grupa celowa badania: osoby korzystające z Internetu, w wieku 20-49 lat z terenu województwa śląskiego, wykształcenie średnie+ f) zasięg: województwo śląskie. 3. Badane zagadnienia w pre teście to: a) wiedza o INDUSTRIADZIE i jej atrakcjach, b) skojarzenia z Industriadą, c) ocena i wizerunek festiwalu Industriada oraz działań promocyjnych z nim związanych, d) źródła informacji o Industriadzie i obiektach Szlaku Zabytków Techniki, e) kryteria wyboru atrakcji do odwiedzenia w dniu festiwalu. Strona 6 z 14
4. Badane zagadnienia w post teście to: a) wszystkie zagadnienia wykorzystane w pre teście, b) znajomość reklamy, c) miejsce kontaktu z reklamą, d) komunikowany wizerunek oferty dziedzictwa industrialnego oraz Industriady w reklamach, e) opinie na temat reklamy i jej elementów. 5. Opracowanie kwestionariusza wywiadu w porozumieniu z Zamawiającym. 6. Opracowanie raportu z przeprowadzonych badań. I. Raport z przeprowadzonych działań Zakres prac: 1. Wykonawca przedstawi raport z działań zawierający: a) dokumentację potwierdzającą wykonanie wszystkich usług (sprawozdania od podwykonawców, wszystkie egzemplarze wydawnictw, dokumentację fotograficzną dla reklam wielkoformatowych, typu citylight i na nośnikach typu „mobijet”), b) raport z wszystkich przeprowadzonych działań, w tym szacunkowe dane o zasięgu (liczbie osób do których dotarły poszczególne przekazy reklamowe) na podstawie uzyskanych danych. 2. Forma wykonania: wydruk zawierający w/w zakres w formacie A4 oraz w wersji elektronicznej (pliki w formacie .pdf i .doc).
Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 14 lipca 2014 r. z uwzględnieniem poniższych terminów: a) zakup powierzchni reklamowej w prasie, Internecie, na tablicach wielkoformatowych, nośnikach typu „mobijet” i citylight oraz zakup czasu antenowego w radiu w okresie od 30 maja do 14 czerwca 2014 r., b) przeprowadzenie badań konsumenckich w zakresie skuteczności i efektywności działań reklamowych w mediach w okresie od 10 maja do 30 czerwca 2014 r.
Strona 7 z 14
ZAKRES II: ZAKUP MEDIÓW – KAMPANIA PROMOCYJNA WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO Kod CPV: 98390000-3 - inne usługi Przedmiotem zamówienia/umowy jest zakup mediów na potrzeby regionalnej kampanii promocyjnej województwa śląskiego 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy projekty reklam: prasowych, internetowych, zewnętrznych (outdoorowych), reklamę radiową na co najmniej 7 dni roboczych przed pierwszym dniem emisji reklam. 2. W terminie do 7 dni po zakończeniu trwania badań konsumenckich (post test), Wykonawca przekaże w formie pisemnej i elektronicznej raport końcowy z przeprowadzonych działań, (zwany dalej raportem). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag odnośnie przekazanego raportu w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania. 4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie dostosować dokument do uwag Zamawiającego lub – w przypadku kiedy nie zgadza się z uwagami Zamawiającego – złożyć pisemne wyjaśnienie potwierdzające zasadność proponowanych rozwiązań. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wyjaśnienia, Zamawiający może je przyjąć lub odrzucić w terminie 3 dni, licząc od dnia otrzymania wyjaśnień od Wykonawcy. Zamówienie/umowa dotyczy zakupu powierzchni reklamowej w prasie, Internecie, na tablicach wielkoformatowych i citylightach oraz czasu antenowego w radiu,a także przeprowadzenia badań konsumenckich w zakresie skutecznościi efektywności działań reklamowych w mediach (dwie fale badania: pre-test i post-test). Zamówienie obejmować będzie: A. Reklamy prasowe Zakres prac: 1. Zakup powierzchni reklamowej u wydawcy zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Miejsce ekspozycji reklam prasowych: wszystkie reklamy umieszczone na dowolnych stronach redakcyjnych, z wyłączeniem kolumn dotyczących sportu. 3. Nazwa, format, ilość oraz data emisji reklam prasowych: lp.
nazwa
format
ilość
data emisji
1.
Metro, województwo śląskie
Junior Page full colour
3
12. września 2014 r. 19. września 2014 r. 26. września 2014 r.
2.
Polska Dziennik Zachodni
Junior Page full colour
3
12. września 2014 r. 19. września 2014 r. 26. września 2014 r.
3.
Gazeta Wyborcza, wydanie Katowice
Junior Page full colour
6
8. września 2014 r. 12. września 2014 r. 15. września 2014 r. 19. września 2014 r. 22. września 2014 r. 26. września 2014 r.
Strona 8 z 14
lp.
nazwa
format
ilość
data emisji
4.
Gazeta Wyborcza, wydanie Częstochowa
Junior Page full colour
6
8. września 2014 r. 12. września 2014 r. 15. września 2014 r. 19. września 2014 r. 22. września 2014 r. 26. września 2014 r.
5.
Fakt, wydanie Katowice
Junior Page full colour
3
11. września 2014 r., 18. września 2014 r., 25. września 2014 r.
6.
- Co Tydzień (Jaworzno) - Co Tydzień (Mysłowice) - Echo - Górnośląski Tygodnik Regionalny - Gwarek - Gazeta Częstochowska - Głos Zabrza i Rudy Śląskiej - Kronika Beskidzka - Nowiny Gliwickie - Nowiny Raciborskie - Nowiny Wodzisławskie - Twoje Zagłębie - Tygodnik Regionalny Nowiny - Tygodnik Rybnicki - Życie Bytomskie
Junior Page full colour
7.
Chorzowianin (miesięcznik)
Junior Page full colour
1
w okresie od 1 do 30 września 2014 r.
8.
Magazyn Panorama Silesia (kwartalnik)
Junior Page full colour
1
w okresie od 1 do 30 września 2014 r.
9.
Magazyn Ultramaryna
pełna strona, full colour
2
w okresie od 1 do 30 września 2014 r.
14 w okresie od 1 do 30 (w każdym września 2014 r. z tytułów 1 emisja)
4. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam prasowych. B. Reklamy internetowe Zakres prac: 1. Zakup powierzchni reklamowej do ekspozycji reklam w Internecie u operatora zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji reklam internetowych: lp.
nazwa Onet.pl
Format/model emisji Wideboard
ilość odsłon/ kliknięć/kont 5 mln odsłon
1. 2.
Interia.pl
Wideboard
5 mln odsłon
3.
WP.pl
Double billboard
5 mln odsłon
4.
Komunikator GaduGadu
3 mln odsłon
5.
Money.pl
Baner w oknie rozmowy (500x100 px, waga 35 kb) Triplebillboard
6.
Business Ad Network Mailing graficzny (money.pl, interaktywnie.com, e-prawnik.pl, favore.pl)
250 000 odsłon 35 000 kont (łącznie we wszystkich serwisach)
Strona 9 z 14
czas emisji w okresie od 1 do września 2014 r. w okresie od 1 do września 2014 r. w okresie od 1 do września 2014 r. w okresie od 1 do września 2014 r.
30 30 30 30
w okresie od 1 do 30 września 2014 r. w okresie od 1 do 30 września 2014 r.
7.
Newsweek.pl, forbes.pl
Triplebillboard
w okresie od 1 do 30 września 2014 r.
Triplebillboard
300 000 odsłon (łącznie w obu serwisach) 500 000 odsłon
8.
Infor.pl
9.
Onet Biznes
Wideboard
400 000 odsłon
30
10.
WP Biznes
Triplebillboard
500 000 odsłon
11.
dziennikzachodni.pl, Triplebillboard slaskie.naszemiasto.pl
12.
Rybnik.com.pl
Double billboard
600 000 odsłon (łącznie w obu serwisach) 500 000 odsłon
13.
You tube
Preroll 30 s.
300 000 odsłon
14.
Onet
Preroll 30 s.
900 000 odsłon
w okresie od 1 do 30 września 2014 r.
15.
Wp.pl
Preroll 30 s.
80 000 odsłon
w okresie od 1 do 30 września 2014 r.
16.
dziennikzachodni.pl, Preroll 30.s slaskie.naszemiasto.pl
20 000 odsłon (łącznie w obu serwisach)
w okresie od 1 do 30 września 2014 r.
17.
VOD.pl
Preroll 30 s.
350 000 odsłon
w okresie od 1 do 30 września 2014 r.
18.
Facebook
23 500 kliknięć, w modelu CPC (Social Adsy estymowana liczba kliknięć to 12600, Page like story estymowana liczba kliknięć to 4400, Posty sponsorowane - estymowana liczba kliknięć to 6500)
w okresie od 1 do 30 września 2014 r.
19.
O2.pl
225 000 kont
w okresie od 1 do 30 września 2014 r
20.
Onet.pl
Social Adsy (lokalizacja: righthand side), Page like story (lokalizacja: news feed mobile, desktop, right-hand side), Posty sponsorowane (lokalizacja: news feed mobile i desktop), Mailing graficzny, województwo śląskie (wiek: 2050) Mailing graficzny, województwo śląskie (wiek: 2050)
270 000 kont
w okresie od 1 do 30 września 2014 r
w okresie od 1 do września 2014 r. w okresie od 1 do września 2014 r. w okresie od 1 do września 2014 r. w okresie od 1 do września 2014 r.
30
30 30
w okresie od 1 do 30 września 2014 r. w okresie od 1 do 30 września 2014 r.
3. Wszystkie reklamy internetowe muszą być geotargetowane na mieszkańców województwa śląskiego (jeśli operator dopuszcza taką możliwość w swojej ofercie), za wyjątkiem: dziennikzachodni.pl i slaskie.naszemiasto.pl. 4. Miejsce emisji: emisja na dowolnych, losowo wybranych stronach portalu (ROS). 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty reklam internetowych.
Strona 10 z 14
C. Reklama w radiu Zakres prac: 1. Zakup czasu antenowego u nadawcy zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne). 2. Nazwa, format, ilość oraz czas emisji reklam radiowych:
Data i liczba emisji 30 s. spotu 1 tydz.: 1-7 września 2014 r.
Lp.
Nazwa
Po
Wt
1.
Radio 90 FM
5
5
5
2.
Antyradio Katowice
5
5
3.
Radio Bielsko
5
4.
Złote Przeboje Katowice Złote Przeboje Częstochowa Roxy Katowice
7.
2 tydz.: 8-14 września 2014 r.
Pt
So
5
5
3
3
5
5
5
3
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
Polskie Radio Katowice
5
8.
Eska Katowice
9.
RMF Maxxx Śląsk
5.
6.
Śr Cz
Suma
N Po
Wt
Śr
Cz
Pt
So
N
4
4
4
4
4
3
3
57
3
5
5
5
5
5
3
3
62
3
3
4
4
4
4
4
3
3
57
5
3
3
5
5
5
5
5
3
3
62
5
5
3
3
5
5
5
5
5
3
3
62
5
5
5
3
3
5
5
5
5
5
3
3
62
5
5
5
5
3
3
4
4
4
4
4
3
3
57
5
5
5
5
5
3
3
5
5
5
5
5
3
3
62
5
5
5
5
5
3
3
5
5
5
5
5
3
3
62
Data i liczba emisji 30 s. spotu 3 tydz.: 15-21 września 2014 r.
Lp.
Nazwa
Po
Wt
1.
Radio 90 FM
4
4
4
2.
Antyradio Katowice
4
4
3.
Radio Bielsko
4
4.
Złote Przeboje Katowice Złote Przeboje Częstochowa Roxy Katowice Polskie Radio Katowice
5.
6. 7.
Śr Cz
Suma
4 tydz.: 22-28 września 2014 r.
Pt
So
N Po
Wt
Śr
Cz
Pt
So
N
4
5
2
2
4
4
4
4
5
2
2
50
4
4
5
2
2
4
4
4
4
5
2
2
50
4
4
4
5
2
2
4
4
4
4
5
2
2
50
4
4
4
4
5
2
2
4
4
4
4
5
2
2
50
4
4
4
4
5
2
2
4
4
4
4
5
2
2
50
4
4
4
4
5
2
2
4
4
4
4
5
2
2
50
4
4
4
4
5
2
2
4
4
4
4
5
2
2
50
Strona 11 z 14
8.
Eska Katowice
4
4
4
4
5
2
2
4
4
4
4
5
2
2
50
9.
RMF Maxxx Śląsk
4
4
4
4
5
2
2
4
4
4
4
5
2
2
50
suma
993
3. Czas emisji: od 1 do 28 września 2014 r. 4. Minimalne parametry działań reklamowych w radiu: GRP ponad 1041, zasięg 1+ na poziomie 73,1%; zasięg 5+ na poziomie 49,6%; co najmniej 50% spotów w Drive Time. Uwaga! Drive Time oznacza następujące godz. emisji: 6.00-10.00 oraz 15.00-19.00. 5. Parametry dotyczące działań reklamowych w radiu muszą być osiągnięte w następującej grupie docelowej: mieszkańcy województwa śląskiego w przedziale wiekowym 20-50 lat, pracujący, dochód 1000+. (Parametry na podstawie danych pochodzących z badania Radiotrack Millward Brown, fala wrzesień-listopad 2013). 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe reklamy radiowe. D. Plakaty reklamowe na nośnikach typu citylight Zakres prac: 1. Wybór operatora reklamy zewnętrznej (wszelkie ustalenia formalne). 2. Rekomendowane miejsce ekspozycji reklam: Bielsko-Biała, Bytom, Częstochowa, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Katowice, Mysłowice, Pszczyna, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Tarnowskie Góry, Tychy, Zabrze. 3. Weryfikacja, w uzgodnieniu z Zamawiającym, przedstawionych przez wykonawcę lokalizacji. 4. Zakup zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji. 5. Minimalna liczba nośników: b) 60 citylightów typu w wiacie przystankowej lub wolnostojących o pow. reklamowej 2,16 m2, format 120 x 180 cm, podświetlone. 6. Termin ekspozycji reklam: od 1 do 30 września 2014 r. 7. Druk plakatów reklamowych (max. 3 różne projekty) oraz ekspozycja wszystkich plakatów w nośnikach citylight. 8. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty plakatów. E. Plakaty reklamowe na tablicach wielkoformatowych Zakres prac: 1. Wybór operatora reklamy zewnętrznej (wszelkie ustalenia formalne). 2. Miejsce ekspozycji reklam: teren województwa śląskiego, zlokalizowane w centrach miast lub wzdłuż głównych drogowych ciągów komunikacyjnych. 3. Weryfikacja przedstawionych przez wykonawcę lokalizacji w uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Zakup zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji. 5. Minimalna liczba nośników to: a) 4 reklamy na tablicach o pow. reklamowej 36 m2, format 1200 x 300 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy. Rekomendowane miejsce ekspozycji reklam: Bielsko-Biała, Bytom, Częstochowa, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Katowice, Łaziska Górne, Mysłowice, Pszczyna, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Tarnowskie Góry, Tychy, Zabrze. Strona 12 z 14
b) 50 reklam na tablicach o pow. reklamowej 18 m2, format 600 x 300 cm, wszystkie tablice oświetlone, dające skuteczną możliwość ekspozycji w dzień i w nocy. Rekomendowane miejsce ekspozycji reklam: Bielsko-Biała, Bytom, Częstochowa, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Katowice, Łaziska Górne, Mysłowice, Pszczyna, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Tarnowskie Góry, Tychy, Zabrze. 6. Termin ekspozycji reklam: od 1 do 30 września 2014 r. 7. Druk plakatów reklamowych (max. 3 różne projekty) oraz wylepienie wszystkich plakatów reklamowych. 8. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe projekty plakatów. F. Badania konsumenckie Zakres prac: 1. Przeprowadzenie badań konsumenckich mających na celu sprawdzenie skuteczności i efektywności działań reklamowych w mediach. 2. Badanie musi być przeprowadzone według następującej specyfikacji: a) grupa celowa badania: internauci, 20-50 lat, mieszkańcy województwa śląskiego, wykształcenie średnie i wyższe, b) metodologia: CAWI (badanie internetowe na panelu), c) badanie: 2 pomiary (pre i post test), d) termin pomiaru pre test: od 11 do 31 sierpnia 2014 r., e) termin pomiaru post test: od 1 do 17 października 2014 r., f) minimalna wielkość każdej próby: N=500/pomiar (N=1000 w całym badaniu), g) zasięg: województwo śląskie, h) kwestionariusz: ok. 35 pytań, i) raportowanie: jeden raport w formacie .ppt, obejmujący wyniki dwóch fal badania. 3. Badane zagadnienia to: a) wpływ kampanii na postrzeganie województwa (ocena wizerunku województwa, atrybuty związane z turystyką, biznesem, określenie poziomu zainteresowania turystyką, prowadzeniem firmy), b) ewaluacja reklam (świadomość reklamy – recall i recognition, ocena komunikacji), c) wpływ każdego medium na zmianę postrzegania województwa śląskiego (wpływ kampanii na badane wskaźniki, zasięg efektywny poszczególnych mediów, rekomendacje mediowie dla przyszłych kampanii). 4. Opracowanie kwestionariusza w porozumieniu z Zamawiającym. 5. Opracowanie raportu z przeprowadzonych badań. G. Raport końcowy. Zakres prac: 1. Wykonawca przedstawi raport zawierający: a) dokumentację potwierdzającą wykonanie wszystkich usług (sprawozdania od podwykonawców, wszystkie egzemplarze wydawnictw, dokumentację fotograficzną dla reklam wielkoformatowych i citylight), b) raport z wszystkich przeprowadzonych działań, w tym szacunkowe dane o zasięgu (liczbie osób do których dotarły poszczególne przekazy reklamowe) na podstawie uzyskanych danych.
2. Forma wykonania: wydruk zawierający w/w zakres w formacie A4 oraz w wersji elektronicznej (pliki w formacie .pdf i .doc). Termin wykonania zamówienia: Strona 13 z 14
Termin wykonania zamówienia: przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2014 r. z uwzględnieniem poniższych terminów: a) zakupu powierzchni reklamowej w prasie, Internecie, na tablicach wielkoformatowych i citylightach oraz czasu antenowego w radiu w okresie od 1 do 30 września 2014 r. b) przeprowadzenie badań konsumenckich w zakresie skuteczności i efektywności działań reklamowych w mediach w okresie od 11 sierpnia do 17 października 2014 r.
Strona 14 z 14