załącznik nr 5 do SIWZ

RAP.272.28.2014 Umowa Nr RAP.272.28.2014

Zawarta w dniu …………... 2015 roku pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu, ul. C. K. Norwida 25, 50-375 Wrocław, NIP: 896-000-53-54, Regon: 000001867 zwanym dalej ,,Zamawiającym” reprezentowanym przez ……………………………………………………………………………………………. z jednej strony, a: ………………………………………………………………………………………………………………………. NIP: ………………………….., REGON: ……………………………… zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez: …………………………………………………….. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEiDG/KRS nr ………… i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści: §1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu: „Budowa Centrum Geo-InfoHydro przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu”. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia numer RAP.272.28.2015, załącznik nr 7 do SIWZ. §2 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje i możliwości do pełnej realizacji przedmiotu umowy. §3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z formularzem ofertowym za kwotę wynagrodzenia netto: ……………… złotych, plus należny podatek VAT ………% w kwocie: ……………… złotych, ogółem wynagrodzenia brutto: ……………………… złotych, mające charakter wynagrodzenia maksymalnego dla zakresu rzeczowego ustalonego w przetargu. 2. Wynagrodzenie brutto za przedmiot umowy, określone w § 3 ust. 1, zawiera całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia, obejmujący wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania, w tym koszty transportu, montażu, serwisu, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług . §4 Termin dostawy przedmiotu umowy Komputery stacjonarne, drukarki i skanery: do 14 dni od daty uzyskania przez Zamawiającego zgody Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości 0%,

Strona 1 z 5

Urządzenia wielofunkcyjne i komputery przenośne: do 14 dni od daty zawarcia umowy. Ww. terminy są terminami pożądanymi, które mogą ulec zmianie wyłącznie na warunkach określonych w umowie załącznik nr 5 do SIWZ. §5 Odbiór techniczny przedmiotu umowy 1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o proponowanej dacie dostarczenia i montażu sprzętu komputerowego będącego przedmiotem zamówienia i jego odbioru technicznego z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 2. Miejscem dostarczenia oraz odbioru przedmiotu Zamówienia jest siedziba Zamawiającego – ul. C.K. Norwida 25, 50-375 Wrocław. Zamawiający może zmienić miejsce dostawy w drodze jednostronnego oświadczenia. W takim przypadku nie jest wymagane sporządzanie aneksu do umowy. 3. Odbiór techniczny zostanie przeprowadzony w dniu dostawy przedmiotu zamówienia lub najpóźniej w terminie do 5 dni od tej daty. 4. Protokół odbioru technicznego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. 5. Odbioru technicznego sprzętu komputerowego dokona minimum 1 przedstawiciel Zamawiającego w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. 6. Wykonawca odpowiada za dostarczony przez siebie przedmiot umowy do czasu odbioru przez Zamawiającego.

1.

2.

§6 Dokumentacja techniczna Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem następującą dokumentację: a) karty gwarancyjne sprzętu, b) instrukcje obsługi dla użytkowników w języku polskim – 1 szt. w wersji papierowej oraz elektronicznej na każde z urządzeń, c) jeżeli dostarczony sprzęt będzie wyposażony w oprogramowanie, należy dostarczyć także instrukcje obsługi oraz dokumenty potwierdzające licencje oprogramowania. Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentacji wraz z dostawą sprzętu.

1.

2. 3.

4.

5.

§7 Gwarancja i serwis Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia następującej gwarancji i rękojmi: 1. zestaw multimedialny - 1 szt.,36 mies. 2. komputer stacjonarny - 7 szt.,36 mies. 3. monitor typ A - 8 szt. , 36 mies. 4. monitor typ B - 3 szt., 36 mies. 5. serwer do dydaktyki - 3 szt., 36 mies. 6. serwer typu NAS - 1 szt., 36 mies. 7. dysk twardy wraz z montażem - typ A - 4 szt. , 36 mies. 8. dysk twardy wraz z montażem - typ B - 4 szt ., 36 mies. 9. dysk twardy wraz z montażem - typ C - 6 szt., 36 mies. 10. komputer przenośny - typ A - 1 szt., 24 mies. 11. komputer przenośny - typ B - 1 szt., 24 mies. 12. urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt., 24mies. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. Jeżeli wymagane są dodatkowe warunki gwarancji i serwisowania w trakcie trwania gwarancji, to określone są dla poszczególnych pozycji w załączniku „opis parametrów przedmiotu zamówienia”. Okres gwarancji liczy się od dnia bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, tj. od dnia podpisania protokołu jego odbioru technicznego. W przypadku wystąpienia awarii uniemożliwiającej korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, okres gwarancji zostanie każdorazowo wydłużony o czas od dnia wystąpienia (zgłoszenia) awarii do dnia odebrania sprawnego urządzenia. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z normami, jak również kompletność wyposażenia przedmiotu umowy, zgodnie z załącznikiem nr 7 do umowy. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się lub zostaną wykryte wady przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich nieodpłatnej naprawy lub wymiany na wolne od wad, w terminie do 14 dni roboczych

Strona 2 z 5

6.

7. 8. 9.

od daty doręczenia reklamacji Wykonawcy w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu. W szczególnych przypadkach termin ten może za zgodą Zamawiającego ulec przedłużeniu. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego dostarczenia koniecznych części zamiennych lub odebrania od Zamawiającego wadliwego przedmiotu umowy i dostarczenia naprawionego lub wolnego od wad w terminie, o którym mowa w ust. 5 na swój koszt i ryzyko. W przypadku, gdy w okresie gwarancji wystąpi awaria sprzętu powodująca konieczność dostarczenia go do serwisu, Wykonawca zobowiązany jest ponieść wszelkie związane z tym koszty. Zamawiający wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu umowy …………………………., tel. ……………………… Wykonawca wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu zamówienia: ……………………, tel. ……………………….

§8 Warunki płatności 1. Należność za wykonaną usługę Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez jego podpisu. 3. Podstawą wystawienia faktury Zamawiającemu jest podpisany przez strony protokół odbioru technicznego bez uwag. 4. Wysokość podatku VAT musi być zgodna z obowiązującymi przepisami w dniu wykonania przedmiotu umowy. § 9. Podwykonawcy 1. Strony ustalają, ze zgodnie z treścią złożonej oferty, części umowy zamówienia obejmujące: …………………………………………………… Wykonawca będzie realizował za pomocą Podwykonawcy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie poczynania Podwykonawców, których zaangażował do części wykonywanych dostaw, tak, jak za działania własne. § 10 Odstąpienie od umowy 1.Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie; b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty, czyli wadliwie i niezgodnie zamówieniem, obowiązującymi normami i standardami, i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. Umowa może również zostać przez Zamawiającego rozwiązana w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie będzie wywiązywał się z realizacji jej treści, a w szczególności z terminu wykonania dostawy i jakości dostarczonych produktów. 3. W wypadkach wskazanych w ust. 2 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy. § 11 Kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma ustalonego terminu wykonania, o którym mowa w § 4 i § 7 ust. 5 umowy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 0,2% od wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, albo przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy ogółem brutto. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych.

Strona 3 z 5

5. Ewentualne wystąpienie u Wykonawcy jakichkolwiek awarii lub zdarzeń losowych nie zwalnia go z obowiązku zachowania ciągłości wykonywania dostawy na warunkach i zasadach określonych w SIWZ i niniejszej umowie. 6. W przypadku zwłoki: w realizacji dostawy, wykonaniu napraw lub wymianie urządzeń na wolne od wad, Zamawiający wystawi notę obciążeniową na kwotę odpowiadającą iloczynowi dni zwłoki i wartości kary umownej określonej w § 10 ust. 1 niniejszej umowy. § 12 Warunki rękojmi 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie ewentualnych wad fizycznych przedmiotu umowy; okres trwania rękojmi: 1. zestaw multimedialny - 36 mies. 2. komputer stacjonarny - 36 mies. 3. monitor typ A - 36 mies. 4. monitor typ B - 36 mies. 5. serwer do dydaktyki - 36 mies. 6. serwer typu NAS - 36 mies. 7. dysk twardy wraz z montażem - typ A - 36 mies. 8. dysk twardy wraz z montażem - typ B - 36 mies. 9. dysk twardy wraz z montażem - typ C - 36 mies. 10. komputer przenośny - typ A - 24 mies. 11. komputer przenośny - typ B - 24 mies. 12. urządzenie wielofunkcyjne - 24mies. 2. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie przez przedstawiciela Zamawiającego wraz z terminem podanym przez Zamawiającego na usunięcie wad. 3. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na jego wysokość. 4. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu . § 13 Inne postanowienia 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I) dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji zamówienia w następujących sytuacjach: a) zawieszenia wykonywania umowy przez Zamawiającego, b) z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, c) w przypadku wystąpienia sił wyższych, d) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. II) inne zmiany: a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji zamówienia, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj.: - powierzenie Podwykonawcom innego zakresu dostawy niż wskazany w ofercie Wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, wprowadzenie nowego Podwykonawcy, również w przypadku gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że dostawę przedmiotu zamówienia wykona samodzielnie, c) jeżeli nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy, d) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu,

Strona 4 z 5

e) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy jedynie w przypadku uzyskania zgody na zastosowanie 0% stawki podatku VAT na określone elementy. 3a. Warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu. 5. Wykonawca zobowiązany będzie poddać się w każdej chwili audytowi ze strony Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, jak również wszelkim niezbędnym kontrolom dokonywanym przez uprawnione podmioty krajowe i wspólnotowe, w odniesieniu do prac będących przedmiotem umowy. 6. UWAGA!!! Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach (trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy). 8. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: – załącznik nr 1 – formularz ofertowy Wykonawcy, – załącznik nr 2 – Wymagane parametry techniczne, załącznik nr 7 do SIWZ

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

……………………….

……………...…………

Strona 5 z 5