Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

PROJEKT UMOWY UMOWA NR PZ/.../15 – 15/190/PN/U W dniu … . … .2015 r. w Warszawie, pomiędzy: Veolia Energia Warszawa S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ulica Puławska 2, 02-566 Warszawa, zwaną w treści umowy „Zamawiającym” zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000146143, posiadającą NIP 525-000-56-56, REGON 015314764, wysokość kapitału zakładowego: 721.399.100,00 zł, kapitał wpłacony w całości, którą reprezentuje: ……………………… - ……………………….… a ...................................................................................... zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, łącznie zwane dalej „Stronami”, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzonego na podstawie Instrukcji ZZ01-DSP-01 Zakupy i zaopatrzenie w Veolia Energia Warszawa S.A., przyjętej Uchwałą Zarządu nr 138/2014 z dnia 24 października 2014 r., w trybie postępowania: pełnym (nr 15/190/PN/U), zwanego dalej „postępowaniem”, została zawarta umowa o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY § 1. 1. Wykonawca zobowiązuje się - na warunkach określonych w niniejszej umowie wykonywać usługi maszynami budowlanymi (wskazanymi w załączniku nr 1) według potrzeb Zamawiającego, zwane dalej „usługami”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z ceną jednostkową za godzinę pracy maszyny budowlanej zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Oferta Wykonawcy złożona w dniu … 2015 r. stanowi integralną część umowy. § 2. Maszyny budowlane ,sprawne technicznie, niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy, zapewnia Wykonawca, podstawiając je we własnym zakresie i na własny koszt w miejsca każdorazowo wskazane w zleceniach składanych przez Zamawiającego, znajdujące się na terenie m. st. Warszawy (aglomeracja warszawska). § 3. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, przez cały okres trwania niniejszej umowy, opiewające na kwotę, co najmniej 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych i 00/100), 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje personelem zdolnym do prawidłowego wykonania umowy. 2. Wykonawca złoży poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku, o których mowa w ust. 1 pkt 1, najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 3. Wykonawca przekaże niezwłocznie Zamawiającemu aktualny dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jeśli uprzednio złożony utracił ważność w trakcie trwania umowy. 1.

1

Przekazanie aktualnego dokumentu, o którym mowa w niniejszym ustępie, zostanie dokonane najpóźniej w dniu utraty ważności przez dokument uprzednio złożony.

1.

2. 3.

4.

TERMINY I WARUNKI REALIZACJI § 4. Umowa niniejsza obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia*, z zastrzeżeniem, że jeżeli łączna kwota wynagrodzenia z tytułu zleceń dotyczących świadczenia usług, zrealizowanych przez Wykonawców przekroczy wartość netto 350 000,00 złotych/ brutto , umowa niniejsza wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez Strony. Niniejsza umowa nie zobowiązuje Zamawiającego do udzielenia Wykonawcy jakiegokolwiek zlecenia. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń, w tym finansowych, w przypadku gdy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy nie otrzyma zlecenia do realizacji. Kwota wskazana w ust. 1 nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy, a jedynie jest to maksymalna kwota jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usług objętych niniejszą umową, w terminie jej obowiązywania.

§ 5. 1. Wykonawca będzie wykonywał usługi na podstawie zleceń składanych w okresie obowiązywania niniejszej umowy przez komórkę organizacyjną Zamawiającego - Dział Transportu w Dyrekcji Realizacji Inwestycji i Remontów 2. Wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej umowy będzie pozostawał w stanie gotowości do wykonania usług zleconych przez Zamawiającego na zasadach określonych poniżej. 3. Gotowość do wykonywania usług, o których mowa w niniejszej umowie obejmuje swym zasięgiem czasowym 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej. 4. Wykonawca ma prawo do okresowego zawieszenia swojej gotowości w zakresie realizacji zleceń składanych przez Zamawiającego, przy czym zawieszenie może nastąpić jednorazowo maksymalnie na okres jednego miesiąca lub dwukrotnie maksymalnie na czas dwóch tygodni w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest poinformować pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną Zamawiającego o terminie i okresie zawieszenia swojej gotowości z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem terminu rozpoczęcia braku gotowości. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowych przerw w korzystaniu z usług Wykonawcy. 7. W związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 2 i 6 niniejszego paragrafu, Wykonawcy nie przysługują dodatkowe roszczenia finansowe względem Zamawiającego. 8. W celu składania zleceń Wykonawca udostępnia Zamawiającemu czynny 24 godziny na dobę numer tel./fax. ……………………… . Zlecenie złożone telefonicznie zostanie niezwłocznie potwierdzone faksem (w zleceniu podana będzie godzina złożenia zlecenia telefonicznie), przy czym w takim przypadku decyduje godzina zgłoszenia telefonicznego zlecenia. 9. Zamawiający wskaże każdorazowo w zleceniu miejsce rozpoczęcia i zakończenia usługi, oczekiwany czas wykonania usługi oraz inne informacje niezbędne do prawidłowego wykonania usługi. 10. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do wykonywania usług według każdorazowego zlecenia, na zasadach w nim określonych, nie później niż po upływnie 2 godzin od chwili otrzymania zlecenia. W przypadku zleceń telefonicznych zastosowanie ma ust. 8.

2

11. W przypadku zaistnienia konieczności wykonywania usług całodobowo, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę w danym zleceniu, a Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi zgodnie z wytycznymi wskazanymi w tym zleceniu. 12. Potwierdzenie wykonania usługi przez Zamawiającego wraz ze wskazaniem dokładnego czasu jej wykonania, nastąpi na druku karty pracy danej maszyny budowlanej, podstawionej przez Wykonawcę do dyspozycji Zamawiającego. Druk karty pracy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 13. Czas pracy maszyny budowlanej liczony jest od chwili jej podstawienia do dyspozycji Zamawiającego. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON § 6. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) odbiór od Wykonawcy usług wykonanych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz warunkami wskazanymi każdorazowo w zleceniu, 2) zapłata wynagrodzenia za wykonane i odebrane usługi. § 7. W celu realizacji usług, o których mowa w § 1 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) podstawienia do pracy określonych maszyn budowlanych (wraz z ich operatorami) na zasadach określonych w zleceniach składanych przez Zamawiającego oraz zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, 2) wykonania usług zleconych przez Zamawiającego na zasadach określonych w zleceniach składanych przez Zamawiającego, 3) dołożenia najwyższej staranności w przestrzeganiu przepisów BHP i ppoż. obowiązujących w miejscach wykonywania przedmiotu umowy, 4) terminowego wykonywania usługi zgodnie z umową oraz zleceniami dokonywanymi przez Zamawiającego, 5) wykonania usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa odnoszącymi się do przedmiotu umowy, 6) powiadomienia Zamawiającego o zakończeniu wykonywania zleconych usług.

1. 2. 3.

4.

1. 2.

§ 8. Wykonawca będzie realizować przedmiot umowy osobiście, za pomocą własnego personelu, z zastrzeżeniem ust. 2. Wykonawca może realizować przedmiot umowy przez podwykonawców wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób personelu, jak za działania lub zaniechania własne. W szczególności opóźnienie w wykonywaniu usług przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za niedotrzymanie terminów umownych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim, powstałe w związku z wykonywanymi usługami.. § 9. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy będzie p. ……………………, tel. …………………. . Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest Dyspozytor Działu Transportu, tel. …………………. .

3

1.

2.

3.

4.

1.

2.

3.

4. 5. 6.

WYNAGRODZENIE § 10. Strony zgodnie postanawiają, że rozliczenie każdego zlecenia następować będzie z dołu, po prawidłowym wykonaniu usługi objętej danym zleceniem, na podstawie karty pracy danej maszyny budowlanej, wystawionej przez Zamawiającego oraz podpisanej przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Rozliczenie każdego zlecenia będzie następować w oparciu o kalkulację iloczynu ceny jednostkowej godziny pracy danej maszyny budowlanej (z dokładnością do 15 minut), zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, oraz czasu pracy danej maszyny budowlanej potwierdzonego w karcie pracy, o której mowa w ust. 1. Cena jednostkowa godziny pracy danej maszyny budowlanej, podana w Załączniku nr 1, ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca musi ponieść w celu należytego wykonania niniejszej umowy, w szczególności: koszty dojazdu we wskazane w zleceniu miejsce maszyny budowlanej, koszty wykonania usługi oraz koszty uzyskania wymaganych umową dokumentów. Ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 ustalone zostały na cały okres obowiązywania niniejszej umowy i nie mogą ulec podwyższeniu bez pisemnej zgody Zamawiającego. § 11. Ustala się następujący sposób zapłaty wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy: 1) Wykonawca będzie wystawiał faktury na Veolia Energia Warszawa S.A., ul. Puławska 2, 02-566 Warszawa, 2) należności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy będą płatne przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury z załączonymi kartami pracy, potwierdzającymi wykonanie usługi, zgodnie z § 10 ust. 1 do komórki organizacyjnej Zamawiającego - Działu Transportu Dyrekcji Realizacji Inwestycji i Remontów, ulica Krzyżówki 5, 03-193 Warszawa. Wykonawca będzie wystawiał faktury raz w miesiącu kalendarzowym obowiązywania umowy, na koniec tego miesiąca, w terminie maksymalnie do 3 dni od daty rozpoczęcia kolejnego miesiąca, za miesiąc poprzedni. Do każdej z wystawionych faktur obowiązkowo powinny zostać dołączone karty pracy, o których mowa w § 10 ust. 1, będące podstawą rozliczenia zleceń za dany miesiąc kalendarzowy. O zaliczeniu danego zlecenia do okresu fakturowania, o którym mowa w ust. 2 powyżej, decydować będzie data złożenia podpisów przez upoważnionych pracowników Stron na karcie pracy, stosownie do § 10 ust. 1umowy. Faktury będą składane w kancelarii Zamawiającego: Dyrekcja Realizacji Inwestycji i Remontów, ul. Krzyżówki 5, 03-193 Warszawa. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą płatności. Wszelkie wpłaty na rzecz Wykonawcy za wykonane usługi będą płatne przelewem na rachunek bankowy podany na fakturze.

KARY UMOWNE § 12. 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych z następujących tytułów i wysokości: 1) za opóźnienie w wykonaniu zlecenia - 25% ceny jednostkowej brutto oferowanej przez Wykonawcę dla zlecenia, którego dotyczy opóźnienie, za każdą godzinę opóźnienia, 2) w przypadku odstąpienia od zlecenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 50% ceny jednostkowej brutto oferowanej przez Wykonawcę dla zlecenia, którego dotyczy odstąpienie,

4

3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 200-krotność ceny jednostkowej brutto oferowanej przez Wykonawcę lub sumy cen jednostkowych, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania wyżej wymienionych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy mocą niniejszej umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują Strony.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY § 13. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy lub zlecenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy: 1) Wykonawca pomimo uprzedniego pisemnego upomnienia przez Zamawiającego nie wykonuje usługi, zgodnie z umową lub obowiązującymi przepisami prawa, 2) Wykonawca opóźnia się ponad 7 dni z wykonaniem danego zlecenia. Niezależnie od przypadków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, gdy wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 14. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenosić na osoby trzecie całości bądź części praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy. W przypadku dokonania czynności, o której mowa w ust. 1, wbrew postanowieniom niniejszej umowy, czynność ta będzie bezskuteczna wobec Zamawiającego, a Zamawiający ma prawo, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o tym fakcie, odstąpić od umowy i żądać, oprócz zwrotu zapłaconego wynagrodzenia, również stosownego odszkodowania z tytułu niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie przedmiotu umowy (do którego Wykonawca pozostaje w zwłoce) osobie trzeciej na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze), po wezwaniu Wykonawcy do wykonania przedmiotu umowy i po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu w tym wezwaniu.

§ 15. 1. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową wiążą Strony obowiązujące przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. 2014 poz.121) oraz inne przepisy prawa odnoszące się do przedmiotu umowy. 2. W przypadku wystąpienia sporów między Stronami dotyczących interpretacji zapisów umowy, Strony dołożą starań w celu rozwiązania zaistniałego sporu, w pierwszej kolejności w sposób polubowny. 3. Wszelkie spory powstałe między Stronami, na tle wykładni lub realizacji umowy, gdy nie zostaną rozwiązane w sposób polubowny, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5

§ 16. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 3. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy wraz z załącznikami złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami, sporządzone dla postępowania. W przypadku sprzeczności, pierwszeństwo mają przepisy niniejszej umowy. 4. Umowę Strony sporządzają w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla Zamawiającego oraz 1 egzemplarz dla Wykonawcy.  

Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z cenami jednostkowymi. Załącznik nr 2 – druk karty pracy

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

6

Załączniki nr 1 do umowy nr PZ/.../15 – 15/190/PN/U

Szczegółowy opis przedmiotu umowy Dotyczy: ŚWIADCZENIA USŁUG MASZYNAMI BUDOWLANYMI DLA VEOLIA ENERGIA WARSZAWA przy konserwacji i usuwaniu awarii sieci ciepłowniczej, według potrzeb Zleceniodawcy (12 miesięcy). 1.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPIS TECHNICZNY) ŚWIADCZENIA USŁUG MASZYNAMI BUDOWLANYMI DLA VEOLIA ENERGIA WARSZAWA przy konserwacji i usuwaniu awarii sieci ciepłowniczej : 3 Zadanie 1 – koparki kołowe o poj. łyżki 0,4-0,5 m ; 3 Zadanie 2 – koparki kołowe o poj. łyżki 0,6-1,0 m ; 3 Zadanie 3 - koparki kołowe pojemność łyżki powyżej 1 m ; Zadanie 4 - mini-koparki; Zadanie 5 - młoty hydrauliczne (na koparko-ładowarkach) o udarze do 1000J; Zadanie 6 - młoty hydrauliczne (na koparkach kołowych) o udarze powyżej 1000J.

WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA:

350 000,00 zł netto (limit kwotowy dla wszystkich zadań)

12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2.

TERMINY I SPOSÓB REALIZACJI USŁUGI 2.1 Maszyny budowlane będą podstawiane po otrzymaniu zamówienia od upoważnionego pracownika Zamawiającego (sposób zamawiania i osoby upoważnione zostaną wpisane w umowie), 2.2 Wykonawca w ciągu 2 godzin od otrzymania zamówienia zobowiązany jest do podstawienia koparki gąsiennicowej w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego przez 365 dni - 24h/dobę, 2.3 Umowa będzie obowiązywała od dnia jej zawarcia przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy, chyba że kwota określona powyżej zostanie wcześniej wyczerpana (umowa niniejsza obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia, z zastrzeżeniem, że jeżeli łączna kwota wynagrodzenia z tytułu zleceń dotyczących świadczenia usług, zrealizowanych przez Wykonawców przekroczy wartość 350 000,00 złotych netto, umowa niniejsza wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez Strony. 2.4 Usługi będą świadczone w obrębie aglomeracji warszawskiej.

3.

WARUNKI PŁATNOŚCI 3.1 Wykonawca będzie wystawiał faktury na Veolia Energia Warszawa S.A., ul. Puławska 2, 02-566 Warszawa, po podpisaniu przez upoważnionego pracownika karty pracy maszyny , która będzie stanowiła załącznik do faktury, 3.2 Należność wykonawcy z tytułu realizacji usługi będą płatne w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z załącznikiem (karta pracy maszyny), 3.3 Wszelkie wpłaty na rzecz Wykonawcy za realizację usług będą płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

4.

CENA Stawka za godzinę pracy maszynami budowlanymi (skalkulowana z dojazdem i zjazdem maszynami budowlanymi na obiekt).

7

Stawka za godzinę pracy maszyny budowlanej

Opis

Zadanie

netto

1

koparki kołowe o poj. łyżki 0,4-0,5 m3

2

koparki kołowe o poj. łyżki 0,6-1,0 m3

3

koparki kołowe pojemność łyżki powyżej 1 m3

4

mini-koparki

5

młoty hydrauliczne (na koparkoładowarkach) o udarze do 1000J

6

młoty hydrauliczne (na koparkach kołowych) o udarze powyżej 1000J

VAT 23%

brutto

* cena jednostkowa zostanie uzupełniona w tabeli o ile Wykonawca dysponuje daną maszyną. 5.

INNE Wykonawca oświadcza, że dla celów realizacji niniejszej umowy dysponuje następującymi maszynami: Stawka netto za h pracy

Nazwa Dostawcy Zadanie (rodzaj maszyny)

6.

[PLN/h]

Potencjał techniczny Sprzęt, jakim dysponuje Wykonawca

Ilość

UBEZPIECZENIE Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy przedstawić polisę ubezpieczeniową obejmującą odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 50 000 zł.

8

Załączniki nr 2 do umowy nr PZ/.../15 – 15/190/PN/U KARTA PRACY MASZYNY BUDOWLANEJ– wzór Pieczęć Wykonawcy ……………………….

Od dnia ………………………………… do dnia ………………………………………….

Rodzaj pojazdu i nr rej. …………………… Ładowność………………………………………… Nazwisko………………………………

A Data

Dysponent

B

Godzina Godzina zakooczenia ilość godzin podstawienia czas pracy u do najemcy najemcy zamówienia

Część B wypełnia zleceniodawca

9

czas pracy na obiekcie

numer zlecenia

podpis dysponenta