Transformacja IT w Szpitalu wymuszona przez przepisy o EDM

Transformacja IT w Szpitalu wymuszona przez przepisy o EDM © Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved. 1 Agenda • Uwarunkowania prawne E...
2 downloads 0 Views 1MB Size
Transformacja IT w Szpitalu wymuszona przez przepisy o EDM © Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

1

Agenda • Uwarunkowania prawne EDM • Wyzwania • Studium przypadku • Najlepsze praktyki

© Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

2

Uwarunkowania prawne EDM Dlaczego?

Art. 24. ust. 1a Dokumentację medyczną prowadzi się w postaci elektronicznej USTAWA o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta

(Dz.U. 2012 poz. 159)

© Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

3

Uwarunkowania prawne EDM Dlaczego?

W jaki sposób?

Art. 24. ust. 1a

Rozdział 8, § 80 Dokumentacja może być prowadzona w postaci elektronicznej pod warunkiem prowadzenia jej w systemie teleinformatycznym zapewniającym:

Dokumentację medyczną prowadzi się w postaci elektronicznej USTAWA o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta

(Dz.U. 2012 poz. 159)



• •

zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą zachowanie integralności i wiarygodności dokumentacji stały dostęp do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych...

ROZPORZĄDZENIE Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. 2014 poz. 177)

© Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

4

Uwarunkowania prawne EDM Dlaczego?

W jaki sposób?

Jak długo?

Art. 24. ust. 1a

Rozdział 8, § 80

Art. 29. ust. 1

Dokumentacja może być prowadzona w postaci elektronicznej pod warunkiem prowadzenia jej w systemie teleinformatycznym zapewniającym:

Dokumentację medyczną prowadzi się w postaci elektronicznej USTAWA o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta

(Dz.U. 2012 poz. 159)



• •

zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą zachowanie integralności i wiarygodności dokumentacji stały dostęp do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych...

ROZPORZĄDZENIE Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. 2014 poz. 177)

© Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

Podmiot Udzielający świadczeń zdrowotnych przechowuje dokumentację medyczną przez okres 20 lat USTAWA o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta

(Dz.U. 2012 poz. 159)

5

Uwarunkowania prawne EDM W jaki sposób?

Jak długo?

Rozdział 8, § 80

Art. 29. ust. 1

Dokumentacja może być prowadzona w postaci elektronicznej pod warunkiem prowadzenia jej w systemie teleinformatycznym zapewniającym: •

• •

zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą zachowanie integralności i wiarygodności dokumentacji stały dostęp do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych...

ROZPORZĄDZENIE Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. 2014 poz. 177)

© Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

Podmiot Udzielający świadczeń zdrowotnych przechowuje dokumentację medyczną przez okres 20 lat

Od kiedy?

1 sierpnia 2017 roku

USTAWA o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta

(Dz.U. 2012 poz. 159)

6

Agenda • Uwarunkowania prawne EDM • Wyzwania • Studium przypadku • Najlepsze praktyki

© Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

7

Wyzwania Dane przechowywane przez lata, dekady

© Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

BACKUP DANYCH

ARCHIWIZACJA

Zapasowa kopia informacji

Podstawowa kopia informacji

Wykorzystywana do odtwarzania

Służy do odzyskiwania informacji

Zazwyczaj krótkoterminowa (tygodnie lub miesiące)

Długoterminowa (lata, dekady)

Nie służy do zapewnienia zgodności z uregulowaniami ustawowymi

Użyteczna do zapewnienia zgodności z uregulowaniami ustawowymi

8

Wyzwania Cykle życia EDM w odniesieniu do ekosystemu IT Pacjent

Sprzęt IT Oprogramowanie

zakup

migracja #1

migracja #2

zakup

migracja #3

migracja #4

migracja #n

migracja? ryzyko zmiany dostawcy historia choroby, 20 lat

Dane Medyczne

dane obrazowe, 10 lat historia choroby, 30 lat dane obrazowe, 25 lat

© Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

9

Wyzwania Cykle życia EDM w odniesieniu do ekosystemu IT Pacjent

Sprzęt IT Oprogramowanie

zakup

migracja #1

migracja #2

migracja #3

migracja #4

migracja #n

migracja? ryzyko zmiany dostawcy Jak zakup sobie z tym radzić? historia choroby, 20 lat

Dane Medyczne

dane obrazowe, 10 lat historia choroby, 30 lat dane obrazowe, 25 lat

© Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

10

Agenda • Uwarunkowania prawne EDM • Wyzwania • Studium przypadku • Najlepsze praktyki

© Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

11

Rok powstania

1953 r.

Liczba pracowników

~400

Liczba łóżek

~190

Liczba pacjentów / rok

61 LAT HISTORII

~40 000

4 400+ NARODZIN / ROK

6 ODDZIAŁÓW SZPITALNYCH

Szpital Specjalistyczny im. Świętej Rodziny SP ZOZ © Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

12

IT w Szpitalu 4 lata temu – przed rozpoczęciem inwestycji Systemy     

Wdrożone AD Poczta oparta o Gmail System HIS bez EDM Brak EOD w części białej i szarej Archiwa papierowe przyrastające w ekspresowym tempie

Infrastruktura

 Kilka pomieszczeń adaptowanych na „serwerownię”, brak centralnego, bezpiecznego pomieszczenia na serwery  Sieć SAN (macierz + blade)  Stara sieć – Cat 5  Brak repozytorium na dane medyczne

© Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

13

IT w Szpitalu Sytuacja bieżąca Zakończone wdrożenia - Systemy     

EDM EOD Poczta: MS Exchange + integracja z AD BMS dla Szpitala e-pacjent

EDM [Asseco] EOD [AIT Solutions] PACS [PIXEL Technology]

Video z operacji - zapis

Zakończone wdrożenia - Infrastruktura    

Centralna serwerownia Nowa sieć, WiFi dla pacjentów Tablety z zastosowaniem medycznym Repozytorium ISILON / Centralne archiwum cyfrowe

Projekty w trakcie realizacji  Unowocześnienie radiologii – cyfrowe mammografy, aparaty USG  Modernizacja sieci w starej części szpitala  Odświeżenie platformy serwerowo - macierzowej

© Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

Centralne Archiwum 14

Agenda • Uwarunkowania prawne EDM • Wyzwania • Studium przypadku • Najlepsze praktyki

© Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

15

Wydajność

vdi

HIS

Analityka

vmware email

Usługi Podstawowe

Wysoka dostępność

archiwum

EDM

video

PACS

backup

Pojemność © Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

16

Wydajność

vdi

HIS

Analityka

vmware email

produkcja

Usługi Podstawowe

Wysoka dostępność

archiwum

EDM

video

archiwum © Copyright 2014 EMC Corporation. All rights reserved.

PACS

backup

Pojemność 17