Trabajo colaborativo en la nube

Trabajo colaborativo en la nube Presentación ● Personal ● Profesional ○ Educación ○ Entorno Google ○ pildooras.com ● Objetivo formación ● Dificulta...
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Trabajo colaborativo en la nube

Presentación ● Personal ● Profesional ○ Educación ○ Entorno Google ○ pildooras.com

● Objetivo formación ● Dificultades no, oportunidades SÍ

Guión I - 4 días, 16 horas ● Día 1: ○



Introducción ■

Qué es la nube y necesidades para subirme a ella



Ventajas (y desventajas) de usar la nube.



¿Por qué ahora todo se hace en la nube?



Usos a nivel empresarial y para entornos educativos

Almacenamiento en la nube - I ■

Google Drive / OneDrive / Dropbox



Subir / Bajar / Sincronizar con el PC



Google Apps: Convertir (y trabajar) con Google Docs ●

Texto, Hojas de cálculo

Guión II- 4 días, 16 horas ● Día 2 ○

Almacenamiento en la nube - II



Google Apps: Convertir (y trabajar) con Google Docs ■



Presentaciones, Otras aplicaciones

Una nube para compartir ■

subir y descargar carpetas / archivos ●



WeTransfer y otras herramientas útiles

Trabajo colaborativo con Google Docs

● Día 3 ○

Una nube para compartir ■

Trabajo colaborativo con Formularios



Modo offline de las herramientas de Google

Guión III- 4 días, 16 horas ● Día 4 ○

Herramientas varias para facilitar trabajo en la nube ■

Aplicaciones “extra” del Drive



Complementos y extensiones (Google Chrome)



Otras herramientas como Calendario, Google Keep...

Enhorabuena por querer aprender

T

E

A

C

H

Usar aplicaciones informáticas nos puede

ayudar

Herramientas para el cambio ¿Nuevas tecnologías? Por supuesto, pero…

La importancia de una estrategia

Introducción ● Qué es la nube y por qué subirse a ella ● Ventajas (y desventajas) de usar la nube ● ¿Por qué ahora todo se hace en la nube? ○ Usos para entornos profesionales ○ Usos para entornos educativos

Qué es la nube ● Nube como metáfora de Internet ● Última década: servicios web ○ IaaS, PaaS, SaaS

● Tipos de nube: ○ Privada (personal) ○ Pública ○ Híbrida (Web en entornos controlados)

● Necesidades: dispositivo, conexión a Internet y “aplicaciones”

Ventajas...y desventajas Ventajas: coste, escalabilidad, productividad, rendimiento, independencia... ¿confiabilidad / seguridad? Desventajas: conectividad, ¿complejidad?, necesidad de (in)formación...

Usos empresariales Nubes híbridas.● Gestión centralizada y control de servicios. ○ Aplicaciones y/o Hardware completo

● Responsabilidad repartida: ○ Proveedor (Microsoft, Google, Amazon…) y empresa (configuración)

● Reducción costes en HW ○ Aumento de gasto en conectividad

Usos centros educativos Nubes híbridas a nivel de centro, personales a nivel individual. ● Gestión centralizada y control de servicios ● Aumento motivación en el aula ● Mejoras comunicación y procesos internos del centro ● Trabajar de forma colaborativa y cooperativa

Preguntas Pero… ¿esto no era un curso práctico?

Almacenamiento en la nube ● Principal servicio a nivel privado / híbrido ● Soluciones existentes (curso): ○ Google Drive, OneDrive (Microsoft) y Dropbox

● Otras: ○ Amazon Drive, Mega, Owncloud, Mediafire, iCloud...

OneDrive Dropbox G. Drive Servicio

Espacio Gratuito

Planes

Plataformas

Seguridad

Punto fuerte

Dropbox

2GB

1TB (9,99 €/mes o 99 €/año)

Web | Escritorio (Windows y OS X) | Android | iOS | Windows Phone | Kindle Fire.

256-bit AES, verificación en dos pasos.

Facilidad de uso, integración con servicios de terceros.

Google Drive

15GB

100GB (1,99 €/mes) | 1TB(9,99 €/mes)

Web | Escritorio (Windows y OS X) | Android | iOS.

128-bit AES, verificación en dos pasos.

Herramienta colaborativa, Google Photos, Formularios, Aplicaciones Extra, ecosistema Google

OneDrive

5GB

50GB (2 €/mes) | 1 TB + Office 365 (7 €/mes)

Web | Escritorio (Windows y OS X) | Android | iOS | Windows Phone | Xbox

128-bit AES, verificación en dos pasos.

Combo ideal para usar con Office 365, herramienta colaborativa.

fuente: http://blog.uptodown.com/comparativa-almacenamiento-en-la-nube-2016/

Primeros pasos OneDrive ● ● ● ●

Acceso web Aplicaciones integradas en la web Aplicación para PC Ventajas y desventajas (muy personal)

Dropbox ● ● ● ●

Acceso web “Aplicaciones” integradas en la web Aplicación para PC Ventajas y desventajas (muy personal)

Herramientas Google (Suite) Gmail

Calendario

Chrome

Classroom

Drive

Docs Formularios

Drive (I) ● Google Docs vs Google Drive ● Almacenamiento en la nube ● Copia seguridad en local ● Drive offline http://goo.gl/2tPovd ● Subir y Organizar archivos ● Disponible versión móviles

Drive (II).- Práctica ● Objetivos (práctica): ○ Subir ficheros / carpetas ○ Organizar Drive ■

Diferencia entre Google Docs y resto de archivos

○ Activa opciones configuración del Drive ○ Uso aplicación de Google Drive para Windows

Drive (III) ● Búsqueda ● Optical Character Recognition (OCR) ● Configuración Drive ● Descarga documentos ● Plantillas, otras características

Drive (IV).- Práctica ● Objetivos (práctica): ○ Buscar un documento con opciones extra ○ Usar OCR con PDF y/o foto ○ Descarga uno o varios documentos

Preguntas Drive

Tipos de aplicaciones ● Google Market Place ○ Para todo el dominio ○ Necesario permisos de admin

● Extensiones Chrome Web Store ○ Navegador Google Chrome / Chrome OS

● Aplicaciones Google Drive ● Complementos Google Docs

Diferenciar aplicaciones ● Complementos se usan principalmente en: Docs, Sheets, Forms. ● Extensiones son para el navegador Google Chrome ● Market Place es parecido a las Apps de Drive: ○ Market -> todo el dominio, ○ Drive-> usa archivos almacenados en Drive

● Misma aplicación en varias “versiones”

Google Docs (I) ● Documentos ● Hoja de cálculo ● Presentaciones ● Dibujos ● Scripts ● Aplicaciones “extra”

Google Docs (II) Documentos: ● Opciones de edición ○ Especiales: escritura por voz, comentarios

● Menú “Archivo”: ○ Historial de revisiones ○ Descargar como… ○ Enviar adjunto por correo electrónico

Complementos Docs (I) Docs Instalar ->

Desinstalar ->

Complementos Docs (II) ● Table of contents para índices ● Charts para insertar gráficos en un documento ● Gliffy o LucidCharts para diagramas ● OpenClipArt para insertar imágenes ● TableFormatter para dar formato a tablas

Complementos Docs (III) ● World Cloud Generator para nubes de tags ● MindMeister para convertir listas en mapas mentales ● Kaizena para insertar comentarios en documentos mediante audio

Complementos Docs (IV) ● Translate para traducir palabras ● Template Gallery para aprovechar plantillas de documentos existentes ● TextHelp Highlighting Tools para subrayar y resaltar texto en docs

Docs.- Práctica ● Objetivos (práctica): ○ Crear un documento de texto ■

Probar funcionalidades (escritura por voz, historial de revisiones…) comentadas



Guardar en otros formatos



Instalar algunos complementos recomendados y probar su uso.



Desinstalar complementos

Preguntas Docs

Google Hojas de cálculo Hojas de cálculo (Sheets): ● Opciones de edición ●

Menú “Archivo”: ○ Historial de revisiones ○ Descargar como… ○ Enviar adjunto por correo electrónico

Complementos Sheets (I) ● Flubaroo para “autocorregir” pruebas realizadas con formularios ● Remove Duplicate para eliminar duplicados en hojas de cálculo ● Remove Blank Rows para eliminar filas en blanco

Complementos Sheets (II) ● Template Gallery para plantillas de hojas de cálculo ● Autocrat para convertir líneas de la hoja de cálculo en documentos

Hoja de cálculo.- Práctica ● Objetivos (práctica): ○ Crear una hoja de cálculo ■

Probar funcionalidades (historial de revisiones...) comentadas



Guardar en otros formatos



Instalar algunos complementos recomendados y probar su uso.



Desinstalar complementos

Preguntas Hojas de cálculo

Complementos Generales ● Trabajar con office ○ Editar documentos desde Drive ○ Guardar documentos en Drive desde Office ● Guía en inglés para proteger un documento de Google Drive con contraseña

¿Preguntas?

Compartir archivos (I) Recomendación: siempre configuración avanzada. ● Desde Google Drive ○ Archivos ○ Carpetas

● Desde los propios documentos / hojas de cálculo Permisos: edición vs lectura

Compartir archivos (II) ● Opciones de compartir: ○ Individual por usuario ○ Cualquier usuario con el enlace ○ Público en la Web

● Otras herramientas para archivos grandes: ○ ○ ○ ○

WeTransfer -> el más conocido, hasta 2 GB SendGB -> hasta 4 GB, protegidos con contraseña JustBeamIt -> sín límite, disponible sólo 10 minutos Y más...

Compartir.- Práctica ● Objetivos (práctica): ○ Crear un documento de texto ■ Invitar a un compañero a editarlo y a otro sólo lectura ■ Observar histórico de actualizaciones, probar el chat e instalar un complemento (translate). ○ Probar a compartir otros documentos o carpetas mediante las 3 maneras de compartirlo: ■ Enlace ■ Público en la web ■ Por usuario ○ Probar servicios para archivos grandes

¿Preguntas?

Formularios (I) ● ¿Qué es Google Forms? ● Forms y Google Sheets (hojas de cálculo) ○ Diferentes opciones para insertar ○ Menú “respuestas en formulario” ○ Opciones para compartir ○ En hoja de cálculo: Estadísticas / Resultados

Formularios (II) ● Práctica: Apuntarse a una actividad ○ Crear una carpeta para la práctica ○ Crear un formulario ■

Observa como también se crea una hoja de cálculo donde irán los resultados.

○ Insertar los diferentes campos, imágenes, etc ○ Comparte el formulario con un compañero o el profesor ([email protected]) ○ ¡¡¡ Mira cómo funciona !!!

Preguntas Docs - Forms

IDEAS: la combinación perfecta Muchas ideas se implementan así: Formulario -> Hoja de Cálculo -> Autocrat -> Plantilla Docs [-> PDF] Ejemplos: ● ● ● ● ● ●

Fichas alumnos (tutoría) Registro incidencias TIC Partes incidencias Examen tipo test Pedir cita tutoría (padres) Pedir información de alumnos a compañeros para tutoría ¿Alguna más?

Cómo usar Autocrat ● Situación inicial Formulario con respuestas en una hoja de cálculo

● Crear Plantilla en doc usando para campos “maestro” ● Instalar Autocrat en complementos de Hoja de cálculo ● Ejecutar el complemento, asociarlo con la plantilla y vincular los campos que queremos extraer

Cómo usar Autocrat (II) ● Enlaces interesantes sobre el complemento: ○ Página de los autores ○ Página instalación complemento ○ 5 formas de usarlo en educación (inglés) ○ Una herramienta para automatizar respuestas ○ Guía para su uso

Preguntas Autocrat

Aplicaciones Google Drive ● Instalar desde Drive ● Acceso individual ● Almacena y abre ficheros de nuestro Drive ● Carpetas con nombres de Apps

Recomendaciones Drive Multimedia ● Conversores de ficheros ○ Online Audio Converter ○ Online Video Converter ● WeVideo para editar vídeo ● VideoNot.es tomar notas asociadas a vídeos

Recomendaciones Drive ● Powtoon, presentaciones originales en forma de vídeo ● Geogebra para funciones matemáticas ● ZipExtractor para manejar ficheros .zip ● Loupe Collage, Pixlr, Pixlr Express y PicMonkey para editar imágenes

Preguntas Apps del Drive

Extensiones Google Chrome Chrome Web Store, el auténtico poder de un navegador que es un sistema operativo Instalar y usar con Google Chrome

Extensiones Google Chrome Desinstalar una extensión:

Extensiones Google Chrome Gmail ● Duffel para descargar mails como pdf ●

Mailtrack para comprobar si llegan y leen nuestros correos o esta otra opción más completa

● ClipBetter para adjuntar páginas web en emails ● Integración Gmail con Dropbox ● Inbox Pause para pausar nuestra bandeja de entrada ● Checker Plus para echar un vistazo a nuestra inbox

Extensiones Google Chrome Varios ● SketchPad 3.5 ● Ujam ● Convertir archivos con Drive converter ● Guardar en Drive o solo el texto ● Encriptar ficheros en Google Drive ● Crear sobres en Google Docs ● Imprimir de forma clara con clearprint ● Acortar URLs con Short URL (goo.gl)

Extensiones Google Chrome Vídeo y capturas ● EDpuzzle para crear lecciones mediante vídeos ● Screencastify para capturar vídeo (pantalla y webcam) ● Snagit para captura pantalla (vídeo e imagen) ● qSnap para capturar imágenes, páginas web… ● Full page Screen Capture

Aplicaciones Google Chrome Generales: ClassDojo, gamificación en el aula Google Keep para gestión de notas Class Charts para organizar tu clase en grupos, etc. Agenda para planificar estudios

Para educación, ver listado de recomendaciones o visita la siguiente página web

Preguntas Chrome

Calendario (I) ● Concepto de Google Calendar ○ Recordatorios (sin invitados) ○ Reuniones (con invitados)

● Configuración general Calendario ● Crear evento: ○ Desde el calendario ○ Clic ○ Crear

Calendario (II) ● Editando un evento: ○ Invitados ○ Mover / borrar ■ ¿si tiene invitados? ○ Propiedades ■ Específicas del evento ■ Generales (Configuración) ○ Notificaciones ○ Otros

Calendario (III) ● Eventos “especiales” ○ All day events ○ Periódicos

● Crear más calendarios ○ Por clase, por tipos de tareas… ○ Diferenciar por colores ○ Desde el calendario -> Editar notificaciones

Calendario (IV) ● Propiedades generales. Sin conexión.

● Compartir, calendario privado, importar desde outlook, importar desde moodle… ● Calendario en móvil ● Calendar Labs

Preguntas Calendario

Otras aplicaciones Google - Google Sites - Google Hangouts - Google + -> comunidades (privadas…) - Google Moderator http://www.google.com/moderator/?hl=es - Google Keep - Blogger

Y más...

Más de Google...

¿Preguntas?

Con permiso... “No necesito saberlo todo, sólo necesito encontrar lo que me haga falta, cuando lo necesite” (Albert Einstein)

“Quien se atreve a enseñar, nunca debe dejar de aprender” (John Cotton Dana)

...y GRACIAS Carlos Sernis https://twitter.com/csernis [email protected]