TOWN OF FLOWER MOUND RESOLUTION NO

TOWN OF FLOWER MOUND RESOLUTION NO. 05-15 A RESOLUTION OF THE TOWN OF FLOWER MOUND, TEXAS CALLING FOR A GENERAL ELECTION TO BE HELD ON MAY 9, 2015, FO...
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TOWN OF FLOWER MOUND RESOLUTION NO. 05-15 A RESOLUTION OF THE TOWN OF FLOWER MOUND, TEXAS CALLING FOR A GENERAL ELECTION TO BE HELD ON MAY 9, 2015, FOR THE OFFICES OF TOWN COUNCIL PLACE 1, AND TOWN COUNCIL PLACE 3; AND TOWN COUNCIL PLACE 5, ESTABLISHING PROCEDURES FOR THOSE ELECTIONS; AND PROVIDING AN EFFECTIVE DATE. WHEREAS, the Town of Flower Mound is a home rule city acting under its charter adopted by the electorate pursuant to Article XI, Section 5, of the Texas Constitution and Chapter 9 of the Local Government Code; and, WHEREAS, Section 41.001 of the Texas Election Code (the “Code”) specifies that the second Saturday in May shall be a “uniform election date” and that a general election of a Town may be held on such day; and, WHEREAS, state law and the charter of the Town of Flower Mound require that a general election be held; and, WHEREAS, by this Resolution, it is the intention of the Town Council to officially call the general election and establish the election procedures for that election. NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF FLOWER MOUND, TEXAS, THAT: SECTION 1 GENERAL ELECTION CALLED: A general election shall be held in the Town of Flower Mound, Texas, on Saturday, May 9, 2015, between the hours of 7:00 a.m. and 7:00 p.m. at which the following officers will be elected by the qualified voters of the Town of Flower Mound: COUNCIL MEMBER, PLACE 1 COUNCIL MEMBER, PLACE 3 COUNCIL MEMBER, PLACE 5 each such term being for a period of two (2) years. SECTION 2 APPLICATION FOR A PLACE ON THE BALLOT: Any eligible and qualified person shall have his name printed upon the official ballot as a candidate for the offices herein set forth by filing his sworn application with the Town Secretary not earlier than January 28, 2015, and not later than 5:00 p.m. February 27, 2015. The order in which the names of the candidates are to be printed on the ballot shall be determined by a drawing by the Town Secretary. Notice of the time and place for such drawing shall be given in accordance with the Code.

SECTION 3 AGREEMENT WITH TARRANT AND DENTON COUNTIES: Prior to the election, the Town anticipates that it will enter into contract agreement for election services with Denton and Tarrant Counties. The Town Manager is hereby authorized to execute contract agreements with Denton and Tarrant County for the conduct of the election in accordance with Chapter 31, Subchapter D of the Texas Election Code and offer applicable statutes and laws. SECTION 4 APPOINTMENT OF ELECTION JUDGES AND ALTERNATE ELECTION JUDGES: Election judges for the general election shall be appointed by Denton County and Tarrant County respectively as authorized by Chapter 271, of the Texas Election Code. ELECTION OFFICERS: Early voting both by personal appearance and by mail shall be canvassed by the Early Voting Ballot Board, which is hereby created. The Presiding Election Judge and the Alternate Presiding Judge will be appointed by the Denton and Tarrant County Election Administrators as permitted by law. The presiding judge shall appoint elections clerks as may be necessary for the proper conduct of the election. The election judge, or the alternative election judge, in the absence of the election judge, and the election clerks shall constitute the early voting ballot board to process early voting results from the election. The election judge, and alternate election judge, and the election clerks shall be qualified voters of the Town. To the extent required by law, those persons designated by Denton and Tarrant Counties as election officers and clerks are hereby appointed by the Town. SECTION 5 (a)

EARLY VOTING - DENTON COUNTY: Lannie Noble is designated the Early Voting Clerk. Additional Deputy Early Voting Clerks may be appointed, as provided in the Agreement. Early Voting by personal appearance shall be conducted beginning on April 27, 2015 through May 2, 2015, and continuing May 4, 2015 through May 5, 2015, at the Flower Mound Municipal Court Building, 4150 Kirkpatrick Ln., Flower Mound, Texas or at the Denton County Main Early Voting site located at 701 Kimberly Dr., Ste. A101, Denton, Texas on the following days and times: Date April 27 – May 1 (Monday – Friday) May 2 (Saturday) May 4 – 5 (Monday – Tuesday)

Time 8:00 a.m. – 5:00 p.m. 8:00 a.m. – 5:00 p.m. 7:00 a.m. – 7:00 p.m.

Additional early voting will be conducted at locations throughout Denton County as established by the Denton County Joint Election Agreement. If there is any

discrepancy between this resolution and the Agreement as to early voting locations or times, the Agreement shall control. (b)

EARLY VOTING - TARRANT COUNTY: Frank Phillips is designated the Early Voting Clerk. Additional Deputy Early Voting Clerks may be appointed, as provided in the Tarrant County Joint Election Agreement. Early Voting by personal appearance shall be conducted beginning on April 27, 2015, and continuing through May 5, 2015, at the REC of Grapevine, 1175 Municipal Way, Grapevine, Texas or at the Tarrant County Main Early Voting site located at 2700 Premier Street, Fort Worth, Texas 76111 on the following days and times: Date April 27 – 30 (Monday – Thursday) May 1 (Friday) May 2 (Saturday) May 3 (Sunday) May 4 – 5 (Monday – Tuesday)

Time 8:00 a.m. – 5:00 p.m. 8:00 a.m. – 5:00 p.m. 7:00 a.m. – 7:00 p.m. 11:00 a.m. – 4:00 p.m. 7:00 a.m. – 7:00 p.m.

Additional early voting will be conducted at locations throughout Tarrant County as established by the Tarrant County Joint Election Agreement. If there is any discrepancy between this resolution and the Agreement as to early voting locations or times, the Agreement shall control. (c)

VOTING BY MAIL – DENTON AND TARRANT COUNTY: Applications for early voting by mail may be delivered to: Denton County Lannie Noble, Early Voting Clerk P.O. Box 1720 Denton Texas 76202

Tarrant County Frank Phillips Early Voting Clerk, P.O. Box 961011, Fort Worth, Texas, 76161-0011

not earlier than March 10, 2015, and not later than 12 noon or the close of business., whichever is later, on April 30, 2015. The Town Secretary is directed to forward the applications and ballots to the Election Administrator as provided in the Joint Election Agreements. SECTION 6 METHOD OF VOTING: Early voting in Denton and Tarrant County shall be conducted using an eSlate electronic voting system. All expenditures necessary for the conduct of the election, the purchase of materials therefor, and the employment of all election officials are hereby authorized, and shall be conducted in accordance with the Election Code.

SECTION 7 GOVERNING LAW AND QUALIFIED VOTERS: The election shall be held in accordance with the Constitution of the State of Texas and the Code, and all resident qualified voters of the Town shall be eligible to vote at the election. SECTION 8 PUBLICATION AND POSTING OF NOTICE OF ELECTION: Notice of the election shall be published in accordance with Chapter 4 of the Election Code. SECTION 9 RUN-OFF ELECTION: In the event no candidate receives a majority of votes for an office, there shall be a run-off election held on Saturday, June 13, 2015. SECTION 10 NECESSARY ACTIONS: The Mayor and the Town Secretary of the Town, in consultation with the Town Attorney, are hereby authorized and directed to take any and all actions necessary to comply with the provisions of the Code in carrying out and conducting the election, whether or not expressly authorized herein. SECTION 11 DULY PASSED AND APPROVED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF FLOWER MOUND, TEXAS, ON THIS THE 16th DAY OF FEBRUARY, 2015. APPROVED:

ATTEST: _________________________________ Theresa Scott, TOWN SECRETARY APPROVED AS TO FORM AND LEGALITY: _________________________________ Bryn Meredith, TOWN ATTORNEY

_________________________________ Thomas E. Hayden, MAYOR

MUNICIPALIDAD DE FLOWER MOUND RESOLUCIÓN NO. xx-15 UNA RESOLUCIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DE FLOWER MOUND, TEXAS, CONVOCANDO A LA REALIZACIÓN DE ELECCIONES GENERALES EL 9 DE MAYO DEL 2015, PARA LOS CARGOS DE CONCEJAL - LUGAR 1, CONCEJAL - LUGAR 3 Y CONCEJAL - LUGAR 5; ESTABLECIENDO PROCEDIMIENTOS PARA DICHAS ELECCIONES; Y DISPONIENDO UNA FECHA DE EFECTIVIDAD. POR CUANTO, la Municipalidad de Flower Mound es una municipalidad de autogobierno actuando en virtud de su carta municipal adoptada por el electorado conforme a la Sección 5 del Artículo XI de la Constitución de Texas y el Capítulo 9 del Código de Gobierno Local; y, POR CUANTO, la Sección 41.001 del Código Electoral de Texas (el “Código”) especifica que el segundo sábado de mayo será una “fecha uniforme de elecciones” y que en dicho día pueden celebrarse elecciones generales de una Municipalidad; y, POR CUANTO, las leyes estatales y la carta municipal de la Municipalidad de Flower Mound requieren que se celebren elecciones generales; y, POR CUANTO, por la presente Resolución, el Concejo Municipal se propone convocar oficialmente a elecciones generales y establecer los procedimientos electorales para dichas elecciones. POR TANTO, RESUÉLVESE POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DE FLOWER MOUND, TEXAS, QUE: SECCIÓN 1 CONVOCATORIA A ELECCIONES GENERALES: El sábado 9 de mayo del 2015, entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m., se celebrarán elecciones generales en la Municipalidad de Flower Mound, Texas en las que se elegirán los funcionarios siguientes: CONCEJAL, LUGAR 1 CONCEJAL, LUGAR 3 CONCEJAL, LUGAR 5 SECCIÓN 2 SOLICITUD DE UN LUGAR EN LA BOLETA: Toda persona admisible y apta tendrá su nombre impreso en la boleta oficial como candidata para los cargos aquí mencionados mediante la presentación de su solicitud jurada al Secretario Municipal no antes del 28 de enero del 2015, y a más tardar a las 5:00 p.m. del 27 de febrero del 2015. El orden en el cual han de imprimirse los nombres de los

candidatos en la boleta estará determinado por un sorteo por parte del Secretario Municipal. Se dará aviso del momento y lugar de dicho sorteo de conformidad con el Código. SECCIÓN 3 CONVENIO CON LOS CONDADOS DE TARRANT Y DENTON: Antes de las elecciones, la Municipalidad prevé que establecerá un convenio para servicios electorales con los Condados de Denton y Tarrant. Administrador Municipal queda por este medio autorizado para formalizar convenios con los Condados de Denton y Tarrant para la realización de las elecciones de conformidad con el Capítulo 31, Subcapítulo D, del Código Electoral de Texas y otros estatutos y leyes pertinentes. SECCIÓN 4 NOMBRAMIENTO DE JUECES ELECTORALES Y JUECES ELECTORALES SUPLENTES: Los jueces electorales para las elecciones generales serán nombrados por el Condado de Denton y el Condado de Tarrant respectivamente según lo autorizado por el Capítulo 271 del Código Electoral de Texas. FUNCIONARIOS ELECTORALES: El escrutinio de la votación anticipada por comparecencia personal y por correo lo efectuará la Junta de Boletas de Votación Anticipada, la cual queda por este medio creada. El Juez Electoral Presidente y el Juez Presidente Suplente serán nombrados por los Administradores Electorales de los Condados de Denton y Tarrant según lo permitido por la ley. El juez presidente nombrará empleados electorales conforme sea necesario para la correcta realización de las elecciones. El juez electoral, o el juez electoral suplente, en ausencia del juez electoral, y los empleados electorales constituirán la junta de boletas de votación anticipada para procesar los resultados de la votación anticipada de las elecciones. El juez electoral, y el juez electoral suplente, y los empleados electorales serán electores habilitados de la Municipalidad. En la medida en que la ley lo requiera, aquellas personas designadas por los Condados de Denton y Tarrant como funcionarios y empleados electorales quedan por este medio nombrados por la Municipalidad. SECCIÓN 5 (a)

VOTACIÓN ANTICIPADA – CONDADO DE DENTON: Lannie Noble está designado como Secretario de Votación Anticipada. Se pueden nombrar Secretarios Auxiliares de Votación Anticipada adicionales, según lo dispuesto en el Convenio. La Votación Anticipada por comparecencia personal se efectuará comenzando el 27 de abril del 2015, y continuando hasta el 5 de mayo del 2015, en el edificio del Juzgado Municipal de Flower Mound, sito en 4150 Kirkpatrick Ln., Flower Mound, Texas, o en el Sitio Principal de Votación Anticipada del Condado de Denton localizado en 701 Kimberly Dr., Ste. A101, Denton, Texas, en los días y horarios siguientes:

Fecha

Horario

Del 27 al 30 de abril (De lunes a viernes)

8:00 a.m. – 5:00 p.m.

2 de mayo (Sábado)

8:00 a.m. – 5:00 p.m.

4 y 5 de mayo (Lunes y martes)

7:00 a.m. – 7:00 p.m.

Habrá más votación anticipada en sitios por todo el Condado de Denton según lo establecido por el Convenio de Elecciones Conjuntas con el Condado de Denton. Si existiera cualquier discrepancia entre esta resolución y el Convenio en cuanto a los sitios u horas de la votación anticipada, el Convenio prevalecerá. (b)

VOTACIÓN ANTICIPADA – CONDADO DE TARRANT: Frank Phillips es designado Secretario de Votación Anticipada. Se pueden nombrar Secretarios Auxiliares de Votación Anticipada adicionales, según lo dispuesto en el Convenio de Elecciones Conjuntas con el Condado de Tarrant. La Votación Anticipada por comparecencia personal se efectuará comenzando el 27 de abril del 2015, y continuando hasta el 5 de mayo del 2015, en The REC of Grapevine, sito en 1175 Municipal Way, Grapevine, Texas, o en el Sitio Principal de Votación Anticipada del Condado de Tarrant localizado en 2700 Premier Street, Fort Worth, Texas 76111, en los días y horarios siguientes: Fecha

Horario

Del 27 al 30 de abril (De lunes a jueves)

8:00 a.m. – 5:00 p.m.

1 de mayo (Viernes)

8:00 a.m. – 5:00 p.m.

2 de mayo (Sábado)

7:00 a.m. – 7:00 p.m.

3 de mayo (Domingo)

11:00 a.m. – 4:00 p.m.

4 y 5 de mayo (Lunes y martes)

7:00 a.m. – 7:00 p.m.

Habrá más votación anticipada en sitios por todo el Condado de Tarrant según lo establecido por el Convenio de Elecciones Conjuntas con el Condado de Tarrant. Si existiera cualquier discrepancia entre esta resolución y el Convenio en cuanto a los sitios u horas de la votación anticipada, el Convenio prevalecerá.

(c)

VOTACIÓN POR CORREO – CONDADOS DE DENTON Y TARRANT: Las solicitudes para votación anticipada por correo pueden remitirse a: Condado de Denton Lannie Noble, Early Voting Clerk P.O. Box 1720 Denton Texas 76202

Condado de Tarrant Frank Phillips Early Voting Clerk, P.O. Box 961011, Fort Worth, Texas, 76161-0011

no antes del 10 de marzo del 2015, y a más tardar a las 12 del día o al cierre del día laboral, lo que sea más tarde, del 30 de abril del 2015. Se ordena al Secretario Municipal que remita las solicitudes y boletas al Administrador Electoral según lo dispuesto en los Convenios de Elecciones Conjuntas. SECCIÓN 6 MÉTODO DE VOTACIÓN: CONDADO DE DENTON: La votación anticipada en el Condado de Denton se efectuará utilizando el Sistema de Votación eSlate/eScan (Versión 6.2.1) de Hart InterCivic del Condado de Denton. Todos los gastos necesarios para la realización de las elecciones, la compra de materiales para la misma, y la contratación de todos los funcionarios electorales quedan por este medio autorizados, y se realizarán de conformidad con el Código Electoral. CONDADO DE TARRANT: La votación anticipada por comparecencia personal en el Condado de Tarrant se efectuará exclusivamente en el sistema de votación electrónico eSlate del Condado de Tarrant. El Día de las Elecciones, los electores tendrán la opción de votar en el sistema de votación electrónico eSlate o por medio de una boleta de papel que se escanea en el lugar de votación utilizando el sistema de votación eScan del Condado de Tarrant. Todos los gastos necesarios para la realización de las elecciones, la compra de materiales para la misma, y la contratación de todos los funcionarios electorales quedan por este medio autorizados, y se realizarán de conformidad con el Código Electoral. SECCIÓN 7 LEY APLICABLE Y ELECTORES HABILITADOS: Las elecciones se celebrarán de conformidad con la Constitución del Estado de Texas y el Código, y todos los electores habilitados residentes de la Municipalidad serán admisibles para votar en las elecciones. SECCIÓN 8

PUBLICACIÓN Y ANUNCIO DEL AVISO DE ELECCIONES: El aviso de las elecciones se publicará de conformidad con el Capítulo 4 del Código Electoral.

SECCIÓN 9 SEGUNDA VUELTA ELECTORAL: En caso de que ningún candidato reciba una mayoría de votos para un cargo, se celebrará una segunda vuelta electoral el sábado 13 de junio del 2015.

SECCIÓN 10 LAS MEDIDAS NECESARIAS: El Alcalde y el Secretario Municipal de la Municipalidad, quedan por este medio autorizados e instruidos para que, consultando con el Abogado Municipal, tomen cualquier y toda medida necesaria para el cumplimiento con las disposiciones del Código en la ejecución y realización de las elecciones, ya sea o no expresamente autorizada en la presente. SECCIÓN 11

DEBIDAMENTE APROBADA Y ACEPTADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DE FLOWER MOUND, TEXAS, EN ESTE DÍA 16 DE FEBRERO DEL 2015.

APROBADA:

DOY FE:

_________________________________ Thomas E. Hayden, ALCALDE

_________________________________ Theresa Scott, SECRETARIA MUNICIPAL APROBADA EN CUANTO A FORMA Y LEGALIDAD: _________________________________ Bryn Meredith, ABOGADO MUNICIPAL