TODO LO NUEVO } IMAGEN UP

Qué eventos se hacen en Argentina?

producto

precio

promoción

plaza

MARKETING MIX

Conjunto de beneficios ofrecidos al mercado con características tangibles e intangibles

producto

prod Medida cuantitativa expresada en dinero de la utilidad o el aprecio del producto o servicio costo – precio valor

precio

p

promoción

precio

plaza Canales de distribución por los cuales los productos llegan a los consumidores

Técnicas para informar y/o persuadir al consumidor sobre las características del productos / servicios publicidad

promoción Promoción de ventas

RR.PP.

Marketing directo MIX DE PROMOCION

Comunicar es influir  tener claro qué quiero lograr, qué quiero que hagan?  jerarquía de los objetivos  escribirlos  consensuarlo con el cliente (los posibles)  mostrar los resultados OBJETIVO CUMPLIDOS = EVENTO EXITOSO

Comunicación de las empresas BTL: acciones de contacto focalizadas en segmentos específicos. Gran enfoque y altamente medibles.

ATL: acciones de comunicación masivo y grandes campañas de publicidad

Objetivos: -Conocer y mantener el contacto personal -Crear sentido de copropiedad -Generar sentido de identidad -Generar nuevos canales de comunicación

Beneficios: -Retroalimentación -Los consumidores como fuente de ideas -Efecto sorpresa y mayor atención -Utilización de Brand Experience

ción de ntas

Mecanismo de comunicación pago que utiliza técnicas creativas para diseñar publicidad comunicaciones identificables y persuasivas en los medios de PP. comunicación. Trabaja en el mediano y largo plazo

cidad

keting ecto

RR.PP.

Conjunto de acciones que realiza un a empresa para la creación, sostenimiento y refuerzo de los vínculos con los públicos

PP.

Marketing directo

ción de ntas

Técnica para comunicar y promover la venta en forma personalizada. Correo, telemarketing, sms, etc.

eting cto

Promoció n de ventas

icidad

Herramienta del marketing que mediante incentivos, comunicación personal o medios masivos, estimulan de forma directa e inmediata la demanda a corto plazo y que pueda resultar en el acto de compra

“Una herramienta

de COMUNICACIÓN que genera INTERACCIÓN

entre las PERSONAS participantes en un LUGAR o punto de encuentro ,

orientada a cumplir OBJETIVOS determinados.”

ORGANIZARNOS CORRECTAMENTE

Saber lo que hacemos: COMUNICAR Saber lo qué queremos hacer: OBJETIVOS Conocer para quién lo hacemos: PÚBLICOS Imaginar cómo lo vamos hacer: CREAR EL EVENTO Tener un plan para hacerlo: PLANIFICAR

ACTUAR

Saber lo que hacemos: COMUNICAR

Saber lo qué queremos hacer: OBJETIVOS Conocer para quién lo hacemos: PÚBLICOS

masivo

Objetivos

prensa

empresas POSICIONAMIENTO

internos

VENTAS

Públicos

IMAGEN

GENERAR VALOR

¿Para quién una empresa hace un evento?

•

Empresa / Personas (consumidores)‫‏‬

•

Empresa / Empresas (clientes)‫‏‬

•

Empresa / Medios (comunicadores)‫‏‬

•

Empresa / Empleados (público interno)‫‏‬

•

Empresa / Proveedores (cadena de valor)‫‏‬

•

Empresa / Comunidad (todos)‫‏‬ La organización de un evento se enmarca dentro de las herramientas de las cuales dispone una empresa u organismo para comunicar.

Imaginar cómo lo vamos hacer: CREAR EL EVENTO

Tener un plan para hacerlo: PLANIFICAR

El BRIEF es un documento básico de trabajo en el que quedan reflejados por escrito aquellos elementos del EVENTO que se consideran necesarios para llevarlo a cabo acorde a los OBJETIVOS planteados, que posteriormente se entrega al

cliente y sirve como base para la creación y control del mismo.

1) Objetivos del evento – punto previo 2) El público objetivo – los públicos objetivos 3) Fecha, hora y lugar – cuáles conviene? 4) Presupuestos y recursos – definir rangos 5) Contenido y programa - preliminares 6) Actividades post-evento – el evento después del evento 7) Datos de contacto – siempre a mano 8) Información adicional – qué más debemos tener en cuenta?







Es una herramienta de planificación que representa la duración de tiempo de todas las tareas a realizar para llevar a cabo satisfactoriamente la organización de un evento. Se representa con un cuadro de doble entrada en la cual se encolumnan las tareas y se les asigna una duración a cada una.

Este elemento gráfico marca los dead lines fechas límites) a cumplir para no generar retrasos en la planificación.

Cronograma

Definir a partir de un check list acciones, deadlines y responsables Negociarlo Ver día a día Diferencia entre sueño y una meta: un camino y una fecha para realizarla

Muchas gracias! Inquietudes:

[email protected] Presentación en: http://23veintitres.wordpress.com

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•Uso de aplicaciones tecnológicas •Tendencia historicista / tradicionalista •Tendencia RSE •Tendencia bioambiental y de promoción de vida sana

•Uso de nuevos formatos •Gestión y promoción cultural

• Alineación con eventos internacionales

•Uso de redes sociales (para promoción y para convocatoria)

•Uso de aplicaciones de posicionamiento web (pop ups, juegos) •Diseño y actualización de página web del evento (actualización de actividades, información, información para prensa , etc.)

Comunicación Web

Llegar a los clientes directamente •gacetillas de prensa •los blogs •los podcasts (suscripción a un blog hablado) •news media •sitios propios Ahora tu audiencia primaria no es más exclusivamente un puñado de periodistas. Los clientes tienen ahora acceso a una conexión de Internet, utilizan los motores de búsqueda (Google, Yahoo, Bing, etc.) y las lectoras RSS

Para pasar por alto a los medios hay que pensar como ellos No enviar comunicados de prensa solo cuando tengas que comunicar “grandes noticias”; encuentra buenas razones para enviar gacetillas de forma regular.

Comunicación Web No enviar comunicados de prensa solo cuando tengas que comunicar “grandes noticias”; encuentra buenas razones para enviar gacetillas de forma regular En vez de dirigirte a un puñado de periodistas, crea gacetillas de prensa dirigida especialmente a los clientes. Crea links en el texto para enviar a tus clientes a páginas específicas (landing pages) en tu website La mejor forma de hacer circular una gacetilla de prensa es publicarla simultáneamente en tu propio blog o website y enviarla a uno de los servicios de distribución de comunicados de prensa. Hay una variedad de opciones para la distribución de notas de prensa. El beneficio de utilizar un servicio de distribución de comunicados de prensa es que tu gacetilla será enviada a los servicios online de noticias tales como Yahoo!, Google, etc. (Bureau de Prensa: www.bureaudeprensa.com )

Reemplazo de elementos escenográficos por proyecciones audiovisuales. Tendencia a reemplazar montajes por proyecciones. Uso de la luz y el sonido como elementos centrales Aplicaciones audiovisuales varias

Sobre pantallas Sobre la arquitectura del lugar Sobre elementos Cañones de proyección Proyecciones 3D Lásers Pantallas de Leds Tendencia hacia lo visual y lo “instantáneo”

Video Mapping sobre el Cabildo de Bs. As. – Mayo 2010 -

Equipamiento y uso de Tecnología

l

Contenidos tecnológicos:

IBar -

sistema de diseño interactivo en el que a través de unos proyectores de video puedes proyectar cualquier contenido sobre la superficie de una barra de bar. La iluminación sigue el movimiento de tu mano o de cualquier objeto que pongas encima

Más mobiliario: La tecnología Lumalive, de Philips, incorpora LEDs en tejidos y sin restarle flexibilidad o suavidad a la tela.

La iluminación: Magic Tape y Lighting Stripe, productos italianos, emiten una luz extremadamente delgada, versátil y flexible, siendo una alternativa a los LEDs y al neón; y se pueden aplicar gráficos, transparencias, etc., en la luz proyectada en cualquier superficie, contorno u objeto.

Estructuras y Domos: armados especiales para proyecciones, ambientaciones, etc.

Y lo "simple": ambientar con pantallas de grandes proporciones

AMBIENTACIÓN Para ambientar un evento, en primer lugar hay que establecer la idea rectora Este concepto tiene que regir todos los detalles el lugar o salón (tanto interna como externamente) la iluminación (fundamental para crear climas y movilizar, a los invitados) las invitaciones (y todo material gráfico) el catering (al que influirá tanto en la vajilla como en el menú). Pero en el sector eventos, así como en la moda o la decoración, se viven ciclos La decoración dejó de ser un rubro opcional para ser IMPORTANTE El reinado del minimalismo y el “todo blanco” va cediendo El blanco siempre va, pero con contrastes, por ejemplo, con el negro o con colores fuertes

Hoy se imponen los toques maximalistas una mayor decoración floral ambientaciones cargadas presencia de colores intensos y definidos centros de mesa más importantes Se están usando tonos fuertes y géneros pesados La fusión del barroco y lo moderno ganan terreno

Ornamentos de estilo más elaborado (candelabros con caireles, lámparas, centros de mesas más importantes, velas no tan despojadas o sencillas acompañan la asimetría de las piezas de decoración, que lucen la no igualdad típica de este movimiento) Las mesas redondas cambiadas por las cuadradas o rectangulares Los livings quedan, pero cortando su blanco típico con almohadones de varios colores, formas curvas y muchas telas no neutras.

Las barras de tragos no se van, tampoco los finger food Las celebraciones proponen distintos espacios con livings (chill out), con barras de tragos y catering buffet: puestos con diversas propuestas de comidas (las étnicas en particular) que se comen sin cubiertos (finger food).

La iluminación juega un papel preponderante, así como el uso de las nuevas tecnologías y video ambientación Una tendencia: las fiestas a pleno día y al aire libre, por lo que hay un incremento en la contratación de carpas. En eventos diurnos,se da la combinación de colores muy fuertes (por ej. fucsia, verde y violeta) en los arreglos florales y en la mantelería, para la noche se mantienen colores tradicionales como blanco o beige para los manteles, y son las flores las que aportan el detalle de color. .

Telas Tensadas

Fiestas en Peugeot Se decoro el espacio con una estética que representaba la imagen de la marca. El salón de fiestas fue ambientado con telas tensadas, banners de eco cuero, lámparas acrílicas, velas y flores respetaron los colores corporativos.

Lan Chile en Salta En el palacio de gobierno y el cabildo de la ciudad de Salta El espacio fue ambientado de época, todos los elementos utilizados fueron creados especialmente para este evento.

Fiesta Honda Faroles de hierro oxidado, cañas de bambú y esferas del color corporativo de Honda creados por nuestros organizadores de fiestas fueron los elementos protagonistas de la ambientación. Fanales de tres metros de altura, mobiliario de vanguardia, follaje exótico y velas corporativas, dieron marco al salón en donde se desarrolló la fiesta. Los candelabros marcaron el ingreso principal, estos fueron encendidos al caer la tarde por nuestro equipo de ambientadores de fiestas.

Eventos en Editorial Atlántida Ambientadores de bodas crearon una novia de la Bella Epoque. Se colocó un fondo de pana en color carmesí. Los alambres galvanizados con los frutos de chochín, (fruto japonés), enmarcaban el mix de lo clásico y la vanguardia. El mobiliario seleccionado fue del estilo reina Ana.

Glaxxo Smith - Marina del Norte Mobiliario de estilo con lineamientos vanguardistas con los colores blanco y anaranjado. Se utilizó iluminacion con leds en cada elemento, alambres galvanizados. .

Jardín Japonés - Exposición de Orquídeas Se realizó un back ligth con paraguas japoneses realizados en seda blanca con impresiones de colores.

El mobiliario para eventos fue diseñado de acuerdo a los requerimientos del cliente con un estilo oriental muy marcado.

ASTEROIDE COLGANTE DE 1.98 M DE DIÁMETRO CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ LED, PARA INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.

MEDUSA GIGANTE MEDUSA COLGANTE DE 3.2 X 6 M CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ LED, PARA INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.

CILINDRO CILINDRO CON BASE AUTOINFLABE DE 2.74 M CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ LED, PARA INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.

COLUMNA COLUMNA CON BASE AUTOINFLABLE DE 2.74M CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ LED, PARA INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.

CRYSTAL CRYSTAL CON TRIPIE AUTOINFLABE DE 1.60M CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ HALOGENA DE 2,400W, PARA ILUMINAR EVENTOS, EN INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.

CONO SUSPENDIDO DE 2.13, 2.74 Y 3.65 M RESPECTIVAMENTE CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ LED, PARA INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.

ESFERAS COLGANTES

ESTRELLA DE 12 PICOS

ESFERA BLANCA COLGANTE DE .91 Y 1.52M RESPECTIVAMENTE CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ LED, PARA INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.

ESTRELLA COLGANTE DE 12 PUNTAS,1.82 M DE DIÁMETRO CON ILUMINACIÓN INTERIOR A BASE DE LUZ LED, PARA INTERIOR Y EXTERIOR, DECORATIVA DE AMBIENTES, FACHADAS O EVENTOS.

Catering... molecular: comida de texturas diferentes, o en formatos diferentes como bandejas de LEDs... si es comida molecular mucho mejor.

Nuevas formas de ocio: un bolígrafo "mágico"... Motion Capture, trazados y dibujos hechos en el aire con este boli son registrados y convertidos en archivos digitales en 3D y luego podes materializarlo. Además, podrías entregar el archivo en 3D como regalo del evento.

Una actividad de incentivo: una sesión de gravedad cero Presentadores virtuales con los que se pueden interactuar, hologramas, imágenes en 3D. en el aire...un mundo virtual para eventos.

Hay robots y empresas que los alquilan para eventos, de diferentes tamaños, con posibilidad de personalizarlos, que hablen, que caminen...

Las Tecnologías Multimedia Touch - sistemas de interfaz de usuario sobre superficies interactivas, movimientos::

que

actúan

utilizando

cámaras

y

reconociendo

- Screen FX - dispositivos que reconocen objetos o en los que el usuario ve los efectos que provoca en las diversas superficies interactivas –mesas multi touch, pisos o pantallas

- Screen Extreme - brindan experiencias inmersivas al usuario, permitiéndole interactuar adentro de la imagen, generando como consecuencia un aún mayor awarness de la marca.

Video Mapping – impacto, marca e historia con proyecciones animadas Gamming – jugar, divertirse y … comunicar

FOGSCREEN: FOGSCREEN PANTALLA DE NIEBLA CON RETROPROYECCION, USADA EN ENTRADAS DE RECINTOS, ACCESOS, INTERIORES Y EXTERIORES PARA UN ALTO IMPACTO DE PUBLICIDAD Y/O PROMOCION EN EVENTOS, INAUGURACIONES, ETC DE 2.31 M DE ANCHO.

Air Wall Es un inflable autónomo de sistema modular. El sistema consta de dos bloques de 8x 10 pies, puede utilizarse como una pared recta o darle forma curvada. los bloques pueden combinarse para crear cualquier estructura y adaptarse y ajustarse a cualquier espacio.

ILUMINACIÓN Una buena iluminación es un componente clave en todo evento. No sólo para crear un ambiente determinado, destacar elementos o zonas, diferenciar los ritmos del evento, sino que la luz también influye en el nivel de comodidad de los asistentes, e incluso en su estado de ánimo y en su productividad

 Potencia adecuada – analizar los espacios para definir la ambientación  Aprovechar la luz natural sobre todo en eventos de larga duración  Tecnología LED - decora – ambienta – comunica – ventajas  Hilights LEDS - Estructuras inflables. Globos grandes y livianos iluminados interior y exteriormente.

SCREEN

LEDS TUBES

Pantalla de tubos de Leds. A partir de este dispositivo se logra desde efectos visuales hasta proyección de video. Es actualmente la tecnología más novedosa y está recientemente incorporada en publicidad, discos y televisión. Al tratarse de una unidad de dispositivo muy pequeña permite adaptarse en diferentes tamaños, grandes y hasta pequeños sin dificultad. Es de muy bajo consumo y como principal característica no genera calor.

LIGHTING DESIGN Con software sofisticado se desarrolla cualquier proyecto desde la idea inicial hasta su ejecución final. Se proporcionan render 3D específicos con los efectos que las luces generan y la información técnica completa para cualquier proyecto

LED FLOOR

- WALL PANEL

Piso formado a partir de paneles de tubos de leds.

HILIGHTS

LEDS

Es el nombre con que se identifica a estas grandes y livianas esculturas inflables que llenan los espacios y los transforman instantáneamente, creando ambientes deslumbrantes. Vienen con luz adentro creando una iluminación mágica por la noche, tienen un control de iluminación interna con leds RGB, permitiendo seleccionar colores y realizar secuencias entre distintas figuras. Además son excelentes superficies de proyección e iluminación.

CATERING La irrupción del catering entre ‘las herramientas de comunicación del evento´.

La forma de la comida y su tamaño

la forma y el tamaño de la comida sirven para comunicar

el posicionamiento del producto...

Camareros para comunicar - Camareros con recursos mágicos -

Son la parte humana del catering, el contacto directo con los asistentes, y lógicamente si buscamos ambientación y comunicación, tienen un papel esencial.

Tematización como hilo conductor -

de su decoración, nombres de platos, vestidos de

camareros, etc

Tematización en función del espacio: en un evento realizado en un monasterio, estancia, castillo, etc.

Los nombres de los platos -

en sintonía con el evento. Todo comunica, inclusive el menú

CATERING

Menús informativos -

Más que enumerar los platos que se servirán... ampliá la información de cada plato y de los vinos también.

Expresión con sabores

(Dulce o amargo... los sabores transmiten sensaciones

o posicionamientos.)

Los cinco sentidos - La comida de por si implica varios sentidos, desde la vista hasta el olfato, y por supuesto el gusto

La vajilla - Es un elemento poco utilizado para comunicar, pero tiene mucha fuerza Postres para sociabilizar - buffet o habilitar una zona Sorprender

cómoda

- con una bebida con el nombre de la empresa o que haga referencia a

su cultura corporativa

Personalizar -

los vasos con el logo de la empresa o con sus colores corporativos. Y si la receta tiene éxito, obsequiales la "fórmula secreta"...

Factores claves para elegir espacios Localización Branding El atractivo del lugar La flexibilidad de los servicios del lugar Socios locales y regionales fuertes Condiciones naturales: clima, luz, ruidos Seguridad Accesos

Servicios

Utilización de recursos históricos de la organización o del contexto inmediato LA HISTORIA COMO VALOR Puesta en valor de aniversarios y tradiciones propias

Alineación con aniversarios y tradiciones del contexto

Gran difusión de la conciencia social de las organizaciones - Huella social - Huella de carbono Concepto de devolver parte de lo recibido al medio: país, región, ciudad, sociedad, público interno y externo, medio ambiente Se fomenta dentro de la organización y hacia fuera de la misma (stakeholders)

Eventos deportivos: carreras masivas, eventos internos deportivos Voluntariados de cuidado del medio ambiente Ej.: Grupo Bimbo : “Llenate de energía con 30 minutos de ejercicio al día” Eventos “in company” de ejercicios deportivos (yoga, recreación)

Eventos “Eco-Friendly” “Eco meetings” Uso de productos derivados de maderas y fibras vegetales (papelería, mobiliario, entarimados) contarán siempre con el sello FSC. Las libretas, cuadernos, clip charts y posavasos de papel reciclado. Se sustituirán los bolígrafos y bolsas plásticas por otros equivalentes fabricados en materiales oxobiodegradables, desechables junto a los residuos orgánicos. Procesos de reducción del número de impresiones Certificados de garantías de “comercio justo”

Nike+ Human Race

PECHA KUCHA: evento de "showcasting + networking" entre creativos. 12 presentadores exponen sus ideas, proyectos, diseños a través de 20 imágenes en 20 segundos cada una. 6min40seg totales. El evento luego se transforma en un espacio para charlar, escuchar música y generar contactos

FLASH MOBS Son encuentros multitudinarios sin (aparente) sentido y el único motivo para organizarlos es, por definición, la diversión. Adoptan diversas formas. Siempre es con fines lúdicos. Duran segundos o minutos y luego sus actores se dispersan. La consigna única a respetar es su propio nombre: flashmob, es decir, algo así como el encuentro de una "multitud (mob) relámpago (flash)"

Nuevos Formatos de Comunicación Lego Serious Play - Lego Serious Play se utiliza en la organización de workshops donde, haciendo un guiño a la infancia de los asistentes, se les encarga construir un determinado modelo. En el proceso, se busca despertar la comunicación, creatividad y reflexión en base una pregunta al aire, las posibles estrategias de solución deben ser respondidas mediante la construcción de figuras.

Speed Dating - Una toma de contacto express. Meetovation - cuando la industria de eventos mejora los formatos - la idea es que los venues dejen de ser simples receptores y puedan ayudar a crear elementos que comuniquen mejor. - ¿cuál es el objetivo de tu reunión?"

Los formatos televisivos se aplican en eventos - la simulación de una entrevista Comunicar a través del arte y el espectáculo - el Circo de las Oportunidades "motivar, fidelizar, trabajo en equipo,... hacer crecer a los participantes a través de experiencias"

Gestión o participación de eventos de promoción cultural: Muestras de Arte Mecenazgo Adquisiciones de obras Conciertos Restauración y/o mantenimiento de salas

Obra de Teatro Itinerante. Campaña Promocional Ford Ranger 2010 -

Obra de Teatro Itinerante. Campaña Promocional Ford Ranger 2010 -

Réplica de acontecimientos a nivel global que dan contenido a las comunicaciones. Ej. Mundial de Fútbol 2010 - Bicentenario argentino

Muchas gracias! Inquietudes:

[email protected] Presentación en: http://23veintitres.wordpress.com