Tips & Tricks Suggestions

Tips  &  Tricks  Suggestions                       • I  would  benefit  from  a  session  on  using  ZoomText  with  Google  Drive   and  Goo...
9 downloads 2 Views 84KB Size
Tips  &  Tricks  Suggestions    





• I  would  benefit  from  a  session  on  using  ZoomText  with  Google  Drive   and  Google  Calendar.    Many  post-­‐secondary  institutions  are  going  to   Google  Apps  and  that  concerns  many.   • I  introduced  a  couple  clients  with  visual  impairments  to  ZoomText   this  month  by  down  loading  the  free  60-­‐day  trial.  Some  training  on   how  to  use  ZoomText  for  new  users  or  a  template  of  keys  to  hand   out  would  be  helpful  also  information  on  ZoomText  tech  support  had   a  difficult  time  finding  a  number  for  one  client  who  struggled   Some  information  on  how  to  update  voices  on  ZoomText  is   something  I  could  use.       • Hi,  I  would  love  to  see  ZoomText  demonstrated  on  some  of  the  more   complicated  websites,  such  as,  good  reads,  and   Facebook.    I  do  a  lot  on  each  of  these  websites  and  while  your   product  is  fabulous,  there  are  some  issues.  Thank  you.   • I'd  like  to  see  a  video  on  using  the  speech  reader  with  PDF   documents  that  contain  multiple  columns  of  text  plus  pictures  with   captions.     (I  edit  a  magazine  and  need  to  proof  the  PDF  layout  of  articles.)   Thanks!   • How  about  some  tricks  for  using  zoom  text  and  the  MS  office  suite.    

• I  think  a  great  topic  would  be  to  show  users  how  to  get  peak   performance  from  ZoomText.    For  instance,  which  browser  ZoomText   works  best  with,  what  computer  settings  best  lend  themselves  to   ZoomText,  programs  that  might  have  adverse  effects  on  ZoomText,   etc.    Having  been  a  long  time  ZoomText  user  I  have  learned  to   actually  consult  with  ZoomText  technical  support  prior  to  purchasing   a  computer  or  downloading  an  upgrade  to  facilitate  my  ZoomText   experience.  :)     A  second  topic  would  be  tips  and  tricks  for  using  ZoomText  with   photo  editing  software.       • As  both  a  user  and  an  adaptive  technology  instructor  (Certified  by  Ai   Squared),  one  of  the  most  challenging  thing  I  have  found  for  those   who  have  never  used  screen  magnification,  is  teaching  them  how  to   navigate  around  a  screen  that  is  magnified  (e.g.  finding  a  dialog  box   on  the  web  that  popped  up  in  the  middle  of  the  screen).  Even   teaching  the  concept  of  just  because  you  don't  see  it  on  your  screen   does  not  mean  it  isn't  on  the  screen...they  are  just  seeing  a  fraction   of  the  screen  at  once  due  to  it  being  magnified.       • I  have  an  idea  for  a  help  video  or  audio  that  i  would  like.  I  notice  that   most  of  the  videos  are  geared  for  people  who  use  ZoomText  with   some  kind  of  magnification  because  they  have  some  sight.  I  would   love  some  help  videos  that  give  you  tips  and  tricks  when  you  really   have  no  functional  vision  left.  That  is  the  situation  I  find  myself  in.  I   could  perhaps  use  a  different  program  -­‐  but  for  now  this  is  what  i   have.  I  feel  like  i  am  lagging  behind  in  some  of  the  newer  features   though  and  would  love  to  learn  how  to  use  them  more  functionally.   It  would  not  even  have  to  be  a  video  then  -­‐  it  could  just  be  done  in   audio  format.     I  use  ZoomText  10  for  PC.     Thanks  so  much  for  all  of  the  great  work  you  do.  

• I  would  like  to  know  how  to  hold  down  a  cookbook  flat  enough  so   that  when  I  use  my  ImageReader  to  copy  recipes  from  the  book  that   the  print  on  the  inside  toward  the  binding  appears.       • I  have  a  couple  of  ideas  for  Tips  &  Tricks  videos  for  this  month's   contest.    You  may  have  done  some  of  them  already,  but  I  don't  think   so.     1. Creating  new  configurations  /  changing  configurations   2. ZoomText  Recorder   3. Changing  hotkeys       • How  to  know  what  ZoomText  feature/function  is  assigned  to  a   particular  hotkey.     I  often  want  to  use  some  key  combination  or  other  in  a  program  to   execute  a  function  in  that  program.    But  I  don’t  know  if  the  key   combination  also  has  been  assigned  to  a  ZoomText   function/feature.    I  don’t  want  to  just  hit  the  key  combination,   because  it  might  have  some  unwanted  ZoomText  effect.    The  best  I   can  do  is  go  to  the  ZoomText  UI,  go  to  Settings  >  Hotkeys,  and  then   tediously  search  through  the  functions  on  the  list  one-­‐by-­‐one  till  I   land  on  the  key  combination  of  interest  (not  even  knowing  if  it’s   there  to  be  found  at  all).    Some  guidance  on  the  best  way  to  handle   this  situation  would  be  helpful  (so  far,  I’m  not  aware  of  a  ZoomText   feature  like  MS  Office’s  Ctrl+Alt+NumPad_Plus,  which  allows  the  user   to  then  hit  a  key  combination  of  interest  or  click  on  a  button  and  be   told  what  that  combination  or  button  would  do).       • Idea  with  all  the  handicap  accessibility  things  out  there  have  a  law   created  to  make  all  web  masters,  Chrome,  Internet  Explorer,  Firefox,   and  Microsoft  all  comply  with  Ai  Squared  ZoomText  configurations   on  the  web.  So  the  ZoomText  will  not  keep  getting  disrupted  by  the   updates.  

• I’m  new  to  the  iPhone.  It  would  really  help  if  I  had  a  detailed   description  of  what  is  available  in  mobile  apps  from  Ai  Squared  and   how  to  use  them.  I  know  you  have  a  short  description  of  using  the   ZoomReader  but  it  focused  pretty  heavily  on  the  iPad  rather  than  the   phone.       • I  would  love  to  see  more  details  on  how  the  mobile  app  works  and  all   that  can  be  done  with  it.     I’d  also  like  to  know  what  makes  the  ZoomText  keyboard  better  than   any  of  the  other  large  print  keyboards.    Something  that  justifies  the   significantly  higher  price.       • I  would  be  interested  in  knowing  more  about  how  to  use  the  speech   tool  for  ZoomText.  Unfortunately,  I  am  one  of  those  individuals  who   needs  to  be  shown  how  to  learn  new  computer  tools,  etc.  I  would   like  to  know  how  to  use  DocReader  for  reading  such  things  as  emails,   PDFs,  as  well  as  other  things  from  the  web.  Actually,  I  managed  to   get  DocReader  to  work  before  I  read  my  ZoomText  manual.       • This  may  be  outside  the  mission  statement,  but  I  think  an  amazing   tool  would  be  a  device  that  could  transmit  a  conference–style   PowerPoint  (meaning  you’re  in  a  large  room  outside  of  your   workplace  with  a  presenter  you  don’t  know)  to  a  device  at  your  seat   with  a  screen  large  enough  to  view  the  slides  (so  smart  phones  would   not  work  for  me).    I  know  there  are  machines  that  magnify  what  is  on   the  room  screen.    But  they  don’t  seem  practical  for  lugging  around  a   national  conference,  for  example.  I  could  imagine  that  there  would   be  a  room-­‐only  transmission  to  receivers,  serving  the  same  purpose   as  signing  interpreters  for  the  hearing  impaired.          

• I'd  like  to  see  a  video  going  thru  more  of  the  ZT  keyboard  shortcuts.     I  know  myself,  I  depend  upon  them  alot  for  navigation  since  using   the  mouse  to  click  on  the  ZT  interface  is  very  slow  and  time   consuming  especially  on  the  job  where  speed  is  essential.  I've  been   planning  on  finding  a  job  as  dispatcher  &  typing  speed  @  60  wpm  or   above  is  essential  to  that  type  of  job.  While  I  can  type  over  100  wpm   if  I'm  using  speech,  using  ZT  to  read  the  screen  tends  to  slow  my   typing  speed  down  if  I  have  to  take  my  hands  off  the  keyboard  to  use   the  mouse,  especially  when  your  using  zoom  and  what  your  looking   at  isn't  fitting  on  the  current  window.  Would  be  nice  to  know  of   keyboard  ways  to  move  the  zoom  window  around,  turn  on  off  color   enhancements,  etc.     I  mean,  I  know  all  the  keyboard  shortcuts  are  listed  under  settings,   hotkeys,  but  not  everyone  knows  that,  and  it  would  be  nice  to  have  a   video  demonstrating  some  of  the  more  popular  ones,  esp.  in  the   workforce  where  speed  is  important,  especially  speed  in  a  web   browser  doing  searches  for  certain  text  or  controls  on  the   screen.    Alot  of  websites  especially  social  security,  are  timed  now,   and  if  you  take  too  much  time  typing  into  controls  then  you  risk  the   website  timing  out  on  you,  which  has  happened  to  me  a  few  times,   so  a  tips  and  tricks  video  demonstrating  how  to  boost  productivity   would  be  really  helpful.    I  have  a  few  tips  myself  but  you  guys  at  Ai   Squared  probably  know  more  then  I  do  so.       • Greetings,  I'd  like  to  request  a  hopefully  simple  new  feature  for   ZoomText.    Several  times  in  my  years  of  using  ZT  I've  had  to  uninstall   it  and  reinstall  to  solve  an  issue.    Last  week  when  I  had  to  this  after   transferring  my  license  I  had  a  heck  of  time  uninstalling  ZoomText  so   I  could  reinstall  it  because  I  didn't  have  access  to  ZoomText  for  this.    I   am  requesting  a  utility  that  both  transfer  license  and  uninstalls   ZoomText  all  at  once,  so  it  easier  to  resolve  issues  that  often  come   up,  especially  those  that  occur  when  installing  other  adaptive   software.    

• My  tip  is:    quick  ways  to  get  to  the  top  or  bottom  of  a  web  page.     Magnification  can  make  getting  around  the  web  page  a  slow,  tedious   process.  The  ever-­‐increasing  content  of  web  pages  doesn't  help  the   situation.     Instead  of  clicking  on  the  up/down  arrow  on  the  elevator  box,  or   moving  the  elevator  box  itself  in  the  elevator  bar,  a  tedious  process,   press  the  HOME  button  on  the  keyboard  to  get  to  the  top  of  the  web   page,  or  the  END  button  on  the  keyboard  to  get  to  the  bottom  of  the   web  page     There,  you  just  got  back  a  few  precious  moments  of  your  life.    The   recovered  moments  add  up,  you  know.     Microsoft  should  have  put  express  arrow  keys  in  the  scroll  bar   (haven't  they  ever  heard  of  express  elevators?)  to  quickly  bring  you   to  the  top  or  bottom  of  a  window.  Maybe  things  will  change  now   that  Steve  Ballmer  is  no  longer  in  charge,  and  they  will  look  out  for   the  little  guy/gal  instead  of  the  massive  corporation.       • HI  I  would  love  to  see  how  to  install  ZoomText  10.1.     I  would  love  to  make  your  own  custom  colors  in  app  reader.     The  reason  I  want  those  topics  I  want  to  learn  all  about  ZoomText   that  I  can.    Plus  ZoomText  10.1  will  be  coming  out  for  Windows  7   soon  I  want  to  know  if  there  is  any  tricks  for  the  installation  so  I  can   avoid  trouble  if  possible.       • I  would  like  a  video  on  blinded  or  visually  impaired  veterans  that   participate  in  blind  rehab  programs.    That  would  be  cool.      




• A  helpful  video  for  me  would  be  tips  and  tricks  on  how  to  save   settings  and  configurations.    I  thought  I  have  done  this  from  the   ZoomText  file  menu  for  cursor  settings,  but  when  I  reload  my   computer  it  will  not  load  the  settings  or  still  revert  back  to  previous   ones,  could  be  something  that  I  am  doing  incorrectly.       • I  have  a  few  suggestions  for  future  tips  &  tricks.   1. Using  ZoomText  with  Yahoo  Mail  in  Windows.    Yahoo  recently   overhauled  their  mail  interface  and  it  is  not  possible  to  go  back   to  the  old  one.    I  find  that  with  ZoomText  I  no  longer  get  my   messages  read  to  me  like  they  used  to.    Also  there  is  also  a  lot   of  “noise”  being  read  aloud.       2. Using  ZoomText  with  Facebook  in  Windows.    I  think  I  may  have   suggested  this  before.       3. Using  ZoomText  to  access  Google  Docs  in  Windows.    My   company  is  using  Google  Docs  more  to  collaborate  and  share   documents.   • I  would  like  to  give  you  an  idea  that  might  improve  tips  and  tricks   video  in  the  future  regarding  zoomed  text  mac.  I  would  like  to  see   videos  about  ZoomText  Mac  in  the  voice  over  working  together  and   one  to  learn  more  about  it.   • Here  is  my  suggestion  for  ZoomText  Large  Print  Keyboards:   Because  my  Dad  is  legally  blind  as  well  and  has  super  bad  vision  in  his   right  eye,  can  you  please  add  a  ‘caps  lock  light’  to  the  left  side  of  the   ZoomText  keyboard?  He  is  such  a  terrible  typist  that  he  doesn't   realize  the  caps  lock  is  on  since  he  struggles  to  see  things  more  on  his   right  side  than  his  left.    




• My  name  is  Brian  J.  Coppola,  who  has  been  a  Zoom  Text  user  since   1997.  I  had  been  through  all  of  the  worlds  of  Zoom  Text.  One   suggestion  would  be  for  Ai  Squared  to  consider  doing  is  creating  a   wireless  version  of  the  Zoom  Text  Keyboard  for  portability  so  that  it   can  be  moved  between  desktop  and  laptop  computing.  Another  idea   I  have  is  that  Zoom  Text  also  works  with  Apple  to  create  a  large  print   keyboard  for  the  iPhones  and  iPads  that  can  be  connected  via   Bluetooth.  This  I  suggest  in  light  of  some  technology  called  Scripview   from  En-­‐Vision  America  that  allows  a  blind  or  visually  impaired   person  to  be  able  to  scan  a  medication  bottle’s  QR  code  and  have  the   medication  read  aloud  via  voiceover  in  the  iPhones  and  iPads.   Once  created,  it  would  be  an  idea  to  host  a  webinar  on  the  subject   matters  and  to  make  them  cost  effective  for  those  who  are  blind,   print  reading  challenged  or  visually  impaired.  Another  idea  I  have   that  Ai  Squared  should  consider  developing  is  a  way  to  make  a  Zoom   text  for  the  iPads  and  iPhones  in  light  of  the  new  technology  that  is   now  available  for  reading  prescription  medications.   To  find  out  more  information,  do  not  hesitate  to  contact  En-­‐Vision   America  in  Normal,  Ill  or  call  them  at  1  800  890-­‐1180  and  ask  to   speak  to  David  or  Phil  Raystrick  the  Vice  CEO  and  CEO  of  the   company  and  try  and  get  on  board  with  them  to  make  even  more   cost  effective  ways  for  pharmacies  to  acquire  equipment  to  place   prescription  information  into  accessible  format  for  those  who  are   blind,  visually  impaired  or  print  reading  challenged.   • Here  are  two  tips  in  one  that  would  be  useful.   Some  of  my  clients  use  ZoomText  and  Dragon  Naturally  Speaking  at   the  same  time.    A  video  of  how  to  create  a  desktop  icon  on  the   Desktop  that  would  be  used  for  increasing  magnification  and  another   icon  to  decrease  magnification.    One  could  left  click  the  icon  and  it   would  increase  or  the  other  icon  would  decrease  the  magnification.   The  follow  up  would  be  icons  to  start  AppReader  or  DocReader  from   the  desktop  or  taskbar.  



Then  if  they  have  Dragon  they  would  say  “Open  icon  name”  or  “Start   icon  name”  to  increase  magnification  as  well  as  decrease   magnification  by  voice.    Just  as  in  Dragon  and  Word  is  on  the  desktop   they  would  say  “Open  Microsoft  Word”.     Is  it  possible  that  Dragon  integrates  well  with  ZoomText  and  I  do  not   know  it?    IF  they  do  work  well  together  seamlessly  then  a  video  of   how  to  use  Dragon  with  ZoomText  would  be  very  useful.   • I  use  a  ZoomText  Keyboard  at  work  and  find  the  Feature  Keys  hard  to   use.  First,  they  are  small,  as  well  as  their  corresponding  icons  below.   Second,  there  are  8  keys  on  the  left  and  8  keys  on  the  right.  If  I  don't   put  raised  dots  near  some  keys,  I  won't  know  what  they  are  for.  So,  I   suggest:  


1. Make  the  Feature  Keys  bigger,  preferably  as  big  as  the  regular   keys.     2. Group  the  Feature  Keys  in  groups  of  4,  like  the  function  keys   on  the  regular  keyboard,  with  a  gap  between  each  group.  



• Any  tips  on  how  to  work  around  PDF  documents  would  be  welcome.   Most  just  don’t  seem  to  be  readable  with  ZoomText,  but  even  those   that  are  seem  to  be  temperamental.       Also,  any  tips  on  using  ZoomText  with  PowerPoint.  I  don’t  seem  to  be   able  to  read  text  on  the  slides.     And  tips  on  reading  “Comments”  in  Word  document  –  sometimes  it   won’t  read  them  at  all,  other  times  it  picks  up  text  from  the   document  and  then  text  from  the  comment,  and  typically  not  only   reads  the  words  in  the  comment  but  the  “spaces”  between  words   which  is  totally  obnoxious.