TERMINOS Y CONDICIONES RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE 2014.

Centro de Emprendimiento - Escuela de Negocios Oficina del Egresado

Barranquilla, febrero del 2014

CONTENIDO TÉRMINOS DE REFERENCIA RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE ............................................... 2 1.

OBJETIVO ............................................................................................................................... 3

2.

PRINCIPIOS ............................................................................................................................ 3 2.1

Ética: .................................................................................................................................... 3

2.2

Equidad:............................................................................................................................... 4

2.3

Respeto: .............................................................................................................................. 4

2.4

Libertad Empresarial: .......................................................................................................... 5

3.

REQUISITOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN RUEDA DE NEGOCIOS. ............................. 5 3.1

CRITERIO SELECCIÓN EMPRENDEDORES PARTICIPANTES. .................................... 6

4.

CRONOGRAMA ...................................................................................................................... 6

5.

FORMULACIÓN DE INQUIETUDES, SUGERENCIAS Y FELICITACIONES: ....................... 6

6.

ALCANCE DE LOS NEGOCIOS ............................................................................................. 6

7.

VISITAS COMERCIALES ........................................................................................................ 7

7.1 VISITAS COMERCIALES A COMPRADORES POR PARTE DE RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE. ..................................................................................................................................... 7 7.2

VISITAS A EMPRENDEDORES POR PARTE DE RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE. 8

8. COMPROMISOS DE LA UNIVERSIDAD DEL NORTE A LOS PARTICIPANTES DE LA RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE (OFERENTES Y DEMANDANTES) .................................................. 8 9.

COMPROMISOS DEL EMPRENDEDOR EGRESADO ANTE UNIVERSIDAD DEL NORTE:8

10.

COMPROMISOS COMPRADOR ANTE LA RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE: ........... 9

11.

REPERCUCIONES A LA NO ASISTENCIA A LAS ACTIVIDADES. .................................. 9

TERMINOS Y CONDICIONES RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE 2014. 1. OBJETIVO El objetivo del presente documento que se denomina “POLITICA DE PARTICIPACIÓN RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE”, busca establecer los términos, condiciones y parámetros, que rigen la relación de la UNIVERSIDAD DEL NORTE con los empresarios (Empresas compradoras participantes) y emprendedores (Empresas oferentes de egresados seleccionados y estudiantes de la Universidad del Norte que están siendo acompañados por el Centro de Emprendimiento) que participan en la RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE, organizada por el Centro de Emprendimiento y la Oficina del Egresado. Ello, sin perjuicio de las reglas especiales que para determinada actividad pueda establecer la UNIVERSIDAD DEL NORTE y de los acuerdos particulares o especiales que, dentro de este marco general, se pacten en cada actividad con cada grupo de participantes. La emisión y publicación de los TÉRMINOS DE REFERENCIA RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE, no implica una obligación continua en el tiempo para la UNIVERSIDAD DEL NORTE de convocar, evaluar y seleccionar a empresarios y/o emprendedores específicos. Esta política es emitida con el propósito de regular de manera transparente, general y objetiva las relaciones entre UNIVERSIDAD DEL NORTE y los empresarios y/o emprendedores que deseen vincularse y participar en las diferentes actividades. En consecuencia, nada de lo expresado en esta política o en los acuerdos particulares, si los hubiere, constituye una obligación a cargo de UNIVERSIDAD DEL NORTE de convocar, evaluar y seleccionar a empresarios y/o emprendedores específicos a continuar haciéndolo. Este documento es público, de forma tal que a él tengan fácil acceso todos los empresarios y emprendedores que deseen participar de los eventos de fortalecimiento de emprendedores que realiza la UNIVERSIDAD DEL NORTE a través de la Oficina del Egresado y del Centro de Emprendimiento de la Escuela de Negocios. Para este efecto la UNIVERSIDAD DEL NORTE lo publicara de forma permanente y actualizada en el sitio Web de las dependencias encargadas como son Oficina del Egresado y Centro de Emprendimiento

2. PRINCIPIOS Los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE, se fundamentan en los siguientes principios esenciales:

2.1 ÉTICA: 

Las relaciones entre UNIVERSIDAD DEL NORTE y los empresarios y/o emprendedores deben convenirse y ejecutarse con estricto apego a los principios de ética empresarial, buena fe, lealtad recíproca y cooperación, siendo esencial el compromiso que ambas partes asuman en

cuanto a no incurrir en conductas que puedan ser catalogadas de desleales o de malas prácticas de la actividad empresarial. 

Las relaciones empresariales y selección de empresarios y/o emprendedores para su participación en la Rueda de Negocios Uninorte o cualquier actividad de fortalecimiento relacionada con ésta, serán siempre imparciales, sin favoritismos ni ventajas artificiales de ningún tipo y sin discriminaciones de ninguna especie; privilegiando siempre y exclusivamente las necesidades comerciales de los compradores invitados, capacidad técnica y comercial de oferentes y del buen desarrollo de las diferentes actividades.



La UNIVERSIDAD DEL NORTE, vela porque sus funcionarios y colaboradores involucrados directa e indirectamente en la organización y realización de la Rueda de Negocios Uninorte mantengan el profesionalismo y la independencia de juicio en las decisiones de cualquier actividad que afecten al programa y a su reputación. Por lo anterior, ningún colaborador puede aceptar obsequios u otro tipo de ventajas o beneficios provenientes de los proveedores de mercancías o servicios, tales como: regalos, pago de gastos de esparcimiento, gastos de viaje o paseos, alojamiento en inmuebles destinados a recreo, usufructo de vehículos, viajes de capacitación no autorizados por las instancias internas de la empresa y cualquier otro beneficio que tenga un valor superior al de una atención corriente, comúnmente aceptada por la comunidad de negocios, como un almuerzo, una agenda, un artículo de propaganda o similares.



Los empresarios y/o emprendedores comparten y entienden esta disposición en el marco de la ética y las sanas relaciones comerciales, comprometiéndose a no realizar ninguna acción o a ofrecer, entregar, dar, pagar, otorgar, extender o facilitar, directa o indirectamente, a cualquier trabajador, jefe, gerente, directivo, asesor o representante de la UNIVERSIDAD DEL NORTE, comisiones, participaciones, agasajos, regalos, dádivas, prebendas, prestaciones reales o personales, omisiones, condonaciones, incentivos o cualquier otro medio, tangible o intangible, directo o indirecto que vulnere esta política de LA UNIVERSIDAD DEL NORTE.



LA UNIVERSIDAD DEL NORTE exige a todos sus colaboradores, particularmente a quienes tienen en la esfera de sus funciones el manejo de las relaciones con los empresarios y/o emprendedores, gran delicadeza, honestidad y respeto. Dichas relaciones deben conducirse siempre con observancia estricta de las normas de ética previstas en el presente documento, así como en las normas de ética comercial universalmente conocidas y aceptadas.

2.2 EQUIDAD: 

Busca un trato justo para los empresarios y/o emprendedores que se inscriben en los diferentes eventos de negocios que se realizan en un periodo, con base en que los empresarios y/o emprendedores cumplan con los requisitos de selección, cumplan los procedimientos establecidos y asistan a las diferentes actividades programadas sin faltar a ninguna de ellas; además, de que existan cupos disponibles.

2.3 RESPETO: 

Busca el reconocimiento de la dignidad de las personas y las empresas, en el día a día de las relaciones que se establezcan.

2.4 LIBERTAD EMPRESARIAL: 

LA UNIVERSIDAD DEL NORTE busca el desarrollo de las actividades y relaciones dentro del ámbito de libre empresa e iniciativa privada; asimismo, LA UNIVERSIDAD DEL NORTE a través de la RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE es un medio para propiciar las relaciones entre empresas y NO un resultado que garantiza cierre de negociaciones o acuerdos comerciales con los participantes. Para LA UNIVERSIDAD DEL NORTE es fundamental que las relaciones con los empresarios y/o emprendedores se rijan por los principios de respeto, libre competencia, buena fe, lealtad comercial y libertad de iniciativa privada, respetando en todo momento la libertad de las partes para desarrollar sus actividades privadas y acatando permanentemente las disposiciones mercantiles.

3. REQUISITOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN RUEDA DE NEGOCIOS. Los requisitos para participar en el proceso de selección del grupo de empresas de emprendedores egresados de pregrado y postgrado que estarán presentes durante la Rueda de Negocios Uninorte 2014 son los siguientes:    

El emprendedor egresado debe ser propietario o socio de la empresa inscrita. El empresario debe traer tarjetas de presentación. La empresa debe proporcionar un pendón de 2 metros de alto X 1.5 de ancho y adecuar el stand con material POP. Una vez la empresa diligencie el formulario de inscripción, debe adicionalmente enviar fotocopia del certificado de constitución de la empresa al correo electrónico [email protected] Así mismo las empresas que podrán participaran en la feria serán aquellas que pertenezcan a los siguientes sectores:

SECTORES Alimentos y agroindustria Biotecnología Ciencias de la salud Energía renovable y producción limpia Industria creativa. (Diseño de animaciones, videos, industria grafica) Servicios de ingeniería aplicada Software y servicios relacionados con las tecnologías de información y comunicación (TIC’s)

 No se aceptaran franquicias, agencias comerciales, y empresas comercializadoras que estén participando en el sector requerido, deberán ser empresas creadas por emprendedores de la Universidad.

 El comité de selección podrá reservarse el derecho de admisión para la participación en la feria. . Fecha límite de inscripción: lunes 31 de marzo del 2014

3.1.1 CRITERIO SELECCIÓN EMPRENDEDORES PARTICIPANTES. Los criterios básicos autorizados para decidir la selección de un emprendedor por parte del comité evaluador y de selección de la Rueda de Negocios Uninorte, son el potencial de comercialización del producto o servicio en la Rueda de Negocios, estar acorde con los sectores estratégicos definidos por las empresas compradoras, grado de diferenciación del producto o servicio en el mercado, compromiso en las actividades desarrolladas por el Centro de Emprendimiento sin presentar ausencia alguna.

4. CRONOGRAMA Los participantes de la Rueda de Negocios Uninorte se regirán al siguiente cronograma para garantizar una exitosa participación del evento: Actividad Apertura proceso de inscripción Envió formulario de inscripción Evaluación y selección de los emprendedores Empresas seleccionadas participantes.

Fecha 10 de marzo Hasta el lunes 31 de marzo Del 1 al 4 de abril Viernes 4 de abril

5. FORMULACIÓN DE INQUIETUDES, SUGERENCIAS Y FELICITACIONES: Tanto LA UNIVERSIDAD DEL NORTE como los empresarios y/o emprendedores vinculados al programa, tienen interés en contar con un canal claro, expedito y eficiente que permita conocer sugerencias, inquietudes o felicitaciones, así como solucionar controversias en un ambiente de seguridad y transparencia. Esto facilitará el entendimiento y permitirá el desarrollo fluido de las relaciones entre ellos. Por lo anterior, LA UNIVERSIDAD DEL NORTE ha establecido, un canal de sugerencias, inquietudes y felicitaciones en el correo [email protected]

6. ALCANCE DE LOS NEGOCIOS La función de la UNIVERSIDAD DEL NORTE a través de la Oficina del Egresado y el Centro de Emprendimiento, es desde el punto de vista de la Oferta (proveedores) facilitar y/o permitir el acceso de las empresas de egresados y emprendedores acompañados por el Centro a las oportunidades de negocios que generan grandes empresas de la Región Caribe y el país a través de actividades de tipo comercial como la Rueda de Negocios Uninorte. Desde el punto de vista de la

Demanda (compradores), la UNIVERSIDAD DEL NORTE realiza un trabajo de localización y búsqueda de empresas en condiciones de ofertar productos y/o servicios que cumplen los criterios definidos por los compradores. La Rueda de Negocios Uninorte es un medio y no un resultado, no entramos ni participamos de las negociaciones, creamos los espacios adecuados para que las empresas, tanto proveedores y compradores, puedan cumplir su objetivo de realizar negocios en el corto, mediano o largo plazo. El Centro de Emprendimiento, LA UNIVERSIDAD DEL NORTE, y la Oficina del Egresado, no se hacen responsables por la veracidad, calidad o seriedad de las ofertas y demandas que se publican de parte de los empresarios. Así mismo, no serán responsables, en ningún caso, por el resultado que se genere del contacto entre dos o más empresarios.

7. VISITAS COMERCIALES 7.1 VISITAS COMERCIALES A COMPRADORES POR PARTE DE RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE. Las visitas comerciales consisten en visitar a los gerentes de compras de las grandes compañías, con el fin de identificar sus requerimientos y explicarles los beneficios de su participación en la RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE como las posibilidades de generar valor a todos los procesos dentro de su organización como en el área de compras y abastecimiento, a través de proveedores y alianzas. Además se les brinda la oportunidad de hacer parte de nuestras bases de datos para informarles acerca de espacio de formación y capacitación dispuestos por el Centro de Emprendimiento de la UNIVERSIDAD DEL NORTE en temas empresariales, entre otros afines. Finalmente, se les brinda información sobre convenios y alianzas del Centro de Emprendimiento para el acceso a financiación empresarial. A continuación se presenta información general acerca de la organización de las visitas a los compradores:    

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Las visitas comerciales son realizadas por el equipo del Centro de Emprendimiento y la Oficina del Egresado de la UNIVERSIDAD DEL NORTE. La búsqueda de clientes potenciales (COMPRADORES), puede ser por sector económico, zona, tamaño, etc. Se realiza telemercadeo para solicitud de citas, al comprador se le debe enviar un mail explicándole la actividad y una presentación. Pactar fecha de cita para visitar al comprador en sus instalaciones, se debe llevar, tarjeta de presentación del profesional, mini brochure en carpeta del Centro de Emprendimiento y de la Oficina del Egresado, y si hay un pequeño souvenir. El objetivo de la cita es mostrar la Rueda de negocios Uninorte como una oportunidad de conseguir más y mejores proveedores, donde la UNIVERSIDAD DEL NORTE a través de la Centro de Emprendimiento y la Oficina del Egresado sirve de intermediario para localización y búsqueda de esos proveedores quienes se caracterizan por ser empresas constituidas por egresados y emprendedores de la Universidad del Norte Después de la cita se le envía un correo con el enlace del Formato COMPRADOR para que ellos lo diligencien, dado esto se empieza a hacer la convocatoria y búsqueda de empresas. Se realizara seguimiento permanente al comprador previo, durante y después de su participación.

7.2 VISITAS A EMPRENDEDORES POR PARTE DE RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE. Las visitas tienen por objetivo poder estrechar lazos desde la Oficina del Egresado y el Centro de Emprendimiento con los emprendedores, así mismo nos permite conocer los tipos de negocios, las condiciones en que operan, la cantidad de talento Uninorte que emplean, expectativas de formación por parte de la institución, tomarles la foto en su contexto para ser incluidos en el directorio de egresados emprendedores, entre otros. Estás visitas nos permiten también validar la información recibida en los formularios de inscripción y con esto suministrar a las empresas compradoras información veraz por para de la UNIVERSIDAD DEL NORTE. Durante la visita a los emprendedores se les pregunta sobre su mercado objetivo, propuesta de valor, ventaja competitiva y potenciales aliados estratégicos todo esto con el fin de tener un perfil de la empresa mucho más real. Esto beneficia la organización de la Rueda de Negocios puesto que nos permite conectar más fácilmente oferta de emprendedores con demanda de compradores. Finalmente al emprendedor se le ofrece los servicios y distintas actividades que el Centro de Emprendimiento y la Oficina del Egresado realizan para su fortalecimiento.

8. COMPROMISOS DE LA UNIVERSIDAD DEL NORTE A LOS PARTICIPANTES DE LA RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE (OFERENTES Y DEMANDANTES) La Universidad del Norte, por medio del Centro de Emprendimiento y la Oficina del Egresado, en términos de la Rueda de Negocios Uninorte, se compromete a:   

  

Ser el medio por el cual la empresa anfitriona o comprador conoce a las empresas oferentes. Convocar a las empresas que se ajustan a los requerimientos de la empresa Anfitriona o comprador. Confirmar los formatos de pre-inscripción de las empresas interesadas en participar en la rueda y presentarlos posteriormente a la empresa anfitriona para la selección de los participantes. Prestar la logística necesaria para el buen desarrollo de la rueda de negocios. Prestar los espacios físicos de la Universidad del Norte para el desarrollo de la rueda. En caso de cerrar un negocio, la Universidad del Norte solo será un intermediario mas no hará parte dentro de las negociaciones que se hagan entre demandante y oferente.

9. COMPROMISOS DEL EMPRENDEDOR EGRESADO ANTE UNIVERSIDAD DEL NORTE: Los empresarios participantes o interesados en participar de la RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE organizada por LA UNIVERSIDAD DEL NORTE, se comprometen a lo siguiente:



Diligencia formulario de inscripción en línea para que sea evaluado por parte de los organizadores de la RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE y los compradores invitados a la Rueda de Negocios.



Prepararse de manera adecuada para la cita de negocios además de cumplir con la asistencia a las diferentes actividades de promoción del evento y aquellas que se hagan en el marco de la Rueda de Negocios (desayuno de egresados, Workshop en Emprendimiento, entre otros).



Cumplir con la agenda de citas preparada para su participación en la RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE. La asistencia del egresado es OBLIGATORIA.



Asumir los costos de transporte, alimentación, etc. en el lugar que se va a realizar la actividad.



Diligenciar las encuestas de satisfacción que le permitan a LA UNIVERSIDAD DEL NORTE evaluar el evento, así como los resultados de la participación de la compañía en el mismo.

10.COMPROMISOS COMPRADOR ANTE LA RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE:    

Diligencia formulario de inscripción en línea para evaluarlo y lanzar la actividad a la comunidad empresarial. Cumplir con la agenda de citas preparada para su participación en la RUEDA DE NEGOCIOS UNINORTE. Diligenciar las encuestas de satisfacción que le permitan a LA UNIVERSIDAD DEL NORTE evaluar el evento, así como los resultados de la participación de la compañía en el mismo. Un reporte posterior a la actividad donde se brinde una retroalimentación acerca de aspectos positivos y aspectos a mejorar de la actividad. Este reporte debe llegar al Centro de Emprendimiento en un periodo no mayor a los 30 días calendario a través del correo electrónico [email protected] a nombre de Moises Carrillo.

11.REPERCUSIONES DE LA NO ASISTENCIA A LAS ACTIVIDADES. En caso de incumplir injustificadamente a la actividad, quedará excluido de la participación en eventos de LA UNIVERSIDAD DEL NORTE por un periodo de 3 meses. Nota: Se hace énfasis que solo pueden asistir a la Rueda de Negocios Uninorte y actividades relacionadas a ésta, empresas/emprendedores egresados de la Universidad del Norte inscritas a la Rueda y aquellas empresas contactadas por la UNIVERSIDAD DEL NORTE para la determinada actividad realizada en el marco de la Rueda de Negocios Uninorte.

BIBILIOGRAFIA. Este documento fue construido con base en la “Política de Promoción de Negocios” del programa Bogotá Emprende. En este link se podrá encontrar la información. http://www.bogotaemprende.com/documentos/3780_politicanegocios_be.pdf