Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación

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Tema 5. Procesamiento de textos

Introducción a la Informática. E.U. Politécnica. Diseño Industrial. Primer Curso. Curso 2005-2006 José Luis Leiva Olivencia. Despacho: I-326(El Ejido)

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Ventana de Word Menú B.H. Estándar

B.H. Formato

Regla B. Desplazamiento Area de edición Ayuda B.H. Dibujo B. Estado

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B.H. = Barra de Herramientas

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Mostrar/Ocultar barras de herramientas

Es posible personalizar aspecto del Word seleccionando las barras de herramientas que van a estar visibles en la pantalla.

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Al crear un archivo se elige una plantilla de documento

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Tipos de archivo utilizados por Word

• Archivos .doc – Extensión habitual de los documentos Word.

• Archivos .dot – Plantillas de Word: permiten definir estilos, márgenes, etc.

• Archivos .rtf – Permiten el intercambio entre distintas versiones.

• Archivos .htm o .html – Word permite la edición de páginas Web.

• Archivos .txt – Es posible importar o exportar documentos en formato ASCII. 7

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Menú Edición

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Copiar y pegar Para realizar esa tarea se utiliza el portapapeles, un contenedor que admite en un momento dado un objeto, sólo uno, pero puede ser de cualquier tipo.

Copiar y pegar textos u objetos • Seleccionar el texto u objeto a copiar • Pulsar CTRL+C o en el menú Edición Î Copiar • Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Î Pegar Copiar y pegar la imagen de la pantalla • Pulsar Alt+ImprPant (copia la imagen de la pantalla en el portapapeles)

• Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Î Pegar Tema 5. Procesamiento de Textos.

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Menú Edición

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Barra de Herramientas: Estándar

Abrir doc. Imprimir

Ortografía

Guardar Nuevo documento

Cortar Presentación preliminar

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Pegar

Copiar

Deshacer Rehacer

Copiar formato

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Menú Ver

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• Modo de visualización. Normal, esquema, diseño de página...

• Ampliación. • Barras de herramientas. • Encabezados y pies de página. Fecha

Total de páginas Insertar número de página Tema 5. Procesamiento de Textos.

Hora

Cambiar entre encabezado y pie de página

Menú Insertar

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Definición de estilos

• El uso de estilos permite dar un aspecto homogéneo y profesional a los documentos • Hay estilos de párrafo y estilos de carácter • Hay una serie de estilos ya definidos y son modificables: – Normal

Estilo por defecto en el que se basan los demás

– Título1...

Estilos para los distintos niveles de títulos

– Lista Estilos para listas con viñetas – Encabezado / Pie de página

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Barra de Herramientas: Formato Numeración/viñetas parrafos Tipo de letra

Estilo

Tamaño

Color texto

Negrita Subrayado

Cursiva

Bordes

Modificar sangría Resaltar Alineación del texto Superíndice/Subíndice

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Definición de plantillas y estilos personales • Creación de estilos personales: – Formato Î Estilo Î Nuevo

(Crea un estilo nuevo a partir de uno ya existente, de párrafo o de carácter)

– No es recomendable modificar la plantilla normal.dot ni el estilo normal – Se pueden definir todas las características del formato del estilo: • Fuente, párrafo, tabulaciones, idioma, numeración, ...

• Creación de plantillas: – Archivo Î Nuevo (Seleccionar Crear nueva plantilla) – Definir estilos, agregándolos a la plantilla. – Al crear nuevos documentos, utilizar la plantilla. 23

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Autocorrección

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Control de cambios

• Permite resaltar y revisar cambios en un documento. • Es útil cuando la edición es compartida. – Lo modificado por cada uno aparece de un color distinto.

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Menú Herramientas

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Menú Tabla Menú antes de crear una tabla

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Menú dentro de una tabla

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Menú Tabla

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Ordena texto aunque no esté dentro de una tabla

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Desplazamientos/Selección en documentos

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Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Final de la línea Principio de la línea Párrafo superior Párrafo inferior Inicio del documento Final del documento Siguiente ventana

CTRL + Í CTRL + Î Fin Inicio CTRL + Ï CTRL + Ð CTRL + Inicio CTRL + Fin MAY+CTRL+F6

Selección de texto Texto Palabra Línea Frase Párrafo

Pulsar el botón izq. y arrastrar el ratón sobre el texto a seleccionar Doble clic sobre la palabra Clic sobre el margen izq. Pulsar CTRL y hacer clic en cualquier parte de la frase Triple clic sobre una palabra de la línea

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Márgenes de un documento

Para modificar los márgenes se puede utilizar el menú ArchivoÎConfigurar página (Trasparencia 5), o utilizando la regla que debe activarse mediante Ver ÎRegla. Para modificar los márgenes se arrastrara con el ratón el punto 1 de la imagen hasta la posición deseada, para cualquiera de los 4 márgenes de un documento (superior, inferior, izquierda, derecha) Las sangrías se pueden modificar utilizando el menú FormatoÎParrafo o utilizando la regla: Para modificar la sangría se arrastrará 2 Para modificar la sangría de la primera línea se arrastraría 4 Para modificar la sangría del resto de las líneas se arrastrará 3

1

4

2 3

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Tabuladores

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Para insertar tabulaciones se puede utilizar el menú FormatoÎTabulaciones o la regla.

1

2

3

Utilizando la regla, para insertar un tabulado, habrá que seleccionar el tipo de tabulación haciendo clic en 1 y después hacer clic sobre cualquier parte de la linea 2 El significado de los tipos de tabulados rodeados por 3 es de izquierda a derecha: Tabulado izquierdo, centrado, derecho, centrado decimal

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Funciones multilenguaje

• Su instalación y uso depende de la versión de Windows y Word. – Consultar la ayuda para más información.

• Permiten: – Uso de distintos alfabetos en un mismo documento. • Latino, cirílico, griego, etc. (se requieren archivos de configuración kdb*.dll)

– Corrección ortográfica y gramatical en distintos idiomas. • Indicando el idioma de un trozo de texto. • Definiendo un estilo asociado a un idioma en particular. (se requieren archivos de diccionario mssp*.dll) 33

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Uso de distintos alfabetos en un documento • Instalar el soporte multilenguaje de Windows – Inicio Î Configuración Î Panel de Control Î Agregar Programas Î Instalar Windows

• Activar los archivos de configuración de teclado – Inicio Î Configuración Î Panel de Control Î Teclado Î Idioma

(pueden ser necesarios los CDs de Windows)

• Cambiar de un alfabeto a otro con Alt+Mayúsculas (la barra de tareas muestra el alfabeto activo)

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Barras de Herramientas: Dibujar Dibujar línea/flecha

Seleccionar objetos

Insertar WordArt

Cuadro de texto

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Dibujar Objetos: Menú Dibujo (Barra herramientas Dibujo)

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Dibujar Objetos: Menú Autoformas (Barra herramientas Dibujo)

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Menú autoformas:

Ejemplos

Menú contextual de autoformas

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WordArt

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Aparece al hacer doble clic sobre la imagen WordArt

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Insertar fórmulas Menú InsertarÎObjeto

Hay que seleccionar: no flotar sobre el texto

3

∑a i =1

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i

= a1 + a 2 + a3

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