Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, 31-826 Kraków Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Kraków, 12 grudnia 2013 r. DZPiZ 329/ZP/2013
Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. MODERNIZACJA POMIESZCZEŃ NA POTRZEBY PRACOWNI LEKÓW CYTOSTATYCZNYCH I PRACOWNI ŻYWIENIA POZAJELITOWEGO W APTECE SZPITALNEJ - numer sprawy 329/ZP/2013
I. Zarząd Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. w związku z prowadzoną procedurą o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy 329/ZP/2013, odpowiada na zapytanie uczestników postępowania o następującej treści:
Pytanie 1: „Zakres prac do wykonania jest dość znaczny a ponadto przed przystąpieniem do prac modernizacyjnych wentylacji i instalacji elektrycznych konieczne jest przygotowanie projektów wykonawczych oraz ich uzgodnienie z Zamawiającym. Ponadto czas oczekiwania na dostawę centrali wentylacyjnej wynosi ok. 8 tygodni po czym trzeba ją zamontować i uruchomić Dodatkowo jak dowiedzieliśmy się podczas wizji lokalnej, użytkownik ze względu na konieczność kontynuacji swoich zadań oczekuje , ze prace będą podzielone na 2 etapy, aby nie zakłócać funkcjonowania pracowni lęków. Niektóre z prac budowlanych np, roboty posadzkarskie ze względów technologicznych i konieczności uzyskania właściwej wilgotności podłoża przed montażem wykładziny podłogowej wymagają 4 tygodniowego schnięcia, co w połączeniu z etapowaniem robot uniemożliwia wykonanie prac w ciągu 2 miesięcy. Naszym zdaniem realny czas wykonania prac uwzględniający w/w czynniki oraz dający możliwość zapewnienia dobrej jakości robot to 4 miesiące od podpisania umowy. Czy Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu wykonania z 2 na 4 miesiące ?” Odpowiedź 1: Zamawiający wyraża zgodę i działając na podstawie przepisu art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie terminu wykonania zamówienia, ustalając go na 4 miesiące liczone od daty podpisania umowy.
tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail:
[email protected] Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784 Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694
Pytanie 2: „Istniejący sufit podwieszany w korytarzu jest zamontowany na poziomie ok 2060 - 2100 mm od podsadzki Zgodnie z obowiązującymi przepisami zezwala się na miejscowe obniżenie wysokości pomieszczeń do min.2200, W chwili obecnej uzyskanie wymaganej wysokości wiąże się z koniecznością wykonania znacznych przeróbek instalacji znajdujących się ponad sufitem podwieszanym. Na jakim poziomie należy zamontować nowy sufit podwieszany w korytarzu?” Odpowiedź 2: Zamawiający informuje, że minimalna oczekiwana wysokość korytarzy to 2,2 m a zalecana to 2,5 m. Wysokość kondygnacji wynosi 3,3 m. Większość instalacji pod stropem należy usunąć lub przerobić.
Pytanie 3: „Czy Zamawiający oczekuje położenia gładzi gipsowej i pomalowania powierzchni ponad sufitem podwieszanym ?” Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, że tylko w pracowni, śluzach, magazynach produktu. W pozostałych przestrzeniach należy tylko uzupełnić szczeliny pomiędzy pomieszczeniami.
Pytanie 4: Czy wyrzutnia z okapów może być umiejscowiona na ścianie zewnętrznej pomieszczenia trafo ( na zewnątrz budynku ) ?” Odpowiedź 4: Zamawiający preferuje dach w segmencie B4 poziom +2. Rozwiązanie zaproponowane przez Wykonawcę dopuszcza w ostateczności.
Pytanie 5: „Czy wyrzutnia z centrali went. może być umiejscowiona zewnętrznej pomieszczenia trafo ( na zewnątrz budynku) ?” Odpowiedź 5: Zamawiający preferuje dach w segmencie B4 poziom +2. Rozwiązanie zaproponowane przez Wykonawcę dopuszcza w ostateczności.
Pytanie 6: „Czy ściana zewnętrzna i ściana wewnętrzna stacji trafo są p.poz. ?” Odpowiedz 6: Zamawiający potwierdza, że ściana zewnętrzna i ściana wewnętrzna stacji trafo są p.poz.
tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail:
[email protected] Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784 Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694
Pytanie 7: „Czy ściana na końcu korytarza z drzwiami wejściowymi obok pomieszczenia nr 11 jest ścianą oddzielenia pożarowego ? Odpowiedź 7: Zamawiający potwierdza, że ściana na końcu korytarza z drzwiami wejściowymi obok pomieszczenia nr 11 jest ścianą oddzielenia pożarowego.
Pytanie 8: „Czy dopuszcza się podłączenie ciepła technologicznego z węzła kolejnego bloku za ścianą wentylatorowni ?” Odpowiedź 8: Zamawiający informuje, że ciepło technologiczne dostępne jest z Podstacji Cieplnej 5 lub 6 zlokalizowanych na poziomie – 2 w segmentach B4 i B5. Przedmiotowa inwestycja znajduje się pomiędzy w/w segmentami.
Pytanie 9: „Czy Zamawiający udostępni oferentom koncepcję projektową dot. przedmiotowego przetargu w formacie dwg ?” Odpowiedź 9: Zamawiający umieszcza koncepcję projektową w formacie dwg. na swojej stronie internetowej.
Pytanie 10: „Zgodnie z wizją lokalną oraz informacjami przekazanymi nam przez pracownika szpitala proszę o potwierdzenie czy przedmiot umowy należy wykonywać etapowo oraz utrzymać przez cały czas trwania prac budowlanych czynne laboratorium” . Odpowiedź 10: Zamawiający potwierdza, że przedmiot zamówienia należy wykonywać etapowo oraz utrzymać przez cały czas trwania prac budowlanych czynne czynną pracownię.
Pytanie 11: „Zwracam się więc z prośbą o wydłużenie terminu prac ponieważ technologia wykonania prac nie pozwala na dotrzymanie terminu.” Odpowiedź 11: Zamawiający zgodnie z odpowiedzią na pytanie 1, wydłużył termin wykonania zamówienia do 4 miesięcy.
tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail:
[email protected] Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784 Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694
Pytanie 12: „Zwracamy się z prośbą o wyznaczenie terminu dokonania wizji lokalnej na dzień 12.12.2013r. godz. 9 00.” Odpowiedź 12: Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 13: „Zwracamy się z prośbą o załączenie projektu istniejących instalacji elektrycznych oraz sanitarnych w pomieszczeniach objętych przetargiem. Trasa instalacji jest niezbędna do wykonania przedmiaru robót i rzetelnej wyceny zadania. Odpowiedź 13: Zamawiający informuje, że projekty są dostępne w siedzibie Zamawiającego w archiwum Działu Infrastruktury Technicznej.
Pytanie 14: „Czy projekt wykonawczy należy uzgodnić z Zamawiającym na etapie wykonawstwa czy prace można zrealizować wg zamieszczonej koncepcji z dnia 24.09.2013r.” Odpowiedź 14: Zamawiający informuje, że projekty w każdej branży należy uzgodnić z Zamawiającym przed przystąpieniem do prac instalacyjno budowlanych.
Pytanie 15: „Czy Zamawiający posiada projekt koncepcyjny w wersji edytowalnej lub w wersji z naniesionymi wymiarami ścian. Załączona wersja projektu nie umożliwia wyliczenia ilości robót co może skutkować błędnymi założenia do wyliczenia wartości oferty” Odpowiedź 15: Zamawiający umieszcza koncepcję projektową w formacie dwg. na swojej stronie internetowej.
Pytanie 16: „Czy Zamawiający posiada projekt budowlany istniejących pomieszczeń. Jest on niezbędny do oszacowania wyburzeniowych.” Odpowiedź 16: Zamawiający posiada architekturę układu pomieszczeń przed modernizacją (budowa pierwszej pracowni) w wersji elektronicznej. Wymiary zmodyfikowanego fragmentu znajdują się w koncepcji.
Pytanie 17: „Czy Firma Remontowo - Budowlana Ryszard Smoleń wykona w swoim zakresie tylko ocieplenie ścian zewnętrznych czy również malowanie i tapetowanie ścian. Prosimy o określenie pełnego tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail:
[email protected] Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784 Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694
zakresu robót firmy Remontowo- Budowlanej Ryszard Smoleń w pomieszczeniach objętych przetargiem”. Odpowiedź 17: Zamawiający informuje, że Firma Remontowo - Budowlana Ryszard Smoleń wykonuje docieplenie ścian zewnętrznych od wewnątrz do stanu surowego czyli wygładzenia i zagruntowania bez tapetowania czy malowania.
Pytanie 18: „Prosimy o określenie standardu wykonania sufitów podwieszanych metalowych” Odpowiedź 18: Zamawiający informuje, że standard określa Program Funkcjonalno Użytkowy stanowiący załącznik do SIWZ.
Pytanie 19: „Firma Erbud S.A. wykonuje grzejniki wg rozmieszczenia pomieszczeń istniejących. Prosimy o określenie
w
czyim
zakresie
jest
montaż
i
dostarczenie
grzejników
w
nowopowstałych
pomieszczeniach” Odpowiedź 19: Zamawiający informuje, że znajduję się to w zakresie firmy ERBUD S.A.
Pytanie 20: „Czy zgodnie z zapisami PFU pkt 10.4.2 „Wymagania dotyczące wykończenia wnętrz” płytki ścienne są do ułożenia tylko na fartuchu w pomieszczeniu nr 6 Śluza brudna.” Odpowiedź 20: Zamawiający informuje, że określa to Program Funkcjonalno Użytkowy stanowiący załącznik do SIWZ
Pytanie 21: „Czy istniejące wyposażenie meblowe oraz osprzęt elektryczny i sanitarny będzie zdemontowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem prac Wykonawcy” Odpowiedź 21: Zamawiający informuje, że istniejące wyposażenie meblowe oraz osprzęt elektryczny i sanitarny nie będzie demontowany przed rozpoczęciem prac Wykonawcy. Zakres prac został opisany w Programie Funkcjonalno Użytkowym stanowiący załącznik do SIWZ. Zamawiający może zarządzić demontaży w sposób umożliwiający jego ponowne użycie.
Pytanie 22: „Prosimy o określenie standardu wykonania białego osprzętu sanitarnego” tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail:
[email protected] Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784 Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694
Odpowiedź 22: Zamawiający informuje, że standard określa Program Funkcjonalno Użytkowy stanowiący załącznik do SIWZ – 1 gatunek. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru rodzaju/typu na etapie uzgodnień.
Pytanie 23: „Czy pojemniki na mydła, kosze na śmieci i pojemniki na papier wchodzą w zakres przetargu?”. Odpowiedź 23: Zamawiający informuje, że pojemniki na mydła, kosze na śmieci i pojemniki na papier nie wchodzą w zakres przedmiotowego zamówienia.
Pytanie 24: „Czy wyposażenie meblowe wchodzi w zakres przetargu?” Odpowiedź 24: Zamawiający
informuje, że
wyposażenie
meblowe
nie
wchodzi
w zakres
przedmiotowego
zamówienia.
Pytanie 25: „Czy złom metalowy ma zostać przekazany Zamawiającemu?” Odpowiedź 25: Zamawiający informuje, że złom metalowy ma zostać przekazany Zamawiającemu.
Pytanie 26: „Czy stolarka i ślusarka drzwiowa ma zostać zdemontowana w sposób umożliwiający jej ponowne użycie?” Odpowiedź 26: Zamawiający informuje, że stolarka i ślusarka drzwiowa ma zostać zdemontowana w sposób umożliwiający jej ponowne użycie, z tym że w przypadku stolarki drewnianej tylko skrzydła.
Pytanie 27: „W związku z koniecznością
zaprojektowania i akceptacji central wentylacyjnych oraz długi czas
oczekiwania na dostawę przez producenta zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu zakończenia robót na 3 miesiące od daty podpisania Umowy.” Odpowiedź 27: Zamawiający zgodnie z odpowiedzią na pytanie 1, wydłużył termin wykonania zamówienia do 4 miesięcy.
tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail:
[email protected] Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784 Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694
Pytanie 28: „W związku w brakiem szczegółowych projektów oraz koniecznością wykonania przedmiarów robót niezbędnych do rzetelnej wyceny zarówno w zakresie budowlanym jak i sanitarnym i elektrycznym zwracamy się z prośbą o przełożenie terminu składania ofert na dzień 30.12.2013r.” Odpowiedź 28: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 29: „Zakres prac przedstawiony w programie funkcjonalno-użytkowym modernizacji pomieszczeń dla pracowni leków cytostatycznych i żywienia pozajelitowego stanowi przebudowę budynku, która zgodnie z Prawem Budowlanym wymaga pozwolenia na budowę. Z uwagi na specyfikę obiektu, zalecane jest również uzgodnienie projektu przebudowy pomieszczeń pod względem sanitarnoepidemiologicznym. Czy Zamawiający posiada zaopiniowany i zatwierdzony pozwoleniem na budowę projekt budowlany czy jego opracowanie i uzgodnienie należy do obowiązków Wykonawcy? Jeśli jest to zadanie Wykonawcy, to czy Zamawiający przewiduje zmianę terminu wykonania zadania opracowanie i zatwierdzenie dokumentacji projektowej może trwać do 3 miesięcy, a prace budowlane można będzie rozpocząć dopiero po uzyskaniu prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę. Odpowiedź 29: Zamawiający informuje iż nie jest to przebudowa budynku a jedynie modernizacja wybranych kilku pomieszczeń bez naruszenia struktury, konstrukcji, czy infrastruktury budynku głównego Szpitala w związku z tym nie jest wymagane pozwolenie na budowę.
Pytanie 30: „Czy jest możliwość zmniejszenia kar umownych kar umownych w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w § 3 ust. 1, w wysokości 1% na 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki?” Odpowiedź 31: Zamawiający nie informuje, że nie ma takiej możliwości.
Pytanie 32: „Czy jest możliwość przedłużenia wykonania zamówienia: gdyż wg SIWZ zamówienie należy zrealizować w terminie 2 miesięcy od daty podpisania umowy, czas w którym będzie podpisywana umowa przypada na czas Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku?” Odpowiedź 32: Zamawiający informuje, że powyższą możliwość przewiduje § 19 ust. 4 pkt. a projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail:
[email protected] Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784 Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694
II. Zamawiający działając na podstawie przepisu art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie określonym w § 19 ust. 4 pkt. a projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, nadając mu brzmienie: a) termin realizacji - jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu umownego stanowi konsekwencję okoliczności, których nie można było przewidzieć, lub ze względu na szczególny charakter pracy Apteki Szpitalnej, Zamawiający nie udostępnił Wykonawcy modernizowanych pomieszczeń, lub z powodu nadmiernie przedłużającej się procedury administracyjnej wydawania pozwoleń, lub z powodu działania siły wyższej, termin przedłużenia realizacji przedmiotu umowy – nie dłużej jednak niż o czas potrzebny do realizacji przedmiotu umowy
III. Pozostałe wymagania określone w „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia” pozostają bez zmian.
tel. sekr. (12) 64 68 502, fax (12) 64 68 930, e-mail:
[email protected] Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352784 Przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Wysokość kapitału zakładowego: 250.593.000,00 zł, NIP: 678-31-05-119 REGON: 121188694