T.C. KAZAN BELED YE BA KANLI I 2009 YILI FAAL YET RAPORU

T.C. KAZAN BELED‹YE BAKANLI∕I 2009 YILI FAAL‹YET RAPORU 1 İÇİNDEKİLER : • GİRİŞ 0-13 • ÖZEL KALEM 14-17 • YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 18-29 • MALİ HİZM...
Author: Nuray Sağlık
29 downloads 0 Views 10MB Size
T.C. KAZAN BELED‹YE BAKANLI∕I

2009 YILI FAAL‹YET RAPORU

1

İÇİNDEKİLER : • GİRİŞ 0-13 • ÖZEL KALEM 14-17 • YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 18-29 • MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 30-37 • FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 38-61 • BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ, DEVLET VE VATANDAŞ YATIRIMLARI 62-71 • PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 72-79 • TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

80-85

• İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ 86-93 • KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 94-117 • ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ 118-123 • SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 124-129 • DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 130-135 • EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 136-139 • STRATEJİ GELİŞTİRME BİRİMİ 140-141 • BEYANLAR 142 -144 T.C. KAZAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI Döküman, hazırlık, araştırma : Hüseyin YÜCE Kültür ve Sosyal İşler Müdürü

Koordinatör : Beyhan SARI Başkan Yardımcısı

Tel : 0 312 814 53 00 Fax: 0 312 814 10 12 www.kazan.bel.tr / e-mail:[email protected]

2

Düzenleme ve Baskı : ULUS MATBAASI

Çankırı Cad. 7/6 Ulus-ANKARA Tel :0.312 312 66 47 - 311 31 91 Fax:0.312 - 311 94 73

2009, ANKARA

“‹nsanl›¤›n Tekamülü ehir Medeniyetinden Geçer” M.Kemal Atatürk 3

Abdullah Gül Cumhurbakan›

Melih Gökçek

Ankara Büyükehir Belediye Bakan›

4

Recep Tayyip Erdo¤an Babakan

Lokman Ertürk

Kazan Belediye Bakan›

BELEDİYE MECLİS ÜYELERİMİZ

LOKMAN ERTÜRK

AHMET CEYLAN

HEDİYE BERNA YÜKSEL

HACI BEKİR ÜNÜVAR

MEHMET SÖYLEMEZ

EBUBEKİR ŞİMŞEKOĞLU

ALİ YILMAZOĞLU

ÜMİT ERTÜRK

HÜSEYİN BAYAR

AHMET DUMLUPINAR

HAYRİ KILIÇ

SELAMİ KUBAT

HASAN ÖZTÜRK

HAKAN GÜLSÜN

AYTEKİN DOĞAN

MEHMET ÜNAL

5

KAZAN BELEDİYESİ

KAZAN BELEDİYESİ YÖNETİM ŞEMASI

MECLİS

BELEDİYE BAŞKANI Lokman ERTÜRK ENCÜMEN

Beyhan SARI

Ahmet CEYLAN

Başkan Yardımcısı

Başkan Yardımcısı

6

ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

Ünal ARAÇ Zabıta Müdür V.

Yonca ÖZEL İmar ve Şeh. Md. V.

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Fatih GÖKMEN Fen İşleri Md. V.

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

H.Hüseyin GÜLSÜN Park ve Bahçeler Sorumlusu

Hasan YILMAZ Temizlik İşl. Sorumlusu

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ

Hüseyin YÜCE Kültür ve Sos. İşl. Md.

Murat ŞENTÜRK Emlak ve İstimlak Md.

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

H.Muhsin ÖZDEMİR Yazı İşleri Müdürü

Numan DEMİR Sağlık İşleri Müdürü

Nuh AKBAL Mali Hiz. Müdürü

RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ

Cafer GÜLSÜN Ruhsat ve Denetim Md. V.

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Mehmet SITKI Destek Hizm. Md.

KAZAN BELEDİYESİ

KURTBOĞAZI BARAJI

7

8

ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MÜCAVİR ALAN HARİTASI

KAZAN İLÇE HARİTASI

OTOYOL

9

KAZAN BELEDİYESİ

KAZAN’IN DEMOGRAFİK YAPISI KAZAN :

1961’de Bucak Merkezi, 6 Haziran 1971’de Belediye, 4 Temmuz 1987’de İlçe, 23 Temmuz 2004 tarihinde de Metropol İlçe olmuştur. Ankara İli - Kazan İlçesi

TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU ADRESE DAYALI NÜFUS KAYIT SİSTEMİ VERİ TABANI 2009 YILI

Mahalle ve Köy Nüfus Bilgileri

MAHALLELER

KÖYLER

ERKEK

KADIN

TOPLAM

18.798

18.208

37.006

Ankara İli - Kazan İlçesi

KADIN

TOPLAM

GENEL TOPLAM

972

986

1.958

38.964

TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU ADRESE DAYALI NÜFUS KAYIT SİSTEMİ VERİ TABANI 2009 YILI

Yaş Grubu ve Cinsiyete Göre Nüfus Bilgileri YAŞ GRUBU

ERKEK

KADIN

TOPLAM

0-4

1.907

1.828

3.735

5-9

1.837

1.724

3.561

10-14

1.896

1.771

3.667

15-19

1.644

1.629

3.273

20-24

1.401

1.615

3.016

25-29

1.900

1.823

3.723

30-34

1.819

1.635

3.454

35-39

1.819

1.702

3.521

40-44

1.516

1.237

2.753

45-49

1.188

1.093

2.281

50-54

866

748

1.614

55-59

562

599

1.161

60-64

418

485

903

65-69

370

441

811

70-74

239

370

609

75-79

260

290

550

80-84

95

141

236

85-89

24

53

77

90+

9

10

19

TOPLAM

19.770

19.194

38.964

Kazan İlçesi Yıllar İtibari İle Merkez Nüfus Bilgileri YILI

10

ERKEK

1945

NÜFUS 82

1950

118

1960

193

1965

460

1970

2773

1975

2009

YILI 1980 1985 1990 1997 2000 2007 2008 2009

NÜFUS 3022 5186 6510 12302 15871 34568 36741 37006

2009 YILI FAALİYET RAPORU

KAZAN’IN DEMOGRAFİK YAPISI

ANKARA ‹L‹ - KAZAN ‹LÇES‹ ADRESE DAYALI NÜFUS KAYIT S‹STEM‹ VER‹ TABLOSU - 2009 STATÜ

NÜFUS

ADET

MAHALLE

31

KÖY

15

1.958

TOPLAM

46

38.964

ANKARA ‹L‹ - KAZAN ‹LÇES‹ KÖYLERE GÖRE NÜFUS - 2009

ANKARA ‹L‹ - KAZAN ‹LÇES‹ MAHALLELERE GÖRE NÜFUS - 2009 SIRA

MAHALLE ADI 1

AH‹

2

ALPAGUT

3

ATATÜRK

37.006

SIRA

NÜFUS

KÖY ADI

NÜFUS

1

AKÇAÖREN

119

2

AA∕IKARAÖREN

146

13.821

3

C‹∕‹R

228

DUTÖZÜ

61

206

64

4

AYDIN

240

4

5

B‹T‹K

229

5

GÜVENÇ

247

6

ÇALTA

100

6

‹NCE∕‹Z

50

7

Ç‹M‹T

113

7

‹NE

8

DA∕YAKA

94

8

KILIÇLAR

9

EM‹RGAZ‹

KINIK

59 257

147

9

10

FAT‹H

3.105

10

ÖRENC‹K

11

FETH‹YE

5.419

11

SARIAYAK

23

91

12

SO∕UCAK

235

241

13

TEKKE

121

1.043

14

YAKUPDERV‹

111

93

15

YASSIÖREN

118

12

GÜNBAI

13

‹ÇÖREN

14

‹MREND‹

15

‹∕M‹R

16

KANUN‹ SULTAN SÜLEYMAN

715

17

KARALAR

150

18

KAYI

19

KILA

20

KUMPINAR

87

21

ORHAN‹YE

553

22

PEÇENEK

23

SANCAR

131

24

SARAY

890

25

SARILAR

26

SATIKADIN

27

UÇARI

138

28

YAVUZ SULTAN SEL‹M

730

29

YAYALAR

45

30

YAZIBEYL‹

243

31

YILDIRIM BEYAZIT

643

TOPLAM

TOPLAM

78 160

1.958

2.450 164

84

109 4.793

37.006

11

KAZAN BELEDİYESİ

VİZYONUMUZ Kazanımlarımıza yeni değerler katarak, fırsatı kaynağa, rüyayı gerçeğe, çağdaşlığı kentsel yaşama çeviren, yerel yönetimlere esin kaynağı olan Kazan’ı yaşam kalitesi yüksek bir kent yapmak.

MİSYONUMUZ Tarımı, sanayisi ve ticaretiyle her gün gelişen ve büyüyen Kazan’da, doğa ile insanı, çevre ile kentsel yaşamı bütünleştiren, bilişim teknolojileri ile donatılmış, çağdaş yönetim tekniklerini özümseyerek uygulayan, vatandaş odaklı aktif ve sosyal bir belediyecilik hizmeti sunmaktır.

KALİTE POLİTİKALARIMIZ * Şeffaf ve katılımcı yönetim * Hizmette adil olan * Müşteri odaklı

* Kaynaklarını etkin ve verimli kullanan * Tarihi ve kültürel mirası koruyan

* Toplumun değer yargılarına saygılı olan * Personel gelişimini sürekli sağlayan * Hizmeti güler yüzlü sunan

* Zorlaştırmayan kolaylaştıran

12

2009 YILI FAALİYET RAPORU

Saygıdeğer Meclis Üyeleri; 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 56. maddesi ve Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 41. maddesi uyarınca 2009 yılı içerisinde yapılan çalışmalarımızı içeren, Belediye Başkanı Faaliyet Raporunu bilgi ve onaylarınıza sunmak üzere huzurunuzdayım. Hepinizi saygı ile selamlıyorum. Bu vesile ile hizmetlerin gerçekleştirilmesinde katkıda bulunan siyasetçilerimize, bürokratlarımıza, Belediye Personelime, Kazan Halkı’na ve siz Meclis Üyelerimize teşekkürü bir borç bilirim. Sorumluluğumda, Belediyemiz Birimlerince gerçekleştirilen hizmetleri içeren 2009 yılı Belediye Başkanı Faaliyet Raporu’nu onaylarınıza arz ederim. Saygılarımla Lokman ERTÜRK Kazan Belediye Başkanı

13

ÖZEL KALEM

ÖZEL KALEM Birimimiz’de, 1 memur, sözleşmeli personel, 1 işçi olmak üzere 3 personel görev yapmaktadır. Birimimizin görevleri, Başkanlık Makamı’na gelen yazılara cevap vermek, Başkanlık Makamı’nca gönderilecek yazıları yazmak, belde sakinlerinin hizmetlerle ilgili başvurularını dinlemek, değerlendirmek ve ilgili birimlere iletmektir. Başkanlık Makamı’nın gerek gördüğü konularda hazırlanan genelgelerin, dağıtımını yapmak, Başkanlık Makamı’nın tören ağırlama gibi programlarını organize etmek, randevularını hazırlayıp bir program dahilinde hareket edilmesini sağlamaktır. Özel Kalem Birimimiz, yine Başkanlık Makamı’nın uygun gördüğü zaman ve yerlerde Belediye faaliyetlerinin halka duyurulması amacıyla, Belediyenin ilgili diğer birimleriyle yaptığı organize çalışmalarla toplantı, panel konferans, basın toplantısı düzenlenmesi işlerini de yerine getirmektedir. Özel Kalem Birimi, yukarıda sayılan görevler yanında, Başkanlık Makamı’nın telefon görüşmelerini, katılacağı açılış, düğün, cenaze, taziye gibi konularda mesaj yada telgraf gönderilmesi görevini de icra etmektedir. Belediyemize gelen, Başkan ile randevulu yada randevusuz görüşme yapacak bürokratlar ile yerli ve yabancı misafirlerin ağırlanması, Başkanlık Makamıyla görüştürülmesi işlemleri yerine getirilmektedir.

FAALİYETLER : Özel Kalem Birimimizce yapılan 2009 yılı hizmetleri aşağıda belirtilmiştir. 2009 yılında birimimizde 88 adet evrak girişi yapılmış, 77 evrak gönderilmiştir.Başkanlık Makamı ile görüşmek isteyen 1999 kişiye karşılık, 2399 vatandaşımız ile telefon görüşmesi yapılmıştır. Bunun yanında davetlere 282 adet telgraf gönderilmiş ve 548 adet çiçek yaptırılmıştır. Başkanlık Makamı yıl içerinde 3 TV programına katılmış, 11 ulusal gazete ile röportaj yapmıştır. Yıl içerisinde 27 toplantı, 3 konferans 105 açılış töreni ve festival, 267 nikah merasimi 370 düğün, 333 kına, 20 nişan, 44 sünnet, 5 iftar, 198 cenase töreni gibi konularda katılım sağlanmıştır. 2009 yılında ödüllendirilmiştir.

ilçemizde

kültür, sanat ve

sportif faaliyetlerde başarı gösteren öğrenciler

Özel gün ve haftalarda mesaj programı ile belediyemiz adına bilgilendirme ve kutlama mesajları gönderilmiştir. Birimimiz tarafından periyodik zamanlarda aylık haftalık olarak muhtar, dernek ve bunun gibi sevil toplum kuruluşları ile toplantılar tertip edilmiştir.

14

2009 YILI FAALİYET RAPORU

Siyasi ve Ekonomik İstikrarın Sağlandığı Ülkemizde, Mahalli İdarelere

Sağlamış Olduğu İmkanlardan ve Kazan’a Gösterdikleri Yakın İlgi ve Desteklerden Dolayı ;

11. Cumhurbaşkanımız Sayın Abdullah GÜL’e,

Başbakanımız Sayın Recep Tayyip ERDOĞAN’a Bakanlarımıza,

Milletvekillerimize,

Ankara Büyükşehir Belediye Başkanımız Sayın Melih GÖKÇEK’ e, Kazan Halkı adına şükranlarımızı arz ederiz.

Lokman ERTÜRK Kazan Belediye Başkanı

Başbakanımız Sayın Recep Tayyip Erdoğan, Ankara Büyükşehir ve İlçe Belediye Başkanları ile birlikte.

15

ÖZEL KALEM

İLÇEMİZİ ZİYARET EDENLER

Ankara Lojistik Üssü’nün temel atma töreni vesilesiyle ilçemizi ziyaret eden, Devlet Bakanı ve Başbakan Yardımcısı Sayın Hayati YAZICIOĞLU, Devlet Bakanı Sayın Faruk Nafiz ÖZAK, Ulaştırma Bakanı Sayın Binali YILDIRIM, Ankara Valisi Sayın Kemal ÖNAL ve beraberindekiler. 16

2009 YILI FAALİYET RAPORU

İLÇEMİZİ ZİYARET EDENLER

Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Heyeti’nin ilçemizi ziyareti.

SGK Kazan Birimi’nin açılışında Devlet Eski Bakanı Sayın

M.Said YAZICIOĞLU ve beraberindekilerin ilçemizi ziyareti.

Avusturya Büyükelçisi Sayın Heidemaria GÜLER’in ilçemizi ziyareti.

Ankara Milletvekili, AK PARTİ Genel Başkan Yardımcısı Sayın Haluk İPEK ve TOKİ Başkanı

Sayın Erdoğan BAYRAKTAR’ın ilçemizi ziyareti.

Ankara Milletvekili, AK PARTİ Genel Başkan Yardımcısı

Sayın Haluk İPEK ve beraberindekilerin ilçemizde yaptıkları istişare toplantısı.

Diyanet İşleri Başkanı Sayın Prof. Dr. Ali BARDAKOĞLU’nun ilçemizi ziyareti.

17

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ; MİSYONUMUZ : Belediye Meclisi ve İhtisas Komisyonları ile Belediye Encümeninin sekreteryalığını yapmak, Belediye personelinin atamalarını, görevlendirme işlemlerini yürütmektir. Belediye Başkanlığı’na gelen evrakların kayıt, dağıtım, havale ve posta işlemlerini yürütmek, Başkanlık adına evlenme akitlerini yapmaktır.

VİZYONUMUZ : Belediye birimleri arasında koordineyi sağlamak personel arasında işbirliğini ve uyumlu çalışmayı organize ederek stratejik planların uygulanması amacıyla çağdaş belediyeciliğin gereğini yerine getirmektir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR : Kazan Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü, Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliği ile Başkanlık Makamı’nca yürürlüğe konulan genelgeler çerçevesinde genel evrak, Meclis-Encümen işleri, personel iş ve işlemleri, maaş tahakkuk, evlendirme hizmetleri,ulaşım ve Kent Konseyi sekreterliği görevlerini yürütmektedir.

FİZİKSEL VE ÖRGÜTSEL YAPI, İNSAN KAYNAKLARI : Yazı İşleri Müdürlüğü: Yetki, Görev ve Sorumluluklar bölümünde bahsedilen tüm görevleri, 1 müdür, 3 memur ve 2 işçi personel tarafından yürütmektedir.

KAZAN BELEDİYESİ TEŞKİLAT ŞEMASI

MECLİS BELEDİYE BAŞKANI ENCÜMEN

ÖZEL KALEM

Başkan Yardımcısı

Başkan Yardımcısı

ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

18

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

2009 YILI FAALİYET RAPORU

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI BELEDİYE BAŞKANI BAŞKAN YARDIMCISI YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ

EVLENDİRME MEMURLUĞU

GENEL EVRAK VE ARŞİV ŞEFLİĞİ

PERSONEL ŞEFLİĞİ

İSO TEMSİLCİSİ

MECLİS - ENCÜMEN İŞLERİ ŞEFLİĞİ

MYS TEMSİLCİLİĞİ

Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni ile İlgili Görevleri: -Meclis ve Encümen evraklarının birimimize ulaşmasından sonra kayıt ve havale işlemi, -Belediye Meclis Üyeleri’nin toplantıya çağrılması işlemi, -Meclis toplantılarının sesli cihazla kayıt altına alınması, -Meclis tutanaklarının yazılması ve Meclis Üyeleri’ne dağıtılması, -Meclis tarafından alınan tüm kararların yazılması, -Büyükşehir Belediye Başkanlığı tarafından onaylanan Meclis Kararları’nın Kaymakamlık Makamı’na sunulması, -Müdürlüklerden gelen evraklara göre, Encümen gündeminin oluşturulması, -Encümen tarafından alınan kararların yazılması, -Meclis Üyeleri, İhtisas Komisyonu Üyeleri ve Encümen Üyeleri’nin huzur haklarının hazırlanması, ödenmesi işlerini yapmakla görevlidir. -Alınan kararların karar defterlerine yazılması, -Kararların onaylanmasının ardından ilgili Müdürlüklere dağıtımının yapılması, -Meclis ve Encümen toplantılarında alınan karaların arşivinin oluşturulması, -Başkanlığımız ve Müdürlüğümüz ile ilgili çeşitli yazışmaların yapılması, -Başkanlık Makamı’nın ve Müdürlüğümüzün ihtiyaçlarına göre malzeme alımı için olur hazırlanmasıdır.

19

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

BELEDİYE MECLİSİ Belediye Meclisimiz 5393 sayılı Belediye Kanununun 20. maddesi gereği her ayın ilk haftasında toplanmaktadır. Belediye Meclisimiz iki Başkan Vekili, iki Divan Katibi ve iki Daimi Encümen üyesinin seçimiyle beraber; 1-Bayındırlık İmar ve İsimlendirme Komisyonu, 2-Hukuk Tarifeler İnceleme ve Araştırma Komisyonu, 3-Ulaşım ve Sağlık Komisyonu, 4-Plan ve Bütçe Komisyonu, 5-Eğitim, Kültür, Gençlik ve Spor Komisyonu, 6-Denetim Komisyonu, Üye seçimleri yapılarak komisyonların çalışmaları sağlanmıştır. Belediye Meclisimiz 2009 yılı itibariyle 55 olağan toplantı yaparak bu toplantılarda 160 adet karar almıştır.

BELEDİYE MECLİSİ FAALİYETLERİ TOPLANTI SAYISI

AYLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM

20

ALINAN KARAR SAYISI

KOMİSYONA HAVALE EDİLEN KARAR SAYISI

5

16

9 0

2

5

14

1

4

5

14

4

22

10

15

8

5 5 2 2 1 16 4 4 55

17

5

14

0

12

9

16

5

10

5

6

6

160

63

RED VE GİDERİ ALINAN KARAR SAYISI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2009 YILI FAALİYET RAPORU

OCAK

ŞUBAT

MART

NİSAN

MAYIS

HAZİRAN

TEMMUZ

AĞUSTOS

EYLÜL

EKİM

KASIM

ARALIK

TOPLAM

KOMİSYON

BELEDİYE MECLİSİ İHTİSAS KOMİSYONLARI FAALİYETLERİ

6

2

-

3

3

4

5

-

3

3

4

2

35

HUKUK, TARİFELER, İNCELEME VE ARAŞTIRMA KOMİSYONU

4

2

-

1

6

3

6

-

3

1

4

1

31

PLAN VE BÜTÇE KOMİSYONU

-

-

-

-

-

-

-

-

1

1

-

-

2

EĞİTİM KÜLTÜR GENÇLİK VE SPOR KOMİSYONU

2

1

-

-

2

1

-

-

2

1

2

-

11

ULAŞIM VE SAĞLIK KOMİSYONU

-

-

-

-

2

-

2

-

2

-

1

-

7

-

-

1

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1

BAYINDIRLIK İMAR VE İSİMLENDİRME KOMİSYONU

DENETİM KOMİSYONU

Ankara Bulvarı

21

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Belediye Encümeni Belediye Encümenimiz 2009 yılı içerisinde 53 kez toplanmış ve bu toplantılarda 315 adet gündem maddesini görüşerek karara bağlamıştır. Alınan Encümen Kararları Yazı işleri Müdürlüğü’nce ilgili birim kişi veya kuruluşlara gönderilmiştir.

Belediye Encümeni

BELEDİYE ENCÜMENİ

BELEDİYE BAŞKANI

ÜYE MECLİS ÜYESİ

AYLAR ENCÜMEN KARARLARI

22

ÜYE MALİ HİZ. MD.

ÜYE MECLİS ÜYESİ

ÜYE İMAR VE ŞEHİRCİLİK MD.

OCAK

ŞUBAT

MART

NİSAN

MAYIS

HAZ.

TEM.

AĞUS.

EYLÜL

EKİM

27

18

20

19

49

36

23

10

21

36

KASIM ARALIK 25

31

TOPLAM 315

2009 YILI FAALİYET RAPORU GENEL EVRAK

Belediyemize gelen tüm dilekçe ve evraklar, kayıt altına alındıktan sonra gereği için ilgili birimlere havale edilmektedir. Belediyemiz Yazı İşleri Müdürlüğüne, 01.01.2009–31.12.2009 dönemi içerisinde toplam 5162 adet resmi evrak girişi yapılmış, ilgili yerlere havale edilmiştir.

01.01.2009 - 31. 12 . 2009 TARİHLERİ ARASINDA MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN DİĞER MÜDÜRLÜKLERE GÖNDERİLEN EVRAKLARIN AYLARA GÖRE DAĞILIMI MÜDÜRLÜK ADI

OCAK

ŞUBAT

MART

NİSAN

MAYIS

HAZ.

TEM.

AĞUS.

EYLÜL

EKİM

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

103

164

22

116

125

92

135

124

196

109

93

156

1435

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

33

36

37

47

24

30

21

23

30

29

28

25

363

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

58

63

45

168

135

119

124

35

78

88

82

101

1096

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

84

72

77

103

136

75

70

63

72

61

151

122

1086

SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

28

34

24

28

27

33

21

25

20

35

25

59

359

ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ

20

24

13

14

21

42

21

35

26

21

28

13

278

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

20

18

24

25

22

27

17

11

12

22

17

14

229

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

10

10

14

12

8

10

8

9

7

13

10

5

116

EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ

KASIM ARALIK TOPLAM

7

18

9

12

13

13

6

11

11

9

9

12

130

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

0

0

0

0

0

3

2

3

6

4

6

7

31

TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

0

0

0

0

0

4

4

5

5

5

6

10

39

363

439

265

525

511

448

429

344

463

396

455

524

5162

TOPLAM

PERSONEL

Belediyemiz bünyesinde 31.12.2009 tarihinden itibari ile 12 adet birim mevcut olup bu müdürlüklerde görev yapan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi 56 memur, 4857 sayılı Kanuna tabi 106 adet daimi işçi ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 49. maddesi gereğince kadro karşılığı çalıştırılan 14 adet sözleşmeli personel ( 5 Adet Mühendis, 1 Adet Şehir Plancı, 4 Adet Tekniker, 2 Adet Çözümleyici ve 1 Adet Avukat) olmak üzere toplam, 176 adet personelin tüm özlük işlemleri müdürlüğümüzce yürütülmektedir.

KAZAN BELEDİYESİ PERSONEL BİLGİ CETVELLERİ MEMUR PERSONEL BİLGİ TABLOSU DOLU

BOŞ

GİH

40

TH

YILLARA GÖRE PERSONEL BİLGİ TABLOSU

TOPLAM

ÜNVANI

56

96

10

12

22

YH

5

1

6

SH

1

5

6

AH

0

1

1

56

75

131

SINIFI

TOPLAM

2004

2005

2006

2007

2008

2009

Memur

49

47

45

58

57

56

Kadrolu İşçi

14

10

7

120

113

106

Geçici İşçi

136

128

124

0

0

0

Sözleşmeli Personel

0

0

0

7

9

14

199

185

178

185

179

176

Toplam

23

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

PERSONEL İFTAR YEMEĞİ Geleneksel hale gelen İftar programı, 2009 yılında da düzenlenerek İdare ve çalışanlarımızın kaynaşması sağlandı. PERSONEL EĞİTİMİ 2009 yılında Toplam Kalite Yönetimi çalışmaları kapsamında Belediye Personeline toplam 22 saat eğitim verilmiştir. Eğitim verilen konular; * 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu ve 5393 sayılı Bedeliye Kanunu, * 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, * 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Personel Mevzuatı, * 3194 Sayılı İmar Kanunu ve Büyükşehir Belediye İmar Yönetmeliği, * 2886-4734-4835 Sayılı Kanunlar, * 5018 Sayılı Mali Kontrol Kanunu, * İletişim Hakları,Halkla İlişkiler ve Etik Davranış, * Zabıta Yönetmeliği (İnsan Kaynakları),Zabıta Mevzuatı ve 5326 sayılı Kabahatler Kanunu, * Yazışma Teknikleri, * Belediye Tahsilat Yönetmeliği, * Gıda ve çevre denetimi, * 775 Sayılı Gecekondu Kanunu, 4708 sayılı denetim hakkında kanun ve Yapı Denetim Uygulama Yönetmeliği, * Bilgisayar programları ve kullanımı.

24

2009 YILI FAALİYET RAPORU KAMU GÖREVLİLERİ ETİK DAVRANIŞ İLKELERİ EĞİTİMİ 25-31 Mayıs tarihleri arasında Kamu Görevlileri Etik Kurulu tarafından belirlenen, Etik Haftası nedeniyle ve Kamu Görevlileri Etik Kurulunca hazırlanan yönetmeliklerle belirlenen Etik Davranış İlke ve Değerlerine bağlı olarak; dış müşteriyle ilişkisi olan personelimize; • Halkın günlük yaşamını kolaylaştırmak, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde karşılamak, hizmet kalitesini yükseltmek ve toplumun memnuniyetini artırmak, • Görevimi insan haklarına saygı, saydamlık, katılımcılık, dürüstlük, hesap verilebilirlik, kamu yararını gözetme ve hukukun üstünlüğü ilkeleri doğrultusunda yerine getirmek, • Dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, yaş, bedensel engelli ve cinsiyet ayrımı yapmadan, fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalara meydan vermeden tarafsızlık içerisinde hizmet gereklerine uygun davranmak, • Görevini, görevle ilişkisi bulunan hiçbir gerçek veya tüzel kişiden hediye almadan, maddi ve manevi fayda veya bu nitelikte herhangi bir çıkar sağlamadan, herhangi bir özel menfaat beklentisi içinde olmadan yerine getirmek, • Kamu malları ve kaynaklarını kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında kullanmamayı ve kullandırmamayı, bu hal ve kaynakları israf etmemek, • Kişilerin dilekçe, bilgi edinme, şikayet ve dava açma haklarına saygılı davranmayı, hizmetten yararlananlara, çalışma arkadaşlarıma ve diğer muhataplarıma karşı ilgili, nazik, ölçülü ve saygılı hareket etmek, konularını içeren 2 (iki) saatlik seminer verilmiştir.

2009 Yılında Emekli Olan Personellerimiz

25

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ EVLENDİRME MEMURLUĞU 01.01.2009 – 31.12.2009 döneminde müracaat eden 267 adet çiftin evlenme akitleri yapılmıştır. Evlendirme Memurluğumuz bu görevi 08.12.2001 tarihinde yayınlanan 4722 sayılı Medeni Kanun hükümleri ve Evlendirme Yönetmeliği hükümlerine göre Belediye Başkanı’nın yetkilendirdiği Yazı İşleri Müdürü ve bir Evlendirme Memuru ile birlikte yürütmektedir. 01.01.2009 - 30.12.2009 TARİHLERİ ARASINDA EVLENME AKDİ TABLOSU AYLAR EVLENME AKDİ SAYISI

26

OCAK

ŞUBAT

MART

NİSAN

MAYIS

HAZ.

TEM.

AĞUS.

EYLÜL

EKİM

12

9

7

20

28

45

41

25

22

26

KASIM ARALIK 12

15

TOPLAM 267

2009 YILI FAALİYET RAPORU

ULAŞIM Ulaşım konusunda gelen şikâyetler değerlendirilerek ilgili olanlar gereği için Büyükşehir Belediyesine sevk edilmiştir. Ayrıca; Kazan minibüslerinin çalışma ruhsatı alabilmeleri için 93 adet araca “çalışmalarında sakınca yoktur” yazısı verilmiştir. KAZAN KENT KONSEYİ 5393 sayılı Belediye Kanunun 76. maddesi ve İçişleri Bakanlığı tarafından hazırlanarak yürürlüğe konulan Kent Konseyi Yönetmeliği hükümlerince, İlçemizde Kent Konseyi oluşturulmuştur. Kent Konseyi; Belediyemizin yapmış olduğu faaliyetlerin Kazan halkına anlatılması,yapılan işlerde Kazan halkının da desteğinin sağlaması ve hizmetlerin Kent Konseyi üyeleriyle birlikte icraata taşınması bakımından büyük önem arz etmektedir. Kent Konseyi ; kent yaşamında, kent vizyonunun ve hemşehrilik bilincinin geliştirilmesi, kentin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma ve hesap verme, katılım ve yerinden yönetim ilkelerini hayata geçirilmesini sağlamak amacıyla kurulmuştur. Kent Konseyi, 2009 yılı içerisinde 2 adet genel kurul toplantısı yapmış ve 17 adet karar almıştır. Yürütme Kurulu 28 adet toplantı yapılmıştır. Bu toplantılarda alınan kararlar tavsiye niteliğinde Belediye Meclisi’ne gönderilmiştir. Mülkiyeti Belediyemize ait Satıkadın Mahallesi GMK. Cad No:12/7 adresinde bulunan daire müştemilatı ile birlikte Belediye Meclis kararı ile 10 yıllığına Kazan Kent Konseyine tahsis edilmiştir.

27

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

KAZAN KENT KONSEYİ FAALİYETLERİNDEN

Geçmişten Günümüze Kazan’a Emeği Geçenler Proğramı

28

2009 YILI FAALİYET RAPORU

HUKUK SERVİSİ Belediyemiz hukuk İş ve işlemleri, hukuk servisi tarafından gerçekleştirilmektedir. Hukuksal konulardaki iş ve işlemler bu birim tarafından takip edilmekte olup, sayısı ve listesi, mütalası periyodik olarak Başkanlık Makamı’na bildirilmektedir. Hukuk Servisi, gönderilen evrakları inceleyip, hukuki mütala bildirmekte, lehte ve aleyhte, adli ve idari mahkemelerde açılan icra işlerini takip ve intaç etmektedir. Hukuk Servisimize, 2009 yılı içerisinde 165 adet evrak girişi yapılmış, bunlardan cevap gerektiren 95 adedine cevabi yazı yazılmıştır. Hukuk birimimize, belediyemize bağlı müdürlükler tarafından hukuki görüş talepleri olmaktadır. 2009 yılında talepler doğrultusunda 18 konuda müdürlüklere hukuki görüş verilmiştir. 2009 yılı itibariyle dava listesi tablosu ekte sunulmuştur.

GENEL DAVA DURUMU TOPLAM İDARİ DAVA SAYISI

33

TOPLAM HUKUK DAVASI SAYISI

5

TOPLAM CEZA DAVASI SAYISI

1

İDARİ DAVALAR İDARİ DAVA SAYISI

33

ALEYHE AÇILAN İDARİ DAVA SAYISI

32

LEHTE SONUÇLANAN İDARİ DAVA SAYISI

14

DEVAM EDEN İDARİ DAVA SAYISI

6

TEMYİZDEKİ İDARİ DAVA SAYISI

11

İCRA DOSYALARI AÇILAN İCRA TAKİBİ SAYISI

64

SONUÇLANAN İCRA TAKİBİ SAYISI

17

DEVAM EDEN İCRA TAKİBİ SAYISI

47

TAHSİL EDİLEN MİKTAR

100.666.00 TL

29

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ VİZYONUMUZ : Analitik Bütçe Sistemi, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği kapsamında belediye gelirlerini etkin, verimli kullanmak ve gelirleri arttırıcı tedbirler almaktır.

MİSYONUMUZ : Belediyemizin stratejik plan ve programlarında yer alan hedefler ve politikalar doğrultusunda, Belediyenin sınırlı ve kıt kaynaklarını etkin, ekonomik, verimli, hesap verilebilir ve saydamlığını sağlamaktır.

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE YETKİLERİ Mali Hizmetler Müdürlüğü olarak, izleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini hazırlamak, bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı ve hizmet gereksinimleri dikkate alarak, ödenek belgelerini düzenlemek, harcama yapılması ve gelir elde edilmesine ilişkin mali işlemleri yürütmek, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bunların raporlanmasını sağlamak. bütçe kesin hesabını hazırlamak, stratejik plan ve performans programlarının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmektir. Belediyenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin kayıtları tutmak, mali kanunlar ile ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamaktır. MUHASEBE HİZMETİ VE MUHASEBE YETKİLİSİ : Gelirlerin tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması, bu hizmetlerin yapılmasından ve muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulması, gerekli bilgi ve raporların düzenli olarak kamu idarelerine verilmesi, ödeme aşamasında, ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde; Yetkililerin imzasını, ödemeye ilişkin ilgili mevzuatında sayılan belgelerin tamam olmasını, maddi hata bulunup bulunmadığını, hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgileri, kontrol etmektir. Belgesi eksik veya hatalı olan ödeme emri belgeleri, düzeltilmek veya tamamlanmak üzere en geç bir iş günü içinde gerekçeleriyle birlikte harcama yetkilisine yazılı olarak gönderilir. Hataların düzeltilmesi veya eksikliklerin giderilmesi halinde ödeme işlemi gerçekleştirilir. Muhasebe yetkilileri işlemlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri muhafaza eder ve denetime hazır bulundurur. 30

2009 YILI FAALİYET RAPORU

Muhasebe yetkilileri, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu’nun 34.maddesinin birinci fıkrasındaki ödemeye ilişkin hükümler ile bu maddenin üçüncü fıkrasında belirtilen ödemeye ilişkin kontrol yükümlülüklerinden dolayı sorumludur.

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI

BAŞKAN BAŞKAN YARDIMCISI

MALİ HİZMETLER MÜDÜRÜ

MUHASEBE SORUMLUSU

EMLAK SERVİSİ SORUMLUSU

GENEL TAHSİLAT SORUMLUSU

Bütçe Memuru

Tahakkuk Memuru

Tahakkuk Memuru

Gider Tah. Memuru

Tahsilat Memuru

Tahsilat Memuru

Gelen Giden Evr. Memuru

Posta Çeki Memuru

Mutemet

Evrak Memuru

BİLGİ İŞLEM SORUMLUSU

İSO TEMSİLCİSİ

MYS TEMSİLCİSİ

A. A. Yardım Memuru Yer. İşgaliye Memuru Ambar Memuru

MALİ BİLGİLER : Belediye hizmetlerinin daha güçlü olarak sunulabilmesi için güçlü bir mali yapının oluşturulması gereklidir. Kaynakların verimsiz kullanımı genelde tüm kamu kurumlarının problemleri arasında yer almaktadır. Kazan Belediye Başkanlığı mali yapılanması gerçekçi temeller üzerine kurulmuş, gelir gider dengesini üst düzeyde sağlamıştır. Mevcut kaynakların geliştirilmesi ilave kaynakların oluşturulması için tahakkuk ve tahsilat artırıcı çalışmalar yapılmasının yanı sıra tasarruf politikalarına da önem verilmesi gereklidir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre; kamu kaynaklarının etkin verimli bir şekilde toplanması kullanılması idarenin sorumluluğu altındadır. Belediyemiz yasaya uygun bütçeleme çalışmalarını sürdürerek uygulamada kararlılık göstermektedir.

31

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

İNSAN KAYNAKLARI Bütün bu işlemler 1 müdür, 2 birim sorumlusu, 7 memur, 1 sözleşmeli personel, 4 İşçi ve 6 yardımcı personel olmak üzere toplam 21 personel ile yürütülmektedir.

BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR A - Database server, B - Donanım server, C - Virus server, D- Kent bilgi ve alt yap sistemi, Bu sistemlere bağlı olarak 103 adet bilgisayarla hizmet verilmektedir.

SUNULAN HİZMETLER Müdürlüğümüz Gelir Şubesi Birimi, Gider Şubesi Birimi, Bilgi İşlem Şubesi Birimi ile bunlara bağlı Tahsilat, Emlak, İlan Reklam ve Taşınır İşlem Kayıt Kontrol Memurluğu gibi alt birimlerden oluşmakta olup, gelirlerin ve alacakların tahsili giderlerin hak sahiplerine ödenmesi para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemleridir. 2009 Yılında Müdürlüğümüze gelen evrak sayısı 3726 adet olup, gönderilen evrak sayısı ise 1201 adettir.

32

2009 YILI FAALİYET RAPORU TEMEL TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR 2009 yılında gelir gider bütçe denkliği sağlanmıştır. Yatırımlara ayrılan pay her sene gittikçe artan bir seyir izlemiş, personel harcamalarında azalma gözlenmiştir. Kazan Belediye Başkanlığı mali yapılanmasını gerçekçi değerler üzerine oturtmuş ve harcamalarda önceliklendirmeye önem vermiştir.

2009 MALİ YILI GİDERLERİ

TAHSİS EDİLEN ÖDENEK

GİDERİN FONKSİYONEL SINIFLANDIRMASI

GERÇEKLEŞEN GİDER

GERÇEKLEŞME ORANI

5.352.080,00

4.039.966,64

%75.48

635.130,00

585.437,18

%92.18

13.314.500,00

9.677.369,47

%72.68

500.000.00

288.560,56

%57.71

Cari Transferler

1.328.290,00

582.629,03

%43.86

6

Sermaye Giderleri

7.843.500,00

978.814,29

%12.48

7

Yedek Ödenekler

26.500,00

-

-

29.000.000,00

16.152.777,17

1

Personel Gideri

2

Sosyal Gü. Kur. Ait. Dev. Prim

3

Mal ve Hizmet Alımı Gideri

4

Faiz Giderleri

5

TOPLAM

%55.70

2009 MALİ YILI GELİRLERİ TAHMİN EDİLEN GELİR

GERÇEKLEŞEN GELİR

GERÇEKLEŞME ORANI

10.789.000,00

6.494.689,09

%60.20

3.190.000,00

1.566.959,90

%49.12

490.000,00

4.000,00

%00.82

Diğer Gelirler

8.816.000,00

3.977.433,79

%45.12

5

Sermaya Gelirleri

5.765.000,00

3.468.073,08

%60.16

6

Ret ve İadeler (-)

(-) 50.000,00

(-) 53.212,61

%164

TOPLAM

29.000.000,00

15.457.943,25

1

Vergi Gelirleri

2

Teşebbüs ve Mülkiyet Geliri

3

Alınan Bağış ve Yardımlar

4

%53.30

33

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

2009 YILI BİRİMLERİN ÖDENEKLERİ VE GİDERLERİ KURUMSAL KODU

2009 YILI ÖDENEĞİ

KURUMSAL ADI

46062002

ÖZEL KALEM

46062018

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

46062031

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MD.LÜĞÜ

46062032

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

46062034

2009 YILI GİDER

1.350.271,00

888.213,30

858.394,00

632.711,01

1.762.896,00

847.298,23

17.383.962,00

10.075.017,65

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

2.000.393,00

1.092.562,99

46062035

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

1.147.116,00

519.804,60

46062038

SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

558.137,00

367.811,94

46062040

ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ

696.145,00

359.896,64

46062041

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

1.783.083,00

1.310.017,63

46062042

EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ

1.459.503,00

59.443,18

29.000.000.00

16.152.777,17

TOPLAM

FONKSİYONEL VE EKONOMİK SINIFLANDIRMA DÜZEYİNDE 2009 YILI MALİ HARCAMALAR

04

SERMAYE GİDERİ

SERMAYE TRANSFERLERİ

BORÇ VERME

YEDEK ÖDENEK

TOPLAM

-

2.613.487,30

-

-

-

-

-

-

00

745.404,50

-

-

-

-

-

-

1.083.741,93

386.237,48 4.530.941,27

-

-

797.556,25

-

-

-

8.187.717,21

1.635.714,70

-

-

36.616,04

-

-

-

1.672.330,74

55.586,93

104.737,24

-

-

144.642,00

-

-

-

650.744,71

14.517,47

91.972,00

-

-

-

-

-

-

220.824,29

3.827,77 1.566.923,77

-

-

-

-

-

1.723.930,99

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

03

KAMU DÜZENİ VE GÜVENLİK HİZ.

303.217,48

04

EKONOMİK İŞLER VE HİZMETLERİ

2.472.982,21

05

ÇEVRE KORUMA HİZMETLERİ

06

İSKAN VE TOPLUM REFAHI HİZ.

345.778,54

07

SAĞLIK HİZMETLERİ

114.334,82

08

DİNLENME KÜLTÜR DİN HİZ.

09

EĞİTİM HİZMETLERİ

-

-

-

-

10

SOSYAL GÜVENLİK VE SOSYAL YARDIM HİZ.

-

-

-

-

34

4.039.966,64

09

-

SAVUNMA HİZMETLERİ

TOPLAM

08

-

02

32.540,45

07

-

GENEL KAMU HİZMETLERİ

-

06

461.990,03

01

771.113,14

05 CARİ TRANSFERLER

03

FAİZ GİDERLERİ

02

MAL VE HİZMET ALIM GİDERİ

AÇIKLAMA

01

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU DEVLET PİRİMİ GİDERİ

KODU

PERSONEL GİDERLERİ

Kurumsal Adı : Kazan Belediyesi Kurumsal Kodu : 460620

90.147,58 1.001.675,99 35.119,95

-

585.437,18 9.677.369,47

288.560,56

288.560,56

120.639,00

582.629,03

978.814,29

-

16.152.777,17

2009 YILI FAALİYET RAPORU

2009 MALİ YILI AYRINTILI GELİR TABLOSU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

GELİRİN ADI Bina Vergisi Arsa Vergisi Arazi Vergisi Çevre Temizlik Vergisi Haberleşme Vergisi Yangın Sigorta Vergisi İlan ve Reklam Vergisi Bina İnşaat Harcı Hayvan Kesim Muayene ve Denetleme Harcı İşgal Harcı İşyeri Açma İzni Harcı Ölçü ve Tartı Aletleri Muayene Harcı Tatil Günlerinde Çalışma Ruhsatı Harcı Tellallık Harcı Yapı Kullanma İzni Harcı Diğer Harçlar Şartname Basılı Evrak Form Satış Gelirleri Avukatlık Vekalet Ücreti Gelirleri İlan ve Reklam Gelirler Ekonomik Hizmetlere İlişkin Gelirler Sağlık Hizmetlerine İlişkin Gelirler Su Hizmetlerine İlişkin Gelirler Kurumlardan Alınan Yardım ve Bağışlar Diğer Taşınmaz Kira Gelirleri Sosyal Tesis Kira Geliri Kişilerden Alacaklar Faizleri Vergi Resim ve Harç Gecikme Faizleri Merkezi İdare Vergi Gelirlerinden Alınan Paylar Yol Harcamalarına Katılma Payı Diğer Paylar Diğer İdari Para Cezaları Diğer Vergi Cezaları İrat Kaydedilecek Nakdi Teminatlar Kişilerden Alacaklar Arsa Satışı TOPLAM

GELİR 1.892.655,48 1.015.127,70 4.978,92 268.766,21 30.700,72 15.399,83 19.934,98 2.501.519,00 48.973,00 47.668,00 10.765,00 1.264,25 8.900,00 27.027,76 340.506,50 220.759,13 64.148,00 658,70 30,00 467.789,08 6.049,97 710.328,00 4.000,00 315.786,15 2.200,00 8.326,67 836,43 2.889.070,42 622.946,05 89.122,09 63.420,82 292.352,88 1.765,82 9.592,61 3.454.573,08 Sancak Caddesi 15.457.943,25

35

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

5393/49. MADDESİNİN 8. BENDİ 2008 BÜTÇE GELİRİ YENİDEN DEĞERLENDİRME ORANI

X%12 (1.894.943,93) =

15.791.199,40

BÜTÇE GELİRİ + YENİDEN DEĞERLENDİRME ORANI

PERSONEL GİDERİ 2009 YILI İÇİN

17.686.143,33 X %30 =

5.305.842,99 4.039.966,64

2009 MALİ YILI KESİN HESABININ PERSONEL GİDERİ

%22,84

2009 YILI PERSONEL GİDERİNİN GELİRE ORANI

2009 YILI AYLIK GELİRLER OCAK 725.526,15

ŞUBAT

MART

NİSAN

MAYIS

HAZ.

TEM.

AĞUS.

EYLÜL

EKİM

KASIM

ARALIK

712.676,94 1.189.674,97 689.371,97 1.791.456,98 1.259.982,47 624.822,77 1.276.484,05 647.743,03 2.147.990,58 1.833.781.85 2.558.431,49

OCAK; 725.526,15; 5% ARALIK; 2.558.431,49; 16%

ùUBAT; 712.676,94; 5% MART ; 1.189.674,97; 8%

NøSAN; 689.371,97; 4% KASIM; 1.833.781,85; 12%

MAYIS; 1.791.456,98; 12%

EKøM; 2.147.990,58; 14% HAZøRAN; 1.259.982,47; 8%

EYLÜL; 647.743,03; 4%

36

TEMMUZ; 624.822,77; 4% AöUSTOS; 1.276.484,05; 8%

2009 YILI FAALİYET RAPORU

2009 YILI AYLIK GİDERLER

OCAK

ŞUBAT

MART

NİSAN

MAYIS

HAZ.

TEM.

AĞUS.

EYLÜL

EKİM

KASIM

ARALIK

693.163,51 1.277.084,15 1.471.783,41 1.478.816,38 1.005.784,21 1.109.535,20 1.417.128,68 771.513,92 1.527.023,92 1.123.001,25 1.568.572,47 2.711.679,41

OCAK; 693.163,51; 4% ARALIK; 2.711.679,41; 17%

ùUBAT; 1.277.084,15; 8%

MART ; 1.471.783,41; 9%

KASIM; 1.568.572,47; 10%

NøSAN; 1.478.816,38; 9%

EKøM; 1.123.001,25; 7% MAYIS; 1.005.784,21; 6%

EYLÜL; 1.527.023,92; 9% AöUSTOS; 771.513,92; 5%

HAZøRAN; 1.109.535,20; 7% TEMMUZ; 1.417.128,68; 9%

MALİ DENETİM SONUÇLARI Kazan Belediye Başkanlığı 2009 mali yılı bütçesi dönem sonu, son yevmiye olarak borç ve alacak bakiyesi veren hesapların kapatılmasını sağlamak için kesin mizanda borç bakiyesi veren hesaplar alacak kaydı yapılarak, alacak bakiyesi veren hesaplar ise borç kaydı yapılarak muhasebe dönemi kapatılmıştır. İç denetime ve Sayıştay incelemesine hazır hale getirilmiştir. Parasal kaynaklara ait iş ve işlemler, mevzuat hükümlerine göre verimlilik ve etkinlik esas alınarak yapılmıştır.

37

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ VİZYONUMUZ : Belediyecilik hizmetlerinde öncü ve örnek olmak. Kazan Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü, belediye hizmetlerinin üretim ve sunumunda kalite, etkinlik, verimlilik, sürekli gelişim ve katılımcı bir yaklaşımla öncü ve örnek hizmetler sunan bir belediye olmayı kendisine vizyon olarak belirlemiştir. Bu sayede kent yapılandırılmasında ortaya koyduğu açılımlar ve performansla diğer belediyelerin ilgili birimlerine de örnek olmayı amaçlamaktadır. Bu amaca ulaşabilmek için; Yüksek nitelikli insanların çalıştığı, çalışanları ortak değer ve amaçlar etrafında kenetlenmiş; sürekli iyileştirme sağlayan; teknolojik altyapıyı etkin ve verimli kullanan; öğrenen organizasyon yapısına sahip; şeffaf, katılımcı, verimli, sosyal sorumluluk sahibi, fiziki, sosyal, kültürel, çevresel, ekonomik ve siyasi kalkınması sağlanmış bir Kazan oluşturmak için çabalarını yoğunlaştıracaktır. Çok eksenli çalışmalarımızda vatandaşın memnuniyetini sürekli kılarak, onların sorunlarını anında çözmek için gereken altyapının oluşturulması ve neden-sonuç ilişkisi içerisinde sonucun vatandaşa bildirilmesi kalite politikamızın eksenlerindendir. Koordineli bir şekilde çalışarak halka hizmet götürmek ve götürülen hizmetin kusursuz olmasını sağlamak belediyecilik hizmetlerinde öncü ve örnek olmak vizyonumuz da esas teşkil etmektedir.

MİSYONUMUZ : Kazan’ın kentsel gelişim seviyesini ve Kazan halkının yaşam kalitesini sürekli artırmak. Kamu Yönetimleri toplumun ortak ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla örgütlenen, toplumun kaynaklarını kullanarak hizmet üreten kurumlardır. Belediyeler de kamu yönetiminin yerel alandaki örgütlenmesidir. Dolayısıyla; belediyelerin de varlık sebebi halkına hizmet sunmaktır. Belediye Kanunu’nda da bu şekilde tarif edilmiştir. Fakat kent halkına sunulacak hizmetler aynı zamanda kentsel gelişimi de kapsamaktadır. Çünkü gelişimini sağlıklı sürdüremeyen kentlerde, kent halkının ihtiyaçlarının karşılanması da mümkün değildir. Dolayısıyla; belediyeler kentin gelişimini ve kent halkının yerel nitelikli ihtiyaçlarını karşılamakla görevlidirler. Kazan Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü kendi misyonunu “Kazan’ın kentsel gelişim seviyesini ve Kazan halkının yaşam kalitesini sürekli artırmak” biçiminde belirleyerek varlık sebebini açıklamıştır.

YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR : Yukarıda belirtilen misyon ve vizyon politikaları çerçevesinde Kazan Belediyesi Fen İşleri Müdürlü ğünün görevleri şu şekildedir; • Yeni yol açımı ve stablizasyonunu yapmak veya yaptırmak, • Yolların bakım ve onarımlarını yapmak, • Kaldırım ve bordür yapımı, bakımı ve onarımını yapmak veya yaptırmak, • Kanalizasyon sistemleri ve yağmur suyu drenaj sistemlerini yapmak veya yaptırmak, • Kanal arazılarını gidermek,

38

2009 YILI FAALİYET RAPORU

• Yollarda kar ve buzlanma ile mücadele etmek, • Moloz ve teressübatın toplanması ve taşınması, • Yol üzerindeki sanat yapılarının yapılması, • Yeni açılan yolların asfalt ile kaplanması, • Asfalt yolların bakımı, onarım ve yama ile kaplanması, • Hakedişler ve işin kabulünü yapmak, • Teknik kontrolünü yapmak, • Binalarda bakım ve onarım çalışmaları yapmak, • Tüm araç, gereç iş makinalarıyla beraber eş zamanlı olarak çalışma yapılacak yerlerde her tür emniyet tedbirlerini alarak periyodik ve planlı olarak bakım, revizyon ve onarımlarını asgari maliyetle yapmak, • Bünyesindeki bütün personelden ve makine parkında yer alan teknik unsurlardan azami verim almak, • Makine ve atölye tezgah parkının maksimum randıman alınacak şekilde çalıştırılmasını sağlamak, • Diğer müdürlüklerden iş ve istek formuyla iletilerek talep edilen iş, araç ve gereç vs. ile ilgili olarak iş programını yapmak, makine parkında bulunan tüm ekipmanın maksada, işe ve araziye uygun bir şekilde kullanılmasını sağlamak, iş programının aksamaması için gerekli tedbirleri almak, aldırmak, • Şantiye çalışmalarında ekipmanların seçimi ve randımanlı çalıştırılması, ilgili işlerin organizasyonunu yaparak atölye ve makine parkı ile ilgili diğer hizmetleri yerine getirmek, • İş güvenliği ve işçi sağlığı konularında gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak, • Mal Alımı, Hizmet Alımı, Yapım İşleri ve Danışmanlık işlerinin ihale hazırlıklarını yapılması ve uygulanması, • Tasarlanan projelerin mühendislik hesaplamalarının (metraj,keşif,pursantaj vs..) yapılması, • Meclis tarafından yapılmasına karar verilen ya da yapılması planlanan tasarımları modern veya geleneksel yapı tipolojisine uygun bir şekilde avan ya da kesin proje şeklinde oluşturulması, • Belediye mücavir alanında halkın ihtiyacı doğrultusunda otobüs işletme hizmetlerinin sunulması ve yürütülmesi, •Başkanlık Makamı’nca verilecek diğer işleri yapmak, yaptırmak.

FİZİKSEL VE ÖRGÜTSEL YAPI : Kazan Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü bünyesindeki donanım toplamı aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Fen İşleri Müdürlüğü İnsan Donanım ( Adet Bazlı Tablo )

Fen İşleri Müdürlüğü İnsan Kaynakları ( Adet Bazlı Tablo ) Teknik Personal Sayısı

6

Oda Sayısı

12

Memur Sayısı

5

Bilgisayar Sayısı

10

İşçi Personel Sayısı

60

Yazıcı ve Tarayıcı Sayısı

5

TOPLAM

71

İnternet Bağlantı Sayısı

10

Telefon Sayısı

15

Faks Sayısı

1

Telsiz Sayısı

10

39

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

FEN İŞLERİ MÜDÜRÜLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI BAŞKAN BAŞKAN YARDIMCISI FEN İŞLERİ MÜDÜRÜ

GARAJ AMİRİ

GARAJ AMİRİ YARDIMCISI

HARİTA ŞUBE ŞEFİ HARİTA TEKNİKERİ JOLANCU

ARAÇ KOOR. SORUMLUSU

İHALE KEŞİF ŞUBE ŞEFİ YAKLAŞIK MALİYET VE HAKEDİŞ MÜHENDİSİ

MAKİNE İKMAL ŞUBE ŞEFİ BAKIM ONARIM FORMENİ

İHALE İŞLERİ SORUMLUSU

MOTOR USTASI

DOSYA SORUMLUSU

LASTİKÇİ USTASI AHŞAP ATÖLYESİ FORMENİ

ŞOFÖRLER

MARANGOZ

OPERATÖRLER

CİLACI USTASI

İSO TEMSİLCİSİ

MYS TEMSİLCİSİ

METAL ATÖLYESİ FORMENİ DEMİRCİ USTASI KAYNAKÇI USTASI BOYACI USTASI

YAPI KONTROL ŞUBE ŞEFİ

EVRAK SORUMLUSU

ALT YAPIDAN SORUMLU İNŞAAT MÜHENDİSİ YAPIM FORMENİ ÜST YAPIDAN SORUMLU İNŞAAT MÜHENDİSİ YAPIM FORMENİ

BAKIM ONARIMDAN SORUMLU İNŞAAT MÜHENDİSİ SU ARIZA EKİBİ KANAL. ARIZA EKİBİ ELEKT. ARIZA EKİBİ PROJE SORUMLUSU

DEPO SORUMLUSU

GENEL BİLGİLER Kazan Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü kendi hizmet alanı içerisinde yıllık yatırım, plan ve programlarını yaparak Belediye Başkanı’nın onayına sunmak sureti ile idare içerisinde yönetmelik hükümleri uyarınca görevlerini yürütmektedir. Müdürlüğümüze 2009 yılı içerisinde 676 adet evrak gelmiş, yine müdürlüğümüzce kişi ve kurumlara 1475 adet yazı gönderilmiştir. Yıl içerisinde Belediye Meclisince alınan kararlar doğrultusunda altyapı çalışmaları, yol çalışmaları, yapımla ilgili inşaat işleri, atölyelerdeki işler (ahşap, demir ve bakım onarım atölyeleri) ve elektrik işleri program dâhilinde icra edilmiştir. Müdürlüğümüze 2009 yılı içerisinde Kuruluş, Görev, Çalışma Esasları Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak bağlı birimler olan İhale Keşif İşleri Birimi, Harita Şube Birimi, Yapım İşleri Birimi ve Makine İkmal Bakım Onarım Birimi tarafından yapılan işler raporumuz ekinde belirtilmiştir. 2009 yılı içerisinde, kent halkına daha hızlı hizmet götürmek için müdürlüğümüz bünyesinde faaliyet gösteren Temizlik İşleri Birimi ve Park Bahçeler Birimi ayrı birer müdürlük olarak ayrılmışlardır.

40

2009 YILI FAALİYET RAPORU MAKİNE PARKIMIZ : Belediyemiz hizmetlerinin yürütülmesinde, altyapı çalışmalarında, ulaşım hizmetlerinde kullanılmak üzere mevcut makine parkımıza 2009 yılında 1 adet büyük vidanjör katılmıştır. 2009 yılında parkımızda toplam 55 adet araç ve makine bulunmaktadır.

41

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

KAZAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI ARAÇ LİSTESİ Sıra No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55

42

Plaka 01.01.01 08.01.2002 97.03.01 2008.03.02 00.06.01 77.02.01 06.05.03 02.05.02 91.05.01 06. 04. 01 06 KK 359 06 JMP 58 06 PD 847 06 JPD 22 06 JPD 25 06 JPD 13 06 JMK 42 06 JNV 89 06 JNV 90 06 JMV 95 06 JNY 13 06 JME 65 06 JMV 93 06 JNK 40 06 JNK 38 06 JNV 19 06 JNV 20 06 JMD 91 06 JNK 09 06 JNK 39 06 JNS 70 06 JNS 58 06 JPA 92 06 JMA 45 06 JMD 90 06 JPA 29 06 JMS 29 06 JNC 93 06 JPA 93 06 JPE 95 06 JMA 43 06 JNL 35 06 JNP 06 06 JNF 06 06 JNU 41 06 JNU 42 06 JNU 43 06 JNU 44 06 U 1828 06 JMN 15 06 JMN 16 06 JNK 08 06 JNS 59 06 JNY 12

ARACIN ÇALIŞMA ÖZELLİĞİ

MODEL

GREYDER GREYDER CAT-LODER CAT-LODER SİLİNDİR DOZER HİDROMEK KAZICI ÇUKUROVA KAZICI FORD TRAKTÖR KEPÇE NEW HOLLAND EDER OTOBÜS OTOBÜS OTOBÜS OTOBÜS OTOBÜS OTOBÜS OTOBÜS KAMYON KAMYON KAMYON KAMYON KAMYON KAMYON İTFAİYE İTFAİYE PİKAP PİKAP PİKAP SU TANKERİ VİDANJÖR KAMYONET SÜPÜRGE ARACI TRAKTÖR TRAKTÖR CENAZE ARACI AMBULANS ÇÖP ARACI ÇÖP ARACI ÇÖP ARACI ÇÖP ARACI CENAZE ARACI ÇÖP ARACI BİNEK HİZMET ARAZİ BİNEK ARAÇ BİNEK ARAÇ BİNEK ARAÇ BİNEK ARAÇ BİNEK ARAÇ BİNEK ARAÇ BİNEK ARAÇ BİNEK ARAÇ SU TANKERİ SU TANKERİ SU TANKERİ

2001 2008 1997 2008 2000 1977 2006 2002 1991 2006 1974 1980 1976 1985 1985 1986 2000 2006 2006 1987 1985 1998 1984 1993 1984 2006 2006 1998 1990 1993 1986 1992 1991 2001 1998 2000 1990 1993 1991 1995 1997 2005 2006 1999 2006 2006 2006 2006 1988 2001 2001 1986 1975 1990

VİDANJÖR

1992

2009 YILI FAALİYET RAPORU

PROJE BAZINDA GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER KAZAN BOCCE SALONUNUN HİZMETE AÇILMASI : Belediyemiz ve TBBDF arasında yapılan ortak çalışmalar ile ilçemizde gerçekleştirilecek, 13 ülkeden 52 sporcunun katıldığı, Avrupa Erkekler Bocce Şampiyonası öncesinde Türkiye’de bir ilk olan, Kazan Kapalı Bocce Salonu, 2009 yılında yapımı tamamlanarak hizmete açılmıştır. Kazan Kapalı Bocce Salonunun hizmete açılması kapsamında müdürlüğümüzce çevre imalatları gerçekleştirilerek katılımcılara rahat ve huzurlu bir ortam sağlanmıştır. Bocce karşılaşmalarının gerçekleştirildiği sırada yerli ve yabancı katılımcılara ilçemizi tanıcı sunumların yapılabileceği stantlar ve reklam panoları da müdürlüğümüzce hazırlanmıştır. Bu sayede karşılaşmalara katılan yerli ve yabancı katılımcıların ilçemizi tanıma şansı olmuştur.

43

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAYA KALDIRIMLARININ YAPILMASI : Müdürlüğümüz tarafından yapılan girişimler ve çalışmalar sonucu ilçemiz genelinde 16 cadde, 9 sokak ve 1 parkın çevresinde toplam 33831,00 m² yaya kaldırımının altyapı çalışması ve zemin hazırlıkları yapılmıştır. Mevcut imar planına göre köşe kazıkları çakılan ve sınırları belirlenen kaldırımların zeminleri de müdürlüğümüz tarafından düzenlenerek imalata hazır hale getirilmiştir. Daha sonra betonarme imalatları, Büyükşehir Belediyesi tarafından yapılan kaldırımlar kısa sürede vatandaşlarımızın hizmetine girmiştir. Tüm bunların yanında imalatı yapılan kaldırımların defalarca sökülmesini önlemek amacı ile ilgili birimlerle koordineli çalışarak imalat öncesi altyapı çalışmaları tamlanmış, yağmur suyu birikintilerinin önüne geçmek için müdürlüğümüzce yağmur suyu ızgaraları ilgili yerlere konulmuştur. Yaptığı işlerle kent halkının yaşam kalitesini yükseltmeyi hedefleyen müdürlüğümüz, kaldırım çalışmaları sırasında özürlü vatandaşlarımızı da unutmamıştır. Yaya kaldırımı yapım çalışmalarını bizzat takip eden müdürlüğümüz ilgili yerlere özürlü rampalarının konulmasına da özen göstermiştir.

44

2009 YILI FAALİYET RAPORU 2009 YILI KALDIRIM ÇALIŞMASI TABLOSU Mahallesi

Bulvar / Cadde / Sokak İsmi

Satıkadın

Çırpanoğlu Caddesi

Cumhuriyet Caddesi

Satıkadın

Öztürk Caddesi

Satıkadın

Ordu Caddesi

Satıkadın

Filika Caddesi

Satıkadın

Erenler Sokak

Satıkadın

İçviran Caddesi

Satıkadın

Emirsultan Caddesi

Satıkadın

Oba Sokak

Satıkadın Satıkadın

Marmara Sokak

Satıkadın

Fevzi Çakmak Caddesi

Satıkadın

Park çevresi

Atatürk

Köroğlu Caddesi

TOPLAM

Miktarı 2 M

3480 1279 2220 1915 1342 309 753 137 614

Mahallesi

Bulvar / Cadde / Sokak İsmi

Atatürk

Hasan Tahsin Caddesi Dolunay Caddesi

Atatürk Atatürk Atatürk Atatürk Atatürk Atatürk Atatürk Atatürk

376 Atatürk

Miktarı 2 M

5095 360

29 Mayıs Caddesi

1078

M.Akif Ersoy Caddesi

1489

Akşemsettin Caddesi Osmanlı Caddesi

İbrahim Çavuş Caddesi Kerem Sokak

Alpay Sokak

Toros Sokak

1583 4768 1569 160 356

477

Saraylı Sokak

755

452 Atatürk

Talat Paşa Sokak

765

721 Atatürk

Pınar Sokak

449

1329 Atatürk

33.831

YOL YAPIM ÇALIŞMALARI : Geniş bir alana yayılan ilçemiz imarının ulaşım yollarının hizmete açılması için müdürlüğümüz yoğun bir çaba göstermiştir. Bu kapsamda ulaşım yollarının hizmete açılması için müdürlüğümüz tarafından planlaması yapılan yolların alt temel ve stabilize malzeme serim çalışmaları tamamlanarak Büyükşehir Belediyesi tarafından asfaltlanmıştır. İdaremiz tarafından alt temel ve stabilize malzeme serilerek asfalta hazır hale getirilen bulvar, cadde ve sokaklara ait liste aşağıdaki gibidir;

45

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Müdürlüğümüz tarafından asfalta hazır hale getirilen bulvar cadde ve sokakların yanında Büyükşehir Belediyesi tarafından ilçemiz sınırları içerisinde bulunan birçok yolda asfaltlanmıştır. Bu kapsamda Yıldırım Beyazıt Mahallesinde 47695 m², Satıkadın Mahallesinde 11581 m², Fatih Mahallesinde 32943 m² ve Atatürk Mahallesine 10725 m² olmak üzere ilçemiz genelinde toplam 102944 m² asfaltlama çalışması yapılmıştır. Tüm bu yol yapım çalışmaları yanında ayrıca; Muhsin Sıtkı Caddesi, Hamdi Eriş Kazan Devlet Hastanesi çevresi asfaltlamaları yapılmış ve mevcut asfaltların çöken, zarar gören kısımları onarılmıştır.

Osmanlı Caddesi

46

Özbek Caddesi

2009 YILI FAALİYET RAPORU 2009 YILI ASFALT ÇALIŞMASI TABLOSU Mahallesi

Bulvar / Cadde / Sokak İsmi

Y.Beyazıt

Osmanlı Caddesi

Durhasanlı Caddesi

Y.Beyazıt

Cihan Caddesi

Y.Beyazıt

Derman Caddesi

Y.Beyazıt

Çağrı Sokak

Y.Beyazıt

Hilkat Sokak

Y.Beyazıt

Muhsin Sıtkı Caddesi

Y.Beyazıt

Karabağ Caddesi

Y.Beyazıt

Samanyolu İ.Ö.Bahçesi Özbek Sokak

Y.Beyazıt Y.Beyazıt Satıkadın

Selçuklu Caddesi

Satıkadın

3001. Sokak

Satıkadın

3002. Sokak

TOPLAM

Miktarı 2 M

14.700

Mahallesi

Bulvar / Cadde / Sokak İsmi

Satıkadın

3003. Sokak 3004. Sokak

15.600 Satıkadın 1.520 Satıkadın 1.440 Satıkadın 600 Satıkadın 900 Fatih

4.095 Fatih 2.070 Fatih 4.565 Fatih 2.205 Fatih 1.190 Fatih 748 Atatürk 1.590 Atatürk

3005. Sokak 3006. Sokak 3007. Sokak

Turgut Özal Bulvarı Karatay Caddesi

Şehit Sadi Caddesi

Serdaroğlu Sokak 3114. Sokak

Miktarı 2 M

935

3.145

352 2.805 816 24.750 3.760 446 880

1.567

3118. Cadde

1.540

Kazan Bocce Sahası

5.950

Kazan H. Eriş Devlet Hst.

4.775

102.944

Turgut Özal Bulvarı

47

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MUHSİN SITKI CADDESİ ALTYAPI ÇALIŞMALARI : Birçok öğrenci ve velinin sıkça kullandığı Muhsin Sıtkı Caddesi’nin asfalt öncesi her türlü altyapı çalışması müdürlüğümüz tarafından gerçekleştirilmiştir. Muhsin Sıtkı Caddesi üzerindeki bitkisel toprak temizlendikten sonra 3000 m³ stabilize malzeme kullanılarak sıkıştırılmış ve böylece asfalt için sağlam bir temel oluşturulmuştur. Ayrıca, cadde ile D.S.İ. iletim hattının kesiştiği bölgeye müdürlüğümüz tarafından 15 adet prefabrik betonarme kiriş döşenmiştir.Cadde üzerindeki doğalgaz boru hattının 150 m ‘lik kısmı deplase edilmiştir. Yine cadde üzerindeki dere bağlantıları 30 m uzunluğundaki çelik büzler ile kontrol altına alınmıştır.

Muhsin Sıtkı Caddesi

48

2009 YILI FAALİYET RAPORU

Oba Sokak

Yol Tamir Çalışması

Cihan Caddesi

Hilkat Sokak

Oba Sokak

Yol Tamir Çalışması

Cihan Caddesi

Hilkat Sokak

49

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Karatay Caddesi

Karatay Caddesi

Osmanlı Caddesi

Osmanlı Caddesi

3114. Cadde

3114. Cadde

3118. Cadde

3118. Cadde

50

2009 YILI FAALİYET RAPORU

Durhasanlı Caddesi

Marmara Sokak

Özbek Sokak

Serdaroğlu Sokak

Durhasanlı Caddesi

Marmara Sokak

Özbek Sokak

Serdaroğlu Sokak

51

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Muhsin Sıtkı Caddesi

Umut İş Yeri Kooperatifi Sanayi Sitesi

Durhasanlı Caddesi

ALPAGUT MALZEME OCAĞI : İdaremizin yol yapım çalışmaları ve çeşitli alanlarda kullanacağı malzemenin temini için, Alpagut Malzeme Ocağının hammadde üretim izni yenilenerek ÇED raporu alındı. Böylece ilçemiz imar yollarının hizmete girmesi için ihtiyaç olan malzemenin temini çok uygun şartlarda sağlanmış oldu. Alpagut malzeme ocağından günlük 1200 ton’a kadar malzeme alınabilmektedir.

52

2009 YILI FAALİYET RAPORU ÇALTA KÜLTÜR MERKEZİ : İlçemiz sınırları içerisinde bulunan Çalta Mahallesi’nde Kültür Merkezi yapımına Belediyemiz tarafından 2009 yılının son aylarında başlanmıştır. Toplam alanı 330 m² ve 2 kattan oluşan kültür merkezinin içerisinde; kütüphane, yemekhane, muhtar odası, mutfak, gasilhane, abdesthane ve WC ler bulunmaktadır. TAİ PAZAR YERİ : İlçemiz sınırları içerisinde yer alan yaklaşık 10 bin nüfuslu küçük bir şehir görünümünde olan TUSAŞ Türk Havacılık ve Uzay Sanayi A.Ş. (TAİ) bölgesi için hazırlanan pazar yeri, düzenlenen törenle semt sakinlerinin hizmetine sunulmuştur. 4081 m² açık alan üzerine kurulan pazar yerinin zemini kilitli parke taşı ile döşenmiş ve etrafı da bordür taşlarla düzenlenmiştir.

ARAÇ TAKİP SİSTEMİ : Belediyemize bağlı tüm araçların uydu aracılığı ile anlık olarak takip edilebilmesini sağlayan araç takip sistemi projesi hayata geçirilmiştir. İdaremizde bulunan 50 aracın dünya üzerinde nerede olduğunu ve hangi güzergâhı kullandığını takip edebilmek için kurulan araç takip sistemi idaremize büyük kolaylıklar getirmiştir. Ayrıca, araç takip sistemi ile araçların iş proğramına uyumları tek bir merkezden denetlenebilmekte, anlık görevlendirmeler yapılabilmekte, araçların hız kontrolü ve verilen görevi yerine getirip getirmediğinin kontrolü yapılabilmektedir.

AKARYAKIT POMPASININ YENİLENMESİ : Müdürlüğümüz makine ikmal tesislerinde bulunan akaryakıt pompasının yenilenmesiyle yakıt ikmali hem daha hızlı hem de daha güvenli bir şekilde yapılabilmektedir.

53

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KUMPINAR KÜLTÜR MERKEZİ AÇIK HAVA SAHNESİ : Kent halkının düğün, nişan ve toplantı gibi etkinliklerini gerçekleştirebildiği Kumpınar Kültür Merkezine ek olarak açık hava sahnesi yapılmıştır. Yaz aylarında bir çok misafiri ağırlayabilen ve çeşitli gösterilerin sunulduğu Kumpınar Kültür Merkezi açık hava sahnesi 2009 yılında hizmete girmiştir.

ATATÜRK MAHALLESİ 1709 ADA 1 PARSEL KAT KARŞILIĞI KONUT İNŞAATI YAPIMI : Atatürk Mahallesi’ndeki 1709 ada 1 parselin kat karşılığı 14+2 katlı 56 daireli binanın ihalesi yapılmıştır.Arsa gerçekleştirilecek bu proje ile lüks konutlara dönüştürülecektir.

54

2009 YILI FAALİYET RAPORU ATIK SU ARITMA TESİSİ : Kazan için büyük önem arz eden Atık Su Arıtma Tesisi ihalesi tamamlanmış olup inşaatı devam etmektedir. Atık su arıtma tesisi 3 kademede inşa edilecek olup inşası başlanan ilk kademe 65.988 kişinin ihtiyacını görecek şekilde 10.289 m3/gün ortalama debi ile çalışacak olup arıtılmış su, tarım arazilerinde kullanılabilecektir.

OKULLARDA YAPILAN TADİLATLAR : Belediyemiz ilçemizde bulunan bütün okulların badana, boya, tadilat, ilave bölmeler, park bahçe düzenlemesi, spor sahaları, derslikler, temizlik hizmetleri gibi pek çok konuda desteklerini 2009 yılında da sürdürmüştür.

YANGINLA MÜCADELE : Özellikle, yaz aylarında artan anız yangınlarına müdürlüğümüz ekipleri ile birlikte, Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Ekipleri anında müdahale ederek yangınları kontrol altına almıştır. Çıkan yangınlar en az hasarla ve can kaybı olmadan önlenmiştir.

55

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÜVENLİK HİZMETLERİ : Belediyemiz, ilçede yaşayanların huzur ve refahını sağlamak amacı ile çalışmalarını aralıksız sürdürmektedir. İlçemizin önemli noktalarına yerleştirilen güvenlik kameralarının ardından belediye hizmet binaları ile park ve piknik alanı gibi halka açık yerlerde güvenliği sağlamak amacı için 40 adet sertifikalı, silahsız güvenlik personeli ile özel güvenlik hizmeti 2009 yılında da aralıksız olarak sürdürülmüştür. Ayrıca güvenlik hizmetlerinin yerine getirilmesini kolaylaştırmak için 1 adet araçta, bu hizmetlere eklenmiştir.

HATALI DİREKLERİN DÜZENLENMESİ : BEDAŞ tarafından imar planı dikkate alınmadan dikilen elektrik direkleri imar planına uygun olarak yapılan kaldırım çalışması ile birlikte cadde üzerinde kalmıştır. Bu durum sebebi ile söz konusu direkler araç sürücüleri için tehlike oluşturmaktadır. Bu durumun farkına varan müdürlüğümüz BEDAŞ ile görüşmeler yaparak cadde ortasında kalan direklerin imar planındaki yerlerine taşınması konusunda kararı aldırmıştır. 2009 yılı içerisinde ihale edilerek imar planına uygun olarak deplase edilmeye başlanmış olup 2010 yılında tamamlanacakatır.

VİDANJÖRÜN YENİLENMESİ : Kanalizasyon hizmetlerinde kullandığımız ve çalışamaz halde olan eski vidanjör devre dışı bırakılarak ASKİ’den alınan ve yine çalışamaz halde olan 2 adet büyük vidanjörün eksikleri birbirinden tamamlanarak çalışır halde olan 1 yeni vidanjör hizmete girmiştir. Böylece vidanjör kapasitesi artırılarak hizmet değeri artırılmıştır. İŞÇİ DİNLENME ODASI : Müdürlüğümüz bünyesinde görev yapan şoför ve işçilerin öğle istirahat ve dinlenme saatlerini geçirmeleri için işçi dinlenme odası düzenlenerek hizmete sokulmuştur. Makine ikmal tesisleri içerisinde düzenlenen işçi dinlenme odası ile çalışanlarımızın konfor ve rahatı artırılarak motivasyonları yükseltilmiştir.

56

2009 YILI FAALİYET RAPORU KUMPINAR CAMİ LOJMANI : Kumpınar Mahallesi’ne, cami lojmanı inşaatı tamamlanarak hizmete sunulmuştur.

SERVİS HİZMETLERİ : Müdürlüğümüzün araç parkında bulunan araçlarımızla halkımızın yanında olup, Belediyemizin Fen İşleri aracılığı ile eğitime destek kapsamında öğrenci servislerimiz aksaklık olmadan değerli gençlerimiz ve çocuklarımıza hizmete devam etmekdedir. CENAZE HİZMETLERİ : Müdürlüğümüzün araç parkında bulunan mobil cenaze yıkama aracı ve biri açık biri kapalı olmak üzere 2 adet cenaze nakil aracı ile hizmete devam etmektedir.

57

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TİCARET MERKEZİ : Satıkadın Mahallesi G.M.K. Caddesi üzerinde yapımı tamamlanan iki adet ticaret merkezi binası 2009 yılında kesin kabulü yapılarak halkımızın hizmetine sunulmuştur. İlçedeki ofis ihtiyacını gidermek üzere tasarlanan ticaret merkezi binaları kentimizin modern yüzünü ortaya çıkarmıştır. Binalarda toplam 25 adet ofis, 7 adet dükkan, 1 adet toplantı salonu bulunmaktadır.

HAMDİ ERİŞ KAZAN DEVLET HASTANESİ ÇEVRE DÜZENLEMESİ : Ankara Büyükşehir Belediyesi ile Belediyemizin ortaklaşa çalışması ile hastane çevre düzenlemsi yapılmıştır. Hastane içinde yapılan çevre düzenlemesi sonrasında, sıcak asfalt ile kaplanmıştır.

KONTROL ARAÇLARI : Daha iyi ve hızlı hizmet için 4 adet kontrol amaçlı araç, belediyemiz hizmetine sunulmuştur.

58

2009 YILI FAALİYET RAPORU ARAÇLARIN BAKIMI : Belediyemize ait tüm binek araçlar ve iş makinelerinin tamir bakımları aksatılmadan yapılmıştır. Yedek parça ihtiyaçları satın alınarak karşılanmış ve sigorta muayene işlemlerinin takibi yapılmıştır.

SU VE KANALİZASYON ŞEBEKESİ BAKIMI ONARIMI : İlçemizin su ve kanalizasyon şebekelerinin bakımı, onarımı aralıksız bir şekilde 2009 yılında gerçekleştirilmiştir. İlçemizin her bölgesinde en çabuk şekilde sorunlar giderilmiştir. 2009 Yılında 483 içme suyu, 367 kanalizasyon tamiratı yapılmıştır.

TEKNİK DESTEK : Tüm bu çalışmaların yanında müdürlüğümüz, belediyemizin diğer birimlerine ve diğer belediyelere her türlü konuda teknik destek sunmuştur.

59

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

2004 - 2009 YILLARI ARASI FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET İCMAL TABLOSU YILLAR

İŞİN CİNSİ

BİRİMİ

Bordür Taşı Döşenmesi

m2

29.645

37.041

49.533

Parke Taşı Döşenmesi

m2

1.601

21.903

61.749

Betonarme Kaldırım İmalatı

m

0

0

0

Adet

64

302

m2

0

Aydınlatma Armatürü Koşu Yolu

2

2004

2005

2006

2007

TOPLAM

2008

2009

69.386

14.559

220.224

2.100 106.079

64.309

257.741

0

0

33.831

33.831

713

111

360

0

1.550

3.050

1500

0

1.800

1.660

8.010

20.060

Mevsimlik Çiçek Dikimi

Adet

11.400

18.345

7700

15.000

2.000

2.000

56.445

Bitki Dikimi

Adet

7.350

24.334

28.628

60.000

24.720

15.386

160.418

10.065

36.443

15.390

45.000

11.000

30.000

147.898

Çim Alan Yapımı

2

m

Kamelya ve Oturma Grubu

Adet

3

10

42

24

50

18

147

Kent Mobilyası (Banklar)

Adet

10

30

51

68

200

50

409

Kent Mobilyası (Piknik Masası)

Adet

3

10

47

60

50

18

188

Takım

0

2

6

10

16

2

36

Tel Örgü

m

2

0

549

258

742

480

550

2.579

İçme Suyu Hattı

m2

0

22.980

4.100

95.000

2.000

0

124.080

Ana Su Şebekesi

m2

0

0

9.158

53.000

0

0

62.158

Yağmur Suyu Hattı

m

2

0

12.000

7.000

13.000

1.200

0

33.200

Kanalizasyon

m2

4900

27.040

41.730

12.000

9.000

0

94.670

Asfalt

m

2

206.060

Kapalı Pazar Yeri Havuzlar

m2

0

0

2.400

1.200

0

0

3.600

Havuzlar

Adet

3

8

4

0

1

0

16

Spor Sahaları

Adet

0

4

6

2

1

2

15

Takım

0

0

0

4

0

0

4

m2

0

0

0

0

0

5.457

5.457

Çocuk Oyun Grubu

Parklara Kondisyon Aletleri Andezit Döşeme

0 122.100 141.575 875.000

* İmalat miktarları, Fen İşleni Müdürlüğü ve Park ve Bahçeler Müdürlüğü ile birleştirilmiştir.

60

102.944 1.447.779

2009 YILI FAALİYET RAPORU

Ahi Evran Caddesi

Sancak Caddesi ve T. Fikret Caddesi

61

BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ

ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YATIRIMLARI İÇME SUYU ARITMA TESİSİ : İlçemizin en büyük sorunlarından biriside içme suyu sorunudur. Bu sorunun çözümünde geçici çözümler olarak yeraltı su kaynaklarının arttırılmasına gidilmiştir. 2008 yılında da içme suyu iletim hatlarının tamamı yenilenmiştir. Yönetimimiz içme suyu sorununun kesin çözüme kavuşturulmasını, Kurtboğazı Barajı’ndan su temini olarak kabul etmiş, bu yönde çalışmalarını sürdürmüştür. Belediyemizin de katkıları ile ASKİ tarafından Kayı Mahallesin’de yapımı tamamlanan içme suyu arıtma tesisinin test çalışmaları devam etmektedir. 2010 yılında hizmete sunulması hedeflenen tesiste, 5000 tonluk 4 adet depo, idari bina, pompa binası ve havuzlar bulunmaktadır.

KURTBOĞAZI BARAJI

AİLE YAŞAM MERKEZİ : Belediyemize ait Fatih Mahallesi’nde bulunan Kazan Belediyesi Sosyal Tesisleri’nin bulunduğu alanda Büyükşehir Belediyesine tahsis edilen bölümde Kazan Aile Yaşam Merkezi inşaatına, 2010 yılı içerisinde başlanması hedeflenmektedir.

62

HİZMETLERİ SICAK ASFALT, KALDIRIM VE TRATUVAR ÇALIŞMALARI : Büyükşehir Belediyesi ve Kazan Belediyesi tarafından yapımı tamamlanan kanalizasyon hatları, yağmur suyu hatları, içme suyu hatları, doğalgaz hatları ile Türk Telekom ve BEDAŞ tarafından yapılan telefon ve elektrik hatlarının tamamlanmasıyla şehir merkezinden başlanarak ilçemizde bulunan birçok cadde ve sokaklar sıcak asfalt ile kaplanmıştır. Ayrıca, cadde ve sokaklarda kaldırım ve tretuvar çalışmaları tamamlanarak bitkilendirme çalışması yapılmıştır.

63

KAMU YARARINA YAPILAN DEVLET VE ÖZEL YATIRIMLAR BELEDİYEMİZ TARAFINDAN DESTEK SUNULAN DİĞER YATIRIMLAR Belediyemiz tarafından ilçemizde yapılacak devlet, özel sektör yatırımlarına destek olunmaya 2009 yılında da devam edilmiştir. Altyapı, İmar vb. konularda yatırımcılara belediyemizin bütün imkanları seferber edilmiştir. Bu sayede ilçemiz ekonomisine büyük katkı sağlanırken eğitim, sağlık, iş ve işçi istihdamı konularında önemli çalışmalar yapılmıştır. HAMDİ ERİŞ KAZAN DEVLET HASTANESİ : Hamdi Eriş tarafından yaptırılmakta olan Hamdi Eriş Kazan Devlet Ek Binasının yapımı 2009 yılı içerisinde tamamlanmıştır. Hastanenin 2010 yılı içerisinde hizmete girmesi beklenmektedir. İçerisinde 50 sit oda, 4 ameliyathane ve poliklinikler ile labaratuarların bulunduğu hastanenin, 2011 yılında tam kapasiteli olarak hizmet vermesi planlanmaktadır. Hamdi Eriş Kazan Devlet Hastanesi

FATİH MAHALLESİ SAĞLIK OCAĞI : Fatih Mahallesi’nde Ankara İl Özel İdaresi tarafından yapımı tamamlanan sağlık ocağı, 2009 yılında hizmete açılmıştır. İçerisinde 4 hasta muayene poliklinikler ve labarutuarların, aşı ve acil odaları ile diş poliklinigi bulunan sağlık ocağı hizmet vermeye devam etmektedir.

Fatih Mahallesi Sağlık Ocağı

64

KAMU YARARINA YAPILAN DEVLET VE ÖZEL YATIRIMLAR KAZAN KAYMAKAMLIK LOJMANI : Fatih Mahallesi’nde Ankara İl Özel İdaresi tarafından 2009 yılında yapımına başlanan Kaymakamlık Lojmanı 2 kattan oluşmakta olup, 2010 yılında hizmete sunulacaktır.

Kaymakamlık Lojmanı

KAZAN EFES MESLEK LİSESİ BİNASI : Fatih Mahallesi’nde Ankara İl Özel İdaresi tarafından 2009 yılında yapımına başlanan okul inşaatı 16 derslikden oluşmaktadır. Proje kapsamında 3 atölye ve 1 adet kapalı spor salonu bulunmaktadır. Okul inşaatının 2010-2011 eğitim öğretim döneminde hizmete girmesi hedeflenmektedir.

Kazan Efes Endüstri Meslek Lisesi

65

KAMU YARARINA YAPILAN DEVLET VE ÖZEL YATIRIMLAR TOKİ EVLERİ : Başbakanlık Toplu Konut İdaresi tarafından yapımı devam etmekte olan TOKİ evleri toplam 504 konut ve sosyal donatılar içermektedir. 2009 yılında büyük bir kısmı tamamlanan TOKİ evlerinin teslimi 2010 yılı içerisinde gerçekleştirilecektir.

Toki Konutları

TOKİ İLKÖĞRETİM OKULU : Başbakanlık Toplu Konut İdaresi tarafından yapımı devam etmekte olan, TOKİ evleri alanı içerisinde yapımı devam eden 24 derslikli ilköğretim okulunun 2010-2011 eğitim öğretim döneminde hizmete sunulması planlanmaktadır.

TOKİ Konutları

TOKİ İlköğretim Okulu

TOKİ Konutları Camii İnşaatı

TOKİ Konutları Alışveriş Merkezi

66

KAMU YARARINA YAPILAN DEVLET VE ÖZEL YATIRIMLAR MÜFTÜLÜK BİNASI : Atatürk Mahallesi’nde inşaatı tamamlanan Kazan İlçe Müftülük Sitesi 2009 yılında hizmete sunulmuştur. Müftülük Sitesi

KAZAN KAPALI SPOR SALONU : Kayı Mahallesi’nde Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü, Ankara İl Özel İdare Müdürlüğü ve Kazan Belediyesi tarafından yapımı tamamlanan kapalı spor salonu 2009 yılında hizmete açılmıştır. İçerisinde 500 kişilik tribün, soyunma odaları, hakem odaları, çok amaçlı salonlar, depolar, idari odalar, basın odası ve protokol odaları bulunan salon aktif olarak, Kazan Belediyesi sorumluluğunda hizmet vermektedir.

Kazan Spor Salonu

67

KAMU YARARINA YAPILAN DEVLET VE ÖZEL YATIRIMLAR ÖZEL PSİKİYATRİ HASTANESİ: Özel bir girişimci tarafından ilçemizde 2009 yılında açılan Özel Boylam Psikiyatri Hastanesi 49 yataklı olup, psikolojik sorunu olan hastaların tedavilerinin, son teknoloji imkanları ile yapılması hedeflenmektedir. Özel Boylam Psikiyatri Hastanesi

ANKARA LOJİSTİK ÜSSÜ : Roder lojistik tarafından ilçemize yaptırılan Türkiye’nin ilk uluslarlarası taşımacılık üssü olan Ankara Lojistik Üssü ve Gümrük İdaresi’nin temeli 2009 yılında atılmıştır. 389 bin metrekare inşaat alanına sahip üssün birinci bölümünün 2010 yılında hizmete sunulması hedeflenmektedir. Roder Ankara Lojistik Üssü

68

KAMU YARARINA YAPILAN DEVLET VE ÖZEL YATIRIMLAR FATİH MAHALLESİ 24 DERSLİKLİ İLKÖĞRETİM OKULU: Fatih Mahallesi’nde Ankara İl Özel İdaresi tarafından 2009 yılında yapımına başlanan okul inşaatı 24 derslikden oluşmaktadır. Okul inşaatının 2010-2011 eğitim öğretim döneminde hizmete girmesi hedeflenmektedir. Fatih Mahallesi İlköğretim Okulu

KAZAN HALK EĞİTİMİ MERKEZİ : İlçemiz Satıkadın Mahallesi’nde 2008 yılı haziran ayında temeli atılan Kazan Halk Eğitimi Merkezi binası inşaatı tamamlanarak 2009 yılında hizmet vermeye başlamıştır. İçerisinde 320 kişilik konferans salonu, 9 derslik, 2 bilgisayar labaratuarı, 2 iş atölyesi, 1 kuaför salonu bulunmaktadır.

Halk Eğitimi Merkezi

69

KAMU YARARINA YAPILAN DEVLET VE ÖZEL YATIRIMLAR TOKİ ANADOLU LİSESİ (MUSTAFA HAKAN GÜVENÇER ANADOLU LİSESİ) : İlçemiz Kumpınar Mahallesi’nde 2008 yılında temeli atılan M.Hakan Güvençer Anadolu Lisesi 2009 yılında hizmet vermeye başlamıştır. Okul içerisinde 22 derslik, idari ve sosyal odalar bulunmaktadır. Mustafa Hakan Güvençer Anadolu Lisesi

BAŞKENT ELEKTRİK ALTYAPI ÇALIŞMALARI : Başkent Elektrik tarafından ilçemizin değişik yerlerinde alt yapı iyileştirme ve elektrik iletim hatlarının yer altına alınması gibi çalışmalara 2009 yılında da devam edilmiştir.

Bedaş Yatırımları

70

KAMU YARARINA YAPILAN DEVLET VE ÖZEL YATIRIMLAR SOSYAL GÜVENLİK KURUMU KAZAN BİRİMİ : Belediyemize ait Satıkadın Mahallesi’nde bulunan binada SGK Kazan Birimi sosyal güvenlik alanında ilçemize hizmet vermeye başlamıştır. SGK Kazan Birimi

ÖZEL SAMANYOLU CAHİT ŞANAL İLKÖĞRETİM OKULU: İlçemiz Kumpınar Mahallesi’nde yapımı tamamlanan Özel Samanyolu Cahit Şanal İlköğretim Okulu 2009-2010 eğitim öğretim döneminde hizmete açılmıştır. Okulda 12 derslik, idari ve sosyal odalar bulunmaktadır.

Samanyolu Özel Cahit Şanal İlköğretim Okulu

71

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR : Kazan Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğünün misyon ve vizyon politikaları çerçevesinde görevleri şu şekildedir; • İmar planlarında müdürlüğümüzün uzmanlık alanına giren ve bu amaçla tahsis edilmiş sahaların düzenlenmesi için gerekli etüd, proje ve detay planlarını hazırlamak veya hazırlatmak. Park, yeşil alan, refüj, çocuk oyun alanları, spor sahaları, meydanlar, rekreasyon alanları, eğlenme ve dinlenme alanları oluşturmak, • Belediye sınırları içerisinde müdürlüğümüzün sorumluluk alanı içerisinde bulunan parkların, yeşil alanların, refüjlerin, çocuk oyun alanlarının korunması, bakım-onarımı, geliştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, • Ağaçlandırma çalışmaları yapmak veya yaptırmak, • Vatandaşlardan gelen dilek ve şikayetleri değerlendirerek sonuçlandırılmasını sağlamak, • İlçe sınırları içerisinde bitkilendirme çalışması yapılması uygun alanlar için kullanılacak bitki metaryellerinin üretimini yapmak veya dışarıdan temin etmek, • Müdürlüğümüzün görev alanı içerisindeki mal ve hizmet alımlarını (park-bahçe, yeşil alan, refüj, çocuk oyun alanı, spor sahası, meydan, rekreasyon alanı, eğlenme ve dinlenme alanları, park-bahçe bakımı…vb.) ihale yoluyla teminini sağlamak, • İlçe sınırları içerisinde gerekli görülen yerlerde kullanmak amacıyla kent mobilyaları (bank, kamelya, pergole, çöp kovası…vb.) temin etmek veya üretimini yapmak. Bunların korunmasını, tamiratını yapmak, • Kamu kurum veya kuruluşlarından gelen taleplere, müdürlüğün yürütmekte olduğu çalışmalar dahilinde yardımcı olmak, • Özel gün veya resmi bayramlarda özel kuruluş veya kamu kurumlarından gelen talepleri de göz önüne alarak müdürlüğün görev alanı dahilindeki (süsleme, bitkilendirme, temizlik…vb.) çalışmaları yürütmek, • Vatandaşlara çevre bilincini aşılamak amacıyla çeşitli çalışmalar yapmak, • Zorunlu hallerde bitki nakillerinin yapılması, • Teknik elemanlar kontrolünde gerekli görülmesi durumunda zirai mücadele yapmaktır. FİZİKSEL, ÖRGÜTSEL YAPI, İNSAN KAYNAKLARI : Kazan Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü bünyesinde bulunan personel sayıları, açılımları ve donanım toplamı aşağıdaki tablolarda verilmiştir. Park ve Bahçeler Müdürlüğü İnsan Kaynakları

Park ve Bahçeler Müdürlüğü Donanım

Teknik Personal Sayısı

1

Oda Sayısı

1

Memur Sayısı

0

Bilgisayar Sayısı

1

İşçi Personel Sayısı

14

Yazıcı ve Tarayıcı Sayısı

1

TOPLAM

15

İnternet Bağlantı Sayısı

1

Telefon Sayısı

3

Faks Sayısı

1

Telsiz Sayısı

2

72

2009 YILI FAALİYET RAPORU

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI

BAŞKAN BAŞKAN YARDIMCISI

PARK ve BAHÇELER MÜDÜRÜ

ETÜT VE PROJE BİRİMİ

YAPIM İŞLERİ BİRİMİ

BAKIM ONARIM KONTROL BİRİMİ

DOSYALAMA VE EVRAK BİRİMİ

İSO TEMSİLCİSİ

MYS TEMSİLCİSİ

YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR : Kazan Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü kendi hizmet alanı içerisinde yıllık yatırım, plan ve programlarını yaparak, Belediye Başkanı’nın onayına sunmak sureti ile idare içerisinde yönetmelik hükümleri uyarınca görevlerini yürütmektedir. Müdürlüğümüze 2009 yılı içerisinde 69 adet evrak gelmiş, yine müdürlüğümüzce kişi ve kurumlara 26 adet yazı gönderilmiştir. Yıl içerisinde Belediye Meclisi’nce alınan kararlar doğrultusunda park-bahçe ve yeşil alanların etüd, proje ve detay planlarının hazırlanması ve uygulanması, çocuk oyun grubu imalat işleri, bakımonarım işleri, kent mobilyaları imalatı (bank, kamelya, pergole, çöp kutusu)işleri program dâhilinde icra edilmiştir. Müdürlüğümüze 2009 yılı içerisinde Kuruluş, Görev, Çalışma Esasları Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak bağlı birimler olan Etüd ve Proje Birimi, İhale Birimi, Yapım İşleri Birimi, Bakım-Onarım Kontrol Birimi, Dosyalama ve Evrak Birimi tarafından yapılan işler raporumuz ekinde belirtilmiştir.

73

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

2009 yılı içerisinde Park ve Bahçeler Müdürlüğümüzce Fatih Mahallesi, Kayı Mahallesi ve Ova Çayı 2.etapta olmak üzere toplam 3 adet park kazandırılmıştır. Bunun yanında diğer birçok park, yeşil alan ve mesire yerinde de iyileştirilmeler yapılmıştır. Raporumuz ekinde ki bölümler ve tablolarda da sunulan; Site İçi Düzenleme çalışmaları, Hacı Ahmet Öztürk Parkının yapımı, Kayı Mahallesi P-29 Parkının yapımı, Ova Çayı 2.Etap (Muhsin Yazıcıoğlu Parkı) Rekreasyon alanının yapımı, Bocce Sahasının çevre düzenlemesinin yapımı, tüm oyun gruplarının tamiratları, mahkeme tarafından ağaç dikme cezası almış vatandaşlara ağaç dikimi yaptırılması, çeşitli alanlarda ağaç dikimleri gerçekleştirilmesi, 10 adet kamelya ve 50 adet bank imalatı yapılarak gerekli yerlerde kullanılması, tüm parklarda bakım çalışmaları yapılması, Orhaniye Mahallesi festival alanı projelendirme çalışması yapılması, Aşağı Karaören Köyü köy konağının peyzaj çalışması yapılması, belediyemiz tarafından yürütülmekte ve bu hususlar da ayrıntılı olarak raporumuz ekinde sunulmuştur.

74

2009 YILI FAALİYET RAPORU SİTE İÇİ DÜZENLEME ÇALIŞMALARI : İlçemizdeki vatandaşların daha konforlu ortamlarda yaşamaları amacıyla belediyemiz tarafından site içlerinde düzenleme çalışmaları yapılmasına karar verilmiştir. 2008 yılı içerisinde yapımına başlanmış olan site içi düzenleme çalışmaları 2009 yılında da devam etmiş ve 2009 yılı Mart ayı sonunda çalışmalar tamamlanmıştır. Düzenleme çalışmaları yaptığımız siteler Akıncılar, Bel-Koop, Birlik, Çıtaklar, Evkur, Gençöz, Gündüzalp, Hakbirlik, Hilal-91, Kazan Yapı, Kızılçam, Kurtboğazı, Nurlukent, Oğuzhan-91, Ortayazı, Öğretmenler, Örnek, Ribat, Sağlıkkent, Şirinyurt, Tunahanlılar ve Ovalılar Siteleridir. Bu çalışmalar dahilinde 60.873 m2 kilitli parke taş, 11.372 m2 bordür ve 6.742 m2 yağmur suyu oluğu döşenmiştir.

Çıtak Sitesi

Birlik Sitesi

H. AHMET ÖZTÜRK PARKI : Kazan Belediyesi eski başkanlarından,ilçemize çok büyük hizmetleri bulunan merhum Hacı Ahmet ÖZTÜRK adına park yapılmasına, 2008 yılı içerisinde başlanmıştır. Park toplam 3391 m2 lik alana sahip olup, 1498 m2 sert zemin ve 1893 m2 yeşil alana sahiptir. Parkta, 369 mt büyük bordür, 1335 mt küçük bordür, 1.113 m2 kilitli parke taş kullanılmıştır. Parkın spor sahasının zemin betonu ve tel örgüsü dışında tüm eksikleri tamamlanarak faaliyete geçmiştir. 2009 yılı içerisinde parkın çim ekimi, bitki dikimi ve çocuk oyun gruplarının kurulumu tamamlanmıştır.

Hacı Ahmet Öztürk Parkı

75

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ KAYI MAHALLESİ P-29 PARKI : 2008 yılı içerisinde yapımına başlanmış olan park toplam 1975 m2 lik alana sahip olup, 538 m2 sert zemin ve 1212 m2 yeşil alana sahiptir. 223 mt büyük bordür, 810 mt küçük bordür ve 907 m2 kilitli parke taş kullanılmıştır. Çim alan yapımı, bitki dikimi ve çöp kutuları dışında tüm eksikleri tamamlanarak faaliyete geçmiştir. 2009 yılı içerisinde parkın bitkilendirme çalışmasının bir kısmı, yürüme yollarının kilitli parke taş döşenmesi, aydınlatma direklerinin montajı ve çocuk oyun gruplarının kurulumu tamamlanmıştır. Kayı Mahallesi P-29 Parkı

Orhaniye Festival Alanı

OVA ÇAYI REKREASYON ALANI ( MUHSİN YAZICIOĞLU PARKI ) 2008 yılında yapımına başlanmış olan Ova Çayı 2.Etap Rekreasyon Alanı 40.000 m2 lik bir alana sahip olup, 5457 m2 sert zemin, 19.901 m2 yeşil alana sahiptir. Park içerisinde yürüyüş yolları, oturma alanları, 2 tane çocuk oyun alanı, fitness aletleri ve koşu yolu mevcuttur. Alana 13800 adet bitki dikimi yapılmıştır. Parkın çevre duvarı yapımı başlamış olup yapımı devam etmektedir. Kafeterya ve WC yerleri projede mevcut olup, yapımı 2010 yılında tamamlanacaktır.

Muhsin Yazıcıoğlu Parkı 76

2009 YILI FAALİYET RAPORU KAZAN BOCCE SALONU ÇEVRE DÜZENLEMESİ : Alanın peyzaj düzenlemesi kapsamında 1400 m2 kilitli parke taş ve 450 mt bordür döşenmiştir. Ayrıca 921 adet bitki, 450 adet mevsimlik çiçek, 10 adet iç mekan bitkisi, 8 adet kamelya, 4 adet pergole kullanılmış ve 700 m2 çim ekimi yapılmıştır.

TÜM OYUN GRUPLARININ TAMİRATLARININ YAPILMASI : İlçemizde birçok mahalle ve köye Büyükşehir Belediyesi tarafından 2004 yılından bu yana 50’nin üzerinde çocuk oyun grubu kurulması sağlanmıştır. Çocuk oyun gruplarımızda büyük oranda tahribatlar meydana gelmiş olmasından dolayı, vatandaşlardan gelen taleplerde göz önüne alınarak tüm oyun gruplarının tamiratları büyük ölçüde tamamlanmış ve gerekli yerlerde oyun gruplarının yer değişimleri yapılmıştır. TÜM PARKLARDA BAKIM ÇALIŞMASI YAPILMASI : Tüm parklarımızda bakım-onarım ve eksiklerin tespitleri yapılarak bu konuda gerekli çalışmalar yapılmıştır. Ayrıca yıl içerisinde budama, çim biçimi, sulama, ilaçlama ve temizlik çalışmaları da aksatılmadan yerine getirilmiştir. KAMELYA VE BANK YAPIMI : Müdürlüğümüz tarafından gerekli görülen yerlerde kullanılmak amacıyla Belediyemize ait atölyelerde 10 adet kamelya ve 50 adet bank imal edilmiş ve ihtiyaç olan yerlere dağıtımı yapılmıştır. AŞAĞI KARAÖREN KÖY KONAĞININ PEYZAJ ÇALIŞMASININ YAPILMASI : Müdürlüğümüz ekipleri tarafından köy konağı bahçesinde çim ekimi yapılmıştır.

77

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ MAHKEME TARAFINDAN AĞAÇ DİKME CEZASI ALMIŞ VATANDAŞLARA AĞAÇ DİKİMİ YAPTIRILMASI : Mahkeme tarafından çeşitli nedenlerle ağaç dikme cezası verilmiş vatandaşlarımıza Orman Bakanlığı ile de ortak bir çalışma yürüterek Karatepe Mevkii, İmrendi ve Yassıören’de ormanlık ve ağaçlandırılacak alan olarak tahsis edilmiş yerlere savcılığın da denetiminde ağaç dikimleri yaptırılmıştır. Ayrıca vatandaşlara dikim alanına ulaşım, dikim için gerekli malzemeler, ağaç temini konusunda her türlü yardım müdürlüğümüz tarafından yapılmıştır. Bunun yanında dikilen bu ağaçlara 1-5 yıl arasında değişik zaman dilimlerinde bakmakla yükümlü olan vatandaşlarımıza bu konuda da gereken destek sağlanmıştır. ÇEŞİTLİ ALANLARDA AĞAÇ DİKİMLERİ GERÇEKLEŞTİRİLMESİ : Müdürlüğümüz tarafından 2009 yılı içerisinde çeşitli alanlarda, 665 adet ağaç dikimi yapılmıştır. Bu dikim çalışmaları Kumpınar, TAİ, Huzur Parkı, Bel-Koop Parkı, Fatih Parkı, Hacı Ahmet Öztürk Parkı, Yıldırım Beyazıt Parkı, Kayı Mahallesi P-29 Parkı, Ovaçayı 2. Etap, Muhsin Yazıcıoğlu Parkı, Osmanlı Caddesi ve Piri Reis Caddelerinde yapılmıştır.

78

2009 YILI FAALİYET RAPORU

2009 YILINDA GERÇEKLEŞTİRİLEN İMALAT KALEMLERİ VE MİKTARLARI SIRA NO 1 Karayolu Tipi Bordür 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

İMALATIN ADI

Bahçe Tipi Bordür Kilitli Parke Taşı Andezit Döşeme Yapılması Pergole

BİRİMİ mt mt

Piknik Masası Bank Çöp Kovası Çocuk Oyun Grubu Koşu Yolu Çim Ekimi Yapılması Mevsimlik Çiçek

13.967 64.309

m2

5.457

m

Adet Adet Adet Adet Takım m

2

Fidan ve Bitki Dikilmesi

592

2

Adet

Kamelya

MİKTARI

Adet m2 Adet

4 18 18 50 50 2 1.660 15.386 30.000 2.000

Muhsin Yazıcıoğlu Parkı

79

TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ : GENEL BİLGİLER : Temizlik İşleri Müdürlüğü, Kazan ilçesi mücavir alanları içerisinde bulunan tüm konut, iş yeri, kamu kuruluşu, okul, sağlık kuruluşları, sanayi bölgesi, parklar ve piknik alanlarının katı atıkları, evsel atıkları ve soba küllerinin toplanması temizlenmesi ve nakledilmesi işlemlerini yapar. Kazan ilçesinde bulunan cadde sokakların süpürülüp temizliğinin yapılması da yine temizlik işlerinin görevleri arasındadır. Temizlik İşleri Müdürlüğü, kentteki bütün katı atıkları ve evsel atıkları toplamakla ve temizliğini yapmakla hükümlüdür. Bütün cadde ve sokakların temizlenmesi süpürülmesi ve yıkanması daha temiz bir çevre oluşturmak ve halka daha iyi bir hizmet vermek için çabalamaktadır. Ayrıca haftada bir kez kurulan semt pazarının çöplerinin toplanması, temizlenmesi ve yıkanması çalışmalarını belediyemizin Temizlik İşleri Müdürlüğü her hafta düzenli olarak devam ettirmektedir. Belediyemiz çöp toplama taşıma hizmetini; 7 adet hidrolik sıkıştırmalı çöp toplama aracı, 1 adet hidrolik sıkıştırmalı büyük kapasiteli çöp nakil aracı, 1 adet çelik kasa kül toplama aracı, 2 adet pikap kontrol aracı ve 3 adet süpürme aracı ile halkımıza daha temiz bir çevre sunmak adına çalışmalarına aralıksız devam etmektedir. Daha önce çöp döküm alanı ova çayı mevkiinde yapılan çalışmalar ile zararlı çöp atıklarının arındırılarak üzeri kapatılmıştır. Kentimizden çıkan çöplerin Yenikent Çöp Toplama Merkezi’ne götürülmesi ile ilçemiz daha temiz ve sağlıklı bir çevreye kavuşmuştur.

İnsan Kaynakları, Araç Listesi ve Organizasyon Yapısı: Kazan Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü Bünyesinde bulunan personel sayısı ve araç listesi toplamı aşağıdaki tablolarda verilmiştir.

Temizlik İşleri Müdürlüğü İnsan Kaynakları

Temizlik İşleri Müdürlüğünde Hizmet Veren Araç Listesi

Memur Sayısı

1

Sıkıştırmalı Çöp Toplama Aracı

7

İşçi Personel Sayısı

12

Çöp Nakil Tırı

1

Şirket Personeli

55

Kül Toplama Aracı

1

TOPLAM

68

Konteynır Yıkama Aracı

1

Süpürme Araçları

3

Kontrol Aracı

2

Kepçe

1

TOPLAM

16

80

2009 YILI FAALİYET RAPORU TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI

BAŞKAN BAŞKAN YARDIMCISI

TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRÜ

KENTSEL TEMİZLİK BİRİM ŞEFİ

İSO TEMSİLCİSİ

ARAÇ EKİPMAN SORUMLUSU

KONTROLÖR

MYS TEMSİLCİSİ

EVRAK SORUMLUSU

DEPO SORUMLUSU

OPERATÖR

ŞOFÖR

TEMİZLİK İŞÇİSİ

TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYETLERİ : 1-) Çöp toplama işlemleri, 2-) Süpürge araçları ile cadde ve sokakların süpürülüp temizlenmesi, 3-) İhtiyaç duyulan yerlere çöp konteynerleri konulması, 4-) Çöp konteynerlerinin yıkama aracı ile yıkanması, 5-) Pazar yerinin yıkanarak temizlenmesi, 6-) H1N1 virüsüne karşı dezenfektasyon işlemlerinin yapılması, 7-) Uygunsuz çöp döküm yerlerinin düzenlenmesi ve kaçak çöp dökümü ile mücadele edilmesi, 8-) Kaldırımların ve boş alanların temizliğinin yapılması, 9-) Kış aylarında çıkan soba küllerinin alınıp atım yerlerinin temizliğinin yapılması, 10-) Gelen şikayetlerin değerlendirilerek yapılması.

81

TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇÖP TOPLAMA İŞLERİ : Günlük programa göre çöp toplama araçlarının iş programı dahilinde bulunan güzergahtaki çöpleri toplaması, toplanan ve biriken çöplerin çöp nakil aracına aktarılarak Yenikent çöplüğüne nakledilmesi işlerini Müdürlüğümüz günlük ve düzenli olarak gerçekleştirmektedir.

SÜPÜRGE ARAÇLARI İLE CADDE VE SOKAKLARIN SÜPÜRÜLÜP TEMİZLENMESİ : Kentte bulunan bulvar, ana arter, cadde ve sokakların süpürme aracı ile süpürülmektedir. Kaldırım dipleri, orta refüj kenarlarındaki her türlü atık ve otların temizliği yapılmıştır.

Kazan Aile Yaşam Merkezi İHTİYAÇ DUYULAN YERLERE ÇÖP KONTEYNERİ KONULMASI : Gelen talepler ve istekler göz önüne alınarak ve yerinde tespit edilerek gerek duyulan yerlere çöp konteynerlerinin yerleştirilmesi ve düzenli olarak çöp toplama programına dahil edilmesi işlemleridir.

ÇÖP KONTEYNERLERİNİN YIKAMA ARACI İLE TEMİZLENMESİ : Çöp konteyneri yıkama aracımız haftanın belirli günlerinde, personelimiz tarafından belirlenen güzergahtaki çöp konteynerlerini yıkayarak bunların dezenfektasyonunu gerçekleştirmektedirler.

82

2009 YILI FAALİYET RAPORU PAZAR YERİNİN YIKANARAK TEMİZLİĞİNİN YAPILMASI : Haftada bir kez kurulan kent pazar yerinin gıda ve gıda dışı kurulan tezgahların toplanmasından sonra, pazar yerinin çöpleri toplanmakta, süpürülmekte ve son olarak yıkanarak temiz bir şekilde bırakılmaktadır.

H1N1 VİRÜSÜNE KARŞI DEZENFEKTASYON İŞLEMLERİNİN YAPILMASI : Dünyada ve ülkemizde olduğu gibi ilçemizi de tehdit eden H1N1 virüsüne karşı dezenfektasyon çalışmaları yapılmaktadır. İlçemizdeki resmi dairelerde, okullarda ve camilerde dezenfektasyon işlemleri uygulanmıştır.

UYGUNSUZ ÇÖP DÖKÜM YERLERİNİN DÜZENLENMESİ VE KAÇAK ÇÖP DÖKÜMÜ İLE MÜCADELE EDİLMESİ : İlçemizde çöp döküm yerleri belirlenerek çöp konteynerleri uygun yerlere konulmuştur. Bununla birlikte belirlenen yerler dışında gelişi güzel çöp dökümü yapmak yasaktır. Çöp döküm saatleri belirlenmiş olup bu saatler dışında çöp dökümü yasaklanmıştır. Kaçak çöp dökümü ile mücadele de ise gelen şikayetler ve yetkililerce belirlenen, kaçak çöp döküm yerleri incelenerek haklarında cezai işlem uygulanmaktadır.

83

TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KALDIRIMLARIN VE BOŞ ALANLARIN TEMİZLİĞİNİN YAPILMASI : Kazan Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü’ne bağlı personeller kent merkezindeki kaldırımları ve boş alanların temizliğini gerekli araç ve gereçlerle ( el arabası, süpürge, faraş ve kürekle ) kaldırımların üzerindeki ve boş alanda bulunan katı atıkları, çöp ve yaprakları toplayarak temizliğini yapmaktadırlar.

KIŞ AYLARINDA ÇIKAN SOBA KÜLLERİNİN ALINIP ATIM YERLERİNİN TEMİZLİĞİNİN YAPILMASI : Kış aylarında belirlenen yerlere dökülen soba küllerinin programlı bir şekilde kül toplama aracı ile günlük olarak alınarak, kül atım yerleri düzenli bir şekilde temizlenmektedir.

84

2009 YILI FAALİYET RAPORU

GELEN ŞİKAYETLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ : Temizlik İşleri Müdürlüğü’ne ve Mavi Ay Birimi’ne gelen şikayetler değerlendirilerek gereği yapılmaktadır.

85

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ VİZYONUMUZ : Kazan’ ı yaşam kalitesi yüksek bir kent yapmak için gerekli düzenleme ve kontrolleri yapılarak yapıların kalitesini yükseltmektir.

MİSYONUMUZ : Birimizde en güncel yazılım ve donanımları kullanarak vatandaşların taleplerini en kısa zamanda cevaplandırılmaktadır.Birimimizin vatandaş odaklı çalışmalarına devam edilmekte randevu sistemi uygulaması ile zaman kaybı yığılmaların önüne geçilmesi sağlanmıştır.

YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR : Belediye sınırlarında tüm yapıların ruhsat ve projelerini onaylamak ve yürütmek, nazım imar planı yapılmış bölgelerde, imar uygulama planları yapmaktır. Kazan Belediye Meclisi tarafından onaylanmış Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliği’ne uygun olarak çalışmaktır.

FİZİKSEL VE ÖRGÜTSEL YAPI : 2009 yılı içerisinde 3726 adet evrak gelmiş, 2945 adet evrak çıkışı yapılmıştır.

İNSAN KAYNAKLARI

DONANIM 14

Bilgisayar

2

Şehir Plancısı

2

A3 renkli deskjet yazıcı

3

İnşaat Mühendisi

1

A4 renkli lazer yazıcı

1

Mimar

3

A4 çok fonksiyonlu renkli yazıcı

1

Harita Mühendisi

1

El GPS Cihazı

3

İnşaat Teknikeri

1

Nivo ve gerekli diğer malz.

1

Harita Teknikeri

1

Lazermetre

1

Makine Teknikeri

1

Hızlı döküman tarayıcı

1

Evrak Sorumlusu

1

HP Designjet T610 Plotter

1

Arşiv Sorumlusu

PERSONEL EĞİTİMİ : Personelin gelişimleri takip etmesi ve Belediyemize yenilikler getirilebilmesi amacıyla konferans ve toplantılara katılımı sağlanmaktadır.

86

2009 YILI FAALİYET RAPORU

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI

BELEDİYE BAŞKANI BAŞKAN YARDIMCISI İMAR ve ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ

İdari İşler Sorumlusu İdari İşler Personeli

Harita ve Planlama Şb. Sorumlusu

Proje Şube Sorumlusu

Yapı Ruhsat ve İskan Şb. Sor.

Harita Personeli

Mimari Proje Personeli

Ruhsat Personeli

Şehir Plancısı

Statik Proje Personeli

İskan Personeli

Yapı Kontrol Sorumlusu Yapı Kontrol Personeli

Yapı Denetim Sorumlusu Yapı Denetim Personeli

Arşiv Sorumlusu

MYS Temsilcisi

İSO Temsilcisi

Arşiv Görevlisi

Mekanik Proje Personeli

PLAN ÇALIŞMALARI 2009 yılında toplam 10 adet imar planı ve tadilatı onaylanmıştır.Bunlardan bazıları; - İlçemiz Fethiye Mah. S.S. Roder Yapı Koop. Kazan Lojistik Üssü Tır Parkı ve Genel Tesislerinin 1/1000’lik İlave İmar Planı Onaylanmıştır. (1/5000 ölçekli ilave nazım imar planı teklifi ve 1/1000 ölçekli ilave uygulama imar planı) - 1/5000 ölçekli İmrendi ve Orhaniye köyleri TOKİ alanı Nazım İmar Planı değişikliği yapılmıştır. - İlçemiz Kayı Mah. 1077, 1078, 1079, 1080 adalarda imar plan değişikliği yapılarak Kazan girişinde büyük bir park alanı oluşturulmuştır. - Örencik Bağları olarak bilinen bölgede çarpık yapılaşmayı önlemek amacıyla imar planı çalışması başlatılmıştır.

87

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ

- Atatürk Mahallesi 1556,1557,1783 ve 2672 adaları kapsayan 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği yapılarak Şehitler Camii için daha uygun bir alan oluşturulmuştur. - Atatürk Mahallesi 1867 adanın belediye hizmet alanına çevrilmesine ait 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği yapılarak Fen İşleri Müdürlüğü’ne ait alan genişletilmiştir. - Kayı ve Kumpınar Mahalleleri Karatepe Mevkii Alanında 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği ve ilave imar planının onaylanarak 1/5000 ölçekli nazım imar planı değişikliği ve ilave nazım imar planının teklif niteliğinde Ankara Büyükşehir Belediyesi’ne sunulmuştur.

Kazan Naz›m ‹mar Plan›

Ankara-1/25000

88

Kazan Merkezi ‹mar Plan›-1/25000

2009 YILI FAALİYET RAPORU

KAZAN BELEDİYESİ İMAR PLANI VE UYGULAMA ÇALIŞMALARI TABLOSU ALAN HEKTAR İLÇE SINIR YÜZÖLÇÜMÜ MAHALLE YÜZÖLÇÜMÜ ORMAN KÖYÜ YÜZÖLÇÜMÜ İMAR PLANI YAPILAN ALAN YÜZÖLÇÜMÜ İMAR UYGULAMASI YAPILAN ALAN YÜZÖLÇÜMÜ

55.835.9 34.409.9 21.426.0 4.130.0 3.562.0 ALAN HEKTAR

KONUT ALANI TİCARET ALANI SANAYİ ALANI KONUT DIŞI KENTSEL ÇALIŞMA ALANI KREŞ ALANI AĞAÇLANDIRILACAK ALAN PARK ALANI

926.60 42.86

1.426.35 185.37 0.36

82.94

443.98

SPOR ALANI

24.65

BELEDİYE HİZMET ALANI

13.03

RESMİ KURUM ALANI SAĞLIK ALANI İDARİ TESİS ALANI DİNİ TESİS ALANI SOSYAL KÜLTÜREL TESİS ALANI KENT MEYDANI ALANI EĞİTİM ALANI TURİZM TESİS ALANI TARIMSAL NİTELİĞİ KORUNACAK ALAN TERMİNAL ALANI OTO PARK ÖZEL GÜMRÜKLEME AKARYATIK ALANI ASKERİ ALAN

53.22 21.57 11.24

17.03 13.85 0.27

56.79 2.78

11.19 3.10 0.04 1.05

22.63 1.21

FUAR ALANI

5.82

GARAJ ALANI

2.26

ALT YAPI ALANI ARITMA TESİSİS ALANI

67.85 2.13

BAĞ-BAHÇE ALANI

21.26

BESİCİLİK ALANI

18.03

PAZAR ALANI

5.26

REFÜJ ALANI

34.41

REKREASYON ALANI TOPLAM

105.13 3.624.43

89

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ TEVHİD, İFRAZ VE PARSELASYON ÇALIŞMALARI : Yaklaşık 545.000 m² lik alanda, toplam 49 tevhit ve ifraz, 6 adet parselasyon planı onaylanmıştır.

ARAZİ ÇALIŞMALARI : Arazi ekibimiz her gün, ilçemizin farklı noktalarında denetim faaliyetlerini sürdürmektedir. Yapının her aşaması teknik ekiplerimizce yerinde kontrol edilerek fotoğraflanmaktadır.Ayrıca kaçak yapı ile mücadelemiz devam etmektedir. Etkin mücadelede vatandaş desteğini her zaman hissetmek için, web sayfamızdan ulaşılabilen ve kimlik bilgilerinin gizlilik esasına dayanan e-kaçak yapı hattı faaliyete geçmiştir.

KENT BİLGİ SİSTEMİ VE ALTYAPI BİLGİ SİSTEMİ GÜNCEL TUTULUYOR : Kazan Belediye Meclisi ve Encümeni tarafından onaylanan ve kadastro ve tapuya işlenerek kesinleşen plan ve parselasyonlar Kent Bilgi Sistemine hemen işlenerek vatandaşın sürekli güncel bilgi alması sağlanmıştır. Altyapı Bilgi Sistemi de Fen İşleri Müdürlüğümüz ile ortak çalışmalar ile sürekli güncel tutulmaktadır.

90

2009 YILI FAALİYET RAPORU

İMAR ve ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ-WEB SAYFASI : Müdürlüğümüz de yürütülen işlerin takibini kolaylaştırmak için Belediyemiz web sayfasından yeni bir bölüm Vatandaşların kullanımına sunulmuştur. Vatandaşlar bu web sayfasından; 1.Müdürlük görev-yetki ve organizasyon şemasına, 2.Başvuru takip sistemine (PROİMAR), 3.Başvuruda gerekli evraklara, 4.Dilekçe oluşturma sihirbazına, 5.Kent bilgi sistemine, 6.Altyapı Bilgi Sistemine, 7.Müdürlüğümüzde yapılan işlerin istatistiksel dökümlerine, 8.Kaçak yapı ihbar hattı’na 7 gün 24 saat ulaşabilmektedir. Ankara Belediyeleri içinde, evrak ve işlem takibinin sayısal ortamda yapılabilmesini sağlayan ilk program olan PROİMAR oluşturulmuştur. Kent bilgi sistemiyle entegre çalışan bu program sayesinde; mimarlar, proje müellifleri ve vatandaşlar işlem takiplerini dijital ortamdan yapabilmektedir.

Başvuru takip sistemi (PROİMAR), İmar çapı, yol kotu, imar durumu, mimari proje, ruhsat, iskan başvurularının takibi yapılabilmektedir. Başvuruda gerekli evraklar bölümü ile, İşlemlerde kullanılacak gerekli evrak listelerine ve standart dilekçe örneklerine ulaşılabilmektedir. Dilekçe oluşturma sihirbazı ile Müdürlüğümüz’e ulaştırılmak istenen dilekçeler internet ortamında hazırlanabilmektedir. Müdürlüğümüz’e ait veriler bölümünden, kaç adet imar çapı, yol kotu, imar durumu, ruhsat, iskan ve asansör onayı verildiği öğrenilebilmektedir. Yapılan işlem adetleri tarih aralığına göre sorgulanabilmektedir. Ruhsat sayıları kullanımına ve amacına göre ayrılmış şekilde görülebilmektedir.

91

İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ YAPI RUHSATLARI: Müdürlüğümüz tarafından 2009 yılı içerisinde İmar Kanunu ve Yönetmelikler çerçevesinde tüm yapıların ruhsat ve projeleri işlenmiş, uygun olanlar onaylanarak yapı ruhsatları verilmiştir. 2009 yılı içerisinde 14 adet kamu, 344 adet sanayi, 12 adet ticaret, 30 adet ticaret+konut, 137 adet konut olmak üzere toplam 537 adet yapı ruhsatı verilmiştir. Bunların 99 adeti yeni yapı, 98 adedi yenileme, 17 adedi ilave, 14 adedi değişiklik ve 309 adedi tadilat niteliğindedir.

01.01.2009 - 31.12.2009 YAPI RUHSATLARI 14

137

KAMU SANAY! T!CARET T!CARET+KONUT KONUT 30 12 344

01.01.2009 - 31.12.2009 YAPI RUHSATI VERİLME ÇEŞİTLERİ 99

98

309

17 14

92

YEN! YAPI YEN!LEME !LAVE YAPI DE"!#!KL!K TAD!LAT

2009 YILI FAALİYET RAPORU YAPI KULLANMA İZİN BELGELERİ : Müdürlüğümüz tarafından 2009 yılı içerisinde İmar Kanunu ve Yönetmelikler çerçevesinde tüm yapıların ruhsat ve projeleri işlenmiş, uygun olanlar onaylanarak yapı kullanma izin belgeleri verilmiştir. 2009 yılı içerisinde 6 adet kamu, 40 adet sanayi, 10 adet ticaret+konut, 32 adet konut olmak üzere toplam 88 adet yapı kullanma izin belgesi verilmiştir.

01.01.2009 - 31.12.2009 YAPI KULLANMA İZİN BELGELERİ 6

32

KAMU SANAY! T!CARET+KONUT KONUT

40

10

01.01.2009 - 31.12.2009 FAALİYET TABLOSU Yapı Ruhsatı

537

Yapı Kullanma İzin Belgesi

88

Kaçak Yapı Sayısı

15

Yapı Denetim

14

Asansör Ruhsatı

15

İmar Planı ve Tadilatı

11

Parselasyon Planı İfraz - Tevhid

6 49

İmar Çapı

317

Yol Kotu

140

İmar Durumu

28 93

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ VİZYONUMUZ : Halkın taleplerini tespit ederek, beklentileri aşan kalite seviyesinde hizmet sunmayı amaçlayarak “imkansızı zorlayıp, zoru başarıp” kendisine her gün yeni hedef belirleyen bir anlayıştır.

MİSYONUMUZ : Belediye personelinin bilgi ve becerilerini arttırmak gayesi ile hizmet içi seminerler düzenlemek, kurslar açmak, belde sakinlerinin gelirlerinin arttırılması amacıyla mesleki kurslar açmak, seminerler düzenlemek, örnek çalışmalar yapmak, halkın eğlenebileceği şenlikler organize etmektir. Başarılı öğrencileri mükafatlandırmak, çalışmayı ve başarılı olmayı özendirici hale getirmek, maddi olanaklardan yoksun fakir öğrencilere imkanlar ölçüsünde eğitim yardımı vererek desteklemektir. Belde Halkı’nın Belediye’den beklentileri ile ihtiyaç duyduğu hizmet dallarının tespiti için anketler düzenleyerek anket sonucunu gereği için Belediye Başkanlığı’na sunmaktır. Gençlerimizin boş zamanlarını yararlı bir şekilde değerlendirmeleri amacıyla spor alanları yapımına teşvik edici ve yardımcı olmaktır. Belde halkı ve belediye personeline yurt içi ve yurt dışı seyahatler tertip etmektir. Sportif ve kültürel faaliyetlerle ilgili yarışmalar düzenlemektir.

YETKİ ve SORUMLULUKLAR : Kazan Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliğinde belirtilen hususlar ile Başkanlık Makamı’nca verilen görevleri yürütmektedir.

FİZİKSEL, ÖRGÜTSEL YAPI, İNSAN KAYNAKLARI : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Başkan Yardımcısı’na bağlıdır. Müdürlüğümüz, Halkla İlişkiler (MAVİ-AY), Basın - Yayın, İdari İşler, Kurslar Sorumlusu Büro ve Arşiv biriminden oluşur. Müdürlüğümüze 2009 yılında 298 evrak gelmiştir, 281 adet evrak çıkışı yapılmıştır. Müdürlüğümüzde 3 memur, 6 işçi, 17 sözleşmeli personel görev yapmaktadır. Müdürlüğümüzde 8 bilgisayar, 7 telefon, 4 yazıcı, 3 telsiz,1 faks,1 adet araç donanımına sahiptir. Bunun yanı sıra Belediye Spor Tesisleri de Müdürlüğümüze bağlı olarak faaliyetlerini sürdürmektedir.

94

2009 YILI FAALİYET RAPORU

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI BELEDİYE BAŞKANI BAŞKAN YARDIMCISI KÜLTÜR ve SOSYAL İŞLER MÜDÜRÜ

Mavi Ay Sorumlusu

İdari İşler Sorumlusu

Mavi Ay Personeli

İSO Temsilcisi

Basın Yayın Sorumlusu

MYS Temsilcisi

Spor Tesisleri Sorumlusu

Kurslar Sorumlusu

Kurs Öğretmenleri

GENEL BİLGİLER : Müdürlüğümüz, 2006 yılında Norm Kadro Yönetmeliğinin uygulamaya konulması ve Belediyemiz Meclisi’nin onayı ile ihdas edilen kadrolardandır. Dönem içerisinde, Kazan Belediye Meclisi’nce oluşturulan Kuruluş Görev ve Sorumluluklar Yönetmeliğinde belirtilen ve 2009 Mali Yılı Bütçesinde konulan ödenek doğrultusunda görevler icra etmiştir. Geçmiş yıllardan sair işler yanında ilgili diğer müdürlükler ile işbirliği içerisinde faaliyetlerini sürdürülmüştür. Özellikle Mülki Amirliğe bağlı birimlerden İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü, Sivil Toplum Kuruluşları, ilçe içerisindeki sanayi kuruluşları ve vatandaşlarımız arasında oldukça samimi ilişkiler oluşturulmuş ve belediye hizmetlerine oldukça yüksek katılımlar sağlanmıştır. Gençlerin boş zamanlarını yararlı bir şekilde değerlendirmeleri için spor alanları yapımı teşvik edilmiş ve yardımcı olunmuş, okul alanlarına spor sahaları inşaası yapılmış ve spor malzemesi desteği sağlanmıştır. Bunların yanı sıra her yıl yaz aylarında spor okulları açılmıştır. Belediyemiz faaliyetlerini halka duyurmak için broşür, belediye bülteni, görüntülü yayınlar, ulusal ve yerel gazetelerde her gün Kazan’ın tanıtımı yapılmıştır. Belediyemiz web sayfası günlük olarak güncellenmekte ve Kazan, dünyanın her yerinden takip edilebilmektedir. İlçemizin tanıtımı amaçlı çıkarılan yayınlarla birlikte uluslararası festivallerde yer alınmıştır. 2009 yılında Kazan Halkı’nın olduğu kadar pek çok üniversitenin de dikkatini çeken, Üniversitelerin araştırma konusunda kaynak haline gelen “Geçmişten Günümüze Kazan” kitabı, Türk Kadını ve Satıkadın konulu kitap, Belediyemizin ve İlçemizin tarihinde en kapsamlı kaynaklardır. Müdürlüğümüz, çağdaş belediyeciliğin gereklerini yerine getirmek, ilçemizin gelişimine katkıda bulunmak amacıyla, önceden tasarlanan programlar ve zamanın gerektirdiği yeni projeler ile çalışmalarına devam etmektedir.

95

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

MİLLİ VE DİNİ BAYRAMLAR: Bayramlar birlik ve beraberliğin tezahürüdür. Dini ve milli bayramlarda kutlama organizasyonları yapılarak halkımızın bu özel günleri daha hoş ve anlamına uygun kutlamaları için çalışmalar yapılmıştır.

AŞURE GÜNÜ: Özel günlerden biri olan Aşure Gününde 1500 kişiye aşure dağıtıldı. Her yıl Muharrem Ayı içerisinde gerçekleştirilen Aşure Gününe vatandaşlar yoğun ilgi gösterdi. Böylesi özel günlerin milletçe birlik ve beraberliğimizin daha da güçlenmesine birer vesile teşkil etmesi amacıyla, Kazan Belediyesi olarak kültürel değerlerimizin yaşatılması konusunda gereken duyarlılığı her fırsatta gösterilmektedir.

POLİS GÜNÜ : Polis gününde güvenliğimizin teminatı olan emniyet mensuplarının bu özel günlerinde çiçek dağıtımı yapılmış ve yemekli eğlence programı düzenlenmiştir.

18 MART ÇANAKKALE ZAFERİ VE ŞEHİTLER HAFTASI: İlçemizde bu hafta ile ilgili olarak düzenlenen etkinliklere katkı sağlanmıştır. Şehit yakınlarına da evlerinde ziyaret edilmiştir.

96

2009 YILI FAALİYET RAPORU ÖĞRETMENLER GÜNÜ: Bilgi ve sevgisiyle geleceğe ışık tutan sevgili öğretmenlerimiz bu özel günlerinde de unutulmadı. Yapılan törenlere katkıda bulunulmuş, dağıtılan çiçekler yanında yemekli eğlence programı düzenlenmiştir.

KUTLU DOĞUM HAFTASI:

Kutlu doğum haftasında Kazan Belediyesi Kumpınar Sosyal Tesislerinde İlçe Müftülüğü ile birlikte program düzenlenmiştir.

ANNELER GÜNÜ:

Anneler Günü dolayısı ile ev ziyaretleri yapıldı. Annelerimize çiçek ve bazı hediyeler sunulmuştur.

TRAFİK HAFTASI: Belediyemiz ve İlçe Emniyet Müdürlüğü tarafından trafik konulu bir dizi etkinlik düzenlenmiştir. Trafik kazaları ve sonuçlarını anlatan bilboard afişleri ile halkımız trafik konusunda bilinçlendirilmeye çalışılmıştır. Düzenlenen konvoyda trafik kazası yapan araçlarda yer almıştır. Ayrıca okullarımızda trafik konulu dersler verilmiştir.

ŞİİR VE TÜRKÜ GECESİ:

Geleneksel hale getirdiğimiz programlarımızdan biriside Kazan Şiir ve Türkü Gecesi dir. Milli Eğitim ile yapılan gecede milli kültürümüzden ve Türk Şiirinden örnekler sunulmuştur.

97

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 8 MART DÜNYA KADINLAR GÜNÜ: Kazan Belediyesi Kumpınar Sosyal Tesislerinde yapılan törenle kadınlar günü kutlanmıştır.

SATIKADIN ANILDI: Türk Kadını’na milletvekili seçme ve seçilme hakkının verilişinin yıldönümünde tören düzenlenmiştir. Pek çok siyasetçi, bürokrat ve vatandaşında katıldığı törende fotoğraf sergisi yanında Satıkadın kitabı ve CD si dağıtıldı. İkramda bulunulmuştur. Satıkadın için ilk tören, adını taşıyan parkta yapılmıştır. Belediyemiz tarafından düzenlenen tören, Anıta çelenk koyma töreninin ardından Satıkadın’ın mezarı başında da bir anma etkinliği gerçekleştirilmiştir. Anma proğramına, Belediye Kültür Merkezinde devam edilmiş, burada konuşmalar, sinevizyon gösterisi, plaket töreni ve fotoğraf sergisi yer almıştır.

98

2009 YILI FAALİYET RAPORU SÜNNET ETKİNLİKLERİ: Geleneksel hale getirilen sünnet etkinliklerinde, 2009 yılında 150 çocuk sünnet ettirilmiştir. Erkekliğe ilk adımını atan sevgili yavrularımıza çeşitli hediyeler dağıtılmıştır. Onların bu özel günlerinde çekilen fotoğrafların dağıtımı yapılmıştır.

OKUL ÖNCESİ ÇOCUK ŞENLİĞİ: Belediyemiz ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından düzenlenen, Okul Öncesi Çocuklar Yaz Şenliğine aileleri ile katılan çocuklarımız hazırladıkları gösterileri ile izleyenleri hayran bıraktılar.

99

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ DÜNYA ÇEVRE GÜNÜ: Halkımızın çevre ye ve temizliğine olan duyarlılığının anlatılması amacıyla program düzenlendi. İlçemizdeki ilköğretim okullarının ve halkın katıldığı törenlerde herkesin çevresini temiz tutması için temizlik kampanyası düzenlendi. Şehir Merkezinde günün anlam ve önemini anlatan dövizlerle yürüyüş yapıldı. Kazan Şehir Stadında yapılan törende, tiyatro ve müzikli eğlence programının yanında yapılan yarışmalarda çeşitli hediyeler dağıtıldı.

MAHALLEDE ŞENLİK VAR: Her yıl geleneksel olarak kurulan “Mahallede Şenlik Var” panayırı 2009 yılında da kuruldu. Salı Pazarı meydanında kurulan ve 4 gün süren panayır, 7 den 70 e her yaştan vatandaşımızın beğenisini kazanmıştır.

TOKİ PROJESİ: “SİZİNDE BİR YUVANIZ OLACAK” sloganıyla 504 konut için TOKİ tarafından başlatılan projeye üye bulunması, kayıt, tanıtım ve kura çekimi gibi konularda çalışmalar başarı ile yürütülmüştür.

100

2009 YILI FAALİYET RAPORU KAZAN KAVUN PAZARI AÇILIŞI: Çiftçilerimizin ürünlerini en iyi şekilde değerlendirmeleri amacıyla Kavun Pazarı 2009 yılında da açıldı. Toptan ve perakende satışların yapıldığı Kazan Kavun Pazarı’na ilgi oldukça fazlaydı. Ulusal TV ve gazetelerin de katıldığı açılış töreninde pazarın ulusal bazda tanıtımı amaçlanmıştır.

TAİ SEMT PAZARI AÇILIŞI: İlçemiz Fethiye Mahallesi, TAİ de açılan ve burada yaşayan hemşehrilerimizin hizmetine sunulan Semt Pazarı haftanın her Cuma günü semt sakinlerine hizmet vermektedir. Açılış organizasyonu Müdürlüğümüz tarafından yapılmıştır.

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU KAZAN BİRİMİ AÇILIŞ TÖRENİ : Sosyal Güvenlik Kurumu Kazan Birimi’nin açılış organizasyonu gerçekleştirildi. SSK, Bağkur gibi kurumlarda yapılacak işlerin halkın ayağına getirilmesi amacıyla Belediyemize ait binada faaliyet göstermeye başlayan Birimin açılışına Bakan, Milletvekili ve Bürokrat düzeyinde oldukça büyük bir katılım olmuştur.

101

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KAZAN AÇIK MÜZE ÇALIŞMALARI: Kazan Ova Çayı Vadisi 2. etabı içerisinde açılması düşünülen müze için Kültür Bakanlığı, Vakıflar Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdare Müdürlüğü ile yazışmalar yapıldı. İlçemizin çeşitli Köy ve Mahallelerinde gelişigüzel dağılmış tarihi değeri bulunan eserlerin tescilinin yapılarak düzenlemesi yapılan park içinde sergilenmesi için çalışmalara 2010 yılında devam edilecektir.

SİNEMA GÜNLERİ: Kazan Belediyesi, yeni bir kültür hizmetine daha imza attı. Belediyemiz son yıllarda atağa kalkan ve birbirinden başarılı eserler ortaya koyan Türk sinemasının geçtiğimiz yıllarda gösterime giren filmlerini halka ücretsiz olarak gösterime sundu. Kazan Belediyesi Sinema Günleri çerçevesinde Kültür Bakanlığı’ndan alınan, sinema filmleri 1 ay boyunca Halk Eğitimi Merkezi Konferans Salonunda gösterime sunuldu. 19 filmin izletildiği günlere ilgi beklenenin üzerinde oldu.

102

2009 YILI FAALİYET RAPORU İSO DENETİMİ: İSO Belgesine sahip belediyemiz denetimlerden tam not aldı.

KAMU İNTERNET ERİŞİM MERKEZİ: Belediyemiz tarafından özellikle öğrencilerimize ve halka hizmet vermek amacıyla açılan Kamu İnternet Erişim Merkezi’nde günde yaklaşık 50-60 öğrenciye hizmet verilmektedir. Kayıtlı 677 üyesi olan merkezde ücretsiz olarak hizmete devam edilmektedir.

EĞİTİM : 2009 yılında da Belediyemiz tarafından eğitime tam destek verildi. Okullarımızın yol, park ,bahçe, temizlik gibi ihtiyaçları karşılandı. Öğrencilerin okullar ulaşımlarına 2009 yılında da devam edildi. Başarılı öğretmen ve öğrenciler ödüllendirildi. Öğrencilerimize SBS, ÖSS vb. sınavlara hazırlanması amacıyla test kitapları dağıtımı 2009 yılında da sürdürüldü. Hikaye ve tatil kitabı ile öğrencilerimize eğitim hizmeti verilmeye devam edildi. Turizm haftası nedeniyle okullarda tiyatro oyunu sahne aldı. 2009 yılında inşaatına başlanılan 3 okula ve inşaatı tamamlanan 3 okula belediyemizin tüm imkanları seferber edildi.

103

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ SPOR TESİSLERİ: İlçemizde yapımı tamamlanan 2 spor salonu bulunmaktadır. Kazan Bocce Salonu Belediyemiz, Kazan Belediyespor Kulübü Derneği ve Bocce Bowling Dart Federasyonu tarafından yapılmıştır. Kazan Spor Salonu ise Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü, Kazan Belediye Başkanlığı ve İl Özel İdare Müdürlüğü 3’lü protokolü ile tamamlanmış ve Kazan Belediyesi’nin kullanımına verilmiştir.

KAZAN GÜREŞ TAKIMI ANKARA ŞAMPİYONU 19 Mayıs Atatürk’ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı nedeniyle Ankara’da düzenlenen güreş turnuvasında, Kazan Belediyesi Güreş Takımı Ankara şampiyonu olmuştur. Çocuklarımızın spor ile uğraşmaları ve bu konuda başarılı olmaları tüm Kazanlıları memnun etmektedir. Atasporumuz olan güreşi, yaşatmak ve güreş sporuna yeni yetenekler kazandırmak en büyük amacımızdır. Güreşçilerimize geçmiş yıllarda olduğundan daha da fazla destek olmaya çalışıyoruz. Güreş takımımızda 75 faal sporcu bulunmaktadır.

Kazan Belediyespor Güreş Takımı

Halter Takımı Gençlerde Takım halinde Türkiye Üçüncülüğü elde etmiştir. Türkiye rekoru kıran sporcuların ve milli sporcuların bulunduğu halter takımında 20 faal sporcu bulunmaktadır. Kazan Belediyesi Halter Takımı Ankara Şampiyonasında Yıldızlar ve gençlerde madalyaları toplamıştır. Çalışmalarını belli bir disiplin içinde sürdüren Kazan Belediyesi Halter Takımı sporcuları, katıldıkları her şampiyonadan madalya çıkarmayı başarmaktadırlar.

104

2009 YILI FAALİYET RAPORU Kazan Belediyespor Bocce Takımı, Bocce 1. liginde 3 yıldır Türkiye Şampiyonu olurken, başarılı sporcularıda bünyesinde barındırmaktadır. 2009 yılında 5 sporcumuz mili takıma seçilmiştir. KAZAN’DA AVRUPA ŞAMPİYONASI: Kazan tarihinde bir ilk daha yaşandı. Avrupa Erkekler Bocce Şampiyonası Kazan’da düzenlendi. 13 Avrupa ülkesini katıldığı şampiyonada, misafirler Belediyemiz tarafından Türk Misafir perverliğine yakışır şekilde ağırlandı. Türkiye’nin ilk ve tek Bocce Salonu olan Kazan Bocce Salonu ve Kazan Belediyesi Avrupalılardan tam not almıştır.

105

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ Kazan Belediyespor Futbol Takımı, Amatör Süper Lig de mücadele etmektedir. A-Genç, B-Genç, C-Genç kategorilerinde mücadele eden futbol takımlarında 250 faal sporcu bulunmaktadır.

BOWLİNG’ te Türkiye Kulüpler bay ve bayan şampiyonasına katılan Kazan Belediyespor Kulübü bayanlarda takım halinde 2. olurken erkeklerde ferdi olarak birincilik kazanmış ve milli takıma oyuncu göndermiştir. Kazan Belediyespor Bowling Takımları

YAZ SPOR OKULLARI: Futbol, Güreş, Bocce Branşlarında açılan spor okullarında kurslara 275 öğrenci katılmıştır. Spor okullarından yetişen sporcularamız, Kazan Belediyespor veya diğer kulüplerde faal olarak spor hayatına devam etmektedirler.

106

2009 YILI FAALİYET RAPORU

BOCCE: Kazan’da öğrencilere bocce kursu verilmeye başlanmıştır. Kazan Belediyesi ve Halk Eğitimi Müdürlüğü’nün birlikte yürüttüğü kursa ilköğretim okullarından çok sayıda öğrenci katılmıştır. Kazan Belediyesi Bocce Salonunda verilen kursa katılan öğrenciler burada ağırlıklı olarak Bocce’nin disiplinlerinden olan raffa ve petank branşlarında eğitim almaktadırlar. Hafta sonları salona gelen öğrencilere haftalık 16 saat eğitim verilmektedir. Kazan’daki bocce salonundan en iyi şekilde yararlanmak ve yeni yeteneklerin ortaya çıkartılması amacıyla açılan kurslar Türkiye’nin ilk müstakil bocce salonunda devam etmektedir.

OKULLARARASI FUTBOL TURNUVASI: OKULLARARASI FUTBOL TURNUVASI: İlçemizdeki 10 ilköğretim ve 5 lisenin katıldığı okullararası futbol turnuvası yaklaşık 1 ay sürmüştür. Turnuva sonunda başarılı olan okullar ödüllendirilmiştir. Turnuvada başarılı sporcular tesbit edilerek, lisans çıkartılarak Kazan Belediyespor bünyesine alınmıştır. Kazan Belediye Stadı’nda 6 Mayıs’ta başlayan turnuvaya ilçede bulunan tüm lise ve ilköğretim okulları katılmıştır. Turnuvanın ilköğretim okulları dalında şampiyonluk kupasını Atatürk İlköğretim Okulu liseler arası şampiyonluk kupasını ise Kazan Çok Programlı Lisesi kazanmıştır.

107

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ OKULLAR ARASI FUTBOL TURNUVASI:

KIZLAR VOLEYBOL TURNUVASI: İlçemizdeki ilköğretim okulları arasında kızlar voleybol turnuvası düzenlenmiştir. Atatürk Mahallesi İnönü Parkında düzenlenen turnuva, oldukça renkli görüntülere sahne olmuştur. İlk defa düzenlenen turnuvada Kazan İlköğretim Okulu 1. olurken, Tahsin Şahinkaya İlköğretim Okulu turnuvayı 2. sırada tamamlamıştır.

108

2009 YILI FAALİYET RAPORU

Kazan Belediyespor As Takımı

109

ALO MAVİ AY : 814 65 65 “ Biz biliyor ve inanıyoruz ki Kazanlılar hizmetin en güzeline layıktır” MAVİ AY BAŞVURU PROGRAMI : Belediyemiz bünyesinde bulunan Mavi – Ay birimi vatandaşların, dilek, istek ve şikayetlerini kayıt altına aldığımız Mavi-Ay programına 2009 yılında 643 adet başvuru yapılmıştır. Başvurular Mavi-Ay programında kayıt altına alınıp hemen ilgili birime iletilmektedir. İlgili birim, iletilen şikayetlerin cevaplarını yine Mavi-Ay programı aracılığı ile birimimize iletmektedir. Birimimiz başvuru sahibine geri dönerek konu hakkında bilgi vermektedir.

İŞÇİ - İŞVEREN MÜRACAATLARI : Kazan’da ikamet eden işsizlerin başvuruları alınarak, öğrenim durumları, mesleki durumları, işdeneyimlerine göre bilgi bankaları oluşturulma çalışmaları sürecinde; Mavi-Ay Birimince ilçemizde yaşayan 952 vatandaşımızın iş bulmak için yaptıkları başvurular kabul edilmiştir. Bununla beraber Kazan İlçe sınırları içerisinde faaliyette bulunan 70 adet işveren firma tarafından, 354 işçi talebinde bulunulmuştur. İşçi talepleri doğrultusunda aranan işçi kriterlerine uyan işsiz vatandaşlarımız işveren firmalara yönlendirilmiş ve 105 vatandaşımıza iş bulması sağlanmıştır.

CENAZE HİZMETLERİ : Kazan ilçe sınırları içerisinde yaşayan, yakınları vefat eden vatandaşların cenaze işlemlerinin yürütülmesi, ilan, yıkama, nakil, defin ve mezarlık hizmetlerinin sunulması belediyemizin ilgili birimleriyle koordinasyon sağlanarak yapılmıştır. Vefat eden 246 kişinin kayıtları yapılmış ve cenaze hizmetlerinden (anons, otobüs, kazı, cenaze yıkama aracı, morg aracı) faydalandırılmışlardır.

110

111

MAVİ AY

ALO MAVİ AY : 814 65 65 “ Biz biliyor ve inanıyoruz ki Kazanlılar hizmetin en güzeline layıktır” ENGELLİ KAYITLARI ve TAKİP PROGRAMI : Büyükşehir Belediyesi Özürlüler Koordinasyon Merkezi ile eşgüdümlü olarak Kazan’da yaşayan özürlülerin durumları, Mavi-Ay Birimi tarafından düzenli olarak takip edilmektedir. Belirli aralıklarla engelli vatandaşlarımızla iletişim kurularak durum değişiklikleri tespit edilmektedir. Vatandaşlarımıza, engelli hizmetleri hakkında bilgi verilmekte ve kayıtları alınarak Büyükşehir Belediyesi Özürlüler Koordinasyon Merkezi’ne bildirilmektedir. Tekerlekli sandalye talebinde bulunan özürlü vatandaşlarımızın kayıtları incelenmekte ve liste hazırlanmaktadır.Birimimize gelen vatandaşlarımız engellilerin alabileceği yardımlar konusunda bilgilendirilmekte, ve başvurabilecekleri kurumlara, hazırlamaları gereken evraklarla birlikte yönlendirilmektedirler. Büyükşehir Belediyesi Özürlüler Hizmet Birimi ile yapılan ortak çalışma ile yine Büyükşehir Belediyesi Özürlüler Hizmet Birimi tarafından Kazan Tıp Merkezinde 80 engelli vatandaşımız sağlık taramasından faydalanmıştır. 2009 yılında 14 engelli vatandaşımız kayıt altına alınmıştır. 15 engelli vatandaşımıza çeşitli yardımlarda bulunulmuş ve 4 adet akülü tekerlekli sandalye ve 16 adettekerlekli sandalye hediye edilmiştir.

E-MAİL BİLGİLENDİRME : Belediyemize e-masa aracılığı ile ulaşan ve bilgi edinme formu gönderen 41 vatandaşımıza, istenilen bilgiler doğrultusunda , ilgili birim müdürleri ile görüşülerek, gerekli bilgiler alınmış, telefon ve e-mail aracılığı ile cevap verilmiştir.

ASKER AİLE YARDIMI : Askere giden toplam 88 adet vatandaşımıza para yardımı yapılmıştır. Ayrıca askere giden hemşehrilerimizin yakınları ziyaret edilerek hayırlı teskereler mektubu gönderilmiştir.

MEDİKAL YARDIMLAR : 24 Vatandaşımıza ambulans yardımı , 24 vatandaşımıza evinde bakım hizmetti yapılmış ve 32 vatandaşımıza hastaneye yönlendirmede yardımcı olunmuş hastanede muayeneleri yapılmıştır.

112

MAVİ-AY YARDIM

İlçemizde yaşayan ve mağduriyetleri tespit edilen vatandaşlarımıza, hayırsever kişi ve kuruluşlara rehberlik hizmeti yapmak suretiyle, 2009 yılı içinde toplam 4035 gıda ve 85 kişiye yakacak yardımı yapılmıştır. Büyükşehir Belediyesi Yaşlılar Hizmet Birimi ile yapılan ortak çalışma ile yine Büyükşehir Belediyesi Yaşlılar Hizmet Birimi tarafından getirilen tam teşekküllü sağlık taraması aracında 24 vatandaşımıza sağlık taraması hizmeti verilmiştir. Büyükşehir Belediyesi yardımları konusunda 1025 vatandaşımıza bilgi verilmiştir. Belediyemiz hizmetleri ve hazırlanması gereken belgeler konusunda, 1635 vatandaşımıza bilgi verilmiştir. Çeşitli konularda vatandaşlarımızın talepleri doğrultusunda 148 adet dilekçe yazılarak vatandaşlarımıza yardımcı olunmuştur. Birimimiz ve Belediye hizmetleri ile ilgili bilgilendirme amacıyla 2914 vatandaşımızla telefon aracılığıyla iletişim sağlanmıştır. Belediyemizin açmış olduğu spor okulları(futbol ve güreş) 275 öğrencinin müracaat kayıtları ve 2009 sünnet şöleni 150 adet sünnet müracaatı kayıtları Mavi–Ay birimi tarafından alınmıştır.

MAVİ AY

ALO MAVİ AY : 814 65 65

113

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

BASIN YAYIN FAALİYETLERİ : Kazan Belediyesi Basın Yayın bürosu ilçemiz de haber niteliği taşıyan her faaliyeti yakından takip etmekte, fotoğraflanan haberleri yerel ve ulusal medyaya göndermektedir. Bunun yanında yayınlanan haberler takip edilmekte, medya takip servisleri ile teyit edilip arşivlenmektedir. Basın yayın büromuz hazırladığı haberleri sadece ulusal ve yerel medyaya göndermekle kalmayıp internet haber sitelerine de ulaşmakta belediyemiz ve ilçede yapılan faaliyetlerin halka duyurulmasını amaçlamaktadır. 2009 Yılında belediyemizce hazırlanan kültürel, sosyal tanıtım amaçlı programlar ulusal ve yerel tv’de yayınlanmıştır. Ayrıca belediyemiz faaliyetlerini anlatan ve Belediye Başkanımızın katıldığı canlı yayın programlar, tv’den canlı olarak yayınlanmıştır. www.kazan.bel.tr adresinden ulaşılabilen web sitemizde de günlük haberler fotoğraflı olarak yayınlanmaktadır. Ayrıca web sitemizde belediyemiz tarafından hazırlanan tanıtım cd leri, kitap, dergi ve bunun gibi yayınlanmış materyallerde, web sitemiz de halkın kullanımına uygun olarak yayınlanmaktadır. 2009 Yılında ulusal ve yerel basında (sabah, hürriyet, zaman, star, habertürk, yeni şafak, haber vaktim, olay, il gazetesi, yeni asır, anayurt, cihan, atv, tert, ses tv, kon.tv,ilçe ve belediyemiz ile ilgili olarak 1375 adet haber yayınlanmıştır. Ayrıca sabah, hürriyet, zaman, il gazetesi, milliyet, yeni şafak, haber vaktim, anayurt, yeni şafak, haber vaktim, olay gibi gazetelerle röportajlar yapılmıştır. Ulusal Tv lerde Kazan ile ilgili olarak 77 adet haber yayınlanmıştır. Basın Yayın Birimimiz tarafından 22.760 adet fotoğraf, 12 kamera görüntüsü çekilmiştir. 2009 yılında “ Geçmişten Günümüze Kazan” isimli kitabın araştırma ve derleme işlemleri tamamlanmış ve 5000 adet basılarak ücretsiz olarak dağıtılmıştır. Bunun yanında Türk Kadını ve Satıkadın konulu fotoğraf sergileri düzenlenmiştir. Ayrıca Türk Kadını ve Satıkadın kitabı hazırlanmış ve 1500 adet basılarak dağıtılmıştır. Kazanda’ki okullar ve eğitim durumlarını da anlatan dergi basılarak dağıtımı yapılmıştır. İlçemizde merkez, mahalle ve köylerde halkın görebileceği yerlerde bulunan bilboardlara halkımıza duyuru, tanıtım, bilinçlendirme amaçlı olarak afişler asılmıştır. Kazan Kent Konseyi tarafından düzenlenen ve Belediyemizce katkı sağlanan “Kazan’a Emeği Geçenler” toplantısında toplantıya katılanların röportajları, fotoğrafları ve görüntüleri bulunan tanıtım DVD si hazırlanarak dağıtımı yapılmıştır. Müdürlüğümüzce Belediyemiz faaliyetlerini anlatan takvim hazırlanarak ücretsiz olarak dağıtımı yapılmıştır. 2008 yılı Belediye faaliyetlerini anlatan, Faaliyet Raporu kitabı hazırlanarak Belediye Meclisi’nin onayına sunulmuş ve onaylanmıştır.



114

2009 YILI FAALİYET RAPORU

115

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

116

2009 YILI FAALİYET RAPORU

BASINDA KAZAN

117

ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ

ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ VİZYONUMUZ : Belediyenin gören gözü, duyan kulağı, tutan eli, gülen yüzü ve yürüyen ayağı misyonunda ve vizyonunda yürütülmesini sağlamaktır.

MİSYONUMUZ : Müdürlüğümüz 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu diğer Kanunlar ve Yönetmeliklerde Zabıtaya verilen görevleri ve Belediye Meclisi, Encümen Kararları ile verilen görevleri, ayrıca Zabıta Yönetmeliği ile Zabıta Tembihnamesinde Zabıtaya verilen görevlerin hukuksal çerçevede yerine getirmektir.

GÖREV ve SORUMLULUKLAR : Belediye sınırları içerisinde beldenin düzenini, belde halkının huzurunu ve sağlığını sağlayıp korumak amacıyla kanun, tüzük ve yönetmeliklerde, Belediye Zabıtasınca yerine getirileceği belirtilen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak. Belediyece yerine getirileceği belirtilip de mahiyeti itibariyle belediyenin mevcut diğer birimlerini ilgilendirmeyen ve Belediye Zabıta kuruluşunca yerine getirilmesi gereken görevleri yapmaktır. Belediye karar organları tarafından alınmış kararları, emir ve yasakları uygulamak ve sonuçlarını izlemek, Ulusal Bayram ve genel tatil günleri ile özellik taşıyan günlerde yapılacak törenlerin gerektirdiği hizmetleri yapmaktır. Kanunların belediyelere görev olarak verdiği takip, kontrol, izin ve yasaklayıcı hususları yerine getirmek, Belediye Cezaları ile ilgili olarak kanunlar uyarınca Belediye Meclisi ve Encümeni’nin koymuş olduğu yasaklara aykırı hareket edenler hakkında gerekli işlemleri yapmaktır. 394 sayılı Hafta Tatili Kanununa göre Belediye’den izin almadan çalışan işyerlerini kapatarak çalışmalarına engel olmak ve haklarında kanuni işlemleri yapmak, 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde etiketsiz mal, ayıplı mal ve hizmetler, satıştan kaçınma, taksitli ve kampanyalı satışlar ve denetim konularında belediyelere verilen görevleri yerine getirmektir. Kanunen Belediye’nin izni veya vergi ve harçlara tabi iken izin alınmaksızın veya harç ve vergi yatırılmaksızın yapılan işleri tespit etmek, bunların yapılmasında, işletilmesinde, kullanılmasında veya satılmasında sakınca varsa derhal men etmek ve kanuni işlem yapmaktır. 4109 sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç Olanlara Yardım Hakkında Kanuna göre, yardıma muhtaç olduğunu beyanla müracaat edenler hakkında, muhtaçlık durumu araştırması yapmak, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu’na göre, izin verilmeyen yerlerin işgaline engel olmak, işgaller ile ilgili tahsilat görevlilerine yardımcı olmaktır. 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirlerle Yapılacak Yardımlara Dair Kanun gereğince yangın, deprem ve su baskını gibi hallerde görevli ekipler gelinceye kadar gerekli tedbirleri almaktır. 3516 sayılı Ölçüler ve Ayar Kanununa ve ilgili yönetmeliklerine göre, ölçü ve tartı aletlerinin damgalarını kontrol etmek, damgasız ölçü aletleriyle satış yapılmasını önlemek, yetkili tamircilerin yetki belgelerini kontrol etmek, damgalanmamış hileli, ayarı bozuk terazi, kantar, baskül, litre gibi ölçü aletlerini kullandırmamak, kullananlar hakkında gerekli işlemleri yapmaktır. 3572 sayılı İşyeri Açma Ruhsatlarına Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulüne Dair Kanun ile 14/7/2005 tarihli ve 2005/9207 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik hükümleri gereğince, işyerinin açma ruhsatı alıp almadığını kontrol etmek, yetkili mercilerce verilen işyeri kapatma cezasını uygulamak ve gereken işlemleri yapmaktır.

118

2009 YILI FAALİYET RAPORU

6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkındaki Kanuna göre belediye alacaklarından dolayı haciz yoluyla yapılacak tahsilatlarda yardımcı olmak. 5326 sayılı Kabahatler Kanunu ile verilen görevleri yapmak, Mülki İdare Amiri, Belediye Başkanı veya yetkili kıldığı amirlerin hizmetle ilgili emirlerini yerine getirmektir.

İMAR İLE İLGİLİ GÖREVLERİ Fen elemanlarıyla birlikte yapılacak yasal işlemleri yerine getirmek, 3194 sayılı İmar Kanunu ve ilgili imar yönetmeliklerine göre Belediye ve Mücavir alan sınırları içinde güvenlik tedbirleri alınmasıdır.

SAĞLIK İLE İLGİLİ GÖREVLERİ ; 593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu ve 5179 sayılı Gıdaların Üretimi Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, ilgili tüzük ve yönetmeliğin uygulanmasında ve alınması gerekli kararların yerine getirilmesinde görevli personele yardımcı olmaktır. Ruhsatsız olarak açılan veya ruhsata aykırı olarak işletilen işyerleriyle ilgili olarak İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapmak, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde, 5393 sayılı Kanunun 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (l) bendi uyarınca gayri sıhhi müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerinin ruhsatlı olup olmadığını denetlemektir. Gıdaların Üretimi Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, ilgili tüzük ve yönetmelikler gereğince görev yapmaktır. 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanunu’na ve ilgili yönetmeliğe göre kanuni işlemler yapmak,5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu ile Belediyelere, Zabıta’nın görevleri içerisinde verilen yetkileri kullanmaktır.

YETKİLER Belediye Zabıtası, kanun, tüzük, yönetmeliklerin ve yetkili belediye organlarının yüklediği görevleri yerine getirebilmek için belediye sınırları içinde; Umuma açık yerlere girer, gerekli kontrolleri yapar, boşaltılması ve yıktırılması hususunda yetkili mercilerin karar veya emirleri bulunan yapı, ev veya müesseselere kanuni yetkililerle birlikte girer ve yasal yaptırım uygular, Belediyenin taşınır ve taşınmaz mallarına vaki olacak tecavüzleri usulünce önler, umumi yerlerde Belediye Nizamları’na aykırı olarak seyyar satışta bulunan kimseleri ve başkalarının ticarethane önlerini de kapatacak şekilde yaya kaldırımlarını, izinsiz işgal edenleri men eder, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında verilen görevleri icra eder,Sağlığa mutlak surette zararlı olduğu usulünce yapılmış tahliller sonunda sabit olan bozulmuş, kokmuş ve çürümüş gıda maddelerini yetkililerin isteği ve raporu üzerine imha eder, sahipsiz olup, beldede başıboş dolaşan hayvanların muhafaza altına alınmasını sağlar ve bunlardan tehlike yaratması muhtemel olanların veteriner ekiplerince usulü dairesinde etkisiz hale getirilmesine yardımcı olur,Umumi yerlerde aşırı derecede gürültü yapanlara, çevreyi kirletenlere, pazar ve panayır yerlerinde geliş ve gidişi zorlaştıranlara gerekli ikaz ve tembihatta bulunur, uymayanlar hakkında gerekli yasal işlemi yapar.

119

ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ

ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI BELEDİYE BAŞKANI BAŞKAN YARDIMCISI ZABITA MÜDÜRÜ

KÜŞAT SERVİSİ

MERKEZ KARAKOL AMİRİ

İDARİ İŞLER

GRUP AMİRİ

1. GRUP SORUMLUSU

2. GRUP SORUMLUSU

3. GRUP SORUMLUSU

FİZİKSEL , ÖRGÜTSEL YAPI ve İNSAN KAYNAKLARI: Müdürlüğümüz,15 personel, 2 binek araç, 6 telsiz, 3 bilgisayar ile hizmet vermektedir. Müdürlüğümüzün hizmet alanı 31 mahalle, 15 köy olup 55.835 hektar hizmet alanımız bulunmaktadır. 2009 yılı içerisinde Müdürlüğümüze 852 evrak gelmiş olup, 820 adet evrak çıkışı yapılmıştır. 2009 yılı içerisinde Fethiye Mahallesinde bulunan TAİ sosyal tesisleri içerisine Cuma günleri kurulan Halk Pazarı açılmıştır. İlçemizde her hafta salı günleri kurulan halk pazarı ve TAİ pazarında kontrol ve denetimlerimiz en üst seviyede yapılmış olup, tüm pazar esnafına yaka kartı ve iş önlüğü verilmiştir. Pazar yerindeki çalışmalarımız nedeniyle halkın memnuniyeti kazanılmıştır. İlçemizde özellikle halkın yoğun olduğu alışveriş yerlerinden seyyar satıcıların faaliyetleri engellenmiş, dilencilerin halkı rahatsız etmeleri önlenmiştir. Saray Mahallesi’nde bulunan ve geniş bir alanı kaplayan Keresteciler Sitesi’nde ruhsatlandırma çalışması yapılmış % 60 doluluk oranına sahip sitenin % 90’ ı ruhsatlandırılmıştır.

120

2009 YILI FAALİYET RAPORU

5326 SAYILI KABAHATLER KANUNU HAKKINDA ÇALIŞMALARIMIZ 23.01.2008 tarih ve 5728 Sayılı Kanunla 1608 Sayılı Kanunun çoğu maddesi kaldırılmıştır. 1.maddesi de “Belediye Meclis ve Encümenlerinin kendilerine Kanun, nizam ve talimatnamelerin verdiği vazife ve salahiyet dairesinde ittihaz ettikleri kararlara muhalif hareket edenlerle Belediye Kanun ve nizam ve talimatnamelerinin men veya emrettiği fiilleri işleyenlere veya yapmayanlara Belediye Encümenince; 5326 sayılı Kabahatler Kanununun 32. maddesi hükmüne göre idarî para cezası ve yasaklanan faaliyetin menine karar verilir. Bu kararda ilgili kişiye bir süre de verilebilir” Şeklinde değiştirilmiştir. 5326 sayılı Kabahatler Kanununun 32. Maddesi “Yetkili makamlar tarafından adlî işlemler nedeniyle ya da kamu güvenliği, kamu düzeni veya genel sağlığın korunması amacıyla, hukuka uygun olarak verilen emre aykırı hareket eden kişiye idarî para cezası verilir. Bu cezaya emri veren makam tarafından karar verilir.” Hükmü yer almaktadır. Bu kanun maddelerinin işletilebilmesi için Müdürlüğümüzce Matbu tutanaklar, tahsilât makbuzları ve kayıt defterleri temin edilerek uygulamasına geçilmiştir. 5326 sayılı Kanununun 32. Maddesinin kapsamlı olarak işletilebilmesi için, güncelliğini kaybetmiş Zabıta Tembihnamesi yerine 2009 yılında Kabahatler Talimatnamesi hazırlanarak Belediyemiz Meclisine gönderilmiş, 07.01.2010 tarih ve 23 sayılı Meclis Kararı ile kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Müdürlüğümüzde mevcut olmayan pazar yerleri yönetmeliği 2009 yılında hazırlanarak Belediyemiz Meclisi’ne gönderilmiş, 07.01.2010 tarih ve 22 sayılı Meclis Kararı ile kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Hazırlamış olduğumuz Kabahatler Talimatnamesi ve Pazaryerleri Yönetmeliği ile yaptırım gücümüz ve etkinliğimiz daha da artacaktır.

121

ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ

2009 FAALİYET DEĞERLENDİRME TABLOSU S.No. 1 2

İŞİN ADI

BİRİMİ

DEĞERİ (TL)

BASILI EVRAK (TL)

TOPLAM (TL)

SIHHİ RUHSAT

92

13.545.00

18.060.00

31.605.00

GAYRİ SIHHİ RUHSAT 2. SINIF

57

160.658.00

12.880.00

173.538.00

3

GAYRİ SIHHİ RUHSAT 3. SINIF

16

12.719.00

3.680.00

16.399.00

4

UMUMA AÇIK EĞLENCE YERLERİ

19

1.155.00

1.845.00

3.000.00

5

HAFTA SONU ÇALIŞMA RUHSATI

16

8.100.00

1.500.00

9.600.00

6

KAVUN SERGİ İŞGALİYE HARCI

53

4.050.00

-

4.050.00

7

PEŞİN PARA CEZALARI

85

9.034.00

-

9.034.00

8

İDARİ PARA CEZALARI

59

9.870.00

-

9.870.00

9

PAZAR YERİ GELİRİ

1.194

33.705.00

-

33.705.00

252.836.00

10

ETİKET KONTROL DENETİMLERİ

505

11

KOMİSYON DENETİMLERİ

156

12

GSM İŞYERLERİ DENETİM

117

13

SIHHİ MÜESSESE İŞ YERLERİ DENETİMİ

276

14

UMUMA AÇIK İŞ YERLERİ DENETİMİ

15

PAZAR YERİ DENETİMLERİ

16

ÇEVRE DENETİMLERİ

7

17

HAYVAN SAĞLIĞI DENETİMLERİ

0

18

KAÇAK YAPI KONTROLLERİ

5

19

YOL + CADDE İŞGAL DENETİMLERİ

6

20

İZİNSİZ HAFRİYAT DENETİMLERİ

2

21

GÜRÜLTÜ KİRLİLİĞİ DENETİMLERİ

0

22

İŞYERİ TESPİT ARAŞTIRMASI DENETİMLERİ

9

23

RUHSATSIZ İŞYERİ TESPİTİ DENETİMLERİ

24

RUHSATSIZ İŞYERİ 2. TESPİT DENETİMLERİ

15

25

İŞ YENİ MÜHÜRLEME VE KAPATMALAR

20

26

İNŞAAT MÜHÜRLEME

20

27

MÜHÜR KALDIRMA

17

28

ASKER AİLE YARDIMI ARAŞTIRMASI

91

29

YAPILAN TEBLİGATLAR

103

30

VATANTAŞ ŞİKAYETLERİ

46

31

ADRES TESPİTİ

12

32

4207 SAYILI YASA DENETİMİ

33

RESMİ BAYRAM VE PROĞRAMLAR

34

GELEN EVRAK

852

35

GİDEN EVRAK

820

36

ÖLÇÜ VE TARTI KONTROLÜ

43

37 38 39

KAÇAK YAPI YIKIMI

1 60 60

122

DİLENCİ TAKİBİ VE YAPILAN İŞLEM SAYISI SEYYAR SATICI DENETİMİ

4 460

134

145 6

37.965.00

290.801.00

2009 YILI FAALİYET RAPORU

123

SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ VİZYONUMUZ : İnsan ve çevre sağlığını temin ve tesis etmek.Teknolojik imkanlarla ilçe sakinlerine en iyi hizmeti sunmaktır.

MİSYONUMUZ : Belediyemiz Sağlık İşleri Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanunu ile belirlenmiş olan yetki ve sorumluluk yanında 5179 sayılı Gıda Kodeksi Kanunu,1593 sayılı Umum Hıfzısıhha Kanunu, 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu ve 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanunu, Belediye Meclisi ve Encümen Kararları, Başkanlık emirleri, Zabıta ve Küşat Yönetmeliğinin ilgili maddelerine uygun olarak Belediye sınırları içerisinde Belediye’ye ait tüm sağlık ve sosyal hizmetlerin noksansız olarak yerine getirilmesi, tüm gıdaların mamül ve yarı mamül halinde üretim, tüketim ve satış noktalarının denetlenmesi, kontrolü ile analizlerinin laboratuarda yaptırılmasıdır. Analiz veya duyusal muayene sonucu sağlığa zararlı gıda maddelerinin imhası. Bulaşıcı hastalıklarla mücadele ve koruyucu önlemlerin alınması,fakir halkın muayene ve tedavisinin sağlanmasıdır. Belediye işçi,memur ve bakmakla yükümlü oldukları yakınlarının muayene ve tedavilerinin yapılması veya diğer sağlık kuruluşlarına sevk edilmesidir.

FİZİKSEL ÖRGÜTSEL YAPI İNSAN KAYNAKLARI : 1 Müdür, 1 hekim, 1 veteriner hekim, 1 gıda mühendisi, 1 memur ve 2 adet yardımcı personel olmak üzere toplam 7 adet personel ile hizmet verilmektedir. Belediyemiz Sağlık İşleri Müdürlüğü’ne 2009 yılında 486 adet gelen evrak girişi yapılmış olup, cevap gerektirenlere 252 adet cevabi yazı yazılmıştır.

SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI

BELEDİYE BAŞKANI BAŞKAN YARDIMCISI SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRÜ

Ebe Hemşire

124

Temizlik Görevlisi

Gıda Mühendisi

Ambulans Şoförü

Veteriner Hekim

İso Temsilcisi

Memur

Mys Temsilcisi

2009 YILI FAALİYET RAPORU

FAALİYETLERİMİZ • İŞYERİ HEKİMLİĞİ

• VETERİNERLİK HİZMETLERİ • DENETİM HİZMETLERİ

• GIDA DENETİM HİZMETLERİ

• İLAÇLAMA VE HAŞEREYLE MÜCADELE HİZMETLERİ

• BAŞI BOŞ SOKAK HAYVANLARININ REHABİLİTASYON HİZMETLERİ • SOSYAL HİZMETLER

• CENAZE HİZMETLER

• AMBULANS HİZMETLERİ

• BELEDİYE VİZYON, MİSYON, KALİTE POLİTİKASINA KATKILARI İŞYERİ HEKİMLİĞİ : Belediyemiz SSK’lı işçi ve sözleşmeli çalışan personellerin, 2009 yılı itibari ile mahallinde muayene ve tedavilerini temin etmek için hasta sigortalılara 2 güne kadar istirahat verme, reçete yazma yetkisi SGK Başkanlığı’na yapmış olduğumuz muracaat neticesinde, kurum hekimimize yetki verilmiştir. 293 memur ile 231 işçi çalışan ve yakınlarına destek hizmeti verilmiştir.

VETERİNERLİK DENETİM HİZMETLERİ : Mülkiyeti Belediyemize ait 1.sınıf mezbahanın işletmesi temmuz 2000 yılında, ihale yoluyla 10 yıllığına kiraya verilmesine rağmen, tarafların karşılıklı anlaşması sonucu Ekim 2009 yılında sözleşme fesih edilmiştir. Bu zamana kadar mezbahanın veteriner hekimlik işleri firmanın kendi elemanlarınca yapılmakta olup, Belediyemiz Veteriner Hekimliği tarafından da işletme kontrol edilerek işletmedeki eksiklikler belirlenerek firma tarafından giderilmesi sağlanmıştır. Haftanın her salı günü işletme denetlenmiştir. Menşei Şahadetnamesi verilmesi, İlçemizden giden canlı büyükbaş, küçükbaş, kanatlı hayvanlar, hayvansal ürün ve mamullerinin sağlıklı olduğuna dair, 224 adet belge düzenlenmiştir. Düzenlenen belgelere hayvanların sayı ve cinslerine göre Belediye Meclisi’nin karar verdiği ücret tarifesi uygulanmıştır. 3 adet su numunesi alınarak laboratuarda kontrolleri yaptırılmıştır.

125

SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Son yıllarda ülkemiz içinde tehlikeli hale gelmiş olan insanlara ölümcül olarak bulaşan kırım Kongo kanamalı ateşi etkeni virüsü taşıyan kenelere ilçemizdede görülmüş olup, hastalık yapmıştır. Bu etken kenelere karşı halkımızın ortak kullanmış olduğu park, gezinti yerleri, mesire yerleri, okul bahçe ve çevreleri halkımız tarafından kene görülmüş alanlar nisan ayından itibaren başlanmış ve şu güne kadar 347 defa değişik alana ilaçlama yapılmıştır. Yine halkımız tarafından yakalanmış olan keneler 3 defa yetkili kurumlar tarafından analizleri yaptırılmıştır. Ayrıca İlçemizin tamamı köyler dahil haşarata karşı ilaçlamaları yaz ayları boyunca 130 defa ilaçlama yapılmıştır. Dünyada korku haline gelen A H1n1 etken virüsü (domuz Gribi) ne karşı Temizlik İşleri Müdürlüğüyle ortaklaşa 100 litre dezenfektan madde alınarak kamu binaları ve halkın ortak kullandığı alanlar ve araçlar ilaçlanmıştır. İlçemizin salı günleri kurulan halk pazarında balık satan esnafların sağlık portörleri sürekli takip edilmekte ve sattıkları balıkların muayeneleri yapılıp irsaliyeleri kontrol edilmektedir. Sağlığa uygun olmayan balıkların tutanakla imhaları gerçekleştirilmektedir. İnsanların ve çevremizin vazgeçilmezlerinden olan sokak hayvanların kontrol altına alınması ve rehabilite edilmesi için belediyemiz tarafından hizmet alımı ihalesi yapılarak ilgili firma çalışmalarına devam etmektedir, Sokaklarda ve kanalizasyon sisteminde görülen farelere karşı ilaç yapılmış 15 kg ilaç kullanılmış evlerde görülen farelere de şikayet eden vatandaşlara ilaç verilmiş ve kullanma yöntemleri anlatılmıştır.

126

2009 YILI FAALİYET RAPORU

DENETİM HİZMETLERİ : İlçemizde faaliyet gösteren eczanelerde 8 defa ruhsatsız ilaç denetimi yapılmış olup, halk pazarında rutin 46 defa gıda denetimi yapılmıştır. Yine bu dönem içerisinde ilaç depolarında 1 sefer denetim amacıyla kontrol yapılmıştır. Zabıta Müdürlüğü ile ortaklaşa 166 defa küşat denetimi ve 364 defa esnaf denetimi yapılmıştır. Gelen ihbar ve şikayetler üzerine gidilerek 15 defa bununla ilgili tutanak tutulmuştur

GIDA DENETİM HİZMETLERİ :

2009 yılında ilçemizde bulunan gıda üretim ve satışı yapılan yerlerin tespitleri yapılmıştır. Tespiti yapılan işyerleri; 2 halk pazarı, 25 fabrika, 12 market, 61 bakkal, 19 büfe, 34 lokanta, 6 yemek şirketi, 12 piknik, 11 pastane, 10 fırın, 10 kuruyemişçi olmak üzere 202 adet olarak belirlenmiştir. Ayrıca yemek ihalesine iştirak edilerek personelimizin sağlıklı ve güvenli beslenmesine katkı sağlanmıştır. Yemekhanemiz hafta içi hergün denetlenmiştir. Şekerleme ve lokum üretimi yapan 3 fabrika 1 , pazar yeri 46 , 10 fırın 80 , 12 market 56, 6 yemek şirketi ve 34 lokanta 91, 9 pastane ve imalathaneleri 22, 10 kuruyemişçi ve 47 bakkal 19 kez denetlenmiştir. Gıda denetimleri ve işyerleri bazında bu rakam 2009 yılında 364 tür. Toplamda 202 satış, üretim ve noktası 619 defa rutin, şikayet ve takip üzerine denetlenmiştir. Bunun dışında fırın,pastane, lokanta, market ve büfe noktalarına kurallara uymadıkları gerekçesiyle para cezası ve işyeri kapatma cezası uygulaması yapılmıştır. Ayrıca ilçemizde yeni ruhsat alan işyerleri için 166 adet kuşat denetim tutanağı düzenlemesinde komisyonda görev alınmıştır. Denetimlerde öncelik sırası olarak cevre ve toplum sağlığı açısından toplu alışverişlerin yapıldığı pazar yeri, marketler, fırınlar, yemek şirketleri,lokantalar ve pastaneler ön planda tutulmuştur. Denetimlerimizde ruhsat bilgileri,gıda güvenliği, iş yeri,alet ekipman ve personel hijyeni şartları kontrol edilmiştir.

127

SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Haftanın salı günleri kurulan yaş meyve ve sebze pazarında ürünlerin denetimleri yapılmıştır. Ayrıca personel yemekhanesinde haftanın her günü öğle yemekleri hijyen ve kalite olarak duyusal, fiziksel yönden analiz edilmiştir. Bunun yanı sıra bölgemizdeki üretim, tüketim ve satış noktaları zabıta birimimizin desteğiyle periyodik denetimlere tabi tutulmaktadır. Bu noktalar iş yeri,personel, alet ekipman hijyenleri ile gıda güvenliği açısından denetlenmektedir. Salı pazarımızdaki denetimlerde açık süt ürünleri ve unlu mamüller satışı yapan satıcılar hijyenin sağlanması için uyarılmıştır. Buralarda görev yapan satıcıların ve buralardan alışveriş yapan vatandaşlarımızın daha dikkatli olunması konusunda uyarılmıştır. Yaz aylarında sıcaklıkların artması ile piknik ve mangal kültürünün artışına paralel olarak gıda kontamınasyonlarını engellemek amacıyla hijyen ve denetimlerimiz sıklaştırılarak arttırılmıştır. Bütün dünyada olduğu gibi ülkemizde de görülen ve hızla yayılan H1N1 (domuz gribi) virüsüne karşı özellikle toplu mekanlarda temas noktalarında el ve alet-ekipman temizliğinde hijyenin önemi işyerlerinde yerinde anlatılarak tedbirler ve uyarılar yapılmıştır.

İLAÇLAMA VE HAŞERE İLE MÜCADELE HİZMETLERİ : Yaz aylarında üreyerek rahatsızlığa sebep olan Sivri ve kara sinekle mücadelemiz larva mücadelesi ile başlayarak sıcak sisleme ve pulverizatör makinaları ile ilçemizde bulunan tüm parklar dahil geniş alanlarda 130 defa ilaçlama ve uçkun mücadelesi verilmekte olup , bu ilaçlama hizmeti yaz dönemi boyunca devam edilmiştir. Bu süreçte 400-LT ilaç kullanılmıştır. Kene ve kuş gribi ile mücadele edilmek üzere 347 defa ilaçlama yapılmış olup, 200-lt ilaç kullanılmıştır. Meskenlerde üreyen haşerelere olunmuştur

karşı ilaç ve

ilaçlama

konusunda

vatandaşlara yardımcı

BAŞIBOŞ SOKAK HAYVANLARI REHABİLİTASYON HİZMETLERİ :

Kazan Belediyesi mücavir alanı içerisindeki başı boş ve güçten düşen sokak hayvanlarının toplanması ve Belediye Hayvan Barınağında bakılması ile ilgili 5199 Sayılı Hayvanları Koruma Kanunun gereği hizmet alımı belediyemiz ile ilgili firma arasında 2009 yılında sözleşme yapılarak hizmet alınmaya başlanmıştır. Bu süre içerisinde 205 adet sokak hayvanına kısırlaştırma işlemi yapılmış, 517 adet hayvanın aşılaması yapılmış olup, 252 adet hayvan da doğal ortamlarına bırakılmıştır Bu sure içerisinde 214 adet köpek vatandaşların isteği üzerine sahiplendirilmiştir. Çevre ve insan sağlığına zarar veren, tehdit oluşturan (kisthydatid, kuduz vb.) Zoonoz hastalıklarının kaynağı görülen sahipsiz ve başıboş sokak hayvanları mücadelesi sürekli yapılmaktadır.

128

2009 YILI FAALİYET RAPORU SOSYAL HİZMETLER : Belediyemizce 2009 Yılı içerisinde aşağıda yazılı sosyal hizmetler, Sağlık İşleri Müdürlüğü’müz hizmet binasında halkımıza sunulmuştur. Özel bir göz merkezi ile ortaklaşa düzenlenen ücretsiz göz sağlık taraması, Ankara Büyükşehir Belediyesi tarafından yaşlılara sağlık hizmeti verilmiştir, Özel bir firma ile ortaklaşa düzenlenen ücretsiz kulak sağlık taraması, Belediyemizce fakir aile çocuklarına ücretsiz sünnet yapılması sağlanmıştır, Belediyemiz ve Kızılay Başkanlığı ile ortaklaşa kan bağışı kampanyası düzenlenmiştir.

CENAZE HİZMETLERİ : Belediyemiz Sağlık İşleri Müdürlüğümüzce bu güne kadar toplam 17 adet ölüm beyanı düzenlenmiş olup, cenaze sahiplerinin isteği üzerine 9 adet cenazenin diğer şehirler de defnedilmek üzere yol izin belgesi verilmiştir. Cenaze sahiplerinin isteği üzerine her türlü araç gereç konusunda yardımlarda bulunulmuştur. Belediyemizce cenaze sahiplerinin talepleri halinde sosyal ihtiyaçlarının temin edilmesinde yardımcı olunmuştur.

AMBULANS HİZMETLERİ : Tam donanımlı hasta taşıma ambulansı ile fakir ve yardıma muhtaç vatandaşlarımıza ambulans hizmeti verilmiştir. 2009 yılı içerisinde yaklaşık 85 vatandaşımız bu hizmetten yararlanmıştır.

129

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ : VİZYONUMUZ : Kaynakların şeffaf, etkin ve verimli kullanıldığı bir birim olarak Belediyemiz politikaları doğrultusunda çalışanlarımıza ve halkımıza en iyi hizmeti sunmaktır.

MİSYONUMUZ : Bilgi ve iletişim teknolojilerinden yararlanarak belediye hizmetlerinin hızlı, hatasız ve kesintisiz bir şekilde yürütülmesini sağlayan ve sürekli kendini yenileyen bir birim olmak. Belediyemiz birimlerinin ihtiyaç duyduğu yazılım ve donanımları tespit ederek gerekli sistemleri kurmak ve bu alandaki yeni teknolojileri takip ederek, Belediyemiz birimlerinin ve ilçe halkının hizmetine sunmak

YETKİ GÖREV ve SORUMLULUKLAR : Kamu İhale Kurumunun belirlediği limitler çerçevesinde harcama birim müdürlüklerinden gelen talepleri piyasa araştırması yaparak 4734 sayılı kanunun doğrudan temin usulü ile temin etmek, Alınan demirbaş malzemelerinin kayıtlarını tutmak, Temin edilen tüketim malzemelerinin (kırtasiye vb) ambarda muhafazasını sağlamak ve müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda çıktısını yapmak, Her türlü gelen ve giden evrakların kayıt işlemlerini takip etmek, müdürlüğe ait yazışmaları yapmak, Belediye hizmet binaları temizliği, sosyal tesislerin temizliği, personel öğle yemeği, bina güvenliği, personel servisi, bina bakım onarımı hizmetlerini yürütmek, Ambar giriş ve çıkış işlemlerini yapmak, Alımı yapılan mal/hizmet alımı dosyaları hazırlanarak Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne havale etmek, Hazırlanan her dosyanın örneği Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nde muhafaza etmek, Belediye merkezinin ve dış birimleri bünyesinde verimli ve sağlıklı bir çalışma ortamının oluşturulmasına yönelik genel hizmetlerin yürütülmesini sağlamak, Kurum faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli her türlü demirbaş eşya, büro makinesi, mobilya ve mefruşat, basılı kâğıt ve kırtasiye ile belediyenin ihtiyacı olan yedek parça, hammadde, yarı mamul v.b. diğer malzemelerin onaylanan iş planları uyarınca istenilen özelliklerde ve asgari maliyetle zamanında temini ve ilgili birimlere ulaştırılması çalışmalarını kontrol etmek, Belediye ile dış birimleri arasındaki dâhili ve diğer kuruluşlarla olan harici haberleşmesinin etkinlikle yürütülebilmesi için gerekli haberleşme organizasyonunu gerçekleştirmek ve devamını sağlamak, Birimlerin kullandığı telsiz ihtiyaçlarının taleplerini değerlendirmek, karşılamak, bakım ve kontrollerini düzenli olarak yapılmasını sağlamak ve Telekomünikasyon Kurumu ile olan yazışmaları yapmak, elektrik, su, doğalgaz, telefon, adsl, ve data hattı sözleşmelerini yapmak ve fatura ödemelerini takip etmek. Kurumun bakım, onarım ve dekorasyon işlerini planlanan şekilde yürütülmesini takip edebilmek için sorumlularla koordineli bir şekilde çalışmak, Belediyenin bina temizliği, personel öğle yemeği, bina güvenliği, personel servisi, bina bakım onarımı, hizmet aracı kiralama hizmet alımı ihaleleri ile birimin sunduğu diğer hizmetlerle ilgili ihaleleri hazırlayarak yapmak, hak edişlerini düzenlemek, ödemelerini takip ve kontrol etmek,

130

2009 YILI FAALİYET RAPORU Tören ve Festivallerde, festival alanlarının bayraklarla süslenmesi ve ses cihazı tribün kurulması işini diğer müdürlüklerle birlikte yürütmek, Belediye merkez ve dış birimlerde bulunan kompanzasyon panoları, asansörler, klimalar ve iklimlendirme sistemleri, otomatik kapılar, doğalgaz kazanları, kombiler ve brülör makineleri, fotokopi, ozalit, baskı makinelerinin bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak, Belediyenin terkin ve diğer yollarla hurdaya ayrılan malzemelerini toplayarak muhafaza etmek ve satış işlemine hazır hale getirilmesini sağlamak, Belediye bünyesinde çekilen fotokopi ve ozalit işlemlerini takip etmek, tüm yardımcı hizmetli personelin organizesini yapmaktır.

Fiziksel örgütsel yapı İnsan Kaynakları : Belediyemiz Destek Hizmetleri Müdürlüğünde 1 müdür, 4 memur ve 14 işçi olmak üzere toplam 19 personel görev yapmaktadır. Müdürlüğümüze 2009 yılı içerisinde gelen evrak gönderilmiştir.

sayısı 411 adet olup, 594 adet evrak

Müdürlüğümüz 2 hizmet aracı, 6 bilgisayar, 2 yazıcı, 6 telefon ve diğer malzeme donanımlarına sahiptir.

DESTEK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI

BAŞKAN BAŞKAN YARDIMCISI

DESTEK HİZMETLER MÜDÜRÜ

İDARİ İŞLER SORUMLUSU Z. Kat Sorumlusu 1. Kat Sorumlusu 2. Kat Sorumlusu

PİYASA ARŞ. KOMİSYON BŞK. Komisyon Üyeleri

TEKNİK İŞLER SORUMLUSU Elk.İşl. Sorumlusu

EVRAK KAYIT

SOSYAL TESİS SORUMLUSU

İSO TEMSİLCİSİ

MYS TEMSİLCİSİ

Yemekhane Sor.

Santral Sorumlusu TelefonTelsiz Sor.

3. Kat Sorumlusu Şoför

131

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYETLER : Destek Hizmetleri Müdürlüğü 07.06.2007 tarih ve 121 sayılı Belediye meclis kararıyla kurulmuş ve yönetmeliği çıkarılmıştır.

Piyasa Araştırmaları; 4734 Sayılı KİK 22. maddesi gereği doğrudan temin usulü ile mal ve hizmet alımı piyasa araştırma komisyonu tarafından yapılmış olup, 2009 yılı içerisinde toplam 331 adet piyasa araştırması yapılmıştır.

BİRİM ADI

ADET

Fen İşleri Müdürlüğü

169

Sağlık İşleri Müdürlüğü

8

Yazı İşleri Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü Mali Hizmetler Müdürlüğü Özel Kalem Destek Hizmetleri Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü TOPLAM

2 4 3 32 74 39 331

ARAÇ BAKIMLARI : Belediyemize ait tüm binek araçlar ve iş makinelerinin tamir bakımları aksatılmadan yaptırılmıştır. Yedek parça ihtiyaçları için piyasa araştırması yapılmıştır. Sigorta ve muayene işlemlerinin takibi ve yenilemesi yapılmıştır.

132

2009 YILI FAALİYET RAPORU SOSYAL TESİSLER : Belediyemiz Sosyal Tesislerinin temizliği yapılmış, hafta içi ve hafta sonları düğün, nişan, toplantı ve diğer organizasyonlara Belediye Meclisi’nin belirlediği ücretler karşılığında kiraya verilmiştir. 2009 yılında toplantı, konferans, nişan, düğün, sünnet ve kına olmak üzere toplam 124 organizasyon yapılmıştır. Kına, düğün ve bunun gibi amaçlarla 240 müracaat sahibinin masa sandalye gibi ihtiyaçları karşılanmıştır.

133

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YEMEK SERVİSİ HİZMETİ : Belediyemiz personeli için 2009 yılında yemek ve servis hizmeti ihalesi yapılmıştır. Belediyemiz hizmet binası yemekhanesinde günlük 75 tabildot ve Fen İşleri Müdürlüğü yemekhanesinde günlük 92 tabildot olmak üzere günlük yaklaşık 167 tabildot öğle yemeği servisi hizmeti düzenli bir şekilde verilmiştir. Bu güne kadar toplam 37.400 tabildot öğle yemeği hizmeti verilmiştir.

TEKNİK SERVİS VE HABERLEŞME HİZMETLERİ : Belediye hizmet birimlerinin kullandığı 37 adet el telsizinin bakım ve kontrolleri düzenli bir şekilde yaptırılarak takibi gerçekleştirilmiştir. Belediyemiz hizmet binalarının iç ve dış haberleşme hizmetleri (santral ve telefonlar) vb. hizmetleri aksatılmadan düzenli bir şekilde yürütülerek bakımları yaptırılmıştır. Belediyemize ait sabit ve cep telefonları, internet hatları ile kiralık devrelerin faturaları takip edilerek, fatura ödemelerinin yapılması için Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne gönderilmiştir. Belediyemize ait kamera sistemi ile anons cihazlarının ve hoparlörlerin düzenli olarak bakım, kontrol ve tamiratları yaptırılmıştır. TV vericilerinin bakım ve kontrolleri düzenli olarak yaptırılmıştır. İlçemizde yapılan tören ve bayramlarda tören alanına ses cihazı kurulmuş ve tören alanı düzenlenmiştir.

134

2009 YILI FAALİYET RAPORU HİZMET BİNALARI BAKIM ONARIM VE TEMİZLİĞİ : Belediyemiz hizmet binaları temizliği için hizmet alımı ihalesi yapılmıştır. Belediyemiz hizmet binaları, Makine İkmal Tesisleri, Zabıta Müdürlüğü hizmet binası, Sağlık İşleri Müdürlüğü hizmet binası, sosyal tesisler, zabıta karakolları, internet erişim merkezinin temizliği düzenli bir şekilde yaptırılmıştır. Hizmet binalarında bulunan ısıtma sisteminin yıllık bakımları yapılmış ve hizmete sunulmuştur. Hizmet binaları içerisinde bulunan yangın tüplerinin kontrolü ve değişimi yaptırılmıştır. Hizmet binaları içerisindeki odaların tefrişatı, bakım ve onarımı yapılmıştır. İhtiyaç duyulan büro malzemeleri ve demirbaş malzeme ihtiyaçları satın alınmak suretiyle karşılanmıştır. Müdürlüklerimizin kırtasiye, bilgisayar ve sarf malzemesi ihtiyaçları satın alınarak karşılanmıştır. Belediye hizmet binalarında bulunan çay ocaklarında içecek ve ikram servisi hizmetleri düzenli bir şekilde yürütülmektedir. Hizmet binaları içerisinde hizmetli olarak görev yapan personelin çalışmaları ile hafta sonu nöbetleri takip edilmiştir. Belediyemiz genel arşivinin temizliği yapılarak düzenli hale getirilmiştir. Müdürlüğümüz tarafından satın alınan mal, malzeme ve demirbaş malzemelerin ayniyat kayıtları, muayene kabul işlemleri ambar kayıt, giriş ve çıkış işlemleri yapılmıştır.

135

EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ

EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ : VİZYONUMUZ : İlçemiz sınırları ve mücavir alanı içerisinde yaşayan vatandaşlarımızın huzur ve esenliğinin sağlanması açısından, gerekli düzenlemeleri sağlamak için diğer müdürlüklerle bu hizmetlerin yerine getirilmesinde koordineli olarak çalışmaktır.

MİSYONUMUZ : 5393 Sayılı Belediyeler Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde Belediyemize ait yerlerin kiraya verilmesi, gerektiğinde kamu hizmetinin verilebilmesi için yer kiralanması, mülkiyeti Belediyemize ait gayrimenkullerin ihtiyaç halinde satılması, kat karşılığı inşaata verilmesi, toplum refahı ve sağlığı için, yeşil alan, park, pazar Yeri gibi ihtiyaç duyulan mahallerde 1319 sayılı imar planında şayet yer ayrılmamışsa bu hizmet alanlarının yapılacağı yerleri kamulaştırma ve satın alma işlemini yapmaktır.

GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARIMIZ: Müdürlüğümüz, Belediyemizin en önemli misyonu olan kentsel dönüşüm projelerinin hayata geçirilmesi için ilçemizdeki kamu alanında kalan (Yol,Park vb.) ve yeni Belediye Hizmet binası projesini hayata geçirmek için şahıslarla tek tek anlaşarak kamulaştırma işlemini ve yıkım işlerini hızlı bir şekilde yapmaktadır. Mülkiyeti Belediyemize ait arsaların, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümlerine göre ihale ile satış işlemleri yapılmaktadır. Fen İşleri Müdürlüğü plan ve program çerçevesinde Belediyemiz sınırları içerisindeki yol,park belediye hizmet alanı vb. konumu arasında kalan yapıların kamulaştırılmasını talepleri üzerine Müdürlüğümüz tarafından kamulaştırma işlemleri yapılmaktadır. Belediyemiz sınırları içerisinde bulunan ve mülkiyeti Belediyemize ait olan tesislerin kiraya verilmesi kira talep işlemleri Müdürlüğümüz tarafından takip edilmektedir.

Gazi Mustafa Kemal Caddesi

136

2009 YILI FAALİYET RAPORU FİZİKSEL VE ÖRGÜTSEL YAPI: Müdürlüğümüz; 1 Müdür, 1 Memur, 2 işçi personelle görev yapmaktadır. 2009 yılı içerisinde müdürlüğümüze 359 adet evrak gelmiş, 742 adet evrak çıkışı yapılmıştır.

EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI

BAŞKAN BAŞKAN YARDIMCISI

EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRÜ

İDARİ HİZMETLER SORUMLUSU

KAMULAŞTIRMA ŞEFİ

İdari İşler Memuru

Kamulaştırma Mem.

ARSA SATIŞ ŞEFİ

Arsa Satış Memuru

ARSA TAHSİS ŞEFİ

Arsa Tahsis Memuru

KİRALAMA ŞEFİ

İSO TEMSİLCİSİ

MYS TEMSİLCİSİ

Kiralama Memuru

Evrak Memuru

ARSA SATIŞLARIMIZ: 2009 yılı içerisinde iki kez arsa satışı ihalesine çıkılmış olup ilk ihalede 20 adet arsanın tamamı, ikinci ihalede 49 adet arsanın 41 adeti 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun ilgili maddeleri gereği açık artırma usulü ile satılmıştır. Belediyemize bu satışlardan toplam 3.465.071,28-TL gelir elde edilmiştir.

ŞUYULU ARSA SATILARIMIZ: 2009 yılı içerisinde Müdürlüğümüze müracaat eden vatandaşlarımıza 11 adet şuyulu arsa satışı yapılmış olup, bu satışlardan toplam 358.229,14-TL gelir elde edilmiştir.

KİRA DEVİRLERİ: 2009 yılı içerisinde Müdürlüğümüze 8 adet kiracımız iş yerlerini devir etmek üzere talepte bulunmuştur. Başkanlık Makamı’nın onaylarına istinaden yapılan bu devir işlemlerinden Belediyemize 5.300,80TL gelir elde edilmiştir.

KİRACILARIMIZ: Belediyemize ait kiracı sayısı 13 adet yeni kiralama işlemleri ile birlikte 91 adet olmuştur. Bu kiracılarımızdan 2009 yılında toplam 315.206,15-TL tahsilat yapılmıştır. Satıkadın Mahallesi GMK Caddesi no: 12 adresinde bulunan Belediyemize ait işyerinden; SGK Kazan Birimi’ne kiralama yapılmıştır.

137

EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ İLK PARSELSAYON HARÇLARI: 2009 yılı sonu itibarı ile ilk parselasyon harcı olarak 44 vatandaşımızdan toplam 4.521,44-TL tahsil edilmiştir.

ECRİMİSİLLER: 2009 yılında ecrimisil geliri olarak 18.000,00-TL gelir elde edilmiştir.

KAMULAŞTIRMA İŞLEMLERİ: 2009 yılı içerisinde Atatürk Mahallesi 1709 ada 1 parsel ile Kayı mahallesi 1089 ada 1 parsellerin kamulaştırma işlemleri tamamlanmış olup, ayrıca Alpagut Mahallesi 743 parselinde kamulaştırma işlemleri de başlatılmıştır.

138

2009 YILI FAALİYET RAPORU TAHSİSLER: Maliye Bakanlığınca Belediyemize Fatih Mahallesi 2142 ada 1 parsel su deposu yeri olarak tahsis edilmiştir. Belediye olarak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Kanuni Sultan Süleyman Mahallesi 776 ada 3 parsel eğitim alanı olarak, Kent Konseyine Satıkadın Mahallesi 1124 ada 1 parseldeki binamızdan 7 nolu büro ile Satıkadın Mahallesi Muhtarlığı’na Su Kulesi Parkı içinde muhtarlık binası tahsis edilmiştir.

KAZAN KENT MEYDANI PROJESİ MAKETİ

Kazan Kent Meydanı Projesi

139

STRATEJİ GELİŞTİRME BİRİMİ

Strateji Geliştirme Birimi “ISO 9001:2000 Çalışmaları” Raporu 2007 Yılında başlayan “Toplam Kalite Yönetimi” çalışmalarımız sonucunda 2008 yılı temmuz ayı içerisinde Türk Loydu Belgelendirme Kuruluşu tarafından “ISO 9001:2000 Belgelendirme Denetimi” yapılmıştır. Denetim sonucu 2008 yılı Ağustos ayında “ISO 9001:2000 Belgesi” belediyemize kazandırılmıştır. Toplam Kalite Yönetimi Sürecinde : Personelimize 464 saat Toplam Kalite Yönetimi eğitimleri verilmiştir, Her birimde mevcut durum tespiti ve gelecek hayalleri konusunda “Arama yapılmıştır.

Konferansları”

Öncelikli sorunlar tespit edilerek sıralanmış olup, katılımcılığı sağlamak adına “Kalite Çemberleri” kurulmuştur. SWOT Analizi ve Dış Çevre (Paydaş) Analizleri yapılmıştır. Toplam Kalite Yönetimi Yürütme Kurulu oluşturulmuştur. Bütün birimlerde Toplantılı Yönetim Sistemi’ne geçilmiş ve Birimlerde her hafta düzenli olarak toplantıların yapılması ve toplantılar sonucu alınan kararların uygulanmasının takibi yapılmıştır. “Vizyon Misyon ve Kalite Politikaları” belirlenerek yayınlanmış olup, Belediye içerisinde halkın ve personelin görebileceği yerlere asılması sağlanmıştır. Belediyede kullanılan bilgisayar programlarının eğitimi verilmiştir. Her birimin Prosedür, iş akışı, kullanılan formlar, görev tanımları,talimatnameler gibi dokümanları birim ISO Temsilcilerimiz tarafından hazırlanmıştır. Müdürlük hedefleri tespit edilerek uygulanabilirliği sağlanmıştır. Belediyemizin yıllık hedefleri belirlenerek uygulanması konusunda takibi yapılmıştır. İç tetkik çalışmaları yapılmış olup, bu süreçte düzenleyici önleyici faaliyetler yayınlanarak iyileştirmeler yapılmıştır. Her yıl iç ve dış müşteri memnuniyet anketleri yapılarak,çalışanların ve halkın memnuniyet oranları ölçülmüştür. Açık uçlu sorular sayesinde beklentiler tespit edilerek bu konularda çalışmalar yapılmıştır. Her yıl yönetimin gözden geçirmesi toplantıları düzenlenerek birimlerin bir yıllık faaliyetlerini üst yönetime rapor halinde sunmaları sağlanmıştır. Bu güne kadar toplam 4 yönetimin gözden geçirmesi toplantısı yapılmıştır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda belediyemizin kurumsallaşması sağlanarak, halkımıza daha kaliteli ve daha profesyonelce hizmet sunulmuştur. Personelimize verilen eğitimler sayesinde ve personelin görev tanımının bilerek, iş akışına uyarak hareket etmesi sonucunda iş ve işlemler daha kolay ve hızlı bir hale gelmiştir. Personelin halkımıza daha güler yüzlü hizmet sunması sağlanmıştır.

140

2009 YILI FAALİYET RAPORU

Muhsin Yazıcıoğlu Parkı

Ankara Bulvarı

141

BEYANLAR

Ek-2: Üst Yöneticinin ‹ç Kontrol Güvence Beyan›

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI[3] Üst yönetici olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.[4] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.[5] Kazan Belediye Başkanlığı-31.12.2009

Ekler : 1- Mali Hizmetler Birim Yöneticisi Beyan› 2- Harcama Yetkilisinin ‹ç Kontrol Güvence Beyanlar›

Lokman ERTÜRK Kazan Belediye Başkanı

Ek-4: Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin Beyanı

MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI Mali hizmetler birim yöneticisi[9] olarak yetkim dahilinde; Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. İdaremizin 2009 yılı Faaliyet Raporunun “III/A- Mali Bilgiler” bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. Kazan Belediye Başkanlığı-31.12.2009

Nuh AKBAL Mali Hizmetler Müdürü

142

BEYANLAR

Ek-3: Harcama Yetkilisinin ‹ç Kontrol Güvence Beyan›

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI[6] Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.[7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.[8] Kazan Belediye Başkanlığı-31.12.2009

EKLER :

Harcama Yetkilisi

İç Kontrol Güvence Beyanı Veren Harcama Yetkilileri

1- Şerafettin DEMİRBAĞ - Memur (M.H.Md.lüğü Harcama Yetkilisi) 2-Tuğba BİLGİN - Özel Kalem 3- H.Muhsin ÖZDEMİR - Yazı İşleri Müdürü 4- Fatih GÖKMEN - Fen İşleri Müdür Vekili 5- Yonca ÖZEL - İmar ve Şehircilik Müdür Vekili 6- Hüseyin YÜCE - Kültür ve Sosyal İşler Müdürü 7- Numan DEMİR - Sağlık İşleri Müdürü 8- Cafer GÜLSÜN - Zabıta Müdür Vekili 9 - Mehmet SITKI - Destek Hizmetleri Müdürü 10- Murat ŞENTÜRK - Emlak ve İstimlak Müdürü

143

Bu Kitabımızda, 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 56. Maddesi ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 41. Maddesi Uyarınca 2009 Yılı İçinde Sorumluluğumda, Belediyemiz Birimleri Tarafından Yapılan Faaliyetler Anlatılmıştır.

Kuruluşundan Bugüne, Kazan’a Hizmet Eden, Emeği Geçen, Belediye Başkanı, İl Genel Meclisi Üyesi, Belediye Meclis Üyesi, Siyasi Parti İlçe Başkanı ve Üyelerine, Muhtarlara, Bürokratlara, İşçi, Memur Tüm Çalışanlarımıza ve Kazan Halkına Sonsuz Teşekkür Eder, Saygılarımı Sunarım.

Lokman ERTÜRK Kazan Belediye Başkanı

www. kazanbel.tr

144