TAPUCATE – Import-Export Tool Bedienungsanleitung V1.09
Stand: 14.01.2017
Michael Haller Softwareentwicklung Upländer Straße 32 34497 Korbach Tel.: Email: Internet:
05631 / 61715
[email protected] www.tapucate-tools.de
(C) 2017 Michael Haller Michael Haller Softwareentwicklung
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Inhaltsverzeichnis Vorwort.................................................................................................................................................6 Systemvoraussetzungen........................................................................................................................7 Betriebssystem:...........................................................................................................................7 Hardware:....................................................................................................................................7 Software:.....................................................................................................................................7 Demoversion.........................................................................................................................................8 Einschränkungen der Demoversion.................................................................................................8 Lizenzierung.........................................................................................................................................9 Lizenzschlüssel eingeben.................................................................................................................9 Allgemeine Bedienung.......................................................................................................................10 Schülerfotos anzeigen....................................................................................................................11 Daten Import/Export......................................................................................................................11 Bildschirmaufteilung.....................................................................................................................13 Hauptmenü................................................................................................................................13 Befehlsbereich...........................................................................................................................13 Datenanzeigebereich.................................................................................................................14 Menüpunkte........................................................................................................................................15 Datensicherung/Schülerfotosicherung öffnen....................................................................................16 Schülerfotosicherung öffnen..........................................................................................................16 Datensicherung öffnen...................................................................................................................17 Datensicherung schließen...................................................................................................................18 Daten/Schülerfotosicherung über WLAN öffnen...............................................................................19 Daten über WLAN senden.................................................................................................................21 Einstellungen......................................................................................................................................22 Anonymisieren..........................................................................................................................22 Zurücksetzen.............................................................................................................................22 Version......................................................................................................................................22 Auf Updates prüfen...................................................................................................................23 Lizenz........................................................................................................................................24 Kursbuch...................................................................................................................................24 Logging.....................................................................................................................................24 Import / Export..........................................................................................................................24 Sicherheit..................................................................................................................................24 Klassen-Dialog...................................................................................................................................25 Sortierung.......................................................................................................................................26 Details............................................................................................................................................27 Bearbeiten einer Klasse.............................................................................................................28 Neue Klasse anlegen.................................................................................................................28 Klasse löschen...........................................................................................................................29 Schüler-Dialog....................................................................................................................................30 Exportieren.....................................................................................................................................31 Importieren.....................................................................................................................................31 Drucken..........................................................................................................................................32 Details............................................................................................................................................32 Bearbeiten eines Schülers.........................................................................................................33 Michael Haller Softwareentwicklung
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Neuen Schüler anlegen..............................................................................................................33 Schülerdetails-Erweitert............................................................................................................34 Schülerdetails-Kontakt..............................................................................................................34 Schüler löschen.........................................................................................................................35 Noten-Dialog......................................................................................................................................36 Exportieren.....................................................................................................................................37 Importieren.....................................................................................................................................37 Klasseneintrags-Dialog.......................................................................................................................38 Exportieren.....................................................................................................................................39 Importieren.....................................................................................................................................39 Drucken..........................................................................................................................................39 Details............................................................................................................................................40 Bearbeiten eines Klasseneintrags..............................................................................................40 Neuen Klasseneintrag anlegen..................................................................................................41 Klasseneintrag löschen..............................................................................................................41 Schülereintrags-Dialog......................................................................................................................42 Exportieren.....................................................................................................................................43 Importieren.....................................................................................................................................43 Drucken..........................................................................................................................................43 Details............................................................................................................................................44 Bearbeiten eines Schülereintrags..............................................................................................44 Neuen Schülereintrag anlegen...................................................................................................45 Schülereintrag löschen..............................................................................................................45 Kursbuch.............................................................................................................................................46 Kursprotokoll.................................................................................................................................47 Thema der Stunde.....................................................................................................................48 Aufgabe.....................................................................................................................................48 Bemerkung................................................................................................................................48 Abwesenheiten..........................................................................................................................49 Spaltenausgabeeinstellung........................................................................................................49 Leistungen......................................................................................................................................50 Klausuren..................................................................................................................................50 Sonstige Leistungen..................................................................................................................51 Endnoten...................................................................................................................................51 Fehlzeiten.......................................................................................................................................52 Exportieren.....................................................................................................................................53 Exportieren (alt)........................................................................................................................54 Berichte-Dialog..................................................................................................................................55 Neuen Bericht erstellen..................................................................................................................56 Bericht bearbeiten..........................................................................................................................57 Berichtsdesigner verlassen........................................................................................................57 Bericht speichern.......................................................................................................................57 Druckvorschau..........................................................................................................................58 Bericht importieren........................................................................................................................59 Bericht exportieren........................................................................................................................59 Sonstiges.............................................................................................................................................60 A. Support......................................................................................................................................60 Michael Haller Softwareentwicklung
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B. Software updaten.......................................................................................................................60 C. Impressum/ Nutzungsbedingungen...........................................................................................61 Anbieter:....................................................................................................................................61 Nutzungsbedingungen:..............................................................................................................61 D. Lizenzvereinbarung...................................................................................................................61 Lizenz........................................................................................................................................61 Lizenzierung, Vertragsabschluss und Rücktritt.........................................................................61 Support......................................................................................................................................62 Softwareupdates........................................................................................................................62 Haftungsausschluss...................................................................................................................62 E. Marken- und Urheberrechte:.....................................................................................................62 Anwendbares Recht:.................................................................................................................63 Drittanbietertools......................................................................................................................63 Referenzierte Lizenzen..............................................................................................................64
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Vorwort
Vielen Dank, dass Sie sich entschieden haben mit dem TAPUCATE-Import-Export-Tool zu arbeiten. Auf den folgenden Seiten möchten ich Ihnen die Möglichkeiten aufzeigen, die Ihnen das Tool bietet.
Die Android-TAPUCATE-App ist für den mobilen Einsatz im Unterricht optimiert. Viele organisatorische Arbeiten lassen sich jedoch einfacher und übersichtlicher mit dem PC erledigen. Daher haben wir uns entschlossen, Ihnen mit diesem Tool die Möglichkeit zu geben, die Vorzüge aus beiden „Welten“ zu nutzen.
Das Tool wird ständig weiterentwickelt und optimiert. Sie haben Wünsche und Anregungen für Erweiterungen? Schicken Sie uns ein Mail. Wir sind bemüht, Kundenwünsche in das Produkt einfließen zu lassen.
Noch ein Hinweis: Die TAPUCATE Android App sowie die Erweiterungspakete werden von Apenschi ® entwickelt und vertrieben. Michael Haller Softwareentwicklung ist Partnerunternehmen von Apenschi und entwickelt und vertreibt das PC-Import-Export-Tool für TAPUCATE und das TAPUCATESchild-NRW-Tool. Die beiden Unternehmen arbeiten zwar eng zusammen, sind aber zwei eigenständige Unternehmen. Das wird bei Anfragen oft nicht berücksichtigt. Wir leiten dieses Anfragen entsprechend weiter, aber das kann zu Verzögerungen bei der Bearbeitung führen.
Und nun wünsche ich Ihnen viel Erfolg bei der Arbeit mit diesem Tool.
Michael Haller
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Systemvoraussetzungen Betriebssystem: •
Windows Vista Service Pack 2, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
•
.NET Framework 4.5
•
nicht lauffähig unter Windows XP
Hardware: •
Arbeitsspeicher min. 1GB
•
Bildschirmauflösung min. 1024x768 Pixel (min. 16000 Farben)
•
Festplatte min. 75MB freien Speicherplatz
Software: TAPUCATE-Import-Export-Tool ist als Ergänzung zur Android-TAPUCATE-App gedacht und ohne diese auch nutzlos.
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Demoversion Die Demoversion bietet Ihnen die Möglichkeit alle Funktionen des Tools vor einem Kauf zu testen. Nutzen Sie dies um sicher zu gehen, dass das Tool Ihren Anforderungen entspricht und mit Ihrer Datenstruktur klarkommt. Bei der Demoversion handelt es sich nicht um ein anderes Programm. Es sind nur einige Funktionen eingeschränkt. Daher brauchen Sie auch kein neues Programm herunterzuladen, wenn Sie sich für einen Kauf entschließen. Sie brauchen lediglich einen Lizenzschlüssel eingeben, der die Beschränkungen aufhebt. TAPUCATE ist sehr flexibel bei der Dateneingabe. Sie haben beim Kursbuchexport mit dem ImportExport-Tool viele Kombinationsmöglichkeiten bei der Zuordnung von Eintragsarten und Notenkategorien. Es ist leider trotzdem nicht auszuschließen, dass es sich nicht auf Ihr Eingabeverhalten abstimmen lässt. Daher nochmal meine Bitte: Testen Sie das Tool bevor Sie eine Lizenz kaufen.
Einschränkungen der Demoversion •
Klasseneintragdialog:
Der Export und Druck ist auf 10 Einträge begrenzt
•
Schülereintragdialog:
Der Export und Druck ist auf 10 Einträge begrenzt
•
Notendialog:
Der Export und Druck ist auf 10 Einträge begrenzt
•
Kursbuchdialog: •
Kursprotokoll
auf 15 Einträge begrenzt
•
Leistungen und Fehlzeiten
auf 15 Schüler begrenzt.
•
Importe können durchgeführt werden. Die Daten können aber nicht auf Ihr mobiles Gerät (Tablet/Phone) zurückübertragen werden.
•
Berichte werden mit einem Wasserzeichen ausgegeben.
•
Daten können manuell eingegeben werden. Die Daten können aber nicht auf Ihr mobiles Gerät (Tablet/Phone) zurückübertragen werden.
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Lizenzierung Durch den Erwerb eines Lizenzschlüssels werden die Einschränkungen der Demoversion aufgehoben. Für die Lizenzierung wird Ihr Vor- und Nachname, sowie Ihre E-Mail-Adresse benötigt. Diese Informationen werden bei der Bestellung auf unserer Webseite abgefragt und erscheinen nach Eingabe des Lizenzschlüssels in der Statusleiste des Tools. Der Lizenzschlüssel wird Ihnen spätestens 3 Werktage ab Anweisung der Zahlung an die angegebene E-Mail-Adresse gesandt. Heben Sie sich den Lizenzschlüssel gut auf. Er kann bei einer Neuinstallation wiederverwendet werden. Haben Sie mehrere Geräte im Einsatz, so dürfen Sie den Schlüssel auch dort verwenden. Sie dürfen den Lizenzschlüssel jedoch nicht an Dritte weitergeben, oder Dritten zugänglich machen.
Lizenzschlüssel eingeben Wechseln Sie in den EinstellungsDialog. Geben Sie den Lizenzschlüssel, den Sie per Mail erhalten haben, in das Lizenzschlüssel-Eingabefeld ein und klicken Sie anschließend auf die „Prüfen“-Schaltfläche. Wenn der eingegebene Lizenzschlüssel gültig ist, erscheint jetzt ein Hinweisdialog, dass die Lizenzierung erfolgreich war und nach einem Neustart des Tools wirksam wird. Beenden Sie jetzt das Tool und starten es erneut. In der Statuszeile erscheint jetzt der Text „Lizenziert für: xxxxx“. Tipp: Kopieren Sie den Lizenzschlüssel per „Copy & Paste“ aus der E-Mail in das Eingabefeld. Dadurch werden Fehler bei der Eingabe vermieden.
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Allgemeine Bedienung Um mit dem Import-Export-Tool arbeiten zu können, benötigen Sie eine mit der TAPUCATE-App erstellte Datensicherung. Wie diese erstellt wird und wie Sie diese auf Ihren PC bekommen, lesen Sie bitte im Handbuch der TAPUCATE-App nach. Mit dem Import-Export-Tool können Sie keine Datensicherung von Grund auf neu erstellen. Wichtig: Erstellen Sie eine Kopie Ihrer Datensicherung, und arbeiten Sie mit dieser. Dadurch ist Gewährleistet, dass bei Problemen weiterhin auf die original Datensicherung zurückgegriffen werden kann. Datensicherungen die mit einer TAPUCATE-Version vor V1.6.6 erstellt wurden ( Sie erkennen diese an der Dateiendung „.DAT“) können nur schreibgeschützt geöffnet werden. Sie können keine Daten importieren oder ändern. Die Importieren-Schaltfläche ist deaktiviert.
Abbildung 1: Schreibgeschützte ".DAT" Datensicherung
Datensicherungen die mit einer TAPUCATE-Version ab V1.6.6 erstellt wurden ( Sie erkennen diese an der Dateiendung „.DBS“) können uneingeschränkt genutzt werden.
Abbildung 2: ".DBS" Datensicherung
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Schülerfotos anzeigen Damit die Schülerfotos in dem Tool angezeigt werden, muss sich der Ordner mit den Fotos im gleichen Verzeichnis wie die Datensicherung befinden oder aber auf gleicher Ebene . z.B.:
Beispiel 1: Images auf gleicher Ebene (macht einen Austausch mit DropBox einfacher) C:\Users\xxx\Desktop\MeineDatensicherungen\AutoBackup C:\Users\xxx\Desktop\MeineDatensicherungen\Images
Beispiel 2: Images im gleichen Verzeichnis C:\Users\xxx\Desktop\MeineDatensicherungen\AutoBackup C:\Users\xxx\Desktop\MeineDatensicherungen\AutoBackup\Images Hinweis: Ab der TAPUCATE-Version 1.7 werden Schülerfotos verschlüsselt in einem für den Benutzer nicht zugänglichen Bereich auf dem Tablet/Phone abgelegt. Um diese Fotos auch im Import-ExportTool benutzen zu können, erstellen Sie auf Ihrem Tablet/Phone eine Sicherung der Fotos. Diese Sicherungsdatei hat die Endung „.EIB“. Kopieren Sie sie zusammen mit der Datensicherung in dasselbe Verzeichnis auf Ihren PC. Öffnen Sie nun die Fotosicherungsdatei. Die Fotos werden daraufhin automatisch in das „Images“-Verzeichnis importiert. Haben Sie auf dem Tablet/Phone nachträglich Bilder hinzugefügt oder verändert, so wiederholen Sie diesen Import-Vorgang. Die Bilder im „Images“-Verzeichnis werden beim Import überschrieben.
Daten Import/Export Beim Datenexport wird eine _ID mit ausgegeben. Diese wird benötigt, wenn Sie z.B. Noten bearbeiten wollen. Die ID darf nicht verändert werden. Sie bekommen beim Export und Import einen entsprechenden Hinweis.
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Beispiel Notenexportdatei: _Id;Klasse;Nachname;Vorname;Fach;Kategorie;Unterkategorie;Note;Wert;Gewichtung;Datum; 1684;Erdk. 13b;Oestermann;Dirk;Geografie;Mündliche Noten;quartal 1;11;11;-1;02.09.2013; 1836;Erdk. 13b;Oestermann;Dirk;Geografie;Mündliche Noten;quartal 1;9;9;-1;25.09.2013; 2383;Erdk. 13b;Oestermann;Dirk;Geografie;Mündliche Noten;quartal 2;10;10;-1;06.01.2014;
Wenn Sie Daten hinzufügen wollen (also nicht einzelne Daten verändern), dann muss die Spalte "_ID" in der Import-Datei entfernt werden. Beispiel Notenimport (hinzufügen) Klasse;Nachname;Vorname;Fach;Kategorie;Unterkategorie;Note;Wert;Gewichtung;Datum; Erdk. 13b;Mustermann;M.;Geografie;Mündliche Noten;quartal 2;5;11;-1;02.02.2014; Erdk. 13b;Mustermann;m.;Geografie;Mündliche Noten;quartal 2;8;9;-1;7.02.2014;
Bei der Spaltenauswahl gelten die gleich Regeln wie auch beim Datenimport der TAPUCATE App. Schauen Sie vorab im TAPUCATE-Handbuch unter "Import".
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Bildschirmaufteilung Das Fenster des Tools ist in drei Bereiche aufgeteilt. Am linken Rand befindet sich Das Hauptmenü. Der große Bereich rechts daneben ist der Datenanzeigebereich. Darüber befindet sich der Befehlsbereich. Der Datenanzeige- und der Befehlsbereich sind nur sichtbar, wenn Sie im Hauptmenü einen Menüpunkt ausgewählt haben. Rechts im Befehlsbereich wird zudem der Name des aktuell gewählten Menüpunkt angezeigt.
BEFEHLE
HAUPTMENÜ
DIALOGNAME
DATENANZEIGE
Abbildung 3: Bildschirmaufteilung
Hauptmenü Solange keine Datensicherung geöffnet ist sind die meisten Menüpunkte deaktiviert. Es besteht nur die Möglichkeit eine Datensicherung zu öffnen, den Einstellungs-Dialog anzuzeigen sowie Berichte zu bearbeiten. Der Datenanzeigebereich ist leer.
Befehlsbereich Je nach gewähltem Menüpunkt werden unterschiedliche Schaltflächen im Befehlsbereich angezeigt. Eine Beschreibung erfolgt mit der Beschreibung der entsprechenden Dialoge.
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Datenanzeigebereich Der Datenanzeigebereich besteht meist aus einer Liste in der die einzelnen Datensätzen angezeigt und ausgewählt werden können. Zur Einschränkung der Datenmenge sind über der Liste verschieden Filtermöglichkeiten vorhanden. Eine Beschreibung der Filter erfolgt mit der Beschreibung der entsprechenden Dialoge.
Sie haben in der Liste verschiedene Möglichkeiten der Auswahl: Einen einzelnen Eintrag auswählen: •
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen Eintrag.
Aufeinanderfolgende Einträge auswählen: •
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen Eintrag, halten die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus nach unten oder oben.
•
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen Eintrag. Drücken Sie die Taste und klicken Sie mit der Maus auf einen anderen Eintrag.
•
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen Eintrag. Drücken Sie die Taste und drücken die -Tasten.
Verschiedene Einträge auswählen: •
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Einträge die Sie auswählen möchten und halten dabei die -Taste fest.
Alle Einträge auswählen: Klicken Sie mit der linken Maustaste in die Liste. Halten Sie anschließend die Tasten und drücken dann „A“.
Ausgewählte Einträge sind Blau hinterlegt. Unter der Liste wird Ihnen die Gesamtanzahl und die Anzahl der ausgewählten Listeneinträge angezeigt. z.B.: 5 / 72 markiert
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Menüpunkte Daten/Schülerfotos-Sicherung öffnen Datensicherung schließen Daten/Schülerfotos über WLAN öffnen Daten über WLAN senden Einstellungen Klasse Schüler Noten Klasseneinträge Schülereinträge Stundenplan Kursbuch Berichte Michael Haller Softwareentwicklung
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Datensicherung/Schülerfotosicherung öffnen Sie haben jetzt die Möglichkeit Schülerfotosicherungen („.EIB“) oder Datensicherungen („.DBS“ bzw. „.DAT“) zu öffnen. (Wenn Sie das TAPUCATE-WLAN Erweiterungspaket für Ihr mobiles Gerät erworben haben, können Sie auch die Daten direkt mit der TAPUCATE-App austauschen. Lesen Sie dazu „Daten/Schülerfotos über WLAN öffnen“).
Schülerfotosicherung öffnen Wählen Sie eine Schülerfotosicherungs-Datei um die verschlüsselten Schülerfotos in den aktuellen Pfad zu importieren. Haben Sie ein Passwort für die Schülerfotosicherung angegeben, so wird dieses nun abgefragt. Danach werden die Fotos im „Images“Verzeichnis abgelegt. (Das „Images“-Verzeichnis wird Abbildung 4: Schülerfotos importiert automatisch angelegt.) Dieser Vorgang kann je nach Bildanzahl und Bildgröße mehrere Sekunden dauern.
Abbildung 5: Imagesverzeichnis mit Daten
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Datensicherung öffnen Wie schon weiter Oben beschrieben, können Sie ältere „.DAT“ - Datensicherungen (TAPUCATEVersion vor 1.6.6) und aktuelle „.DBS“Datensicherungen (TAPUCATE-Version ab 1.6.6) öffnen. Den zuletzt gewählte Pfad merkt sich das Tool und stellt bietet ihn direkt an. Öffnen Sie nun die Datensicherung, indem Sie auf die „Öffnen“-Schaltfläche klicken. Haben Sie bei Ihrer Datensicherung ein Passwort Abbildung 6: Datensicherung öffnen vergeben, so erscheint ein Dialog in dem Sie Ihr Passwort eingeben müssen. Bei Eingabe eines falschen Passwortes, können Sie die Eingabe wiederholen.
War Ihre Eingabe richtig wird die Datensicherung geöffnet und der „Schüler“-Dialog wird angezeigt. Das Symbol für Datensicherung öffnen wird durch das Symbol „Datensicherung schließen“ ersetzt und die Schaltflächen für die Dialoge werden aktiviert. Sie können nun mit der Auswertung bzw. mit dem Import oder Export fortfahren.
Hinweis: Beim Öffnen einer Datensicherung die Sie beim letzten Arbeiten mit „Nicht bereitstellen“ geschlossen haben erscheint eine Abfrage, ob Sie alte Sitzung fortführen möchten.
Abbildung 7: Alte Sitzung weiterführen
Wählen Sie hier „Ja“, wenn Sie dort weitermachen möchten, wo Sie aufgehört haben. In diesem Fall brauchen Sie kein Passwort eingeben.
Wählen Sie hier „Nein“, wenn Sie die gemachten Änderungen verwerfen und wieder die original Datensicherung verwenden möchten. In diesem Fall wird wieder wie Oben beschrieben verfahren.
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Datensicherung schließen Beim Beenden des Programms oder beim Klicken der „Datensicherung schließen“-Schaltfläche werden Sie gefragt, ob Sie die Datensicherung bereitstellen möchten: Wählen Sie „Ja“, wenn Sie Änderungen an den Daten vorgenommen haben und die Datensicherung wieder aktualisiert auf Ihr mobiles Gerät übertragen möchten. Abbildung 8: Datensicherung bereitstellen In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit ein Passwort zu vergeben.(Passwort unbedingt merken, da diese Datensicherung sonst nicht mehr wiederhergestellt werden kann). Außerdem wird eine Kopie der alten Datensicherung in das Verzeichnis „AppData/Local/TAPUCATE-ImportExport-Tool/Backup“ des aktuellen Benutzers abgelegt. Der Kopie wird das aktuelle Datum+Zeit angehängt. (Schauen Sie hier von Zeit zu Zeit nach und löschen alte Kopien um Speicherplatz freizugeben.)
Wählen Sie „Nein“, wenn Sie noch nicht vorhaben Ihre Änderungen der Daten wieder auf Ihr mobiles Gerät zu übertragen, bzw. wenn Sie gar keine Änderungen gemacht haben. Das hat den Vorteil, dass Sie bei späterem Öffnen dieser Datensicherung kein Passwort eingeben müssen. Außerdem wird Speicherplatz gespart, da keine Kopie der alten Datensicherung angelegt wird.
Wie Sie die neue Datensicherung wieder auf Ihr mobiles Gerät bekommen, lesen Sie bitte im TAPUCATE-Handbuch nach.
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Daten/Schülerfotosicherung über WLAN öffnen Wenn Sie das TAPUCATE-WLAN Erweiterungspaket für Ihr mobiles Gerät erworben haben, können Sie auch die Daten direkt mit der TAPUCATE-App austauschen. (Der Menüpunkt steht hier im Tool immer zur Verfügung, auch wenn Sie das WLAN-Erweiterungspaket nicht erworben haben). Bevor Sie mit dem Herunterladen beginnen sollten Sie sicherstellen, dass Sie unter „Einstellungen → Sicherheit → Passwort für die Verschlüsselung“ dasselbe Passwort wie auf Ihrem mobilen Gerät eingestellt haben. Sonst kann die Datenbank nicht automatisch entschlüsselt werden. Abbildung 9: Passwort für die Verschlüsselung Ausserdem kann bei einem späteren Zurückspielen der Daten Ihr mobiles Gerät die Daten nicht entschlüsseln.
Versetzen Sie das mobile Gerät in den „SENDEN“ Modus. ( Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte dem Handbuch der WLAN-Erweiterung.)
Wählen Sie nun den den Menüpunkt „Daten/Schülerfotosicherung über WLAN öffnen“. Es öffnet sich der Dialog mit der Suche nach dem sendenden Gerät. Dieser Vorgang kann mehrere Sekunden dauern. Wenn Sie die IP-Adresse des Senders kennen, können Sie diese auch direkt eingeben. Der Speicherort für die Datenbank kann auch ausgewählt werden. Als Voreinstellung wird der zuletzt verwendete Ordner eingestellt. Der vorgeschlagene Name der Datenbank beinhaltet das aktuelle Datum. Wenn Sie das Häkchen für „Bilder-Datenbank herunterladen“ setzen, werden automatisch auch die Schülerfotos heruntergeladen und im „Images“-Abbildung 10: Gerätedatenbank herunterladen Verzeichnis abgelegt. Dies brauchen Sie nicht Michael Haller Softwareentwicklung
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jedesmal durchführen. Es reicht, wenn Sie dies wiederholen, wenn Sie auf dem Tablet Änderungen an den Bildern vorgenommen haben.
Hinweis: Sollte kein Gerät gefunden werden, kann das verschieden Gründe haben: •
Sind die Geräte mit demselben WLAN verbunden?
•
Haben Sie das mobile Gerät in den „SENDEN“-Modus versetzt?
•
Ist das mobile Gerät evtl. in den Standby gewechselt?
•
Ist das WLAN-Signal stark genug?
Wählen Sie nun die „OK“-Schaltfläche um das Herunterladen zu starten. Haben Sie auch die Schülerfotos heruntergeladen, erscheint im Anschluss ein Hinweis, dass ein entsprechendes Verzeichnis erstellt wurde. Bestätigen Sie dieses mit „OK“. Die Datensicherung wird nun automatisch geöffnet und Sie befinden sich in dem Schüler-Dialog.
Abbildung 11:Verzeichnis für Schülerfotos angelegt
Hinweis: Sollten eine Fehlermeldung erscheinen, könnte es sein, dass Sie ein falsches Passwort unter „Einstellungen → Sicherheit → Passwort für die Verschlüsselung“ eingegeben haben.
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Daten über WLAN senden Wenn Sie Daten in der zuvor heruntergeladenen Datenbank geändert haben und diese wieder auf Ihr mobiles Gerät hochladen möchten, gehen Sie wie folg vor: Hinweis: Bevor Sie mit dem Senden beginnen sollten Sie sicherstellen, dass Sie unter „Einstellungen → Sicherheit → Passwort für die Verschlüsselung“ dasselbe Passwort wie auf Ihrem mobilen Gerät eingestellt haben.
Versetzen Sie nun das mobile Gerät in den „EMPFANGEN“ Modus. ( Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte dem Handbuch der WLAN-Erweiterung.)
Wählen Sie nun den den Menüpunkt „Daten über WLAN senden“.
Es öffnet sich der Dialog mit der Suche nach dem empfangenden Gerät. Dieser Vorgang kann mehrere Sekunden dauern. Wenn Sie die IPAdresse des Empfängers kennen, können Sie diese auch direkt eingeben. Hinweis: Adressen, über die schon einmal eine Verbindung zustandegekommen ist, merkt sich das Tool und probiert diese zuerst. Wählen Sie nun die „OK“-Schaltfläche um die Datenbank zu versenden. Abbildung 12: Datenbank senden Bitte beachten Sie, dass Sie nur Daten per WLAN auf das mobile Gerät senden können, die mit derselben Version von TAPUCATE erstellt wurden. Bilddateien werden nicht zurückübertragen.
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Einstellungen Den Einstellungs-Dialog kennen Sie schon von der Lizenzierung. Er kann immer angezeigt werden. Auch keine Datensicherung geöffnet ist. In diesem Fall ist die „Anonymisieren“-Schaltfläche deaktiviert.
Anonymisieren Die „Anonymisieren“-Schaltfläche dient zur Anonymisierung von Persönlichen Daten. Hauptsächlich dient diese Funktion dazu, Daten zur Fehlersuche für den Support bereitzustellen. Beim Anonymisieren werden alle Name, Adressen, Geburtsdaten durch Fantasiedaten ersetzt. Dieser Vorgang ist nicht umkehrbar. Arbeiten Sie daher unbedingt mit einer zusätzlichen Kopie Ihrer Datensicherung. Je nach Anzahl Schüler und verwendetem PC kann dieser Vorgang mehreren Minuten dauern. Während der Anonymisierung wird die Sanduhr auf dem Bildschirm angezeigt. Unterbrechen Sie diesen Vorgang nicht.
Zurücksetzen Die „Zurücksetzen“ - Schaltfläche setzte die Spaltenbreiten und die Fenstergrößen auf Standardwerte zurück. Dies wird erst nach einem Neustart wirksam.
Version Hier sehen Sie die Versionsinformation Ihres TAPUCATE-Import-Export-Tool. Diese Information geben Sie bitte bei Supportanfragen an. Schauen Sie auch regelmäßig auf meiner Webseite nach Updates. Die Version ist folgendermaßen aufgebaut.
Hauptversionsnummer . Nebenversionsnummer . Revision
1.01.1120
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Auf Updates prüfen Sie haben die Möglichkeit, dass das Tool automatisch beim Start prüft, ob eine neuer Version auf der Webseite zum Download bereitsteht. Diese Funktion ist standardmäßig abgestellt („Niemals“). Wählen Sie ein Intervall in der Auswahlbox um die Funktion zu aktivieren. Klicken Sie die Schaltfläche „Auf Updates prüfen“ um sofort eine Prüfung auszulösen. Abbildung 13: Auf Updates prüfen Intervall
Steht eine neue Version zur Verfügung, so wird Ihnen ein Dialog mit den Fehlerbehebungen (BUGFIX) und Erweiterungen (FEATURE), die nach der installierten Version durchgeführt wurden, angezeigt. In der Revisionsliste ist auch vermerkt, ob einen eine neuere Version dieses Handbuches zur Verfügung steht.
Abbildung 14: Neue Updates verfügbar
Klicken Sie auf die „Update installieren“-Schaltfläche um das Update durchzuführen.
Daraufhin wird das Update heruntergeladen und automatisch angestartet. Abbildung 15
Abbildung 16
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Der Lizenzschlüssel braucht nach dem Update nicht erneut eingegeben werden.
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Lizenz Wie eine Lizenzierung durchgeführt wird habe ich bereits im Kapitel „Lizenzierung“ beschrieben.
Kursbuch In dem Eingabefeld für Lehrkraft können Sie den Namen eingeben, der bei einem späteren Kursbuchexport nach Excel auf dem Deckblatt ausgegeben wird.
Logging Wie auch die Anonymisierung dient das Logging hauptsächlich der Fehlersuche. Das Tool protokolliert verschiedenste Ereignisse und Fehler in einer Logdatei. Sie können sich die Logdatei ansehen indem Sie die „Logdatei anzeigen“-Schaltfläche klicken. Dabei wird dann die Datei, den Dateipfad sehen Sie links neben der Schaltfläche, im Editor geöffnet und angezeigt. Per Klick auf die „Verzeichnis öffnen“-Schaltfläche wird das Verzeichnis, in dem sich die Logdateien abgelegt sind, im Explorer geöffnet. Das hilft, wenn Sie die Logdatei für eine Fehlersuche zum Support schicken möchten. Damit die Logdateien nicht zu groß werden, wird jeden Monat eine neue Datei angelegt. Sie können das an dem Dateinamen erkennen („2014_06.LOG“ für Juni 2014). Sie können die Dateien auch löschen. Das Tool erzeugt bei Bedarf automatisch eine neue Datei.
Import / Export In das Feld „Trennzeichen“ wählen Sie die Spaltentrennzeichen die beim CSV-Import und CSV-Export verwendet werden sollen.
Sicherheit Unter Sicherheit kann ein Passwort für die Verschlüsselung der TAPUCATE-Daten festgelegt werden, die per WLAN empfangen oder gesendet werden. Dieses Passwort muss auf allen Geräten gleich sein. Nur so können die Daten auf dem Zielgerät entschlüsselt werden. Auch bei normale Datensicherungen wird zuerst versucht, die Entschlüsselung mit diesem Passwort durchzuführen. Michael Haller Softwareentwicklung
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Klassen-Dialog
Abbildung 17: Der Klassendialog Wenn Sie den Klassendialog aufrufen werden in der Datentabelle alle Klassen aufgelistet. Oberhalb der Datentabelle sehen Sie die Klassen wie sie in der TAPUCATE-App dargestellt werden. Diese Leiste dient auch zur einfachen Sortierung per Drag & Drop.
Abbildung 18: Leiste mit Klassendarstellung wie in App dient hier auch zur Sortierung
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Sortierung In der TAPUCATE-App wird die Reihenfolge in der die Klassen angeordnet sind über eine Eingabe einer Zahl (Sortierindex) vorgenommen. Im Import-Export-Tool brauchen Sie sich nicht um den Sortierindex kümmern. Um die Reihenfolge zu ändern brauchen Sie nur die Klassenkachel per „Drag&Drop“ verschieben (Linke Maustaste gedrückt halten und Maus verschieben. Beim Verschieben wird ein Marker angezeigt, an der die Klasse eingefügt werden würde, sobald Sie die Maustaste loslassen). Der Sortierindex wird dann automatisch in 100er Schritten erzeugt und allen Klassen zugewiesen.
Abbildung 19: Klasse „8a“ per Drag&Drop verschieben
Abbildung 20: Klasse „8a“ nun zwischen Klasse „Erdk.12a“ und „Engl. 12A“ verschoben
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Details Haben Sie in der Klassenliste einen Klasse ausgewählt, so haben Sie über die „Details“-Schaltfläche die Möglichkeit weiter Informationen der Klasse anzuzeigen. Auch können Sie die Klassendaten hier ändern. Bei Auswahl einer anderen Klasse werden dessen Daten angezeigt. Der Detaildialog bleibt offen. So haben Sie die Möglichkeit, schnell durch die Klassen zu navigieren und sich die wichtigsten Informationen anzuzeigen. Über den „Splitter“ zwischen Klasse und Details-Dialog können Sie den verfügbaren Platz verteilen.
Abbildung 21: Ausgewählte Klasse im Details-Dialog
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Bearbeiten einer Klasse Um Daten einer Klasse zu ändern, können Sie einfach die entsprechenden Eingabefelder anwählen und bearbeiten. Geänderte Daten werden über die „Speichern“-Schaltfläche übernommen. Klicken Sie auf die „Abbrechen“-Schaltfläche um die Änderungen zu verwerfen. Eine Auswahl einer anderen Klasse verwirft die gemachten Änderungen ebenfalls. Haben Sie Änderungen bei den Fächern vorgenommen (vorhandenes Fach entfernt), so werden Sie beim Speichern zusätzlich über einen Dialog informiert, wieviel Noten, Einträge, Erinnerungen und Serieneingaben auf das Fach verweisen. Sie haben jetzt noch die Möglichkeit, das Abbildung 22: Fach löschen bestätigen Fach nicht zu löschen, oder den gesamten Vorgang abzubrechen.
Neue Klasse anlegen Einen neue Klasse legen Sie über die „Neu“Schaltfläche an. Sollte der Detail-Dialog noch nicht offen sein, so wird er nun angezeigt. Der Name der Klasse ist ein Pflichtfeld. Sobald Sie diese eingegeben haben, wird die „Speichern“Schaltfläche freigeschaltet und der rote Rahmen um das Eingabefeld verschwindet. Die Klassenkachel neben dem Namen dient als Vorschau. Änderungen der Eingabefelder werden hier sofort angezeigt Abbildung 23: Detail-Dialog
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Klasse löschen Löschen Sie eine Klasse, indem Sie die entsprechenden Klasse in der Schülerliste auswählen und dann die „Löschen“-Schaltfläche oder die „Entfernen“-Taste auf der Tastatur betätigen. Abbildung 24: Löschen bestätigen Sollten Schüler dieser Klasse zugeordnet sein, wird vor dem endgültigen Löschen eine weitere Abfrage durchgeführt. Sie haben die Möglichkeit die Schüler die „nur dieser Klasse“ zugeordnet sind ebenfalls zu löschen. Abbildung 25: Schüler ebenfalls löschen?
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Schüler-Dialog
Abbildung 26: Der Schülerdialog mit Filter auf Klasse Wenn Sie den den Schülerdialog aufrufen werden in der Datentabelle alle Schüler aufgelistet. Oberhalb der Datentabelle sehen Sie den sogenannte Klassenfilter. Hiermit haben Sie die Möglichkeit die Anzeige auf Schüler bestimmter Klassen zu begrenzen.
Abbildung 27: Klassenfilter aktiviert Setzen Sie dazu das Häkchen in der Auswahl-Schaltfläche links neben den Klassenkacheln. Jetzt können Sie eine Klasse auswählen, indem Sie auf die entsprechende Klassenkachel klicken. Die gewählte Klasse ist Blau umrandet und die Schrift ist schwarz. Möchten Sie wieder alle Schüler sehen, wählen Sie einfach wieder das Häkchen ab.
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Exportieren (Bitte beachten Sie auch die Informationen im Kapitel Allgemeine Bedienung->Import/Export)
Wenn Sie Daten exportieren möchten, so wählen Sie nun die Schüler in der Liste aus. Sobald mindestens ein Schüler ausgewählt ist wird die „Exportieren...“-Schaltfläche aktiviert. Hinweis: Wie Sie mehrere Einträge auswählen können, wird im Kapitel „Allgemein->Bildschirmaufteilung->Datenbereich“ beschrieben.
Nachdem Sie die „Exportieren...“Schaltfläche geklickt haben erscheint der Datei-SpeichernDialog. Wählen Sie hier den gewünschten Speicherort und den Dateinamen und klicken Sie dann auf die „Speichern“-Schaltfläche.
Abbildung 28: Datei Speichern-Dialog
Nach erfolgtem Export wird die Datei automatisch geöffnet und angezeigt.
Importieren (Bitte beachten Sie auch die Informationen im Kapitel Allgemeine Bedienung->Import/Export)
Wenn Sie Daten importieren möchten, so klicken Sie die „Importieren“-Schaltfläche. Es erscheint der Datei-Öffnen-Dialog. Wählen Sie die gewünschte CSVDatei aus und klicken Sie auf die „Öffnen“-Schaltfläche.
Abbildung 29: Datei Öffnen-Dialog
Den Fortschritt des folgenden Imports werden Ihnen in der Statusleiste angezeigt.
Zum Schluss bekommen Sie eine Meldung mit den importierten/geänderten Datensätzen angezeigt. Die Listeneinträge werde nun neu geladen.
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Drucken Drucken Sie einen oder mehrere Schüler, indem Sie die entsprechenden Schüler in der Schülerliste auswählen und dann die „Drucken“-Schaltfläche betätigen. In dem „Dropdown-Menü“ erscheinen alle Berichte, die Sie im Berichte-Dialog unter „Schüler“ angelegt haben. Abbildung 30: Schüler Druckauswahl
Details Haben Sie in der Schülerlisten einen Schüler ausgewählt, so haben Sie über die „Details“Schaltfläche die Möglichkeit weiter Informationen des Schülers anzuzeigen. Auch können Sie die Schülerdaten hier ändern. Bei Auswahl eines anderen Schülers werden dessen Daten angezeigt. Der Detaildialog bleibt offen. So haben Sie die Möglichkeit, schnell durch die Schüler zu navigieren und sich die wichtigsten Informationen anzuzeigen. Über den „Splitter“ zwischen Schüler und Details-Dialog können Sie den verfügbaren Platz verteilen.
Abbildung 31: Ausgewählter Schüler im Details-Dialog
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Bearbeiten eines Schülers Um Daten eines Schülers zu ändern können Sie einfach die entsprechenden Eingabefelder anwählen und bearbeiten. Geänderte Daten werden über die „Speichern“-Schaltfläche übernommen. Klicken Sie auf die „Abbrechen“-Schaltfläche um die Änderungen zu verwerfen. Eine Auswahl eines anderen Schülers verwirft die gemachten Änderungen ebenfalls. Bitte beachten Sie, dass das Auswählen bzw. Ändern eines Schülerfotos nur über die TAPUCATE-App möglich ist.
Die „Bearbeiten“-Schaltfläche neben dem Feld „Klasse(n)“ öffnet einen weiteren Dialog. Hier können Sie den Schüler einer oder mehreren Klassen zuordnen.
Abbildung 32: KlassenauswahlDialog
Neuen Schüler anlegen
Einen neuen Schüler legen Sie über die „Neu“-Schaltfläche an. Sollte der Detail-Dialog noch nicht offen sein, so wird er nun angezeigt. Um eine schnellere Eingabe mehrere Schüler einer Klasse zu ermöglichen, wird die letzte Klassenzuordnung sowie die Stammklasse vom letzten gewählten Schüler übernommen. Der Name des Schülers ist ein Pflichtfeld. Sobald Sie diesen eingegeben haben, wird die „Speichern“-Schaltfläche freigeschaltet und der rote Rahmen um das Eingabefeld verschwindet. Abbildung 33: Detail-Dialog
Abbildung 34: Auswahl erweiterter Schülereingaben und Kontakte
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Über einen Klick auf den entsprechenden „Reiter“ gelangen Sie zu weiteren Einstellungen.
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Schülerdetails-Erweitert Auf dem „Erweitert“-Reiter können Sie zusätzliche Informationen zu dem Schüler erfassen. Benutzen Sie (+) um einen neuen Eintrag dem entsprechenden Datenblatt hinzuzufügen. Klicken Sie auf die „Löschen“-Schaltfläche hinter einem Eintrag um diesen zu löschen. Sie können einzelne Datenblätter per Klick auf den kleinen Pfeil links neben dem Symbol Abbildung 36: auf- und zuklappen.
Abbildung 35: Reiter „Erweitert“
Die Zahl rechts neben dem Datenblattnamen zeigt an, wie viele Einträge darin gespeichert sind.
Bitte beachten Sie, dass die Datenblätter „Aktivitäten/Erfolge“ und „Fördermaßnahmen“ nur erscheinen, wenn Sie das Erweiterungs-paket 2 (EP2) auf Ihrem mobilen Gerät erworben haben und die Version Ihrer TAPUCATE App, mit der Sie die Datensicherung angelegt haben, größer ist als V1. 8.9
Schülerdetails-Kontakt Sie können für jeden Schüler bis zu 3 Kontakte mit Adressdaten, diversen Telefonnummern und eMail-Adressen anlegen. Mit diesen Angaben können dann in der TAPUCATE-App, aus der Klassen- und auch Schülerübersicht heraus, Informationen zum Schüler per E-Mail verschickt werden oder direkte Anrufe getätigt werden. Abbildung 37: Kontakt 1 eingeben Sind bereits Kontakte für den Schüler angelegt, wird in dem entsprechenden „Reiter“ der Name des Kontaktes angezeigt. z.B.: Kontakt 1 – [Mustermann, Max]
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Schüler löschen Löschen Sie einen oder mehrere Schüler, indem Sie die entsprechenden Schüler in der Schülerliste auswählen und dann die „Löschen“-Schaltfläche oder die „Entfernen“-Taste auf der Tastatur betätigen. Vor dem endgültigen Löschen wird noch einmal nachgefragt.
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Abbildung 38: Löschen bestätigen
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Noten-Dialog Beim Aufruf des Notendialogs alle Noten in der Datentabelle aufgelistet.
Abbildung 39: Der Notendialog mit ausgewählter Klasse
Abbildung 40: Datumsfilter(Links), Fachfilter(Rechts)
Oberhalb der Notenliste sehen Sie den Datums- und den Fachfilter. Durch setzen der entsprechenden Häkchen werden diese aktiviert.
Um wieder alle Daten zu sehen, entfernen Sie das Häkchen. Bitte achten Sie bei der Verwendung des Fachfilters darauf, dass dieser von der gewählten Klasse abhängt und sich bei der Auswahl einer anderen Klasse automatisch ändert.
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Exportieren Generelles Vorgehen beim Export wie im Schülerdialog beschrieben
Importieren Generelles Vorgehen beim Import wie im Schülerdialog beschrieben.
Das Bearbeiten und das Löschen von Noten ist nicht möglich.
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Klasseneintrags-Dialog
Abbildung 41: Der Klasseneintrags-Dialog mit ausgewählter Klasse Wenn Sie den Klasseneintrags-Dialog aufrufen, werden in der Datentabelle alle Klasseneinträge aufgelistet. Oberhalb der Datentabelle sehen Sie den Klassenfilter. Damit haben Sie die Möglichkeit, die Klasseneinträge auf eine einzelne Klasse zu beschränken.
Abbildung 42: Klassenfilter aktiviert Setzen Sie dazu das Häkchen in der Auswahl-Schaltfläche links neben den Klassenkacheln. Jetzt können Sie eine Klasse auswählen, indem Sie auf die entsprechende Klassenkachel klicken. Die gewählte Klasse ist Blau umrandet und die Schrift ist schwarz. Möchten Sie wieder alle Schüler sehen, wählen Sie einfach wieder das Häkchen ab. Michael Haller Softwareentwicklung
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Darunter befinden sich der Datumsfilter, der Fachfilter und der Eintragsartenfilter. Durch setzen der entsprechenden Häkchen werden diese aktiviert. Um wieder alle Daten zu sehen, entfernen Sie das Häkchen.
Abbildung 43: Datumsfilter(Links), Fachfilter(Mitte), Eintragsartenfilter(Rechts) Bitte achten Sie bei der Verwendung des Fachfilters darauf, dass dieser von der gewählten Klasse abhängt und sich bei der Auswahl einer anderen Klasse automatisch ändert. Außerdem lässt sich dieser nur aktivieren, wenn Sie auch den Klassenfilter aktiviert haben.
Exportieren Generelles Vorgehen beim Export wie im Schülerdialog beschrieben
Importieren Generelles Vorgehen beim Import wie im Schülerdialog beschrieben
Drucken Drucken Sie einen oder mehrere Klasseneinträge, indem Sie die entsprechenden Einträge in der Liste auswählen und dann die „Drucken“-Schaltfläche betätigen. In dem „Dropdown-Menü“ erscheinen alle Berichte, die Sie im Abbildung 44: Druckauswahl Berichte-Dialog unter „Klasseneinträge“ angelegt haben.
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Details Haben Sie in der Liste einen Eintrag ausgewählt, so haben Sie über die „Details“-Schaltfläche die Möglichkeit weiter Informationen des Eintrags anzuzeigen. Auch können Sie die Eintragsdaten hier ändern. Bei Auswahl eines anderen Eintrags werden dessen Daten angezeigt. Der Detaildialog bleibt offen. So haben Sie die Möglichkeit, schnell durch die Einträge zu navigieren und sich die wichtigsten Informationen anzuzeigen. Über den „Splitter“ zwischen Einträgen und Details-Dialog können Sie den verfügbaren Platz verteilen.
Abbildung 45: Ausgewählter Eintrag im Details-Dialog
Bearbeiten eines Klasseneintrags Um Daten eines Klasseneintrags zu ändern können Sie einfach die entsprechenden Eingabefelder anwählen und bearbeiten. Geänderte Daten werden über die „Speichern“-Schaltfläche übernommen. Klicken Sie auf die „Abbrechen“-Schaltfläche um die Änderungen zu verwerfen. Eine Auswahl eines anderen Eintrags verwirft die gemachten Änderungen ebenfalls.
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Neuen Klasseneintrag anlegen Einen neuen Klasseneintrag legen Sie über die „Neu“Schaltfläche an. Sollte der Detail-Dialog noch nicht offen sein, so wird er nun angezeigt.
Abbildung 46: Detail-Dialog
Um eine schnellere Eingabe mehrere Klasseneinträge zu ermöglichen, wird die letzte Klassenzuordnung, die Eintragsart sowie das Fach vom letzten gewählten Klasseneintrag übernommen.
Klasseneintrag löschen Löschen Sie einen oder mehrere Klasseneinträge, indem Sie die entsprechenden Einträge in der Liste auswählen und dann die „Löschen“-Schaltfläche oder die „Entfernen“-Taste auf der Tastatur betätigen. Vor dem endgültigen Löschen wird noch einmal nachgefragt.
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Abbildung 47: Löschen bestätigen
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Schülereintrags-Dialog
Abbildung 48: Der Schülereintrags-Dialog mit ausgewählter Klasse Wenn Sie den Schülereintrags-Dialog aufrufen, werden in der Datentabelle alle Schülereinträge aufgelistet. Oberhalb der Datentabelle sehen Sie den Klassenfilter. Damit haben Sie die Möglichkeit, die Schülereinträge auf eine einzelne Klasse zu beschränken.
Abbildung 49: Klassenfilter aktiviert Setzen Sie dazu das Häkchen in der Auswahl-Schaltfläche links neben den Klassenkacheln. Jetzt können Sie eine Klasse auswählen, indem Sie auf die entsprechende Klassenkachel klicken. Die gewählte Klasse ist Blau umrandet und die Schrift ist schwarz. Möchten Sie wieder alle Schüler sehen, wählen Sie einfach wieder das Häkchen ab. Michael Haller Softwareentwicklung
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Darunter befinden sich der Datumsfilter, der Fachfilter und der Eintragsartenfilter. Durch setzen der entsprechenden Häkchen werden diese aktiviert. Um wieder alle Daten zu sehen, entfernen Sie das Häkchen.
Abbildung 50: Datumsfilter(Links), Fachfilter(Mitte), Eintragsartenfilter(Rechts) Bitte achten Sie bei der Verwendung des Fachfilters darauf, dass dieser von der gewählten Klasse abhängt und sich bei der Auswahl einer anderen Klasse automatisch ändert.
Da Sie bei den Schülereinträgen auch Einträge ohne Fachzuordnung erstellen können, lässt sich der Fachfilter auch ohne aktivierten Klassenfilter anwählen. Abbildung 51: Fachfilter „Ohne Fach“
Exportieren Generelles Vorgehen beim Export wie im Schülerdialog beschrieben
Importieren Generelles Vorgehen beim Import wie im Schülerdialog beschrieben
Drucken Drucken Sie einen oder mehrere Schülereinträge, indem Sie die entsprechenden Einträge in der Liste auswählen und dann die „Drucken“-Schaltfläche betätigen. In dem „Dropdown-Menü“ erscheinen alle Berichte, die Sie im Berichte-Dialog unter „Schülereinträge“ angelegt haben. Abbildung 52: Druckauswahl
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Details Haben Sie in der Liste einen Eintrag ausgewählt, so haben Sie über die „Details“-Schaltfläche die Möglichkeit weiter Informationen des Eintrags anzuzeigen. Auch können Sie die Eintragsdaten hier ändern. Bei Auswahl eines anderen Eintrags werden dessen Daten angezeigt. Der Detaildialog bleibt offen. So haben Sie die Möglichkeit, schnell durch die Einträge zu navigieren und sich die wichtigsten Informationen anzuzeigen. Über den „Splitter“ zwischen Einträgen und Details-Dialog können Sie den verfügbaren Platz verteilen.
Abbildung 53: Ausgewählter Eintrag im Details-Dialog
Bearbeiten eines Schülereintrags Um Daten eines Schülereintrags zu ändern können Sie einfach die entsprechenden Eingabefelder anwählen und bearbeiten. Geänderte Daten werden über die „Speichern“-Schaltfläche übernommen. Klicken Sie auf die „Abbrechen“-Schaltfläche um die Änderungen zu verwerfen. Eine Auswahl eines anderen Eintrags verwirft die gemachten Änderungen ebenfalls. Michael Haller Softwareentwicklung
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Neuen Schülereintrag anlegen Einen neuen Schülereintrag legen Sie über die „Neu“-Schaltfläche an. Sollte der Detail-Dialog noch nicht offen sein, so wird er nun angezeigt. Fangen Sie bei der Auswahl der Klasse an. Sobald Sie eine Klasse gewählt haben, wird die Auswahlliste der Schüler mit den entsprechenden Schülern gefüllt. Auch die Fächer der gewählten Klasse stehen nun bereit. Sobald alle Pflichtfelder versorgt sind, wird die „Speichern“Schaltfläche freigeschaltet.
Um eine schnellere Eingabe mehrere Schülereinträge zu ermöglichen, wird die letzte Klassenzuordnung, die Eintragsart sowie das Fach und das Datum vom letzten gewählten Schülereintrag übernommen. Abbildung 54: Detail-Dialog
Schülereintrag löschen Löschen Sie einen oder mehrere Schülereinträge, indem Sie die entsprechenden Einträge in der Liste auswählen und dann die „Löschen“-Schaltfläche oder die „Entfernen“-Taste auf der Tastatur betätigen. Vor dem endgültigen Löschen wird noch einmal nachgefragt.
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Abbildung 55: Löschen bestätigen
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Kursbuch
Kurs-Klassenauswahl Datumsfilter, Fachfilter und Schülersortierung
Datenbereich
Abbildung 56: Aufteilung Kursbuchdialog Zur Arbeit mit dem Kursbuch wählen Sie zunächst den Kurs/Klasse für den Sie ein Kursbuch erzeugen möchten. Sind mehrere Fächer für die Klasse vorhanden, müssen Sie den entsprechenden Fachfilter wählen . Über den Datumsfilter haben Sie noch die Möglichkeit, die Daten auf einen Zeitbereich einzuschränken. Setzen Sie dazu das Häkchen vor „Datum von“. Für ein Kursbuch stehen Ihnen folgende Hauptbereiche zur Verfügung: • • •
Kursprotokoll Leistungen Fehlzeiten
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Im exportierten Kursbuch entspricht das den ausgegebenen Seiten. Sie können zwischen diesen Bereichen durch Auswahl des entsprechenden Reiters (Tab) wechseln. Die Klassenauswahl und die evtl. eingestellten Datums- und Fachfilter gelten für alle Bereiche.
Kursprotokoll
Eintragsartenzuordnung
Datenliste
Abbildung 57: Aufteilung Kursprotokoll Damit das Tool ein Kursprotokoll erstellen kann muss es wissen, unter welchen Eintragsarten Sie Ihre Daten erfasst haben. Im Kursprotokoll können folgende Daten ausgegeben werden: • • • •
Thema der Stunde Aufgabe Bemerkung Abwesenheiten
Die Einstellungen treffen Sie in dem Bereich Eintragsartenzuordnung und haben direkte Einfluss auf die entsprechenden Inhalte der Spalten in der Datenliste.
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Thema der Stunde Eintragsartenauswahl Wählen Sie hier eine oder mehrere Eintragsarten, die zur Ermittlung der Unterrichtsinhalte herangezogen werden sollen. Üblicherweise wird das die Eintragsart "Unterrichtsinhalt" sein. Haben Sie Ihre Unterrichtsinhalte über Serieneingaben erfasst, Abbildung 58: Eintragsarten wählen Sie „Serieneingaben auswerten“ aus. auswählen Feldauswahl Unterhalb der Eintragsartenauswahl können Sie die Felder für die Datenausgabe wählen. Sie haben dadurch die Möglichkeit dem Tool mitzuteilen, aus welchem Feld innerhalb Ihrer Einträge(z.B. aus dem Titel, oder aus der Bemerkung) die Information geholt werden soll. Wenn Sie nicht genau wissen, wie die Felder zusammenhängen, versuchen Sie einfach verschiedene Kombinationen aus. Sie können das Ergebnis sofort in der Liste sehen. Hinweis: TAPUCATE ist sehr flexibel bei der Dateneingabe. Sie haben mit dem Import-Export-Tool viele Kombinationsmöglichkeiten, aber es kann leider auch sein, dass nicht die auf Ihre Eingabeverhalten passende Ausgabe Abbildung 59: Felder möglich ist. Auch aus diesem Grund ist es wichtig das Tool vorher zu testen. Ausgabe wählen
für die
Aufgabe Wählen Sie hier eine oder mehrere Eintragsarten, die zur Ermittlung der Hausaufgaben herangezogen werden sollen. Üblicherweise wird das die Eintragsart "Hausaufgaben" sein. Bei der Auswahl gehen Sie genauso vor wie in „Thema der Stunde“ beschrieben.
Bemerkung Wählen Sie hier eine oder mehrere Eintragsarten, die zur Ermittlung der Bemerkungen herangezogen werden sollen. Bei der Auswahl gehen Sie genauso vor wie in „Thema der Stunde“ beschrieben. Michael Haller Softwareentwicklung
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Abwesenheiten Wählen Sie hier eine oder mehrere Eintragsarten, die zur Ermittlung der Abwesenheit herangezogen werden sollen. Üblicherweise wird das die Eintragsart "Abwesenheit" sein. Durch setzen des Häkchens „Kategoriekurzname anzeigen“ wird der Kurzname (Wenn Sie für die Eintragsart einen gewählt haben) im Kursprotokoll hinter dem Namen ausgegeben. Die Auswahl die Sie hier treffen hat auch Auswirkung auf den Kursbuchbereich „Fehlzeiten“.
Spaltenausgabeeinstellung
Abbildung 60: Eintragsartenauswahl für Abwesenheiten
Stunde Diese Einstellung wirkt sich nur aus wenn Sie einen Stundenplan angelegt haben. Dieser ist allerdings momentan nur ganz einfach gehalten und wahrscheinlich in einigen Fällen nicht ausreichend (Keine A/B-Wochen etc.). Wählen Sie hier, ob in der Datenspalte die Schulstunde (1./2., 3.-5.) oder Einzel/Doppelstunde/“Trippelstunde“ (E/D/T) oder die fortlaufende Unterrichtsstunde ausgegeben werden soll. Bitte beachten Sie: Der Stundenplan aus dem TAPUCATE Erweiterungspaket 2 (EP2) wird noch nicht ausgewertet und findet hier keine Anwendung. Schülernamen Sie haben die Möglichkeit die Schreibweise der Schülernamen, wie sie im Kursprotokoll bei „Fehlende Schüler/innen“, vorzugeben. • Max Mustermann • M. Mustermann • Max M. • Mustermann
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Leistungen
Klausuren
Klausuren
Sonstige Leisungen
Endnoten
Sonstige Leistungen Endnoten Abbildung 61: Bereiche der Leistungen
Klausuren Wählen Sie hier die Eintragsarten, die zur Ermittlung der Klausurnoten herangezogen werden soll (z.B.: "Klassenarbeiten") Die Noten werden der Reihe nach pro Schüler eingetragen. Haben Sie das Häkchen bei „n.v. Noten anzeigen“ gesetzt, so werden diese, wenn vorhanden, angezeigt und nicht durch die folgende Note aufgefüllt. Wenn Sie keine Kategorie auswählen, werden die Klausurspalten ausgeblendet. In diesem Fall werden auch im Export (Excel und auch PDF) die Spalten nicht angelegt. Sie haben die Möglichkeit den Spaltenköpfe der Klausuren Abbildung 62: Klausurindividuelle Namen zu geben. Tragen Sie dazu die gewünschten einstellungen Namen in den Eingabefeldern (Spalte 1 – Spalte 6) ein.
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Sonstige Leistungen Hier können Sie mehrere Eintragsarten wählen die angezeigt werden. Die Noten werden nach Kategorie mit aufsteigendem Datum sortiert ausgegeben. In den Spaltenköpfe der Sonstigen Leistungen können Sie durch setzen der entsprechenden Häkchen die „Notenbemerkungen“, die „Gewichtung“ anzeigen. Setzen Sie das Häkchen bei „Kategorien“, so werden die am Ende der Notenauflistung einer Kategorie eine zusätzliche Spalte mit Abbildung 63: Einstellungen dem Kategoriekurznamen erzeugt. für sonstige Leistungen Eine Berechnung von Zwischen- und Endnoten findet nicht statt.
Endnoten Sollen die Endnoten auch ausgegeben werden, setzen Sie das Häkchen Anzeigen. Sie haben dann noch die Wahl, ob der Notennamen oder der Notenwert ausgegeben werden soll. Abbildung 64: Einstellungen Bitte beachten Sie, dass nur die manuell vergebenen Endnoten für Endnoten ausgegeben werden. Eine Berechnung von Zwischen- und Endnoten findet nicht statt.
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Fehlzeiten Bei den Fehlzeiten brauchen keine zusätzlichen Einstellungen getätigt werden. Die Eintragsarten, die für die Ermittlung der Fehlzeiten ausgewertet werden sollen, haben Sie bereits im Bereich „Kursprotokoll“ eingestellt. Für jede Unterrichtsstunde, für die es einen Eintrag gibt, wird eine Spalte mit Datum dargestellt. Zusätzlich wird für jeden Schüler zu diesem Datum geprüft, ob er einen Abwesenheitseintrag hat. Wenn ja, wird in der entsprechenden Spalte für denAbbildung 65: Kursbuch - Fehlzeiten Schüler ein (E)für Entschuldigt, bzw. ein (F) für nicht Entschuldigt sowie der Eintragswert eingetragen. Im späteren Excel-Export oder PDF-Export sind diese Einträge jeweils farbig Grün (E) oder Rot (F) hinterlegt. Die Einträge und die Summen der Werte werden in gesonderten Spalten zwischen den Schülernamen und den Datumsspalten ausgegeben.
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Exportieren Sind alle Daten wie gewünscht auf dem Bildschirm zu sehen, können Sie den Export starten.
Abbildung 66: Vor der Ausgabe des Kursbuchs können Sie noch die gewünschten Vorlagen für die entsprechenden Seiten einstellen. Hier werden alle Vorlagen angezeigt, die Sie im Berichtsdialog für das Kursbuch erstellt haben. Möchten Sie nicht alle Hauptbereiche (Deckblatt, Leistungen, Anwesenheitsliste, Kursprotokoll) ausgeben, so entfernen Sie das entsprechende Häkchen. Durck Klick auf die „Vorschau...“-Schaltfläche wird das Kursbuch erstellt und auf dem Bildschirm dargestellt. Die Einstellungen werden gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung. Der Export nach PDF, Excel-Datei oder als Bilddatei können Sie direkt aus der Vorschau heraus durchführen.
Abbildung 67: Druckdialog
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Exportieren (alt) Bitte beachten Sie: Die „Exportieren (alt)“- Schaltfläche ist nur aus Kompatibilitätsgründen vorhanden und wird nicht mehr weiterentwickelt. Seit der Version 1.03.xxxx haben Sie mit dem Berichtsmodell die Möglichkeit, individuelle Kursbücher zu erstellen und auch zu exportieren. Das funktioniert über die Schaltfläche „Exportieren“. Sie haben die Möglichkeit nach CSV, nach Excel und nach PDF zu exportieren. Im Falle von CSV wird nur das "Kursprotokoll" exportiert. Der Excel und der PDF-Export sind umfangreicher. Hier wird noch ein weiterer Dialog vorgeschaltet. In diesem können Sie die gewünschten Inhaltsseiten (Deckblatt, Leistungen, Anwesenheitsliste und Kursprotokoll) auswählen.
Abbildung 68:
Für die Leistungen haben Sie zusätzlich die Wahl, ob Sie die Notennamen oder die Notenwerte ausgeben möchen. Bei der Anwesenheitsliste können die Spalten für die Eintragsanzahl/Summenwerte ausgegeben werden Für das Kursprotokoll haben Sie die Möglichkeit zwischen 2 Varianten mit unterschiedlichen Spalteninhalten zu wählen: Variante "A": Datum, Stunde, Thema der Stunde, Bemerkungen Aufgaben (keine Ausgabe von Fehlenden Schülern) Variante "B": Datum, Stunde, Thema der Stunde, Aufgabe, Fehlende Schüler/innen+Bemerkungen, Namenszeichen Nach erfolgtem Export wird die automatisch geöffnet und angezeigt.
erzeugte
Datei
Abbildung 69: Alter Export-dialog
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Berichte-Dialog
Abbildung 70: Der Berichte-Dialog mit ausgewähltem Schülerbericht Im Berichte-Dialog können Sie sich alle vorhandenen Berichtsvorlagen ansehen. Das Bearbeiten und Löschen von Standard-Berichtsvorlagen (zu erkennen an dem gesetzten Häkchen in der Spalte „Standard“) ist nicht möglich. Ausgewählte Berichtsvorlage werden Ihnen in der Vorschau angezeigt. Die Berichte sind in Gruppen aufgeteilt und werden im entsprechenden Dialog beim Klicken auf die „Drucken“-Schaltflächen zur Auswahl angeboten.
•
Schüler
(Anzeige im Schülerdialog)
•
Schülereinträge
(Anzeige im Schülereintragsdialog)
•
Klasseneinträge
(Anzeige im Klasseneinträgedialog)
•
Kursbuch
(Anzeige im Kursbuchdialog)
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◦ Cover ◦ Kursprotokoll ◦ Leistungen Seite1 und Folgeseiten ◦ Anwesenheiten Seite1 und Folgeseiten Abbildung 71: Schüler-Gruppe eingeklappt
Sie können einzelne Gruppen für eine bessere Übersicht per Klick auf den kleinen Pfeil links neben dem Gruppensymbol auf- und zuklappen.
Abbildung 72: Schüler-Gruppe ausgeklappt
Neuen Bericht erstellen Sie können einen neuen Bericht erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neuer Bericht von Vorlage“ klicken und eine von den Standard Vorlagen auswählen, oder Sie wählen einen Bericht aus den Liste und klicken dann auf die „Duplizieren“ Schaltfläche.
Abbildung 73: Neuer Bericht
Im Anschluss wird der Bericht in der entsprechenden Gruppe mit dem Namen „Kopie von …“ erzeugt. Sie können diesem Bericht einen neuen Namen geben, indem Sie auf den ausgewählten Eintrag in der Liste klicken, oder Sie Abbildung 74: Name vergeben drücken die Taste „F2“.
Sie können nur eigenen Berichten einen neuen Namen geben (Häkchen in der „Standard“-Spalte nicht gesetzt).
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Bericht bearbeiten Nur eigene Berichte können bearbeitet oder gelöscht werden. Bei den Standard-Vorlagen ist dies nicht möglich. Die Schaltflächen werden entsprechend den möglichen Funktionen aktiviert. Wählen Sie einen eigene Bericht aus und klicken Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“. Der gewählte Bericht wird nach kurzer Zeit im Berichtsdesigner geöffnet.
Abbildung 75: Bericht bearbeiten mit dem Berichtsdesigner
Berichtsdesigner verlassen Wenn Sie die gewünschten Änderungen durchgeführt haben können Sie den Berichtsdesigner durch Klick auf das (X) in der rechten oberen Ecke schließen. Im folgenden Dialog können Sie noch entscheiden, ob Sie die gemachten Änderungen Speicher oder verwerfen wollen.
Abbildung 76: Berichtsdesigner schließen
Bericht speichern Mit der „Speichern“-Schaltfläche haben Sie jederzeit die Möglichkeit die gemachten Änderungen zu speichern, ohne den Berichtsdesigner zu verlassen. Michael Haller Softwareentwicklung
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Druckvorschau Über den Reiter „Druckvorschau“ können Sie sich Ihren Bericht mit Demodaten schon vorab ansehen.
Abbildung 77: Vorschau des Berichts
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Bericht importieren Wenn Sie eine zuvor gesicherte Berichtsdatei wiederherstellen möchten bzw. wenn Sie eine Berichtsdatei von einem Kollegen bekommen haben, dann benutzen Sie die „Importieren“Schaltfläche. Sie können nun die entsprechende Datei auswählen. Berichtsdateien haben die Endung „.TRE“. Sollte sich der zu importierende Bericht bereits vorhanden sein, so wird eine entsprechende Meldung ausgegeben. Sie haben die Möglichkeit den vorhanden Bericht zu überschreiben oder den Vorgang abzubrechen. Der Importierte Bericht taucht danach in der entsprechenden Gruppe auf. Bitte beachten Sie, dass der Berichtsname nicht mit dem Dateinamen übereinstimmen muss. Der eigentliche Name ist in der Berichtsdatei gespeichert. Hinweis: Da Berichte auch sogenannte „Skripte“ enthalten, besteht somit auch die Möglichkeit Schadcode auf Ihrem Rechner auszuführen. Achten Sie daher darauf, Berichtsvorlagen nur aus vertrauenswürdigen Quellen zu importieren. Michael Haller Softwareentwicklung übernimmt keine Verantwortung für eventuelle Schäden die durch fremde Berichtsvorlagen entstehen.
Bericht exportieren Dieses Funktion dient zum Sichern und Weitergeben von selbsterstellten Berichtsdateien. Nur eigene Berichte können exportiert werden. Wählen Sie dazu einen Bericht aus und klicken Sie die „Exportieren“-Schaltfläche. Im Anschluss wählen Sie das Verzeichnis und den Dateinamen, in dem die Berichtsdatei abgelegt werden soll.
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Sonstiges A. Support Ich versuche immer einen guten und schnellen Support zu leisten! Bei der Menge an Mails die ich pro Tag erhalte, die ich alleine und neben der Entwicklungstätigkeit abarbeite, wird das jedoch zunehmend schwieriger. Sie können mir sehr helfen, wenn Sie bei Support-Anfragen die folgenden Punkte beachten: •
• •
Teilen Sie mir bitte mit, welche Version von TAPUCATE-Import-Export-Tool Sie genau verwenden, welche Windows Version und mit welcher Android-TAPUCATE-App Version die Datensicherung erstellt wurde. Beschreiben Sie Ihr Problem bitte möglichst detailliert (idealerweise mit Screenshots und/oder Beispieldaten) Wenn Sie mehrere Punkte haben, nummerieren Sie die bitte durch!
Danke! Telefon-Support: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass ich keinen Support per Telefon leisten kann! Das ist bei der Menge der Anfragen und dem Preis von TAPUCATE-Import-Export-Tool schlicht nicht möglich!
B. Software updaten Bei Problemen mit dem Tool, schauen Sie bitte zuerst auf unserer Webseite ob es bereits einen neueren Stand gibt. Schauen Sie auch in regelmäßigen Abständen nach Updates um in den Genuss von neuen Funktionen kommen. Die durchgeführten Änderungen, Erweiterungen und Bugfixes können Sie auch auf der Webseite ( Changelog ) einsehen. Zum Updaten laden und installieren Sie einfach die aktuelle Demoversion. Nach der Installation ist das Tool automatisch lizenziert. Der Lizenzschlüssel braucht nicht erneut eingegeben werden. Die alte Version braucht auch nicht vorher deinstalliert werden.
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C. Impressum/ Nutzungsbedingungen Anbieter: Michael Haller Softwareentwicklung Upländer Straße 32 34497 Korbach
[email protected]
Nutzungsbedingungen: Der Anbieter ist bemüht, die Informationen in diesem Nutzerhandbuch korrekt und aktuell zu halten, kann aber weder für Aktualität, noch Richtigkeit oder Vollständigkeit eine Gewähr übernehmen. Er behält sich vor, den Inhalt dieses Nutzerhandbuches jederzeit zu ändern oder ganz zu entfernen. Der Anbieter übernimmt, abgesehen von nachgewiesenem vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Handeln, grundsätzlich keinerlei Haftung für Schäden, die durch die Verwendung, nicht-Verwendung oder Fehlerhaftigkeit der hier bereitgestellten Informationen und Medien entstehen.
D. Lizenzvereinbarung Lizenz Der Lizenzschlüssel für eine Nutzung der Software ohne Einschränkungen wird Ihnen an die bei der Bestellung angegebenen E-Mail Adresse gesandt. Haben Sie mehrere Geräte im Einsatz, so dürfen Sie diesen Lizenzschlüssel auch für die Freischaltung auf diesen Geräte benutzen. Sie dürfen den Lizenzschlüssel nicht an Dritte weitergeben bzw. Dritten zugänglich machen. Der Lizenzschlüssel ist nicht übertragbar. Bei der Lieferung per Email entstehen keine Versandkosten. Alle angegebenen Preise sind Endpreise in EURO. Es wird keine Umsatzsteuer erhoben (Kleinunternehmerregelung). Durch die Zusendung des Lizenzschlüssels nach Zahlungseingang erfolgt die Annahme Ihrer Bestellung und der Vertragsabschluss.
Lizenzierung, Vertragsabschluss und Rücktritt Die Lizenzierung der Software erfolgt zu den auf dieser Webseite veröffentlichten Bedingungen und Preisen. Die Bezahlung der Lizenz erfolgt durch Überweisung an das deutsche Bankkonto (Bankdaten stehen dann auf der Rechnung). Michael Haller Softwareentwicklung
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Bei der Lieferung per Email entstehen keine Versandkosten. Alle angegebenen Preise sind Endpreise in EURO. Es wird keine Umsatzsteuer erhoben (Kleinunternehmerregelung). Durch die Zusendung des Lizenzschlüssels nach Zahlungseingang erfolgt die Annahme Ihrer Bestellung und der Vertragsabschluss.
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•
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