TALLER PROCESO DE INVENTARIOS
Importante: Para que puedas poner en práctica lo visto en la sesión de capacitación puedes ingresar a SIIGO en la empre...
Importante: Para que puedas poner en práctica lo visto en la sesión de capacitación puedes ingresar a SIIGO en la empresa 98 – Empresa Demo - taller.
Una vez ingreses a la empresa demo, puedes definir algunos parámetros y realizar los siguientes procesos:
1. Líneas y grupos de inventario:
Es necesario crear líneas y grupos de inventarios, para ello puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Grupo o puedes ingresar por la ruta: Inventarios – Catálogos - Apertura de líneas y grupos. La compañía maneja dos (2) líneas comerciales (productos y servicios) y una de consumos; para organizar esta información es necesario clasificar estos datos de la siguiente manera:
Línea producto Línea 001 – Equipos de computo Grupo 0001 - Portátiles Tipo línea Producto Inventario 1435360100 Costo de inventario 6135360100 Venta 4135600100 Devolución en venta 4175360100 Ajuste x inflación 1435369900 Cuenta contrapartida 4705100100
Línea Grupo Tipo línea Inventario Costo de inventario Venta Devolución en venta Ajuste x inflación Cuenta contrapartida
Línea servicios 100 - Mantenimiento 0001 - Mantenimiento de Hardware Servicio 1420050000 6120050000 4235950000 4275050000 1420059900 4705100100
Línea consumos Línea 200 - Dotación Grupo 0001 – Camisas Tipo línea Consumo Inventario 1710200100 Costo de inventario 5105510100 Venta 4228050100 Devolución en venta 4275050100 Ajuste x inflación 1710209900 Cuenta contrapartida 4705100100
2. Apertura de productos:
Es necesario crear los productos y los servicios que maneja la empresa, para ello puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Producto o puedes ingresar por la ruta: Inventarios – Catálogos - Apertura de productos. En esta empresa vas a crear los siguientes productos digitando cada uno de los datos que el sistema solicita de acuerdo a tus necesidades.
Producto Línea Grupo Código del producto Nombre del producto 001 0001 000001 Portátil Toshiba
Servicio
Línea Grupo Código del producto Nombre del producto 100 0001 000001 Servicio mantenimiento de hardware
Consumo Línea Grupo Código del producto Nombre del producto 200 0001 000001 Camisa manga corta con logo
3. Definición de documentos
Para ejecutar algunos procesos del módulo de inventarios es necesario definir algunos documentos para ello puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Definición o puedes ingresar por la ruta: Contabilidad – Parámetros de documentos – Definición de documentos.
Importante: SIIGO trae definidos los parámetros de algunos documentos tipo L como para costeo únicamente si al momento de instalar la empresa se marcó el plan de cuentas de empresas de servicios o comerciales y seleccionaste la casilla
Teniendo en cuenta la información anterior la contadora sugiere repasar o definir los parámetros de los siguientes documentos:
Documento L– 099
L – 096
Campo Saldos Iníciales Solicita marca para base gravable Costeo notas de producción Solicita marca para base gravable
Sugerencia N
N
L – 097
Costeo mensual batch Solicita marca para base gravable
N
4. Saldos iniciales de inventarios
La empresa a decidió incluir los saldos iníciales al programa el día 31 de junio de 2015 con la siguiente información, para ello utilizaremos el comprobante Tipo L – 099 - Saldos iniciales. Para el ingreso de esta información al programa puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Comprobantes o puedes ingresar por la ruta: Contabilidad – Generación de comprobantes – Entrada de comprobantes BALANCE DE COMPROBACION INICIO DE ACTIVIDADES CUENTA
DETALLE S. Inicial 14353601 Inventarios S. Inicial 14353601 Inventarios S. Inicial 17102001 Consumo Cuenta 99999999 Puente TOTAL INVENTARIOS
TERCERO Empresa Demo taller Empresa Demo taller Empresa Demo taller Empresa Demo taller
BOD – -
PRODUCTO
CANT
DÉBITO
100
Portátil Toshiba
7
$
10.500.000
200
Portátil Toshiba
3
$
4.500.000
100
Camisa manga corta con logo
10
$
500.000
-
5. Costeo en batch
CRÉDITO
$ $
15.500.000
15.500.000
$ 15.500.000
a. Parámetros Puedes ingresar a definir el tipo de costeo a utilizar, información que se asigna en registro de control para ello puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Control o ingresar por la ruta: Parametrización – Registro de control. Es necesario que repases y digites la información de acuerdo a las características de tu empresa, Tipo de costeo Batch
Importante: Después de realizar alguna modificación en el registro de control, es necesario salir del programa y volver a ingresar para que el sistema tome los cambios
b. Elaboración de documentos y revisiones Para que se vea el efecto en tu taller del proceso de costeo es necesario:
Ingresar al mes de noviembre
Registrar una venta Producto portátil Toshiba, dos unidades, con un precio de venta unitario de dos millones doscientos mil pesos ($ 2.200.000)
Verificar efecto del costeo en batch Ingresar por la ruta: Contabilidad – Generación de comprobantes – Entrada de comprobantes; allí digitar el número de la factura que se acaba de contabilizar y se visualiza que el programa registra la cuenta contable 1435 (costo) en ceros
Generación de informes Luego listar informes que permitan determinar inconsistencias, algunos de ellos pueden ser:
que
no
se
tienen
Valorización de saldos Saldos por renglón Balance de inventarios
c. Proceso de costeo mensual batch
Importante: Para ejecutar el proceso de costeo en batch, es necesario que ingreses a SIIGO con fecha del último día del mes
Puedes ingresar a ejecutar el proceso de costeo en batch puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Batch o ingresar por la ruta: Inventarios –
Administración del costeo – Mensual (Batch); allí es necesario que digites la siguiente información:
Concepto Informe – Promedio - Ejecuta Mes del costeo Tipos (Notas de Generales) Tipos (Notas de Producción) Desea Costear a un Nit: (S/N) Centro de Costo Vendedores (S/N) Bodega (S/N) Incluir conteo físico Moneda Desea incluir los traslados(S/N) Consolida productos
Datos Ejecuta 11 L – 097 - Costeo General L – 098 – Costeo N. Prod No – 800.100.200 No – 100 No No No Local No No
Revisión ejecución proceso de costeo
Consultar la contabilización del documento de costeo
