TALLER DOCUMENTOS DE EXPORTACION

RAZONES PARA EXPORTAR • • • • • • • • • • • •

Capacidad para exportar Estudios de Mercado Formalización del Negocio Interés de los clientes en el exterior Rescatar a la empresa Inventarios de saldos Curiosidad Visitas y compras de extranjeros Situación de la economía nacional Disminuir el riesgo de estar en un solo mercado Acuerdos Comerciales Globalización

REGIMENES ADUANEROS DE EXPORTACION

EXPORTACION: Operación que supone la salida legal de mercancías de un territorio aduanero hacia una Zona Franca Industrial o a otro país, y que produce como contrapartida un ingreso de divisas . EXPORTACION DEFINITIVA: Es el régimen aduanero aplicable a las mercancías nacionales o de libre disposición que salen legalmente del territorio aduanero colombiano a una zona franca industrial o a otro país, para su uso o consumo definitivo. Las exportaciones definitivas presentan dos modalidades: con o sin reintegro. EXPORTACION TEMPORAL PARA EL PERFECCIONAMIENTO PASIVO: Es el régimen aduanero que permite exportar temporalmente mercancía de libre circulación en el territorio aduanero colombiano con el propósito de que sean sometidas a transformación, elaboración o reparación, para importarlas dentro del plazo que se autorice. EXPORTACION TEMPORAL PARA REIMPORTACION EN EL MISMO ESTADO: Es el régimen que permite la salida transitoria del país de mercancías nacionales con fines diferentes a transformación, elaboración o reparación, para ser reimportadas dentro del plazo que se autorice. REEMBARQUE: Es el régimen que permite el embarque de mercancías importadas antes de la presentación de la declaración o antes de la expiración del término legal de abandono, siempre y cuando se reúnan los requisitos exigidos para el régimen aduanero a que iba destinada la mercancía Está prohibida la exportación de bienes que formen parte del patrimonio artístico, histórico y arqueológico de la Nación. Igualmente está prohibida la exportación de drogas o narcóticos y ejemplares de la fauna y la flora silvestre en vías de extinción.

DOCUMENTOS PARA EXPORTACION EMITIDOS POR EL EXPORTADOR

Factura Lista de Empaque

EMITIDOS POR OTRAS ENTIDADES

• Declaración Jurada • Certificado de Origen • Certificados Sanitarios • Certificados de Conformidad • Declaración de Cambio

EMITIDOS POR EL AGENTE

• Documento de Transporte • SAE • DEX

DOCUMENTOS LEGALES REGISTRO COMO EXPORTADOR - RUT

Modificación del RUT y agregar la casilla como exportador TRAMITE: DIAN de la Ciudad Para Utilizar las aduanas Colombianas, la empresa debe estar en Régimen Común. Reforma tributaria 863 Art. 49 de Dic. De 2003

DOCUMENTOS LEGALES AUTORIZACION Y/O HABILITACION NUMERO DE FACTURACION

Personas naturales o entidades que sean responsables del impuesto sobre las ventas, las cuales deben expedir una factura o un documento equivalente y conservar copia de ésta por cada una de las operaciones que realicen.

REGISTRO PARA AUTO CALIFICACION DE ORIGEN • Auto Calificación de Origen: Determina el ORIGEN de las mercancías de exportación • Tramite: DIAN – Declaración Jurada De Registro • Firma digital • PARTIDA ARANCELARIA: Código Numérico para identificar las mercancía de la forma mas exacta posible a fin de establecer el gravamen o impuesto de importación. Consultar el arancel de aduanas, Decreto 4927 de 2011.

DOCUMENTOS – PROVEEDORES DE SERVICIOS MODALIDAD AEREO • CIRCULA 170 DIAN • Formato Visita de Seguridad • MANDATOS General o Especifico DIAN • Copia RUT • Cámara de comercio • Copia CC Rep. Legal • Estados Financieros • Ref. Comercial • Ref. Bancaria

MODALIDAD MARITIMO

CIRCULA 170 DIAN Formato Visita de Seguridad MANDATOS • General o Especifico DIAN • Puertos SPRC – SPRB – TCBUEN, ETC. • Cartas Garantías pago fletes y contenedores • Copia RUT • Cámara de comercio • Copia CC Rep. Legal • Estados Financieros • Ref. Comercial • Ref Bancaria

REGISTRO - ANTINARCOTICOS SOLICITUD CITA

VIA TELEFONICA – POLICIA ANTINARCOTICOS EXPORTADOR O AGENTE

CITA PRESENCIAL / ENTREVISTA CARTA AUTORIZACION DE FIRMAS COPIA CEDULA DE LOS AUTORIZADOS COPIA DEL RUT CERTIFICADO DE CAMARA DE COMERCIO ORIGINAL VIGENTE FOTOGRAFIA TAMAÑO CEDULA

FACTURA COMERCIAL • • • • • • • • • •

Resolución de facturación Vigente Numero de Factura Fecha y dirección actualizada - Según RUT Descripción de la mercancía – USA Español / Ingles Partida Arancelaria Peso Neto Peso Bruto Valor Unitario y Valor Total / SIN APROXIMACIONES Forma de pago INCOTERM / CFR o CIF / CPT o CIP Discriminación de fletes

CERTIFICADO DE ORIGEN Permite exportar productos con descuentos arancelarios a aquellos países con los cuales Colombia tiene acuerdo. ELABORACION: • Copia Factura Comercial escaneada – pdf / inf. 400 kb • Firma Digital • Tramite: DIAN

COLOMBIA Y LOS ACUERDOS COMERCIALES

VISTOS BUENOS La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, deberá entonces el exportador tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a la exportación los vistos buenos o requisitos especiales que de conformidad con las normas vigentes que requiera su producto para ser exportado.

VISTOS BUENOS • Tramitados antes de presentar la declaración de exportación (DEX) ante la DIAN. • ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos Cosméticos), Ministerio de Ambiente (Preservación Fauna y Flora Silvestre), Secretaría de Ambiente (Madera y Semillas), INGEOMINAS (Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología).

CONDICIONES DE ACCESO Aranceles e impuestos internos Otros requisitos reglamentos técnicos, fitosanitarios, zoosanitarios, trazabilidad.

SOLICITUD DE RESERVA El agente que coordina con la naviera, envía un cronograma con fechas de naves disponibles al destino requerido, importante coordinar con producción o con el área indicada para los tiempos y así escoger la fecha adecuada. Esta parte de la reserva se conoce con el nombre de BOOKING. PESO / DIMENSIONES CARGA

Marítimo: Cierres Documentales y Cierres Físicos

FACTOR DE ESTIBA Relación Peso – Volumen de la Carga

• MARITIMO

1 TONELADA = 1 METRO CUBICO 0,60 X 0,45 X 0,55 X 25 CAJAS = 3,71 METROS CUBICOS 1

• AEREO (Coeficiente de Estiba AIATA)

1KG = 1CM3

60 X 45 X 55 X 25 CAJAS = 618,75 CENTIMETROS CUBICOS 6000 • PESO: 875 KILOS / 0,875 TON

DESPACHO DE LA MERCANCIA  Lista de empaque  Cartas de Responsabilidad

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Cajas Referencias Descripción Cantidad Peso Neto Preso Bruto Volumen

DOCUMENTO DE EMBARQUE DATOS : • • • • •

CONSIGNEE NOTIFY DESCRIPCION DE LA CARGA PESO VOLUMEN

TRAMITE DE ADUANA Inferior USD 10.000

Directamente SAE

Mayor a USD 10.000

Agente de Aduanas

DEX

INSPECCION Física o Documental

FACTURA VISTOS BUENOS CERTIFICADO DE ORIGEN LISTA DE EMPAQUE DOCUMENTO DE TRANSPORTE

SAE

REINTEGRO DE DIVISAS  Obligación de reintegrar las divisas a través INTERMEDIARIOS CAMBIARIOS  FORMULARIO NUMERO 2 BIENES FORMULARIO NUMERO 5 SERVICIOS  NUMERALES CAMBIARIOS

EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL -

Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de exportación son:

- Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para efectos aduaneros y cantidad. - Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior. - Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Código 610) en la oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace a través del sistema electrónico de la DIAN) NOTA: Existen algunos productos que no se pueden exportar por este régimen. Para consultar el listado, vea el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99). Cada exportador tiene un cupo de USD10.000 anuales bajo esta modalidad.

• XIOMARA VELEZ VILLA • MAGEXIM LTDA • CALLE 10 No. 38 35 OF 401 MEDELLIN • TELEFAX: 4441614 • CEL: 3187348779 • E-MAIL: [email protected]