Tagen im Hotel Kloster Hirsau
Wildbader Straße 2 ◦ 75365 Calw ◦ Fon. 0 70 51 – 96 74 0 ◦ Fax. 0 70 51 – 96 74 69
[email protected] ◦ www.hotel-kloster-hirsau.de
Übersicht Seite Unser Hotel im Überblick…………………………...3 Tagungsräume……………………………….…4 - 5 Tagungspauschalen...………………………………6 Freizeitmöglichkeiten
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Rahmenprogramme / Incentives
….……….8 – 10
Tagungsanfrage...………………………………….11 Allgemeine Geschäftsbedingungen Allgemeine Stornobedingungen
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Unser Tagungshotel im Überblick Adresse
Hotel Kloster Hirsau Wildbader Straße 2 75365 Calw Tel: 0 70 51 – 96 74 0 Fax: 0 70 51 – 96 74 69
[email protected] www.hotel-kloster-hirsau.de
Ansprechpartner
Astrid Hassel Peggy Pontow (Direktionsassistentin)
Zimmeranzahl
Gesamt: 42
Parkmöglichkeit
20 Parkplätze direkt am Hotel 17 Stellplätze in der Tiefgarage 2 Busparkplätze ca. 50 m vom Hotel entfernt
Tagungsbereich
5 Tagungsräume, 15 - 156 m2 groß für 2 - 100 Personen
Freizeitbereiche
Hallenbad, Sauna, 2 Kegelbahnen, Fitnessraum
Restaurant-Räume
Restaurant: Uhlandstube: Hessezimmer: Saal „Württemberg“: Terrasse/Biergarten:
60 Plätze 60 Plätze 16 Plätze 100 Plätze 100 Plätze
Lage
Autobahn A8 Ausfahrt
45 a (Pforzheim Ost) ca. 30 km 48 (Leonberg West) ca. 25 km 27 (Gärtringen) ca. 25 km
Einzelzimmer: 12 Doppelzimmer: 30
A81 Ausfahrt Bahnhof Hirsau: ca. 1 km Flughafen Stuttgart: ca. 45 km
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Unsere Tagungsräume Raum Calw Länge Breite Höhe Miete Tages-Seminar
56 m2 8,0 m 7,0 m 2,8 m € 150,-
Kapazitäten U-Form Stuhlkreis Block Parlament Kino
20 20 20 24 40
Raum Liebenzell
85 m2 0,0 m 0,0 m 2,5 m € 200,-
Länge Breite Höhe Miete Tages-Seminar
Kapazitäten U-Form Stuhlkreis Block Parlament Kino
24 240 24 40 60
Raum Württemberg
156 m2 13,0 m 12,0 m 3,0 m € 230,-
Länge Breite Höhe Miete Tages-Seminar
Kapazitäten U-Form Stuhlkreis Block Parlament Kino
30 30 30 60 100
4
Unsere Tagungsräume Raum Hirsau Länge Breite Höhe
14 m2 3,6 m 4,0 m 2,5 m
Kapazitäten Block Kino
8 12
Raum Nagold
16 m2 4,0 m 4,0 m 2,5 m € 75,-
Länge Breite Höhe Miete Tages-Seminar
Kapazitäten Block Kino
6 12
Tagungstechnik Technik
Preis pro Tag
Internetzugang (W-Lan mit VDSL 100) 2 Flipchart, incl. Papier und Stifte (jedes weitere 10,- € / Stück) Leinwand 4 Pinnwände incl. Papier (jede weitere 10,- € / Stück) Rednerpult Laser-Pointer Verlängerungskabel – Mehrfachstecker Moderatorenkoffer Stereoanlage Drahtlos-Mikrofon Ansteck-Mikrofon Ab 20 Seiten /Kopien s/w pro Seite Telefaxeingang pro Seite Preise incl. MwSt. Stand 01.01.2015 / Änderungen vorbehalten 5
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gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis 20,00 € 25,00 € 35,00 € 35,00 € 0,30 € 0,30 €
Unsere Tagungspauschalen
Tagungspauschale A
Tagungspauschale B
Tagungspauschale C
(nur in Verbindung mit A)
(Tages-Seminar)
Kaffeepause Vormittag Kaffee / Tee / Gebäck / Butterbrezeln
Kaffeepause Vormittag Kaffee / Tee / Gebäck / Butterbrezeln
Kaffeepause Vormittag Kaffee / Tee / Gebäck / Butterbrezeln
Mittagessen 3-Gang Auswahlmenü oder Büffet
Mittagessen 3-Gang Auswahlmenü oder Büffet
Mittagessen 3-Gang Auswahlmenü oder Büffet
Kaffeepause Nachmittag Kaffee / Tee / Gebäck / Obst
Kaffeepause Nachmittag Kaffee / Tee / Gebäck / Obst
Kaffeepause Nachmittag Kaffee / Tee / Gebäck / Obst
Abendessen 3-Gang Auswahlmenü oder Büffet
Tagungsgetränke im Raum Mineralwasser / Apfelsaft / Orangensaft
Tagungsgetränke im Raum Mineralwasser / Apfelsaft / Orangensaft
Tagungsgetränke im Raum Mineralwasser / Apfelsaft / Orangensaft 1 Übernachtung im EZ incl. Frühstücksbuffet
146,00 €
50,00 €
50,00 €
pro Person & Tag
pro Person & Tag
pro Person & Tag
+ Raummiete Unsere gesamten Kuchen stellen wir in unserer hauseigenen Konditorei her Alle Tagungspauschalen enthalten einen Tagungsraum entsprechend der Teilnehmerzahl mit Standardtechnik (je 1 Leinwand, 1 Beamer, 2 Flipcharts und 4 Pinnwände) Extra Gruppenräume nach Verfügbarkeit und Absprache Übernachtung ab 76,00 € Bitte beachten Sie, dass es sich um Brutto-Preise inkl. MwSt. handelt.
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Freizeitmöglichkeiten
Hotel Kloster Hirsau und unmittelbare Umgebung
Hallenbad Sauna 2 Kegelbahnen guter Ausgangspunkt für Rad- oder Wandertouren (Infos an der Rezeption) Freibad Historische Benediktiner-Klosteranlage
Attraktive Ausflugsziele in der Region Hermann-Hesse-Museum Calw Silberbergwerk Neubulach mit Mineralienaustellung Paracelsius-Therme Bad Liebenzell Schwarzwildgehege Calw-Wimberg mit Grillstelle Golfplatz Bad Liebenzell-Monakam Schloss Neuenbürg mit Zweigstelle des badischen Landesmuseums Meilenwerk Böblingen ist ein Highlight für Oltimerfreunde Schloss Solitude – monumentales Lustschloss südwestlich von Stuttgart
Bei Interesse helfen wir Ihnen gerne weiter.
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Rahmenprogramme / Incentives Gerne organisieren wir eines der nachfolgenden Rahmenprogramme für Sie!
Klosterführung Geführte Besichtigung durch das im 9. Jhdt. gegründete Benediktinerkloster Das Kloster Hirsau war im 11. Jhdt. der Ort einer geistigen Revolution, wie ihn die Geschichte nur selten erlebt hat. Die kulturgeschichtliche Bedeutung Hirsaus und seine enge Verknüpfung mit der deutschen und europäischen Geschichte haben ihre Ausstrahlung bis heute behalten. Bei dieser Führung werden die Ruinen des Peter- und Paulklosters als beeindruckende steinerne Zeugen der Geschichte fachkundig erläutert. Preis: Gruppen bis 25 Personen 60,00 €
Fackelführung Nächtliche Fackelführung durch die Klosteranlage mit abschließendem Umtrunk Beschreibung des Klosters siehe oben. Nach Rückkehr servieren wir Ihnen Glühwein oder Bowle auf unserer Hotelterrasse. Preis: Führung 60,00 € zzgl. Fackeln und Getränk pro Person 7,50 €
Geocaching Die moderne Form der Schnitzeljagd Stadttour Calw (3,5 km) es werden die Teilnehmer mithilfe eines gemieteten GPS Gerätes und der Mappe mit dem jeweils gewünschten Rätsel, über mehrere Stationen hinweg, versteckte Hinweise finden, knifflige Rätsel und witzige Aufgaben lösen, um das Ziel zu erreichen. Am Ende steht der „Cache“ – eine kleine Belohnung für die Kombinationsgabe. Preis: 15,00 Euro/Gerät
Rahmenprogramme / Incentives Aus den Spuren von Hermann Hesse Hermann Hesse ist einer der meistgelesenen Autoren der deutschen Sprache. In seiner Heimatstadt erinnern viele Gebäude an den Nobelpreisträger und seine Erzählungen. „Calw ist die schönste Stadt von allen“, bekannte er einmal. Die Führung zeigt Stätten seines Lebens und Orte, die er in seinen Erzählungen so unnachahmlich beschrieben hat. Die Stadt Calw als literarisches Museum – diesen Spuren können Sie nachgehen. Preis: Gruppe bis 15 Personen 40,00 € - jede weitere Person 2,50 €
TeamParcour Der TeamParcour ist genau das Richtige um die Natur und den Wald mit allen Sinnen zu erleben um wert- und vertrauensvolle Erfahrungen zu sammeln um als Team gemeinsame Herausforderungen zu meistern um den Alltag mal für einen Tag zu vergessen Bad Liebenzell im Monbachtal – Tel. 0 70 52 – 74 73 07 oder www.team-parcours.de Preis: auf Anfrage
Kegelabend Verbringen Sie auf unseren 2 Parkettkegelbahnen einen geselligen Abend mit einer Kegelpartie vor oder nach dem Abendessen. Preis: kostenfrei
Bierseminar Calw: Treffpunkt im Brauhaus Calw Laufen Sie gemütlich über den Wiesenweg von Hirsau nach Calw ( Dauer: ca: 25 Minuten ) In der historischen Turnhalle ( Schöbuch-Brauhaus ) am Brühl steigen Sie dann bei einem zünftigen Bierseminar in die Geheimnisse des Gerstensafts ein. Infos: Dauer: 1 Stunde Preis: 145,00 Euro bis zu 15 Personen, jede weitere Person 6,00 Euro
Alpaka-Trekking Ab April buchbar bis September/Oktober. Wandern mit kuscheligen Alpakas durch Wald und über Wiesen. Unterwegs gibt es je nach Jahreszeit kalte oder heiße Holunderblüte Dauer 2 Stunden Preis pro Tier ( geeignet für 2 Personen): 15,00 Euro Anmeldung erforderlich unter 0173 278 458 1 oder
[email protected] Alpakahof Beinberg, Bergstraße 17, 75378 Bad Liebenzell
Rahmenprogramme / Incentives Schwarzwälder Schnapsprobe Machen Sie doch eine gemütliche Schnapsprobe mit deftigem Bauernvesper. Über 20 verschiedene Brände und Geiste aus Obst, Getreide und Waldfrüchten warten darauf verkostet zu werden. Brennerei Bertsch in Calw / Altburg Mind. 6 – max. 25 Personen Preis auf Anfrage
Besichtigung der Calwer Sektmanufaktur Kellereiführung und Sektprobe durch die Keller der Calwer Sektmanufactur unter dem Calwer Schlossberg. Mindestteilnehmer: 6 Personen Maximal 25 Teilnehmer-Kosten: ca: 13,00 p.P. Weinkontor Weinstein Magdalene Watzl-Furthmüller Telefon 07052 3754 / Telefax 07052 934206
[email protected]
Bogenschießen Mobile Bogenschießanlage Verbesserung der Konzentrationsfähigkeit. Stressbewältigung durch den Abbau von Stresshormonen. Stressprävention durch verstärkte Bauchatmung und das Bewusstmachen von Faktoren, die Stress verursachen. Themenabklärung; die Teilnehmer nehmen selbst wahr, welche Themen in ihnen aufkommen, während sie selbst gelassener werden. Preis 10 Personen ab 350,00-Preis 20 Personen ab 640,00 Buchungen über: Eventmeile1-Wildberg-Schönbronn Im Grund 20 - 72218 Wildberg
[email protected]
Bubble Soccer Action Pur !!! Spüre eine neue Art der Bewegung, ganz ohne Risiko. Teamspiele wie Staffellauf, Slalom und andere spaßige Unternehmungen Buchungen und Preisinformation über: Eventmeile1-Wildberg-Schönbronn Im Grund 20 - 72218 Wildberg
[email protected]
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Tagungsanfrage Firma:____________________________________
Telefon:___________________________________
Ansprechpartner:___________________________
E-Mail :___________________________________
Straße:___________________________________
Veranstaltungsdatum:________________________
PLZ/Ort:__________________________________
Teilnehmer:________________________________
Zimmerbuchung Anreisedatum:_____________________________
Abreisedatum: _____________________________
Einzelzimmer:____________
Doppelzimmer:_ ___________________________
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Tagungs- und Veranstaltungsräume
_________Gruppenräume für_____Personen Ausstattung gewünschte Bestuhlung
gewünschte technische Ausstattung
U-Form außen bestuhlt
___ Overheadprojektor
U-Form innen und außen bestuhlt
____Pinwände
Stuhlreihen
____Flipcharts
Stuhlkreis
____Beamer
parlamentarisch
____Moderationskoffer
Block Referententisch für _____Personen
____Laserpointer
______Ablagetische
____Drahtlos-Mikrofon ____Ansteck-Mikrofon
Tagungspaket
Pauschale A
Pauschale B
Pauschale C
Gesamtrechnung Gesamtrechnung Gesamtrechnung
Selbstzahler Selbstzahler Selbstzahler
Abrechnung Tagungspaket Übernachtung / Frühstück Getränke zum Essen Rahmenprogramm
gewünscht, bitte unterbreiten Sie uns Vorschläge wird nicht benötigt 11
Referenzliste T-Systems
Medical Service
AOK
MBtech Group
Bosch
Mercedes AMG
Börlind
Ostfriesische Teegesellschaft
Bauknecht
Porsche
Staples
Philips
Continental
IG Metall
Carglass
Sparkasse
Daimler AG
Stuttgarter Straßenbahnen
Edeka
Allianz
EvoBus
Saturn
Fischer
Volksbank
Fressnapf
Verdi
Würth
Schenker
Fiducia IT
Toyota
Fraunhofer Institut
Michelin
Gallus
Allianz
Holy Fashion
Audi
Insilico Bio Technology
Caritas
ENBW
Dürr
Konrad Adenauer Stiftung
Deutsche Post
L-Bank
Witzenmann
Mitsubishi
ZF Friedrichshafen