Tagen im Hotel Kloster Hirsau

Wildbader Straße 2 ◦ 75365 Calw ◦ Fon. 0 70 51 – 96 74 0 ◦ Fax. 0 70 51 – 96 74 69 [email protected] ◦ www.hotel-kloster-hirsau.de

Übersicht Seite Unser Hotel im Überblick…………………………...3 Tagungsräume……………………………….…4 - 5 Tagungspauschalen...………………………………6 Freizeitmöglichkeiten

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Rahmenprogramme / Incentives

….……….8 – 10

Tagungsanfrage...………………………………….11 Allgemeine Geschäftsbedingungen Allgemeine Stornobedingungen

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Unser Tagungshotel im Überblick Adresse

Hotel Kloster Hirsau Wildbader Straße 2 75365 Calw Tel: 0 70 51 – 96 74 0 Fax: 0 70 51 – 96 74 69 [email protected] www.hotel-kloster-hirsau.de

Ansprechpartner

Astrid Hassel Peggy Pontow (Direktionsassistentin)

Zimmeranzahl

Gesamt: 42

Parkmöglichkeit

20 Parkplätze direkt am Hotel 17 Stellplätze in der Tiefgarage 2 Busparkplätze ca. 50 m vom Hotel entfernt

Tagungsbereich

5 Tagungsräume, 15 - 156 m2 groß für 2 - 100 Personen

Freizeitbereiche

Hallenbad, Sauna, 2 Kegelbahnen, Fitnessraum

Restaurant-Räume

Restaurant: Uhlandstube: Hessezimmer: Saal „Württemberg“: Terrasse/Biergarten:

60 Plätze 60 Plätze 16 Plätze 100 Plätze 100 Plätze

Lage

Autobahn A8 Ausfahrt

45 a (Pforzheim Ost) ca. 30 km 48 (Leonberg West) ca. 25 km 27 (Gärtringen) ca. 25 km

Einzelzimmer: 12 Doppelzimmer: 30

A81 Ausfahrt Bahnhof Hirsau: ca. 1 km Flughafen Stuttgart: ca. 45 km

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Unsere Tagungsräume Raum Calw Länge Breite Höhe Miete Tages-Seminar

56 m2 8,0 m 7,0 m 2,8 m € 150,-

Kapazitäten U-Form Stuhlkreis Block Parlament Kino

20 20 20 24 40

Raum Liebenzell

85 m2 0,0 m 0,0 m 2,5 m € 200,-

Länge Breite Höhe Miete Tages-Seminar

Kapazitäten U-Form Stuhlkreis Block Parlament Kino

24 240 24 40 60

Raum Württemberg

156 m2 13,0 m 12,0 m 3,0 m € 230,-

Länge Breite Höhe Miete Tages-Seminar

Kapazitäten U-Form Stuhlkreis Block Parlament Kino

30 30 30 60 100

4

Unsere Tagungsräume Raum Hirsau Länge Breite Höhe

14 m2 3,6 m 4,0 m 2,5 m

Kapazitäten Block Kino

8 12

Raum Nagold

16 m2 4,0 m 4,0 m 2,5 m € 75,-

Länge Breite Höhe Miete Tages-Seminar

Kapazitäten Block Kino

6 12

Tagungstechnik Technik

Preis pro Tag

Internetzugang (W-Lan mit VDSL 100) 2 Flipchart, incl. Papier und Stifte (jedes weitere 10,- € / Stück) Leinwand 4 Pinnwände incl. Papier (jede weitere 10,- € / Stück) Rednerpult Laser-Pointer Verlängerungskabel – Mehrfachstecker Moderatorenkoffer Stereoanlage Drahtlos-Mikrofon Ansteck-Mikrofon Ab 20 Seiten /Kopien s/w pro Seite Telefaxeingang pro Seite Preise incl. MwSt. Stand 01.01.2015 / Änderungen vorbehalten 5

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gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis 20,00 € 25,00 € 35,00 € 35,00 € 0,30 € 0,30 €

Unsere Tagungspauschalen

Tagungspauschale A

Tagungspauschale B

Tagungspauschale C

(nur in Verbindung mit A)

(Tages-Seminar)

Kaffeepause Vormittag Kaffee / Tee / Gebäck / Butterbrezeln

Kaffeepause Vormittag Kaffee / Tee / Gebäck / Butterbrezeln

Kaffeepause Vormittag Kaffee / Tee / Gebäck / Butterbrezeln

Mittagessen 3-Gang Auswahlmenü oder Büffet

Mittagessen 3-Gang Auswahlmenü oder Büffet

Mittagessen 3-Gang Auswahlmenü oder Büffet

Kaffeepause Nachmittag Kaffee / Tee / Gebäck / Obst

Kaffeepause Nachmittag Kaffee / Tee / Gebäck / Obst

Kaffeepause Nachmittag Kaffee / Tee / Gebäck / Obst

Abendessen 3-Gang Auswahlmenü oder Büffet

Tagungsgetränke im Raum Mineralwasser / Apfelsaft / Orangensaft

Tagungsgetränke im Raum Mineralwasser / Apfelsaft / Orangensaft

Tagungsgetränke im Raum Mineralwasser / Apfelsaft / Orangensaft 1 Übernachtung im EZ incl. Frühstücksbuffet

146,00 €

50,00 €

50,00 €

pro Person & Tag

pro Person & Tag

pro Person & Tag

+ Raummiete Unsere gesamten Kuchen stellen wir in unserer hauseigenen Konditorei her Alle Tagungspauschalen enthalten einen Tagungsraum entsprechend der Teilnehmerzahl mit Standardtechnik (je 1 Leinwand, 1 Beamer, 2 Flipcharts und 4 Pinnwände) Extra Gruppenräume nach Verfügbarkeit und Absprache Übernachtung ab 76,00 € Bitte beachten Sie, dass es sich um Brutto-Preise inkl. MwSt. handelt.

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Freizeitmöglichkeiten

Hotel Kloster Hirsau und unmittelbare Umgebung    

Hallenbad Sauna 2 Kegelbahnen guter Ausgangspunkt für Rad- oder Wandertouren (Infos an der Rezeption)  Freibad  Historische Benediktiner-Klosteranlage

Attraktive Ausflugsziele in der Region  Hermann-Hesse-Museum Calw  Silberbergwerk Neubulach mit Mineralienaustellung  Paracelsius-Therme Bad Liebenzell  Schwarzwildgehege Calw-Wimberg mit Grillstelle  Golfplatz Bad Liebenzell-Monakam  Schloss Neuenbürg mit Zweigstelle des badischen Landesmuseums  Meilenwerk Böblingen ist ein Highlight für Oltimerfreunde  Schloss Solitude – monumentales Lustschloss südwestlich von Stuttgart

Bei Interesse helfen wir Ihnen gerne weiter.

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Rahmenprogramme / Incentives Gerne organisieren wir eines der nachfolgenden Rahmenprogramme für Sie!

Klosterführung Geführte Besichtigung durch das im 9. Jhdt. gegründete Benediktinerkloster Das Kloster Hirsau war im 11. Jhdt. der Ort einer geistigen Revolution, wie ihn die Geschichte nur selten erlebt hat. Die kulturgeschichtliche Bedeutung Hirsaus und seine enge Verknüpfung mit der deutschen und europäischen Geschichte haben ihre Ausstrahlung bis heute behalten. Bei dieser Führung werden die Ruinen des Peter- und Paulklosters als beeindruckende steinerne Zeugen der Geschichte fachkundig erläutert. Preis: Gruppen bis 25 Personen 60,00 €

Fackelführung Nächtliche Fackelführung durch die Klosteranlage mit abschließendem Umtrunk Beschreibung des Klosters siehe oben. Nach Rückkehr servieren wir Ihnen Glühwein oder Bowle auf unserer Hotelterrasse. Preis: Führung 60,00 € zzgl. Fackeln und Getränk pro Person 7,50 €

Geocaching Die moderne Form der Schnitzeljagd Stadttour Calw (3,5 km) es werden die Teilnehmer mithilfe eines gemieteten GPS Gerätes und der Mappe mit dem jeweils gewünschten Rätsel, über mehrere Stationen hinweg, versteckte Hinweise finden, knifflige Rätsel und witzige Aufgaben lösen, um das Ziel zu erreichen. Am Ende steht der „Cache“ – eine kleine Belohnung für die Kombinationsgabe. Preis: 15,00 Euro/Gerät

Rahmenprogramme / Incentives Aus den Spuren von Hermann Hesse Hermann Hesse ist einer der meistgelesenen Autoren der deutschen Sprache. In seiner Heimatstadt erinnern viele Gebäude an den Nobelpreisträger und seine Erzählungen. „Calw ist die schönste Stadt von allen“, bekannte er einmal. Die Führung zeigt Stätten seines Lebens und Orte, die er in seinen Erzählungen so unnachahmlich beschrieben hat. Die Stadt Calw als literarisches Museum – diesen Spuren können Sie nachgehen. Preis: Gruppe bis 15 Personen 40,00 € - jede weitere Person 2,50 €

TeamParcour Der TeamParcour ist genau das Richtige  um die Natur und den Wald mit allen Sinnen zu erleben  um wert- und vertrauensvolle Erfahrungen zu sammeln  um als Team gemeinsame Herausforderungen zu meistern  um den Alltag mal für einen Tag zu vergessen Bad Liebenzell im Monbachtal – Tel. 0 70 52 – 74 73 07 oder www.team-parcours.de Preis: auf Anfrage

Kegelabend Verbringen Sie auf unseren 2 Parkettkegelbahnen einen geselligen Abend mit einer Kegelpartie vor oder nach dem Abendessen. Preis: kostenfrei

Bierseminar Calw: Treffpunkt im Brauhaus Calw Laufen Sie gemütlich über den Wiesenweg von Hirsau nach Calw ( Dauer: ca: 25 Minuten ) In der historischen Turnhalle ( Schöbuch-Brauhaus ) am Brühl steigen Sie dann bei einem zünftigen Bierseminar in die Geheimnisse des Gerstensafts ein. Infos: Dauer: 1 Stunde Preis: 145,00 Euro bis zu 15 Personen, jede weitere Person 6,00 Euro

Alpaka-Trekking Ab April buchbar bis September/Oktober. Wandern mit kuscheligen Alpakas durch Wald und über Wiesen. Unterwegs gibt es je nach Jahreszeit kalte oder heiße Holunderblüte Dauer 2 Stunden Preis pro Tier ( geeignet für 2 Personen): 15,00 Euro Anmeldung erforderlich unter 0173 278 458 1 oder [email protected] Alpakahof Beinberg, Bergstraße 17, 75378 Bad Liebenzell

Rahmenprogramme / Incentives Schwarzwälder Schnapsprobe Machen Sie doch eine gemütliche Schnapsprobe mit deftigem Bauernvesper. Über 20 verschiedene Brände und Geiste aus Obst, Getreide und Waldfrüchten warten darauf verkostet zu werden. Brennerei Bertsch in Calw / Altburg Mind. 6 – max. 25 Personen Preis auf Anfrage

Besichtigung der Calwer Sektmanufaktur Kellereiführung und Sektprobe durch die Keller der Calwer Sektmanufactur unter dem Calwer Schlossberg. Mindestteilnehmer: 6 Personen Maximal 25 Teilnehmer-Kosten: ca: 13,00 p.P. Weinkontor Weinstein Magdalene Watzl-Furthmüller Telefon 07052 3754 / Telefax 07052 934206 [email protected]

Bogenschießen Mobile Bogenschießanlage Verbesserung der Konzentrationsfähigkeit. Stressbewältigung durch den Abbau von Stresshormonen. Stressprävention durch verstärkte Bauchatmung und das Bewusstmachen von Faktoren, die Stress verursachen. Themenabklärung; die Teilnehmer nehmen selbst wahr, welche Themen in ihnen aufkommen, während sie selbst gelassener werden. Preis 10 Personen ab 350,00-Preis 20 Personen ab 640,00 Buchungen über: Eventmeile1-Wildberg-Schönbronn Im Grund 20 - 72218 Wildberg [email protected]

Bubble Soccer Action Pur !!! Spüre eine neue Art der Bewegung, ganz ohne Risiko. Teamspiele wie Staffellauf, Slalom und andere spaßige Unternehmungen Buchungen und Preisinformation über: Eventmeile1-Wildberg-Schönbronn Im Grund 20 - 72218 Wildberg [email protected]

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Tagungsanfrage Firma:____________________________________

Telefon:___________________________________

Ansprechpartner:___________________________

E-Mail :___________________________________

Straße:___________________________________

Veranstaltungsdatum:________________________

PLZ/Ort:__________________________________

Teilnehmer:________________________________

Zimmerbuchung Anreisedatum:_____________________________

Abreisedatum: _____________________________

Einzelzimmer:____________

Doppelzimmer:_ ___________________________

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Tagungs- und Veranstaltungsräume

_________Gruppenräume für_____Personen Ausstattung gewünschte Bestuhlung

       

gewünschte technische Ausstattung

U-Form außen bestuhlt

___ Overheadprojektor

U-Form innen und außen bestuhlt

____Pinwände

Stuhlreihen

____Flipcharts

Stuhlkreis

____Beamer

parlamentarisch

____Moderationskoffer

Block Referententisch für _____Personen

____Laserpointer

______Ablagetische

____Drahtlos-Mikrofon ____Ansteck-Mikrofon

Tagungspaket

 Pauschale A

 Pauschale B

 Pauschale C

 Gesamtrechnung  Gesamtrechnung  Gesamtrechnung

 Selbstzahler  Selbstzahler  Selbstzahler

Abrechnung Tagungspaket Übernachtung / Frühstück Getränke zum Essen Rahmenprogramm

 gewünscht, bitte unterbreiten Sie uns Vorschläge  wird nicht benötigt 11

Referenzliste T-Systems

Medical Service

AOK

MBtech Group

Bosch

Mercedes AMG

Börlind

Ostfriesische Teegesellschaft

Bauknecht

Porsche

Staples

Philips

Continental

IG Metall

Carglass

Sparkasse

Daimler AG

Stuttgarter Straßenbahnen

Edeka

Allianz

EvoBus

Saturn

Fischer

Volksbank

Fressnapf

Verdi

Würth

Schenker

Fiducia IT

Toyota

Fraunhofer Institut

Michelin

Gallus

Allianz

Holy Fashion

Audi

Insilico Bio Technology

Caritas

ENBW

Dürr

Konrad Adenauer Stiftung

Deutsche Post

L-Bank

Witzenmann

Mitsubishi

ZF Friedrichshafen