Version 0.10

tag2find Quick Guide for Tester

1 © tag2find 2007 – All rights reserved

Contents

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How to start

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Tag Initialize

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How to tag

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Tag New Files

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New File Monitor

10 Drag&Drop 11 Find your Files 12 TagBrowser 16 Edit Tags 18 Export / Import 19 tag2find Options 20 Learn More and Support

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Lieber Tester, danke für deine Unterstützung, um tag2find zu verbessern. Tag2find ist derzeit in einer Testphase. Wir freuen uns über dein Feedback und deine Ideen, die wir gerne versuchen in weiteren Versionen zu integrieren. Um uns zu kontaktiern verende einfach den Feedback wizard (see page n°20) oder schick uns eine E-Mail and [email protected] tag2find …unterstützt dich, um Dateien (Dokumente, Filme, Musik, Bilder, usw.) auf deinem PC schnell und einfach zu finden. Dazu verwendet tag2find das Konzept der Tags und löst damit die unfelxiblen Ordnerstrukturen auf. Nicht mehr der Speicheror tritt in den Vordergrund, sondern die schnelle Auffindung deiner gestalteten Information. tag2find Team

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Start mit tag2find Systemanforderung o o o o o

Windows XP (Home, Professional) oder Vista 32-Bit-Version NET Runtime 2.0 (kann mit dem Installer heruntergeladen werden) NTFS formatiertes Dateisystem Administrationsrechte für die Installation

1) Öffne die Seite www.tag2find.com/download.html 2) Zum Download deine E-Mail und tag2find Passwort eingeben und tag2find installieren. (Bist du nicht registriert? Dann geh zu www.tag2find.com/joinbeta.0.html) 3) tag2find kann in die Taskbar, Explorer oder Internet Explorer integriert oder in einer „Foating“ Position dargestellt werden.

Integration & öffnen Windows Taskbar: Mit der rechten Maustaste auf die Taskbar klicken und das Menü „Toolbars >> tag2find Toolbar“

Floating TextBox: Doppel-Klick auf das tag2find Icon im rechten Bereich des PCs. Search bottom – opens TagBrowser

Drag&Drop area

Open Menu

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How to start

tag2find Menu Die folgende Tabelle beschreibt das tag2find-Menü. Menü

Funktion

New TagBrowser

Öffnet den TagBrowser: Organisiere deine Dateien, betrachte Dateien (auch Musik und Filme) mit der Vorschaufunktion und verwende die mächtige Tagcloud für deine Dateien.

Floating TagBox

Eine kleine Textbox mit wichtigen Funktionen, um alle deine getaggten Dateien zu finden. Mit dem Transparenzeinstellung kann die TagBox überall platziert werden.

New File Monitor

Du wirst automatisch informiert, wenn du eine neue Datei erstellst oder aus dem Internet herunterlädst.

Options

Pass tag2find deinen Bedürfnissen an (mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten).

About

Kurzinfo über tag2find.

Exit

Tag2find beenden. Tipp: Klick mit rechter Maustaste auf das tag2find Icon öffnet das Menü.

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Tag Initialisierer (einfache Version) tag2find zu verwenden ist cool. Um den Beginn zu vereinfachen, können die bisherigen Dateien auf deinem PC einfach automatisiert getaggt werden. Nach der Installation erscheint ein Wizard, der dich bei der Initialisierung unterstützt. Einfach Ordner oder Dateien und die entsprechenden Optionen auswählen und du erhältst Vorschläge. Die Initialisierung kann auch im Nachhinein genutzt werden.

Schritt 1: Dateien auswählen

Sschritt 2: Optionen auswählen

Schritt 3: Organisiere die Vorschläge Add files from directories icon

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Wie tag ich meine Dateien? Ein Tag ist eine einfache von dir festgelegt Beschreibung für deine Datei. Mit Tags kannst du deine Dateien (Bilder, Filme, usw.) leichter finden. Zum Beispiel: Das folgende Bild kannst du folgendermaßen taggen:

Tags o o o

meer

urlaub

karibik

strand

werden mit einem Komma unterteilt – wie die folgenden Beispiele zeigen: meer, urlaub (tag2find erkennt dies als 2 Tags: meer, urlaub) meer urlaub, strand (tag2find erkennt dies als 2 Tags: meer urlaub, strand) strand karibik (tag2find erkennt dies als 1 Tag because)

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Datein zu taggen: Klick auf den Pfeil um zu dem Tag-Modus zum gelangen.

Datei mit drag&drop auf das tag2find Icon ziehen. Klick mit rechter Maustaste auf die Datei und Quick oder Edit Tag auswählen.

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Floating TagBox

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Tag deine Dateien Schreib deine Tags (mit einem Komma unterteilt) und drücke die Eingabetaste oder Klick auf den grünen Button neben dem Textfeld. tag2find besteht zs 3 Bereichen: 1) Tags: Auto-Vervollständigung deiner gespeicherten Tags. 2) Suggested Tags: Tag-Vorschläge basierend auf deiner Eingabe. 1

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3) Your Files: Die Dateien, die du taggen möchtest. Mit der Details-Funktion erhältst du zusätzliche Informationen und nutze die Vorschau, um z.B. Filme oder Musik abzuspielen. Beende den Tag-Modus mit Cancel. Tipp: Um die alten Tags zu sehen, bewege die Maus über die Datei. Aja, Doppelkick öffnet die Datei.

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Hinweis: Tags werden in unterschiedlichen Farben dargestellt: Grün – der Tag ist bereits vorhanden; Rot – es ist ein neuer Tag.

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New File Monitor Dateien im TagBrowser editieren

Options-Menü öffnen, das Fenster fixieren oder schließen.

Sobald du neue Dateien erstellst oder herunterlädst, wird dies automatisch angezeigt und du kannst die Datei sofort taggen. Ein kleines Fenster im unteren Bereich deines PCs erscheint.

Ein verändertes tag2find icon informiert dich über neue vorhandene Dateien.

Wähle über welchen Ordner oder Dateitypen du informiert werden möchtest. Im Options-Menü kannst du … o … die Ordner auswählen / entfernen o … Dateitypen hinzufügen / entfernen.

Standardäßig sind der Desktop und die Eigenen Dateien ausgewählt.

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Drag&Drop Dateien können einfach mit Drag&Drop aus und in tag2find verteilt werden. Tipp: Drag&Drop innerhalb des selben Laufwerks verschiebt die Datei. Jedoch drag&drop mit der Taste ‘STRG’ kopiert die Datei.

Drag&Drop: Aus und in den TagBrowser, z.B. zum exportiern von Dateien.

Drag&Drop: Aus dem Pop-Up der Floating TagBox

Drag&Drop: Dateien auf das Icon ziehen, um zu taggen.

Drag&Drop: In andere Programme wie zum Beispiel E-Mail, Musikplayer, …

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Finde deine Dateien 1) tag2find liefert Informationen und Ergebnisse unmittelbar nach Eingabe eines Buchstaben und unterstützt dabei den Benutzer mit zwei Bereichen: All Tags: Alle vorhanden Tags mit der AutocompletionFunktion.

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Result Preview: Die gefundenen getaggten Dateien. Doppelklick öffnet die Dateien und mit der rechten Maustaste wird das Kontextmenü dargestellt. Mit Drag&Drop können die gefundenen Dateien us dem Bereich gezogen werden (z.B. in eine E-Mail). Ein Klick auf Details liefert nähere Informationen zu der Datei.

Klick des Buttons öffnet den TagBrowser.

Klick auf einen Tag entfernt ihn aus dem Eingabef eld.

2) Durch Eingabe eines Kommas nach dem Tag wechselt die Ansicht von All Tags zu Related Tags: Es wird die Tag-Semantik (Vorschläge) zu einem eingegebenen Begriff dargestellt. Diese unterstützt den Benutzer die Datein zu finden und grenzen den Suchbereich ein. Eine grafische Darstellung stellt die Häufigkeit der bisherigen Verwendung dar.

2 Tipp: Die Related Tags werden nach Eingabe eines Kommas in der TagBox dargestellt.

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TagBrowser Bearbeiten, sortieren und filtern von getaggten Dateien. Mit einem Klick werden nur bestimmte Dateitypen (z.B. Bilder, Filme, Dokumente, usw.) dargestellt. Der TagBrowser ermöglicht schnell und einfach eine große Anzahl von Dateien zu bearbeiten. Weiters gibt es Dateivorschauen, Taginitialisierung und sofern eine MediaPlayer auf dem PC installiert ist, können Film- und Musikdateien abgespielt werden. Entdecke die vielen Funktionen des tagBrowsers. Um ihn zu TagBrowser zu öffnen, wähle:

Klick auf den grünen Button öffnet den tagBrowser.

Rechte Maustaste auf Icon öffnet das Menü mit der Auswahl New Tag Browser.

Die Eingabe-taste öffnet den TagBrwoser.

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TagBrowser

Das Menü des TagBrowser:

Icon

Menü Dateien auswählen, hinzufügen und eventuell initialisieren.

Alle neu erstellten Dateien anzeigen.

Aktualisieeren

Die angezeigte Edit List speichern

Alle Edit Lists speichern

Edit List öffnen

Rückgängig /Wiederherstellen

Ausgewählte Datei öffnen

Datei im Explorer darstellen

Ausgewählte Dateien aus der Liste entfernen

Alle Dateien aus der Suchliste entfernen.

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TagBrowser

Tags eingeben, um die gesuchten Dateien zu finden. Klick auf den Tag entfernt diesen und filtert die Darstellung.

Alle verschiedenen Dateitypen mit einem Klick.

Visualisierung der vorhandenen Tags (je größer, desto häufiger die Verwendung.

Doppelklick um die Datei zu öfnnen. Kontextmenü verwenden, um weitere Optionen anzuzeigen.

Detaillierte Informationen zu einer ausgewählten Datei.

Auswahl zwichen TagCloud ung TagList.

TagCloud: Tags werden in einer Gesamtübersicht dargestellt. Durch Klick auf einen Tag wird die Ergebnisliste gfiltert. TagList: Tags werden in alphabetischer Reihenfolge dargestellt. Ein grafischer Balken stellt die Häufigkeit der Verwendung dar.

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TagBrowser

Ist der Media Player 9+ installiert, können Filme und Musikstücke abgespielt werden.

Maus über das Vorschaufenster liefter das Menü für den Media Player.

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Edit Tags Tags können einfach ersetzt, gelöscht oder hinzugefügt werden. Um die Tags zu editieren, gibt es folgende Möglichkeiten:

1) TagBrowser öffnen und “Edit” > “Edit List in” auswählen Hinweis: Ein neuer Tab mit den ausgewählten Dateien wird dargestellt.

2) Rechte Maustaste auf Datei und “Edit tags” auswählen.

Tipp: Ein einfache Weg Tags zu bearbeiten – Doppelklick auf die angezeigten Tags in der Suchliste. Die öffnet ein Textfeld, um die Tags zu bearbeiten. Oder Kontextmenü öffnen und “Edit tags” auswählen.

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Edit Tags

Hier klicken, um Änderungen zu speichern.

Tag der selektierten Dateien

Doppelklick auf Tags, um diese zu ändern, löschen oder neue hinzuzufügen.

(+) oder (-), um Tags hinzuzufügen oder zu entfernen. Doppelklick öffnet ein Eingabefeld, um tags zu ändern.

Edit Tags Eingabefeld für neue Tags.

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Back-Up Mit dem Export-Wizard werden Tags in ein XML geschrieben (z.B hilfreich bei einer Neuinstallierung des PCs). Einfach im TagBrowser das Menü File -> Export .. Auswählen. Um Dateien und Tags zu exportieren, sind folgende Schritte zu beachten: 1) Die zu sichernden Dateien sichern. Es muss bei einem Import die getaggten Dateien auf der selben Pfadstruktur liegen (z.B.: C:\BackUp) 2) Tags mit dem Wizard exportieren. Achtung: Nachträgliche Änderungen der Dateien oder Tags führt zum Informationsverlust.

Export Menü im TagBrowser

Schritt 1

Importieren: Dateien auf demselben Speicherpfad kopieren, im TagBrowser Import-Menü und anschließend XML-Datei auswählen.

Schritt 2

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tag2find Optionen Menu

Optionen

Searching/Tagging

• Auch Dateien aus Papierkorb darstellen. • Alle getaggte Dateien darstellen. • Doppelklick-Einstellung des Icons (TagBrowser oder Floating TagBox öffnen).

Notification

Einstellungen für New File Monitoring: • Ordner auswählen oder entfernen • Dokumententypen auswählen oder entfernen

Tabs

Darstellungsfarben der Tags im TagBrowser ändern.

Toolbar/Preview

• Transparenzeinstellung der Floating TagBox. • Automatisch Musik oder Filme in der Vorschau des TagBrowsers abspielen. • Automatisch Musik oder Filme im Pop-Up der Floating TagBox abspielen.

Advanced

• Automatisierte Update-Einstellungen sowie manuelle Abfrage. • Geschwindigkeitsverbesserung und Aktivierung oder Deaktivierung der Anzeige „Filesystem wird überprüft“.

Categories

• Änderung der Vorschläge der Dateitypen bei der Initialisierung von Dateien.

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Weiter Informationen und Support Detaillierte Informationen gibt es auf der Webseite www.tag2find.com

Um mehr zu erfahren

Geh zu

Die neuesten Infos über die technische Vorschau-Programm von tag2find.

http://blog.tag2find.com/

Feedback über tag2find senden.

Im TagBrowser das Menü Help> Submit Feedback auswählen. For an online tag2find tutorial, go to www.tag2find.com and click on “Learn more”.

Anleitungen zu tag2find

www.tag2find.com/learnmore.html

tag2find Forum

http://forum.tag2find.com/

Kontaktiere tag2find

Schreibe eine E-Mail an [email protected]

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