T4 business-Newsliste: Update 8.10.554 Vorbemerkungen..................................................................................................................................... 2 Allgemein ................................................................................................................................................ 2 Adressverwaltung.................................................................................................................................... 2 Adressbeziehungen ................................................................................................................................ 2 Kalender.................................................................................................................................................. 2 Terminverwaltung, Offene Vorgänge, Materialreferenzen...................................................................... 2 Artikelverwaltung, Warenwirtschaft......................................................................................................... 3 Stücklistenverwaltung, Artikelbeziehungen ............................................................................................ 3 Preisverwaltung....................................................................................................................................... 3 Beschaffungssteuerung, Bestellvorschläge............................................................................................ 3 Vorgangsverwaltung ............................................................................................................................... 5 Vorgangsbeziehungen ............................................................................................................................ 6 Auftragsabwicklung ................................................................................................................................. 6 Fertigungsabwicklung ............................................................................................................................. 7 Materialwirtschaft und Kommissionierung .............................................................................................. 7 Positionszusammenführungen und -Vorgangssplits............................................................................... 7 Projektverwaltung.................................................................................................................................... 7 Interne Nachrichtenübermittlung, E-Mail intern ...................................................................................... 7 Rechnungswesen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr ........................................................................... 7 Textbausteine und Vorgangstextvorgaben ............................................................................................. 8 Feldkalkulator.......................................................................................................................................... 8 Administrative Verwaltung und Einstellungen......................................................................................... 8 Abfrage-Generator, Vorgangsausgaben und Layout-Editor ................................................................... 8 Export/Import........................................................................................................................................... 8 Kommunikationsserver allgemein - T4Kom-Kommunikationsdienst ...................................................... 8 Eingangs-/Ausgangsjournal - schriftliche Nachrichtenein- und ausgänge ............................................. 8 Zusatzmodul plusDIAL - Telefonie-/SMS-Integration ............................................................................. 8 Zusatzmodul plusFAX - Fax-Versand und -Empfang ............................................................................. 8 Zusatzmodul plusMAIL - E-Mail-Versand und - Empfang....................................................................... 8 Zusatzmodul plusADA - Adressdublettenabgleich.................................................................................. 9 Zusatzmodul plusCODE - Codierung/Decodierung von Dokumenten.................................................... 9 Zusatzmodul plusGEO - Geo-Informationssystem ................................................................................. 9 Zusatzmodul plusINT - Datenaustausch................................................................................................. 9 Zusatzmodul plusNAVI - Business-Navigator......................................................................................... 9 Zusatzmodul plusPOS - Kassenmodul ................................................................................................... 9 Zusatzmodul plusPPS - Produktionszeiterfassung und -dokumentierung.............................................. 9 Zusatzmodul plusSHIP - Versandsystem ............................................................................................... 9 Zusatzfunktion Englischsprachige Fassung von T4 ............................................................................... 9 Zusatzfunktion OV-Berücksichtigung von Bestellbestätigungen ............................................................ 9 Zusatzfunktion Vermietung ..................................................................................................................... 9 Zusatzfunktion Mail-Reintegration .......................................................................................................... 9 Aktualisierung Ihrer T4-Systemdatenbank.............................................................................................. 9 T4-Key-User-Umfrage........................................................................................................................... 10 T4-Perspektivenliste ............................................................................................................................. 11

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T4 business-Newsliste: Update 8.10.554 Vorbemerkungen Aufgrund der regen Teilnahme vieler engagierter T4-Key-User an unserer ersten T4-Key-UserUmfrage konnten bereits mit Erfolg zahlreiche Details in T4 verbessert und neue Eigenschaften praxisnah weiterentwickelt werden. An dieser Stelle möchten wir den Teilnehmern noch einmal unseren herzlichen Dank für viele sinnvolle und gute Anregungen aussprechen! Bleiben Sie weiter aktiv! Wenn auch Sie sich an der Umfrage beteiligen möchten, schauen Sie doch kurz in das vorletzte Kapitel dieses Dokuments.

Allgemein 

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T4-Top-News! Ergänzende Einstellung der Hilfetestfarbe ermöglicht T4-Optik entsprechend eigener Farbwünsche. Unter Administration|Einstellungen lassen sich zu Objekt "Mandant" mittlerweile zwei verschiedene Hilfetextfarben individuell wählen: o Das erste Element erlaubt die Farbeinstellung der im Standard weißen Tabellennamen, wie z.B. im Adressformular die Titel der Tabellen "Ansprechpartner", "Kommunikation" und "InfoMerkmale". Als besonders angenehm hat sich hier z.B. ein Violettfarbton in der Praxis bewährt, der sich deutlich von den blauen Feldbezeichnerfarben absetzt. o Mit Hilfe des zweiten Elementes kann man nun die standardmäßig weiße Schrift in nicht belegten Registerkarten bzw. Schaltflächen farblich nach eigenen Wünschen umsetzen. Hier hat sich der Farbton dunkelgrau sehr bewährt. Texte in Meldungen und Rückfragen weiter verbessert, vereinfacht und verständlicher formuliert. T4-Anwenderfreundlichkeit weiter erhöht. Anmeldename wurde in Titelzeile des Programmfensters integriert. Dieses enthält jetzt folgende Informationen: Softwarename (Build) - Mandant - Nachname, Vorname des Anwenders. Aktualisierte Online-Hilfe INDYA (Datei "T4.tas"). Schriftartenwechsel im RTF verbessert. Optimierung beim Sichern der Ausgabe von Datenblättern per Kontext|Als Datei sichern. Objektinstanzbenennung verbessert, sofern OLE-Instanzen mit RTF-Objekten gemischt verwaltet werden.

Adressverwaltung Formular "Adressen/Personen" (Strg+A)  T4-Top-News! Externe Dateien können ab sofort per "Drag and Drop" aus dem Explorer in ein zuvor geöffnetes Adress- oder Ansprechpartnerobjekt übernommen werden.  Herausvergößerung der Tabelle "Ansprechpartner" verbessert.  Konditionen: Schwellenrabatt wird jetzt auch berücksichtigt, wenn in Frei-Haus-Schwelle mit "-1" hinterlegt ist.  Artikelbezug (Str+Umsch+F8): Wesentliche Geschwindigkeitsoptimierung unter MS SQL.

Adressbeziehungen Formular "Adressbeziehungen" (Umsch+Strg+F5) innerhalb des Formulares "Adressen/Personen" (Strg+A)

Kalender Formular "Kalender" (Strg+K

Terminverwaltung, Offene Vorgänge, Materialreferenzen Formular "Planer/OV/Notizen" (Strg+V)  T4-Top-Feature! Registerkarte "Termine" berücksichtigt mit weißer Hinterlegung jetzt auch anwenderspezifische Arbeitszeitmodelle. Erläuterung: Bislang werden die zur Standortadresse in den © TETRA GmbH, Wachtberg, Stand 12/2009, Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Sofern die Veröffentlichung dieser Newsliste vor der offiziellen Freigabe des benannten Softwarestandes erfolgt, handelt es sich um eine Neuigkeitenvorschau.

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T4 business-Newsliste: Update 8.10.554

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Zusatzdaten definierten Arbeitszeiten im Planerzeitdiagramm weiß eingestellt. Zeitbereiche außerhalb der Arbeitszeiten werden grau angezeigt. Die zum Ansprechpartner der Standortadresse erfassten Arbeitszeiten werden jetzt ab sofort ansprechpartnerspezifisch im Terminkalender berücksichtigt und zeigen die indviduelle Arbeitszeit des gewählten Anwenders. Registerkarte "Termine": Mehrtägige Termine (horizontal dargestellt) können jetzt, wie kürzere Termine auch, im Diagramm mit der Maus verschoben und vergrößert werden.

Artikelverwaltung, Warenwirtschaft Formular "Artikel/Leistungen" (Strg+R)  T4-Top-News! Externe Dateien können ab sofort per "Drag and Drop" aus dem Explorer in ein zuvor geöffnetes Artikel- oder Artikeldokumentobjekt übernommen werden.  Adressbezug (Str+Umsch+F8): Wesentliche Geschwindigkeitsoptimierung unter MS SQL.  Erweiterung der Verwaltung einer fremden Eigenwährung im T4-Mandanten: Korrektur der Lagerwertanzeige und Darstellung im Detailformular zum Materialflussdatensatz. Hinweis: Der Lagerwert ist in Basiswährung Faktor 1 gespeichert. Die Anzeige erfolgt in Eigenwährung und die zum Standard gehörenden Abfragen zeigen alle die Basiswährung. Abfrageanpassungen sind auf Wunsch möglich.  Die Anzeige der VK- bzw. EK-Preise im Artikelformular auf den Registerkarten "Verkauf" und "Einkauf" wird jetzt immer mit der zum Artikel eingestellten Glättung angezeigt. Im Kalkulationsformular werden Preise nicht geglättet angezeigt.  Verzweigen in Detailformular zum Materialflussdatensatz auch bei Dimensionsartikeln und gebrochenen Lagerwerten verbessert.  Checkboxelemente vor ausgeblendeten Feldern entfallen.  Titel-Auswahl zu Artikeldokumenten mit der Maus ermöglicht.  Registerkarte "Disposition": Die Vorlauftageerfassung prüft die Lieferzeit in der EK-Kalkulation und bringt einen Hinweis, wenn die aktuell neu hinterlegten Vorlauftage die Lieferzeit in der Kalkulation unterschreitet.

Stücklistenverwaltung, Artikelbeziehungen Formular "Artikelbeziehungen" (Umsch+Strg+F5) innerhalb des Artikelformulares (Strg+R)  Bei Änderungen auf der Registerkarte "Stückliste" und Wechsel in Kumulation ohne zuvor die Änderungen zu sichern, erfolgen nun Änderungsrückfragen.  Eine Komponente mit Dimensionen wird in der Stückliste in der Dimensionseinheit geführt. Titletip über der Spalte Dimensionen zeigt Menge in Basiseinheit. So wird z.B. 1.000x500mm im Titletip als 0,5m² dargestellt.

Preisverwaltung Unterformular "Kalkulation" (Umsch+Strg+K) innerhalb des Formulares "Artikel/Leistungen" (Strg+R)

Beschaffungssteuerung, Bestellvorschläge Unterformular "Beschaffungssteuerung" (Umsch+Strg+B) innerhalb des Formulares "Artikel/Leistungen" (Strg+R)  T4-Top-News! Wesentliche Erweiterungen der Beschaffungssteuerungen: o Artikel mit Dispo-Option "nur EK-Anfrage" werden in gelber Farbe dargestellt. o Tabellenerweiterung um die Lieferzeitangabe. Die lieferantenspezifische EK-Kalkulation des Artikels wird in der Spalte "Lz" dargestellt. o Bei der Erzeugung der Beschaffungsvorgängen priorisiert zu bearbeitende Artikel können in den Zusatzdaten mit Hilfe der neuen Checkbox "Priorisiert" farblich hervorgehoben werden. Diese werden nach Aktivierung rot dargestellt. Bei Generierung der Beschaffungsvorgänge bietet T4 darüberhinaus mit der zusätzlichen Auswahlmöglichkeit an, zunächst "nur © TETRA GmbH, Wachtberg, Stand 12/2009, Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Sofern die Veröffentlichung dieser Newsliste vor der offiziellen Freigabe des benannten Softwarestandes erfolgt, handelt es sich um eine Neuigkeitenvorschau.

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Priorisierte" Vorschlagsartikel zu behandeln. Lieferzeitkritische Teile können nach Lieferzeit Klick oder Umsch+Klick auf Spaltentitel "Lz" auf- oder absteigend sortiert werden. Alternativlieferanten müssen zuvor gelöscht werden, da diese sonst in der Sortierung Ihre Zugehörigkeit zum Vorschlagslieferanten verlieren. Spontan-EK-Anfragen statt Bestellungen: Die neue Auswahlmöglichkeit im Dialog "nur Bestellungen als Einkaufsanfragen" ermöglicht es, anstelle direkter Bestellung zuvor EKAnfrage zu erzeugen. Sofern Artikel für die Beschaffungssteuerung ermittelt werden, denen in den Stammdaten zur Zeit ein Lieferanten und/oder ein EK fehlt oder deren Bezüge gesperrt sind, weist T4 zu Beginn der Bedarfsermittlung darauf hin.

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T4 business-Newsliste: Update 8.10.554

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Verbesserter Umgang mit Abrufartikeln: Sofern für einen Artikel offene einkaufsseitige Lieferabrufe bestehen (EK-Vorgangsart mit Option 206) nimmt T4 bei Erreichen eines Bedarfs einen Split dieses Lieferabrufvorgangs für die benötigte Menge vor, datiert diesen Splitvorgang auf heute und meldet dies im Zusammenhang mit der Vorgangsgenerierung der Bestellungen.

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Verbesserung bei der Bedarfsermittlung und Beschaffungssteuerung von Dimensionsartikeln.

Vorgangsverwaltung 

T4-Top-News! Neuer Title-Tip über Projekt-Spalte zeigt zusätzlich den Projektnamen an. Zur Erinnerung: Seit Update 8.1 kann man mit Strg+Klick auf den Spaltentitel "Projekt" einen Dialog mit allen Projekten (Projektnummer und -name) öffnen, an denen die aktive Adresse mit Vorgängen beteiligt war.

 T4-Top-News! Erweiterung des Vorgangsfilters zu Vorgangsarten, Projekten, Hauptteilnehmern und Ansprechpartnern wurde um die Möglichkeit auf Filter nach Betreffbeginn erweitert. Strg+Klick auf den Spaltentitel "Projekt" auf Spaltentitel "Betreff" öffnen Dialog "Vorgänge filtern auf Betreff beginnen mit...". Vorgänge können auf Betreffbeginn gefiltert werden. © TETRA GmbH, Wachtberg, Stand 12/2009, Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Sofern die Veröffentlichung dieser Newsliste vor der offiziellen Freigabe des benannten Softwarestandes erfolgt, handelt es sich um eine Neuigkeitenvorschau.

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T4 business-Newsliste: Update 8.10.554

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T4-Top-News! Externe Dateien können ab sofort per "Drag and Drop" aus dem Explorer in ein Vorgangsobjekt übernommen werden. Dies stellt eine Alternative zur bisher ausschließlichen Möglichkeit der Objektauswahl über "Objekt" (Strg+O) und anschließender Auswahl der Checkbox "Aus Datei erstellen". Diese mit Update 8.1 zur Verfügung gestellte neue Funktion bietet nun auch die Möglichkeit, bei bestehenden Objekten ein Anfügen oder Ersetzen gemäß Beantwortung der Rückfrage vorzunehmen. Diese Eigenschaft wurde auf alle übrigen Objekte erweitert, wie z.B. auf Objekte zu Adressen, Ansprechpartnern, Artikeln und Artikeldokumente.

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Mit Doppelklick auf das noch leere Feld "Projekt" öffnet sich die Auswahl aller laufenden Projekte. Das aktive Projekt wird ab sofort in der Auswahl vorselektiert. Bei Änderung einer Objektart durch Einfügen aus der Zwischenablage erfolgt Rückfrage, falls Zustand zuvor noch nicht abgespeichert wurde.

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Vorgangsbeziehungen Unterformular "Vorgangsbeziehungen" (Strg+Umsch+V) innerhalb des Formulares "Vorgang/Verkauf/EK" (Strg+V)

Auftragsabwicklung Formular "Vorgang/Verkauf/EK" (Strg+V)  Optimierung der Geschwindigkeit bei der Weiterverarbeitung von VK-/EK-Vorgängen, z.B. von der Vorgangsart "Lieferschein" zu "Rechnung" bei Vorgängen mit vielen Positionen bzw. beteiligten Datenbanktabellen, die besonders hohe Datensatzmengen aufweisen.  Bei auftragsbezogener Bestellung werden die VK-seitig verwendeten Kostenstellen je Position mit auf die EK-Seite (EK-Anfrage bzw. Bestellung) übernommen.

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T4 business-Newsliste: Update 8.10.554    

Weiterverarbeitung von zusammengeführten Vorgängen mit Losen optimiert: Anstelle der Entstehung von Los 10 oder 100 in solchen Fällen erfolgt nach Weiterverarbeitung zur Rechnung eine Neunummerierung der Positionen. Maximalstückmaßüberwachung bei Dimensionseinheitenveränderung in den Positionen optimiert. Beim Druck der AB wird der Schwellenrabatt aus den Konditionen ermittelt und zwar unabhängig davon, ob die Position eine Rückreferenz enthält oder nicht. Änderungsstati von VK-/EK-Vorgängen werden ab dem Vorhandensein von erledigten Folgevorgängen, die Lieferung/Wareneingang erreicht/überschritten haben, abgefangen.

Fertigungsabwicklung Formular "Vorgang/Verkauf/EK" (Strg+V)

Materialwirtschaft und Kommissionierung Unterformular "Materialfluss"  T4-Top-News!

Positionszusammenführungen und -Vorgangssplits Unterformular "Positionstransfer/Split" (Umsch+Strg+P) innerhalb des Formulares "Vorgang/Verkauf/EK" (Strg+V)

Projektverwaltung Formular "Projektverwaltung" (Strg+J)  T4-Top-News!

Interne Nachrichtenübermittlung, E-Mail intern Formular "E-Mail intern" (Strg+M)  Bei Weiterleitung wird dem Quelltext des Benutzers, der die Weiterleitung versendet hat, ID und Datum/Uhrzeit vorangestellt.  Wochentag über Titletip bei E-Mail-Datum-/Zeit-Spalten ergänzt.

Rechnungswesen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr Formular "Buchhaltung/OP" (Strg+B)  T4-Top-News! Die kunden- und lieferantenseitige Zahlungsselektion wurde um die Spalte "Zahlungsart" erweitert. Diese beinhaltet den Zahlungsbedingungssatz aus der Rechnung bzw. Eingangsrechnung, z.B. "Rechnung Lastschrift" bei Forderungen" oder "Rechnung Überweisung" bei Verbindlichkeiten. Über dieser neu geschaffenen Spalte ist im Title-Tip die für den aktiven Zahlungsverkehr wichtige Bankverbindung sichtbar. Diese ist zur abschließenden Prüfung und Freigabe wichtig.  Doppelklick auf das Feld oberhalb der Spalte "Betrag" zur Summenermittlung der Forderungen bzw. Verbindlichkeiten, zeigt bei Vorhandensein von positiven und negativen Guthaben und bei Bestätigung der Verrechnung jetzt korrekte Werte an.  OP-Info|Offene-Posten-Liste optimiert und erweitert: o Optimierung der Abfrage "OP-Info|Offene-Posten-Liste..." im Hinblick auf die Datumseingrenzung. Die Abfrageänderung ist, sofern kein Neuimport gewünscht wird, auch selbstdurchführbar: In den ersten drei Abfragepositionen muss die Tabelle auf "-" gesetzt werden. o 1. Erweiterung: Im Zeitalter zunehmender Internationalität unserer Kunden wurde die Abfrage um das Land erweitert, sofern das Land des Kunden nicht dem des eigenen Standortes entspricht. o 2. Erweiterung: Ferner fand eine Ergänzung der Fälligkeit in Tagen statt. Die zusätzliche Tagesdarstellung macht es möglich, die Überfälligkeit direkt zu erkennen. Betrachtet werden © TETRA GmbH, Wachtberg, Stand 12/2009, Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Sofern die Veröffentlichung dieser Newsliste vor der offiziellen Freigabe des benannten Softwarestandes erfolgt, handelt es sich um eine Neuigkeitenvorschau.

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T4 business-Newsliste: Update 8.10.554 nur die Nettozahlungsziele der Rechnungen. Im Falle der Überfälligkeit wird die Zahl negativ dargestellt und bei Noch-nicht-Fälligkeit positiv.

Textbausteine und Vorgangstextvorgaben Formular "Texte/Formeln" (Alt+Einf)

Feldkalkulator Bearbeiten|Feld berechnen (Strg+C)

Administrative Verwaltung und Einstellungen Menü "Administration"  Ausdruck SYSINFO() für Vorgangsart "T4-Support" um hinter Version und Build hum Dateidatum erweitert.

Abfrage-Generator, Vorgangsausgaben und Layout-Editor Export/Import Steuersatzvorgabe bei Positionsimporten ermöglicht.

Kommunikationsserver allgemein - T4Kom-Kommunikationsdienst  

Allgemeine Optimierungen. Optimierung in T4Kom-Netzwerkanmeldung in Verwendung mit TerminalServer-Einsatz.

Eingangs-/Ausgangsjournal - schriftliche Nachrichtenein- und ausgänge E/A-Journal (Strg+Umsch+J) und Ereignisleiste  Gesetzte Statusfilter (Strg+Klick auf Spalte "Status") werden jetzt auch beibehalten, wenn eine E-Mail des gefilterten Status bearbeitet wurde und/oder neue E-Mails "einlaufen".  Sicherheitsrückfragen bei Löschung von unerledigten E/A-Journaleinträgen verbessert.

Zusatzmodul plusDIAL - Telefonie-/SMS-Integration Zusatzmodul plusFAX - Fax-Versand und -Empfang Zusatzmodul plusMAIL - E-Mail-Versand und - Empfang 

Begrenzung ausgehender Mails pro Zyklus bei User-Aktivität nach 200 E-Mails: o Bei Benutzeraktivität (mind. 1 T4-Client an T4Kom-Server angemeldet) wird die Anzahl der abgesetzten E-Mails auf 200 pro Zyklus und Account begrenzt, um die Eingangsseite möglichst wenig auszubremsen. o Sind keine Benutzer am T4Kom-Server angemeldet (Benutzerinaktivität) und wird ein E-MailZyklus gestartet, so greift diese Beschränkung nicht; es werden so viele E-Mails innerhalb des Zyklus' abgesetzt, wie der E-Mailausgangs-Server erlaubt. o Wechselt der T4Kom-Server während eines solchen unbeschränkten E-Mail-Zyklus' auf Benutzeraktivität (Anmeldung 1. Benutzer), so wird die Beschränkung auf 200 ausgehende Mails "Just-In-Time" auf diesen Zyklus angewendet. Ist die Maximalanzahl bereits erreicht, so wird der aktuelle Transfer regulär abgeschlossen und danach der Zyklus vorzeitig beendet. Der nächste Zyklus wird dann regulär gemäß der Einstellungen für Zeiten mit Benutzeraktivität gestartet.

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T4 business-Newsliste: Update 8.10.554     

Bei Mails >1MB wird auch ab 1MB Fortschritt in "Progress Bar" angezeigt. Klick auf Blitz-Button zum Auslösen des E-Mail-Zyklus bringt nun eine Meldung, wenn zum Auslösezeitpunkt noch ein E-Mail-Zyklus läuft. Optimierung bei Verwendung von Aufzählungszeichen im RTF bei HTML-Ausgabe einer E-Mail. Speichern von Attachments bei E-Mail-Eingängen: bei Auswahl von "Alle" oder im Fall von Attachments mit vorgegebenen Verzeichnis (Critical) werden bei Bestehen gleichnamiger Dateien fortlaufende Zähler an die Dateinamen angehängt. Entfernen auf Dateianlage entfernt die Anlage nicht aus der Liste. Ein Deselektieren reicht aus, um den Versand der Dateianlage zu verhindern.

Zusatzmodul plusADA - Adressdublettenabgleich Zusatzmodul plusCODE - Codierung/Decodierung von Dokumenten Zusatzmodul plusGEO - Geo-Informationssystem (Strg+G)  Registerkarte "Währungen": Gesperrte Währungen werden nach unten sortiert.

Zusatzmodul plusINT - Datenaustausch Zusatzmodul plusNAVI - Business-Navigator (Strg+F1)

Zusatzmodul plusPOS - Kassenmodul Zusatzmodul plusPPS - Produktionszeiterfassung und -dokumentierung 

T4-Top-News!

Zusatzmodul plusSHIP - Versandsystem Zusatzfunktion Englischsprachige Fassung von T4 Zusatzfunktion OV-Berücksichtigung von Bestellbestätigungen Zusatzfunktion Vermietung Zusatzfunktion Mail-Reintegration Aktualisierung Ihrer T4-Systemdatenbank Vorbemerkungen Bei der Aktualisierung Ihrer T4-Systemdatenbank ist stets ein vorsichtiges Vorgehen erforderlich, um in jedem Fall zu vermeiden, dass eine bereits bestehende T4-Datenbank-Einrichtung ggf. durch vorschnelles Handeln Schaden nimmt. Import aus der Transferdatenbank des aktuellen Zwischenreleases Machen Sie bei Bedarf Gebrauch von der speziell für Wartungskunden im T4-Wartungsforum befindlichen Transferdatenbank mit dem Dateinamen "T4.tdx". Diese ermöglicht es Ihnen, einzelne, im aktuellen Release hinzugekommene Abfragen bzw. Vorgangsausgaben in die eigene, modifizierte © TETRA GmbH, Wachtberg, Stand 12/2009, Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Sofern die Veröffentlichung dieser Newsliste vor der offiziellen Freigabe des benannten Softwarestandes erfolgt, handelt es sich um eine Neuigkeitenvorschau.

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T4 business-Newsliste: Update 8.10.554 Systemdatenbank zu transferieren. Zuvor sollte jedoch anhand dieser aktuellen Newsliste und den im T4Wartungsforum aktuell platzierten Abfragenliste geprüft werden, welche ggf. für Ihr Unternehmen interessanten Lösungen neu hinzugekommen sind. Diese Lösungen können dann mit Hilfe des Importes sukzessive in Ihre Datenbank ergänzt werden. Sollten Sie in den Listen Hinweise auf bereits von Ihnen in Verwendung befindliche Abfragen bzw. Vorgangsausgaben finden, die hier als adaptiert dargestellt werden, sollten Sie vor dem ggf. zu leichtfertig vorgenommenen ersetzenden Import prüfen, ob in Ihrer T4-Systemdatenbank an den genannten Abfragen bzw. Vorgangsausgaben bereits zuvor firmenindividuelle Änderungen erfolgt sind, die einen ersetzenden Import erst nach sorgfältiger Abwägung sinnvoll machen.

Neu hinzugekommene Abfragen im Standardumfang Folgende manuelle Abfragen wurden mit diesem Release geändert bzw. ergänzt. Diese entnehmen Sie zur Aktualisierung bzw. Ergänzung bitte der im Internet zum Download verfügbaren Transferdatenbank und transferieren diese einzeln in Ihre Mandantendatenbank (Administration|Abfragen/Ausgaben, Registrierkarte "Manuelle Abfragen", gewünschte Benutzer/Gruppen-Bindung und anschließend passende Ausführungsart, z.B. "Abfragemenü1", auswählen und dann auf Schaltfläche "Import" klicken). Optimierte und erweiterte Abfragen im Standardumfang Kontextmenü zu Adressen: Kontextmenü zu Vorgängen: Vorgangsausgabe|Proformarechnung zur Ausgabe eines VK-Vorgangs mit Titel "Proformarechnung". Abfragemenü 5: Optimierte und erweiterte Vorgangsausgaben im Standardumfang Optimierte und erweiterte Makros im Standardumfang Optionale, kostenpflichtige Zusatzausstattungen, wie Abfragen, Vorgangsausgaben bzw. Zusatzfunktionen

T4-Key-User-Umfrage Aktuell läuft wieder eine Umfrage an ausgewählte T4-Key-User unserer T4-Wartungskunden. Die Umfrage widmet sich der Weiterentwicklung von T4 und der damit verbundenen Bedarfsanalyse. Hier sind unsere Fragen an Sie:  Haben Sie Wünsche, die Weiterentwicklung von T4 betreffend?  Gibt es Anregungen, bestehende Programmbereiche zu optimieren bzw. zu erweitern?  Was fehlt Ihnen in Ihrem Arbeitsalltag mit T4 zur noch besseren Bewältigung Ihrer Aufgaben?  Sind Ihnen Meldungen bzw. Rückfragen aufgefallen, deren Formulierung besser verständlich sein könnten?  An welchen Stellen im Programm wünschen Sie sich mehr Komfort im Hinblick auf Automatiken oder Erleichterungen? Wir würden uns freuen, wenn Sie uns Ideen aus Ihrer persönlichen Anwendungspraxis liefern würden, von deren möglicher Umsetzung Sie in den nächsten Updates - Allgemeingültigkeit und Umsetzbarkeit vorausgesetzt - profitieren können. Wenn Sie an unserer Umfrage teilnehmen möchten, würden wir uns freuen. Wenden Sie sich bitte mit Ihren Wünschen, Anregungen und Ideen kurz schriftlich an uns. Eine Bezugnahme auf das Projekt "T4Key-User-Umfrage" mit Projekt-Nr. "Pj08007-1" ist sinnvoll. Nach dem Motto "ein Bild sagt mehr als © TETRA GmbH, Wachtberg, Stand 12/2009, Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Sofern die Veröffentlichung dieser Newsliste vor der offiziellen Freigabe des benannten Softwarestandes erfolgt, handelt es sich um eine Neuigkeitenvorschau.

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T4 business-Newsliste: Update 8.10.554 Tausend Worte" können Sie Ihrer Rückmeldung auch skizzierte Screenshots (PDF-Format) beifügen. Die Umfrage-Ergebnisse sammeln wir fortlaufend, bewerten sie und tragen sinnvolle Anregungen und Wünsche anschließend den T4-Entwicklern vor. In den Newslisten der kommenden Updates werden Sie dann u.U. einige neue Eigenschaften bzw. Programmverbesserungen finden, die sich auf Ihre Mitteilung zurückführen lassen. Wir sind gespannt auf Ihre Rückmeldungen und danken im Voraus für Ihre Mitarbeit. Verwenden Sie bitte für Antworten die persönliche E-Mail-Adresse von Frau Tanja May. Diese lautet: tm@tetra-t4.

T4-Perspektivenliste Auflistung kurz-, mittelfristig und langfristig zu T4 business verfügbarer Eigenschaften. Entwicklungs- und kapazitätsbedingt können sich zeitliche Verschiebungen der einzelnen Entwicklungsvorhaben ergeben. Allgemein:  Anpassungen an MS Vista im Hinblick auf der Wiederherstellung der Lauffähigkeit von Makros per Tastencode. RTF-Objekt:  RTF 4.1-Unterstützung.  Objektintegration.  Gezielte Seitenumbruchsetzung.  Rechtschreibprüfung. Bereich "Adressverwaltung":  Registerkarte "Provisionsempfänger": Schaffung der Möglichkeit eigener Zahlungskonditionen, die ausschließlich für die Geschäftsbeziehung im Hinblick auf die Provisionszahlungen zur Anwendung kommen.  Tabelle "Personaldaten": Feldtypänderung, um in den Urlaubstagefeldern auch gebrochene Zahlenwerte erfassen zu können, wie z.B. 26,5 Tage. Bereich "Terminverwaltung":  Kollisionsüberwachung für Personal- bzw. Material-Ressourcenbeteiligung am Vorgang über die Materialflusstabelle in neuer Bestandsführungsmethode, ausgelöst durch Auto-Kommision. Hierzu ist eine Erweiterung der Tabelle "Terminüberwachung" erforderlich.  Vergrößerbarkeit des Kalenderformulares auf Folgemonat, zusätzlich zur Anzeige des aktuellen Monats. Bereich "Artikelverwaltung":  Gefilterte Artikelsuche nach Warenobergruppen, Warengruppen und Warenuntergruppen (Baumstruktur). Bereich "Auftragsverwaltung":  Kreditlimitberücksichtigung auch unter Einbeziehung von Rechnungsadressen. Bereich "Buchhaltung":  Bankclearing.  Guthabenverrechnung inkl. Skontoberücksichtigung.  Erweiterung des Zahlungsverkehrs: Unterstützung des SEPA-Formates für weltweite Überweisung und Lastschrift über den inländischen Zahlungsverkehr hinaus. Mit Update 7.7 erfolgte bereits die Erweiterung des Zahlungsverkehrs um die Möglichkeit der Auslandsüberweisung innerhalb der EU gemäß neuer EU-Norm DTAZV.  Erweiterung des Mahnschreibens als Vorgangsausgabe zur VK-Vorgangsart "Mahnung":  Zahlungsbedingungsbeträge eines Vorgangs werden als ein Betrag mit der ältesten Fälligkeit und der höchsten Mahnstufe dargestellt.  Vorgangsgebundene Guthaben werden darunter als "bereits bezahlter" Betrag aufgeführt. © TETRA GmbH, Wachtberg, Stand 12/2009, Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Sofern die Veröffentlichung dieser Newsliste vor der offiziellen Freigabe des benannten Softwarestandes erfolgt, handelt es sich um eine Neuigkeitenvorschau.

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T4 business-Newsliste: Update 8.10.554  Vorgangsungebundene Guthaben werden unterhalb der Mahngebühren und Mahnzinsen aufgelistet.  Verfeinerte Ausgabe der Vorgangsarten "Rechnung" und "Kassenrechnung" mit der Zahlungsart "Sofortzahlung" und den Zahlungsmitteln "EC-Cash", "e-Cash", "Credit Card" oder "V-Scheck".  Schaffung der Eingabemöglichkeit der Bank- bzw. Kreditkarten-Daten und bei Zahlung per VScheck der Scheck-Nr. mit "Doppelklick" auf der Spalte "Bank". Bereich "Layoutabfragen":  Ausgabe von Detaildatensätzen bei größerem Belegfuß. Zusatzmodul "plusMAIL" (in T4 integrierter E-Mail-Versand- und Empfang):  Reproduzierbarkeit spontan gewählter Anlagen beim E-Mail-Ausgang (externe Dateien, Warteschlangenausgaben aus T4). Hinweis: Innerhalb einer Anlageabfrage festgelegte Anlagen zu Vorgangsausgaben, z.B. in T4 integrierte Sicherheitsdatenblätter zum Lieferschein, die T4 sich aus den Artikeldokumenten entsprechenden Typs passend zu den Positionen bezieht, sind hingegen bereits jetzt reproduzierbar. Gerne beraten wir Sie diesbezüglich.  Unterstützung des Internet Explorer-ActiveX-WebControls zur direkten Darstellung von HTMLDokumenten innerhalb von T4 (vergleichbar zu RTF), wie z.B. eingehenden E-Mails im HTMLFormat. HTML-Dokumente innerhalb der T4-Datenbank werden dabei ohne damit ggf. verknüpfte Grafiken angezeigt. Diese Eigenschaft wurde für TESS bereits realisiert.  Unterstützung von HTML-Mailings.  Erweiterung der Konvertierung von RTF-Text in HTML, z.B. die automatische Erkennung von Weblinks.  Entwicklung der Erkennung von Zustellnachrichten ("delivery status notification") innerhalb des eingangsseitigen E/A-Journals.  Pollingsystem, z.B. zum automatisch getriggerten Import von Dateien (zusätzlich Zusatzmodul "plusINT" erforderlich).  Verbesserung der Webshop-Anbindung durch automatisches Abholen und Importieren von Aufträgen (zusätzlich Zusatzmodul "plusINT" erforderlich).  Verbesserte Verwaltung ausgangsseitiger Attachments als n-Relation bzw. Objekt zum E/AJournal anstelle von deren Benennung im Bemerkungsfeld.  Lösungserarbeitung zur Weiterleitung empfangener E-Mails an Drittempfänger. Zusatzmodul "plusFAX" (in T4 integriert Faxe senden und empfangen inkl. TWAIN-ScannerSchnittstelle & GDI Plus-Grafikformat-Unterstützung):  Im Hinblick auf die TWAIN-Schnittstelle: Verbesserte Unterstützung von Dokumentenscannern mit automatischem Papiereinzug und/oder Duplex-Scan-Einheit, wie z.B. dem Canon imageFORMULA DR-2010C. Erweitertes Handling speziell für mehrseitige Scans und doppelseitig bedruckten Vorlagen.  Im Hinblick auf die GDI Plus-Grafikformat-Unterstützung: T4-interne PDF-Handhabung für integrierte PDF-Ausgabe, PDF-Briefpapierverwaltung, etc..  Anpassung an MS Vista im Hinblick auf die Erweiterung für den Faxversand aus externen Applikationen.  Optimierung der Faxausgabe ohne die Erfordernis eines virtuellen Faxtreibers. Zusatzmodul "plusDIAL" (in T4 integrierte Anwahl & Rufidentifizierung, SMS-Versand/-Empfang):  Erweiterung um eine Anrufbeantworterfunktion ("voice mail"). Zusatzmodul "plusINT" ("T4-Interchange", Datenaustausch zwischen T4 und anderen Applikationen, EDI-Konverter-, MS Outlook- und PDA-Anbindung, MDE-Automatiken):  Erweiterung der XML-Schnittstelle.  ActiveX-Implementierung zur IP-Integration/Web-Interface, z.B. zur Kursaktualisierung in T4 "plusGEO" via Internet. Zusatzmodul "plusCODE" (integrierte Ver- und Entschlüsselung):  Bezüglich der Erfüllung einer gesetzlich anerkannten digitalen Archivierung anstelle der Papierarchivierung plant TETRA die Erweiterung des Zusatzmodules "plusCODE" um die © TETRA GmbH, Wachtberg, Stand 12/2009, Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Sofern die Veröffentlichung dieser Newsliste vor der offiziellen Freigabe des benannten Softwarestandes erfolgt, handelt es sich um eine Neuigkeitenvorschau.

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T4 business-Newsliste: Update 8.10.554 Möglichkeit, in die T4-Datenbank integrierte Objekte digital zu signieren, so dass diese nachträglich nicht verändert werden können. Objekte werden so zu einem revisionssicheren Dokument.  Anmerkung: Die T4-Entwicklung war bereits intensiv mit der T4-seitigen Realisierung dieser Thematik beschäftigt. Aufgrund der sich jedoch aktuell immer noch ändernden gesetzlichen Vorschriften und der dazugehörigen Ausführungsbedingungen wurde die weitere Lösungsumsetzung vorläufig zurückgestellt. Sobald die Rahmenbedingungen eine in T4 integrierbare und klare Implementierungsstrategie erlauben, wird die T4-Entwicklung dieses Thema unmittelbar wieder aufgreifen. Siehe hierzu auch entsprechende Fachliteratur bzw. Artikel in Fachzeitschriften, wie z.B. dem Artikel zum Thema "Prüfstand Dokumentenmanagement" im Heft 17 2007 in der "c't".  TIPP: TETRA empfiehlt ansonsten regelmäßige vollständige Datenbank-Datensicherungen auf nicht änderbaren Speichermedien, z.B. DVD-R. Mit Hilfe dieser Speichermedien kann im Bedarfsfall die Ursprünglichkeit des Zustandes der Dokumente nachgewiesen werden. Zusatzmodul "plusSHIP" (universelle Warenversandautomatik):  Rückführung der Versandnummern zu in T4 im Rahmen des Packaging erzeugten Paketdatensätzen. Die technischen Möglichkeiten hierzu werden zur Zeit geprüft, denn entscheidend für eine Rückführbarkeit ist die eindeutige Zuordbarkeit zum T4-seitigen Versanddatensatz. Hierbei müsste es also möglich sein, eine Datensatz-ID an die Versandsoftware mit zu übermitteln und die auf diese Art zuordbaren Datensätze dann bei der Rückübertragung mit Paketnummerninformationen zu aktualisieren.  Automatisierte Übergabe der Lieferadresse an die nachgeschaltete Versandsoftware. Zusatzmodul plusADA (Adressdublettenabgleich):  Transfer von Datensätzen aus der aktuellen Mandantendatenbank in eine neue Mandantendatenbank. Zusatzmodul "plusPOS" (Kassenmodul):  Schaffung der Eingabemöglichkeit der Bank- bzw. Kreditkarten-Daten und bei Zahlung per VScheck der Scheck-Nr..

© TETRA GmbH, Wachtberg, Stand 12/2009, Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Sofern die Veröffentlichung dieser Newsliste vor der offiziellen Freigabe des benannten Softwarestandes erfolgt, handelt es sich um eine Neuigkeitenvorschau.

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