Systemy informatyczne przeznaczone do obsługi procesu ubiegania się o środki pochodzące z EFS w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020 Zielona Góra, 11.09.2015 r.

Systemy informatyczne przeznaczone do obsługi procesu ubiegania się o środki pochodzące z EFS w ramach programu RPO Lubuskie 2020: 1. Etap obsługi wniosków o dofinansowanie - Lokalny System Informatyczny - LSI2020 2. Etap po podpisaniu umowy o dofinansowanie Aplikacja główna Centralnego Systemu Informatycznego - SL2014

Lokalny System Informatyczny - LSI2020 Wnioskodawcy ubiegający się o dofinansowanie projektu w ramach RPO Lubuskie 2020 są zobligowani do

stosowania elektronicznego formularza wniosku o dofinansowanie zawartego w LSI2020. https://lsi.rpo.lubuskie.pl

Główne zadania realizowane przez LSI2020: • Przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu • Złożenie wersji elektronicznej wniosku o dofinansowanie projektu do instytucji • Organizacja, przechowywanie i zarządzanie dokumentami • Wsparcie procesu oceny wniosków o dofinansowanie

Wypełnianie wniosku (1) W celu rozpoczęcia wypełniania wniosku, beneficjent po zalogowaniu do systemu klika przycisk „Dodaj nowy projekt”. Po kliknięciu przycisku, jeżeli aktualnie trwa więcej niż jeden nabór, beneficjent proszony jest o wybranie właściwego naboru. Natomiast jeżeli trwa aktualnie tylko jeden nabór, beneficjent przechodzi od razu do wypełniania tego wniosku w ramach aktualnego naboru.

Wypełnianie wniosku (2) Aby prawidłowo wypełnić wniosek, beneficjent powinien po kolei uzupełnić każde dostępne pole na poszczególnych zakładkach. W każdej chwili beneficjent może nacisnąć przycisk Sprawdź, który sprawdzi czy dotychczasowe dane mają prawidłowy format i czy nic nie zostało pominięte.

Wypełnianie wniosku (3) Kiedy beneficjent zakończył wypełnianie dokumentu i poprawnie zwalidował wniosek, może on wysłać go do Instytucji poprzez LSI2020. W tym celu klika na przycisk „Prześlij wniosek do instytucji”.

Centralny system teleinformatyczny Aplikacja główna – SL2014 narzędzie elektronicznej komunikacji i wymiany danych pomiędzy Beneficjentami realizującymi umowę w ramach RPO Lubuskie 2020 a Instytucją

Dlaczego powstał? wymaganie art. 125 ust. 2 lit. d) rozporządzenia (UE) nr 1303/2013 Zapewnienie realizacji funkcji instytucji zarządzającej: ustanowienia systemu teleinformatycznego w którym są gromadzone, rejestrowane i przechowywane dane dotyczące każdej operacji w zakresie niezbędnym do monitorowania, ewaluacji, zarządzania finansowego, weryfikacji i audytu

wymaganie art. 122 ust. 3 rozporządzenia (UE) nr 1303/2013 Zapewnienie funkcjonowania systemu teleinformatycznego za pomocą którego pełna komunikacja pomiędzy beneficjentami a właściwymi instytucjami będzie się odbywać drogą elektroniczną – e-Cohesion

Dlaczego powstał? e-Cohesion

• informatyzacja procesu wymiany dokumentów na linii beneficjent – instytucja udzielająca wsparcia od momentu zawarcia umowy o dofinansowanie. • Interoperacyjność – wykorzystanie przez różne instytucje tych samych pojęć i danych. • Only once encoding – brak konieczności wprowadzania przez beneficjenta tożsamych danych wielokrotnie. • E-storage – rezygnacja z papieru. • E-audit trial – ślad audytowy w systemie

Dlaczego taki zakres danych? wymagania rozporządzeń wykonawczych i delegowanych – przede wszystkim: rozporządzenia delegowanego nr 480/2014 Zakres przechowywanych danych umożliwia zachowanie ścieżki audytu, zgodnie z zakresem wskazanym w art. 24 rozporządzenia delegowanego nr 480/2014 i w załączniku III do tego rozporządzenia -

113 pól

System w obecnym kształcie zapewnia realizację wymogów tego rozporządzenia

Podstawowe regulacje krajowe Ustawa o zasadach realizacji programów operacyjnych polityki spójności dofinansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 • art.

19

-

składanie

wniosku

o

płatność

za

pośrednictwem

systemu

teleinformatycznego (inna forma dopuszczalna tylko w przypadku problemów technicznych z systemem) • Rozdział 16 – system informatyczny

Wytyczne w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020, określające: • jednolite reguły wykorzystania systemu • zakres obowiązków instytucji zaangażowanych we wdrażanie • procedury związane z wykorzystywaniem systemu • minimalny zakres danych i formy informacji przekazywane za jego pomocą

Co reguluje umowa o dofinansowanie? Zobowiązanie beneficjentów do: • uznawania skuteczności prawnej komunikacji i wymiany danych prowadzonej w SL2014 • obligatoryjnego wykorzystania SL2014 w procesie rozliczania wniosków o płatność • przekazywania listy osób jakie będą pracowały w SL2014 w ich imieniu • powierzenia danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji umowy o dofinansowanie • korzystania z ePUAP lub certyfikatu kwalifikowalnego • przestrzegania aktualnej instrukcji oraz regulaminu bezpieczeństwa SL2014

Co reguluje umowa o dofinansowanie? Zobowiązanie beneficjentów do: • awaryjnego sposobu logowania do SL2014 jeśli nie działa ePUAP • terminowego składania wniosków o płatność • zgłaszania nieautoryzowanego dostępu do danych beneficjenta • przekazywania w SL2014 wraz z wnioskiem o płatność dokumentów określonych przez instytucję, a także komunikacji w SL2014 w ramach spraw określonych przez instytucję

Dostęp do SL2014 – kiedy Beneficjent otrzyma informację? Po zapisaniu w SL2014 przez pracownika z Instytucji umowy wraz z danymi osób wskazanych w umowie do reprezentowania Beneficjenta, osoba ta natychmiast otrzymuje wiadomość na wskazany adres e-mail. Przykładowa treść: „Szanowni Państwo, w związku z realizacją projektu w ramach Umowy RPLB.06.01.02-08-0003/15-00 utworzono dla Państwa konto w Aplikacji Obsługi Wniosków o Płatność. Aplikacja jest dostępna pod adresem: https://sl2014.gov.pl/ W przypadku pytań oraz problemów technicznych, proszę o kontakt mailowy z Administratorem Merytorycznym instytucji – [email protected]. Wiadomość wygenerowano automatycznie - proszę na nią nie odpowiadać.”

Od tej chwili osoby reprezentujące Beneficjenta mogą się logować w systemie.

Dostęp do systemu przez Beneficjenta – adres systemu:

https://sl2014.gov.pl

Uwierzytelnienie beneficjentów w systemie odbywa się za pomocą: • Profilu zaufanego ePUAP; • Certyfikatu kwalifikowalnego; • Loginu i hasła (opcja dostępna dla beneficjentów z Polski awaryjnie tylko w przypadku niedostępności profilu zaufanego oraz w przypadku beneficjentów zagranicznych).

Dostęp do systemu SL2014 – logowanie za pomocą ePUAP: Automatyczne przekierowanie dla strony ePUAP https://hetman.epuap.gov.pl/DracoEngine2/draco.jsf?ORIGIN=....

Dostęp do systemu SL2014 Przy pierwszym logowaniu do systemu użytkownik musi zaakceptować Regulamin bezpieczeństwa

SL2014 – widok projektów Beneficjenta

SL2014 – opcje dla wybranego projektu Beneficjenta

W ramach wybranego projektu beneficjent ma możliwość wymiany danych w SL2014 w następujących obszarach: • Wnioski o płatność – rozliczanie wydatków w ramach projektu, • Korespondencja – wymiana korespondencji związanej z realizacją projektu, • Harmonogram płatność – przekazywanie informacji o planowanych kwotach płatności • Monitorowanie uczestników projektów dane o uczestnikach projektów (zbierane głównie w projektach EFS) • Zamówienia publiczne – przekazywanie informacji o ogłoszonych zamówieniach i podpisanych kontraktach z wybranymi wykonawcami.

Gdzie szukać pomocy: • LSI2020: Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie • SL2014: Podręcznik beneficjenta SL2014 • strona http://rpo.lubuskie.pl • strona http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/

• Opiekunowie projektu – wsparcie merytoryczne • Administratorzy Merytoryczni – wsparcie techniczne Problemy techniczne można zgłaszać za pomocą skrzynki [email protected]

Dziękuje za uwagę Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Europejskiego Funduszu Społecznego ul. Chrobrego 3 65-043 Zielona Góra http://rpo.lubuskie.pl