Strategisches materialgruppenmanagement in der Praxis Bei Buchung bis zum

www.bme.de/materialgruppenmanagement 5. BME-Forum Strategisches ­Materialgruppenmanagement in der Praxis 13. April 2016 | Frankfurt/Mörfelden m Bei...
Author: Ina Bauer
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5. BME-Forum

Strategisches ­Materialgruppenmanagement in der Praxis 13. April 2016 | Frankfurt/Mörfelden

m Bei Buchung bis zu en ar sp 15. März 2016 Sie bis zu 200,- €

Positive Effekte optimal nutzen Erfolgreiche Implementierung und effiziente Anwendung Materialgruppenmanagement als Erfolgsfaktor im Einkauf Die Rolle des strategischen Materialgruppenmanagements in der Industrie 4.0 Best Practice: Aufbau eines globalen Materialgruppenmanagements

2 Getrennt buchbare workshops: Workshop A | 12. April 2016

Schnittstellenmanagement als Voraussetzung für ein erfolgreiches ­Materialgruppenmanagement Workshop B | 14. April 2016

Entwicklung einer praxistauglichen Materialgruppenmanagement-Organisation

Dienstag,

WORKSHOP A

12. April 2016

Schnittstellenmanagement als Voraussetzung für ein erfolgreiches Materialgruppenmanagement Workshopziel Die Teilnehmer sollen befähigt werden, das Materialgruppenmanagement erfolgreich im Unternehmen zu verankern. Dazu soll das Verständnis vertieft werden, was Schnittstellenmanagement im Einkauf und insbesondere bei der Entwicklung und Implementierung von ­Materialgruppenstrategien bedeutet. Über rein einkaufsstrategische Fertigkeiten und Prozesswissen hinaus sollen anhand von Fallbei­ spielen auch grundlegende persönlichkeitsbasierte Kommunikationstechniken erworben werden.

Zielgruppe Dieser Praxis-Workshop richtet sich an Einkaufs- und Commodity-Leiter sowie Mitarbeiter aus den Bereichen Einkaufsstrategie und ­-methoden. Daneben sind Mitarbeiter, die mit der Entwicklung und Implementierung effizienter Beschaffungsprozesse und der Optimierung der Supply Chain befasst sind sowie weitere beschaffungsintensive Fachstellen angesprochen.

Inhalte Schnittstellenmanagement in der modernen ­Unternehmensorganisation

Eigenen Wertschöpfungsbeitrag durch Schnittstellen­ management erbringen

◾◾ Linienorganisation vs. Projektorganisation ◾◾ Hierarchieorientierung vs. Prozessorientierung

◾◾ Standardisierung, Variantenreduzierung und Bündelung von

Bedarfen ◾◾ Effizienzgewinne durch Konzentration aufs Wesentliche ◾◾ Prozessgestaltung und Risikomanagement

Der Einkauf als Schnittstellenmanager ◾◾ Einkauf als Gestalter oder Abwickler ◾◾ Einkauf als Wertschöpfungspartner

Datentransparenz herstellen – Einkaufsleistung sichtbar machen

Schlüsselfaktoren des Einkaufserfolgs

◾◾ Messgrößen und Kriterien für Leistung ◾◾ Kommunikation der Einkaufsleistung

◾◾ Frühe Einbindung im Beschaffungsprozess ◾◾ Materialgruppenstrategie und Lieferantenmanagement ◾◾ Kostenanalyse ◾◾ Fachkompetenz, einkaufs- und materialgruppenspezifisch ◾◾ Methoden und Systeme

Schnittstellenmanager: Anforderungen und ­Persönlichkeitsprofil

Die Rolle des Einkaufs im Beschaffungsprozess etablieren ◾◾ Eigenes Verständnis im Einkaufsprozess erarbeiten: Was wollen

wir sein, was nicht? ◾◾ Rollen und Aufgaben mit Prozesspartnern verbindlich vereinbaren ◾◾ Was kann der Einkauf anbieten? Was erwartet er im Gegenzug? ◾◾ Einhaltung der Vereinbarungen sicherstellen

◾◾ Funktionsübergreifendes Verständnis ◾◾ Kommunikationsfähigkeit ◾◾ Diplomatie und Durchsetzungsfähigkeit ◾◾ Konfliktfähigkeit, Geduld, Nervenstärke ◾◾ Wo stecken meine Potentiale? Stärken und Schwächen ◾◾ Was für ein Persönlichkeitstyp ist mein Verhandlungspartner?

Schnittstellenmoderation ◾◾ Problembeschreibung ◾◾ Analyse der Ursachen ◾◾ Erarbeiten möglicher Lösungen

Methodik Fachvorträge mit zahlreichen Beispielen, interaktive Diskussionen und aktive Einbeziehung der Teilnehmer mithilfe von vielfältigen Übungen

Ihre Workshopleiter Dr. Werner Graßl präsentiert 26 Jahre Praxiserfahrung in verschiedenen Fach- und Führungsfunktionen in der Automobilindustrie, davon allein 13 Jahre als Hauptabteilungsleiter im Einkauf. Seit 2014 ist Dr. Graßl als Trainer in den Bereichen Einkauf, Verhandeln sowie inter­ kulturelles Management tätig. Dr. Agnes Kunkel verfügt über 20 Jahre Erfahrung als Führungskraft in der Beratung sowie langjährige Trainingserfahrung in den Bereichen Verhandeln, Einkauf, Kommunikation. Seit 2006 ist Sie zudem Geschäftsführerin der Dr. Kunkel GmbH und als Lehrbeauftragte an der HS Ravensburg-Weingarten tätig.

Workshopzeiten 09.30 – 17.00 Uhr; Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und den Workshopleitern festgelegt.

[email protected]

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069 30838-200

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069 30838-299

Mittwoch,

Forum

13. April 2016

Fachlicher Vorsitz und Moderation: Christian Kersten, European Commodity Manager ALPM Castings + Machining, ZF TRW

09.30 0

Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des Forumstages Trends und Marktentwicklungen – Das Anforderungsprofil an den Einkauf ändert sich ◾◾ Externe und Interne Faktoren ◾◾ 15 Punkteplan als Anforderungsprofil an den Einkauf

Christian Kersten 10.00

Materialgruppenmanagement in der Praxis: Struktur – Strategie – Pläne und Ziele ◾◾ Wie ist der Einkauf strukturiert – Aufbau einer globalen Einkaufsorganisation ◾◾ Die Einkaufstrategie unter Einbeziehung des Materialgruppenmanagements ◾◾ Ziele und Opportunitäten

Stefan Biallas, Category Manager Global Procurement, DORMA Deutschland GmbH 10.45

Kaffee- und Teepause

11.15

Das optimale Materialgruppenmanagement: ein zentraler Erfolgsfaktor ◾◾ Effizientes Materialgruppenmanagement: Vorausdenken anstatt Agieren und Reagieren ◾◾ Systematische und Strukturierte Bearbeitung des Beschaffungsportfolios ◾◾ Zielorientierte Ausrichtung der Zusammenarbeit mit Lieferanten

Eva Jäckel, Commodity Buyer, GROHE AG 12.00

Aufbau eines globalen zentralisierten Materialgruppenmanagement Systems für die Beschaffung bei Fresenius Kabi ◾◾ ◾◾ ◾◾ ◾◾

Globales, zentralisiertes Datenmanagement Definierte Warengruppen für direktes und indirektes Material Nutzung der Daten für Projekte und Tagesgeschäft Organisatorische und prozessuale Voraussetzung Jens Strohmenger, Global Business Process Owner Business Intelligence, Fresenius Kabi

12.45 14.00

Gemeinsames Mittagessen Strategisches Materialgruppenmanagement in der Industrie 4.0 ◾◾ „The Heartbeat of Industry 4.0“ ◾◾ Brauchen wie einen neuen Einkauf? ◾◾ Die Rolle des Materialgruppenmanagements in der Industrie 4.0 Einkaufsstrategie

Roland Höger, Leiter Einkauf, Balluff GmbH 14.45

Kaffee- und Teepause

15.15  Stammdatenpflege als Grundvoraussetzung für ein effektives Materialgruppenmanagement ◾◾ Stammdatenpflege – Aufbau & Ablauf, Vorteile & Herausforderungen ◾◾ Datenqualität – der entscheidende Faktor ◾◾ Mithilfe von IT-Unterstützung hin zu automatisierten Prozessen ◾◾ Daten nutzen – materialgruppenspezifische Strategien entwickeln Tanja Waltermann, Head of Global Commodity Management, TT Electronics plc, located at AB Elektronik GmbH 16.00

Praxisbericht: Global Commodity Management bei Rittal ◾◾ Voraussetzungen und Einbindung im Unternehmen ◾◾ Den strategische Beschaffungsprozess global umsetzen ◾◾ Kritische Erfolgsfaktoren, Herausforderungen und Ausblick

Björn Jacobi, Director Site Sourcing & Procurement, RITTAL GmbH & Co. KG 16.45

Zusammenfassung und abschließende Diskussion

17.00

Ende des Forumstages

Strategisches M ­ aterialgruppenmanagement in der Praxis |

www.bme.de/materialgruppenmanagement

Donnerstag,

WORKSHOP B

14. April 2016

Entwicklung einer praxistauglichen ­Materialgruppenmanagement-Organisation Workshopziel Es werden die verschiedenen Evolutionsstufen des Materialgruppenmanagements vorgestellt sowie die Anforderungen an eine wirksam arbeitende MGM-Organisation definiert. Es wird exemplarisch für zwei Materialgruppen gemeinsam eine Materialgruppenstrategie ­ausgearbeitet und hergeleitet, wie die Ergebnisse in einem Materialgruppenmanagementsystem zusammengefasst werden. Sie erarbeiten somit einen Leitfaden, den Sie direkt in Ihrer eigenen Einkaufsorganisation anwenden können.

Zielgruppe Dieser Praxis-Workshop richtet sich an Einkaufsleiter sowie leitende Mitarbeiter aus den Bereichen operativer und strategischer Einkauf sowie an Commodity-Manager bzw. Warengruppenverantwortliche. Weiterhin angesprochen sind Interessenten aus Unternehmen, die MGM als Einkauforganisation planen oder sich in der Einführungsphase von MGM befinden.

Inhalte Einstieg in den Workshop

Unterschiede zwischen MGM & Kostenprojekten

◾◾ Unterschiede zwischen den verschiedenen Evolutionsstufen

Teamarbeit: Spielregeln für ein funktionierendes MGM

(Materialgruppen- vs. Materialkostenmanagement)

◾◾ Prozesse und Regelwerke ◾◾ Organisatorische Einbindung

◾◾ Überblick über die MGM-Grobplanung

(Aufbau einer MGM-Struktur) ◾◾ Aufbau einer Materialgruppenstrategie und Herleiten der

Einbindung in die Unternehmensplanung

Anforderungen an die Organisation

◾◾ Ermittlung einer kurz- und mittelfristigen MGM-Planung ◾◾ Abstimmung der Ergebnisse mit dem Businessplan ◾◾ Entwurf einer langfristigen Roadmap

Schritt für Schritt zur Materialgruppierung ◾◾ Aufnahme des Ist-Standes ◾◾ Besonderheiten des eigenen Beschaffungsspektrums ◾◾ Datenaufbereitung und -überprüfung ◾◾ Systematische Hebel & Potenzialanalyse ◾◾ Nutzung aller Hebel: Menge, Spezifikation und Preis ◾◾ Potenzialabschätzung/Priorisierung ◾◾ Maßnahmendefinition und Maßnahmenmarketing

Abschlussdiskussion ◾◾ Zusammentragen der Ergebnisse ◾◾ Bewertung nach Risiken/Herausforderungen ◾◾ Akzeptanz im Unternehmen ◾◾ Führen von multikulturellen Material-Teams ◾◾ Utopie oder gelebte Praxis?

Methodik Fachvorträge mit zahlreichen Beispielen, interaktive Diskussionen sowie aktive Einbeziehung der Teilnehmer

Ihre Workshopleiter Dr. Marcel Urban ist promovierter Bauingenieur und seit 2009 Berater bei der TARGUS Management Consulting AG. Zu seinen Schwer­ punkten gehören neben methodischen Entwicklungen im Bereich Einkauf, die Senkung von Material- und Produktkosten sowie die ­Optimierung von Einkaufsorganisationen. Bevor Herr Dr. Urban zu TARGUS kam, war er mehrere Jahre in der Forschungs- und Entwick­ lungsberatung tätig. Andreas Sans verfügt über langjährige Projekterfahrung im Beschaffungsumfeld. Dies umfasst organisatorische Fragestellungen sowie Optimierung im direkten wie indirekten Material und die Produktkostenoptimierung im Investitionsgütereinkauf. Ein weiterer Schwer­ punkt sind Projekte im Maschinen- und Anlagenbau zu den Themen Projektmanagement, Engineering-Steuerung und Produktion. Der studierte Diplom-Ingenieur im Bereich Bergbau ist seit 15 Jahren im Beratungsumfeld und seit 2003 bei der TARGUS Management ­Consulting AG tätig.

Workshopzeiten 09.30 – 17.00 Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und den Workshopleitern festgelegt.

[email protected]

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069 30838-200

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069 30838-299

5. BME-Forum: Strategisches Material­ gruppenmanagement in der Praxis

BME-Forum

Strategisches Materialgruppenmanagement in der Praxis Zum Veranstaltungsinhalt Bündelung, Mengendegression, Lieferantenreduzierung und Standardisierung – all das beschreibt ein erfolgreiches Materialgruppen­ management. Aber wann ist es sinnvoll sich für dieses Konzept zu entscheiden? Wie gelingt eine erfolgreiche Implementierung – welche Schritte muss ein Unternehmen dafür gehen? Und vor allem wie gelingt eine harmonische, zielgerichtete und effiziente alltägliche ­Zusammenarbeit zwischen den Fachabteilungen? Informieren Sie sich auf unserer Veranstaltung über Best-Practice-Ansätze und diskutieren Sie mit Ihren Fachkollegen über die positiven Effekte eines Materialgruppenmanagements. Nehmen Sie neue Ideen und Anregungen mit in Ihren Alltag und nutzen Sie Ihre Rolle als Werttreiber im Unternehmen.

Zielgruppe Fach- und Führungskräfte aus den folgenden Bereichen: ◾ ◾ ◾ ◾ ◾ ◾ ◾ ◾ ◾

Einkauf Materialwirtschaft Materialgruppenmanagement Commodity Management Category Management Strategischer Einkauf Global Sourcing Supply Chain Management Einkaufs-Controlling

Aussteller POOL4TOOL ist die weltweit einzige „All-in-One Supply Collaboration“-Plattform, die alle Prozesse rund um den operativen und strategi­ schen Einkauf, einschließlich Stammdatenmanagement, Materialgruppenmanagement und Vertragsmanagement, in einer workflowbasierten Lösung vereint und optimiert. Der globale Marktführer für elektronische Prozessoptimierung im „direct procurement“ bietet ein Lieferanten­ netzwerk mit über 300.000 angebundenen Unternehmen. POOL4TOOL AG Altmannsdorfer Straße 91/19 A-1120 Wien Tel.: +43 180490 80-0 Fax: +43 180490 80-99 E-Mail: [email protected] www.pool4tool.com 

ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen:

Für Anmeldungen:

Für Partner/Aussteller:

Christin Woinow Tel: 069 30838-255 E-Mail: [email protected]

Jacqueline Berger Tel.: 069 30838-200 E-Mail: [email protected]

Ilka Schaper Tel.: 069 30838-152 E-Mail: [email protected]

[email protected]

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069 30838-200

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5. BME-Forum: Strategisches ­Materialgruppenmanagement in der Praxis

Fax: 069 30838-299 Informationen

BME Akademie GmbH · Bolongarostraße 82 · 65929 Frankfurt am Main

Termin und Ort Workshop A: Dienstag

12. April 2016

09.30 – 17.00 Uhr

Forum: Mittwoch

13. April 2016

09.30 – 17.00 Uhr

Workshop B: Donnerstag

14. April 2016

09.30 – 17.00 Uhr

NH Frankfurt Mörfelden Hessenring 9 64546 Mörfelden/Walldorf. Frankfurt Tel.: 06105 2040 EZ: 109,- € inkl. Frühstück, abrufbar bis 29.02.2016 Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort „BME“ vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich.

321604009

Ja, ich möchte am 5. BME-Forum „Strategisches M ­ aterialgruppenmanagement in der Praxis” teilnehmen Forum + 2 Workshops Forum + Workshop A Forum + Workshop B Forum Workshop A Workshop B

Bei Buchung bis zum 15. März 2016 sparen Sie bis zu 200,- €

Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 199,- € für BME-Mitglieder und 249,- € für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme.

BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1

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Abteilung

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gleichzeitige Buchung

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Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- € zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden ­Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per E-Mail, auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatz­teil­nehmer gestellt wird.

PLZ/Ort

Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift:

Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Mitarbeiter:

bis 50

51-100

101-250

251-500

501-1000

Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist.

Firma

Straße/Postfach

Teilnahmegebühren Forum + 2 Workshops Bis zum 15.03.2016 Frühbucherrabatt von 200,- € 1.695,- € statt 1.895,- € (BME-Mitglieder) 1.795,- € statt 1.995,- € (Nicht-Mitglieder) Forum + 1 Workshop Bis zum 15.03.2016 Frühbucherrabatt von 200,- € 1.195,- € statt 1.395,- € (BME-Mitglieder) 1.295,- € statt 1.495,- € (Nicht-Mitglieder) Forum Bis zum 15.03.2016 Frühbucherrabatt von 100,- € Fachexperten aus dem Einkauf 895,- € statt 995,- € (BME-Mitglieder) 995,- € statt 1.095,- € (Nicht-Mitglieder) Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel 1.895,- € statt 1.995,- € (BME-Mitglieder) 2.095,- € statt 2.195,- € (Nicht-Mitglieder) 1 Workshop Bis zum 15.03.2016 Frühbucherrabatt von 100,- € 795,- € statt 895,- € (BME-Mitglieder) 895,- € statt 995,- € (Nicht-Mitglieder) Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an den Workshops für Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel nicht möglich ist und die Teilnahme am Forum geprüft wird. Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar.

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