Fachbereich Kulturwissenschaften

STiNE-Nutzung im Fachbereich Kulturwissenschaften Inhalt 1

2

3

Einführende Informationen im Überblick

4

1.1

Informationsstand der Studierenden

4

1.2

Was muss ich als Lehrender wissen?

4

Ansprechpartner

5

2.1

Studienbüro

5

2.2

Fachberatung

5

STiNE-Zugangsdaten

5

4 Wichtige Voraussetzungen und Handlungsgrundlagen

6

5

6

Der Semesterbeginn 5.1

Anmeldephasen

6

5.2

Veranstaltungstypen (mit bzw. ohne Teilnehmerbegrenzung)

7

5.2.1

Veranstaltungen ohne Teilnehmerbegrenzung

7

5.2.2

Veranstaltungen mit Teilnehmerbegrenzung und Blockveranstaltungen

7

5.3

Veranstaltungsvarianten (Leistungspunkte-Varianten)

7

Exkurs: verschiedene Leistungspunkte-Varianten im Optionalbereich

8

5.4

9

Teilnehmerlisten

5.4.1

Veranstaltung ohne Teilnehmerbegrenzung

9

5.4.2

Veranstaltung mit Teilnehmerbegrenzung bzw. Blockveranstaltungen

9

5.4.3

Veranstaltung mit unterschiedlichen Leistungspunkten

9

5.5

Prüfungslisten

6 Vor oder im Laufe der Vorlesungszeit

10

10

6.1

Veranstaltungs-Kommentare

10

6.2

Material-Upload und Systemnachrichten für verschiedene LP-Varianten

11 1

7

Erste Veranstaltungssitzung 7.1

Ihre Mitteilungen an die Studierenden

11 11

7.1.1

STiNE-Anmeldepflicht für Bachelor-Studierende

11

7.1.2

Master und Magister

12

7.1.3

Abmeldephase

12

7.1.4

Anwesenheitspflicht

12

7.1.5

Prüfungs- bzw. Studienleistungen

12

7.1.6

Besonderes Anmeldeverfahren beim Veranstaltungstyp TNB/Block

12

7.2

Ablauf des besonderen Anmeldeverfahrens

12

7.2.1

Veranstaltungen ohne Teilnehmerbegrenzung

7.2.2

Veranstaltungen mit Teilnehmerbegrenzung (TNB)/Blockveranstaltungen 13

8 Nach Ende der Vorlesungszeit

12

14

8.1

Bewertung eintragen und freigeben

14

8.2

Haken „abwesend“ setzen

15

8.3

Bewertung bei verschiedenen LP-Varianten

15

8.4

Krankmeldung

16

8.5

Studierende auf „inaktiv“ setzen

16

8.6

Nachschreibe-Klausuren

16

8.7

Verlängerung der Abgabefrist von (Prüfungs-)Leistungen

17

8.8

Aufbewahrung von studienbegleitenden Prüfungsleistungen

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9 STiNE-Anleitungen und Informationsbroschüren

17

2

Liebe Lehrende,

der Fachbereich Kulturwissenschaften arbeitet in den BA-Studiengängen verpflichtend mit STiNE. Alle Informationen, die für Sie und Ihre Veranstaltungsorganisation wichtig sind, erhalten Sie hier in der Übersicht.

Die Mitarbeiter/innen des Studienbüros stehen Ihnen bei Fragen und Anliegen gerne zur Verfügung.

Herzliche Grüße

Ihr Studienbüro

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1 Einführende Informationen im Überblick 1.1

Informationsstand der Studierenden

Alle hier enthaltenen Informationen müssten den Studierenden bekannt sein. Das Studienbüro informiert die Studierenden über Vorgaben und Vorgehen im Fachbereich Kulturwissenschaften (FB Kultur) kontinuierlich über verschiedene Wege:     

Orientierungseinheit Informationsbroschüre, Anleitungen, Mitteilungen in den Veranstaltungshinweisen und im Online-Vorlesungsverzeichnis zusätzliche Hinweise im STiNE-Konto Regelmäßige STiNE-Nachrichten persönliche Beratung

Außerdem stehen andere Beratungsstellen wie die Fachberatung und das Geschäftszimmer für Fragen der Studierenden zur Verfügung.

1.2 Was muss ich als Lehrender wissen? 

Wenn Sie Fragen zur Studienorganisation oder zu STiNE haben, können Sie sich jederzeit an das Studienbüro wenden. Wir beraten und informieren Sie gerne!



Alle Bachelor-Studierenden müssen in STINE angemeldet sein. Die Anmeldungen haben in den Anmeldephasen zu erfolgen. Per Beschluss des Universitäts-Präsidium sind die Anmeldephasen verbindlich. Sondervereinbarungen mit den Lehrenden bzgl. einer möglichen späteren Anmeldung zur Veranstaltung sind prüfungsrechtlich nicht zulässig. Bei Fragen wenden Sie sich oder verweisen Sie die Studierenden bitte an das Studienbüro.



Bitte teilen Sie den Studierenden in der ersten Veranstaltungssitzung mit,  ob Sie eine Anwesenheitskontrolle vornehmen werden  welche Leistung und/oder Prüfungsart Sie für die Veranstaltung vorgesehen haben



Für Veranstaltungen mit einer Teilnehmerbegrenzung bzw. für Blockveranstaltungen gilt ein besonderes Anmeldeverfahren. Mehr dazu finden Sie in dieser Broschüre



Nehmen Sie bitte die Noten- bzw. Bewertungsdokumentation wie folgt vor:  für BA-Studierenden müssen die Noten oder Bewertungen in STiNE eingetragen werden. Scheine müssen für BA-Studierende in der Regel nicht zusätzlich erstellt werden. Wenn Sie Zweifel haben, ob Sie einen Schein ausgeben müssen oder nicht, dann wenden Sie sich bitte an das Studienbüro. Wir beraten Sie gerne, damit für Sie doppelte Arbeit und möglicherweise fehlerhafte Notendokumentation vermieden werden.  für Master und Magister-Studierenden müssen Scheine erstellt werden.



Für Studierenden des FB Kultur gelten längere An- und Abmeldephasen als in anderen Fachbereichen der Universität Hamburg. Das Studienbüro bietet den

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Studierenden eine individuelle Betreuung und ein ausführliches Informationssystem an.

2 Ansprechpartner 2.1 Studienbüro Bei Fragen bzgl. STiNE stehen folgende Ansprechpartner für Sie zur Verfügung: Historische Musikwissenschaft, Systematische Musikwissenschaft, Klassische Archäologie, Vor- und Frühgeschichtliche Archäologie Frau Tanja Maquet

Tel. 040-42838-9136

(Vertretung: Herr Rocha)

Email: [email protected] Kunstgeschichte, Volkskunde/Kulturanthropologie, Ethnologie Herr Dr. Rocha

Tel 040-42838-4284

(Vertretung: Frau Maquet)

Email: [email protected] Anleitungen, z.B. zur Noteneingabe oder zum Material-Upload in STiNE, erhalten Sie hier.

2.2 Fachberatung Bei inhaltlichen bzw. konzeptionellen Fragen bzgl. Ihrer Veranstaltung wenden Sie sich bitte an die Fachberatung Ihres Faches. Die Fachberatung ist für das Lehrprogramm mitverantwortlich. Änderungen im Lehrprogramm (Vergabe von Leistungspunkten, Modulzuordnung usw.) müssen daher mit der Fachberatung abgestimmt werden. Eine Liste der Vertreter im Fach finden Sie hier http://www.fbkultur.uni-hamburg.de/de/studium.html

3 STiNE-Zugangsdaten Sollten Sie noch nicht bzw. nicht mehr über einen STiNE-Zugang verfügen oder Ihre Zugangsdaten nicht mehr funktionieren, dann kontaktieren Sie bitte zuerst das Geschäftszimmer des Faches. Das Geschäftszimmer sorgt für die erstmalige Beantragung von STINE-Zugangsdaten für neue Lehrende (Kennung und Passwort). Wenn Sie dem zugestimmt haben, bewahrt das Geschäftszimmer in der Regel eine Kopie Ihrer Zugangsdaten für den Fall auf, dass Zugangsdaten per Post oder auf anderem Wege abhanden gekommen sind. Zusammen mit Ihren Zugangsdaten haben Sie auch Ihre erste Liste mit indizierten Transaktionsnummern (i-TAN) erhalten, die Sie als Einmal-Passwort z.B. für die Freigabe von Prüfungsergebnissen benötigen. Eine neue i-TAN-Liste können Sie via STiNE über den i-TANManager anfordern und selbst ausdrucken. Diese neue Liste muss dann aktiviert werden, bevor die i-TANs verwendet werden können.

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Bei Verlust Ihres Passworts können Sie über STiNE ein neues anfordern. Das neue Password wird Ihnen dann an Ihre in STiNE hinterlegte Emailadresse versendet. Bei Verlust beider Zugangsdaten kann jedoch NUR das Rechenzentrum neue Zugangsdaten generieren. Die Zugangsdaten können Sie dann im Rechenzentrum (RRZ) Schlüterstraße 70, Raum 121 Mo-Fr 9-18 h (Änderungen vorbehalten) gegen Vorlage des Personalausweises abholen. Bei allen Problemen bezüglich Ihrer Zugangsdaten oder TAN-Nummern wenden Sie sich bitte an die Service-Line des RRZ

http://www.rrz.uni-hamburg.de/de/beratung-und-hilfe/serviceline.html Bitte bewahren Sie die Daten und die Liste sorgfältig auf, da Sie diese mehrfach benötigen werden.

4 Wichtige Voraussetzungen und Handlungsgrundlagen Folgende Grundsätze haben die Fachbereichsleitung und die Fächer unter aktiver Beteiligung von Studierendenvertretern beschlossen: 

ALLE BA-Studierenden MÜSSEN in STINE zur Veranstaltung und zur vorgesehenen (Prüfungs- /Studien-) Leistung angemeldet sein (sonstige Absprachen sind nicht gültig).



Die Teilnahme von Master- bzw. Magister-Studierenden wird eigenhändig von Ihnen dokumentiert. Eine Anmeldung in STiNE ist nicht möglich. Diese Studierenden erhalten Scheine.



Die Anwesenheit (bei Anwesenheitspflicht) sowie grundsätzlich die für die Veranstaltung vorgesehene (Prüfungs- /Studien-) Leistung wird durch Sie kontrolliert.



Es gilt ein besonderes Anmeldeverfahren bei teilnehmerbegrenzten Veranstaltungen bzw. Blockveranstaltungen.



Sämtliche Termine und Informationen zur Anmeldung bzw. zum Anmeldeverfahren werden den Studierenden vor dem Semesterbeginn per STiNE-Nachricht mitgeteilt bzw. in den Veranstaltungsdetails in STiNE erläutert. Broschüren und Anleitungen stehen zusätzlich online zur Verfügung.

http://www.fbkultur.uni-hamburg.de/de/studium.html

5 Der Semesterbeginn 5.1 Anmeldephasen Das Präsidium der Universität Hamburg legt jedes Semester die Anmeldephasen fest. Es gibt für Veranstaltungen im FB Kultur folgende verbindliche Anmeldephasen:  eine Anmeldephase vor dem Semesterbeginn

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 eine Ummelde- bzw. Korrekturphase zu Beginn der Vorlesungszeit (im Rahmen einer Sondergenehmigung für den FB Kultur verlängert bis ca. zur 3. Vorlesungswoche)  eine zusätzliche Abmeldephase. Die jeweils aktuellen Anmeldephasen finden Sie unter https://www.info.stine.uni-hamburg.de/ unter SERVICE - ANMELDEPHASEN

5.2 Veranstaltungstypen (mit bzw. ohne Teilnehmerbegrenzung) Im FB Kultur werden folgende (formelle) Veranstaltungstypen angeboten:

5.2.1 Veranstaltungen ohne Teilnehmerbegrenzung Das Anmeldeverfahren für diesen Veranstaltungstyp läuft ausschließlich über STiNE. Die Studierenden nehmen An- bzw. Abmeldungen selber während der festgelegten Anmeldephasen vor.

5.2.2 Veranstaltungen mit Teilnehmerbegrenzung und Blockveranstaltungen Beide o.g. Veranstaltungstypen unterliegen einem besonderen Anmeldeverfahren. Studierende können sich in der 1. Anmeldephase für die Veranstaltung online in STiNE „vormerken“. Die endgültige Auswahl der Studierenden erfolgt aber im Ergebnis durch den Lehrenden, der eine endgültige Teilnehmerliste erstellt, die sog. STiNE-Anmeldeliste. Eine Vorlage dafür erhalten Sie automatisch jeweils von Ihrem Geschäftszimmer. Durch dieses besondere Anmeldeverfahren können die Lehrenden die individuellen Belange der unterschiedlichen Studierenden-Kohorten (Magister, BA nach den unterschiedlichen fachspezifischen Bestimmungen [FSB], Master) bei der Endauswahl besser berücksichtigen. Ist Ihre Veranstaltung als Blockveranstaltung angekündigt bzw. ist eine Teilnehmerbegrenzung im Lehrprogramm vorgesehen, dann erhalten Sie vom Geschäftszimmer VOR dem Semesterbeginn die STiNE-Anmeldeliste für die Erstellung der endgültigen Teilnehmerliste mit entsprechenden Erläuterungen. Diese müssen Sie dann, nachdem die Teilnehmer für Ihre Veranstaltung feststehen, wieder im Geschäftszimmer einreichen. Die STiNE-Anmeldeliste wird vom Studienbüro in STiNE umgesetzt, das heißt, Mitarbeiter des Studienbüros (also nicht der Lehrende) nehmen An-, Ab- und Ummeldungen in STiNE vor. Diese Liste ist dann für ALLE Beteiligten verbindlich.

5.3 Veranstaltungsvarianten (Leistungspunkte-Varianten) Einige Veranstaltungen werden in „Veranstaltungsvarianten“ angeboten (z.B. 4 LP und 6 LP je nachdem, in welchen Modulen die Veranstaltung gleichzeitig angeboten wird bzw. ob es sich um einen Hauptfach- oder Nebenfach-Studierenden handelt). Das heißt, dass die Studierenden in einer Veranstaltung teilweise unterschiedliche Leistungspunkte erreichen können bzw. müssen. Einerseits ermöglicht dies den Studierenden, den Stundenplan individuell zu organisieren und das Workload-Pensum für das Semester nach den persönlichen Möglichkeiten zu definieren. Anderseits aber sind die zu erreichenden Leistungspunkte teilweise in den fachspezifischen

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Bestimmungen (FSB; Bestandteil der Prüfungsordnung) festgelegt – je nachdem, in welchem Modul und auf welchem Modulbaustein der Studierende die Veranstaltung belegt. Eine Anmeldung zu unterschiedlichen Veranstaltungsvarianten hat für alle Beteiligten wichtige Rechtsfolgen: 

Die Anmeldung für eine Veranstaltungsvariante ist prüfungsrechtlich verbindlich und kann nur während der Anmeldephasen abgeändert werden. Sie ist gleichzeitig die Anmeldung zur Prüfung. Nach dem Ende der Anmeldephasen sind Änderungen (Ummeldungen, Abmeldungen usw.) nicht mehr zulässig: keine Änderung der LP-Variante, da im FB Kultur die maximal zulässige Flexibilität durch verlängerte An- bzw. Abmeldephase bereits gewährleistet wird. Beispiel: Hat sich ein Studierender zu einer Veranstaltungs-Variante mit 6LP angemeldet, dann kann er nach dem Ende der Anmeldephasen die Anzahle der LP nicht mehr ändern (z.B. von 6LP auf 4LP oder 2LP). In der Praxis heißt das in diesem Beispiel: ein Studierender kann sich nicht nachträglich dazu entschließen, doch keine Hausarbeit abzugeben und damit eine reduzierte LP-Zahl zu erlangen.



Die angekündigten Leistungen müssen den unterschiedlichen Leistungspunkten entsprechen. Beispiel: Studierende, die sich für die 4LP-Variante angemeldet haben, müssen ein Referat halten; Studierende, die sich für die 6LP-Variante angemeldet haben, müssen ein Referat halten und eine Hausarbeit einreichen. Die verschiedenen Veranstaltungs-Varianten müssen aus prüfungsrechtlichen Gründen bei der Verabschiedung des Lehrprogramms für das entsprechende Semester (VOR Beginn der Anmeldephasen) festgelegt werden. In der Regel werden diese Leistungspunkte-Varianten bereits vordefiniert, indem Ihre Veranstaltung für unterschiedliche Studierenden-Kohorten angeboten wird bzw. in verschiedene Module eingebracht werden kann.

Exkurs: verschiedene Leistungspunkte-Varianten im Optionalbereich Soll Ihre Veranstaltung zusätzlich für das Studium Generale (bzw. alte FSB ab 07/08: Freier Wahlbereich) geöffnet werden, bedarf es Ihrer Mitwirkung. Zum Beispiel: Ihre Veranstaltung soll in zwei Leistungspunkte-Varianten angeboten werden (4LP und 6LP); dann müssen Sie bereits bei der Veranstaltungsabfrage im Fach mitteilen, welche der Varianten für den freien Wahlbereich, den angeboten werden soll. Bitte beachten Sie, dass Sie Veranstaltungen im Optionalbereich für verschieden große Kreise öffnen können:   

fakultätsweit (Studium Generale - SG/Freier Wahlbereich - FWB) fachbereichsweit (Wahlbereich Kultur/Freier Wahlbereich intern) fachintern für Hauptfach-Studierende Ihres Institutes (Fachspezifischer Wahlbereich)

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Der Wahlbereich Kultur gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Veranstaltung in einem geringeren Grad zu öffnen, falls Sie befürchten, dass eine fakultätsweite (bzw. für den FWB der alten BA-Ordnungen sogar uniweite) Freigabe im SG den Rahmen der Veranstaltung sprengen würde. Beachten Sie aber, dass der Wahlbereich Kultur nur Studierende zulässt, die im Hauptfach eines der Fächer das Fachbereich Kultur studieren. Diese Einschränkung sollte darum umsichtig genutzt werden, da somit die Nebenfach-Studierenden des FB Kultur von einer Teilnahme ausgeschlossen sind bzw. erst auf umständlichem und unsicherem Wege eine Anerkennung der LP bei ihrem Hauptfach beantragen müssen.

5.4 Teilnehmerlisten 5.4.1 Veranstaltung ohne Teilnehmerbegrenzung Wenn Sie eine Veranstaltung ohne Teilnehmerbegrenzung anbieten, melden sich die Bachelor-Studierenden ausschließlich über STiNE zu Ihrer Veranstaltung an. Daher können Sie bereits vor Beginn der Vorlesungszeit sehen, wie viele Anmeldungen von Bachelor-Studierenden vorliegen (Master- und MagisterStudierende sind nicht in STiNE angemeldet). Die sog. Ummelde- und Korrekturphase sowie die zusätzliche Abmeldephase reichen allerdings in das Semester hinein, sodass die tatsächliche Anzahl der Teilnehmer erst später feststehen wird.

5.4.2 Veranstaltung mit Teilnehmerbegrenzung bzw. Blockveranstaltungen Hat Ihre Veranstaltung eine Teilnehmerbegrenzung bzw. bieten Sie eine Blockveranstaltung an, dann können Sie in STiNE vorab leider nicht sehen, wie viele Anmeldungen/Vormerkungen für die Veranstaltung vorliegen. Das Team des Studienbüros kann Ihnen bei Nachfrage die Anzahl der Anmeldungen/Vormerkungen mitteilen. Die endgültige Anzahl der Teilnehmer/innen wird anhand der STiNE-Anmeldeliste festgelegt (s. unter „Veranstaltungstypen“)

5.4.3 Veranstaltung mit unterschiedlichen Leistungspunkten Die Anzahl von Teilnehmerlisten in Ihrem STINE-Konto entspricht der Anzahl von Leistungspunkte-Varianten, die in Ihrer Veranstaltung absolviert werden können. Wird Ihre Veranstaltung bspw. mit den LP-Varianten 4LP und 6LP angeboten, dann sehen Sie in STiNE zwei Teilnehmerlisten:  eine Teilnehmerliste für die Studierende, die die 4LP-Version verbindlich gewählt haben und  eine Teilnehmerliste für die Studierende, die die 6LP-Version verbindlich gewählt haben. So haben Sie von Anfang an den Überblick, welche BA-Studierende sich für welche LP-Variante angemeldet haben. Für Ihre eigene Kontrolle können Sie die Teilnehmerliste ausdrucken und diese ggf. um Master-Studierende (oder MagisterStudierende) ergänzen, falls Ihre Veranstaltung für diese Studierenden-Kohorten geöffnet wurde.

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Mehr Informationen über die angemeldeten BA-Studierenden (Studiengang, Haupt- oder Nebenfächler usw.) können Sie in STiNE bekommen unter:

5.5 Prüfungslisten Die Anzahl der Prüfungslisten in Ihrem STINE-Konto kann höher sein als die Anzahl von Leistungspunkte-Varianten, die in Ihrer Veranstaltung absolviert werden können. Sie hängt davon ab, in wie vielen verschiedenen Kontexten die LV von verschiedenen Studierenden-Gruppen angewählt werden kann. Gelegentlich werden Sie darum auch leere Prüfungslisten vorfinden, einfach weil die dahinter liegende Zuordnungs-Option von keinem der Teilnehmer genutzt wurde. Für Ihre eigene Kontrolle können Sie die Prüfungsliste ausdrucken (über den Browser Firefox/Explorer unter Bearbeiten/Drucken) und diese ggf. um Master-Studierende (oder Magister-Studierende) ergänzen, falls Ihre Veranstaltung für diese Studierenden Kohorten geöffnet wurde. Wie bereits erwähnt, werden aber nur die Noten der BA-Studierenden in STiNE eingetragen. Dies ist sehr wichtig, weil für BA-Studierenden keine Zeugnisse und Transcript of Records generiert werden können, wenn die Noten/Bewertungen nicht zeitnah eingetragen werden. Alle Übrigen (Master- und Magister-Studierenden) erhalten schriftliche Scheine.

6 Vor oder im Laufe der Vorlesungszeit 6.1 Veranstaltungs-Kommentare Zu Ihrer Veranstaltung können Sie in STiNE über den Button „Veranstaltungsbeschreibungen“ unter den Rubriken Kommentare/Inhalte; Lernziel; Vorgehen; Literatur und Zusätzliche Hinweise zu Prüfungen Informationen einfügen.

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Diese Informationen erscheinen im Vorlesungsverzeichnis und in der STiNEAnmeldemaske der Studierenden. Sowohl Lehrende als auch jeder Studierende kann diese Informationen jederzeit im Online Vorlesungsverzeichnis in STiNE nachlesen. Das Online Vorlesungsverzeichnis finden Sie unter: https://www.info.stine.uni-hamburg.de Falls Sie den Button „Veranstaltungsbeschreibungen“ nicht angezeigt bekommen, melden Sie sich bitte bei Frau Maquet oder Herrn Rocha. Dann ist Ihre Veranstaltung nämlich im Rahmen des Standard-Ablaufes der Semester-Vorbereitungen bereits für die Veröffentlichung im Vorlesungsverzeichnis freigegeben und für nachträgliche Änderungen durch den Dozenten gesperrt. Das Studienbüro (oder auch das Geschäftszimmer) kann diese Sperrung kurzzeitig für Sie aufheben. Achtung: Sie können jederzeit auch Informationen im Bereich des Material-Uploads einfügen. Dieses Feld ist jedoch nur für eine Beschreibung der hochgeladenen Materialien gedacht, nicht aber für den Veranstaltungskommentar u. ä. Dementsprechend werden hier eingefügte Inhalte nur bereits angenommenen Teilnehmern angezeigt. Sie erscheinen aber nicht im Vorlesungsverzeichnis oder in der STiNE-Anmeldemaske der Studierenden.

6.2 Material-Upload und Systemnachrichten für verschiedene LPVarianten Bitte denken Sie daran, dass Sie, falls Ihre Veranstaltung in mehreren LP-Varianten angeboten wird, das Material für jede der Varianten hochladen müssen, damit alle Studierenden Zugriff darauf erhalten. Das gleiche gilt für Mitteilungen, die Sie den Teilnehmern via STiNE über den Button „Nachrichten“ senden möchten (z.B. wenn ein Sitzungstermin ausfällt o.ä.) Für den Material-Upload gibt es bei Bedarf auch die alternative e-Plattform für Geisteswissenschaften in Hamburg, AGORA. Unterstützt und betreut wird AGORA durch das AGORA-Team der Universität Hamburg. Mehr Infos über Zugang und Funktionen von AGORA finden Sie unter: http://www.agora.uni-hamburg.de/ueber-agora/funktionen

7 Erste Veranstaltungssitzung 7.1 Ihre Mitteilungen an die Studierenden 7.1.1 STiNE-Anmeldepflicht für Bachelor-Studierende ALLE BA-Studierenden MÜSSEN in STiNE zur Veranstaltung in der korrekten Variante angemeldet sein und sind damit auch verpflichtend zur entsprechenden Studien/ bzw. Prüfungsleistung angemeldet (sonstige Absprachen sind nicht gültig, insbesondere werden bilaterale Absprachen mit dem Dozenten NICHT automatisch in STiNE umgesetzt).

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7.1.2 Master und Magister Die Teilnahme von Master- bzw. Magister-Studierenden wird eigenhändig von Ihnen dokumentiert. Eine Anmeldung in STiNE ist nicht möglich. Für die Anwesenheitskontrolle der Master- und Magister-Studierenden erhalten Sie, falls Sie das möchten, einen Vordruck in Ihrem Geschäftszimmer.

7.1.3 Abmeldephase Es gibt für Veranstaltungen im FB Kultur eine zusätzliche Abmeldephase, in der laut Universitätspräsidium nur ABMELDUNGEN zulässig sind. Meldet sich ein Studierender, der doch nicht an Ihrer Veranstaltung teilnehmen möchte, bis spätestens zum Ende der Abmeldephase nicht ab, verliert er leider einen Prüfungsversuch; die Veranstaltung wird in seinem STiNE-Konto (durch das Setzen des Hakens „Abwesend“) mit der Note 5,0 vermerkt.

7.1.4 Anwesenheitspflicht Informieren Sie bitte die Studierenden, ob Sie die Anwesenheit kontrollieren werden. Die Information, ob in Ihrem Fach in allen Veranstaltungen Anwesenheitspflicht herrscht, können Sie beim Fachberater bekommen.

7.1.5 Prüfungs- bzw. Studienleistungen Informieren Sie bitte die Studierenden, welche Leistung sie erbringen müssen, um Ihre Veranstaltung in der entsprechenden LP-Version erfolgreich abzuschließen.

7.1.6 Besonderes Anmeldeverfahren beim Veranstaltungstyp TNB/Block Die Studierenden finden die Informationen dazu auf der Homepage des Fachbereichs sowie in der STiNE-Anmeldemaske und sollten darum bereits über die Vorgehensweise informiert sein.

7.2 Ablauf des besonderen Anmeldeverfahrens 7.2.1 Veranstaltungen ohne Teilnehmerbegrenzung Veranstaltungen ohne Teilnehmerbegrenzung unterliegen einem automatisierten Anmeldeverfahren in STiNE. Das heißt: 



Sie können für die erste Sitzung aus STiNE die Übersicht der Anmeldungen der BA-Studierenden ausdrucken - diese sollte mit den tatsächlich Anwesenden (BA-Studierende) übereinstimmen. Sie sehen in Ihrem STiNE-Konto also von Anfang an bzw. spätestens zum Ende der Abmeldephase die verbindliche(n) Teilnehmer- bzw. Prüfungsliste(n).

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7.2.2 Veranstaltungen mit Teilnehmerbegrenzung (TNB)/Blockveranstaltungen 

Alle BA-Studierenden wurden darüber informiert, dass sie sich in STiNE während der 1. Anmeldephase anmelden müssen. Die STiNE-Anmeldung gilt als „Vormerkung“, da die endgültige Auswahl durch Sie, den Lehrenden, in der ersten Veranstaltungssitzung erfolgt.



Angemeldete BA-Studierende müssen zur ersten Veranstaltungssitzung persönlich erscheinen und Ihre „Vormerkung“ bestätigen lassen (Eintragung in der STiNE-Anmeldeliste). Erscheinen diese Studierenden trotz Anmeldung in STINE nicht in der ersten Veranstaltungssitzung, bedeutet dies, dass sie auf den Platz in der Veranstaltung verzichtet haben. Dadurch entstehen möglicherweise freie Plätze in Ihrer Veranstaltung.



Haben sich BA-Studierende, die in der 1. Sitzung anwesend sind, nicht innerhalb der 1. Anmeldephase in STiNE angemeldet, sind sie leider zunächst einmal nicht teilnahmeberechtigt - es sei denn, Sie haben Restplätze zu vergeben



MASTER und MAGISTER-Studierende müssen ebenso in der ersten Veranstaltungssitzung anwesend sein, um am Auswahlverfahren teilnehmen zu können.

Bitte machen Sie den Studierenden Ihre Auswahlkriterien deutlich (z. B: Kontingentierung nach Prozentsatz, höheres Semester bzw. Magister-Studierende vorrangig, Los-Verfahren usw.). 

Bitten Sie die Studierenden, die sich ja in der verlängerten Abmeldephase noch selber in STiNE von Ihrer Veranstaltung abmelden können, Sie immer auch noch einmal persönlich über das Ausscheiden zu informieren, damit Sie wissen, dass Sie einen Restplatz zur Verfügung haben. Bitte streichen Sie den Betreffenden dann von der STiNE-Anmeldeliste, bevor Sie diese im Geschäftszimmer einreichen.



Falls Restplätze vorhanden sind oder entstehen sollten, können diese bis zum Ende der 2. Anmelde- und Korrekturphase noch vergeben werden.

Teilen Sie also, falls gewünscht, nicht ausgewählten Studierenden mit, dass sie bei Ihnen ggf. noch einmal per Mail nachfragen können, ob nachträglich Plätze frei geworden sind. Für die Erstellung der endgültigen Teilnehmerliste erhalten Sie vom Geschäftszimmer eine personalisierte STiNE-Anmeldeliste mit Erläuterungen.

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Reichen Sie die endgültige STiNE-Anmeldeliste bitte nach Ende der STiNEAbmeldephase in Ihrem Geschäftszimmer ein. Das genaue Datum ändert sich von Semester zu Semester, daher teilen wir Ihnen dieses im Vorblatt Ihrer BlankoTeilnehmerliste mit. Das Geschäftszimmer wird dann die fertige Liste an das Studienbüro weiterleiten. NUR wer auf der STiNE-Anmeldeliste steht, kann in STiNE bestätigt/nachgetragen/umgetragen werden. Daher ist es sehr wichtig, dass die Studierenden vollständige Angaben eintragen (ggf. Leistungspunkte und Zuordnung zum Modul/Bereich). Bei Fragen und Problemen mit der An- und Abmeldung in STiNE verweisen Sie die Studierenden bitte an: Historische Musikwissenschaft, Systematische Musikwissenschaft, Klassische Archäologie, Vor- und Frühgeschichtliche Archäologie Frau Tanja Maquet

Tel. 040-42838-9136

(Vertretung: Herr Rocha)

Email: [email protected] Kunstgeschichte, Volkskunde/Kulturanthropologie, Ethnologie Herr Dr. Rocha

Tel 040-42838-4284

(Vertretung: Frau Maquet)

Email: [email protected] Kontakt: STiNE-Support-Anfrage über das STiNE-Konto des Studierenden oder telefonisch.

8 Nach Ende der Vorlesungszeit Nach dem Ende der Vorlesungszeit sollen die Leistungen der Studierenden (Prüfungen, Studienleistungen) in STiNE dokumentiert werden. Dies erfolgt über die Eingabe von Noten bzw. Bewertungen in STiNE durch den Lehrenden. Transcript of Records und Zeugnisse können nur generiert werden, wenn die Notendokumentation durch die Lehrenden vorgenommen wird. Hier bedarf es daher Ihrer aktiven Mitwirkung! Eine Anleitung mit Screenshots für Lehrende des FB Kultur steht Ihnen hier zur Verfügung: http://www.fbkultur.uni-hamburg.de/de/studium.html

8.1 Bewertung eintragen und freigeben Nachdem die Studierenden in Ihrer Veranstaltung die Leistung erbracht haben, die für das Bestehen der Veranstaltung zuvor festgelegt wurde, vermerken Sie bitte in STINE die erbrachte bzw. nicht erbrachte Leistung (Note, ggf. bestanden bzw. nicht bestanden). Dazu benötigen Sie Ihre STiNE-Zugangsdaten und i-Tan-Liste. Bitte vergessen Sie nicht, in einem abschließenden Schritt die Noten auch freizugeben – diese erscheinen sonst nämlich nicht im Leistungskonto der Studierenden.

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Sollten Sie Probleme bei der Eingabe der Bewertungen haben (z.B. möchten Sie als Bewertung bestanden/nicht bestanden eingeben, STiNE fordert aber eine Noteneingabe), wenden Sie sich gerne an Frau Maquet oder Herrn Dr. Rocha.

8.2 Haken „abwesend“ setzen Spätestens am Ende der Abmeldephase sollten die in STiNE gemeldeten Teilnehmer mit den tatsächlichen Teilnehmern übereinstimmen. Sollte nach diesem Zeitraum ein Teilnehmer aus der Lehrveranstaltung austreten und damit an der bereits verbindlich angemeldeten Prüfung nicht teilnehmen, verliert dieser leider einen Prüfungsversuch – Sie haken bei der Bewertungseingabe am Ende des Semesters „abwesend“ an, damit wird in der Prüfungsliste die Note 5,0 generiert.

8.3 Bewertung bei verschiedenen LP-Varianten Auch die Wahl einer bestimmten LP-Variante muss der Studierende gleichzeitig mit seiner Anmeldung zur Veranstaltung - direkt in STiNE bei nicht teilnehmerbegrenzten Veranstaltungen oder - auf der STiNE-Anmeldeliste bei teilnehmerbegrenzten Veranstaltungen und Blockveranstaltungen spätestens bis zum Ende der STiNE-Ummelde- und Korrekturphase vorgenommen haben. Bitte achten Sie also bei der Bewertung darauf, in welcher Veranstaltungs-Variante ein Studierender zur Prüfung angemeldet ist – dies können Sie ja anhand der nach LP getrennten Prüfungslisten ersehen. Bedenken Sie, dass 

die Studierenden mit Ihrer Eingabe der Bewertung automatisch die Leistungspunkte erhalten, für die sie sich verbindlich angemeldet haben.



nach dem Ende der Anmeldephasen Änderungen (Ummeldungen, Abmeldungen usw.) nicht mehr zulässig sind: keine Änderung der LP-Variante (Ummeldung innerhalb der Veranstaltung-Varianten). Eine spätere Änderung ist laut FSB nur in Ausnahmefällen über einen begründeten Härtefallantrag beim BAPrüfungsausschuss möglich.

Beispiel: ein Studierender hat sich in STiNE zur 6LP-Variante angemeldet und erscheint dementsprechend auf der Prüfungsliste [Blockprüfung (6LP)]. Damit hat er sich zu einem Referat und zur Abgabe einer Hausarbeit verpflichtet, wenn dies die vorgesehen Prüfungsleistungen für die 6LP waren. Er hat dann allerdings nur ein Referat gehalten (hätte sich also zur 4LP-Variante anmelden müssen). Wenn Sie nun einfach die Note für das Referat eingeben, erhält der Studierende unrechtmäßig die 6LP. Sie müssen auch in diesem Fall „abwesend“ anhaken, da ja die Prüfungsleistung, zu der sich der Studierende mit seiner Anmeldung verpflichtet hat, nicht erbracht wurde. Der Studierende kann ohne einen erfolgreichen Härtefall-Antrag weder die 6LP noch die reduzierte LP-Anzahl (4LP) für das Referat erhalten.

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8.4 Krankmeldung Kann ein Studierender aufgrund einer Erkrankung nicht an der Prüfung (in der Regel: Klausurtermin) teilnehmen, muss er sich für die Nicht-Teilnahme am Prüfungstermin entschuldigen, damit kein Prüfungsversuch verloren geht. Auch dann haken Sie in der Prüfungsliste in STiNE „abwesend“ an. Sobald der Studierende in der Prüfungsabteilung (unter Nennung der Matrikelnummer und der betroffenen Prüfung – die Homepage des Fachbereichs stellt hier ein Formular bereit) eine Krankmeldung eingereicht hat, entschuldigt diese das Fehlen. Krankmeldungen, die irrtümlicherweise bei Ihnen abgegeben werden leiten Sie also bitte an die Prüfungsabteilung weiter. Damit verschwindet die 5,0 aus dem Konto des Studierenden. Zusätzliche Informationen zur Krankmeldung und Antworten auf viele Fragen rund um das Studium finden Studierende in den für das jeweilige Fach entworfenen Studienführern auf der Homepage des Studienbüros. http://www.fbkultur.uni-hamburg.de/de/studium.html

8.5 Studierende auf „inaktiv“ setzen Die STiNE-Funktion „Studierende Inaktiv-Setzen“ (in der Teilnehmer-Liste) soll nicht als Ersatz für das verspätete „Abmelden“ von Veranstaltungen genutzt werden. Bitte setzen Sie also Studierende auch auf gezielte Anfrage hin NICHT inaktiv. Das „inaktiv Setzen“ kann dazu führen, dass die Anmeldepflicht und somit Pflicht zur Leistungsbzw. Prüfungsteilnahme umgangen wird. Dieses Vorgehen wäre prüfungsrechtlich unzulässig. Verweisen Sie die Studierenden bitte an: Historische Musikwissenschaft, Systematische Musikwissenschaft, Klassische Archäologie, Vor- und Frühgeschichtliche Archäologie Frau Tanja Maquet

Tel. 040-42838-9136

(Vertretung: Herr Rocha)

Email: [email protected] Kunstgeschichte, Volkskunde/Kulturanthropologie, Ethnologie Herr Dr. Rocha

Tel 040-42838-4284

(Vertretung: Frau Maquet)

Email: [email protected] Kontakt: STiNE-Support-Anfrage über das STiNE-Konto des Studierenden oder telefonisch.

8.6 Nachschreibe-Klausuren Falls Sie im gleichen Semester eine Nachschreibe-Klausur anbieten möchten, teilen Sie dies und das Datum bitte Frau Höffken von der Prüfungsabteilung mit: [email protected] Sobald Sie (entweder durch vorherige Absprache mit den Studierenden oder nach der Prüfung) wissen, wer daran teilnimmt, nennen Sie Frau Höffken die Teilnehmer. Diese werden dann zur Prüfung angemeldet, sodass Sie die Bewertungen eingeben können.

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Achtung: Die Studierenden sind nicht dazu verpflichtet, an einer Nachschreibe-Klausur im gleichen Semester teilzunehmen. Sie können stattdessen in einem Folgesemester eine neue Veranstaltung auf dem entsprechenden Modulbaustein belegen; die dortige Prüfung gilt dann als nächster Prüfungsversuch.

8.7 Verlängerung der Abgabefrist von (Prüfungs-)Leistungen Vereinbart der Lehrende mit einem Studierenden eine Verlängerung der Bearbeitungsund Abgabefrist bspw. einer Hausarbeit oder eines Essays, muss dies der Prüfungsabteilung NICHT mitgeteilt werden. Es ist jedoch wichtig, dass den Studierenden eine eindeutige Abgabefrist genannt wird, damit der Studierende die Arbeit zuverlässig abgibt und der Lehrende in absehbarer Zeit die Noteneingabe in STiNE vornehmen kann.

8.8 Aufbewahrung von studienbegleitenden Prüfungsleistungen Für studienbegleitende Prüfungsleistungen (Klausuren, Hausarbeiten, Protokolle mündlicher Prüfungen etc.) gilt eine Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren, wenn diese nicht an den Studierenden gegen eine Empfangsbestätigung übergeben wird. Falls keine Rückgabe (gegen Quittung) erfolgt, werden die Prüfungsarbeiten von dem Lehrenden gemäß der Aufbewahrungsfrist verwahrt. Am Institut für Ethnologie, am Archäologischen Institut und am Institut für Volkskunde/Kulturanthropologie erfolgt die Aufbewahrung der Prüfungsarbeiten von externen Lehrenden im Geschäftszimmer (in der Ethnologie NUR die Hausarbeiten!). Bitte geben Sie die Prüfungsarbeiten nach Ihrer Bewertung in Ihrem Geschäftszimmer ab. Die benoteten Prüfungsarbeiten der Volkskunde/Kulturanthropologie bitte inklusive eines Kommentars. Hier ist alternativ auch eine Rücksendung der Unterlagen (inklusive Notenangabe!) in digitaler Form möglich.

9 STiNE-Anleitungen und Informationsbroschüren Anleitungen, z.B. zur Noteneingabe oder zum Material-Upload in STiNE, erhalten Sie hier, hier: https://www.fbkultur.uni-hamburg.de/studium.html oder auf Anfrage bei Frau Maquet/Herrn Rocha ([email protected]; [email protected]) Verweisen Sie Ihre Studierenden bei Fragen aller Art gerne an das Studienbüro bzw. weisen Sie auf die Homepage des Fachbereichs hin, auf der eine Menge Info-Material für Studierende zur Verfügung steht: Studienführer, Modulhandbücher, Fachspezifische Bestimmungen, STiNE-Anleitungen etc. http://www.fbkultur.uni-hamburg.de/de/studium/studienmanagement.html

Herzlichen Dank für Ihr Engagement!

Ihr Studienbüro

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