Statut Stowarzyszenia Treść: § 1 Nazwa, siedziba, rok gospodarczy Stowarzyszenia § 2 Cele, środki i zasady działania Stowarzyszenia § 3 Członkostwo § 4 Struktura § 5 Nabycie i utrata członkostwa § 6 Prawa i obowiązki § 7 Składka członkowska i rozłożenie § 8 Postępowanie dyscyplinarne § 9 Organy stowarzyszenia § 10 Zebranie członków § 11 Zarząd Stowarzyszenia § 12 Komisje Stowarzyszenia § 13 Ubezpieczenie § 14 Kontroler kasy § 15 Rozwiązanie Stowarzyszenia

§ 1 – Nazwa, siedziba, rok gospodarczy i członkostwo w związku 1. Stowarzyszenie nosi nazwę HSV Insel Usedom e.V. Stowarzyszenie zostało oficjalnie wpisane pod numerem 4 VR 337 do rejestru stowarzyszeń sądu rejonowego Wolgast. 2. Siedzibą Stowarzyszenia jest nadbałtycki kurort Heringsdorf, dzielnica uzdrowisko nadmorskie Ahlbeck, kod pocztowy 17419 w Niemczech. 3. Rok gospodarczy Stowarzyszenia jest rok kalendarzowy. 4. Stowarzyszenie jest członkiem Związku Piłki Ręcznej w Meklemburgii-Pomorzu Przednim (HVMV) i Związku Sportowym Kraju Federalnego w Meklemburgii-Pomorzu Przednim. § 2 – Cele, zasady działania i użyteczność publiczna stowarzyszenia: 1. Stowarzyszenie realizuje jedynie cele użyteczności publicznej w sensie rozdziału „Cele uprzywilejowane podatkowo” ordynacji podatkowej poprzez wykonywanie i rozwijanie różnych rodzajów sportu, przede wszystkim piłki ręcznej i siatkówki. Stowarzyszenie wspiera aktywności sportowe dla dzieci, młodzieży, dorosłych a ponadto sport masowy i zawody sportowe. Członkowie są uprawnieni do udziału w regularnych treningach i zawodach. 2. Stowarzyszenie działa bezinteresownie i nie jest nastawione głównie na własną działalność gospodarczą. 3. Środki Stowarzyszenia mogą być wykorzystywane tylko na cele statutowe. Członkowie Stowarzyszenia nie otrzymują żadnych dotacji ze środków Stowarzyszenia. 4. Żadna osoba nie może czerpać korzyści z wydatków, które nie służą celom Stowarzyszenia lub z nieproporcjonalnie wysokich zwrotów kosztów czy wynagrodzeń. 5. Organy Stowarzyszenia zgodnie z § 9 nr 2 i 3 mogą otrzymać za działanie odpowiednie wynagrodzenie. W razie potrzeby możliwe jest odpłatne wykonanie prac w Stowarzyszeniu w ramach prawa budżetowego na podstawie umowy o pracę albo jako zwrot poniesionych kosztów zgodnie z ustawą podatku pochodowego § 3 nr 26 a. Decyzję o odpłatnym działaniu w stowarzyszeniu podejmuje zarząd. Dotyczy to także treści i warunki umowy. 6. Stowarzyszenie założyło do realizacji meczów pierwszej drużyny mężczyzn spółkę do realizacji meczów i ma także udziały w spółce. Stowarzyszenie posiada wszystkie prawa licencyjne meczów.

www.usedom-handball.de

1

Statut Stowarzyszenia 7. W razie rozwiązania Stowarzyszenia majątek Stowarzyszenia przechodzi na osobę prawną prawa publicznego lub na inną korporację objętą zwolnieniem podatkowym z celem wsparcia instytucji społecznych w nadbałtyckim kurorcie Heringsdorf.

§ 3 – Członkostwo 1. Członkami Stowarzyszenia mogą być wszystkie osoby fizyczne i prawne, zainteresowane realizacją celów Stowarzyszenia. 2. 1. Stowarzyszenie posiada członków: 2.1.1. zwyczajnych, 2.1.2. wspierających, 2.1.3. honorowych. 2.2. Członkiem zwyczajnym może być każda osoba fizyczna mająca ukończony 18 rok życia, o ile nie należy zgodnie z punktem 2.3. do grupy członków wspierających, a także mogą nim być współki handlowe lub osoby prawne (członkowie firmy). Członkowie firmy mają wskazać Zarządowi poprzez jaką osobę lub osoby ich prawa członkowskie będą realizowane.Wskazanie może być póżniej częściowo lub całkowicie odwołane i zastąpione nowym. W interesie Stowarzyszeniu Zarząd może odrzucić daną propozycję. 2.3. Członkami wspierającymi zostają: 2.3.1. osoby młodociane do ukończonego 18. roku życia, 2.3.2. osoby będące członkami zwyczajnymi innych klubów piłki ręcznej, 2.3.3. osoby fizyczne, spółki handlowe oraz osoby prawne wspierające cele, Stowarzyszenia (członkowie wspierający). Ich prawa i obowiązki podlegają osobnym uregulowaniom. 3. O przydzieleniu do odpowiednich kategorii decyduje Zarząd. § 4 – Struktura organizacyjna: Dla każdego uprawionego w Stowarzyszeniu rodzaju sportu może zostać założona osobna sekcja. Działalność sportowa, sprawy finansowe, a także reprezentowanie sekcji ustala i realizuje wyłącznie Zarząd. Zebranie sekcji oraz wybór do kierownictwa sekcji reguluje Statut. § 5 – Nabycie i utrata członkostwa 1. Członkiem zwyczajnym może być każda osoba fizyczna. 2. O przyjęciu nowego członka, licencji przedstawicieli firm czy przejściu członka do innej kategorii decyduje Zarząd na podstawie pisemnego podania. 3. Niepełnoletni mogą być przyjęci wyłącznie za pisemną zgodę prawnych opiekunów. 4. Członkostwo honorowe osób, które mają wybitny wkład w rozwój Stowarzyszenia udzielane jest na Walnym Zebraniu głosem większości trzech czwartych. Walne Zebranie może nadać tytuł Honorowego Prezesa w takim głosowaniu, jednak Honorowy Prezes nie posiada tych samych uprawnień co Prezes. Członkostwo honorowe jest nadawane dożywotnio.

www.usedom-handball.de

2

Statut Stowarzyszenia Członkowie honorowi mają prawo głosu i są zwolnione z opłacania składek. 5. O ile wiek według tego Statutu jest decydujący, terminem jest 1 stycznia. 6. Członkostwo i związane z nim roszczenia ustają na skutek: 1.1. wystąpienia ze Stowarzyszenia, 1.2. skreślenia z listy członków, 1.3. śmierci członka, 1.4. rozwiązania Stowarzyszenia. 7. Wystąpić można w terminie na 2 miesiące przed zakończeniem danego roku gospodarczego Stowarzyszenia (por. § 1 punkt 3). Odpowiednie pismo należy w formie listu poleconego wystosować do Zarządu. 8. Pozbawienie członkostwa może nastąpić z ważnych powodów na podstawie decyzji głosów trzech czwartych członków Zarządu. Wykluczenie następuje na skutek: 8.1. rażącego naruszenia interesu Stowarzyszenia i zachowania się niezgodnego z programem Stowarzyszenia i zasadami współżycia społecznego. 8.2. nieprzestrzegania niniejszego Statutu, regulaminu, zasad gier, postanowień Walnego Zebrania czy też rozporządzeń Zarządu. 8.3. niepłacenia składek członkowskich mimu dwukrotnego upomnienia oraz niewypełniania obowiązków wynikłych ze wspólnoty Stowarzyszenia. 9. Osoba, której grozi wykluczenia ma prawo do sprzeciwu w formie pisemnej. Decyzji w tej sprawie podejmuje Walne Zebranie. Zarząd ogłasza zawieszenie członkostwa do następnego Walnego Zebrania. Postanowienie Walnego Zebrania o usunięciu jest decydujące. Obowiązek uzupełnienia niezapłaconych składek nie ustaje po fakcie usunięcia członka. 10. Wykluczeniem jest decyczja odmowna Zarządu o przejściu członka wspierającego do innej kategorii członkostwa. 11. Z momentem zakończenia członkostwa, obojętnie z jakich powodów, wygasają wszelkie prawa wobec Stowarzyszenia i jego majątku, zapłacone składki nie będą zwracane. Byli członkowie Stowarzyszenia oraz osoby dziedziczące mają nadal zobowiązania wobec Stowarzyszenia wywodzące się z okresu członkostwa. 12. Byli lub wykluczeni członkowie nie mają prawa do udziełów w majątku Stowarzyszenia. Pozostałe roszczenia muszą być w ciągu 3 miesięcy od wygaśnięcia członkostwa dochodzone i przedstawione na piśmie.

§ 6 – Prawa i obowiązki członków

1. Każdy członek ma w ramach Statutu, regulaminów oraz postanowień Walnego Zebrania prawo do korzystania z wszelkich urządzeń, do uczestnictwa w zawodach oraz imprezach Stowarzyszenia. Nałeży stosować się do zaleceń Zarządu, poszczególnych komisji i

www.usedom-handball.de

3

Statut Stowarzyszenia organizatorów imprez. 2. Wszyscy członkowie zobowiązani są do stosowania się do postanowień Statutu, regulaminów i uchwał Walnego Zebrania. 3. Każdy członek ma prawo do uczestnictwa w Walnych Zebraniach z prawem wyborczym dla członków zwyczajnych i honorowych.

§ 7 – Składki członkowskie, rozłożenie opłat 1. Wszyscy członkowie, poza honorowymi, mają obowiązek rocznej opłaty składek zgodnie z obowiązującym regulaminem. Członkowie honorowi są zwolnieni od opłaty składek. 2. Roczna opłata powinna być zapłacona w cyklach półrocznych do 1. lutego oraz do 1. sierpnia roku budżetowego w formie upoważnienia do przelewu inkaso. Zezwolenie na zawody uzależnione jest od terminowych opłat składek. O wyjątku od tej reguły wzgl. o rodzaju wkładu decyduje Zarząd. 3. Wysokość rocznych opłat ustala Walne Zebranie. Z uzasadnionego przyczynu może podnieść składki członkowskie. Jest to dozwolone jedynie w celu pokrycia większych kostzów przewyższających sumę regularnych składek. Podniesienie opłat dozwolone jest do 2 razy w roku i zasadniczo nie może przekraczać sumy półrocznych składek. 4. Stowarzyszenie posiada regulamin ze szczegółowym ustaleniem warunków opłacania składek, terminami, trybem spłacania, dopłat itp. Regulamin opracowany jest na Walnym Zebraniu. 5. W szczególnych przypadkach i na podstawie pisemnego wniosku Zarząd może zwolnić członka z obowiązku opłacania składek lub oferować obniżenie albo odroczenie składki.

§ 8 – Postępowanie dyscyplinarne 1. Wobec członków Stowarzyszenia, z wyjątkiem honorowych, Zarząd może podjąć postępowanie dyscyplinarne z następujących powodów: a.) rażące naruszanie postanowień Statutu, nieprzestrzeganie regulaminów i postanowień, b.) nieusprawiedliwione zaleganie w opłacaniu składek przez ponad 1 rok, c.) działanie na szkodę Stowarzyszenia, rażące naruszanie interesów Stowarzyszenia i rażące niesportowe zachowanie, d.) niehonorowe działanie. 2. Postępowanie dyscyplinarne: a.)napomnienie, b.)czasowy zakaz brania udziału w zawodach i imprezach Stowarzyszenia,

www.usedom-handball.de

4

Statut Stowarzyszenia c.)usunięcie ze Stowarzyszenia. 3. Osoby, których dotyczy § 8 ustęp 1, punkt a,c,d, mają możność wypowiedzenia się na temat postępowania. W tej sprawie mają być pisemnie powiadomione w terminie na 7 dni przed podjęciem decyzji. Dniem, od którego zaczyna się liczyć ten okres, jest dzień wysłania dokumentu. Postanowienie o postępowaniu dyscyplinarnym należy przesłać osobie zainteresowanej pocztą poleconą. Przeciw decyzji można odwołać się do komisji zażaleń. Odwołanie składa się na piśmię w ciągu 2 tygodni od decyzji komisji. Komisja podejmuje ostateczną decyzję. Orzeczenie w takiej sprawie uznane jest jako doręczone na trzeci dzień po nadaniu na pocztę na ostatni znany adres osoby zainteresowanej. Zachowane jest prawo dochodzenia racji na drodze sądowej. § 9 – Organy Stowarzyszenia Władzami Stowarzyszenia są: 1. Walne Zebranie Członków jako najwyższy organ 2. Zarząd 3. Komisje

§ 10 – Walne Zebranie Członków 1. Zarząd zwołuje w 1. półroczu roczne Walne Zebranie. Zawiadomienie o terminie i porządku obrad powinno znaleźć się z 4-tygodniowym wyprzedzeniem na tablicy ogłoszeń budynku Pommernhalle oraz na stronie internetowej Stowarzyszenia. Walne zebranie Członków odbywa się na wyspie Uznam. 2. Do kompetencji Walnego Zebrania, o ile Statut nie przewiduje dalszych zadań, w szczególności należy: 2.1. przyjęcie sprawozdania Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej, 2.2. ocena działalności gospodarczej za ukończony rok, 2.3. udzielenie absolutorium Zarządowie i Komisji Rewizyjnej, 2.4. wybory do Zarządu, 2.5. wybory do Komisji Rewizyjnej, 2.6. uchwalenie budżetu na bieżący rok, 2.7. nadanie honorowego członkostwa, 2.8. ustalenie wysokości składek członkowskich oraz terminów płacenia, 2.9. podejmowanie uchwał w innych sprawach wniesionych do obrad, 2.10. uchwalenie zmian Statutu, 2.11. podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia. 3. W uzasadnionych przypadkach Zarząd może o każdym czasie zwołać Nadzwyczajnie Walne Zebranie Członków. Jest do tego zobowiązany, jeśli co najmniej 25 procent uprawnionych do głosowania (§ 6 punkt 1) złoży pisemny wniosek z podaniem powodu zwołania. Jeżeli Zarząd nie spełni tego postulatu w ciągu 2 tygodni od otrzymania wniosku na piśmie, zainteresowani mogą sami zwołać Nadzwyczajnie Walne Zebranie. 4. Wnioski powinny być stawiane najpóźniej na 8 dni przed zebraniem. Wnioski stawiane później mogą być przez Zarząd przedstawione do rozpatrzenia. Decydujący jest fakt postawienia ich przed Zarządem.

www.usedom-handball.de

5

Statut Stowarzyszenia 5. Obradami Walnego Zebrania kieruje Prezez Zarządu lub osoba przez niego upoważniona. W razie nieobecności członków zarządu Walne Zebranie wybiera przewodniczącego Zebrania. 6. Jeśli zebranie zostało zwołane zgodnie z regulaminem,Walne Zebranie podejmuje decyzje niezależnie od ilości obecnych członków. 7. Wybory odbywają się w tajnym głosowaniu. Jednogłosową decyzją można przeprowadzić także jawne głosowanie. Postanowienia podejmuje się jawnie, o ile większość obecnych uprawnionych do głosowania, nie zdecyduje się na tajne głosowanie. 8. W trakcie Walnego Zebrania sporządony zostaje protokół podpisane przez przewodniczącego zebrania i protokolanta. Wszelkie zmiany Statutu oraz protokóły Walnych Zebrań są udostępnione na stronie internetowej Stowarzyszenia. Na pisemne życzenie członków protokół oraz aktualny statut należy udostępnić w formie pisemnej. 9. Uchwały Walnego Zebrania, o ile Statut inaczej nie przewiduje, zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów wniosek jest oddalony. Wstrzymanie się od głosu oraz głosy nieważne liczą się jako nieoddane. Decydujące dla podjęcie postanowienia jest ilość oddanych głosów, nie zaś ilość obecnych upoważnionych do głosowania. 10. Głosować można wyłącznie osobiście.

§ 11 – Zarząd 1. Do Zarządu należą: 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.

Prezes Wiceprezes Skarbnik Protokolant Odpowiedzialny za sprawy sportu Odpowiedzialny za sprawy sportu młodzieżowego

2.

Skład zarządu wybierany jest na okres 2 lat. Do czasu wyboru nowego Zarządu poprzedni pełni swoją funkcję. Dopuszczalny jest ponowny wybór poprzedniego Zarządu. W razie odejścia członka Zarządu w czasie kadencji sam Zarząd uzupełnia skład. Uzupełnienie Składu musi być potwierdzone na najbliższym Walnym Zebraniu. Do Zarządu mogą kandydować wyłącznie członkowie zwyczajni.

3.

Zarząd kieruje całokształtem działalności. Ma decydujący głos w sprawach Stowarzyszenia, które według Statutu nie leżą w gestii Walnego Zebrania. Zarząd jest upoważniony do zakładania nowych sekcji. Może wydawać obowiązujące rozporządzenie.

4.

Do Zarządu według § 26 BGB należy – - Prezez - Wiceprezes - Skarbnik Zarząd jest reprezentowany na drodze prawnej i cywilnej przez dwie wspólnie występujące osoby. Zarząd musi otrzymać akceptację Walnego Zebrania do działalności Stowarzyszenia w

www.usedom-handball.de

6

Statut Stowarzyszenia poniższych przypadkach: 4.1. nabywanie i zbywanie działek budowlanych oraz zaciąganie zobowiązań w tym zakresie, 4.2. działalność gospodarcza poza budżetem związana ze stałymi zobowiązaniami przekraczającymi sumę 750,- Euro, 4.3. podejmowanie kredytu poza planem budżetowym w sumie ponad 5.000,- Euro w konkretnym przypadku. 5. Posiedzenia Zarządu zwołuje prezes, w razie jego nieobecności funkcję tę przejmuje wiceprezes. Gdyby i wiceprezes nie mógł spełnić tego zadania, należy to zadanie powierzyć najstarzemu członkowi zarządu. Dla mocy uchwał zarządu wymagana jest obecność co najmniej połowy członków zarządu. Uchwały podejmowane są większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rostrzyga głos przewodniczącego posiedzenia Zarządu. Posiedzeniem kieruje prezes, pod jego nieobecność wiceprezes lub upoważniony prez prezesa zastępca. 6. Zarząd może stworzyć dla własnych potrzeb regulamin. § 12 – Komisje (1) Zarząd może zdecydować o powołaniu komisji na czas określony lub nieokreślony oraz przekazać im zadania z zakresu własnych kompetencji. W skład komisji mogą wchodzić nie tylko członkowie Stowarzyszenia, jednak kierownictwo może przejąć wyłącznie członek zwyczajny. Komisja ma głos doradczy, o ile zarząd inaczej nie zadecyduje. Liczba członków zwyczajnych musi przeważać w komisjach nad innymi osobami. (2) Komisja skarg składa się z 3 dorosłych członków nie należących do zarządu. Wybierana jest na okres 3 lat. Decyzje komisji skarg są obowiązujące dla zarządu.

§ 13 – Kontroler kasy (1) Walne Zebranie wybiera na okres 2 lat dwie osoby, które nie mogą należeć do Zarządu, ani do żadnej innej komisji. (2) Kontrolerzy kasy przynajmniej raz w roku budżetowym fachowo kontrolują kasę / konta Stowarzyszenia i składają zarządowi sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli. (3) Kontrolerzy składają na Walnym Zebraniu sprawozdanie oraz stawiają wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi i skarbnikowi w przypadku prawidłowej działalności fiskalnej.

§ 14 – Ubezpieczenie

www.usedom-handball.de

7

Statut Stowarzyszenia W razie wypadków i szkód zaistniałych na terenie Stowarzyszenia wykluczona jest odpowiedzialność Stowarzyszenia. Nie ponosi ono także odpowiedzialności za zaginione lub uszkodzone przedmioty. § 15 – Rozwiązanie Stowarzyszenia

(4) O terminie Walnego Zebrania w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia Zarząd musi poinformować każdego członka na piśmie, z uzasadnieniem powodów, w czasie z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem. (5) Rozwiązanie Stowarzyszenia przez Walne Zebranie wymaga kwalifikowanej większości trzech czwartych głosów wszystkich uprawnionych do głosowania. Jeżeli na zebraniu zbierze się mniej niż trzy czwarte wszystkich uprawnionych do głosowania, Zarząd ma obowiązek zwołać w czasie 2 tygodni nowe zebranie z powtórzonycm porządkiem obrad. W ponownym pisemnym zawiadomieniu należy poinformować wszystkich członków, że obecni na zebraniu będą głosować z pominięciem klauzuli trzech czwartych wszystkich uprawnionych do głosowania. O rozwiązaniu będzie decydować większość, trzy czwarte głosów obecnym na zebraniu. (6) Sprawą likwidacji zajmuje się Prezes oraz Kontroler kasy. Walne Zebranie może do tej funkcji wyznaczyć inne osoby. (7) W rozliczeniu majątku Stowarzyszenie kieruje się ustawą BGB. O pozostałym po rozliczeniu majątku decyduje Walne Zebranie wg. § 2 punkt 2. tej ustawy. Majątek musi być w tej sytuacji przeznaczony do celów użyteczności publicznej. Decyzje w tej sprawie wymagają zgody Ministerstwa Finansów.

www.usedom-handball.de

8