STATUT Stowarzyszenia European Regional Science Association – Sekcja Polska (Polish Section)

Rozdział I Postanowienia ogólne §1 European Regional Science Association – Sekcja Polska (Polish Section), zwane dalej „Stowarzyszeniem”, działa na mocy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. Nr 20, poz. 104, z późniejszymi zmianami) oraz niniejszego statutu. §2 Stowarzyszenie jest wielodyscyplinarnym, apolitycznym stowarzyszeniem społecznonaukowym, działającym w interesie publicznym. §3 Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej. §4 Siedzibą władz Stowarzyszenia jest Miasto Stołeczne Warszawa. §5 Stowarzyszenie posiada osobowość prawną. §6 1. Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników. 2. Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą w następującym zakresie: a) działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów, b) wydawanie książek, c) wydawanie czasopism i pozostałych periodyków, d) pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania.

1|Strona

3. Dochód z działalności gospodarczej Stowarzyszenia służy realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między jego członków. §7 Stowarzyszenie może używać odznak i pieczęci na zasadach określonych w przepisach szczegółowych. §8 Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o tym samym lub podobnym profilu działania. Rozdział II Cele i sposoby działania §9 Celem Stowarzyszenia jest: a) prowadzenie i wspieranie działalności służącej rozwojowi nauki z zakresu regionalistyki, b) promowanie i upowszechnianie wiedzy dotyczącej procesów rozwoju regionalnego i polityki regionalnej, c) inicjowanie oraz pomoc w studiach i badaniach nad rozwojem oraz funkcjonowaniem struktur regionalnych i lokalnych, d) działanie na rzecz popularyzacji nauk regionalnych wśród wszystkich podmiotów uczestniczących w życiu społecznym, politycznym i gospodarczym, e) nawiązywanie współpracy międzynarodowej w zakresie teorii i praktyki rozwoju oraz polityki regionalnej, § 10 Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: a) uczestnictwo w życiu publicznym i swoją aktywność na rzecz optymalizacji rozwiązań prawnych i organizacyjnych z zakresu rozwoju regionalnego i polityki regionalnej, b) organizowanie seminariów, konferencji, kursów, warsztatów, szkoleń i dyskusji, c) udział

członków

Stowarzyszenia

organizowanych w kraju i za granicą,

2|Strona

w

seminariach,

konferencjach,

warsztatach

d) upowszechnianie problematyki podejmowanej przez Stowarzyszenie w środkach masowego przekazu oraz w wydawnictwach własnych, e) współdziałanie

z

władzami,

instytucjami

oraz

organizacjami

zainteresowanymi

działalnością Stowarzyszenia, f) inicjowanie, organizowanie oraz prowadzenie badań naukowych, g) uczestniczenie w przygotowaniu i realizacji projektów badawczych, h) ustanawianie stypendiów i nagród. § 11 Działalność Stowarzyszenia obejmuje współpracę międzynarodową na rzecz rozwoju nauk regionalnych, w tym uczestniczenie w działalności ERSA A.I.S.B.L (European Regional Science Association A.I.S.B.L.) z siedzibą w Belgii. Rozdział III Członkowie Stowarzyszenia, ich prawa i obowiązki § 12 1. Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne. 2. Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na: a) członków zwyczajnych, b) członków wspierających. 3. Osoba prawna może być jedynie wspierającym członkiem Stowarzyszenia. § 13 1. Członkiem zwyczajnym może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i nie pozbawiona praw publicznych, akceptująca statutowe cele Stowarzyszenia. 2. Członkiem zwyczajnym może być obywatel polski lub cudzoziemiec. 3. Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna lub prawna zainteresowana działalnością Stowarzyszenia, która zadeklarowała na jego rzecz pomoc finansową lub rzeczową. Osoba prawna działa w Stowarzyszeniu przez swojego przedstawiciela. § 14 1. Członka zwyczajnego przyjmuje w drodze uchwały Zarząd Stowarzyszenia (zwany dalej „Zarządem”) na podstawie pisemnej deklaracji kandydata oraz rekomendacji dwóch członków wprowadzających. 3|Strona

2. Członkiem wprowadzającym może być osoba, która była członkiem w chwili zakładania Stowarzyszenia lub członek Stowarzyszenia posiadający, co najmniej 3-letni staż członkowski. 3. Członka wspierającego Stowarzyszenia przyjmuje w drodze uchwały Zarząd, na podstawie pisemnej deklaracji. § 15 1. Członek zwyczajny ma prawo do: a) czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Stowarzyszenia, b) uczestniczenia w zebraniach, odczytach, konferencjach, sympozjach itp. organizowanych przez władze Stowarzyszenia, c) zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz Stowarzyszenia, d) korzystania z urządzeń, świadczeń i pomocy Stowarzyszenia, e) zaskarżania do Walnego Zebrania Członków uchwały Zarządu o skreśleniu lub wykluczeniu z listy członków. 2. Członek zwyczajny obowiązany jest do: a) aktywnego uczestniczenia w pracach i realizacji celów Stowarzyszenia, b) przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia, c) regularnego opłacania składek i innych świadczeń obowiązujących w Stowarzyszeniu. § 16 1. Członek wspierający posiada prawa określone w § 15 ust. 1 pkt b)-e). 2. Członek wspierający ma prawo brać udział – bez prawa głosu –- w obradach władz statutowych Stowarzyszenia. 3. Zasady wspierania Stowarzyszenia przez członków wspierających są określone w porozumieniach z Zarządem. 4. Członek wspierający jest obowiązany do regularnego wywiązywania się z deklarowanych świadczeń oraz przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia. § 17 1. Członkostwo Stowarzyszenia ustaje na skutek: a) dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia, zgłoszonej na piśmie Zarządowi, b) śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka, 4|Strona

c) skreślenia z listy członków z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań, przez okres przekraczający 1 rok, mimo upomnienia wystosowanego przez Sekretarza, d) wykluczenia w wyniku prawomocnego orzeczenia sądu powszechnego, orzekającego karę dodatkową w postaci pozbawienia praw publicznych, e) wykluczenia uchwałą Zarządu na podstawie orzeczenia Sądu Koleżeńskiego. 2. Zarząd zobowiązany jest zawiadomić członka o skreśleniu lub wykluczeniu, podając przyczyny skreślenia lub wykluczenia, wskazując na prawo wniesienia odwołania do Walnego Zebrania Członków, w terminie 30 dni od daty doręczenia stosownej uchwały. 3. Do osób, którym odmówiono prawa członkostwa, stosuje się odpowiednio zasady określone w ust. 2. 4. Przynależność członka wspierającego ustaje na skutek upływu terminu określonego w porozumieniu lub w wyniku rozwiązania porozumienia, o którym mowa w § 16 ust. 3. § 18 Członek zwyczajny i wspierający mogą zawiesić swoje członkostwo w Stowarzyszeniu na okres 1 roku po uprzednim zgłoszeniu na piśmie Zarządowi. W okresie zawieszenia, członek traci prawa i obowiązki określone w § 15 i § 16, za wyjątkiem § 15 ust. 1 punkt b) oraz nie działa § 17 ust. 1 punkt c). Rozdział IV Struktura organizacyjna § 19 1. Władzami Stowarzyszenia są: a) Walne Zebranie Członków b) Zarząd c) Komisja Rewizyjna d) Sąd Koleżeński § 20 Stowarzyszenie reprezentuje co najmniej dwóch członków Zarządu działających łącznie.

5|Strona

§ 21 1. Kadencja Zarządu, Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia i Sądu Koleżeńskiego trwa 3 lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów. Wybór władz następuje spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Uchwały władz Stowarzyszenia, jeżeli statut nie stanowi inaczej, podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności, co najmniej połowy ogólnej liczby członków . 3. Zgromadzeni mogą uchwalić głosowanie tajne. 4. W przypadku oddania równej ilości głosów w każdym z organów władz Stowarzyszenia decyduje głos przewodniczącego tego organu. § 22 1. Zarządowi przysługuje prawo uzupełnienia swojego składu (w miejsce ustępujących członków lub w przypadku wygaśnięcia mandatu któregoś z nich) w ilości nieprzekraczającej 1/3 ustalonej liczby członków pochodzących z wyborów. 2. Zmiany w składzie Zarządu dokonane w trybie § 22 ust. 1 statutu zatwierdza najbliższe Walne Zebranie Członków. 3. W przypadku konieczności uzupełnienia składu Zarządu Stowarzyszenia w ilości przekraczającej 1/3 ustalonej liczby członków w trakcie tej samej kadencji Zarządu Stowarzyszenia, uzupełnienie składu Zarządu Stowarzyszenia następuje w drodze uchwały Walnego Zebrania Członków zwołanego przez Zarząd Stowarzyszenia. § 23 1. Komisji Rewizyjnej przysługuje prawo uzupełnienia swojego składu (w miejsce ustępujących członków lub w przypadku wygaśnięcia mandatu któregoś z nich) w ilości nieprzekraczającej 1/3 ustalonej liczby członków pochodzących z wyborów. 2. Zmiany w składzie Komisji Rewizyjnej dokonane w trybie § 23 ust. 1 statutu zatwierdza najbliższe Walne Zebranie Członków. 3. W

przypadku

konieczności

uzupełnienia

składu

Komisji

Rewizyjnej

w

ilości

przekraczającej 1/3 ustalonej liczby członków w trakcie tej samej kadencji Komisji Rewizyjnej, uzupełnienie składu Komisji Rewizyjnej następuje w drodze uchwały Walnego Zebrania Członków zwołanego przez Zarząd Stowarzyszenia.

6|Strona

§ 24 1. Sądowi Koleżeńskiemu przysługuje prawo uzupełnienia swojego składu (w miejsce ustępujących członków lub w przypadku wygaśnięcia mandatu któregoś z nich) w ilości nieprzekraczającej 1/3 ustalonej liczby członków pochodzących z wyborów. 2. Zmiany w składzie Sądu Koleżeńskiego dokonane w trybie § 24 ust. 1 statutu zatwierdza najbliższe Walne Zebranie Członków. 3. W przypadku konieczności uzupełnienia składu Sądu Koleżeńskiego w ilości przekraczającej 1/3 ustalonej liczby członków w trakcie tej samej kadencji Sądu Koleżeńskiego, uzupełnienie składu Sądu Koleżeńskiego następuje w drodze uchwały Walnego Zebrania Członków zwołanego przez Zarząd Stowarzyszenia. § 25 1. W celu pogłębiania wiedzy i rozwijania działalności Stowarzyszenia w poszczególnych obszarach i dziedzinach nauk regionalnych mogą być tworzone grupy zadaniowe. 2. Powstawanie grup zadaniowych wymaga uchwały Zarządu. 3. Sposób działania i rozwiązywania grup zadaniowych określają regulaminy przygotowane przez te grupy i zatwierdzane przez Zarząd w drodze uchwały. § 26 Zarząd może powoływać, w drodze uchwały, stałe lub okresowo działające rady i komisje w celu przygotowania opinii i stanowisk Stowarzyszenia oraz opracowywania określonych przez te władze zagadnień. Walne Zebranie Członków § 27 1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. 2. W Walnym Zebraniu Członków biorą udział: a) z głosem stanowiącym - członkowie zwyczajni, b) z głosem doradczym - członkowie wspierający i zaproszeni goście. 3. O miejscu, terminie i porządku obrad Walnego Zebrania Członków Zarząd powiadamia pisemnie członków (dopuszczalna jest forma elektroniczna e-mail), co najmniej na 14 dni przed jego terminem. 4. Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają przy obecności liczby członków określonej w § 21 ust. 2. 7|Strona

§ 28 1. Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne. 2. Zwyczajne sprawozdawcze Walne Zebranie Członków zwołuje się raz w roku. 3. Walne Zebranie Członków obraduje wg uchwalonego przez siebie regulaminu obrad. 4. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków może odbywać się w każdym czasie, w szczególnie uzasadnionych przypadkach. 5. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd: a) z własnej inicjatywy, b) na żądanie Komisji Rewizyjnej, c) na umotywowane pisemnie żądanie, co najmniej 10 członków zwyczajnych. 6. W przypadkach określonych w ust. 5 pkt b i c Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków winno być zwołane nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia odpowiedniego wniosku Zarządowi. 7. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane. § 29 Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy w szczególności: a) określenie głównych kierunków działania Stowarzyszenia, b) uchwalenie statutu i jego zmian, c) uchwalanie regulaminów władz Stowarzyszenia, d) uchwalanie budżetu, e) wybór i odwoływanie członków władz Stowarzyszenia, f) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia, g) rozpatrywanie wniosków i postulatów zgłoszonych przez członków Stowarzyszenia lub jego władze, h) rozpatrywanie odwołań w sprawach członkowskich od uchwał Zarządu, i) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku, j) podejmowanie uchwał w innych sprawach wniesionych pod obrady.

8|Strona

Zarząd § 30 1. Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia, zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność przed Walnym Zebraniem Członków. 2. Zarząd składa się z 6 członków i wybiera spośród swojego grona prezesa, wiceprezesa, skarbnika i sekretarza. 3. Zarząd winien ukonstytuować się w ciągu 7 dni od dnia wyborów. 4. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż 2 razy w roku. § 31 Do zakresu działania Zarządu należy: a) realizacja celów Stowarzyszenia oraz uchwał Walnego Zebrania Członków, b) określanie szczegółowych kierunków działania, c) ustalanie budżetu i preliminarzy, d) sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia, e) podejmowanie decyzji w sprawie nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego, f) powoływanie komisji, zespołów oraz określanie ich zadań, g) zwoływanie Walnego Zebrania Członków, h) podejmowanie uchwał w sprawach członkowskich (przyjmowanie, zawieszanie, wykluczanie, skreślanie), i) prowadzenie dokumentacji członkowskiej, j) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków, k) ustalanie wysokości składek członkowskich oraz innych świadczeń, ulg i zwolnień od tych składek lub świadczeń, l) przyjmowanie darowizn, spadków i zapisów. Komisja Rewizyjna § 32 1. Komisja Rewizyjna jest władzą Stowarzyszenia powołaną do sprawowania kontroli nad jego działalnością. 2. Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków i wybiera spośród swojego grona Przewodniczącego. 3. Komisja Rewizyjna powinna ukonstytuować się w ciągu 7 dni od dnia wyborów. 9|Strona

4. Komisja Rewizyjna działa zgodnie z przyjętym przez Walne Zgromadzenie Członków regulaminem. § 33 Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej należy: a) kontrola

całokształtu

działalności

Stowarzyszenia

pod

względem

celowości,

prawidłowości i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami statutu oraz uchwałami Walnego Zebrania Członków, z wyjątkiem działalności Sądu Koleżeńskiego, b) występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli i lustracji, c) prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków w razie stwierdzenia niewywiązywania się przez Zarząd z jego statutowych obowiązków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu, d) zwołanie Walnego Zebrania Członków, w razie nie zwołania go przez Zarząd w terminie lub trybie ustalonym statutem, e) składanie na Walnym Zebraniu Członków wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenia) absolutorium władzom Stowarzyszenia, f) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków. § 34 1. Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo brać udział, z głosem doradczym, w posiedzeniach Zarządu. 2. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia. 3. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pozostawać w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia z członkami Zarządu. § 35 W przypadkach określonych w § 33 Walne Zebranie Członków winno być zwołane w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia żądania, a posiedzenie Zarządu nie później niż w terminie 14 dni od daty zgłoszenia żądania.

10 | S t r o n a

Sąd Koleżeński §36 1. Sąd Koleżeński składa się z 3 członków i wybiera spośród swojego grona Przewodniczącego. 2. Sąd Koleżeński powinien ukonstytuować się w ciągu 7 dni od dnia wyborów. 3. Sąd Koleżeński działa zgodnie z przyjętym przez Walne Zebranie Członków regulaminem. § 37 Do Sądu Koleżeńskiego należy: a) rozpoznawanie spraw spornych między członkami, związanych z działalnością Stowarzyszenia, b) rozpoznawanie spraw dotyczących naruszenia przez członków Stowarzyszenia postanowień statutu obowiązujących członków Stowarzyszenia. § 38 Sąd Koleżeński może orzekać następujące kary: a) upomnienia, b) zawieszenia w prawach członka na okres od 3 (trzech) miesięcy do 2 (dwóch) lat, c) złożenie wniosku do Zarządu o wykluczenie ze Stowarzyszenia. § 39 Od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego przysługuje prawo odwołania się do Walnego Zebrania Członków. § 40 Sąd Koleżeński składa sprawozdanie ze swojej działalności Walnemu Zebraniu Członków. Rozdział V Majątek Stowarzyszenia § 41 Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.

11 | S t r o n a

§ 42 1. Źródłami powstania majątku Stowarzyszenia są: a) składki członkowskie, b) dochody z nieruchomości i ruchomości stanowiących własność lub będących w użytkowaniu Stowarzyszenia, c) dotacje, d) darowizny, zapisy i spadki, e) wpływy z działalności statutowej. 2. Środki pieniężne, niezależnie od źródeł ich pochodzenia, mogą być przechowywane wyłącznie na koncie Stowarzyszenia. Wpłaty gotówkowe winny być, przy uwzględnieniu bieżących potrzeb, jak najszybciej przekazane na to konto. 3. Składki członkowskie powinny być wpłacane do końca I kwartału każdego roku. Nowo przyjęci członkowie wpłacają składki, wg zasad określonych przez Zarząd, w ciągu 14 dni od otrzymania powiadomienia o przyjęciu na członka Stowarzyszenia. 4. Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową oraz rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną i może rozpocząć działalność z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego § 43 Dla ważności oświadczeń woli, pism i dokumentów w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia wymagane są podpisy dwóch członków Zarządu, w tym skarbnika. Rozdział VI Zmiana statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia § 44 1. Uchwalenie statutu lub jego zmiana oraz podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia przez Walne Zebranie Członków wymaga kwalifikowanej większości głosów - 2/3, przy obecności, co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. 2. Uchwalenie statutu lub jego zmiana oraz rozwiązanie Stowarzyszenia mogą być przedmiotem Walnego Zebrania Członków wyłącznie wtedy, gdy sprawy te zostały umieszczone w porządku obrad Walnego Zebrania Członków. Do zawiadomienia określonego w § 27 ust. 3 należy załączyć projekt stosownych uchwał. 12 | S t r o n a

3. Projekty zmiany statutu i uchwały dotyczącej rozwiązania Stowarzyszenia muszą być podane do wiadomości członków co najmniej na 14 dni przed terminem Walnego Zebrania Członków. 4. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia, Walne Zebranie Członków określa sposób przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia. 5. W sprawach dotyczących rozwiązania i likwidacji Stowarzyszenia, nie uregulowanych w statucie, mają odpowiednie zastosowanie przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach. Rozdział VII Przepisy przejściowe § 45 Statut oraz jego zmiany wchodzą w życie z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego.

13 | S t r o n a