Sponsorenlauf-Handbuch Inhalt: Index Anreisebeschreibung Bargeldspenden Begünstigte Institutionen Danach (klasseninterne Aktivitäten) Datum Erste Hilfe Förderverein Information der Klassen Joggen/Laufen Klassenlehrer Kollegeneinsatz (Aufgabenverteilung) Laufkarten Laufstrecken Müll Notruf Ort + Anreise Parkplätze Rauchen Regen Shuttle-Bus Sieger und Preise Spendenquittungen Sponsoren Sponsorengelder Sponsorenvertrag Start / Ziel

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Index Startnummer Startzeiten Stempelpunkte Teilnahme Teilzeitklassen Toiletten Tombola Tombolalose Tombolapreise Trinken Überweisungsträger Umkleiden Vollzeitklassen Warum? Zeugnisausgabe

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Anhang: Sponsorenvertrag Laufkartenbeispiel Laufstreckenkarte Aufgabenliste Startzeiten Ziele für Schule und Schüler

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Sponsorenlauf-Handbuch Alle Antworten (gibt’s auch bei Harry und Chris) von A bis Z Anreisebeschreibung

Über die Waldstraße in Bad Godesberg bis zum Waldkrankenhaus. Die Parkplätze am Waldkrankenhaus sind kostenpflichtig und rar. Außer der Linie 615 steht Ihnen der Shuttle-Bus kostenlos zwischen der Haltestelle Moltkestr./Kinopolis und dem Waldkrankenhaus zur Verfügung, der hoffentlich diesmal funktioniert. Linienbusse und Shuttle stehen auch für die Rückreise zur Verfügung.

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Bargeldspenden

Begünstigte Institutionen

Danach / klasseninterne Aktivitäten

Datum Erste Hilfe Förderverein Information der Klassen Joggen / Laufen

Klassenlehrer/r/ begleitende Kollegen

Bargeldspenden können bereits zum Lauf mitgebracht werden. An den darauf folgenden Tagen können sie während der Pausen auch noch an einem Stand des Fördervereins abgegeben werden. Leichter sind auch für den Förderverein Spenden mittels Überweisung. In diesem Jahr haben wir uns dazu entschlossen, unseren karitativen Spendenanteil zunächst zu investieren und gleichzeitig bereits eine gute Tat zu vollbringen. Wir werden für diesen Anteil als Spenden anerkannte Jahreslose der „Aktion Mensch“ erstehen, in der Hoffnung, unseren Spendenbeitrag massiv erhöhen zu können. Sollten die Lose keinen Gewinn erbringen, wird der Betrag dennoch für einen guten Zweck gespendet worden sein. Der Unterricht für die Klassen ist nach dem Lauf beendet, allerdings handelt es sich bei dem Lauf um eine obligatorische Schulveranstaltung. Um den Nachweis der Anwesenheit im Klassenbuch kommen wir also nicht herum. Da es sich um einen der letzten Schultage vor den Ferien handelt, bietet sich bei schönem Wetter an, auf dem alten Sportplatz (in der Verlängerung der Bushaltestelle nach ca. 150 m auf der rechten Seite) zu grillen o.Ä.

04. Juli 2012 zwischen 08.30 und 12.30 Uhr In der Nähe des Startplatzes wird ein Krankenwagen mit Besatzung zur Verfügung stehen, der im Notfall umgehend eingesetzt werden kann. ♥ Danke, lieber Förderverein, dass Ihr Euch so toll einbringt ☺♥ Der Förderverein sammelt die Spenden ein und stellt die Spendenbescheinigungen (siehe unten) für Barspenden aus. Die Klassen werden wir, von der Fachkonferenz Sport, persönlich in den nächsten Wochen informieren. Für Fragen, die wir in diesem Pamphlet nicht bereits beantwortet haben, stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung. Selbstverständlich freuen wir uns als Sportler über Menschen (besonders Schüler), die Leistung zeigen wollen und nicht nur spazieren gehen, sondern auch laufen oder joggen. Allerdings wissen wir aus dem Unterricht, dass bereits das Gehen für einige unserer SchülerInnen eine große körperliche Belastung ist. Also: Dabei sein ist alles!! Die KlassenlehrerInnen oder ein Fachlehrer der beteiligten Klassen ( siehe Startzeitenliste) begleiten die gehenden Schüler ihrer Klasse. Sie achten darauf, dass die Schüler umgehend nach Erhalt die Startnummer auf Laufkarte und Tombola-Los eintragen. Nach dem Eintreffen der eigenen Klasse im Ziel vermerkt der Klassenlehrer die gelaufenen Kilometer der einzelnen Schüler auf der Klassenliste, die im Ziel ausliegen wird. Sicher denken Klassenlehrer eher an die Abgabe der Tombolalose, als der gemeine Schüler das tut ;-) 3

Kollegeneinsatz / Aufgabenverteilung

Dank an alle Kollegen, die bereits ihre Teilnahme zugesagt haben. Den Einsatzplan gibt es im Anhang. Die Kollegen, die im Kottenforst eingesetzt sind, können ihren Einsatzort auch dieser Karte entnehmen, sofern sie jung genug sind oder über eine entsprechende Brille verfügen. Vergrößerung gibt’s im Anhang!

Laufkarten

Laufkarten für die Schüler in der Farbe der geplanten Runde (rot, gelb, grün) werden am Start ausgegeben. Sie führen die Eckpunkte auf, die für die gewählte Distanz nacheinander abgelaufen werden müssen. An diesen Eckpunkten der Runde werden die Karten abgestempelt, sie gelten den Schülern als Nachweis der absolvierten Kilometer gegenüber dem Sponsor. Auf der rechten Seite der Laufkarte befindet sich das Los für die Tombola. Auch hier muss die Startnummer eingetragen werden. Im Ziel wird dieser Abschnitt abgetrennt und in die Tombola-Box geworfen. Ein Beispiel für die Laufkarte gibt es ebenfalls im Anhang.

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Laufstrecken / Stempelpunkte / Rundkurse / Streckenkarte

Müll

Notruf Ort

START: AM WALDKRANKENHAUS – ZIEL: FORSTHAUS VENNE Alle Klassen gehen/wandern/joggen einen Rundkurs in einer Länge von 6km (rote Runde: Punkte A, B, G) oder 9km (gelbe Runde: Punkte A, C F) oder 12km (grüne Runde: Punkte A, D, E). Beginn ist am Start, Eintragung der Laufleistung erfolgt am Ziel. An den Punkten A - G stehen Stempeltische, an denen jeweils Kollegen die Laufkarten der Schüler abstempeln. An jedem Stempeltisch befindet sich ein großer Müllsack. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie die Schüler dazu anhalten würden, den Wald sauber zu halten. Wie im letzten Jahr werden wir im Anschluss an den Lauf noch eine Kontrollrunde durch den Wald drehen.

a) 0170-2089059 (Ni) oder b) 0151-21640083 (Nol) Kottenforst, ab dem Sportplatz 150 m hinter der Haltestelle „Waldkrankenhaus“ Siehe Anreisebeschreibung

Parkplätze

Am Waldkrankenhaus sind leider nur kostenpflichtige Parkplätze vorhanden. Auch den Kollegen steht selbstverständlich der Shuttlebus zur Verfügung. Für Kollegen im Einsatz an den Stempelpunkten sowie am Ziel bietet sich der Parkplatz am Ende der Venner Str. an.

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Rauchen

Regen

Shuttle-Bus

Sieger und Preise

Spendenquittungen

Sponsoren

Sponsorengelder

Das Rauchen im Wald ist von Mai bis Oktober strengstens untersagt. Wir möchten Sie bitten, zur Vermeidung von Beanstandungen durch das Forstamt genauestens auf die Einhaltung dieses Rauchverbotes zu achten. Auch bei Regen findet der Lauf (wie geplant) statt. Bitte weisen Sie die Schüler auf die adäquate Bekleidung für diesen Fall hin. (Allerdings hat Herr Nissen bereits versichert, dass an diesem Tag die Sonne scheinen wird!) Allen Teilnehmern steht ein kostenloser Shuttle-Bus zwischen der Haltestelle Moltkestr./Kinopolis und dem Waldkrankenhaus zur Verfügung (der hoffentlich diesmal funktioniert). Auch die Linie 615 der SWB fährt diese Haltestellen an. Shuttle und Linienbusse stehen auch für die Rückreise zur Verfügung. Unter den teilnehmenden Klassen werden zwei Sieger ermittelt: a) Höchste Pro-Kopf-Kilometerleistung (im Verhältnis zur Klassenstärke lt. Klassenbuch) b) Höchstes Pro-Kopf-Spendenaufkommen (im Verhältnis zur Klassenstärke lt. Klassenbuch) Diese beiden Klassen bekommen je einen zusätzlichen Wandertag mit einem sportlichen Inhalt, vollständig bezahlt durch den Förderverein. Für Spenden bis zu einer Höhe von 200,- € steht auf der Homepage des FLB (flb-bonn.de) eine herunterladbare Spendenbescheinigung zu Verfügung. Spendenquittungen für Bargeldspenden gibt es am Lauftag, sowie in den Pausen am darauf folgenden Donnerstag und Freitag direkt bei den Kollegen des Fördervereins. Gesonderte Spendenquittungen für größere Spenden werden nach Rücksprache mit Frau Morgenstern ausgestellt. Jeder Läufer (natürlich auch laufbegeisterte KollegInnen) sucht sich seinen Sponsor selbst, Papa, Mama, den Kaufmann an der Ecke, das Spielcasino, den Schornsteinfeger, den Steuerberater, den Ex-Bundespräsidenten Wulff, den Gerichtsvollzieher uvam. Je mehr Sponsoren, desto mehr Gelder, desto größere Chancen auf den Sieg in der Klassenwertung (= gesponserter Wandertag) desto umfangreicher die Hilfe, die wir leisten können. Die Sponsorengelder können auf zwei Arten entrichtet werden: a) Nicht so gerne bar: Am Lauftag wird ein Stand des Fördervereins am Ziel stehen, an dem die Schüler ihre Bargeldspenden abgeben können und sofern gewünscht sofort eine Spendenquittung erhalten. Auch an den folgenden beiden Tagen (Donnerstag und Freitag) wird der Förderverein jeweils in den Pausen einen Stand besetzen, an dem die Schüler ihre Bargeldspenden entrichten können b) Am besten per Überweisung: Kontodaten des Fördervereins stehen auf der Seite der Spendenbescheinigung auf der Homepage des FLB Die Auswertung der pro Klasse eingegangenen Spenden erfolgt nach dem 15. September 2012. 6

Sponsorenvertrag

Der Sponsorenvertrag ist ein Vertrag zwischen dem Schüler und seinem Sponsor. Er ist die verbindliche Verpflichtung des Sponsors für die Leistung des Schülers den vereinbarten Betrag an den Förderverein des FLB zu spenden. Auf dem Sponsorenvertrag, kreuzen die Schüler die angestrebte Kilometerleistung an und tragen ihre Startnummer ein. Die Startnummer setzt sich zusammen aus der Klasse (Bsp.: HA112) – und dem Nachnamen des Schülers (Bsp.: Jürgen Klopp), also hier: HA112-Klopp. Einen Kopiervordruck finden Sie im Anhang. Der Sponsorenvertrag verbleibt im Besitz des Schülers bis alle seine Sponsoren gezahlt haben, erst dann gibt er ihn beim Klassenlehrer ab. Der Sponsorenvertrag wird nicht zum Lauf mitgebracht.

Start / Ziel

Startnummer

Startzeiten

Stempelpunkte

Teilnahme

Der Start befindet sich ca. 150 m hinter der Bushaltestelle Waldkrankenhaus auf der rechten Seite im Eingangsbereich des alten Sportplatzes. Hier sammeln sich die Klassen vor Beginn des Laufes, bekommen ihre Laufkarten, tragen ihre Startnummern auf Laufkarte und Tombola-Los ein. Das Ziel befindet sich vor dem Forsthaus Venne, hier wird der Getränkestand der SWB stehen, hier werden die gelaufenen Kilometer auf der Klassenliste eingetragen und der TombolaAbschnitt in die Trommel geworfen, Der Rückweg zur Bushaltestelle ist bereits in der Streckenlänge berücksichtigt. Die Startnummer setzt sich zusammen aus der Klasse (Bsp.: HA112) – und dem Nachnamen des Schülers (Bsp.: Klopp), also hier: HA112-Klopp. Diese Startnummer wird ebenso auf der farbigen Laufkarte und dem anhängenden Tombola-Abschnitt sowie auf dem Sponsorenvertrag festgehalten. Bitte entnehmen Sie die Startzeiten der beigefügten Startzeitenliste.(Anhang) Wir möchten Sie bitten, die Startzeiten so genau, wie möglich einzuhalten, um die reibungslose Durchführung des Laufes zu unterstützen. An den Stempelpunkten (siehe Laufstrecke und Anhang) werden die Laufkarten der Schüler mit einem Motiv perforiert. Die Information zu den spezifischen Aufgaben am Stempelpunkt gibt es in den Stempelstellenutensilienkisten (wow tolles Wort) Die Teilnahme am Lauf ist für alle Schüler Pflicht! Jeder Schüler und jede Schülerin, die am Unterricht teilnehmen kann ist auch in der Lage, eine Runde im Klassenverband spazieren zu gehen. SchülerInnen, die durch Attest vom Gehen befreit sind, stehen der Organisationsleitung in der Zeit von 07.30 bis 13.30 Uhr zur Verfügung. (Aufgaben gibt’s genug)

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Teilzeitklassen

Die gehenden Schülerinnen und Schüler der Teilzeitklassen werden von ihren Klassenlehrern oder einem Vertreter begleitet. Nach Beendigung des Laufes können sich die Klassen ggf. noch zu einem gemeinsamen Grillen treffen. (siehe: Danach / klasseninterne Aktivitäten) Für die an diesem Tag anwesenden Teilzeitklassen, die am Mittwoch, dem 04.07.2012 ihren letzten Schultag haben, erfolgt im Anschluss an den Lauf die Zeugnisausgabe.

Toiletten Tombola

Toiletten befinden sich am Ziel.

Tombolalose

Tombolapreise

Die Tombolagewinne werden zu Beginn des Schuljahres 2012/13 an die beteiligten Schüler übergeben. Zu diesem Zeitpunkt werden auch die Gewinner der beiden zusätzlich Wandertage bekannt gegeben. Die Tombolalose befinden sich auf einem Abschnitt am rechten Rand der Laufkarte. Die Schüler vermerken darauf ihre Startnummer und geben den abgetrennten Losabschnitt (ohne die Laufkarte) am Ziel ab. Ganz herzlich möchten wir Sie um Ihr verstärktes Engagement bei der Suche nach Sachpreisen bitten. Vielleicht erinnern Sie sich an die Begeisterung bei der Ausgabe der Sachpreise nach dem letzten Lauf…………..

Bitte bringen Sie Ihre persönlichen Kontakte ins Spiel, um den Lauf mit jeder Menge Tombolapreisen abzurunden. Trinken

(Jeder Kuli zählt!!!!) Besonders bei höheren Temperaturen sollten die Läufer auf ausreichende Flüssigkeitszufuhr achten (selbstverständlich sind alkoholische Getränke verboten). Am Forsthaus „Venne“ wird wieder ein Stand der SWB Getränke zur Verfügung stellen.

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Überweisungen

Dieses Jahr werden keine Überweisungsträger mehr vorbereitet. Kontonummer, Bankleitzahl und alle weiteren Angeben zur Überweisung des Spendengelder sind aus der bereitgestellten Spendenquittung ersichtlich, die auf der Homepage des FLB abrufbar ist. Sofern ein Sponsor nicht „online“ überweisen möchte, füllt sicher jeder von uns gerne den entsprechenden Vordruck aus, sofern der Sponsor des Schreibens nicht mächtig ist…..

Umkleide

Da keine Umkleidemöglichkeiten vorhanden sind, bitten Sie die Schüler bereits in Sportkleidung zu erscheinen. Die gehenden Schülerinnen und Schüler der Vollzeitklassen werden von ihren Klassenlehrern begleitet. Nach Beendigung des Laufes können sich die Klassen ggf. noch zu einem gemeinsamen Grillen treffen. (siehe: Danach / klasseninterne Aktivitäten) Wir möchten mir diesem Lauf - die individuelle Fitness unserer Schüler steigern und ihre physische und psychische Leistungsfähigkeit verbessern. - mit dem durch die Unterstützung der Sponsoren erzielten Erlös die „Aktion Mensch“ und den Förderverein des FLB unterstützen; d.h., wir zeigen karitatives und soziales Engagement - einen Beitrag zur Gestaltung des Lernumfeldes leisten und die Schüler zur Übernahme von Verantwortung für die Verbesserung der eigenen Schule / Ausbildung veranlassen. - erreichen, dass unsere Schüler sich als Einzelner für den Erfolg des Teams engagieren (Klassenwertung). - unseren Schüler den Kottenforst als attraktives Naherholungsgebiet nahebringen, dieses schätzen, schützen und achten zu lernen

Vollzeitklassen

Warum? – Ziele und Argumente

Zeugnisausgabe

Für die an diesem Tag anwesenden Teilzeitklassen, die am Mittwoch, dem 04.07.2012 ihren letzten Schultag haben, erfolgt im Anschluss an den Lauf die Zeugnisausgabe. Für die Vollzeitklassen erfolgt die Ausgabe lt. offiziellem Plan

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Anhang: -

Sponsorenvertrag (Kopiervorlage für Nachzügler), Laufkartenbeispiel, Laufstreckenkarte mit Stempelstellen und Kollegeneinsatz, Aufgabenliste, Startzeiten, Ziele für uns als Schule

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