Specjalista ds. obsługi Biura Zarządu Obsługa formalno-prawna w biurze zarządu spółki z o.o. i akcyjnej

Szanowni Państwo! OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEŃ DEDYKOWANYCH BIUROM ZARZĄDU:

Wsparcie Zarządu spółki w codziennym funkcjonowaniu w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych obejmuje szeroki kompetencji i uprawnień. Przygotowaliśmy warsztat dotyczący kluczowych elementów organizacji pracy Biura Zarządu w spółkach z o.o. i akcyjnych. Zajęcia mają na celu przygotowanie uczestników do sprawnej, zgodnej z prawem i efektywnymi praktykami rynkowymi obsługi organów zarządczych, właścicielskich i nadzorczych. Uczestnicy poznają i przeanalizują interpretacje, dobre praktyki i możliwe rozwiązania w zakresie procedur i prowadzenia dokumentacji w biurze obsługi władz. Dlaczego warto wziąć udział w warsztatach?  Poznasz dobre praktyki organizacyjne w zakresie pracy Biura Zarządu  Poznasz zasady interpretacji kluczowych dla biura przepisów prawnych  Dowiesz się jak organizować pracę organów spółki  Dowiesz się jak sprawnie, zgodnie z przepisami prawa zarządzać dokumentacją  Poznasz zalecane pozakodeksowe rozwiązania  Otrzymawszy wskazówki dotyczące metod postepowania, stosowania procedur i wprowadzania usprawnień w swojej pracy 10 kluczowych aspektów obsługi biura zarządu: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Współpraca Biura Zarządu z organami spółki oraz ich uprawnienia Wymogi i postępowanie ze statutem/umową spółki Aktualizacja danych spółki w KRS Przygotowanie i procedury organizacji posiedzeń Rejestr dokumentów i pism wpływających do Biura Zarządu, zarzadzanie obiegiem Przygotowanie pism w imieniu zarządu i prowadzenie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi Procedury udostępniania i przekazywania dokumentów oraz dostęp do informacji w spółce Regulaminy organizacyjne, instrukcje, zarządzenia wewnątrz spółki Posiedzenia: kryteria prawne, uchwały, protokoły Przechowywanie dokumentów

Metodologia: Szkolenie prowadzone w formie wykładów i dyskusji grupowych, analizy wybranych aktów prawnych oraz kazusów i orzecznictwa. Szkolenie reagowania oraz sposoby rozwiązywania różnorodnych sytuacji. W przypadku jakichkolwiek pytań Proszę o kontakt telefoniczny z zespołem Langas Group pod numerem telefonu (22) 696 80 20, lub za pomocą poczty elektronicznej: [email protected] Magdalena Modzelewska - Kaczmarczyk Kierownik Projektu

"Świetnie przygotowani wykładowcy oraz doskonała szkolenia" - Monika Hrabia, GPW Dystrybucja Sp. z o.o.

organizacja

"Wysoki poziom szkolenia, poruszono wiele istotnych kwestii, które w rzeczywistości mają miejsce a nie są czysto-kazusy" - Magdalena Słowik, Lotos Parafiny Sp. z o.o. "Szkolenie przeprowadzone profesjonalnie zarówno pod kątem doboru ekspertów jak i opracowania materiałów szkoleniowych. Bardzo dobra organizacja" - Marta Marek, WAMAG SA "Szkolenie było bardzo dobre. Pierwsze szkolenie które dało mi bardzo wiele wiedzy fachowej. Świetni wykładowcy" - Krystyna Felicka-Zych, PTC SA

Do udziału w szkoleniu zapraszamy:   



Pracowników biura zarządu Asystentów zarządu Osoby o podstawowym i średnim zaawansowaniu wiedzy w zakresie prowadzenia spraw i dokumentacji w biurze zarządu spółki, które Osoby, które chcą uporządkować swoją wiedzę w zakresie obsługi zarządu w kluczowych kwestiach prowadzenia spółki

Podczas szkolenia dowiesz się:           

Jak regulowana jest kwestia prowadzenia spraw spółki i reprezentacji przez zarząd oraz relacji wewnątrz spółki? Jakie są wymogi i jakie możliwości regulacji wewnętrznych w zakresie umowy/statutu spółki? Jak prawidłowo prowadzić sprawy spółki w KRS? Jak organizować posiedzenia zarządu? Jak prowadzić rejestr dokumentów i zarządzać ich obiegiem w biurze zarządu? Jak tworzyć pisma i prowadzić korespondencję z otoczeniem spółki? Jakie są dobre praktyki w zakresie procedur przekazywania i dostępu dokumentów? Jak chroniona powinna być tajemnica przedsiębiorstwa? Jakie zapisy w regulaminach, instrukcjach, zarządzeniach usprawniają organizację wewnętrzną spółki? Jak zgodnie z prawem: zwoływać posiedzenia, tworzyć projekty uchwał, protokołować? Jak prawidłowo stosować reguły przechowywania dokumentów?

Langas Group ul. Piękna 11/6, 00-549 Warszawa www.langas.pl | [email protected] Tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 355 24 08

Specjalista ds. obsługi Biura Zarządu Obsługa formalno-prawna w biurze zarządu spółki z o.o. i akcyjnej DZIEŃ I 09.00-09.30 rejestracja i powitalna kawa i herbata 09.30 rozpoczęcie szkolenia

09.30-12.45 WSPÓŁPRACA Z ZARZĄDEM I RADĄ NADZORCZĄ, UMOWA/STATUT SPÓŁKI, KRS

DZIEŃ II 08.30-09.00 rejestracja i powitalna kawa i herbata 09.00 rozpoczęcie szkolenia

09.00 – 16.00 DOSTĘP DO DOKUMENTÓW, OCHRONA INFORMACJI, REGULAMINY W SPÓŁCE, POSIEDZENIA, UCHWAŁY, PROTOKOŁY, PRZECHOWOWANIE

Ekspert: dr hab. Marta Litwińska Werner, Ekspert prawa gospodarczego WSPÓŁPRACA BIURA ZARZĄDU Z ORGANAMI SPÓŁKI  Wyłanianie członków organów spółki  Kompetencje członków zarządu a kompetencje Rady Nadzorczej – co wytycza KSH, a co może podlegać wewnętrzny regulacjom  Aktualizacje w KSH i ich wpływ na działania organów spółki  Reprezentowanie spółki – zadania Zarządu  Case study: uchybienia na tle reprezentacji  Rola Biura Zarządu w komunikacji na linii Zarząd – Rada Nadzorcza  Odwołanie, rezygnacja lub wygasanie mandatów  Case study: odpowiedzialność Zarządu - orzecznictwo KOORDYNOWANIE SPRAW ZWIĄZANYCH ZE STATUTEM/UMOWĄ SPÓŁKI  Jakie wymogi nakłada ustawodawca na kwestie związane ze statutem/umową spółki?  Case study: przykłady i analiza wewnętrzny i indywidualnych rozwiązań w zakresie zapisów w statutach/umowach spółek  Kiedy i w jaki sposób wprowadzane są zmiany w zapisach w statutach/umowach spółek?  Case study: nieprawidłowe zapisy i konsekwencje AKTUALIZACJA DANYCH SPÓŁKI W KRS  Dane spółki, które podlegają zgłoszeniu w KRS  Postępowanie aktualizujące w KRS  Case study: skutki uchybień  Case study: analiza odpisu KRS

Ekspert: Romana Pietruk, Trener prawa, ekspert w zakresie prawa handlowego, bezpieczeństwa informacji, archiwizacji PROCEDURY UDOSTĘPNIANIA I PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW ORAZ DOSTĘP DO INFORMACJI W SPÓŁCE  Tajemnica przedsiębiorstwa – obowiązki pracowników wobec spółki  Procedury zabezpieczania tajemnicy firmy  Skutki naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa  Case study: dostęp do informacji, a poufność wybranych dokumentów  Zasady udostępniania dokumentów  Jakich dokumentów i informacji mogą żądać: organy administracji publicznej, podmioty uprawnione do kontroli, wspólnicy, akcjonariusze, rada nadzorcza i ich członkowie, zarząd, pracownicy?  Rejestr dostępu do dokumentów  Case study: przekroczenie uprawnień w dostępie do informacji  Case study: zapisy o zakazie konkurencji i skutki  Case study: umowy o zachowaniu poufności  Case study: regulamin dostępu do informacji/dokumentów

Ekspert: Małgorzata Wozba, Praktyk w zakresie obsługi kancelaryjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej Zarządów

REGULAMINY ORGANIZACYJNE, INSTRUKCJE, ZARZĄDZENIA WEWNĄTRZ SPÓŁKI  Zawartość regulaminów – dobre praktyki w biurze zarządu  Case study: jakie treści powinny być zawarte w regulaminach, instrukcjach i zarządzeniach?  Skutki błędnych zapisów w regulaminach oraz innych regulacjach organizacyjnych  Case study: regulamin Zarządu i Rady Nadzorczej  Case study: instrukcja kancelaryjna  Case study: regulamin pełnomocnictw – zakres i forma udzielenia; odwołanie  Case study: regulaminy organizacyjne  Skutki postepowania sprzecznego z regulaminem

PRZYGOTOWANIE I PROCEDURY ORGANIZACJI POSIEDZEŃ  Przygotowanie posiedzenia - kroki organizacyjne  Treść zaproszeń i potwierdzeń  Agenda przebiegu posiedzenia  Przygotowanie dokumentacji do posiedzeń

PROJEKTY UCHWAŁ NA POSIEDZENIE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ  Case study: treści uchwał – przykłady i analiza skutków  Case study: kiedy uchwała zostaje podjęta?  Tryb i forma podejmowania uchwał  Case study: błędy w pisaniu projektu uchwał

13.30-17.00 ORGANIZACJA DOKUMENTÓW W BIURZE ZARZĄDU, ZARZĄDZANIE PRZEPŁYWEM DOKUMENTÓW, PRZYGOTOWANIE PISM, ORGANIZACJA POSIEDZEŃ

PRZYGOTOWANIE PISM W IMIENIU ZARZĄDU I PROWADZENIE KORESPONDENCJI Z PODMIOTAMI ZEWNĘTRZNYMI  Redagowanie i tworzenie pism w imieniu zarządu – wartość informacyjna i użyteczność pisma  Weryfikacja danych w pismach  Kompletowanie załączników i uzupełnianie braków  Dystrybucja i obieg dokumentów w formie elektronicznej  Case study: przykłady i analiza pism urzędowych i biznesowych, ćwiczenia redakcyjne REJESTR DOKUMENTÓW I PISM WPŁYWAJĄCYCH DO BIURA ZARZĄDU, ZARZADZANIE OBIEGIEM  Rejestracja korespondencji w biurze obsługi organów  Tworzenie zbiorów dokumentów powiązanych  Forma tradycyjna i elektroniczna dokumentów  Porządkowanie dokumentów i pism  Case study: postępowanie ze skargami i wnioskami związanymi z działalnością spółki  Ujednolicenie procedur przepływu dokumentów  Case study: przepływ dokumentów ze względu na rodzaj

KRYTERIA PRAWNE ZWOŁANIA POSIEDZEŃ  Case study: powiadomienie o posiedzeniu Zarządu/Rady Nadzorczej  Sposoby zwołania posiedzeń  Odwołanie lub zmiana terminu obrad  WZA/ZW jako szczególne formy posiedzeń  Case study: błędy w powiadomieniach SPORZĄDZANIE PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA  Obowiązkowa zawartość dokumentu - Co powinna zawierać treść?  Uzgadnianie a wersja ostateczna  Podpisywanie protokołu PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW  Zasady prawne archiwizowania dokumentów  Forma przechowywania dokumentów spółki  Terminy przechowywania dokumentów 16.00 Zakończenie szkolenia

17.00 Zakończenie pierwszego dnia szkolenia Langas Group ul. Piękna 11/6, 00-549 Warszawa www.langas.pl | [email protected] Tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 355 24 08

Specjalista ds. obsługi Biura Zarządu Obsługa formalno-prawna w biurze zarządu spółki z o.o. i akcyjnej

AGENDA

EKSPERCI: DR HAB. MARTA LITWIŃSKA-WERNER - Radca prawny, doradca spółek i grup kapitałowych

Dzień I 09.00 – 09.30 rejestracja uczestników 09.30 – 11.00 SESJA PIERWSZA 11.00 – 11.15 przerwa na kawę, herbatę 11.15 – 12.45 SESJA DRUGA 12.45 – 13.30 obiad 13.30 – 15.15 SESJA TRZECIA 15.15 – 15.30 przerwa na kawę, herbatę 15.30 - 17.00 SESJA CZWARTA

Dzień II 08.30 – 09.00 rejestracja uczestników 09.00 – 10.30 SESJA PIERWSZA 10.30 – 10.45 przerwa na kawę, herbatę 10.45 – 12.45 SESJA DRUGA

Wykładowca i praktyk. Doktor habilitowany nauk prawnych, adiunkt w Katedrze Prawa Handlowego Uniwersytetu Warszawskiego, wykładowca na Podyplomowym Studium Prawa Spółek na tej uczelni, a także na Akademii Polskiego i Europejskiego Prawa Spółek w Szkole Głównej Handlowej. Stypendystka Instytutu Max’a Planck’a w Hamburgu. Zajmuje się także szeroko pojętą praktyką prawniczą, jest radcą prawnym, członkiem Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie, aktualnie pełni funkcję of counsel w kancelarii Röhrenschef. Specjalizuje się w prawie spółek, umowach handlowych - krajowych i międzynarodowych, zabezpieczeniach wierzytelności, papierach wartościowych, prywatyzacji. Opiniuje różnorodne projekty z zakresu stosunków korporacyjnych, a także doradza przy konstruowaniu umów handlowych oraz w sprawach z zakresu prowadzenia sporów sądowych (sądy powszechne i arbitraż), w tym przede wszystkim o charakterze międzynarodowym. Wielokrotnie występowała jako wykładowca na seminariach, konferencjach, a także szkoleniach dla praktyków, w tym także dla sędziów, aplikantów notarialnych i radcowskich. Jest autorką uważanego za jedno z najlepszych na rynku opracowań tego typu, Komentarza do Kodeksu Spółek Handlowych wyd.C.H.Beck, wyd.3, Warszawa 2007, a także licznych opracowań książkowych (także jako współautor) oraz artykułów, komentarzy i glos do orzeczeń Sądu Najwyższego (łącznie ponad 100) na łamach czasopism profesjonalnych takich jak: Przegląd Prawa Handlowego, Prawo Papierów Wartościowych, Przegląd Ustawodawstwa Gospodarczego. ROMANA PIETRUK – Ekspert w zakresie prawa handlowego, organizacji pracy w Biurze Zarządu, bezpieczeństwa informacji, archiwizacji

12.45 – 13.30 obiad 13.30 – 15.30 SESJA TRZECIA

Ekspert w zakresie prawa handlowego, postępowania administracyjnego, umów w obrocie gospodarczym, ochrony danych osobowych, windykacji i zabezpieczenia należności. Wspólnik kancelarii prawnej; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych; Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa. MAŁGORZATA WOZBA – Praktyk w zakresie obsługi kancelaryjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej Zarządów Trener, wieloletni praktyk w zakresie obsługi najwyższych organów spółek akcyjnych. Przez siedem lat wspierała zarządy spółek na stanowisku Asystenta Zarządu, a następnie pełniąc funkcję Dyrektora Biura Zarządu, a potem Dyrektora Finansowego. Obecnie niezależny ekspert i doradca firm w zakresie obsługi administracyjnej, korporacyjnej i prawnej. Specjalizuje się w bieżącej obsłudze prawno-organizacyjnej spółek, projektowaniu i wdrażaniu procedur, przygotowaniu i zarządzaniu dokumentacją korporacyjną, wsparciem w prowadzeniu kancelarii przedsiębiorstwa.

Langas Group ul. Piękna 11/6, 00-549 Warszawa www.langas.pl | [email protected] Tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 355 24 08

Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

fax:

(22) 355 24 08 lub e-mail: [email protected]

Firma

Specjalista ds. Obsługi Biura Zarządu Obsługa formalno-prawna w Biurze Zarządu spółki z o.o. i akcyjnej

Adres Imię i nazwisko (1)

Stanowisko

Jak stosować i wdrażać najlepsze praktyki organizacji pracy biura zarządu oraz prowadzenia dokumentów spółki? 3 – 4 grudnia 2015 r. Warszawa

Imię i nazwisko (2)

Stanowisko

Imię i nazwisko (3) wysyłając zgłoszenie do 19.11.2015r.

oszczędzasz 400 PLN !

Stanowisko

Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres e-mail informacje o szkoleniu)

 zgłoszenie do 19.11.2015r.

2 070 PLN 1 670 PLN netto

 zgłoszenie od 20.11.2015r.

2 070 PLN netto

Cena zawiera:  uczestnictwo w dwudniowym szkoleniu dla jednej osoby,  materiały szkoleniowe, certyfikat  obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT

Stanowisko

e-mail

Telefon/Fax



Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną

Faktura



Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP:_______________________ Upoważniamy firmę Langas Group do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu.



Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia Sposób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto Langas Group NIP: 532-159-55-77 Potwierdzenie zgłoszenia. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres e-mail wskazany w formularzu. Langas Group zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta).

W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza.

............................... podpis

Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy

............................ data i pieczęć