Southend High School for Boys. Behaviour Policy

Southend High School for Boys  Behaviour Policy  Revised: September 2014 Southend High School for Boys Governing Body Statement of Behaviour Princ...
1 downloads 0 Views 554KB Size
Southend High School for Boys 

Behaviour Policy 

Revised: September 2014

Southend High School for Boys Governing Body Statement of Behaviour Principles 

forti nihil difficile: To the determined nothing is difficult 

[Grab The  Governing  Body at Southend High School for Boys is proud to serve a community where  determination  to  succeed  and  positive  ethos  are  so  clearly  demonstrated  and  embodied  in  every aspect of school life. The school works hard to support all pupils in their development of  personal  skills  and  qualities  that  will  equip  them  for  success  in  later  life.  The  Governors  recognise  that  positive  behaviour  management  has  a  crucial  part  to  play  in  this,  and  have  a  duty to endorse the behaviour policy as a statement of good practice.  At Southend High School for Boys, we work to achieve an atmosphere in which everyone cares  for  each  other  in  surroundings  that  are  calm  and  ordered,  so  that  effective  teaching  and  learning can take place.  All members of the school are expected to work together to maintain an environment conducive  to  learning  of  which  the  fundamental  tenets  are  mutual  respect,  courtesy  and  tolerance.   The  Governors  believe  that  good  behaviour  is  essential  to  allow  all  students  to  achieve  their  potential.  No  student  should  be  allowed  to  behave  in  a  manner  which  adversely  affects  the  learning  opportunities  of  others.  The  Governors  believe  in  a  culture  of  inclusion,  equal  opportunities  and  respect  for  all  members  of  our  community  and  in  the  importance  of  self­  discipline  and  self­esteem.  They view as essential a system of rewards for good or improving  behaviour  and  sanctions  where  standards  fall  below  an  expected  level.  These  rewards  and  sanctions  must  be  applied  consistently  and  fairly.  Individual  students’  behaviour  should  be  monitored and their parents or carers should be kept informed.  Governors  understand  their  legal  obligations  under  section  175  of  the  Education  Act  2002  requiring them to make arrangements to ensure that their functions are carried out with a view  to  safeguarding  and  promoting  the  welfare  of  children  and  their  general  duty  to  eliminate  discrimination  under  section  149  of  the  Equality  Act  2010.  Current  legislation,  and  statutory  guidance, requires the school to indicate how and when staff may:  ‐  screen  and  search  pupils  (including  identifying  in  the  school  rules  items  which  are  banned and which may be searched for);  ‐  use reasonable force or make other physical contact;  ‐  exercise power to discipline beyond the school gate;  ‐  arrange pastoral care for school staff accused of misconduct; and  ‐  consider  a  multi­agency  assessment  for  pupils  who  display  continuous  disruptive  behaviour. 

WHOLE SCHOOL BEHAVIOUR POLICY  1. BEHAVIOUR POLICY PRINCIPLES  This policy sets out the School’s aim to provide a disciplined and ordered community in which  all children, irrespective of ethnic or religious background, appearance, sexuality or ability, can  learn and feel safe; and where every member of the school can feel valued and respected. In  particular,  this  policy  aims  to  outline  the  measures  to  be  taken  to  encourage  good  behaviour  and  to  prevent  all  forms  of  bullying  among  pupils.  The  Behaviour  Policy  takes  account  of  the  DfE Guidance, “Behaviour and Discipline in Schools” (February 2014) and also acknowledges  the School’s legal duties under the Equality Act 2010 in respect of pupils with SEN. The policy  should  be  read  in  conjunction  with  the  Anti­Bullying  Policy,  Equalities  Policy  and  the  SEN  policy.  1.1 Aims and Objectives  The  management  and  development  of  pupils’  behaviour  through  the  promotion  of  good  discipline serves two purposes:  i.  it  instils  values  such  as  honesty,  courtesy,  consideration  and  mutual  respect;  and  promotes an  appreciation of those values  ii.  it is a means of securing and maintaining the necessary conditions for learning required  for the effective delivery of the basic curriculum.  The  school  rules,  code  of  conduct  for  pupils  and  other  specific  regulations  are  intended  to  create  the  best  conditions  for  pupils  to  learn  and  enable  the  school  to  be  a  safe,  pleasant,  orderly, efficient and effective place in which to work and study. They are the product of wide­  ranging consultation and reflect a consensus about acceptable behaviour.  The  various  rules  and  regulations  contribute  to  pupils’  moral  development  by  nurturing  the  following values: · honesty; · respect for the rights and property of others; · consideration for others; · an appreciation of those with different cultures and background from oneself; · regard for those less fortunate and weaker than oneself; · personal responsibility for one’s actions; · self­discipline.  1.2 Strategies to meet these objectives: · · · · ·

Regular reinforcements in assemblies, lessons and mentoring sessions Consistent use of agreed and published expectations A clear rewards, sanctions and referral system with clear lines of responsibility Regular  provision  for  staff,  students,  parents  and  governors  in  the  professional  development of Behaviour for Learning Clear  information  and  advice  given to pupils, parents and staff when joining the school  and throughout the induction processes.

1.3 Policy impact indicators:  The following outcomes are indicators of successful implementation of the policy: · Members  of  the  school  community  make  exceptional  contribution  to  a  safe,  positive  learning environment further evidenced by an atmosphere of respect and dignity · All lessons are orderly and students are visibly enthusiastically enjoying their learning · Students  show  a  mature  attitude  and  display  responsible  behaviour  at  all  times;  in  lesson,  before  and  after  school,  break  times,  lunch­times,  and  in  their  journey  to  and  from the school · The school environment is calm, orderly and considerate · There  are  improvements  in  behaviour  over  time  for  any  individuals  or  groups  with  particular behavioural difficulties · Sanctions and Exclusions (internal and external) show a decreasing trend · Incidents of bullying are rare · Student achievement increases  1.4 Policy monitoring and evaluation methods: · · · · ·

Inviting staff feedback through surveys Inviting  feedback  from  students  through  the  Student  Council,  form  time  discussions,  behaviour trawls and in Citizenship lessons Analysing data to highlight trends and patterns Analysis of lesson observation feedback Inviting feedback from parents through the Parent Forum and questionnaires 

2. SPECIAL NEEDS, DISABILITY AND VULNERABILITY  2.1  The  school  is  known  for  its  support  of  pupils  with  particular  needs  and  has  a  committed  SEN  team,  which  is,  however,  necessarily  small  as  a  consequence  of  the  differentiation  in  allocation  of  resources  between grammar and other local schools.  The school is aware of its  two key duties:  i.  ii. 

not to treat a disabled pupil less favourably, for a reason relating to his or her disability,  without justification; and  to  take  reasonable  steps  to  avoid  putting disabled pupils at a substantial disadvantage  to pupils who are not disabled. 

2.3 With regard to Behaviour, it is made clear to the pupil that a particular designation gives an  indication of how the behavioural difficulty might be managed; it explains the difficulty but does  not excuse it.  2.4  The  school  has  experienced  considerable  success  in  furthering  the  development  of  statemented  pupils,  and  in  a  series  of  consultations  involves  parents,  pupil,  and  other  stakeholders,  and  explains  its  expectations  of  parents  and  pupil  to  demonstrate  commitment  and support for the school’s strategies in order to encourage that success.  The school acknowledges its legal duties under the Equality Act 2010, and affirms the rights of  vulnerable,  disabled  or  special  needs  pupils,  together  with  the  right of all other pupils, to feel  safe, happy, and able to achieve their potential within this environment. 4 

3. ANTI­BULLYING POLICY STATEMENT  3.1 At Southend High School for Boys we firmly believe that all students have the right to learn  in  a  supportive,  inclusive,  caring  and  safe  environment  without  fear  of  being  bullied.  The  Education and Inspections Act 2006 requires that head teachers must determine measures on  behaviour and discipline that form the school's behaviour policy, acting in accordance with the  governing  body's  statement  of  principles.  The  policy  determined  by  the  Headteacher  must  include  measures  to  be  taken  with  a  view  to  encouraging  good  behaviour  and  respect  for  others  on  the  part  of  pupils  and,  in  particular,  preventing  all  forms  of  bullying  among  pupils  including racism, sexism and homophobia. Further information can be found in the school Anti­  Bullying policy.  4. THE SCHOOL RULES  4.1  The  school  rules  (Annex  B)  set  out  the  fundamental  requirements  for  pupils’  behaviour,  appearance,  health  and  safety  at  SHSB.  They  are  kept  to  a  minimum  for  clarity  and  specify,  particularly, those aspects which need parental support.  4.2  The  school  rules  are  published  annually  in  the  School  Diary.  School  rules  for  sixth­form  students vary slightly from those in the rest of the school and are published separately.  5. SCHOOL REGULATIONS AND CODE OF CONDUCT  5.1 These regulations enable the school to be a safe, pleasant, orderly, efficient and effective  place.  The  rules  state  that  pupils  must  observe  the  school’s  Code  of  Conduct  (Annex  C)  and  other  regulations,  including  the  school  uniform  regulations  which  govern  pupils’  dress  and  appearance (Annex D). They are republished annually in the School Diary.  5.2 Other regulations (Annex E) pertain to the appropriate use of school ICT facilities and the  use of mobile phones and other communication & listening devices.  6. BEHAVIOUR IN THE CLASSROOM  6.1  The  Code  of  Conduct  sets  out  the  minimum  standards  of  behaviour  expected  from  pupils  during lessons.  6.2  Well­organised  lessons  help  motivate  pupils,  keep  their  interest  and  minimise  the  opportunities  for  disruption.  Basic  principles  of  good  classroom  management  help  promote  a  positive working environment and these are delineated in Annex A.  7. BEHAVIOUR AROUND THE SCHOOL  7.1  The  Code  of  Conduct  sets  out  in  a  clear  and  positive  manner the standards of behaviour  expected  from  pupils  around  the  school.  For  the  Code  to  be  effective,  it  is  important  that  all  staff insist on its implementation and that they enforce the school’s rules and regulations firmly,  fairly and consistently. 5 

7.2 Tutors should foster the ownership of tutor rooms and encourage pupils to report damage,  graffiti or vandalism so that culprits can be caught and repairs quickly made.  7.3  Good  behaviour  such  as  opening  doors  and  picking  up  litter  should  be  praised  and,  if  appropriate, rewarded. 

8. THE REWARDS STRUCTURE  8.1 General  The  motivation  of  pupils  at  the  school  to  work  hard and behave well is encouraged by all the  staff.  Positive academic achievement is recognised by: · · · · · ·

marks and grades for completed work; verbal and/or written praise; discretionary announcements in school and year assemblies; positive written comments in the pupil’s School Diary; positive remarks and grades in annual reports; Merit  Marks,  House  Credits,  Form  House  Credits,  the  Headteacher’s  Commendation,  school prizes. 

Good behaviour is also recognised via points ii) – vi) above.  8.2  Merit Marks and House Credits  The  Merit  Mark  and  House  Credits  scheme  is  intended  to  reward  pupils’  behaviour  and  hard  work.  Teaching  staff  may,  at  their  discretion,  award  Merit  Marks  and  House  Credits  to  pupils  who have: · ·

conducted themselves in a manner worthy of recognition; produced work which is worthy of recognition. 

Pupils earn a House Credit for every 5 Merit Marks. Staff are encouraged to award between 10  and 25 House Credits every half term.  8.3  Headteacher’s Commendation  The Headteacher’s Commendation is in the gift of the Headteacher and is used: · · ·

to  acknowledge  a  single  piece  of  quality  work  or  a  specific  achievement  (primarily  academic); to recognise an extraordinary extra­curricular or community contribution; to recognise a special effort or one­off achievement by those who are not usually to be  found at the ‘top of the class’. 

Each Headteacher’s Commendation also carries a ‘bonus’ award of 3 House Credits.  The Headteacher asks for nominations towards the end of each term. Staff submit a particular  piece of work or make a personal representation. A certificate is presented at the end of term  assembly. A list of winners is included in the annual Prizegiving programme.  8.4  Colours 6 

School (Full) Colours and Half Colours are awarded for exceptional achievement in an area of  school life, including academic effort and attainment, sport, music, drama, chess, debating and  public speaking.  Colours  are  a  conspicuous  honour  whose  standing  among  pupils  is  enhanced  by  their  being  awarded  on  an  exceptional  rather  than  a  routine  basis.  For  this  reason,  only  a  very  few  nominations are entertained at any one time. They are conferred in particular in recognition of  exceptional achievement in ability & accomplishment and/or commitment & attendance.  8.5 Year Colours  These  may  be  awarded  to pupils in recognition of achievement in the above categories. Year  Colours are awarded in respect of one specific year only, but they may be rewarded annually  as appropriate.  9. THE SANCTION STRUCTURE  9.1  Staff  should  always  ensure  that  they  are  consistent  in  their  use  of  sanctions  and  that  punishments  are  fair  and  appropriate  for  the  pupil  and  the  circumstances.  (The  sanctions  structure is set out in Annex F.)  9.2. In lessons for Years 7­11  For minor misdemeanours, teachers may impose appropriate punishments – e.g. it might be apt  to  set  a  written  exercise  of  moderate  length  for  minor  misdemeanours  such  as  forgetting  to  bring  books  to  lessons  (the  imposition  of  ‘Lines’,  however,  is  considered  inappropriate  at  this  school).  Alternatively  a  Community  Service  may  be  imposed  (see  Annex  F).  The  Daily  Detention,  a  30­minute  lunchtime  sanction,  is  available  as  an  appropriate  response  to  misbehaviour (although not to academic shortcomings) (see Annex F).  For more serious offences teachers may also organise their own detentions in the lunch hour or  for a maximum of one hour after school. If arranged after school then pupils should be given 24  hours’ notice and this should be written and initialled in the School Diary.  The procedures for failure to complete homework on time are set out separately (see Annex F).  Pupils  who  fail  to  complete  homework  to the standard required may be referred to Homework  Detention.  A  pupil  should  only  be  excluded  temporarily  from  a  lesson  to  defuse  a  situation  or  as  a  last  resort. A few minutes standing outside the classroom is acceptable, but for any longer time, in  all  such  cases  he  should  be  sent  to  the  school  office,  accompanied  by  another  pupil,  whereupon a senior member of staff will be called. In the case of an inflammatory situation or  confrontation  a  suitable  pupil  should  be  sent  to  the  office  so  that  an  appropriate  member  of  senior staff can be called.  A pupil may be placed in an isolation room for a limited period under  an appropriate level of supervision, during which time the pupil is permitted to eat, drink or use  the  toilet.  Where  a  pupil  has  been  sent  out  of  a  lesson  to  the  office,  the  teacher  should  complete a report, which is sent to parents.  Individual  pupils  who  persistently  experience  or  cause  difficulties  with  their  work  should  be  referred  to  the  Department  Leader.  Where  the  problem  is  behavioural  rather  than  academic,  the  referral  should  be  to  the  Tutor  and,  if  necessary,  the  Year  Leader.  Comments  about  a  pupil’s  misbehaviour  should  be  recorded  centrally.  The  Department  Leader,  Tutor  and  Year  Leader should always be kept informed. 7 

For  repeated  behavioural  offences,  failure  to  comply  with  a  punishment,  or  more  serious  offences,  pupils  should  be  placed  in  School  Detention.  The  procedures  for  this  are  set  out  separately (see Annex F).  9.3. Around the school  For  dropping  litter  or  eating  in  non­designated  areas  of  the  school  buildings  and  grounds,  pupils should be required to do Community Service. The procedure for this is set out separately  (see Annex F).  For  other  examples  of  misbehaviour,  pupils  should  be  reprimanded  and  referral  made  to  the  pupil’s  tutor  who  will,  if  necessary,  consult  the  Year  Leader  in  order  to  agree  an  appropriate  response.  Alternatively, a Daily Detention may be imposed (see Annex F).  Pupils  who  damage  equipment,  furniture  or  the  premises  should  be  referred  to  the  Deputy  Head so that parents can be contacted to make a contribution to the repair bill.  If a case of very serious misbehaviour were to occur, such as physical aggression or bullying,  staff  should intervene if safe to do so; otherwise send for the Year Leader, Assistant Head or  Deputy Head.  9.4 In lessons for pupils in Years 12­13  As  with  the  main  school,  Sixth  Form  teachers  may  impose  appropriate,  classroom­based  punishments for minor misdemeanours.  For  more  serious  offences  teachers  may  ‘gate’ a pupil for a time.  This means that pupils are  not  permitted  to  leave  the  school  site  during  the  school  day;  instead  they  are  to  work  under  staff  supervision  from  8:30am  to  3:30pm,  including  lunch  breaks.  The  number  of  days  that  a  pupil is ‘gated’ reflects the seriousness of the issue.  9.5 For serious/repeated misbehaviour across the whole school  Once  a  pupil  receives  three  school  detentions  in  a  term,  his  case  will  automatically  become  subject  to  review  by  his  Year  Leader.  This  will  normally  comprise  consultation  with  the  appropriate staff, and personal contact with the pupil’s parents. If a pupil who has been placed  on Behaviour Report continues to behave in an unacceptable way, there will be further parental  contact  and  the  case  will  be  brought  to  the  attention  of  the  Deputy  Head  (Pastoral)  or  Headteacher  who  may,  at  his  discretion,  issue  a  formal  Official  Warning  in  respect  of  their  son’s  future  conduct.  Where  appropriate,  the  school  will  seek  the  involvement  of  the  external  support  agencies,  e.g.  the  Educational  Psychology  Service  or  CAMHS.  An  EHA  (Early  Help  Assessment)  form  may  also  be  considered  in  order  to  access  support  from  a  number  of  different agencies.  If, following the Official Warning, there is still no improvement in the pupil’s behaviour, he and  his parents will be interviewed by the Deputy Head (Pastoral) or Headteacher – who may also  convene a case conference, to be attended by relevant teaching staff (HoY, tutor etc.), at which  the  pupil’s  record  will  be  considered.  The  parents  will  then  be  invited  to  a  meeting  with  the  Deputy Head (Pastoral) or Headteacher who will inform them of any decisions taken.

When  an  urgent  response  is  required  to  a  serious  offence  the  Deputy  Head  (Pastoral)  or  Headteacher may, at their discretion, bypass some or all of the above procedures. Such cases  may include: · · · · ·

actual or threatened serious physical violence to another person; dangerous behaviour that would lead directly or indirectly to injury or to serious damage  to property; seriously disruptive behaviour such as would prevent the proper conduct of a lesson or  lead to a breakdown in school discipline; bringing illegal substances or weapons (whether manufactured, or adapted as such) into  school; theft. 

On occasion, the decision may have to be taken to exclude a pupil from school. Exclusions can  be: · ·

fixed for a period of up to 45 school days in any one year; permanent. 

10. THE USE OF FORCE TO CONTROL OR RESTRAIN PUPILS  10.1 The school finds that appropriate treatment of pupils obviates the need to use force and,  while that situation remains, this section may remain succinct. In accordance with the provision  of the Education Act 1997 (Section 4) and Guidance 11/07 and 2011, teachers and other staff  who  have  lawful  charge  of  pupils  may  use  reasonable  force  to  prevent  pupils  committing  a  crime,  causing  injury  or  damage,  or  causing  disruption.  However,  the  use  of  corporal  punishment is not authorised under any circumstances.  10.2  “Reasonable  force”  needs  to  be  in  proportion  to  the  consequences  it  is  intended  to  prevent  and  only  when,  in  the  judgement  of  the  teacher,  all  other forms of control or restraint  have  been  exhausted  or  are  inappropriate.  The  degree  of  force  used  should  be the minimum  needed  to  achieve  the  desired  result.    Use  of  force  cannot  be  justified  when  used  to  prevent  trivial misbehaviour. Neither can force be used as a punishment.  This is unlawful.  10.3 The school recognises the requirements of SEN pupils and the ways in which they need to  be managed in order that the use of force may be avoided, and issues guidance to staff on how  to manage SEN pupils.  Reasonable  adjustments  will  be  made  for  disabled  children  and  children  with  special  educational needs (SEN).  10.4 The Guidance 11/07 and 2011 lists a number of recommended structures and procedures  which  the  school  will  publish  more  widely  should  a  serious  need  for  the  use  of  force  be  anticipated.  10.5  It  is  not  illegal  to  touch  a  pupil.  There  are  occasions  when  physical  contact,  other  than  reasonable  force,  with  a  pupil  is  proper  and  necessary.    However,  careful  professional  judgement and sensitivity is needed at all times.  11. SCREENING AND SEARCHING PUPILS  1.1 Students can be searched for any item banned under the school rules, with the student’s  consent (DFE 2012 ­ ‘Screening, Searching and Confiscation’). 9 

11.2 The Headteacher and authorised staff, have a statutory power to search students or their  possessions,  without  consent,  where  they  suspect  the  student  has  certain  prohibited  items.  This includes knives, weapons, alcohol, illegal drugs, pornographic material, fireworks, tobacco  and  cigarette  papers,  stolen  goods  or  any  item  that  has  been  or  might  be  used  to  commit an  offence.  Parents  will  be  informed  if  such  items  are  found  on  their  child.  Any  searches  undertaken  will  take  place  with  the  minimum  of  two  staff  present,  one  of  whom  will  be  a  Pastoral  Leader.    One  of  the  staff  present  will  also  be  the  same  gender  as  the  student  (DFE  2012 ­ ‘Screening, Searching and Confiscation’).  Weapons,  knives  and  extreme  pornography  will  be  handed  over  to  the  police. Other property  will be returned to the pupil at the discretion of the Headteacher. 

12. POWER TO DISCIPLINE BEYOND THE SCHOOL GATE  12.1 Teachers have a statutory power to discipline pupils for misbehaving outside of the school  premises. The school may discipline a pupil when: · · · ·

taking part in any school­organised or school­related activity; travelling to or from school; wearing the school uniform; in some other way identifiable as a pupil at the school. 

12.2 The school can also discipline for misbehaviour at any time, whether the conditions above  apply or not when the behaviour: · · ·

could have repercussions for the orderly running of the school; poses a threat to another pupil or member of the public; could adversely affect the reputation of the school. 

Such  behaviours  will  result  in  sanctions  being  set  in  accordance  with  the  school  sanction  procedure.  13. ACCUSATIONS AGAINST STAFF:  13.1 Southend High School Boys is committed to providing the highest level of care for both its  pupils  and  its  staff.  It  is  extremely  important  that  any  allegations  of  abuse  against  a  teacher,  any other member of staff, or volunteer is dealt with thoroughly and efficiently, maintaining the  highest  level  of  protection  for  the  child  whilst  also  giving  support  to  the  person  who  is  the  subject  of  the  allegation.  All  allegations  will  be  handled  on  the  basis  that  they  might  be  true;  care  must  be  taken  at  all  times  to  avoid  any  presumption  however  that  the  allegation  is  true.  Our  safeguarding  policy  is  in  line  with  statutory  guidance  as  outlined  in  the  DfE  document  Keeping Children Safe in Education (April 2014), and related personnel policies are maintained  in line with relevant statutory guidance and legislation.  13.2 Any student found to be spreading malicious allegations against members of staff will be  dealt  with  through  appropriate  disciplinary  action  in  line  with  behaviour  policies.  This  could  include temporary or permanent exclusion and even a referral to the police if a criminal offence  is thought to have been committed.


13.3 The Headmaster and Chair of Governors may refer to social services to determine  whether the child is in need of support or has been abused by someone else.  13.4 In addition, the school  will support and advise the member of staff concerned throughout  the process.  Revised September 2014 

Annex A 

MANAGING PUPIL BEHAVIOUR  This document offers teachers at Southend High School for Boys a framework of good practice  for managing pupils in the classroom and beyond.  The recommendations below are intended  to support colleagues via a blend of professional advice, established ‘in­house procedures, and  simple common sense.  ‘Managing  Pupil Behaviour’ is structured upon an example of good practice contained in Lord  Elton’s  Enquiring  into  Discipline  in  Schools  (1989).    This  model  was  modified  in  consultation  with  all  members  of  the  teaching  staff  and  adjusted  to  meet  the  specific  needs  of  Southend  High School for Boys.  1. GENERAL ADVICE  1.1 Children respond to the standards they perceive in their teachers. Our professional credibility  and authority are sustained when our own conduct mirrors the expectations we have of our pupils.  •  Regard courtesy and respect as qualities to be given as well as received.  •  Aspire  to  the  same  basic  rules  of  punctuality,  preparation  and  personal  standards  that are expected of pupils.  •  Always  encourage,  never  dismiss.  Grant  all  pupils  the  right  to  make  positive  contributions.  1.2 Good order amongst children does not occur naturally. It has to be worked for.  •  Set and maintain high standards and high expectations.  •  Be consistent.  •  Apply rules firmly and fairly.  1.3 Everyone at school is here for a purpose.  •  Respect every person. It is never necessary to belittle or humiliate.  •  Treat everyone as an individual.  1.4  Cultivate  positive  relations  but  avoid  over­familiarity  or  favouritism.  Take  the  Initiative  when  dealing with pupils.  •  Expect to greet and be greeted. 11 

•  Aim to communicate normally and naturally.  1.5  Expect  to  encounter  problems  from  time  to  time  when  dealing  with  pupils.  These  are  normal  where children are learning and testing the boundaries of acceptable behaviour.  When a problem  arises it is important to deal with it, not ignore it. In doing so a calm response is usually more  effective than a heated reaction. Address the problem, not the individual.  •  •  •  •  • 

Make every effort to avoid confrontation.  Listen to the pupil's explanation.  Establish the facts.  Judge only when certain.  Use punishments sparingly. 

2. AROUND THE SCHOOL  2.1  All  informal  contact  contributes  to  standards  of  behaviour.    Control  that  behaviour  by  taking  the  initiative at every opportunity.  Do not resent the need to relate to pupils; rather, expect to act as follows:  •  •  •  • 

Initiate dialogue and foster cordial (though professional) relations.  Deal with misbehaviour – to ignore it is to condone it!  Enforce the School Rules and promote the Code of Conduct.  Set high standards of speech, manner and dress. 

3. IN THE CLASSROOM  3.1  Create  and  sustain  a  positive,  supportive  and  secure  environment.    Well­prepared,  stimulating  lessons generate good behaviour and earn respect.  •  Arrive before the class* and begin on time.  •  Be prepared for the lesson.  •  Keep everyone occupied and interested.  •  Extend and motivate all pupils.  •  Mark all work promptly and constructively.  •  Set homework regularly to schedule.  •  Encourage creative dialogue – confidence in discussion is important.  •  Keep an attractive, clean and tidy room.*  •  Maintain interesting wall displays.*  •  Use first names.  * Certain points may only be possible for teachers with a regular base room.  3.2 Do everything you can to AVOID:  •  •  •  •  •  • 

humiliating – it breeds resentment;  shouting – except in extreme need, and then only briefly and under full control;  over­reacting – the problems will grow;  blanket punishments – the innocent will resent you;  ‘hunch’ accusations – they damage you when they rebound on you;  over­punishment – keep something in reserve; never punish what you can’t prove; 12 

•  sarcasm – it diminishes you in the eyes of the pupils.  3.3  Do  not  place  pupils  outside  rooms  except  where  necessary  to  defuse  a  situation,  and  then  only  briefly.  Seek help if you need it. Do all you can to:  •  keep calm – it reduces tensions and strengthens you;  •  use  humour – when  used  with  discretion,  it  can  be  more  effective  than  anger as  a  means  of  asserting your authority;  •  listen – it earns respect;  •  weigh your words – carry out any threats you have to make;  •  be consistent – respond to the incident, not the individual.  4. MAINTAINING DISCIPLINE  4.1 Demand acceptable standards of behaviour, work and respect at all times. Be just and wise  in so doing: remember that as teachers we are bound to be noticed and discussed, both in school  and at home. Take responsibility for applying the school's disciplinary code.  •  Follow established school procedures.  •  Be  familiar  with  the  School  Rules,  emphasise  them  as  necessary  and  challenge  any  contravention through referral or punishment.  •  Insist on adherence to the School Uniform Regulations.  •  Where this would be helpful, communicate with parents via the School Diary.  •  Pursue problems to their conclusion.  The  majority  conform  and  are  co­operative.  Deal  immediately  with  the  few  who  present  problems.  Establish your authority firmly and calmly.  Separate the problem from the person.  Only if you cannot resolve a problem, refer it on in accordance with the school's Behaviour Policy.  Reprimands and sanctions should be applied with discretion, fairness and consistency. Six key  principles:  •  •  •  •  •  • 

target the right pupil – avoid group punishments;  criticise and reject the behaviour, not the pupil;  use private rather than public reprimands;  deal firmly but not aggressively;  avoid sarcasm and humiliation;  avoid unrealistic threats. 

5. SANCTIONS AND PUNISHMENTS  5.1 These should always be applied in accordance with the school's Behaviour Policy and Use of  Sanctions Policy.  Ensure  that  details  of  pupil  indiscipline  are  entered  in  the  Conduct  Log. Facts on file are the  only means of building an admissible picture of a pupil's disciplinary history. 13 

6. EMERGENCIES  6.1 A pupil should only be excluded from a lesson as a last resort. In all such cases he should  be  sent  to  the  School  Office,  accompanied  by  another  pupil,  whereupon  a  senior  member  of  staff will be called.  In  the  case  of  an  inflammatory  situation  or  confrontation  a  suitable  pupil  should  be  sent  to  collect the appropriate Head of Year, a Deputy Head or the Headteacher.  7. THE SCHOOL ENVIRONMENT  7.1 Do not tolerate litter, damage or graffiti. Accept only the highest standards of tidiness and  order. Encourage pride in the school.  •  •  •  •  • 

Teach in a tidy environment and encourage tidiness amongst pupils.  Clean the board and leave desks in place after lessons.  Report graffiti and damage immediately via a note in caretaker's book.  Keep displays fresh and attractive.  Promote a litter­free building and site, and use the Litter Duty scheme.  Annex B 

SCHOOL RULES  [YEARS 7–11]  The following rules apply to all pupils while they are at school, travelling to and from school or  representing the school in sports and on school trips.  1.  Each  pupil  is  expected  to  show  proper  consideration for other people and property, and to be  honest, helpful, courteous and respectful at all times.  2.  Pupils  must  observe  the  school’s  Code  of  Conduct  and  any  other  specific  regulations  and  codes.  3.  Pupils  must  stay  within  the  school  grounds  during  the  school  day.  Only  those  registered  as  going home to lunch may leave the premises at lunchtimes; other pupils must seek permission  from  their  Year  Leader  or  a  Deputy  Head,  then  sign  out  (and  sign  in  on  return)  at  the  School  Office.  4.  Pupils should not enter the buildings until 8.30 am and must not use the main entrance (this is  reserved for visitors).  5.  Pupils  who  cycle  to  school  are  strongly  encouraged  to  wear  a  helmet;  must  have  a  lock  to  secure  their  bicycle  in  the  rack  in  the  cycle  sheds;  should  register  the  serial  number  of  their  bicycle  at  the  School  Office;  and  should  always  walk  with  their  bikes  whilst  in  the  school  grounds.  6.  Sponge  balls  may  be  brought  into  school  for  use  on  the  hard  play  areas.  Tennis  balls  and  footballs  may  only  be  brought  into  school  when  the  field  is  in  use.    If  a  ball  is  kicked  into  neighbouring  property,  the  pupil(s)  responsible  must  report  to  the  School  Office.    Pupils  must  not treat the school building as part of the playground area at any time.  7.  Pupils must co­operate fully with all those in authority.  8.  The following may never be brought into school: 14 

· · · ·

chewing gum, bubble gum or similar; materials that may be considered inappropriate or offensive; potentially dangerous items such as matches, lighters, fireworks, laser pens or weapons  of any description; illegal drugs, solvents, alcohol or smoking materials of any kind. 

9.  Certain items, such as mobile phones and personal stereo players, may be brought into school  at their owner’s risk*, but they may only be used in restricted circumstances.  A separate code  indicates  when  and  where  mobile  phones  may  be  used.    Taking  a  picture  or  making  a  sound/video  recording  of  any  pupil  or  member  of  staff  in  school  without  their  express  permission,  and/or  passing  this  on,  is  forbidden.    Personal  stereo  players  may  not  be  used  inside the school buildings unless their use has been specifically directed for study purposes by  an appropriate member of staff.  10. Pupils  must  be  aware  that  any  infringement  of  the  law  of  the  land  will,  at  the  direction  of  the  Headmaster, be referred to the appropriate authorities.  * It is the school’s advice that valuable personal possessions or large sums of money should not  be  brought  into  school.  The  school  takes  no  responsibility  for  the  loss  of  personal  items  or  money. 

Annex C 

CODE OF CONDUCT  While travelling to and from school: · · ·

observe the rules of the road and take every care; be considerate to other members of the public; avoid moving around in large groups. 

Around the school: · · · · · · ·

walk quietly, keeping to the right in corridors and on stairways, ensuring that bags are  always carried safely; when required, queue in an orderly way and wait outside classrooms until a teacher tells  you to enter; be helpful by opening doors and allowing others to pass; always speak politely and quietly; be silent when required, eg during assemblies, near examination rooms and in the  Library; keep the school clean and tidy; put all litter in the bins provided; keep furniture and walls  clean and unmarked; take great care of displays and notices; only use the school vending and water machines at break or lunchtime. 

In lessons: 15

· · · · · · · · · ·

make it as easy as possible for everyone to learn; arrive on time at the start of lessons; if you do arrive late apologise to the teacher and  explain why; bring everything you need for each lesson, including your School Diary and GNB; you should not expect to leave the room during the lesson, except in an emergency; stand at your work place until the teacher asks you to sit; stand up when another teacher or visitor enters the classroom, unless signalled to  remain seated; remain silent when the teacher is talking and listen carefully; put your hand up before you ask or answer a question – never call out; work sensibly with your classmates when required – do not distract or annoy them; pack away your books and materials only when instructed by the teacher. The bell is a  signal to the teacher, not to you.


Annex D 

SCHOOL UNIFORM REGULATIONS  [YEARS 7–11]  SECTION A  The  school  uniform  is  compulsory  for  all  pupils  both  at  school  and  for  journeys  to  and  from  school. It comprises:  1.  the specified green blazer with the school badge;  2.  a  conventional  white  shirt  worn  with  the  appropriate  house  tie  or  approved  representative tie;  3.  black trousers of conventional cut and material (with a plain belt if required);  4.  black or dark grey socks and plain black formal shoes (eg not trainers or boots);  5.  a grey, green or black V­necked pullover, if required.  Parents  will  be  notified  specifically  when  the  summer  uniform  option  is  introduced.  Summer  uniform comprises items 2–4 above, although pupils are free to wear the full school uniform at  any  time.  (NB  coats  and  pullovers  may  only  be  worn  in  addition  to  the  school  blazer,  not  in  place of it.) 

SECTION B  The definition of school uniform also extends to matters of personal presentation, as follows:  6.  No outdoor coats, gloves or scarves are to be worn indoors at school. Top coats must be  plain in style.  7.  No jewellery (including rings and earrings) may be worn with the school uniform.  8.  Facial  hair  is  acceptable  only  in  certain  extremely  restricted  circumstances,  and  then  only with the express written permission of the Headmaster.  9.  Extremes of hairstyle (length, cut or colour) must be avoided. Any pupil who is uncertain  how  far  current  fashions  are  acceptable  in  school  must  consult  his  Year  Leader  or  a  Deputy  Head  before  having  his  hair  restyled.    (A  pupil  who  arrives  at  school  with  an  unacceptable hairstyle may be barred from attending school for an appropriate period of  time.)


Annex E 

SOUTHEND HIGH SCHOOL FOR BOYS  Code of Conduct for using the School Computer Network & Internet  You must NOT use a computer unless supervised by a member of staff.  You are responsible for good behaviour on the Internet just as you are in all other aspects of life at  school. Communications on the network are often public in nature. The code of conduct applies at all  times, in and out of school hours, whilst using school equipment.  Internet access is provided for students to conduct research and communicate with others.  Independent access to network services is provided to those who agree to act in a considerate and  responsible manner and receive parental permission. Access is a privilege, not a right. Access entails  responsibility.  Individual users of the Internet are responsible for their behaviour and communications over the  network. It is presumed that you will comply with this code and will follow the agreements you have  signed.  User areas on the network will be monitored and staff may review your files and communications to  maintain system integrity; this includes any personal device that is capable of connecting to the school  network.  During lessons teachers will guide students towards appropriate materials. Outside lesson time you  must only access sites which are appropriate for use in school. 

The following are not permitted: · · · · · · · ·

Using another person’s Account, Username and/or Password Attempting to change any system software on the network Saving or installing any programs onto the network (other than Sixth Form Computing work) Sending or displaying offensive messages or pictures Using or displaying obscene language Violating copyright laws and licensing agreements Intentionally wasting limited resources Employing the network for commercial purposes 

You must check with a teacher before doing the following: · · · ·

Sending email Downloading files, other than pictures Completing questionnaires or subscription forms Taking part in chat areas 

Failure to comply with the code will result in loss of access and further disciplinary action may be taken  if appropriate. If applicable, external agencies may be involved.  "  Please sign and return to your Head of Year 

I have read the 'Code of Conduct for using the School Computer Network & Internet' and accept  that my son/daughter must follow the Code.  Parent ………………………….……..…… 


I have read the 'Code of Conduct for using the Internet' and agree to follow the Code. 18 

Pupil's Name (Print)………………………………….  Form….….. Pupil (Sign)………………….……………


Annex E 

SOUTHEND HIGH SCHOOL FOR BOYS  Code relating to Mobile Phones and other Communication and Listening Devices  We do not openly encourage parents to send mobile phones or other communication/listening devices  into  school;  not  least  because  of  the  risks  associated  with  theft,  loss  or  damage.  If  parents  urgently  need to contact their child they can do so through the School Office (0844 477 1752).  It is quite clear that such communication and listening devices can create problems at school: e.g. they  may  ring  and  disturb  pupils’  concentration  in  lessons,  or  they  could  enable  non­permitted  communication during examinations. For these reasons some schools have banned mobile phones and  listening  devices  completely.  Southend  High  School  for  Boys  is  reluctant  to  follow  suit  in  banning  all  these devices outright. Many parents and pupils value mobile phones as a way to keep in touch and,  when used sensibly, mobiles are clearly useful.  However, certain restrictions and clear guidance on the use of such devices must pertain. The following  conditions  will  therefore  apply  to  pupils  who  bring  mobile  phones  and  listening  devices,  or  any  other  device capable of wireless communication to school, or to any school organised activity.  1. The responsibility of the school  If  brought  to  school,  pupils  are  strongly  recommended  to  place  these  devices  in  their  locker  at  the  beginning of the day.  The school accepts no responsibility whatsoever for the safekeeping, loss or use  of any such items brought to school by pupils.  2. The use of mobile phones and other communication / listening devices  Taking  a  picture  or making a sound/video recording of any pupil or member of staff in school without  their express permission, and/or passing this on, is forbidden.  Pupils are clearly advised that consent is  required before placing any such material in the public domain.  Mobile  phones  and  other  communication  devices  may  never  be  taken  into  any  room  where  a  test  or  examination is being taken.  Mobile phones and other communication / listening devices may not be on view nor switched on whilst  inside the school buildings except before school (Dining Hall only) and in designated rooms during wet  lunchtimes.  This  also  applies  during  any school organised activity outside the buildings, other than at  the express direction of the supervising staff.  They  may  be  turned  on  only  when  the  pupil  is  no  longer  involved  in  any  school  activity  and  whilst  outside and away from the buildings at the following times:  Before 8.30 am  Between 10:40 am and 10.55 am  Between 1.00 pm and 1.55 pm  After 3.30 pm.  The  only  other  situation  where  a  communication/listening  device  may  be  used  is  with  the  express  permission of a member of staff for an exceptional reason.  3. Sanctions policy  Where these rules are broken, the device in question will be confiscated and kept secure in the School  Office;  it  will  be  returned  after  at  least  24  hours  and  only  then  upon  receipt  of  a  form  signed  by  a  parent.  For  subsequent  offences,  the  device  must  be  collected  by  parents  from  the  Office  after  24  hours have elapsed. Furthermore, at the discretion of the relevant member of staff, a school sanction  may also be imposed on the pupil concerned.  June 2001 / Revised February 2008

Annex F 

Use of Sanctions  At the risk of stating the obvious, praise and rewards should outweigh sanctions by about 4:1.  Equally,  we  need  to  ensure  that  pupils  understand  that  while  appropriate  behaviour  brings  desirable consequences, inappropriate behaviour leads to less pleasant results.  Sanctions are  overseen  by  Alan  Gardner  and  other  pastoral  leaders,  who  are  always  happy  to  hear  suggestions for improvement.  It is not possible for a document to address every nuance in each incident as it arises. Clearly,  we  are  striving  for  a  consistent  application  of  appropriate  rewards  and  sanctions  in  order  to  ensure  a  positive  response  from  pupils.  This  guidance  is  provided  to  help  teachers  achieve  such consistency. Reference should also be made to the document on Classroom Management  formulated and presented by our ASTs.  Sanctions  Professional  expertise  is  the  key  to  developing  a  skilled,  focused,  and  moderate  approach  to  the  application  of  sanctions.  In  lesson  observations,  we  can  see  those  teachers  who  foster  a  willing  compliance  from  pupils  merely  with  the  lift  of  an  eyebrow,  or  a  pregnant  pause  whilst  talking!  The  most  effective  practitioners  build  an  atmosphere  in  their  classroom  based  mainly  on ‘positive reinforcement’ and encouragement rather than on ‘negative reinforcement’ such as  sanctions.  As far as possible we should also endeavour to secure a positive work and behaviour attitude  from  pupils  by  establishing  our  authority  and  using  our  own  sanctions;  ‘official’  sanctions  should not generally be used as a first or only resort. (The lists that follow are not exhaustive  but  are  provided,  hopefully,  as  helpful  examples.)  We  need  to  be  cautious  in  escalating  the  scale of sanction too quickly – if the more serious sanctions are applied to too many boys, the  real  disaffected  (who  should  be  highlighted  and  isolated)  are  hidden  among  the  merely  forgetful, and it becomes increasingly difficult to target them for follow­up.  Teacher Sanctions / Support · · · · · · ·

(Short) Verbal reminder or reprimand Placing pupil’s HW diary on teacher’s desk Speaking to pupil after lesson / at break / at lunchtime / after school 1 Keeping pupil behind after lesson 2 Making note in HW diary to inform parents Pupil stands at workplace for short period of time Pupil  completes  evaluation  sheet  (attached;  I  am  most  grateful  to  a  colleague  for  this  document) 

After­school sessions may last for up to an hour, providing notice of at least 24 hours has been given via  the HW diary (ask the pupil to bring your notification to the attention of his parents). After­school sessions  may be given to pupils who live at a distance from the school, but please check beforehand that undue  hardship is not caused; we need to remember that the severity of the sanction may well be greater for  these pupils than for those who live close to the school. 

Again, please take care at the end of the day that a pupil does not thereby miss a contract bus or similar 2 

· · · · · · · ·

Pupil completes short essay on ‘Why I should …..’ Pupil stands outside classroom for cooling­off period (max 5 minutes) Pupil stands outside staff room / office for a lunchtime, from 1:10 – leaving at a specified time up to 1:45 Phone call to parents (please see the form tutor before doing so, and please provide a note of the conversation afterwards) Asking pupils to attend lunchtime work room / after school homework club Arranging catch­up sessions / ‘homework clubs’ 

Please, however, avoid giving ‘lines’  If you think it would be helpful to keep the parent informed, please, in the relevant week in the  HW  diary,  make  a  note  of  the  sanction  you  impose,  both  as  a  record,  and  to  prevent  pupil  misunderstanding. To help the form tutor, please initial against the entry when the sanction has  been completed satisfactorily.  Please also consider whether it ought to go on the pupil’s record – if so, please forward details  to the office.  These Teacher Sanctions should be used for: · · · · · · · ·

Talking in class Minor ‘clowning’ Lack of effort / concentration Instances or continued instances of incomplete / inadequate work Failure to follow instructions Lateness Repeated leaning back on chair Minor misbehaviour 

Removal from classroom  Where  the  continued  presence  of  a  pupil  in  the  classroom  is  likely  to  be  so  disruptive  as  to  prevent  others  from  learning,  the  removal  of  that  pupil  should  be  considered,  either  to  stand  outside the door (five minutes maximum), or sent away for the rest of the lesson. If it is decided  to  implement  this  latter  strategy,  the  pupil  should  be  given  a  clear  warning,  stating  the  expectation,  and  that  he  will  be  sent  away  if  he  fails  to  comply.  If  after  that  the  pupil  is  still  disruptive, he should be sent to the Main Office. The Office staff will then ring for an available  SLT/ YL.  As  soon  as  possible  after  the  pupil’s removal,  another  pupil  should  be  sent  to the Office with  appropriate materials and work to be done for the remainder of the lesson. As soon as possible  after  the  lesson,  a  short  written  account  of  the  incident  should  be  forwarded  to  the  Office.  Please remember that a copy of this will be sent to the pupil’s parents, and needs therefore to  be written appropriately. This is not a punishment, but a strategy for dealing with an immediate  problem,  so  an  appropriate  sanction  should  also  be  applied;  the  pupil  is  required  to  see  you  before they leave school that day so that you have a chance to discuss the issue with them. If  you have to use this strategy twice for the same pupil, please speak to the DL/YL to initiate a  departmental report card / individual lesson report card. 3

If  the  pupil  refuses  to  leave,  another pupil should be sent to the Office with a note explaining  the situation, and where the lesson is taking place. The Office will ring for available SLT/YL to  come to the lesson.  Homework Detention  HR  can  be  used  where  pupils  have  failed  to  present  work  by  a  specific  deadline.  Incomplete  work should be dealt with by the use of a Teacher Sanction (see above).  If  the  need  to  award  HDs has  reached  15%  of  the  class  in  a  lesson, please consider instead  the possibility of a lack of understanding, a rush at the time the HW was meant to be recorded,  or other genuine difficulty, and arrange a catch­up / support session for these pupils instead of  HD.  Community Service  CS should be awarded for acts of ‘forgetfulness’, eg: · · · · ·

No diary / losing diary Not getting HW diary signed by parent Failing to bring exercise book / text book / correct equipment to lesson Failing to bring correct kit Failing to bring note / letter from parent 

Daily Detention  Use  of  DD  should  be  for  instances  of  deliberate  acts  of  serious  bad  behaviour.  It  should  be  used to help identify real disaffected pupils.  This sanction is not for failure to produce work.  Examples of bad behaviour which would merit DD might be: · · · · · · · · · · · ·

Lying (followed by retraction) (for persistent lying, award SD) Repeated talking after clear warning not to do so Throwing an object Shooting pellets Intentional disruption (please detail in HW Diary) Still ‘clowning’ after clear warning (please detail in HW Diary) Failure to complete Teacher Sanction Rudeness (please detail in HW Diary) * 4 Arguing with teacher; please detail) Punching / kicking another pupil, where no real hurt has been sustained Continued inappropriate behaviour after clear warning (please detail) Mild forms of deliberate bullying (please detail, and note in Bullying Register) 

The  reason  as  stated  in  the  HW  Diary  should  give  the  parents  a  clear  indication  of  the  seriousness of the offence. For instance, please avoid the use of the phrases like ‘Failure to  follow instructions’, as this does not give enough detail of what the pupil has done.

If you need to award DDs to more than 15% of the class in a lesson, please consider instead  that your expectations need to be re­established, and arrange a session where you can discuss  that with these pupils. If you need additional support for this session, please see your YL, who  will  be  happy  to  provide  advice,  a  presence  at  the  beginning,  during  and  /  or  end  of  the  session, and so on.