SOLICITUD DE COTIZACIONES - PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ASESORIA Y CONSULTORIA PARA LA GESTION INTEGRAL DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES Y AUDITORIA DE CUENTAS MÉDICASEl Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE, se permite invitar a todas las personas naturales y jurídicas interesadas a fin de que presenten propuestas, dentro del proceso de selección que se adelanta para la contratación de LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ASESORIA Y CONSULTORIA PARA LA GESTION INTEGRAL DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES Y AUDITORIA DE CUENTAS MEDICAS, CON EL FIN DE ACTUALIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, MEDICO - ASISTENCIALES, DE ACUERDO AL DIRECCIONAMIENTO DE LA NUEVA PLATAFORMA ESTRATEGICA Y ASI DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS DE HABILITACIÓN CON MIRAS A LA ACREDITACIÓN, En desarrollo de lo previsto en el numeral 6ª artículo 195 de la Ley 100 de 1993, el artículo 14 del Decreto 1750 de 2003, Decreto. 1876/94, ley 1122 de 2007, las normas del derecho privado en especial las consagradas en el Código Civil y el Código de Comercio, con observancia de los principios de la contratación estatal establecidos en el artículo 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia y en aras de garantizar el cumplimiento de los fines de la contratación pública señalados, en la Ley 1150 de 2007 y en el Manual de Contratación Acuerdo No. 003 de 2009. Que de conformidad con el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1993, el Decreto 1876 de 1994, el Acuerdo 34 de 2003 y sus Estatutos, los contratos que celebre La ESE, dada su naturaleza jurídica de Empresa Social del Estado se regirán por las normas del derecho privado otorgándole la discrecionalidad de utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública, con las excepciones que consagren las disposiciones legales. La reciente Ley 1150 de 2007, a través de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993, en su artículo 13º estableció los “Principios generales de la actividad contractual para entidades no sometidas al estatuto general de contratación de la Administración Pública”, siendo esta la situación concreta aplicable a la ESE, indicándole con toda claridad que dicha entidad pública en desarrollo de su actividad contractual debe dar aplicación a los Principios de la Función Administrativa y de la Gestión Fiscal establecidos en los artículo 209 y 267 de la Constitución Política y estará sometida al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto para la Contratación Estatal. Vale la pena señalar taxativamente los Principios de la Función Administrativa los cuales son: Igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad; igualmente debemos mencionar que la Gestión Fiscal, incluye el ejercicio de un control financiero, de gestión y de resultados, fundado en la eficiencia, la economía, la equidad, y la valoración de los costos ambientales. En aras de cumplir con los fines mencionados, es indispensable la Solicitud de cotización, según requerimientos que van anexos al contrato y que hacen parte integral del mismo. Con el presente estudio se determinó que la ESE, debe contratar por la modalidad de Solicitud de cotización dada las características del objeto del contrato. De conformidad con el artículo 195 de la Ley 100 de 1993, en materia contractual las Empresas Sociales del Estado se regirán por las normas del derecho privado, pero podrán

discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación pública, Mediante este proceso de contratación se deberá buscar dar cumplimiento a los fines de la Entidad y garantizar la prestación de estos servicios teniendo en cuenta la calidad técnica y humana, así como la rentabilidad social que asegure la autofinanciación de la entidad, para lo cual deben observar los siguientes aspectos: 1. LA NECESIDAD U OBJETO A CONTRATAR El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE es una IPS de segundo nivel, cabecera de la Subred de Oriente que tiene por objeto la prestación de los servicios de salud, requiere la contratación de SERVICIOS PROFESIONALES DE ASESORIA Y CONSULTORIA PARA LA GESTION INTEGRAL DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES PARA ACTUALIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, MEDICO - ASISTENCIALES, DE ACUERDO AL DIRECCIONAMIENTO DE LA NUEVA PLATAFORMA ESTRATEGICA Y ASI DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS DE HABILITACIÓN CON MIRAS A LA ACREDITACIÓN, en las áreas Administrativas de Talento Humano, Presupuesto, Tesorería, Contabilidad, Facturación, Armado de Cuentas, Cartera, Archivo, Contratación y Adquisición de Bienes, Suministro de Bienes, Estadística, Tecnología y Sistemas de Información, Gestión Documental, Trabajo Social y Asistenciales de Consulta Externa, Urgencias, Hospitalización, Cirugía, Apoyo Diagnostico, Apoyo Terapéutico, Referencia y Contrareferencia con el fin de garantizar el mejoramiento de la aplicación de procesos en la entidad, como un proceso técnico, que va inmerso en la misma prestación de los servicios y cuyo mecanismo de actuación se da específicamente mediante la retroalimentación al sistema de atención acerca de su desempeño comparado con el marco de estándares óptimo, a través del cual la organización o el prestador del servicio pueda implementar procesos de mejoramiento que le permitan optimizar la utilización de los recursos destinados a la atención (eficiencia clínica y administrativa), mejorar el impacto en la salud de los pacientes y la población (efectividad clínica) y ofrecer al cliente los servicios que espera y a los cuales tenga derecho en un ambiente de respeto e interacción en la dimensión interpersonal de la atención, de tal manera que le genere satisfacción (aceptabilidad), pero también buscando incentivar un justo y óptimo equilibrio entre la satisfacción de las expectativas de los individuos y las necesidades de la sociedad (optimización). 2.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS Y OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

Especificaciones del proceso: SERVICIOS PROFESIONALES DE ASESORIA Y CONSULTORIA PARA LA GESTION INTEGRAL DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES PARA ACTUALIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, MEDICO - ASISTENCIALES, DE ACUERDO AL DIRECCIONAMIENTO DE LA NUEVA PLATAFORMA ESTRATEGICA Y ASI DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS DE HABILITACIÓN CON MIRAS A LA ACREDITACIÓN. Duración del Contrato: un mes aproximadamente. Lugar de Ejecución: En las sedes de Guateque y Garagoa del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE. Los procesos deberán ser prestados en las áreas de urgencias, consulta externa, hospitalización, salas de cirugía, laboratorio clínico, imagenología y farmacia, las

24 horas del día durante los 7 días de la semana, según programaciones. Recurso Humano: El Proponente es independiente de establecer el número de personas a utilizar en la ejecución del Contrato, de acuerdo con el programa a realizar, sin embargo, deberá contar con el personal profesional idóneo para el desarrollo de las actividades, adicionalmente deberá contar con un coordinador del proyecto el cual deberá ser un Profesional en Medicina, con Especialización en Salud, auditor con especialización en sistema de garantía de calidad. Con Experiencia profesional. Haber participado en procesos de diseño e implantación de un programa de auditoría de servicios de salud, pamec y sistema de garantía de calidad, implementación de sistema de habilitación, gestión documental, para lo cual deberá certificar anexando 4 contratos que se relacionen con el objeto del contrato. Este profesional deberá acreditar la vigencia del Título o Diploma otorgado por una Institución de Educación Superior reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y de la matrícula profesional correspondiente. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

AUDITORIA INTEGRAL DE SERVICIOS DE SALUD

PROGRAMA

ACTIVIDADES

VENTAJAS

PRODUCTO

CHARLA MARCO NORMATIVO NTCGP 1000.2009 Y NT ISO 9001 DE 2008. TALLER METODOLOGICO PARA ACTUALIZACIÓN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES TALLER METODOLÓGICO PARA ACTUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIONALES TALLER METODOLÓGICO DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS

EL PERSONAL DE LA ESE QUEDA CAPACITADO PARA AFRONTAR CADA PROBLEMA DENTRO DE SUS PROCESOS. 2. AHORRO TIEMPO DE TRABAJO

ENTREGA DE ACTAS DE CAPACITACIÓN Y DOCUMENTOS DE EJERCICIOS DE LOS TALLERES AUDITORÍA INTEGRAL DE SERVICIOS DE SALUD

EVALUACIÓN AL PERSONAL APLICACIÓN DE INSTRUMENTO ACTUALIZACIÓN DE PROCESOS

1. DISMINUCIÓN DEL RIESGO DE COMETER EVENTOS ADVERSOS. 2. TRABAJO BAJO PARAMETROS DE ORGANIZACIÓN Y DE METODOLOGÍA DE CALIDAD

REVISIÓN JURÍDICA, TECNICA Y FUNCIONAL CAPACITACIÓN ACTUALIZADOS REALIZACIÓN PROCESOS

SOBRE DE

PROCESOS

CARACTERIZACIÓN

DE

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN APLICACIÓN DE INSTRUMENTO ACTUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS REVISIÓN JURÍDICA, TECNICA Y FUNCIONAL

DE

ENTREGA DE PROCESOS CARACTERIZADOS EN NT ISO 9001, ENTREGA DE PROCEDIMIENTOS EN NTCGP ISO 1000-2009

CAPACITACIÓN ACTUALIZADOS

SOBRE

PROCEDIMIENTOS

ENTREGA DE TRABAJO EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN EVALUACIÓN DE LA HISTORIA CLINICA RETROALIMENTACIÓN INMEDIATA AUDITORÍA CONCURRENTE

CAPACITACIÓN A TODO EL PERSONAL EVALUACIÓN AL PERSONAL

DISMINUCIÓN DE GLOSAS, PLANES DE MEJORAMIENTO, DEMANDAS CIVILES Y PENALES, ACTAS DE CO9MPROMISO DE INCREMENTO EN LA MEDIDAS CORRECTIVAS FACTURACIÓN

TOMA DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y PLAN DE MEJORAMIENTO SEGÚN EL CASO VERIFICACIÓN DE CADA ESTANDAR CUMPLIMIENTO AL 100% DE REQUISITOS DE HABILITACIÓN. PERSONAL CAPACITADO PARA CAPACITACIÓN A TODO EL PERSONAL ATENDER LA VISITA Y EXPLICAR ENTIDAD CON HABILITACIÓN EVALUACIÓN AL PERSONAL PROCEDIMIENTOS Y DEL 100% DOCUMENTOS. EVITAR TOMA DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y PLAN DE COMISIÓN DE EVENTOS MEJORAMIENTO SEGÚN EL CASO ADVERSOS, COMPLICACIONES. EVITAR DEMANDAS Y TUTELAS REALIZACIÓN DOCUMENTAL EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO SISTEMA DE HABILITACIÓN

EVALUACIÓN DE LA HISTORIA CLINICA REALIZAR AUDITORÍA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD. PAMEC

RETROALIMENTACIÓN INMEDIATA CAPACITACIÓN A TODO EL PERSONAL EVALUACIÓN AL PERSONAL

EXISTENCIA DE MEJORAMIENTO PAMEC IMPLEMENTADO CONTINUO DE LOS PROCESOS

TOMA DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y PLAN DE MEJORAMIENTO SEGÚN EL CASO EVALUACIÓN DE LAS CUENTAS MÉDICAS ANTES DE LA RADICACIÓN Y CONTESTACIÓN DE LA GLOSA REPRESADA Y ACTUAL. RETROALIMENTACIÓN INMEDIATA

AUDITORÍA DE CUENTAS MÉDICAS

CAPACITACIÓN A TODO EL PERSONAL SOBRE MANUALES TARIFARIOS Y FACTURACIÓN DE CUENTAS MÉDICAS; RESPONSABILIDAD CIVIL Y PENAL.; ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO; RESOLUCION 1043 Y 3047; CONSENTIMIENTO INFORMADO Y SEGURIDAD DEL PACIENTE, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE. EVALUACIÓN AL PERSONAL TOMA DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y PLAN DE MEJORAMIENTO SEGÚN EL CASO REVISIÓN, LEVANTAMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DEL PROCESO Y PROCEDIMIENTOS DE FACTUARACIÓN. CONCILIACIÓN DE CUENTAS MÉDICAS CON LAS EMPRESAS RESPONSABLES DE PAGO.

DISMINUCIÓN DE GLOSAS, PLANES DE MEJORAMIENTO, DEMANDAS CIVILES Y PENALES, ACTAS DE COMPROMISO DE INCREMENTO EN LA MEDIDAS CORRECTIVAS FACTURACIÓN

OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4.

Recibir, procesar y analizar la información necesaria para la ejecución del presente trabajo. Implementar el trabajo en la forma convenida. Utilizar los recursos físicos propios del proponente para la realización de las actividades. Entregar el trabajo en medio físico y magnético en la forma convenida. 5. Controlar la atención en Salud evaluando periódicamente todo lo relacionado con la calidad y satisfacción del usuario en especial los tiempos máximos de espera por servicios y métodos de registro en tiempos de espera. 6. Verificar que todo el personal que se ocupa de la asistencia al paciente, independientemente de su forma de vinculación, cumpla con los requisitos legales para el ejercicio de su profesión o actividad. 7. Visitar la Red de servicios contratada, haciendo una revisión de los pacientes atendidos, observando el diagnóstico, tratamiento, evolución clínica y la terapéutica utilizada, para verificar personalmente si el usuario está recibiendo una pertinente, racional y oportuna asistencia médica. 8. Verificar si el usuario está recibiendo buen tratamiento y atención en el servicio de hospitalización. 9. Orientar y solucionar eventuales problemas surgidos durante la hospitalización con los pacientes, con los familiares y con la prestación de servicios médicos. 10. Realizar y verificar muestreos de la liquidación de cuentas médicas, del proceso de autorizaciones y de los reembolsos. 11. Verificar el proceso de otorgamiento de citas. 12. Prevenir, corregir y controlar periódicamente la facturación y los registros médicos de lo efectuado al usuario evaluando la calidad de estos y la calidad de la atención médica. 13. Ejercer control sobre la formulación y solicitud de ayudas diagnósticas. 14. Ejercer control sobre la entrega de medicamentos por parte de las Entidades contratadas. 15. Ejercer control sobre procedimientos ambulatorios respecto al acto médico y sus costos. 16. Verificar la concordancia entre los medicamentos formulados y los realmente administrados en su concentración y dosis diarias. 17. Verificar la concordancia entre las ayudas diagnósticas solicitadas y las realmente practicadas. 18. Verificar la concordancia entre los procedimientos autorizados y los realmente practicados. 19. Evaluar cada uno de los programas de Auditoria efectuados y emitir un reporte escrito formal, el cual expresa el grado de cumplimiento, con las normas de Auditoria y cuando sea apropiado dar las recomendaciones necesarias. 20. Controlar que se preste eficientemente el servicio de asistencia integral a la maternidad y al niño durante el primer año de vida. 21. Verificar que los profesionales de la salud se ajusten al Manual de Medicamentos y Terapéutica del P.O.S., MAPIPOS, listado de medicamentos esenciales en su presentación genérica, que contiene más de dos mil actividades y procedimientos médicos y que son garantizados para las personas cubiertas por el P.O.S. y P.O.S.S. 22. Responder por las glosas que deba formular a las prestadoras de salud o por las que formulen a las cuentas de cobro presentadas por la IPS. 23. Verificar la contratación con una revisión preliminar (términos de los contratos, documentación). 24. Participar en los Comités Técnico-científicos a que haya lugar. 25. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control de documentos y control de

registros establecidos en el Sistema de Calidad. 26. Participar en las Auditorias de Calidad garantizando el cumplimiento de los objetivos y procesos establecidos, de acuerdo con los requisitos del cliente. 27. Garantizar el control de las No Conformidades que se presenten en la prestación de los servicios en los cuales interviene. 28. Realizar las acciones para mejorar continuamente el desempeño de los procesos en los que participa. 29. Verificar la implementación de las guías de atención por cada uno de los servicios y evaluar la adherencia al tratamiento. 30. Elaborar los reportes requeridos por la Empresa y por los Entes Externos, garantizando que la información reportada sea oportuna, real, confiable y verídica. 31. Las demás responsabilidades inherentes al contrato. 3. ESTIMACIÓN DEL COSTO El valor de la presente propuesta corresponde a la asignación Presupuestal que internamente se ha establecido conforme a los recursos con que cuenta el Hospital. El Presupuesto asignado por el Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza para la contratación de prestación de servicios profesionales de asesoría y consultoría para la gestión integral de los procesos organizacionales y auditoría de cuentas médicas de las sedes Garagoa y Guateque se establece en la suma de VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 20.000.000.oo) por un plazo de un mes. Previa presentación de facturas, informe de gestión detallada y acta de cumplimiento suscrita por el supervisor del contrato. Es requisito para el pago el informe de cumplimiento por parte de la supervisión del contrato y la presentación de la correspondiente factura de cobro debidamente legalizada. En la propuesta económica los proponentes deberán: 1. Indicar el valor de su propuesta, sin el uso de decimales y sin exceder dicho monto. 2. La propuesta deberá indicar el valor ofertado por cada ítem. 3. Las propuestas se presentarán sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal, debidamente autorizado para ello. 4. El proponente deberá describir de manera detallada el valor de cada programa de acuerdo a las actividades descritas en el cuadro de actividades. 5. El Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificación o corrección de las propuestas, así mismo podrá solicitar por escrito una vez cerrada la Solicitud de Cotizaciones y dentro del periodo de evaluación de las propuestas, aclaraciones y explicaciones sobre puntos dudosos de las ofertas sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones o características de su oferta. 6. El contratista deberá presentar mensualmente un informe de ejecución de actividades por cada una de las áreas contratadas, indicando las novedades que deben ser verificadas por los interventores del contrato. 7. El valor puede variar según las novedades. Se deberá solicitar en el proceso de selección a los proponentes que indiquen que los valores

unitarios son fijos y que incluyen la totalidad de los costos directos e indirectos, fijos y variables, tales como impuestos, imprevistos, IVA si a ello hubiere lugar, y demás conceptos que el cumplimiento del respectivo contrato conlleve. En caso de no expresar que éstos se encuentran incluidos en el valor de la propuesta, los mismos se entenderán comprendidos en dicho valor. 4. VALORACIÓN DE RIESGOS Incumplimiento de las obligaciones contractuales. Incumplimiento de las obligaciones contraídas con los subcontratistas, trabajadores. Responsabilidad Civil. Salarios, Honorarios y prestaciones sociales de ley. 5. REQUISITOS MINIMOS DE LA OFERTA SI ES PERSONA NATURAL (PROPIETARIA DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO) a) Carta de presentación de la oferta debidamente suscrita por el Representante Legal en la que manifiesta que conoce y acepta las condiciones y especificaciones señaladas en los términos de la Solicitud de Cotización. b) Copia del Registro Único Tributario -RUT c) Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con una vigencia no superior a treinta (30) días a la apertura de este proceso de selección. d) Certificación de afiliación y/o pago de los aportes a la Seguridad Social. e) Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal (Formato actualizado). f) Declaración juramentada de inexistencia de Inhabilidades e Incompatibilidades para contratar con Entidad Estatal suscrita por el Representante Legal. g) Fotocopia de la Libreta Militar si es varón menor de 50 años de edad. h) Los Certificados de Antecedentes Disciplinarios, Antecedentes Fiscales y Antecedentes Judiciales del Representante Legal, serán verificados por el Hospital conforme lo establece el Decreto 019 de 2012. SI ES PERSONA JURIDICA a) Carta de presentación de la oferta en la que manifiesta que conoce y acepta las condiciones y especificaciones señaladas en los términos de la Solicitud Formal de Cotizaciones. b) Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, con una vigencia no superior a treinta (30) días a la apertura de este proceso de selección. c) Copia de la Cédula de Ciudadanía d) Copia del Registro Único Tributario –RUT e) Si de los documentos aportados se desprende que las facultades del Representante Legal son limitadas, el proponente deberá adjuntar la autorización de la Asamblea o Junta de Socios para comprometer a la persona jurídica. f) Certificación de pago de Aportes de sus empleados a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, pensiones y aportes a Cajas de Compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA e instituto Colombiano de Bienestar Familiar. g) Fotocopia de la Libreta Militar si es varón menor de 50 años de edad.

h) Declaración juramentada de inexistencia de Inhabilidades e Incompatibilidades para contratar con Entidad Estatal. i) Los Certificados de Antecedentes Disciplinarios, Antecedentes Fiscales y Antecedentes Judiciales del Representante Legal, serán verificados por el Hospital conforme lo establece el Decreto 019 de 2012. 6. VIGENCIA Las propuestas deben ser presentadas en sobre cerrado y debidamente marcadas, ante la Secretaría General de Gerencia de la Sede de Guateque de la Entidad, de acuerdo al siguiente cronograma: Apertura del proceso de selección y 30 de Mayo al 04 de Junio de 2013 a las 12:00 pm. recepción de propuestas 04 de Junio de 2013 Evaluación y Calificación de las ofertas. 04 de Junio de 2013 Adjudicación de contrato 04 de Junio de 2013 Perfeccionamiento y legalización. 7. FACTORES DE CALIFICACIÓN Y SU PONDERACIÓN DETALLADA La evaluación consiste en el análisis comparativo de las propuestas, sobre todo en los aspectos jurídicos, financieros, técnicos y económicos de las mismas. Este análisis será estrictamente reservado y no admite intervención alguna de los oferentes. El Hospital podrá solicitar por escrito, una vez cerrada la Solicitud de Cotización y dentro del término establecido para la evaluación de las ofertas, aclaraciones y explicaciones sobre puntos dudosos de las ofertas, sin que por ello pueda el proponente, ADICIONAR O MODIFICAR su propuesta . ASPECTOS JURIDICO

TECNICO

ASPECTOS EXPERIENCIA DEL OFERENTE

ECONOMICO

CRITERIOS Para la evaluación Jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales, establecidos en los términos de la Solicitud de Cotización. Se basará en la documentación, información y anexos presentados para la prestación del servicio, por lo cual es requisito indispensable, adjuntar los documentos establecidos en los términos de la Solicitud de Cotización. CRITERIOS Se evaluará con base en las certificaciones aportadas en la oferta. Por el coordinador del proyecto. Se tendrá en cuenta el proponente que cumple con los criterios establecidos en la evaluación económica de la presente Solicitud de Cotización. TOTAL

PUNTAJE Habilita o No Habilita

Habilita o No Habilita

PUNTAJE Habilita o No Habilita

100

100

EVALUACIÓN JURÍDICA (HABILITA o NO HABILITA). Consiste en la verificación del cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales de las propuestas y de los proponentes. Esta evaluación no da puntaje pero es necesario el cumplimiento de los requisitos legales establecidos en la presente Solicitud de Cotización para que la oferta pueda ser considerada. Sin embargo, el Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales sin que se pueda modificar la propuesta. El Hospital evaluará los demás criterios de las propuestas, cuando el resultado de la evaluación jurídica considere la propuesta como HABILITADA conforme a los términos de la presente Solicitud de Cotización. EVALUACIÓN TÉCNICA (HABILITA o NO HABILITA). Consiste en el estudio de las condiciones generales y técnicas del oferente y de su propuesta, de acuerdo a las especificaciones establecidas en los términos de la presente Solicitud de Cotización. La evaluación técnica de las propuestas se basará en la documentación, información, catálogos y anexos, por lo cual es requisito indispensable adjuntar toda la información que permita su análisis. El Hospital evaluará los demás criterios de las propuestas, cuando el resultado de la evaluación técnica considere la propuesta como HABILITADA conforme a los términos de la presente Solicitud de Cotización. EXPERIENCIA DEL OFERENTE (HABILITA o NO HABILITA). Se evaluará con base en las certificaciones aportadas en la oferta, las cuales deberán tener relación directa con el objeto a contratar, en entidades públicas y privadas durante los últimos (10) años. Las certificaciones deberán superar el monto presupuestado para la presente invitación. El Hospital evaluará los demás criterios de las propuestas, cuando el resultado de la evaluación de experiencia considere la propuesta como HABILITADA conforme a los términos de la presente Solicitud de Cotización. EVALUACIÓN ECONOMICA (100 PUNTOS). La evaluación económica se hará con base en los parámetros contenidos en tabla abajo adjunta denominada evaluación económica, esta evaluación determinará los siguientes aspectos: Será eliminatoria en el cumplimiento de las especificaciones económicas mínimas requeridas en estos términos.

EVALUACION ECONÓMICA ASPECTOS

PUNTAJE MAXIMO

PRECIO TOTAL

100 100

PRECIO (100 PUNTOS). Los Proponentes deben manifestar en sus ofertas que garantizan la sostenibilidad de precios durante el plazo de ejecución del contrato. La evaluación de los precios se efectuará sobre la propuesta económica de cada uno de los proponentes. Se otorgarán cien (100) puntos máximo a la oferta de menor precio, y la calificación por cada uno de los proponentes se realizara de acuerdo a la fórmula establecida. POM Precio Ofertado Mínimo PP =

X 100

_________________________ POE Precio Ofertado Evaluar

 PP= Puntaje obtenido por precio para cada oferta.  POM= Mínimo precio ofertado por los diferentes proponentes.  POE= Precio ofertado para la oferta a evaluar. De acuerdo a la calificación realizada a cada una de las propuestas habilitadas presentadas, el comité de contratación recomendara a la Gerencia contratar a la propuesta mejor calificada.

FREDY ROMÁN RAMIREZ VARGAS Gerente