An die stimmberechtigten und beratenden Mitglieder der BDKJ-Hauptversammlung den GeschäftsführerInnen / Diözesan- und BundessekretärInnen zur Information

BDKJ-Hauptversammlung vom 18. bis 21. April 2013 Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, zur diesjährigen BDKJ-Hauptversammlung laden wir Euch / Sie recht herzlich ein. „Einen neuen Aufbruch wagen“ – das Motto des letztjährigen Katholikentags in Mannheim - könnte auch Motto der diesjährigen BDKJ-Hauptversammlung sein, denn aufgrund der Umbauarbeiten in Altenberg tagt die BDKJ-Hauptversammlung dieses Jahr am Gründungsort des BDKJ im Jugendhaus Hardehausen Abt-Overgaer-Straße 1 34414 Warburg Tel.: 05642/60090 www.jugendhaus-hardehausen.de Die Versammlung beginnt am Donnerstag, dem 18. April um 17:30 Uhr mit der Vesper und endet am Sonntag, dem 21. April um 12:30 Uhr. Eine detaillierte Wegbeschreibung ist beigefügt. Tagesordnung/Zeitplan Der BDKJ-Hauptausschuss hat bei seiner Sitzung am 15./16. Februar 2013 die vorläufige Tagesordnung der BDKJ-Hauptversammlung beschlossen. Diese liegt der Einladung bei. Anträge Nach § 4 (1) der BDKJ-Geschäftsordnung müssen Anträge bis spätestens 6 Wochen vor Beginn der BDKJ-Hauptversammlung bei der BDKJ-Bundesstelle eingereicht sein. Stichtag ist demnach Donnerstag, der 7. März 2013. Wir bitten jedoch freundlich darum, die Unterlagen einige Tage eher an uns zu senden, da diese noch an unsere Druckerei gegeben werden müssen. Über die Aufnahme von Dringlichkeitsanträgen in die Tagesordnung der BDKJ-Hauptversammlung entscheidet der Ältestenrat (vgl. BDKJGeschäftsordnung, § 8 (2).

Wahlen Die Anzahl der neu in Ausschüsse und Kommissionen bzw. in den BDKJ-Hauptausschuss zu wählenden Mitglieder ist den Drucksachen zu entnehmen, die mit den Tagungsunterlagen verschickt werden. Wir stellen die Unterlagen, die auch als E-Mail verschickt werden, jeweils entsprechend der Stimmenzahl des Verbandes / Eurer Diözese zur Verfügung. Zusätzlich erhalten die Geschäftsführer/-innen und Diözesan- bzw. Bundessekretär/innen der Mitglieds- und Diözesanverbände ein Exemplar zur Information. Da wir nicht wissen, wer delegiert wird, schicken wir die Unterlagen jeweils gesammelt an die Büros mit der ausdrücklichen Bitte um Weiterleitung. Wir halten insbesondere für die weiteren Mitglieder der Diözesanvorstände und der Bundesleitungen der Mitgliedsverbände Tagungsunterlagen bereit, die bei Frau Johns telefonisch (0211/4693-141) oder per Mail ([email protected]) angefordert werden können. Teilnahme und Stimmberechtigung In § 6 der BDKJ-Geschäftsordnung heißt es: „Jedes Mitglied der BDKJ-Hauptversammlung kann sich vertreten lassen. Die Stellvertretung ist gültig, wenn eine schriftliche Vollmachtserklärung des vertretenen Mitglieds vorgelegt wird. Die Vereinigung mehrerer Stimmen auf eine Person ist nicht zulässig.“ Die schriftliche Vollmachtserklärung ist an den BDKJ-Bundesvorstand weiterzuleiten. Organisation Für die Teilnehmenden der Hauptversammlung und der Bundesfrauenkonferenz besteht dieses Jahr erstmalig die Möglichkeit, sich online anzumelden, und zwar bis zum 22. März unter www.bdkj.de/bdkjde/bdkj-aktive/formulare/anmeldung-zur-hauptversammlungfrauenkonferenz.html Der Termin muss bitte eingehalten werden, da ansonsten zusätzliche Kosten anfallen. Alternativ kann die Anmeldung diesmal noch wie bisher auf dem beigefügten Formular erfolgen. Wir möchten noch einmal darum bitten, dass sich jede Person der Delegation einzeln anmeldet, da wir entsprechende Daten für die Planung im Tagungshaus dringend benötigen. Eine Namensliste der Delegationen reicht hierbei nicht aus. Durch die Einhaltung des Anmeldeverfahrens, insbesondere durch die Rückmeldung bis zum 22. März, können erhebliche Kosten eingespart werden. Die Tagungsgebühr nur für die BDKJ-Hauptversammlung beträgt pro Person 155,-- €, die Teilnahme an der Bundesfrauenkonferenz 40,-- €. Der jeweils entsendende Mitglieds- bzw. Diözesanverband erhält nach der BDKJ-Hauptversammlung eine Rechnung. Für verspätete Anmeldungen erheben wir eine zusätzliche Teilnahmegebühr von 20,- € pro Person, unabhängig von den Teilnahmetagen. Bei kurzfristigen Absagen (ab dem 8. April 2013) berechnen wir 50 % des Teilnahmebeitrags. Vom Jugendhaus Hardehausen werden uns Ausfallgebühren in Rechnung gestellt, daher müssen wir diese an die Teilnehmenden weitergeben. Die Unterbringung erfolgt in Zweibettzimmern. Wir bitten auch um Verständnis dafür, dass die Einzelzimmer, deren Anzahl begrenzt ist, nur auf Begründung vergeben werden. Die Einzelzimmerzuschläge werden wir in vollem Umfang weitergeben. Für die Anreise zum Jugendhaus Hardehausen bieten wir einen kostenlosen Bustransfer wie folgt an:

HAUPTVERSAMMLUNG - Donnerstag, 18.04.2013 Für Anreisende aus Richtung Süden/Osten/Norden und Süd-Westen ist der Zielbahnhof KASSEL-WILHEMSHÖHE. Von dort geht es mit dem Bus der Firma ROSE ab 16:00 Uhr ins Jugendhaus HARDEHAUSEN (Ankunft gegen 16:45 Uhr). Für Anreisende aus dem Westen ist der Zielbahnhof SCHERFEDE, WARBURG - dort wird ab 16:30 Uhr ein Bus-Shuttle durch das Jugendhaus Hardehausen organisiert (bitte unbedingt bei der Anmeldung angeben, ob der Shuttle-Service gewünscht wird). Sonntag, 21.04.2013 Für Abreisende in Richtung Süden/Osten/Norden und Süd-Westen fährt der Bus der Firma ROSE von Hardehausen um 12:45 Uhr zum Zielbahnhof KASSEL-WILHEMSHÖHE (Ankunft gegen 13:30 Uhr). Für Abreisende in Richtung Westen fährt der Bus-Shuttle ab 12:45 Uhr zum Zielbahnhof SCHERFEDE, WARBURG. BUNDESFRAUENKONFERENZ - Donnerstag, 18.04.2013 Für Anreisende aus Richtung Süden/Osten/Norden und Süd-Westen ist der Zielbahnhof KASSEL-WILHEMSHÖHE. Von dort geht es mit dem Bus der Firma ROSE ab 9:00 Uhr ins Jugendhaus HARDEHAUSEN (Ankunft gegen 9:45 Uhr). Für Anreisende aus dem Westen ist der Zielbahnhof SCHERFEDE, WARBURG - dort wird ab 09:30 Uhr ein Busshuttle zum Jugendhaus Hardehausen organisiert (bitte unbedingt bei der Anmeldung angeben, ob der Shuttle-Service gewünscht wird. Treffpunkt am Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe ist der Parkplatz für die Reisebusse. Bei eventueller Zugverspätung ist das Busunternehmen Rose-Reisen unter folgender Rufnummer erreichbar: 05644/1200 Die Anmeldung zum Bustransfer/Bus-Shuttle ist verbindlich. Wenn die Anmeldung rückgängig gemacht werden muss, bitten wir bis zum 8. April 2013 um einen Anruf bei Frau Johns (0211/4693-141) oder eine E-Mail ([email protected]). Für die Heimreise am Sonntag bieten wir ein Lunchpaket an. Fahrtkostenerstattung Die Fahrtkosten werden auf Antrag auf der Basis eines Kilometersatzes in Höhe von 0,08 € erstattet. Weitere Kosten werden nicht erstattet. Bitte erkundigt Euch vor der Fahrt nach der Entfernung (z. B. über www.falk.de). Die Fahrtkosten werden mit den Teilnahmegebühren verrechnet. Die Anträge auf Fahrtkostenerstattung (gelbe Formulare) sind nach Möglichkeit an Ort und Stelle, spätestens aber 2 Wochen nach der Hauptversammlung einzureichen. Später eingehende Anträge können nicht mehr berücksichtigt werden. Im Interesse einer eindeutigen Regelung und aus Kostengründen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir die Erstattung von Fahrtkosten für eine Teilnahme auf die stimmberechtigten und beratenden Mitglieder der BDKJ-Hauptversammlung nach § 11 (2) – (4) der BDKJ-Bundesordnung (vgl. Drucksache 1) beschränken müssen. Wir freuen uns auf ein Wiedersehen im Jugendhaus Hardehausen und grüßen herzlich

Lisi Maier BDKJ-Bundesvorsitzende Anlagen

Dirk Tänzler BDKJ-Bundesvorsitzender

Pfarrer Simon Rapp BDKJ-Bundespräses

TOP 01

Begrüßung

TOP 02

Regularia

TOP 03

Protokolle

TOP 04

Berichte

4.1 4.2

Bericht des BDKJ-Bundesvorstandes Bericht der von der Hauptversammlung gewählten Mitglieder des Hauptausschusses Berichte der Ausschüsse und Kommissionen

4.3

TOP 05

Generationengerechte Politik U28 – Strategie

TOP 06

Wahlen

6.1 6.2

Wahl zur ehrenamtlichen Bundesvorsitzenden Wahlen zu Rechtsträgern, Ausschüssen und Kommissionen

TOP 07

72-Stunden-Aktion

TOP 08

Anträge

8.1 8.2 8.3 8.4 8.5

Termin BDKJ-Hauptversammlung 2015 Antrag zur Aktion Dreikönigssingen Antrag zu Generationengerechtigkeit (TOP 06) Antrag zur kirchenrechtlichen Verortung Antrag zu Gender

TOP 09

Verschiedenes

TOP 10

Auswertung

Donnerstag, 18. April 2013

Freitag, 19. April 2013 08:15 Uhr Morgengebet

Samstag, 20. April 2013 08:15 Uhr Morgengebet

Sonntag, 21. April 2013 08:15 Uhr Morgengebet

08:30 Uhr Frühstück 09:15 Uhr Beginn/ spiritueller Impuls TOP 4.1 Weiterarbeit

08:30 Uhr Frühstück 09:15 Uhr Beginn/ spiritueller Impuls

08:30 Uhr Frühstück 09:15 Uhr Beginn/ spiritueller Impuls

TOP 06 Wahlen Wahlen zum Bundesvorstand Wahlen zu Ausschüssen, Kommissionen und Rechtsträgern

TOP 08 Anträge TOP 8.3 Generationengerechte Politik 2. Lesung -

10:30 Uhr Kaffeepause 10:45 Uhr

10:30 Uhr Kaffeepause 10:45 Uhr

10:30 Uhr Kaffeepause 10:45 Uhr

TOP 8.5 Antrag zu Gender

TOP 8.4 Antrag Kirchenrechtliche Verortung

TOP 09 Verschiedenes

TOP 4.2 Bericht der von der BDKJHauptversammlung gewählten Mitglieder des BDKJ-Hauptausschusses TOP 4.3 Berichte der Ausschüsse und Kommissionen

TOP 10 Auswertung 12:30 Uhr Mittagessen, 16:00 Uhr Kaffeepause 13:30 Uhr Bundeskonferenzen der Mitglieds- und Diözesanverbände 15:00 Uhr TOP 05 Generationengerechte Politik/ U28 – Strategie TOP 8.3 Antrag Generationengerechte Politik 1.Lesung –

12:30 Uhr Mittagessen, 16:00 Uhr Kaffeepause 14:30 Uhr TOP 05 Generationengerechte Politik Studienteil -

17:00 Uhr TOP 07 72-Stunden-Aktion

17:30 Uhr Vesper

18:00 Uhr Schließen der Wahllisten und Ende der Beratungen –

18:30 Uhr Ende der Beratungen 19:00 Uhr Gottesdienst

18:15 Uhr Abendessen 19:15 Uhr TOP 01 Begrüßung, Eröffnung und Versammlungseinführung TOP 02 Regularien TOP 03 Protokolle TOP 4.1 Bericht des BDKJ-Bundesvorstands 22:30 Uhr Treffen für Konferenzneulinge 23:00 Uhr „Speed-Dating“

18:15 Uhr Abendessen 19:15 Uhr

20:15 Uhr Buffet

TOP 8.1 Antrag Termin HV 2015 TOP 8.2 Antrag Aktion Dreikönigssingen 21:30 Uhr Tagungsende

12:30 Uhr Ende

Wegbeschreibung zum Jugendhaus Hardehausen

Mit dem Auto: A 44 aus Richtung Dortmund: Ausfahrt Marsberg, B 7 Richtung Warburg bis Scherfede, dort links abbiegen auf die B 68 Richtung Paderborn, nach ca. 2 km links abbiegen nach Hardehausen.

A 44 aus Richtung Kassel: Ausfahrt Diemelstadt, B 252 Richtung Bad Driburg, nach ca. 5 km links abbiegen auf die B 68 Richtung Paderborn, nach 500 m links abbiegen nach Hardehausen.

B 68 aus Richtung Paderborn: ca. 5 km nach Kleinenberg rechts abbiegen nach Hardehausen.

Mit dem Bus: Von Warburg oder Paderborn Schnellbuslinie 485 bis Scherfede (Jugendheim)

Mit der Bahn: Bahnhof Scherfede oder Warburg

Mit dem Flugzeug: Flughafen Paderborn-Lippstadt

Bitte bis 22. März 2013 zurückschicken! Fax: 0211/4693-120 E-Mail: [email protected] Bitte beachten Sie: Für verspätete Anmeldungen Müssen wir leider eine zusätzliche Teilnahmegebühr Von 20,00 € pro Person pauschal erheben. BDKJ-Bundesstelle Frau Christiane Johns Carl-Mosterts-Platz 1 40477 Düsseldorf

Anmeldung zur BDKJ-Hauptversammlung vom 18. – 21. April in im Jugendhaus Hardehausen und/oder Anmeldung zur BDKJ-Bundesfrauenkonferenz am 18. April 2013 (Bitte pro Delegierter / Delegiertem ein Formular ausfüllen!) Ich nehme an der Hauptversammlung teil Ich nehme an der Bundesfrauenkonferenz teil vom ____________

erste Mahlzeit _______________________

bis ____________

letzte Mahlzeit ______________________

Ich nehme nur an der Bundesfrauenkonferenz teil. Ich möchte Fleisch essen. Anmerkungen, besondere Verpflegungsbedürfnisse ___________________________________________________________ Ich übernachte nicht im Jugendhaus Hardehausen Ich möchte mit ___________________________ im Zweibettzimmer untergebracht werden. (Da es nur eine begrenzte Zahl von Einzelzimmern gibt, können wir diese nur in dringenden Fällen zur Verfügung stellen.) Ich nehme den Bustransfer in Anspruch: - am Donnerstag, 18. April, um 9:00 Uhr ab Kassel-Wilhelmshöhe - am Donnerstag, 18. April, um 16:00 Uhr ab Kassel-Wilhelmshöhe - am Sonntag, 21. April, um 12:45 Uhr ab Jugendhaus Hardehausen nach Kassel-Wilhelmshöhe Ich nehme den Bus-Shuttle in Anspruch: - am Donnerstag, 18. April, ab 9:30 Uhr Scherfede, Warburg - am Donnerstag, 18. April, ab 16:30 Uhr Scherfede, Warburg - am Sonntag, 21. April, ab 12:45 Uhr nach Scherfede, Warburg Die Anmeldung zum Bustransfer/Bus-Shuttle ist verbindlich. Wir bitten dringend um Anruf bei Frau Johns, solltet Ihr absagen müssen (0211/4693-141). Ich nehme zum ersten Mal an der Hauptversammlung teil Ich nehme zum letzten Mal an der Hauptversammlung teil Bitte in Druckbuchstaben: Name, Vorname

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Anschrift

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E-Mail

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entsendende Stelle

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Datum

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Unterschrift:________________________________________