Servicio Web Administrador de sitio Web
índice
1. Introducción 2. Gestión de sitios web 3. Gestión de documentos, imágenes y contenidos 4. Gestión de páginas 5. Gestión de aplicaciones
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Introducción
• Requisito indispensable: – Haber recibido el curso de Editor de contenidos
• Acceso a la intranet: – Mediante con usuario y contraseña LDAP desde la dirección nire.ehu.es
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Gestión de sitios web
• Sitio Web – – – – – – –
Definición Ámbito (público, privado, ambos) Dirección Web Apariencia (logotipo, descripción) Usuarios y Roles Categorías Formularios Web
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Gestión de sitios web
• Sitio Web - Definición
Conjunto de páginas web orientadas a un grupo de usuarios donde se muestran contenidos, documentos, imágenes y aplicaciones.
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• Sitio Web - Ámbito -
-
-
Sitio web de ámbito público: contiene sólo páginas públicas Sitio web de ámbito privado: contiene únicamente páginas privadas Sitio web con ambos ámbitos: contiene tanto páginas públicas como privadas Nota: a pesar de que un sitio web se haya creado con un determinado ámbito siempre es posible cambiarlo, p.e. para que además de páginas públicas pueda tener privadas.
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• Sitio Web - Dirección Web Teniendo en cuenta el ámbito del sitio web público, privado o ambos), un sitio tendrá las siguientes direcciones Web: - Páginas públicas: - www.ehu.es/nombre-sitio-web
- Paginas privadas: - nire.ehu.es/nombre-sitio-web
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• Sitio Web - Apariencia – La apariencia o diseño se aplica a nivel general a cada ámbito (público o privado) del sitio web.
– Nota: Con el fin de mantener la homogeneidad de todos los sitios web no se podrán crear nuevos diseños que no sean los proporcionados por la propia herramienta, los cuales irán evolucionando.
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• Sitio Web - Apariencia La apariencia o diseño se gestiona desde el Panel de control > Páginas > Páginas (públicas/privadas) > Apariencia
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• Sitio Web - Apariencia - Logotipo – Con el fin de personalizar los sitios web, se puede incluir en la parte derecha de la cabecera un logotipo propio del sitio o un texto. – Ambos enlazan con la página de inicio del sitio web. – Si se añade un logotipo es obligatorio incluir el texto alternativo de dicha imagen en tantos idiomas como se visualice el sitio web.
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• Sitio Web - Apariencia - Logotipo – El logotipo y el texto se gestionan desde el Panel de control > Páginas > Configuración > Logo – Nota: Es muy importante seguir las recomendaciones de dimensiones y tipo del logotipo para una correcta visualización.
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• Sitio Web - Miembros – Las páginas públicas de un sitio web puede verlas todo el mundo. Sin embargo las privadas, sólo las pueden ver las personas miembro de dicho sitio web. – La persona administradora del sitio web es responsable de gestionar la lista de personas miembro.
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• Sitio Web - Miembros Los miembros se gestionan desde el Panel de control > Portal > Sitio web > Acción: Asignar miembros – Actual : listado de personas miembro del sitio web. – Disponible: listado de personas que se pueden asignar como miembros.
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• Sitio Web - Roles Un role es un conjunto de permisos que se pueden asignar a las personas con el fin de que puedan realizar unas determinadas acciones. Roles existentes – Editor de contenidos: puede gestionar (crear, modificar, expirar y borrar) contenidos, documentos e imágenes. – Administrador del sitio web/Propietario del sitio web: además de poder hacer lo que hace un editor puede gestionar sitios web, páginas, miembros, categorías y aplicaciones. – Roles genéricos (Miembro genérico del sitio Web 1..5): mediante los cuales el administrador del sitio web puede diferenciar hasta 5 tipos de personas dentro de un sitio y asignarles distintos permisos.
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• Sitio Web - Roles Los roles se gestionan desde el Panel de control > Portal > Sitio web > Acción: Asignar roles de usuario – –
Actual : listado de personas miembro del sitio web. Disponible: listado de personas que se pueden asignar como miembros.
• Pasos para asignar un Role: 1. Seleccionar el Role 2. Seleccionar una persona del listado Disponible 3. Hacer clic en Modificar asignaciones
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Gestión de sitios web
• Sitio Web - Categorías • El principal objetivo de las categorías es poder crear listados de contenidos que tengan esa categorización (recordar que es obligatorio categorizar todos los contenidos). • Las categorías se agrupan en categorías raíz. • Existen varias creadas a nivel general pero existe la posibilidad de crear las propias para cada sitio web, siendo la persona administradora del sitio web la responsable de gestionar las categorías de su sitio.
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Gestión de sitios web
• Sitio Web - Categorías Las categorías se gestionan desde el Panel de control > Categorías Pasos para gestionar las categorías: -
Crear una categoría raíz Crear una categoría dentro de la categoría raíz (*). Asegurar la correcta clasificación de las categorías. -
(*) Importante deben ser visibles por cualquier persona
.
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Gestión de sitios Web
• Sitio Web - Formularios Web Sirven para almacenar información proporcionada por los visitantes del sitio web. Se gestionan desde el Panel de control > Sitio web > Formularios web Permite: • • •
Consultar on-line los datos recogidos, así como borrar entradas no deseada o de prueba. Exportar los datos recogidos a formato CSV. Borrar un formulario.
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Gestión de páginas
• Gestión de páginas – Definición y tipos – Jerarquía • Página de inicio • Menú lateral izquierdo • Ruta de migas
– Creación – Disposición
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Gestión de páginas
• Gestión de páginas - Tipos El primer paso al gestionar un sitio web es crear la estructura de páginas del mismo. Existen 3 tipos de páginas: • Enlace a página externa: para enlazar a una página que no pertenece al sitio web. • Enlace a página interna: para enlazar a una página perteneciente al sitio web. • Contenedora de aplicaciones: páginas del sitio web donde se instalarán aplicaciones (visores, listados, formularios, …)
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Gestión de páginas
• Gestión de páginas - Jerarquía Todos los sitios web, tanto en el ámbito público como en el privado, deberán de mantener una estructura de páginas acorde con las siguientes reglas: • Existirá una única página inicial multilingüe (al menos en euskera y español) debajo de la cual se crearán todo el resto de páginas. • Las siguientes páginas ocultas, creadas por defecto, no se deben modificar ni borrar: – Páginas públicas & privadas: - contact: contiene el formulario de contacto del propio sitio. Si el sitio web no quisiese disponer de uno, esta página debería de ser de tipo enlace a página externa y redirigir al contacto general (www.ehu.es/[es,eu,en...]/contact) - preview: para previsualizar los contenidos. - content: para ver los contenidos completos de los listados de contenidos
- Páginas públicas - sitemap: incluye el mapa web (conjunto de páginas jerarquizado) del sitio web.
-
Páginas privadas: - search-result: para visualizar los resultados de las búsquedas. 21
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Gestión de páginas
• Gestión de páginas - Menú lateral izquierdo Muestra las páginas de primer y segundo nivel de la jerarquía de páginas del sitio web.
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Gestión de páginas
• Gestión de páginas - Ruta de migas Muestra el camino seguido en la jerarquía de páginas. Todos los elementos, menos la página actual, la última, son enlaces
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Gestión de páginas
• Gestión de páginas - Creación Desde el Panel de control > Páginas, indicando – Seleccionando la página debajo de la cual se creará la nueva página. – Seleccionando el tipo de página. – Indicando, como mínimo, el nombre de la página en euskera y español. • •
la dirección web de la página (URL amigable) será el nombre de la página en euskera. en función de los idiomas en los que se cree la página, en la misma aparecerán los enlaces para navegar en dichos idiomas
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Gestión de páginas
• Gestión de páginas - Disposición La zona central de la página, entre cabecera y pie, puede estar dividida en 2 columnas (por defecto) o 3 columnas. Se puede cambiar visitando la página, desde el enlace “Cambiar disposición” de la barra de administración
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Gestión de páginas
• Gestión de páginas - Disposición 2 Columnas
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Gestión de páginas
• Gestión de páginas - Disposición 3 Columnas
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Gestión de documentos e imágenes
• Gestión de documentos e imágenes – Documentos: Se gestionan desde el Panel de Control > Documentos • con un tamaño máximo de 15MB. • utilizar documentos accesibles y no propietarios (pdf, libre office …) y evitar formatos propietarios (word, excel, power point
– Imágenes: Se gestionan desde el Panel de Control > Imágenes • con un tamaño máximo de 3MB. • extensiones recomendadas: jpg, svg y png. • Existe un repositorio de imágenes comunes. Nota: Si se trabaja con los navegadores Internet Explorer o Google Chrome, existe la posibilidad de subir múltiples ficheros simultáneamente.
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Gestión de contenidos
• Gestión de contenidos Los contenidos se pueden gestionar desde • el Panel de control > Contenidos • el Visor de contenidos, si se visualiza un único contenido • el Listado de contenidos, si se muestran varios contenidos
Muy importante: • crear los contenidos utilizando el tipo de contenido apropiado. • crear contenidos bilingües, como mínimo, en euskera y en español. • si el contenido va a utilizar documentos y/o imágenes, estos han debido de ser guardado anteriormente en los apartados de Documentos e Imágenes respectivamente, del panel de control. 29
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones – Instalación/desinstalación y configuración – Configuración • Páginas web – Navegación central
• Gestión de contenidos – Visor de contenidos, explicado en el curso de Editor – Listado de contenidos
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones Instalación: – En la propia página donde este instalada la aplicación. – Desde la barra de herramientas > Administrar página > Instalar más aplicaciones
Nota: La aplicación con el icono de una página morada asociada sólo se pueden instalar una vez en cada página, el resto (icono de página verde) pueden instalarse tantas veces como se quiera.
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones Desinstalación y configuración – En la propia página donde este instalada la aplicación. – Todas las aplicaciones tienen las acciones de configuración y desinstalación en la esquina superior derecha del espacio reservado para ellas.
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones - Navegación central Muestra enlaces a las páginas de tercer y cuarto nivel de la jerarquía de páginas del sitio web (las que no se muestran en el menú lateral izquierdo). » La pagina inicial de nivel 0 es sitio-web » Las posibles páginas raíz deberían de ser las de nivel 2, esto es, las que aparecen en último nivel en el menú lateral izquierdo. » Hay que tener en cuenta que en los subsitios la pagina inicial (nivel 0) es hija de una o varias páginas de enlace externo la/s cual/es a su vez es hija de una página de enlace interno oculta.
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones - Navegación central
Menú lateral izquierdo
Navegación central
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones - Navegación central Configuración: – La imagen y la descripción se refieren a los campos icono y descripción que aparecen al gestionar una página desde el Panel de control > páginas.
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones - Navegación central – Importante • Si el sitio no tiene páginas de nivel 2 no se mostrará nada en el desplegable la configurar la aplicación. • Si el sitio no tiene páginas de nivel 3, la aplicación de navegación central no mostrará ninguna información. • Las páginas de tipo enlace interno se mostrarán pero no serán enlace. • Se tendrá en cuenta los idiomas en los que esta administrada una página a la hora de visualizarla. Si no tiene titulo en un idioma, no se mostrará al visitar la web en dicho idioma. • Debido a un cambio de versión en la aplicación – las configuraciones anteriores (excepto la vertical) se visualizan automáticamente ahora de modo horizontal. – si la aplicación esta configurada en una página en la versión anterior, quien pueda gestionar esta aplicación la verá en blanco al estar conectado (el resto del mundo la verá bien) por lo que es recomendable reconfigurarlo.
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones - Listado de contenidos Permite visualizar una lista de contenidos – formado por contenidos seleccionados manualmente o dinámicamente según su tipología y/o categorización. – con visualizaciones no completas (modo resumen o destacado).
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones - Listado de contenidos Configuración
Tipos de configuración – Dinámica: muestra automáticamente los contenidos que cumplan unos criterios de tipología y/o categorización. – Manual: permite seleccionar manualmente qué contenidos mostrar.
Titulo • Es obligatorio introducir un título en euskera y en español. • La opción “Mostrar título”, ofrece la posibilidad de mostrar el titulo asociado al listado de contenidos.
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones - Listado de contenidos Tipo de contenido • Tipo de información que se va a mostrar en el listado. • Si no se especifica ninguno se mostrarán entremezclados los contenidos de distinto tipo.
Visualización • Es obligatoria, siendo las de uso recomendado:
– Resumen: el titulo del contenido enlaza con el contenido completo. – Destacado: además del titulo se muestra más información del contenido, lo cual hace a esta visualización ideal para destacar algunos contenidos dentro de un listado.
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones - Listado de contenidos Ordenación del resultado – En base a la Fecha de publicación o de modificación. – A futuro se podrán ordenar los contenidos por cualquiera de los campos obligatorios de cada tipo de contenido.
Visualización del resultado – Permite mostrar un lista donde todos los contenidos tenga la misma visualización o destacar alguno de ellos. – Importante: la opción “Página donde se mostrará el contenido” indica la página donde se visualizará el contenido completo. Es muy recomendable que sea la página oculta creada por defecto “content”.
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones - Listado de contenidos Mostrar metainformación – Permite visualizar junto a cada contenido del listado su fecha de modificación y/o publicación.
Suscripciones – Posibilita activar la suscripción vía RSS para que cualquier pueda agregar este Feed a Gestor RSS. – Posibilita activar la suscripción vía email, para que cualquier usuario conectado pueda suscribirse vía correo electrónico corporativo (@ehu.es) a las altas o modificaciones que se produzcan en el listado.
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones – Configuración • Herramientas – Formularios Web – RSS – Integrador de aplicaciones
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones – Formulario web Para crear formularios mediante los cuales recibir y almacenar información proporcionada por los visitantes del sitio. Si se desea tener un formulario de contacto propio del sitio web, hay que incluir y configurar uno en la página de contacto creada por defecto (contact). Si no se desea tener un formulario de contacto propio del sitio web, habría que borrar la página de contacto creada por defecto (contact) y crear una nueva de tipo enlace a página externa, de nombre contact, que enlace al formulario de contacto general (www.ehu.es/contact).
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones – Formulario web Configuración – Al configurar un formulario es obligatorio incluir un Titulo y al menos un campo, de cualquier tipo. – Para evitar mensajes spam es recomendable marcar la opción “requerir captcha”. – Se puede definir un rango de fechas dentro del cual el formulario estará activo y podrá recoger información. – Para recibir una notificación cada vez que el formulario ha sido rellenado por un visitante, marcar la opción “Enviar por correo electrónico” rellenando el asunto con el cual se enviará el correo y la dirección de correo a la cual llegarán esas notificaciones.
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones – Formulario web Tipos de campos • • • • • • • • •
Texto: para almacenar textos cortos. Caja de texto: para almacenar textos largos. Opciones: selección única en combo. Casilla de selección: selección única en casillas. Botones de elección: selección múltiple. Párrafo: para incluir textos explicativos. Agrupación: para agrupar campos del formulario. Fecha: para almacenar fechas. Correo electrónico: para almacenar el correo electrónico del visitante. Si se marca la opción Enviar, se enviará a la dirección de correo introducida un mensaje de confirmación con los datos recogidos. Notas: • Por defecto los campos se crean como obligatorios. • Si se varia el número o tipo de campos de un formulario, se creará una nueva versión del mismo, almacenándose los datos recogidos hasta ese momento en una versión, almacenándose ahora la información en la nueva versión. 45
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones - RSS Para mostrar listados de contenidos de sitios webs externos que ofrezcan la posibilidad de sindicar contenidos.
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Gestión de aplicaciones
• Gestión de aplicaciones - Integrador de aplicaciones • Muestran alguno de los siguientes listados: – Listados de personal de centro o departamento. – Listado de grados y titulaciones. – Información de másteres.
• No es recomendado su uso salvo en sitios web de centros, departamentos o másteres
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• Avisos Debido a que la aplicación esta en un proceso de mejora continua, aportando nuevas funcionalidades y depurando las existentes es importante leer los avisos que se publican en la página inicial de la intranet nire.ehu.es
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• Prácticas – Con el fin de poder realizar practicas sobre lo aprendido en el curso se ha creado un nuevo sitio ….. int.ehu.es/web/praktikak
• Dudas y sugerencias – Serán recopiladas desde el formulario go.ehu.es/zalantzak
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