+++ Management Circle Intensiv-Seminar +++

SAP Lizenzmanagement ®

Lizenzmodell analysieren – Lizenzbestand optimieren – Lizenzkosten reduzieren Ihr Leitfaden für erfolgreiche Lizenzverhandlungen ■

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SAP-Direktvertrieb vs. SAP-Systemhäuser: So finden Sie sich im SAP-Ökosystem zurecht Das SAP-Lizenzmodell: Lizenzierungssystem, Branchenpakete und Rabattierungen Die aktuelle SAP-Preisliste: Chancen und Risiken für Ihren Lizenzbestand SAP-Neukunden: Schöpfen Sie Optimierungspotenziale im Einkauf voll aus SAP-Bestandskunden: Passen Sie Ihren Lizenzbestand rechtzeitig an Lizenzaudits: Wie Sie Falschlizenzierung vorbeugen und Haftungsrisiken vermeiden

Speziell für Nicht-Juristen: Aktuelle Rechtslage im Lizenz- und Vertragsrecht

Exklusiv am: 18. und 19. Oktober 2016 in Köln

Ihre Experten: Georg Armbruster Sandmeier Consulting GmbH Stephan Menzemer GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte

Begeisterte Teilnehmerstimmen: ✔ Selten ein Seminar besucht, von dem ich so viele Anregungen mitgenommen habe!” S. Bierlein, HUK-COBURG VVaG ✔ „Sehr informativ. Sehr gute Referenten!” L. Bonhoeffer, KUKA Roboter GmbH ✔ „Viele umsetzbare Hinweise für die Praxis!” T. Staudinger, Nintendo of Europe GmbH ✔ „Gute Gelegenheit, sich auf hohem Niveau auszutauschen!” E. Wagner, Flottweg SE

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Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/47 22-700

1. Seminartag

Das SAP-Ökosystem kennen und Lizenzbestände aktiv managen Ihr Seminarleiter: Georg Armbruster, Managementberater, Sandmeier Consulting GmbH, Oerlinghausen     Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr

   

 

09.30  Herzlich ■ ■ ■

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Willkommen

Begrüßung durch den Seminarleiter Kurze Vorstellungsrunde Abgleich der Seminarinhalte mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer

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09.45 

Das SAP-Ökosystem kennen und verstehen ■ ■

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15.30  Tee- und Kaffeepause 16.00  Prinzip

„Nutzungsmatrix” als Grundlage für ein individuelles Lizenzmodell ■

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Wegfall Limited Professional User Aufnahme funktional eingeschränkter User (Worker User, Logistic User, Project User) Chancen und Risiken für den Lizenzbestand Weitere Stellschrauben aus der Preisliste (Standorte, Umsatz, Quasi-Flatrate) Risikominimierung durch Konfigurationsrecht Absicherung durch Nachkaufrecht

 

   

   

Usermodelle der Preisliste

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Die aktuelle Preisliste als Basis zur Lizenzoptimierung ■

Welche Vorteile hat ein unternehmensspezifisches Lizenzmodell? Was ist die Nutzungsmatrix? Wie wird die Nutzungsmatrix eingesetzt?

 

 

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Erfahren Sie in einem Fallbeispiel, wie Sonderusermodelle effektiv eingesetzt werden können. Lernen Sie, wie Sie für Ihr Unternehmen individuelle Sonderusertypen festlegen und dazugehörige Preise bestimmen.

 

Wie wird der Markt segmentiert? Welche Beschaffungswege von SAP-Lizenzen gibt es national? Was ist internationales Sourcing? Gibt es Unterschiede im Wartungsangebot? SAP-Direktvertrieb vs. SAP-Systemhäuser

11.00  Tee- und Kaffeepause

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Praxisbeispi

 

 

11.30 

Sonderusertypen erkennen und definieren

Unternehmensspezifisches Lizenzmodell aufbauen ■

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Praxisbeispi

Erarbeiten Sie basierend auf einem Fallbeispiel, wie die Nutzungsmatrix und damit ein unternehmensspezifisches Lizenzmodell aufgebaut wird.

 

17.30 

Tagesabschluss ■

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Praxisbeispi

Lernen Sie anhand eines Fallbeispiels, welche Möglichkeiten die aktuelle Preisliste bietet und wie Sie die Stellschrauben aus der Preisliste optimal einsetzen.

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Zusammenfassung der Ergebnisse des ersten Seminartages Möglichkeit für offene Fragen und zur Diskussion

 

18.00  Ende des ersten Seminartages und anschließendes Get-together

 

13.00  Business Lunch  

14.00  Sonderusermodelle ■ ■ ■

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im Rahmen der Preisliste

Was sind Sonderuser? Welche Möglichkeiten bieten Sonderusermodelle? Wie ist das generelle Vorgehen bei der Bestimmung von Sonderusertypen? Wie grenzt man Sonderuser von Standardusern ab? Wie bestimmt man den Preis eines Sonderusers?

www.managementcircle.de/10-82961

Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit dem Referenten und den Teilnehmern.

2. Seminartag

Lizenzverhandlungen für sich nutzen und Lizenzkosten reduzieren Ihr Seminarleiter: Georg Armbruster 09.00  Es ■ ■

geht weiter

13.30  Verhandlungsstrategie:

Notwendiges Rüstzeug für erfolgreiche Verhandlungen mit SAP

Überleitung zum zweiten Seminartag Klärung offener Fragen vom Vortrag

 

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09.15 

Indirekte Nutzung von SAP-Lizenzen: Was müssen Sie beachten? ■ ■

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Was versteht SAP unter indirekter Nutzung? Welche Risiken bestehen durch indirekte Nutzung? Beispiele, wann Forderungen seitens der SAP gestellt werden Wege, wie Sie mit dem Thema umgehen können

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Christian Olausson Berater, Sandmeier Consulting GambH, Hamburg  

   

Verhandlungen gezielt vorbereiten und souverän führen ■

Praxisbeispi

Risiken bei indirekter Nutzung von SAP-Lizenzen erkennen und vermeiden ■

Lernen Sie anhand eines Fallbeispiels, wie ein Unternehmen auf das Thema „indirekte Nutzung” reagiert und das Risiko durch indirekte Nutzung vermeiden kann.

 

10.30  Tee- und Kaffeepause

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Grundlegende rechtliche Anforderungen an das Lizenzmanagement Bewährungsprobe Lizenzaudit Lizenzbedingungen und AGBs Aktuelle rechtliche Fragestellungen Stephan Menzemer Partner, GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte, Frankfurt/M.

Erfahren Sie anhand eines Fallbeispiels, wie Sie mit guter Vorbereitung und den richtigen Anreizen Ihre individuellen Ziele verhandeln.

15.00  Tee- und Kaffeepause  

15.30  Workshop:

Mein Unternehmen – mein Potenzial (optional) ■

Lizenzmanagement: Ein Blick durch die Brille des Juristen ■

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Diskutieren Sie Ihre spezielle Situation mit unseren Experten. Erhalten Sie individuelle Tipps zur Verbesserung Ihres SAP-Lizenzmanagements. Nutzen Sie die Austauschmöglichkeiten mit anderen Teilnehmern.

 

17.00 

Seminarabschluss ■

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Zusammenfassung der Seminarergebnisse durch den Seminarleiter Gelegenheit für abschließende Fragen

 

12.30  Business Lunch

www.managementcircle.de/10-82961

Praxisbeispi

 

 

11.00 

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Wie sieht die Vorbereitung einer Verhandlung aus? Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Verhandlung mit SAP? Welche Anreize bietet man dem Verhandlungspartner? Wie baut man Verhandlungsvolumen auf? Wie stärkt man seine Verhandlungsposition? Welche Punkte sind im Vertrag zu beachten? Was sollte man tun und was vermeiden?

ca. 17.15  Ende des Seminars

Zum Seminarinhalt Warum dieses Seminar so wichtig für Sie ist Ob die Anpassung bestehender SAP-Lizenzverträge an neue Produkte, der Erwerb neuer SAP-Lizenzen oder die Verhandlung von SAP-Volumenlizenzen: SAP-Lizenzverträge bergen ungeahnte Kostenrisiken. Gleichzeitig sind die Lizenzbedingungen von SAP komplex und nur schwer durchschaubar.     Doch Lizenzverhandlungen mit SAP sind nicht nur unumgänglich, sondern auch für Sie von Vorteil. Denn durch eine geschickte und gezielte Vorbereitung können auch Sie enorme Einsparpotenziale realisieren – ob als Bestandskunde oder beim Erstabschluss. Nur so gelingt es Ihnen, Ihre Lizenzkosten entscheidend zu senken und Ihren Lizenzbestand bedarfsgerecht zu optimieren.

Ihr Nutzen aus dem Seminar Gerade gegen Ende des Jahres müssen Sie sich für eine Neuverhandlung rüsten. Machen Sie sich jetzt fit. Unsere Experten geben Ihnen einen Überblick über Stellschrauben im SAP-Lizenzmodell. Machen Sie sich vertraut mit der aktuellen SAP-Preisliste und prüfen Sie Ihre Handlungsmöglichkeiten anhand einer Checkliste zur Vertragsvorbereitung ab. Anhand konkreter Verhandlungssituationen lernen Sie, wie Sie im Härtefall richtig reagieren.     Lernen Sie, wie Sie... ●

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sich im SAP-Ökosystem zwischen Direktvertrieb, Systemhäusern & Drittanbietern erfolgreich positionieren.  typische Kundenszenarien analysieren und richtige Verhaltensmuster ableiten.   Ihr Lizenzmodell analysieren und an Ihr Geschäftsmodell anpassen.  der Prüfung einer Unterlizenzierung durch die SAP zuvorkommen und Useranzahl und Lizenzkosten proaktiv verhandeln.  Ihren Lizenzbestand neu strukturieren und optimieren. 

Ihre Vorteile auf einen Blick Ausgewiesene Experten:   Sie werden von anerkannten und erfahrenen Referenten aus der Beratung und Unternehmenspraxis, die sich als ausgezeichnete Wissensvermittler bereits erfolgreich in Management Circle-Seminaren bewährt haben, trainiert und begleitet. Umfangreiches Wissen im SAP-Lizenzmanagement wird direkt an Sie weitergegeben.     Hohe Praxisrelevanz:   Die Seminarinhalte werden durch zahlreiche Beispiele und Erfahrungsberichte aus der Praxis ergänzt. In jedem Seminar ist ausreichend Zeit für Ihre persönlichen Fragestellungen.     Aktuelle Rechtsprechung:  Werfen Sie einen Blick durch die Brille des Juristen und erhalten Sie Rechtswissen zur aktuellen Gesetzeslage im Lizenz- und Vertragsrecht.    Intensives Networking:   Nutzen Sie den branchenübergreifenden Erfahrungsaustausch mit Experten und Fachkollegen und knüpfen Sie wertvolle Kontakte! Bauen Sie so Ihr ExpertenNetzwerk aus.     Umfangreiche Arbeitsunterlagen:  Detaillierte Seminarunterlagen machen jedes Mitschreiben für Sie entbehrlich und werden Sie im Tagesgeschäft unterstützen.     Zahlreiche Praxisbeispiele:  Profitieren Sie von zahlreichen integrierten Fallbeispielen zum Aufbau eines unternehmensspezifischen Lizenzmodells, der Bestimmung von Sonderusertypen, der indirekten Nutzung von SAP-Lizenzen und der Vorbereitung von Lizenzverhandlungen.    Integrierter Workshop:  Diskutieren Sie Ihre individuellen Fragestellungen direkt mit unseren Experten. Erhalten Sie direkt Verbesserungs-Tipps für Ihr SAP-Lizenzmanagement. 

Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine E-Mail.

Nachkauf von Zusatzprodukten und Neuverhandlung effizient und rechtssicher gestalten.   Preiselemente und Rabattierungsformen im Lizenzund Wartungsvertrag effizient nutzen.  Lizenzpreise auch als kleiner Anwender individuell verhandeln. 

www.managementcircle.de/10-82961

Yvonne Schaetzle Bereichsleiterin Tel.: 0 61 96/47 22-605 E-Mail: [email protected]

Ihr Expertenteam Georg Armbruster ist Managementberater bei der Sandmeier Consulting GmbH und im Bereich der Lizenzkostenoptimierung, der Anbieterauswahl und kaufmännischen Vertragsprüfung sowie der Projektleitung von IT-Einführungsprojekten tätig. Er war viele Jahre im Vertrieb eines SAP-Systemhauses, bevor er 2012 zur Sandmeier Consulting wechselte. Diese Erfahrungen aus der Anbieterzeit helfen ihm, eine optimale Verhandlungsposition für seine Kunden zu erzielen. Zuvor war Georg Armbruster verantwortlich für die IT und den Einkauf eines mittelständischen Nahrungsmittelherstellers.

Begeisterte Teilnehmerstimmen: ■

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Stephan Menzemer Rechtsanwalt und Wirtschaftsmediator, ist Partner der Kanzlei GvW Graf von Westphalen am Standort Frankfurt/M. Er berät und coacht mit seinem Team führende IT-Supplier und High Profile IT-User und deren Management in allen rechtlichen Fragen, die zu den Kernaspekten ihres Geschäfts gehören. Sein Fokus liegt hier in der Strukturierung und Beratung auf der rechtlichen Ebene in Verbindung mit der operativen und wirtschaftlichen, einschließlich der Unterstützung interner Rechtsabteilungen als „verlängerte Werkbank” und Counsel. Er hat viele der signifikanten deutschen und internationalen IT-Projekte für Mandanten aus den Sektoren Industrie, Banking, öffentliche Hand und Informationstechnologie beraten, unter Einschluss von Near- und Offshore Operations und Outsourcings, Public Private Partnerships und Public Tenders sowie der Erstellung und Verifizierung von SAM-, Datenschutz- und IT-Security-Strukturen.

Christian Olausson ist als Berater bei der Sandmeier Consulting GmbH am Standort Hamburg tätig. Er berät Kunden aus dem Mittelstand sowie Konzerne beim Thema SAP-Lizenzmanagement und begleitet diese bei der Entwicklung optimierter Lizenzmodelle. Aktuell bildet das Thema der indirekten Nutzung einen Schwerpunkt in der Beratung von Christian Olausson. Mit seinem Wissen und Erfahrungen zeigt er Wege zum Erkennen und Beheben der damit verbundenen Risiken auf. Ein weiteres Themengebiet von Christian Olausson ist die Durchführung von Nutzungsanalysen speziell für SAP-Anwender.

AUCH ALS INHOUSE TRAINING Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an.

Malena Palinski Tel.: 0 61 96/47 22-932 E-Mail: [email protected] www.managementcircle.de/inhouse

www.managementcircle.de/10-82961

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„Viele Anregungen für zukünftige Vertragsverhandlungen und Optimierung der vorhandenen Lizenzstruktur!” G. Kreipe, Investitionsbank Schleswig-Holstein  „Sehr interessant mit vielen Impulsen für eigene Aktivitäten!” E. Stannek, Stabilus GmbH  „Auch für Fortgeschrittene bezüglich der Vertragsverhandlung und -gestaltung empfehlenswert!” J. Pfeifer, ARAG SE  „Sehr informativ aufgrund der vielen Praxisbeispiele!” K. Hachenberg, Deichmann SE  „Sehr interessante Inhalte und guter Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmern. Gute Praxisorientierung!” C. Höning, Erwin Müller GmbH  „Es wurde viel interessanter Stoff vermittelt. Das Seminar hat sich sehr gelohnt!” Dr. C. Flüs, Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen

Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket Reisen Sie zu attraktiven Sonderkonditionen mit der Deutschen Bahn AG an Ihren Veranstaltungsort: Von jedem beliebigen DB-Bahnhof und auch mit dem ICE! Weitere Informationen zu Preisen und zur Ticketbuchung erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung oder unter: www.managementcircle.de/bahn

Bitte beachten Sie auch unser Seminar:

Technologie-Update für IT-Manager Unterscheiden Sie wichtige Innovation von „Nice to have”-Lösungen

6. und 7. Oktober 2016 in Düsseldorf  10. und 11. November 2016 in Frankfurt/M.  8. und 9. Dezember 2016 in München  Nähere Informationen gibt Ihnen Eberhard Bergmann, Tel.: 0 61 96/47 22-700, Fax: 0 61 96/47 22-888, E-Mail: [email protected]

® SAP ist eingetragenes Markenzeichen der SAP AG.

Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/47 22-999 Wen Sie auf diesem Seminar treffen Dieses Seminar richtet sich an Leiter und leitende Mitarbeiter aus den Bereichen IT, SAP, Einkauf, IT-Einkauf, Software-Lizenzmanagement, Systemadministration, Applikationsmanagement, Prozessmanagement, Interne Revision und Recht sowie an Projektleiter SAP, SAP-Administratoren, ERP-Entscheider, IT-Anforderungsmanager, IT-Koordinatoren, IT-Controller und Leiter Support. Hierbei sind sowohl SAP-Kunden angesprochen, die Ihre Lizenzbestände analysieren und optimieren wollen, als auch SAPInteressierte, die Ihre Konditionen beim Neukauf minimieren wollen. 

SAP®-Lizenzmanagement Ich/Wir nehme(n) teil am:

❏ 18. und 19. Oktober 2016 in Köln

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Name/Vorname

Position/Abteilung

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3 gute Gründe, sich noch heute anzumelden: ➊ Sie lernen, wie Sie Ihr Lizenzmodell analysieren und an Ihr Geschäftsmodell anpassen! 

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Position/Abteilung

➋ Sie erfahren, wie Sie Ihren Lizenzbestand neu strukturieren

Firma

➌ Sie informieren sich über die rechtssichere Gestaltung von

Straße/Postfach

und optimieren! 

Termin und Veranstaltungsort 18. und 19. Oktober 2016 in Köln Dorint Hotel am Heumarkt Köln, Pipinstraße 1, 50667 Köln Tel.: 0221/80 190-111, Fax: 0221/80 190-190 E-Mail: [email protected]  Für unsere Teilnehmer steht im Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor.

Mit der Deutschen Bahn für € 99,– zur Veranstaltung. Infos unter: www.managementcircle.de/bahn

PLZ/Ort

Telefon/Fax

@ E-Mail Datum

Ansprechpartner/in im Sekretariat:

Anmeldebestätigung bitte an:

Abteilung

Rechnung bitte an:

Abteilung

Mitarbeiter:

Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter www.managementcircle.de

Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation € 1.995,–. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Unterschrift

❍ BIS 100 ❍ 100 – 200 ❍ 200 – 500 ❍ 500 –1000 ❍ ÜBER 1000

Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.B. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per E-Mail über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, 65731 Eschborn, unter [email protected] oder telefonisch unter 06196/4722-500 widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Anmeldung/Kundenservice Telefon: Fax: E-Mail: Internet: Postanschrift:

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+ 49 (0) 61 96/47 22-700 + 49 (0) 61 96/47 22-999 [email protected] www.managementcircle.de/10-82961 Management Circle AG Postfach 56 29, 65731 Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/47 22-0

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KP/UR/K

Nachkauf und Neuverhandlung!