be.as Manufacturing SAP® Qualifizierte Lösung für SAP Business One

beas Manufacturing ist die globale ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen mit diskreter

und

Prozessfertigung.

beas Manufacturing unterstützt die Fertigungsplanung, die Steuerung und Abwicklung genauso, dass die gewünschte Effizienz und Flexibilität erhalten bleibt.

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AP BUSINESS ONE IN KOMBINATION MIT BEAS MANUFACTURING WIRD FÜR VIELE BRANCHEN ZUR UMFASSENDEN FERTIGUNGSKOMPLETTLÖSUNG FÜR FERTIGUNGSMANAGEMENT, KOSTENRECHNUNG UND CONTROLLING. DIE FUNKTIONEN BEINHALTEN SPEZIFISCHE STRATEGIEN FÜR DIE MATERIALWIRTSCHAFT SOWIE DIE NOTWENDIGEN WERKZEUGE FÜR DIE ENTSPRECHENDE PRODUKTIONSPLANUNG UND FERTIGUNGSAUFTRAGSABWICKLUNG.

PROZESSFERTIGUNG

DISKRETE FERTIGUNG

beas für Chemie

beas für Luft- und Raumfahrt

beas für Nahrungsmittel

beas für Automotive

beas für Life Science

beas für High-Tech & Elektronik

beas für Kosmetik

beas für Maschinen- und Apparatebau beas für Medizintechnik beas für Metallverarbeitung beas für Verpackungsmittel beas für Anlagenbau beas für Kunststoffverarbeitung

“beas stellt uns ein global verfügbares Komplettpaket zur Verfügung mit nahtloser SAP Business One Integration. Man merkt überhaupt nicht, ob man mit beas oder SAP Business One arbeitet.” Carney Vensel, Director of International IT, Lord Corporation

FÜR UNTERSCHIEDLICHE STRUKTUREN

MRPII UND FERTIGUNG

Die Fertigungsfunktionen beinhalten spezifische Strategien für die Materialwirtschaft von Auftrags-, Lager-, Gemischt- und Variantenfertigung sowie die notwendigen Werkzeuge für die entsprechende Produktionsplanung und Fertigungsauftragsabwicklung.

MATERIALWIRTSCHAFT Verschiedene Bedarfsermittlungsmodelle Zusatzfunktionen für die Wareneingangskontrolle Retrogades Abbuchen von Fertigungsaufträgen Ungeplante Buchungen auf Aufträge Erweiterte Chargen- und Seriennummernabwicklung Erweiterte Inventur Lagerort- / Lagerplatzverwaltung ohne/mit mobiler Datenerfassung

FERTIGUNGSAUFTRAGSVERWALTUNG Erweiterte MRPII-Funktionalität erlaubt eine integrierte Kapazitätsgrobplanung Auftragserstellung: verschiedene Arbeitsprozesse zur Erstellung und Abwicklung von Fertigungsaufträgen (passende Methoden für die jeweiligen Geschäftsprozesse können gewählt werden) Umfassende Planung und Abwicklung von Fremdfertigungen und Zulieferern

Die Grobplanungsfunktionen umfassen die Bereiche Material- und Kapazitätsbedarfsplanung.

MATERIAL GROBPLANUNG Parametrisierbare MRPII-Methoden (z.B. zur Grobplanung oder Simulation von Teilaufträgen oder Jahresbudgets – siehe auch Materialwirtschaft/MRPII)

KAPAZITÄTS-GROBPLANUNG Die Kapazitäts-Grobplanung zeigt auf einfache Weise verfügbare, reservierte und freie Kapazitäten für Ressourcen

FÜR MASCHINEN Maschinengruppen, Maschinen und Personal

GRAFISCH in Form von grafischen Auswertungen oder Listen

EFFIZIENTE AUSWAHL von Ressourcen innerhalb der gleichen Gruppe, Alternativressourcen und Werkzeugen “Von der hochintegrierten ERP-Gesamtlösung SAP Business One / beas profitieren wir in vielfältiger Art und Weise. Damit sind wir in der Lage unser tägliches Business schneller, besser und effizienter durchzuführen. Mit nur wenigen Mausklicks lassen sich zum Beispiel Umsätze oder Wertschöpfungen abrufen. Für uns stellt die Lösung ganz klar ein wichtiges Produktivitätsinstrument dar.” Oliver Secker, Production Manager, Mauser + Co. GmbH

KAPAZITÄTS-GROBPLANUNG &

FEINPLANUNG

AUTOMATISCHE POOLBILDUNG Mit Starttermin / Fortschritt der Arbeitsgänge; erst geplant, mit Verzug

NEUBERECHNUNG der Auslastungspools mittels Prioritäten

ONLINEPRÜFUNG der Materialverfügbarkeit

SOFORTAUFTRÄGE

“Für uns als Auftragsfertiger ist die SAP Business One-basierte Fertigungslösung beas Manufacturing schlicht die optimale Unternehmensgesamtlösung. Heute stellen sich unsere Fertigungsprozesse effizienter dar und können ein Instrumentarium nutzen, mit dem wir auch zukünftige Herausforderungen bestens meistern können.” Waltraud Aumüller, CEO, Fercad Electronics GmbH

QUALITÄTSSICHERUNG

Hohe Qualitätsstandards müssen nicht nur erfüllt, sondern zusätzlich auch dokumentiert werden können. beas Manufacturing bietet Funktionen, um die notwendigen Qualitätsprüfungen parallel zum Materialfluss, von der Beschaffung bis zur Auslieferung, zu planen und zu dokumentieren. Auch zu externen oder internen Arbeitsgängen können Prüfaufträge verschiedenster Art vorgegeben werden.

VERWALTEN von Prüfplänen

QUALITÄTSPRÜFUNG vom Wareneingang über die Fertigung bis zur Auslieferung

ÜBERWACHEN von Verfallsdaten

PRÜFEN/FREIGEBEN Prüfen, Freigeben, Blockieren von Chargen und Seriennummern

AUFTRAGSHISTORIE

Die Kalkulation liefert Ihnen jederzeit den aktuellen Vergleich der aufgelaufenen Kosten mit der Vorkalkulation eines laufenden Auftrags oder die Gewinnmarge eines abgeschlossenen Auftrags. Ob als Vollkosten oder Grenzkostenkalkulation oder in Deckungsbeitragsform wird durch die freie Gestaltung des Kalkulationsschemas bestimmt. Des Weiteren können die Daten derart parametrisiert werden, dass eine differenzierte, hochflexible, Kontierung der Ware in Arbeit möglich ist.

VORKALKULATION Die Vorkalkulation stellt verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: Standardprodukte mit verschiedenen Losgrößen, kundenspezifischen Ausführungen für Angebote oder Fertigungsaufträge usw.

KALKULATIONSSTRUKTUR Automatisches Generieren und Verwalten einer Kalkulationsstruktur

SIMULATION Simulieren von Alternativen durch Änderung in der Kalkulationsstruktur

REPORTING Ausweisen von Grenz-, Vollkosten, Deckungsbeiträgen

FERTIGUNGSAUFTRÄGE generieren aus der Kalkulationsstruktur

BATCHKALKULATION

KALKULATION

WARE IN ARBEIT, LAUFENDE UND NACH-

u. a mit Generierung von Preislisten

MEHRERE KALKULATIONEN parallel

SOLL/IST-VERGLEICHE vom Auftrag über Baugruppen bis zu einzelnen Bewegungen

BATCHKALKULATION mit Selektion verschiedener Bewertungskriterien

WARE IN ARBEIT FLEXIBEL unter Nutzung des Kontenplans von SAP Business One

PRODUKTKONFIGURATOR

Der Produktkonfigurator erlaubt das Verwalten von Variantenprodukten. Im Angebot oder Kundenauftrag kann über einen benutzerfreundlichen Dialog das Produkt konfiguriert und kalkuliert werden. Der Aufbau der Produkte basiert auf den Stammdaten wie Artikel, Stücklisten, Arbeitspläne und kann auch ohne Fertigung, d.h. nur mit SAP Business One Angebotsund Kundenauftragsabwicklung, eingesetzt werden. Ausgehend von der Produktauswahl zwecks ausschließlicher Preiskalkulation über einfache Materiallisten für Lagerbezüge bis zur vollintegrierten Nutzung der Fertigung sind alle Einsatzarten möglich. Die Effizienz ist maximal.

MEHRSTUFIGE ENTSCHEIDUNGSSTRUKTUREN mit Variablen, Formeln, Regeln, Platzhaltern, Graphiken, usw.

BENUTZERFREUNDLICHES MENU Automatische Wiedererkennung bereits vorhandener Varianten

VERKNÜPFUNGEN ZU FELDERN Für komplexere Variantenprodukte oder Anwendungen (z.B. Artikel, Stücklisten / Rezepturen, Arbeitsplänen)

WEB FRONT Integrieren Sie es in verschiedene Websites oder Webshop-Lösungen, wie z.B. Magento.

APS wird zur Feinplanung eingesetzt, wenn Auftragszeiten, Durchlaufzeiten, Übergangszeiten, kapazitätsbelegungen, Verfügbarkeit der Ressourcen und Termine entscheidende Kenngrößen im Wertschöpfungsprozess darstellen. Durch graphische Visualisierung aller terminrelevanten Aktivitäten zu den benötigten Ressourcen entsteht eine hohe Transparenz, wo und wie ein Eingreifen erforderlich ist.

GRAFISCHE VISUALISIERUNG DER PLANUNGSSITUATION Tabellarische Übersicht oder als Gantt Diagramme durch Abruf eines Kundenauftrages. Auflistung nach Fertigungsaufträge / Ressourcen mit kritischen Situationen, Alternativen, usw.

PLANUNGSARTEN Rückwärts, vorwärts, manuell Drag & Drop Aktualisierung (Auflösung Rückstände), vorwärts frühester möglicher End- bzw. Liefertermin

BASIS DER PLANUNG UNTER BERÜCKSICHTIGUNG DER BETRIEBSKALENDER Ressourcen / Gruppen (Masch., Pers., usw.), mit/

APS

ADVANCED PLANNING AND SCHEDULING

ohne Kapazitätsgrenzen, alternativ, parallel. Werkzeuge, Materialverfügbarkeit (vorgefertigte Baugruppen, Beschaffungsteile). Fertigungsaufträge, Plan- und Simulationsaufträge, Projekte, ein-/mehrstufig, bestehend aus Stücklisten, Arbeitsplänen, Rezepturen, Planungsstrukturen, usw.

“Sei es in der Produktion, in der Produktionsplanung oder in der gesamten Logistik – dank beas und SAP Business One sind wir in der Lage, alle Kerngeschäftsprozesse nachhaltig zu automatisieren.” Pawel Kaczkowski, CIO, Dr. Freist Automotive (DFA)

AUSLASTUNGSOPTIMIERUNG, AUFTRAGSREIHENFOLGEPLANUNG Manuell mit Möglichkeit Rücknahme der Planungsschritte. Automatische Auswahl der geeignetsten Ressource (nach Reihenfolge, tiefste Auslastung). Autom. Auftragsreihenfolge (Prioritäten, frei def. Einflussgrössen wie Farbe, Werkzeug, usw.)

ERSTELLUNG ARBEITSVORRAT/-PROGRAMM PRO RESSOURCE, GRUPPE (POOL LISTE)

Das Modul Business Performance zeigt den Aufbau eines typischen betrieblichen Rechnungswesens und ermöglicht die Erstellung eines Betriebsabrechnungsbogens und Simulationen für eine Vorausschau.

KOSTENARTEN-, KOSTENSTELLENRECHNUNG Übernahme der Kosten (Mengen und Werte) aus Finanzbuchhaltung, Fertigung, Lohn

STRUKTUR, VERTEILUNG, UMLAGEN NACH FIXEN/ VARIABLEN KOSTEN Kostenarten, Kostenstellen, Gruppen, Verteilungsund Umlageschlüssel. Frei definierbare Struktur, Verdichtungen. Ermittlung von Stundensätzen zu Voll-/ Grenzkosten für Kalkulation und DB-Rechnung

BUDGET/MANDANTEN

BUSINESS PERFORMANCE

Budgetierung Kostenarten / Kostenartengruppen, Vergleich Soll / Ist Kopieren in neue Mandanten, Simulation, Übernahme Ist-Werte als neue Budgetgrundlage

KOSTENARTEN Übernahme der Kosten (Mengen und Werte) aus Finanzbuchhaltung, Fertigung, Lohn

KOSTENTRÄGER- / ERGEBNIS-, DECKUNGSBEITRAGSRECHNUNG, PROZESSRECHNUNG Kostenträgerrechnung nach Produktgruppen, Ergebnisrechnung nach Produktgruppen (Übernahme Erlöse aus der Finanzbuchhaltung), Flexible Gliederung in DB-Form zur Berechnung der Deckungsbeiträge für die Kalkulation, Berechnung von Prozesskosten (Gegenüberstellung von Bewegungsdaten)

DASHBOARDS ALS BASIS VON CONTINUOUS IMPROVEMENT PROJEKTEN Kostenträgeranalysen, Produktivität der Ressourcen, Qualitätssicherungskosten und vieles mehr

MOBILE SOLUTIONS & DATA COLLECTION

Auf beas kann mit jedem Handgerät, welches über einen Browser verfügt, also Smartphone oder Industrie-Scanner, zugegriffen werden. Sie sind jederzeit auf dem Laufenden, haben die aktuellen Daten zur Verfügung und können direkt ins Geschehen eingreifen. Der dafür notwendige WEB-Server wie auch die WEB-Applikation wird automatisch eingerichtet und konfiguriert. Sie können frei entscheiden, welcher Mitarbeiter bzw. auf welchem Gerät welche Apps verwendet werden. Die Anzahl der Apps wird laufend erweitert.

“Mit Unterstützung von kompetenten IT-Dienstleistern haben wir den Wechsel hin zu SAP Business One und beas ERP/SCM realisiert, und das schnell und problemlos. Wir profitieren von optimierten und durchgängigen Geschäftsprozessen. Das Erreichte werden wir sukzessive weiter nach vorn treiben.” Lars Engert, Head of IT, Trecolan

beas stellt einen eigenen integrierten WEB-Server bereit für XML und HTML5 Applikationen. Damit ist volle Kompatibilität für die bisherigen XML-basierenden Geräte und für alle zukünftigen Entwicklungen im HTML 5 Standard gegeben.

LAGERVERWALTUNG Unterstützung der beas Lagerplatzverwaltung und aller Materialtransaktionen

DIREKTES DRUCKEN von Aufklebern und Berichten

ZEITERFASSUNG und Betriebsdatenerfassung

INVENTUR

“Heute herrschen Transparenz und Kontrollmechanismen in allen Bereichen unserer Organisation vor – vom Finanzwesen über die Produktion bis hin zum Lagermanagement. SAP Business One und beas haben einen großen Effizenzschub erzeugt und bieten uns optimale Möglichkeiten für das Ausschöpfen weiterer Produktivitätsund Wachstumspotenziale.

INDUSTRIE 4.0

DATA INTEGRATION HUB

Martin Ludwig, CEO, Lureg-Industrie

SUPPORT VON XML, CSV und MS Excel Datenformate sowie SQL Datenzugriff

HOCHFLEXIBLE KONFIGURATION mittels Mapping auf Ebene Datei und Felder, auch von komplexeren mehrstufigen XML-Datenstrukturen, erleichtert die Erstellung der Integrationslogik erheblich.

INTEGRATION VON CAD/PDM SYSTEMEN (Artikel, Stücklisten, Zeichnungen, Arbeitspläne)

AUTOMATISCHER IMPORT VON MES, SCADA, LIMS, WMS SYSTEMEN mit automatisierter Übernahme von Fertigungsmengen und –zeiten, Prozess- und Energiedaten, Materialtransaktionen, usw.

“Durch die Unterstützung von SAP und beas können wir Unternehmensziele gemäß modernen Lean-Management-Methoden in die Tat umsetzen. Wir konnten die Lagerkosten signifikant minimieren, die Wettbewerbsfähigkeit steigern. Wir werden SAP Business One und beas global einsetzen.” Jian Wang, President, CBM “Investitionsschutz ist mindestens ebenso wichtig wie Funktionalität beim Kauf einer ERP-Lösung. Die Anzahl der Installationen und das Wissen in der Fertigung garantieren Innovationen, von denen wir profitieren können. Wir waren beeindruckt von der Präsentation des Systems und den Referenzen.”

PROJECT MANAGEMENT

Manuel Büdenbender, Head of IT, Muhr Metalltechnik

PROJEKTCOCKPIT Mehrstufige Projektstrukturen, umfassender Zugriff auf Aktivitäten und Bereiche wie Budget, Einkauf, Verkauf, Produktion, Service, Anhänge mit projektrelevanten Informationen Aus Übersichten bis zum Einzelbeleg

VON EINFACHEN BIS KOMPLEXEN PROJEKTSTRUKTUREN Definition von einfachen Projekten mittels Aufgaben, Meilensteinen und Ressourcen bis zu Netzplänen mit Einbezug von Engineering, Fertigung, Zulieferern und Kunden

BUDGET UND CONTROLLING Mehrstufige Budgets auf Ebene Projekt, Zusammenführung der Belege aus Verkauf, Einkauf, interner / externer Fertigung, Dienstleistungen und übrigen Kosten / Spesen aller Art

WERTSCHÖPFUNG Analyse: nach Aufträgen und Produktgruppen, pro Zeiteinheit, Plan- und Istwerte, Prognosen Verlauf: grafische Darstellung eines Zeitraums Auftragscontrolling

PRODUKTIVITÄT Verlauf aufgrund von Anwesenheitszeiten und zurückgemeldeten Aufträgen

EINKAUFSANALYSE Liefermengen vs. Ausschuss Lieferzeiten und Termintreue

DASHBOARDS

LAUFENDE ERWEITERUNG DER

KOSTENANALYSE VON PRODUKTIONSAUFTRÄGEN Arbeitszeiten: Plankosten vs. Istkosten Monatsvergleich nach Artikelgruppen

Die Dashboard-Analyse in Business One, mit der Version von SAP HANA, ermöglicht es Ihnen, in wenigen Sekunden die wichtigsten Geschäftsdaten zu erhalten, die Sie benötigen - die grafische Darstellung der Daten ermöglicht ein sofortiges und einfacheres Verständnis der Informationen. Mit unserem B1 Dashboard erhalten Sie außerdem eine 360°-Ansicht Ihres Unternehmens durch verschiedene Arten von Diagrammen und Charts, die Informationen aus verschiedenen Quellen in einer einzigen Ansicht zusammenfassen.

KONTAKT

[email protected] www.boyum-solutions.de