Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa, e-mail:
[email protected]; Akademia uczniowska, Tel. (22) 825 04 96, e-mail:
[email protected]; więcej informacji: www.ceo.org.pl
Warszawa,1.07.2014r.
Załącznik nr 1 do Zapytanie ofertowe nr CEO/Au/ZO/86/reorganizacja bazy danych i modernizacja panelu administracyjnego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem Zapytania ofertowego są usługi związane z reorganizacją bazy danych oraz modernizacją panelu administracyjnego Akademii uczniowskiej, a także usługami serwisowymi i wsparciem technicznym panelu w okresie do sierpnia 2015 roku. Projekt Akademia uczniowska jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III: Wysoka jakość oświaty.
Rodzaj zamówienia wg nazw i kodów określonych we Wspólnotowym Słowniku Zamówień: CPV – 72243000-0 Usługi programowania CPV – 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowania oprogramowania, internetowe i wsparcie Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego: Przedmiotem Zapytania ofertowego są usługi związane z reorganizacją bazy danych oraz modernizacją panelu administracyjnego Akademii uczniowskiej, a także usługami serwisowymi i wsparciem technicznym panelu w okresie do sierpnia 2015 roku. W ramach modernizacji Zamawiający przewiduje wszystkie zmiany z listy: A. Widok Administratora: I.
Zakładka użytkownicy 1. Modyfikacja ustawień filtrowania użytkowników 2. Zmiana sposobu wyświetlania listy użytkowników – pobieranie informacji o telefonie komórkowym nauczyciela 3. Modyfikacja sposobu wyświetlania historii zmian kont użytkowników Zakładka szkoły 1. Zmiana sposobu wyświetlania listy szkół – wprowadzenie informacji o statusie szkoły. 2. Zmiana ustawień dla funkcjonalności dezaktywacja szkoły:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty. Projekt realizowany przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej we współpracy z partnerami: Międzynarodowym Instytutem Biologii Molekularnej i Komórkowej oraz Polsko-Amerykańską Fundacją Wolności; wdrażany przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia w Ośrodku Rozwoju Edukacji.
Strona 1
II.
Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa, e-mail:
[email protected]; Akademia uczniowska, Tel. (22) 825 04 96, e-mail:
[email protected]; więcej informacji: www.ceo.org.pl
a. Uczniowie – zmiana status „rezygnacja” chyba, że wcześniej mieli status zakończony – ten status pozostaje bez zmian. b. Nauczyciele/Koordynator/Dyrektor – zmiana statusu na nieaktywny c. Wycieczki i SKN – pozostają bez zmian 3. Modyfikacja sposobu wyświetlania historii zmian w danych szkół III.
Zakładka uczniowie 1. Zmiana sposobu wyświetlania listy uczniów – możliwość ustawienie liczby wyników wyszukiwania wyświetlanych na jednej stronie. 2. Modyfikacja sposobu wyświetlania historii zmian w danych uczniów
IV.
Zakładka SKN 1. Zmiana sposobu wyświetlania listy użytkowników – pobieranie informacji o telefonie komórkowym nauczyciela, podawanie informacji o uczniach aktywnych w SKNie 2. Modyfikacja sposobu wyświetlania historii zmian w danych SKN
V. 1. 2. 3. 4. 5.
Zakładka Wycieczki Zmiana sposobu wyświetlania listy wycieczek – wyświetlanie informacji o płatnej opiece na wycieczce. Zmiana ustawień generatora list obecności uczniów do PDF – drukowanie list alfabetycznie według nazwisk i imion Zmiana parametrów kwoty dofinansowania – ustawienie nowej kwoty kontrolnej i w treści komunikatu o przekroczeniu kwoty dofinansowania Zmiana ustawień generatora sprawozdań z wycieczki do PDF – pobieranie informacji o inicjatorze wycieczki. Modyfikacja sposobu wyświetlania historii zmian w danych wycieczek
VI. Zakładka Dokumenty Modyfikacja Raportów
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty. Projekt realizowany przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej we współpracy z partnerami: Międzynarodowym Instytutem Biologii Molekularnej i Komórkowej oraz Polsko-Amerykańską Fundacją Wolności; wdrażany przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia w Ośrodku Rozwoju Edukacji.
Strona 2
1. Raport szkoły a. Pola Imię koordynatora, Nazwisko koordynatora, telefon koordynatora, e-mail koordynatora – POLE JEST PUSTE - Jeśli nie ma aktywnego/zawieszonego koordynatora 2. Raport SKN a. Pole Telefon prowadzącego – podawany jest telefon komórkowy b. Korekta danych pobieranych do pól od Zajęcia 12 do Uwagi 3. Raport uczniów a. Wprowadzenie nowego podziału raportów uczniów. W tym raporcie tylko uczniowie o statusach: „Aktywny”, „Do aktualizacji”, „Oceny uzupełnione”, „Uzupełnij oceny”, „Zaktualizowany”)
Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa, e-mail:
[email protected]; Akademia uczniowska, Tel. (22) 825 04 96, e-mail:
[email protected]; więcej informacji: www.ceo.org.pl
b. Dodać kolumnę - liczba zrealizowanych SKN, sumującą w ilu SKNach dany uczeń brał udział c. Dodać kolumnę - liczba zrealizowanych wycieczek, sumującą w ilu wycieczkach dany uczeń brał udział d. Wprowadzenie do raportu informacji o wycieczek ze statusem „do rozliczenia” e. Skorygowanie sposobu wyświetlania informacji o ocenach uczniów w poszczególnych semestrach. f. Skorygowanie sposobu wyświetlania informacji o realizowanych SKNach w poszczególnych semestrach. 4. Raport uczniów zakończonych (podział na dwa pliki uczniowie z datą rozpoczęcia w roku 2010 i z datą rozpoczęcia 2011 i 2012) a. W tym raporcie tylko uczniowie o statusach „Zakończony” b. Dodać kolumnę - liczba zrealizowanych SKN, sumującą w ilu SKNach dany uczeń brał udział c. Dodać kolumnę - liczba zrealizowanych wycieczek, sumującą w ilu wycieczkach dany uczeń brał udział d. Wprowadzenie do raportu informacji o wycieczek ze statusem „do rozliczenia” e. Skorygowanie sposobu wyświetlania informacji o ocenach uczniów w poszczególnych semestrach. f. Skorygowanie sposobu wyświetlania informacji o realizowanych SKNach w poszczególnych semestrach. 5. Raport uczniów przerwanych a. W tym raporcie tylko uczniowie o statusach „Do poprawy”, „Rezygnacja”, „Robocze” „Utworzony” b. Dodać kolumnę - liczba zrealizowanych SKN, sumującą w ilu SKNach dany uczeń brał udział c. Dodać kolumnę - liczba zrealizowanych wycieczek, sumującą w ilu wycieczkach dany uczeń brał udział d. Wprowadzenie do raportu informacji o wycieczek ze statusem „do rozliczenia” e. Skorygowanie sposobu wyświetlania informacji o ocenach uczniów w poszczególnych semestrach. f. Skorygowanie sposobu wyświetlania informacji o realizowanych SKNach w poszczególnych semestrach. 6. Raport wycieczek a. Dodać kolumnę cel Zakładka Administracja 1. Modyfikacja ustawień filtrowania użytkowników. 2. Zmiana sposobu wyświetlania listy uczniów – możliwość ustawienie liczby wyników wyszukiwania wyświetlanych na jednej stronie.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty. Projekt realizowany przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej we współpracy z partnerami: Międzynarodowym Instytutem Biologii Molekularnej i Komórkowej oraz Polsko-Amerykańską Fundacją Wolności; wdrażany przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia w Ośrodku Rozwoju Edukacji.
Strona 3
VII.
Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa, e-mail:
[email protected]; Akademia uczniowska, Tel. (22) 825 04 96, e-mail:
[email protected]; więcej informacji: www.ceo.org.pl
3. Zmiana sposobu kodowania polskich znaków w monitach – prawidłowe wyświetlanie treści monitu w mailach 4. Wprowadzenie edycji monitów automatycznych z poziomu administratora. B. Widok Koordynator/Nauczyciel: I.
II.
Zakładka Wycieczki 1. Zmiana nazw przycisków: druk listy obecności, druk sprawozdania Zakładka Dokumenty 1. Zmiana sposobu sortowania dokumentów przekazanych przez administratora - nowo podpinane dokumenty wyświetlają się na górze listy. 2. Zmiana oświadczenia do celów podatkowych – formularz na panelu oraz wydruk PDF, aktualizacja informacji o wysokości średniego wynagrodzenia.
W ramach usługi serwisowej zamawiający oczekuje 5 godzin w miesiącu pracy nad panelem administracyjnym tj. usuwania ewentualnych błędów oraz wprowadzanie zmian innych niż wymienione. Jeżeli liczba godzin przekroczy 5 godzin Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienie dodatkowych godzin zgodnie z zaoferowanym przez wykonawcę cennikiem. Termin realizacji usług
Nazwa usługi
Termin
Reorganizacja bazy danych
do 30.08.2014
Modernizacja panelu cz. I (obejmuje zmiany z listy część A i B z wyjątkiem uwzględnionych w drugim etapie )
30.08.2014
Modernizacja panelu cz. II (Punkty A.I.3, A.II.3, A.III.2, A.IV.2., A.V.5, B.II.2)
15.01.2015
Usługa serwisowa (12 miesięcy)
1.09.2014-30.08.2015
Warunki płatności Pierwsza płatność w wysokości 70% ceny za reorganizację bazy danych oraz modyfikację panelu nastąpi po wykonaniu działań z terminem realizacji do 30.08.2014 – reorganizacja bazy danych, modernizacja panelu cz.1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty. Projekt realizowany przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej we współpracy z partnerami: Międzynarodowym Instytutem Biologii Molekularnej i Komórkowej oraz Polsko-Amerykańską Fundacją Wolności; wdrażany przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia w Ośrodku Rozwoju Edukacji.
Strona 4
Druga płatność w wysokości 30% ceny za reorganizację bazy danych oraz modyfikację panelu nastąpi po wykonaniu działań z terminem realizacji do 15.01.2015 – modernizacja panelu cz.2
Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa, e-mail:
[email protected]; Akademia uczniowska, Tel. (22) 825 04 96, e-mail:
[email protected]; więcej informacji: www.ceo.org.pl
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty. Projekt realizowany przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej we współpracy z partnerami: Międzynarodowym Instytutem Biologii Molekularnej i Komórkowej oraz Polsko-Amerykańską Fundacją Wolności; wdrażany przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia w Ośrodku Rozwoju Edukacji.
Strona 5
Płatność za usługę serwisową realizowana będzie co miesiąc na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę obejmujących miesięczny abonament i ewentualnie wykorzystane dodatkowe godziny usług serwisowych i wsparcia technicznego