Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Aktywni zawodowo wygrywają” Beneficjent: Powiat Słubicki/ Zespół Ekonomiczno‐Administracyjny Szkół w Słubicach, Biuro Projektu „Aktywni zawodowo wygrywają”, mieści się w Słubicach 69‐100 , Aleja Niepodległości 23 Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolenia zawodowego § 1 Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o: a. projekcie – należy przez to rozumieć projekt „Aktywni zawodowo wygrywają” b. regulaminie – należy przez to rozumieć regulamin uczestnictwa w projekcie „Aktywni zawodowo wygrywają” c. realizatorze – należy rozumieć Zespół Szkół Ekonomiczno‐Rolniczych w Słubicach, Al. Niepodległości 23 d. Komisji Rekrutacyjnej – należy przez to rozumieć zespół, którego zadaniem jest wybór osób uczestniczących w danej formie wsparcia. e. protokole – należy przez to rozumieć dokument potwierdzający zakwalifikowanie osób do danej formy wsparcia uwzględniający datę posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej oraz podpisy wszystkich jej członków. § 2
Postanowienia ogólne 1. Projekt realizowany jest 01.09.2012 roku do 30. 06. 2013 roku. 2. Realizowany projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007‐2013. 3. Przedmiotem Regulaminu jest określenie warunków uczestnictwa w Projekcie, organizacji procesu szkoleniowego oraz praw i obowiązków Uczestników Projektu. Każda osoba po zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie zobowiązana jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu i może rozpocząć udział w Projekcie po uprzednim pisemnym wyrażeniu zgody i akceptacji wszystkich jego postanowień.
§ 3 Zakres wsparcia
1. W ramach projektu realizator przewiduje formy wsparcia, zgodne z Ofertą i wnioskiem, wyszczególnione w Załączniku nr 1 2. Formy wsparcia, o których mowa w ust. 1 będą się odbywać na podstawie szczegółowego harmonogramu sporządzonego przez szkolnego menadżera projektu i wywieszonego na tablicy ogłoszeń biura projektu. 3. Menadżer projektu zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach prawo do zmiany ustalonego harmonogramu. § 4
Zasady rekrutacji 1. Uczestnikiem projektu może być osoba spełniająca następujące kryteria: a. osoba posiada status ucznia Zespołu Szkół Ekonomiczno‐Rolniczych w Słubicach; b. uczeń wyraża dobrowolną chęć uczestnictwa w wybranych formach wsparcia a w przypadku osób niepełnoletnich uzyskał zgodę obojga rodziców/opiekunów prawnych 2. W przypadku, gdy ilość chętnych przekracza ilość miejsc przewidzianych na daną formę wsparcia decyduje (zgodnie z Załącznikiem nr 1): a. dla zajęć pozaszkolnych i rozwijających: ‐ średnia ocen uzyskana w ostatnim roku szkolnym, lub ‐ ocena z przedmiotu, którego dotyczą zajęcia, w szczególności dla zajęć rozwijających. b. dla zajęć wyrównawczych: ‐ ocena z przedmiotu, którego dotyczą zajęcia. 3. Jeżeli dana forma wsparcia jest cykliczna, to w pierwszej kolejności do uczestnictwa w niej rekrutowani są uczniowie klas kończących naukę w szkole. 4. Nabór na zajęcia, w wyniku których uczestnicy uzyskują dodatkowe kwalifikacje zawodowe wymaga dodatkowo zgodności kierunkowej z nauczanym zawodem. 5. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie uczestniczą w formach wsparcia, o których mowa w § 3 ust. 1 regulaminu nieodpłatnie. 6. Rekrutacja prowadzona będzie w siedzibie ZSER w Słubicach w biurze projektu w sposób ciągły dla uzupełniania ewentualnych wolnych miejsc po rezygnacji uczestników. Podstawowa rekrutacja odbywać się będzie w szczególności w miesiącach: styczeń 2013, czerwiec 2013 i wrzesień 2013. Informacje o terminie rekrutacji dostępne są na stronie internetowej projektu i ZSER w Słubicach oraz plakatach informacyjnych i tablicy ogłoszeń przy biurze projektu. 7. O zakwalifikowaniu uczniów do danej formy wsparcia decyduje Komisja Rekrutacyjna. 8. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej mogą w kwestiach spornych zasięgać opinii wychowawcy odpowiedniej klasy. Ostateczna decyzja należy do menadżera projektu.
9. W wyniku decyzji Komisji Rekrutacyjnej powstaje protokół potwierdzający zakwalifikowanie uczniów do danej formy wsparcia. 10. Uczniowie, którzy nie zostali zakwalifikowani do wybranych form wsparcia z powodu braku miejsc, zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. 11. O zwiększeniu liczby uczestników projektu decyduje menadżer projektu po konsultacji ze specjalistą ds. organizacji, pod warunkiem, że nie wpłynie ona na zmianę budżetu i jakości przeprowadzanych form wsparcia. 12. Lista uczniów zakwalifikowanych do poszczególnych form wsparcia zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w przy biurze projektu. 13. W przypadku małej liczby osób zainteresowanych uczestnictwem w poszczególnych formach wsparcia istnieje możliwość przedłużenia rekrutacji. 14. W chwili rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia każdy z uczniów podpisuje „Deklarację uczestnictwa w projekcie” oraz „Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystania wizerunku” oraz w miarę potrzeby inne konieczne dokumenty. 15. Osoby wpisane na listę rezerwową mogą zostać wybrane do udziału w projekcie w przypadku zwolnienia miejsca na skutek czyjejś rezygnacji lub skreślenia z listy w wyniku nie spełnienia obowiązków uczestnika. 16. Nadzór nad prawidłową rekrutacją sprawuje menadżer projektu czuwający równocześnie nad zachowaniem zasady równości szans w projekcie. § 5 Organizacja szkoleń 1. Projekt zakłada następujące zadania: a) Zajęcia dydaktyczno‐ wyrównawcze z zakresu: ‐ matematyki‐ 2 edycje, ‐ z przedmiotów kształcenia zawodowego – 2 edycje b) dodatkowe zajęcia językowe: ‐ Języka niemieckiego – 2 edycje ‐ Języka angielskiego – 2 edycje c) praktyki zawodowe – 2 edycje d) kursy kwalifikacyjne: ‐ prawo jazdy kt. B+E – 2 edycje, ‐ kurs kwalifikacyjny na kombajn – 2 edycje 2. Zajęcia dydaktyczno‐wyrównawcze i językowe będą odbywać się w salach dydaktycznych ZSER w Słubicach zgodnie z harmonogramem określonym przed rozpoczęciem szkolenia. Dokładne miejsca realizacji zajęć będą podawane przed rozpoczęciem określonej formy wsparcia. 3. Kursy kwalifikacyjne realizowane będą w podwykonawstwie w siedzibie ośrodka szkolenia i/lub na terenie szkoły w celu sprawniejszej realizacji zadania.
4. Praktyki zawodowe realizowane będą w siedzibie BFW we Niemczech oraz u polskich pracodawców na terenie powiatu słubickiego. 5. Przed rozpoczęciem każdego szkolenia zostanie podany szczegółowy harmonogram zajęć, imię i nazwisko opiekuna grupy odpowiedzialnego za organizację i sprawny przebieg szkolenia, zostanie omówiona organizacja szkolenia. 6. Uczestnicy szkoleń mają zapewnione nieodpłatnie: ‐ materiały piśmiennicze, ‐ materiały szkoleniowe, ‐ ubrania ochronne (kombinezon/koszula, buty, rękawice, czapka, okulary) ‐ uczestnictwo w egzaminie sprawdzającym nabyte umiejętności w zależności od realizowanej formy szkolenia. Uwaga: egzamin może być sfinansowany tylko jeden raz. W przypadku egzaminu poprawkowego uczestnik szkolenia ponosi koszty z własnych środków pieniężnych. 7. Uczestnicy po ukończeniu odpowiedniej formy zajęć uzyskują zaświadczenie o jej ukończeniu. 8. Zostaną zapewnione badania lekarskie dla uczestników kursu na prawo jazdy kat. B+E. 9. Zapewnione zostaną przejazdy, ubezpieczenie i opiekun podczas dowozu na praktyki. § 6 Prawa i obowiązki uczniów w projekcie 1. Prawa i obowiązki osób uczestniczących w projekcie reguluje regulamin. 2. Jeden uczeń może brać udział w wielu formach wsparcia. 3. Osoby zakwalifikowane do udziału w formach wsparcia zobowiązane są do: a) regularnego uczestnictwa w formach wsparcia – udział w minimum 90% godzin, b) wypełnienia ankiety końcowej (po zakończeniu poszczególnych form wsparcia), c) podpisania „Deklaracji uczestnictwa w projekcie”, d) podpisania „Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystania wizerunku”, e) udokumentowanego usprawiedliwiania nieobecnych godzin u prowadzącego. 4. Nieobecność powyżej 10% godzin, może być podstawą odmowy wydania zaświadczenia uczestnictwa w danej formie wsparcia. Jedynym usprawiedliwieniem nieobecności ucznia na poszczególnych formach wsparcia jest choroba lub wypadek losowy potwierdzone odpowiednimi dokumentami. 5. Po zakończeniu udziału w danej formie wsparcia i spełnieniu kryterium frekwencji opisanego w ust.3 pkt. a), uczestnicy projektu otrzymują zaświadczenie ukończenia uczestnictwa w danej formie zajęć.
6. W przypadku rezygnacji osoby z uczestnictwa w danej formie zajęć zostanie ona wykluczona z udziału w innych formach realizacji projektu oraz nie będzie brana pod uwagę w kolejnych planowanych do realizacji formach wsparcia w ramach projektu. § 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie lub wprowadzenia dodatkowych postanowień. 3. Regulamin, formularz rekrutacyjny i druk oświadczenia/zgody rodziców na udział w zajęciach pozalekcyjnych (dot. niepełnoletnich) są dostępne na stronie internetowej projektu i ZSER w Słubicach oraz w Biurze Projektu w ZSER w Słubicach, Al. Niepodległości 23. 4. W kwestiach nieuregulowanych w regulaminie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji posiada menadżer projektu. 5. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu.
Zespół zarządzający projektem: Menadżer projektu – Bożena Lisik Specjalista ds. organizacyjnych – Małgorzata Kościńska
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu uczestnictwa w projekcie “Aktywni zawodowo wygrywają” Kryteria rekrutacji na zajęcia dydaktyczno‐wyrównawcze i rozwijające: a) Miejsce zamieszkania: punktacja od 0 do 2 pkt. – grupę priorytetową stanowią osoby zamieszkujące obszary wiejskie, b) Wyniki w nauce: punktacja od 0 do 3 pkt. na podstawie wysokości średniej ocen ucznia/uczennicy w roku szkolnym poprzedzającym rok rekrutacji, c) Frekwencja: punktacja od 0 do 2 pkt. ‐ na podstawie wysokości frekwencji ucznia/uczennicy w roku szkolnym poprzedzającym rok rekrutacji d) Chęć uczestnictwa w projekcie: punktacja od 0 do 1 pkt. ‐ na podstawie przedłożonej przez ucznia/uczennicę podpisanej deklaracji uczestnictwa w projekcie, e) Sytuacja materialna rodziny – pobieranie przez ucznia/uczennicę stypendium, zasiłku szkolnego lub innej formy pomocy społecznej: punktacja od 0 do 1 pkt, Kryteria rekrutacji na praktyki zawodowe w BFW w Niemczech i u przedsiębiorców: a) Suma punktów uzyskanych przy rekrutacji na zajęcia dydaktyczno‐wyrównawcze, b) Uczestnictwo w zajęciach dydaktyczno‐wyrównawczych: punktacja od 0 do 1, c) Chęć uczestnictwa w projekcie: punktacja od 0 do 1 pkt. ‐ na podstawie przedłożonej przez ucznia/uczennicę podpisanej deklaracji uczestnictwa w projekcie, WYKAZ FORM WSPARCIA Z DODATKOWYMI KRYTERIAMI REKRUTACJI:
W przypadku, gdy ilość chętnych jest większa, niż ilość miejsc przewidzianych na daną formę wsparcia, kolejność ustalana jest w porządku od najniższej oceny z przedmiotu. W sytuacji wyczerpania limitu miejsc dla uczniów o tej samej ocenie decydująca będzie opinia wychowawcy, po konsultacji z odpowiednim zespołem przedmiotowym i pedagogiem szkolnym. NAZWA ZAJĘĆ DODATKOWE KRYTERIUM LP REKRUTACJI 1. dodatkowe zajęcia dydaktyczno‐wyrównawcze z średnia ocen min. 2,5 i duża przedmiotów kształcenia zawodowego dla klas motywacja uczestnictwa w poszczególnych zawodów projekcie 2 dodatkowe zajęcia dydaktyczno‐wyrównawcze z średnia ocen min. 2,5 i duża matematyki motywacja uczestnictwa w projekcie II. ZAJĘCIA ROZWIJAJĄCE: W przypadku, gdy ilość chętnych jest większa, niż ilość miejsc przewidzianych na daną formę wsparcia, kolejność ustalana jest w porządku od najwyższej średniej/oceny z przedmiotu. I. ZAJĘCIA DYDAKTYCZNO‐WYRÓWNAWCZE:
W sytuacji wyczerpania limitu miejsc dla uczniów o tej samej ocenie/średniej ocen, decydująca będzie opinia wychowawcy, po konsultacji z odpowiednim zespołem przedmiotowym i pedagogiem szkolnym. NAZWA ZAJĘĆ DODATKOWE KRYTERIUM LP REKRUTACJI 1 Dodatkowe zajęcia językowe: język angielski/ ocena z j. angielskiego/ j. język niemiecki niemieckiego min. 3 III. ZAJĘCIA POZASZKOLNE W przypadku, gdy ilość chętnych jest większa, niż ilość miejsc przewidzianych na daną formę wsparcia, kolejność ustalana jest w porządku od najwyższej średniej/oceny z przedmiotu. W sytuacji wyczerpania limitu miejsc dla uczniów o tej samej ocenie/średniej ocen, decydująca będzie opinia wychowawcy, po konsultacji z odpowiednim zespołem przedmiotowym i pedagogiem szkolnym. NAZWA ZAJĘĆ DODATKOWE KRYTERIUM LP REKRUTACJI 1 Kurs prawo jazdy kat. B+E – ciągnik oraz kurs Ukończony 18 r.ż., dobre kwalifikacyjny na kombajn wyniki w nauce(śr.ocen), status ucznia TA/TAK 2 Praktyki zawodowe w Niemczech Status ucznia kl. II,III TAK 3. Praktyki zawodowe u polskich pracodawców Status ucznia kl. II,III TŻGD
