Warszawa, dnia 9 maja 2014r.

Kanclerz Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina Ogłasza otwarty konkurs ofert na najem lokalu pod nazwą „ KLUB GAMA”, na działalność gastronomiczną na rzecz użytkowników – pracowników administracyjnych, dydaktycznonaukowych, studentów oraz gości w budynku Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 2 w Warszawie Regulamin określa sposób przygotowania, organizacji i przeprowadzania konkursu ofert na oddanie w dzierżawę/najem na okres powyżej 3 lat nieruchomości o wartości przekraczającej 250 000,- € stanowiących własność Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, zwanego dalej UMFC.

REGULAMIN Konkursu ofert na najem lokalu w skład którego wchodzą następujące pomieszczenia: PRZYZIEMIE • Komunikacja • strefa dostaw • Magazyn warzyw • Komunikacja 2 • Komunikacja 3 • Przygotowalnia wstępna warzyw • Magazyn napojów i opakowań zwrotnych • Magazyn produktów suchych • Przechowywanie i dezynfekcja jaj • Pomieszczenie urządzeń chłodniczych • Szatnia personelu • Separator tłuszczu • Magazyn mebli sezonowych • Węzeł sanitarny • Aneks na sprzęt porządkowy • Pokój kierownika RAZEM

PARTER • Kuchnia • Komunikacja • Loża 1 • Loża 2 • Loża 3 • Loża 4

4,40 m2 9,10 m2 4,00 m2 5,00 m2 19,90 m2 6,60 m2 4,61 m2 4,20 m2 2,60 m2 8,80 m2 8,40 m2 3,75 m2 9,80 m2 5,55 m2 3,75 m2 4,51 m2 104,97 m2

64,30 m2 17,40 m2 8,20 m2 5,20 m2 5,20 m2 4,90 m2 1|Strona

• • • •

Loża 5 Magazyn Komunikacja Sala główna RAZEM

7,45 m2 10,00 m2 8,77 m2 106,22 m2 237,64 m2

przeznaczonego na działalność gastronomiczną na rzecz użytkowników – pracowników administracyjnych, dydaktyczno-naukowych i studentów w budynku UMFC przy ul. Okólnik 2 w Warszawie, zwany dalej „Regulaminem” §1 Organizator Konkursu 1. Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa (dalej: „Organizator”), ogłasza konkurs na najem lokalu przeznaczonego na prowadzenie działalności gastronomicznej na rzecz użytkowników – pracowników administracyjnych, dydaktyczno-naukowych i studentów w budynku przy ul. Okólnik 2 mieszczącym infrastrukturę dydaktyczno-naukową oraz koncertową Uniwersytetu. 2. Konkurs ogłoszony jest przez Kanclerza Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina poprzez publikację informacji o konkursie na stronie internetowej Uniwersytetu www.chopin.edu.pl oraz w siedzibie na tablicy ogłoszeń. 3. W postępowaniu konkursowym mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16 poz. 93)

§2 Komisja Konkursowa 1. W celu przeprowadzenia Konkursu powołuje się Komisję Konkursową, w tym Przewodniczącego (dalej: „Komisja”). 2. Komisja oraz Przewodniczący powołani są Decyzją Kanclerza spośród pracowników Organizatora. §3 Czynności Komisji konkursowej 1. Pracą Komisji kieruje jej Przewodniczący. 2. Podczas publicznego otwarcia Ofert, Przewodniczący Komisji otwiera Konkurs i: a) podaje liczbę otrzymanych ofert b) dokonuje otwarcia ofert, c) podaje informacje zawarte w Ofertach dotyczące proponowanej stawki czynszu oraz pozostałe informacje, o których mowa w § 13. 3. W toku dokonywania oceny złożonych Ofert Komisja Konkursowa może zażądać udzielenia przez podmioty składające oferty, wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich Ofert i załączników lub uzupełnień. Niezłożenie wyjaśnień / uzupełnień w wyznaczonym przez Organizatora terminie skutkuje odrzuceniem oferty oraz zatrzymaniem wadium. Treść przedstawionych wyjaśnień będzie umieszczona na stronie internetowej www.chopin.edu.pl. 2|Strona

4. Komisja Konkursowa dokonuje szczegółowej analizy Ofert spośród Ofert, które nie podlegają odrzuceniu oraz dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. takiej, która uzyskała najwyższą ilość punktów. 5. Komisja konkursowa odrzuca ofertę, jeżeli: a) oferent nie spełnia warunków udziału w Konkursie, b) oferta została złożona po terminie składania Ofert, c) oferta nie zawiera danych, jakie zgodnie z Regulaminem powinna zawierać Oferta, lub dane te są niekompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień i/lub uzupełnień d) dokumenty złożone wraz z Ofertą są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści e) wadium nie zostało wniesione w terminie składania Ofert. 6. Konkurs uważa się za zamknięty z chwilą podpisania przez Komisję konkursową protokołu z przebiegu konkursu oraz zamieszczenia informacji o wynikach Konkursu na stronie internetowej www.chopin.edu.pl oraz w siedzibie Organizatora. 7. Organizator poinformuje drogą elektroniczną Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty tj. takiej, która uzyskała najwyższą ilość punktów w konkursie. Ponadto zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie. 8. W razie nie zawarcia umowy, o której mowa w § 14 ust 1, z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w rozumieniu ust 4 powyżej, Komisja Konkursowa może wybrać jako najkorzystniejszą Ofertę, tę która uzyskała kolejną najwyższą ilość punktów. W takim przypadku Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do ponownego wniesienia wadium. 9. Organizator ma prawo do zamknięcia Konkursu wg własnego uznania bez wyboru najkorzystniejszej oferty. §4 Wyjaśnienia treści Regulaminu 1. Oferenci mogą zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienie treści Regulaminu. 2. Pytania związane z regulaminem, należy kierować wyłącznie do osoby uprawnionej do kontaktów z oferentami i wyłącznie na adres e-mail, wymieniony w § 15 ust. 5 Regulaminu 3. Organizator odpowie na wszystkie zgłoszone pytania pod warunkiem że treść pytań wpłynęła do Organizatora nie później niż na (3) trzy dni robocze przed terminem składania Ofert. Pytania i odpowiedzi zostaną opublikowane na stronie internetowej www.chopin.edu.pl oraz w siedzibie Organizatora. §5 Przedmiot Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest wybór najkorzystniejszej oferty na najem lokalu, przeznaczonego na działalność gastronomiczną na rzecz użytkowników – pracowników administracyjnych, naukowych i studentów, budynku przy ul. Okólnik 2 (dalej: „Oferta”), zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym Regulaminie oraz w założeniach dla Najemcy, stanowiących Załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Dla potrzeb Regulaminu przez działalność gastronomiczną rozumie się działalność polegającą na przygotowaniu i sprzedaży napojów zimnych i gorących oraz sprzedaży dań zimnych i gorących możliwych do przygotowania w wynajmowanym lokalu na bazie urządzeń będących na wyposażeniu lokalu, określonych w Załączniku nr 2 do Regulaminu.

3|Strona

3. Organizator przedstawia na stronie internetowej oraz udostępnia w siedzibie Organizatora, jako integralną część Regulaminu, następujące dokumenty opisujące lokal, którego dotyczy Konkurs (dalej: „Lokal”): a) Założenia dla Najemcy lokalu – Załącznik nr 1 b) Spis urządzeń, które będą stanowić wyposażenie lokalu zgodnie z projektem architektonicznym – Załącznik nr 2 c) Wzór umowy – Załącznik nr 3 d) Wzór formularza oferty – Załącznik nr 4 e) Zestawienie mebli – Załącznik nr 5 4. Z oferentem, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie podpisana umowa najmu na okres 3 lat od dnia podpisania Umowy. Dopuszcza się możliwość zawarcia kolejnej umowy najmu na kolejne okresy 12-sto miesięczne max do 10 lat, po przeprowadzonych negocjacjach. §6 Miejsce przeprowadzenia Konkursu 1. Konkurs zostanie przeprowadzony w budynku Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa. 2. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie internetowej www.chopin.edu.pl oraz w siedzibie Organizatora pokój 217 §7 Termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia 30 maja 2014r. do godziny 12:00 na adres: Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, pokój 213 - Kancelaria Główna 2. Oferta zostaje uznana za złożoną w dniu jej faktycznego wpływu do siedziby Organizatora 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 maja 2014r. w budynku Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa pokój 210 (Sala Senatu) §8 Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest: a) Wniesienie wadium b) Złożenie oferty wg formularza Oferty stanowiącego Załącznik nr 5 do Regulaminu, wraz z wymaganymi Załącznikami 2. Oferent składa ofertę wraz z załącznikami i kopią potwierdzenia wpłaty wadium w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Warunkiem przyjęcia oferty jest złożenie lub okazanie oryginału dowodu wpłaty wadium. 3. Na kopercie należy umieścić napis: „Oferta na najem lokalu pod nazwą „KLUB GAMA” przeznaczonego na działalność gastronomiczną na rzecz użytkowników - pracowników administracyjnych, dydaktycznonaukowych i studentów , budynku przy ul. Okólnik 2 w Warszawie” oraz informacje: a) Nazwa Oferenta b) Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 30 maja 2014 godz. 12:15

4|Strona

4. Oferent może wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie. 5. Oferty złożone po upływie terminu składania Ofert, a także nie spełniające wymogów określonych w ust 2 -3 nie będą rozpatrywane. 6. W uzasadnionych przypadkach jednakże nie później niż (5) pięć dni roboczych przed upływem terminu składania ofert, Organizator może wprowadzić zmiany do Regulaminu Konkursu. 7. Zmiany w Regulaminie Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora a oferenci którzy zadali pytania lub złożyli Oferty, o wprowadzonych zmianach zostaną powiadomieni indywidulnie za pomocą poczty elektronicznej.

§9 Oferta 1. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną Ofertę. 2. Oferta musi być podpisana przez Oferenta bądź osobę upoważnioną do reprezentowania danego Oferenta a każda strona Oferty winna być ponumerowana i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 3. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu i zawierać: a) Imię i nazwisko Oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, adres do korespondencji, osobę upoważnioną do kontaktów z Organizatorem, telefon kontaktowy, adres e-mail b) NIP oraz REGON Oferenta c) proponowaną miesięczną stawkę czynszu netto w złotych polskich. Czynsz nie obejmuje kosztów utrzymania i eksploatacji Lokalu (stawka ryczałtowa w wysokości 5 PLN netto miesięcznie za każdy metr kwadratowy powierzchni Lokalu tj. łącznie 342,61 m2 oraz pozostałych opłat, które ponosi Najemca za zużycie mediów (energii elektrycznej i wody) zgodnie ze wskazaniami podliczników. d) proponowaną ofertę zawierającą tygodniowe menu z wyszczególnieniem przynajmniej jednego dania wegetariańskiego 4. Do oferty należy załączyć: a) Aktualny wydruk z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej /krajowego rejestru sądowego b) Kserokopie dokumentu nadania NIP i REGON c) Dokumenty potwierdzające doświadczenie oferenta w świadczeniu usług będących przedmiotem konkursu: • Oświadczenie oferenta wg dowolnego wzoru o miejscu, rodzaju i specyfice prowadzonej działalności • min 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności gastronomicznej + referencje od wynajmującego o ile oferent jest najemcą innego lokalu d) zaświadczenie o niezaleganiu z zapłatą należności wobec ZUS i US oraz nieprowadzeniu wobec Oferenta postepowania egzekucyjnego, upadłościowego, układowego oraz że nie została ogłoszona jego upadłość lub likwidacja. Zaświadczenie winno być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. e) Dowodu wpłaconego wadium z zastrzeżeniem § 8 ust 4 Regulaminu 5|Strona

f)

Pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta i/lub podpisania umowy o ile prawo do podpisania oferty i/lub Umowy wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Ofertą. Składane pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. g) Dokumenty o których mowa w lit. od a) do c) powyżej mogą zostać złożone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta 5. Oferent ponosi ryzyko odrzucenia Oferty w przypadku nieterminowego dostarczenia oferty, bądź przedłożenia oferty niespełniającej wymagań Regulaminu. § 10 Termin związania Ofertą Oferent związany jest Ofertą od daty upływu terminu składania Ofert do dnia podpisania umowy. § 11 Ważność Konkursu Konkurs odbywa się chociażby wpłynęła tylko jedna Oferta spełniająca wymogi i warunki określone w Regulaminie. § 12 Wadium 1. Kwota wadium wynosi 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) 2. Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Organizatora o numerze: 62 1750 0009 0000 00001333 6188 tytułem: wadium na konkurs ofert na najem lokalu pod nazwą „KLUB GAMA” na działalność gastronomiczną na rzecz użytkowników – pracowników administracyjnych, dydaktyczno-naukowych, studentów oraz gości w budynku Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa. 3. Wadium uważa się za wniesione w terminie gdy zostanie wpłacone przelewem na rachunek bankowy Organizatora i znajdzie się na tym rachunku przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium wpłacone przez Oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet kaucji. 5. W przypadku gdy Oferent, który wygrał Konkurs nie zawarł umowy najmu w terminie (5) pięciu dni od daty zawiadomienia Oferenta o wyborze jego Oferty jako najkorzystniejszej, wadium nie podlega zwrotowi. 6. Pozostałym oferentom wadium zwraca się przelewem niezwłocznie po zawiadomieniu o rozstrzygnięciu Konkursu. 7. Oferent traci wadium w przypadkach wymienionych w: a) w § 3 ust 3 Regulaminu oraz b) w § 14 ust 5 Regulaminu § 13 Kryteria oceny Ofert oraz sposób oceny ich spełnienia 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Organizator będzie kierował się poniższymi kryteriami ich wagą oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów: a) Kwota miesięcznego czynszu netto – 60% 6|Strona

Oferentowi zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 60 punktów. Najwyższą liczbę czyli 60 punktów otrzyma Oferta zawierająca najwyższą kwotę czynszu a każda następna według poniższego wzoru: Czynsz = kwota czynszu oferty ocenianej /kwota czynszu Oferty najdroższej x 60 pkt b) Proponowana oferta menu zestawów śniadaniowych i obiadowych – 20% Sposób wyliczenia punktów: każdy z członków Komisji wg swojego subiektywnego odczucia na indywidualnej karcie oceny Ofert przyzna każdej ofercie od 0 do 20 punktów. Punkty te zostaną zsumowane i następnie podzielone przez ilość osób - członków Komisji dokonującej oceny. c) Cena za zestaw śniadaniowy i obiadowy – 20% Oferta cenowa menu z najniższą średnią ceną otrzyma 20 pkt zaś inne oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru: Ocena punktowa = najniższa średnia cena zestawów/cena średnia menu badanej oferty x 20 pkt 2. Jeżeli w Konkursie nie można będzie dokonać wyboru Oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej Ofert przedstawiać będzie taką samą ilość punktów, Organizator wezwie Oferentów, którzy złożyli te Oferty do złożenia ofert dodatkowych zawierających jedynie zmianę kwoty czynszu. 3. Oferenci składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować kwoty czynszu – niższej niż zaoferowana w złożonej ofercie. § 14 Umowa 1. Umowa najmu z Oferentem, który wygrał Konkurs zostanie zawarta po otrzymaniu zgody na jej zawarcie od Ministra Skarbu, na podstawie wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Najpóźniej w dniu podpisania umowy, Oferent który wygrał Konkurs zobowiązany jest do wpłacenia kaucji w kwocie stanowiącej równowartość jednego miesięcznego czynszu brutto wraz z opłatami eksploatacyjnymi brutto. 3. Oferent najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany jest do złożenia aktualnej opłaconej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę co najmniej 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). 4. Czynsz będzie naliczany od dnia rozpoczęcia działalności - otwarcia lokalu. Pozostałe opłaty, w szczególności opłata eksploatacyjna i opłaty licznikowe pobierane będą od dnia wydania Lokalu potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym 5. Nie zawarcie przez Oferenta wybranego w Konkursie umowy najmu spowoduje zatrzymanie wadium przez Organizatora, chyba że umowa nie została zawarta z przyczyn leżących po stronie Organizatora. § 15 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu w całości lub w części bez podania przyczyn. 2. Organizator informuje że istnieje możliwość obejrzenia Lokalu przed złożeniem oferty po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Administratorem Gmachu Panem Pawłem Sroczyńskim, e-mail: [email protected] , tel. 662 005 063; oraz możliwość zaznajomienia

7|Strona

3. 4. 5.

6.

się z projektem – po uzgodnieniu terminu z Panią inż. Maria Lorenc, e-mail: [email protected], tel. 22 827 72 41 wew. 354 Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez oferenta. Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie ani środki odwoławcze przeciwko Organizatorowi z tytułu nie wybrania jego oferty. Osobami uprawnionymi ze strony Organizatora do kontaktów z Oferentami są: - Paweł Sroczyński – Administrator Gmachu - Maria Lorenc – Główny inżynier Integralną częścią niniejszego Regulaminu są następujące dokumenty • Założenia dla najemcy lokalu – załącznik nr 1 • Spis urządzeń, które będą stanowić wyposażenie lokalu – Załącznik nr 2 • Wzór umowy – załącznik nr 3 • Wzór formularza oferty – załącznik nr 4 • Zestawienie mebli – załącznik nr 5

8|Strona

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Założenia dla Najemcy lokalu Lokal gastronomiczny pod nazwą „KLUB GAMA” o powierzchni całkowitej 342,61 m2 w skład którego wchodzą: PRZYZIEMIE • Komunikacja • strefa dostaw • Magazyn warzyw • Komunikacja 2 • Komunikacja 3 • Przygotowalnia wstępna warzyw • Magazyn napojów i opakowań zwrotnych • Magazyn produktów suchych • Przechowywanie i dezynfekcja jaj • Pomieszczenie urządzeń chłodniczych • Szatnia personelu • Separator tłuszczu • Magazyn mebli sezonowych • Węzeł sanitarny • Aneks na sprzęt porządkowy • Pokój kierownika RAZEM

PARTER • Kuchnia • Komunikacja • Loża 1 • Loża 2 • Loża 3 • Loża 4 • Loża 5 • Magazyn • Komunikacja • Sala główna RAZEM

4,40 m2 9,10 m2 4,00 m2 5,00 m2 19,90 m2 6,60 m2 4,61 m2 4,20 m2 2,60 m2 8,80 m2 8,40 m2 3,75 m2 9,80 m2 5,55 m2 3,75 m2 4,51 m2 104,97 m2

64,30 m2 17,40 m2 8,20 m2 5,20 m2 5,20 m2 4,90 m2 7,45 m2 10,00 m2 8,77 m2 106,22 m2 237,64 m2

przeznaczony na działalność gastronomiczną na rzecz użytkowników – pracowników administracyjnych, dydaktyczno-naukowych i studentów w budynku Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 2 w Warszawie.

9|Strona

Organizator konkursu informuje, że lokal będący przedmiotem konkursu w chwili obecnej jest w przebudowie. Planowany termin oddania do użytkowania ustalony jest na 01.10.2014r. Organizator zastrzega sobie możliwość późniejszego wydania lokalu Najemcy ze względu na przyczyny od niego niezależne np. opóźnienia spowodowane przebudową lokalu, uzyskanie stosownych odbiorów i zezwoleń na użytkowanie. O ewentualnych opóźnieniach Organizator powiadomi Najemcę w terminie 30 dni od planowanego terminu udostepnienia lokalu do prowadzenia działalności gastronomicznej. Wymagana przez Organizatora funkcja Lokalu: a) Przez działalność gastronomiczną rozumie się działalność polegającą na przygotowaniu i sprzedaży dań zimnych, gorących i innych możliwych do przygotowania w wynajmowanym lokalu na bazie urządzeń będących na wyposażeniu lokalu, stanowiących załącznik nr 2 do Regulaminu na rzecz użytkowników – pracowników administracyjnych, dydaktycznonaukowych i studentów, brakujące wyposażenie i urządzenia do prowadzenia działalności Najemca dostarczy na własny koszt po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem b) Organizator wymaga wyposażenia przez Najemcę wnętrza lokalu w meble stojące wg. zestawienia (zgodnego z projektem) będącego załącznikiem nr 6 do niniejszego Regulaminu. c) Organizator wymaga wyposażenia lokalu w garnki, zastawę, sztućce i inne niezbędne akcesoria kuchenne Wzór zastawy i sztućców wymaga uzgodnienia z Organizatorem. d) Organizator przewiduje współpracę z Najemcą w obszarze obsługi cateringowej bankietów, konferencji oraz innych imprez okolicznościowych, które każdorazowo będą zlecane osobno bez prawa wyłączności, na odrębnie ustalonych warunkach. Wynajmujący przy realizacji tych zadań oczekuje obsługi barmańskiej i kelnerskiej. Oczekiwania wobec prowadzonej działalności: a) Wysoki poziom świadczonych usług, odpowiedni do charakteru miejsca, w którym będzie prowadzona działalność, w tym profesjonalna obsługa oraz dostosowanie działalności do potrzeb pracowników, studentów i gości Uniwersytetu, b) Połączenie jakości i szybkości obsługi z specyfiką i charakterem funkcjonowania Uniwersytetu c) Szeroka oferta menu tj. : • minimum 3 różne zestawy śniadaniowe przeciętnie w tygodniu, • minimum 4 różne zestawy obiadowe przeciętnie w tygodniu, • szeroki wybór jarzyn oraz surówek oferowanych do dań obiadowych • wyroby garmażeryjne zimne i gorące, • bar sałatkowy z ofertą sałatek warzywnych, • świeże kanapki z dodatkiem stosownych warzyw, • ciasta, ciastka, słodycze, desery, • napoje zimne i gorące, koktajle, • świeże owoce, jogurty, serki itp. • możliwość zakupu dań na wynos. d) alkohol – na terenie Lokalu obowiązuje całkowity zakaz sprzedaży i spożywania napojów alkoholowych

10 | S t r o n a

e) papierosy – na terenie Lokalu obowiązuje całkowity zakaz palenia (zakaz palenia obowiązuje w całym budynku). Najemca nie może prowadzić sprzedaży produktów tytoniowych f) Dania obiadowe powinny uwzględniać różnorodne zwyczaje żywieniowe np.: wegetarianizm. Ceny dań obiadowych powinny obejmować zarówno zestaw obiadowy (zupa, drugie danie, napój) oferowany w stałej cenie, jak również możliwość zakupu dań obiadowych z ceną jednostkową. Dania obiadowe powinny być przygotowywane bez stosowania sody oraz zbyt dużej ilości tłuszczu. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wyrywkowej kontroli jakości podawanego pożywienia pod względem zawartości sody, glutaminianu sodu i innych ulepszaczy. g) Możliwość skomponowania własnego zestawu obiadowego oraz zamówienia ½ porcji obiadowej h) Oferowane produkty powinny być wysokiej jakości pod względem smakowym, jak również estetycznym oraz po przystępnych cenach w szczególności dla studentów. i) Zestawy śniadaniowe, obiadowe, wyroby garmażeryjne zimne i gorące powinny być o zróżnicowanej kaloryczności, począwszy od dań wysokokalorycznych do dań dietetycznych niskokalorycznych. j) Możliwość wykupienia abonamentu z zastosowaniem technologii elektronicznej (uruchomienie karty dla pracowników oraz studentów uprawniającej do co najmniej 5% zniżki na cały asortyment oferowany w KLUBIE GAMA) k) Zmiana cen posiłków (w okresie obowiązywania umowy) podanych w ofercie cenowej wymaga uzgodnienia z Organizatorem. Dodatkowe wymagania/informacje: a) Lokal powinien być czynny w godzinach: 9:00-21:00 w dni powszednie, soboty i niedziele: 9:00 -17:00 lub wg indywidualnych uzgodnień z Organizatorem. b) W okresach wakacyjnych lub wolnych dla studentów dopuszcza się inne godziny otwarcia dostosowane do godzin przebywania pracowników i studentów na terenie Uczelni Obsługa – pracownicy: a) Najemca powinien zapewnić odpowiednią liczbę pracowników, aby umożliwić nieprzerwane funkcjonowanie Lokalu b) Najemca zadba o odpowiedni jednolity strój pracowników Lokalu umożliwiający łatwą ich identyfikację Dostarczanie towaru do Lokalu oraz wywóz śmieci: a) Ograniczenia godzinowe – dostawa towaru oraz usuwanie śmieci musi odbywać się w godzinach uzgodnionych z Organizatorem b) Segregacja odpadów – po stronie Najemcy obowiązek ustawienia pojemników/koszy na odpady na terenie Lokalu + ich odpowiednie oznakowanie – wzór i oznakowanie w uzgodnieniu z Organizatorem c) Najemca zobowiązuje się do złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012r. poz. 391 z póź. zm.) jak również ponoszenia należnych na jej podstawie opłat. Uniwersytet zapewni najemcy dostęp do pomieszczenia z pojemnikami na śmieci.

11 | S t r o n a

Dodatkowe informacje: a) W budynku jest całodobowa ochrona i monitoring budynku. Nie przewiduje się możliwości wprowadzenia przez Najemcę innej/dodatkowej firmy ochroniarskiej. b) Sprzątanie Lokalu nie jest wliczone w czynsz i opłaty eksploatacyjne. Obowiązek codziennego sprzątania Lokalu leży po stronie Najemcy c) Najemca zobowiązany jest posiadać uprawnienia niezbędne do prowadzenia działalności gastronomicznej i do zgłoszenia swojej działalności do wymaganych prawem rejestrów dla prowadzących działalność gastronomiczną d) Najemca zobowiązany jest na 14 dni przed rozpoczęciem działalności złożyć wniosek do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w m.st. Warszawie o zatwierdzenie zakładu i o wpis do rejestru zakładów działających na rynku spożywczym

Pozostałe opłaty które ponosi Najemca: a) Woda zimna, ciepła, ścieki – opłaty wg faktycznego zużycia na podstawie podlicznika. b) Energia elektryczna – według faktycznego zużycia na podstawie podlicznika . c) Wywóz śmieci – na podstawie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012r. poz. 391 z póź. zm.). d) Inne koszty, bezpośrednio generowane przez Najemcę z tytułu zamawianych przez Najemcę usług (do uzgodnienia z Organizatorem przed zamówieniem przez Najemcę danej usługi) Naprawy w Lokalu a) Dokonywanie wszelkich napraw w Lokalu i użytkowanym wyposażeniu w trakcie obowiązywania gwarancji – po stronie Organizatora b) Naprawy i przeglądy Lokalu oraz zawartego w nim wyposażenia nie objęte gwarancją lub po okresie wygaśnięcia gwarancji obciążają Najemcę, naprawy będą realizowane przez Uniwersytet. Sytuacje awaryjne (m.in.: zalania, pożary, itp.) Najemca zobowiązuje się w obecności ochrony udostępnić Lokal służbom technicznym.

12 | S t r o n a

Załącznik nr 2 do Regulaminu Spis urządzeń, które będą stanowić wyposażenie lokalu:

Wykaz wyposażenia technologicznego Wymiary L.P.

Nazwa

Szt.

Długość mm

1 1

800 400

600 400

850 400

2 2

920 800

610 600

1820 150

PRZYZIEMIE 1. 2. 1. 2.

STREFA DOSTAW Wózek transportowy Umywalka MAGAZYN WARZYW Regał chromowany Paleta magazynowa PRZYGOTOWALNIA WSTĘPNA WARZYW

Głębokość mm

Wysokość mm

Moc kW

Napięcie V

Woda z,c,z.-uzd

Odpływ mm

z,c

DN50

z

kratka

1.

Obieraczka do ziemniaków ze zbieraczem miazgi

1

420

420

1040

2.

Stół z basenem, wymiary komory 680x550mm, komora zlokalizowana po prawej stronie

1

1200

600

850

z,c

DN50

z,c z,c

DN50 DN50

z,c

DN50

3. 4. 5.

Stół szkieletowy Stół ze zlewem 1-kom. Umywalka MAGAZYN PRODUKTÓW SUCHYCH

1 1 1

1000 1200 400

600 600 400

850 850 400

1. 2. 3.

Regał chromowany Paleta magazynowa Regał chromowany PRZECHOWYWANIE I DEZYNFEKCJA JAJ

1 1 1

920 800 1070

610 600 610

1820 150 1820

1.

Stół ze zlewem 1-kom.

1

600

600

850

2.

Chłodziarka na jaja

1

600

600

850

0,37

0,10

400

230

13 | S t r o n a

3.

Naświetlacz do jaj

1

402

572

292

4.

Półka wisząca

1

1200

300

600

5.

Umywalka POMIESZCZENIE SZAF CHŁODNICZYCH

1

400

400

400

1. 2. 3. 4.

Szafa dwutemperaturowa, 700l Szafa chłodnicza, 515l Stół z półką Umywalka SZATNIA PERSONELU Szafa odzieżowa Stolik Krzesło Stół ze zlewem 1-kom. Umywalka POMIESZCZENIE NA SPRZĘT PORZĄDKOWY

1 3 1 1

700 615 800 400

895 895 600 400

2040 2040 850 400

5 1 4 1 1

400 500

490 500

1800 750

800 400

600 400

1. 2. 3.

Zlew porządkowy Regał chromowany Urządzenie do czyszczenia na mokro i sucho POKÓJ BIUROWY

1 1 1

600 610

600 460

1.

Zestaw biurowy (biurko, krzesło obrotowe, segment)

1

1. 2. 3. 4. 5.

0,10

230 z,c

DN50

z,c

DN50

850 400

z,c z,c

DN50 DN50

500 1820

z,c

DN50

z,c

DN50

z-uzd

DN50

0,95 0,55

1,50

230 230

230

PARTER KUCHNIA 1.

Basen

1

800

700

850

2. 3.

Bateria prysznicowa Regał chromowany

1 1

920

610

1820

4.

Piec konwekcyjno-parowy, 6x1/1GN

1

847

771

782

5.

1

847

771

782

6.

Podstawa ze stelażem pod piec Okap wyciągowy przyścienny z filtrami nad piec poz 1.5

1

1000

1200

550

7.

Stół z blokiem szuflad po lewej stronie, bez półki

1

1100

700

850

11,00

400

14 | S t r o n a

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Półka wisząca Stół ze zlewem 1-kom. Półka wisząca Stół z półką, mobilny Stół chłodniczy Szafka wisząca Stół chłodniczy

1 1 1 1 1 1 1

1100 1050 1050 800 1370 1370 1370

300 700 400 600 700 400 700

200 850 200 850 850 600 850

15. 16. 17. 18.

Stół z półką Nadstawka pojedyncza Maszyna do mielenia mięsa Szatkownica warzyw

1 1 1 1

1370 1370 215 350

600 350 430 320

850 400 520 590

19. 20. 21. 22.

Patelnia elektryczna Element neutralny Podstawa pod urządzenia Trzon 4-płytowy, elektryczny

1 1 3 1

710 400 400 800

600/840 700 700 700

875 440 560 440

23. 24. 25.

Piekarnik elektryczny Płyta grillowa ryflowana, elektr. Frytownica 2 koszyczkowa, elektr.

1 1 1

800 400 400

700 700 700

558 440 440

26.

Element neutralny

1

500

700

440

27.

Podstawa pod urządzenia

1

500

700

560

28.

Taboret podgrzewczy elektryczny Okap wyciągowy centralny z filtrami i oświetleniem

1

600

600

1

2200

30. 31. 32. 33.

Umywalka Pojemnik na odpadki Zmiękczacz wody do pieca Stół korpusowy, przelotowy ZMYWALNIA NACZYŃ STOŁOWYCH

1 1 1 1

1. 2. 3.

Stół załadowczy ze zlewem 1-kom. Bateria prysznicowa Zmywarka kapturowa

1 1 1

29.

z,c

DN50

DN50

0,50

230

0,50

230

0,80 0,55

400 230

5,40

400

10,40

400

7,18 4,05 10,00

400 400 400

425

5,00

400

2000

550

1,00

230

400 Ø402 Ø190 1050

400

z,c

600

400 671 415 850

1100

730

850

z,c

DN50

650(720)

735

1470/189

z-uzd

DN50

z

10,10

400

15 | S t r o n a

0 4.

Okap kondensacyjny

1

1000

1000

550

5. 6. 7.

Stół wyładowczy Szafa przelotowa Zmiękczacz wody do pieca WYDAWANIE POSIŁKÓW

1 1 1

600 1200 Ø190

610 600

850 2000 415

1.

Stanowisko neutralne

1

600

750

880

2.

Witryna chłodnicza

1

425

380

960

0,16

230

3.

Lada sałatkowa

1

1030

750

880

0,45

230

4. 5. 6. 7.

Nadstawka z szybką wysoką Bemar wodny 3x1/1GN Nadstawka z szybką wysoką Stanowisko kasowe

1 1 1 1

1030 1160 1160 630

300 750 300 750

450 880 450 880

0,05 2,25 0,05

230 230 230

8.

Kasa elektroniczna

1

0,30

230

9.

Prowadnica tac, z obniżeniem na tace

1

3420

10.

Zabudowa ciągu Stół chłodniczy z drzwiami przeszklonymi

1

3420

1

1370

600

850

0,50

230

640 420 900 900 200 200 415

0,20 2,60

230 230

11.

300

z

z

DN50

z-uzd z,c z,c

DN50 DN50 DN50

810 880

12. 1.3 14. 15. 16. 17. 18. 1.9

pozycja usunięta Młynek do kawy Ekspres do kawy, 2-naparzaczowy Stół ze zlewem 1-kom. z szafką Umywalka z szafką Półka wisząca Półka wisząca Zmiękczacz wody do ekspresu KOMUNIKACJA

1 1 1 1 1 1 1

230 740 600 400 1100 1250 Ø190

330 520 600 600 300 300

1.

Szafa odzieżowa

1

300

490

z

1800

16 | S t r o n a

Załącznik nr 3 do Regulaminu

UMOWA NAJMU Z dnia ………………2014r. zawarta pomiędzy: 1. Uniwersytetem Muzycznym Fryderyka Chopina z siedzibą w Warszawie, ul. Okólnik 2, identyfikowanym numerem NIP 525 000 77 15, REGON 000275702, zwanym dalej Wynajmującym, reprezentowanym przez: Kanclerza – mgr Magdalenę Giedrojć-Juraha po kontrasygnacie Kwestora – mgr Dariusza Miller a 2. ………………………………….………………… z siedzibą w ………………………ul…………………..identyfikowaną NIP ………………………………., REGON ………………………, zwanym dalej Najemcą, reprezentowanym przez: ……………………………………. została zawarta Umowa o następującej treści: §1 1. Wynajmujący oświadcza, że Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina jest właścicielem budynku przy ul. Okólnik 2 w Warszawie, nieruchomości oznaczonej numerem ewidencyjnym 94 z obrębu 50407, uregulowanej w księdze wieczystej WA4M/00205398/8 położonej w Warszawie. 2. Powierzchnia gastronomiczna będąca przedmiotem najmu określona w § 3 zlokalizowana jest w obiekcie dydaktyczno-naukowym Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina. §2 Najemca oświadcza, że: a) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie gastronomii, b) w pomieszczeniach stanowiących przedmiot umowy będzie prowadził działalność własną obejmującą działalność gastronomiczną na rzecz użytkowników – pracowników administracyjnych, dydaktyczno-naukowych i studentów budynku przy ul. Okólnik 2 w Warszawie z zastrzeżeniem postanowień pkt c, c) w pomieszczeniach stanowiących przedmiot umowy prowadzić będzie działalność na podstawie niezbędnych zezwoleń lub koncesje o ile będą one wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. d) przyjmuje do stosowania i traktuje jako integralną część niniejszej umowy postanowienia: Regulaminu - otwartego konkurs ofert na najem lokalu pod nazwą „ KLUB GAMA”, na 17 | S t r o n a

działalność gastronomiczną na rzecz użytkowników – pracowników administracyjnych, dydaktyczno-naukowych, studentów oraz gości w budynku Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 2 w Warszawie, w zakresie wymogów zawartych w Załącznikach nr 1 i 5 do przywołanego Regulaminu, oraz złożonej oferty, a ewentualna zmiana zawartych postanowień wymaga każdorazowo zgody Wynajmującego. §3 1. Wynajmujący oddaje Najemcy do odpłatnego używania, a Najemca bierze powierzchnię użytkową znajdującą się w budynku UMFC na poziomach „-1” i „0”o powierzchniach odpowiednio 104,97 m2, 237,64m2 . Łączna powierzchnia użytkowa wynosi: 342,61 m2. 2. Rzut części pięter z zaznaczonymi powierzchniami najmu stanowi załącznik nr 1 do Umowy. 3. Zmiana przeznaczenia wynajmowanej powierzchni (w tym poszczególnych pomieszczeń) uzależniona jest od uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej w formie pisemnej. §4 1. Przedmiot umowy zostanie Najemcy przekazany na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego, w którym zostanie określony stan techniczny przedmiotu umowy. 2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie swojego personelu oraz zatrudnionych przez siebie podwykonawców oraz osób przebywających w budynku w związku z działalnością Najemcy. 3. Najemca nie jest uprawniony do podnajmowania całości ani części wynajmowanego pomieszczenia osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. Ograniczenie powyższe dotyczy także użyczania pomieszczenia lub jego części. Przysługujące Najemcy na podstawie niniejszej umowy prawo najmu nie może być przedmiotem aportu, wkładu do spółki, zamiany, ani w inny sposób obciążone lub przeniesione na osoby trzecie bez pisemnej zgody Wynajmującego. 4. Najemca nie ma prawa prowadzić na terenie Przedmiotu umowy innej działalności niż określona w § 2 bez uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego. 5. Wynajmujący zastrzega sobie, że w godz. 13:00-15:00 Najemca nie będzie wydawał posiłków (obiadów) dla grup zorganizowanych spoza Uczelni. 6. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do organizowania w wynajmowanym lokalu (sala główna) wydarzeń artystycznych oraz bankietów okolicznościowych. Najemca zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępniania Wynajmującemu lokalu (Sali głównej) w terminach uzgodnionych z Wynajmującym. W okresie obowiązywania niniejszej umowy łączna ilość wydarzeń, o których mowa w zdaniu poprzednim nie przekroczy 30 w skali roku. 7. Najemca oświadcza, iż zapoznał się ze stanem faktycznym dotyczącym przedmiotu najmu i potwierdza jego przydatność do umówionego użytku.

§5 1. Najemca może dokonać prac adaptacyjnych i zmiany aranżacji Przedmiotu Umowy do potrzeb wykonywanej działalności na własny koszt, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego. Wyłączenie przedmiotu umowy z eksploatacji spowodowane pracami aranżacyjnymi i adaptacyjnymi nie zwalnia Najemcy z płacenia czynszu i innych świadczeń.

18 | S t r o n a

2. Najemcy nie przysługuje zwrot nakładów poniesionych na przedmiot umowy ani w trakcie trwania umowy ani po jej zakończeniu, w tym nakładów koniecznych. 3. Wszelkie naprawy, adaptacje i podobne prace dokonywane przez Najemcę we własnym zakresie w trakcie najmu pomieszczenia, które powodują hałas i zakłócenia porządku, mogą być wykonywane wyłącznie po uzgodnieniu terminu ich realizacji z Wynajmującym. Wykonywane prace nie mogą powodować zanieczyszczeń pomieszczeń wspólnych – jak podesty i klatki schodowe, wejścia do budynków itp. Powstałe w wyniku prac odpadki, gruz, śmieci winny być usuwane starannie i na koszt Najemcy. 4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo przeprowadzania doraźnych lustracji stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego i sanitarnego w pomieszczeniach użytkowanych przez Najemcę. §6 1. Strony zgodnie ustalają, że Najemca płacić będzie Wynajmującemu miesięczny czynsz za przedmiot umowy stanowiący równowartość kwoty ……………………………. Zł (słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..) za powierzchnię określoną w § 3 ust 1 miesięcznie przy czynszu określonym na równowartość ………..zł za metr kwadratowy przedmiotu umowy. 2. W okresie wakacyjnym: lipiec, sierpień, wrzesień miesięczny czynsz najmu będzie wynosił 50% kwoty wskazanej w pkt 1 § 6 umowy. 3. Niezależnie od czynszu o którym mowa w ust 1 i 2 Najemca płacić będzie Wynajmującemu miesięczną zryczałtowaną opłatę eksploatacyjną w wysokości równowartości 5,00 zł netto (słownie: pięć złotych )za 1 m2 powierzchni określonej w § 3 ust 1 tj. 342,61 m2, co daje łączną kwotę ……………………… słownie …………………….miesięcznie. 4. Opłata eksploatacyjna o której mowa w § 6 ust 3 obejmuje opłaty za utrzymanie czystości wokół budynku, konserwację urządzeń wodno-kanalizacyjnych, konserwację co +cw, konserwacje instalacji elektrycznych, konserwacje systemu p. poż., konserwację instalacji wentylacji, przeprowadzenie kontroli okresowych urządzeń i instalacji znajdujących się w lokalu, remonty urządzeń i wspólnych powierzchni, utrzymanie sprawnego działania w/w systemów budynku oraz oświetlenie budynku a także powierzchni wspólnych z zastrzeżeniem ust 6. 5. Począwszy od I kwartału 2016 r. stawka czynszu i opłat eksploatacyjnych o których mowa w § 6 ust 1, 2 i 3 będzie corocznie waloryzowana o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w stosunku do roku poprzedniego ogłoszonego przez Prezesa GUS. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 6. Dodatkowo Najemca ponosić będzie koszty i świadczenia zgodnie z następującymi zasadami: a) za zużytą energię elektryczną oraz cieplną, wodę, ścieki zgodnie ze wskazaniami podliczników, które Najemca jest zobowiązany zainstalować na własny koszt b) za wymianę źródeł światła w Lokalu c) za naprawę ewentualnych uszkodzeń w przedmiocie umowy spowodowanych niewłaściwą eksploatacją. 7. Do płatności, o których mowa w ust 1,2,3 i 6 doliczana będzie obowiązująca stawka podatku VAT. §7 1. Czynsz oraz opłata eksploatacyjna, o których mowa w § 6 ust 1, 2 i 3 płatne będą co miesiąc z góry. Należności o których mowa w § 6 ust 6 płatne będą w następnym miesiącu po miesiącu, którego płatność dotyczy. 19 | S t r o n a

2. Faktury za należność o których mowa w § 6 ust 6, wystawiane będą na podstawie faktur dostawców mediów i usług. 3. Wszystkie należności płatne będą przez Najemcę w ciągu 14 dni od otrzymania faktury od Wynajmującego na konto wskazane na fakturze. 4. Data zapłaty wszystkich płatności na podstawie Umowy jest data wpływu należności na konto Wynajmującego.

1. 2.

3. 4.

5.

1. 2.

3. 4.

§8 Czynsz, opłaty i koszty zafakturowane przez Wynajmującego będą uiszczone przez Najemcę w całości bez żadnych odliczeń i potrąceń. Zakończenie naliczania czynszu, opłat i kosztów nastąpi z dniem podpisania protokołu o którym mowa w § 16 ust 2 umowy. Jeżeli dzień ten nie będzie ostatnim dniem miesiąca Najemca zapłaci należności o których mowa w § 6 ust 1, 2 i 3 proporcjonalnie do dnia przekazania pomieszczeń Wynajmującemu. Najemca zobowiązany jest do zapłaty ustawowych odsetek w razie opóźnienia w zapłacie jakichkolwiek płatności wynikających z niniejszej umowy. W wypadku opóźnienia w zapłacie czynszu lub innych opłat Wynajmujący ma prawo w pierwszej kolejności zaliczyć każdą wpłatę na poczet długu najdawniej wymagalnego oraz na poczet należności ubocznych (np. odsetek, kosztów sądowych). W przypadku rozwiązania niniejszej umowy najmu oraz w sytuacji, gdy Najemca nie reaguje na wezwania do zapłaty należności wynikających z niniejszej umowy, Wynajmujący może sprzeciwić się wynoszeniu mienia Najemcy z wynajmowanego pomieszczenia oraz zablokować do niego dostęp do czasu uregulowania powstałych roszczeń. Wynajmującemu przysługuje ustawowe prawo zastawu na ruchomościach znajdujących się w przedmiocie najmu, celem zabezpieczenia roszczeń Wynajmującego powstałych na gruncie niniejszej umowy. §9 Umowa najmu zostaje zawarta na czas oznaczony tj. do dnia …………………………… Umowa może zostać przedłużona o kolejne okresy 12-sto miesięczne po przeprowadzonych negocjacjach max do 10 lat, pod warunkiem dobrej współpracy po podjęciem, której rozumie się: • rzetelne realizowanie wszystkich zapisów umowy, • profesjonalna i życzliwa obsługa, • terminowe regulowanie zobowiązań finansowych, • brak skarg. Przedłużenie umowy następuje najpóźniej na jeden miesiąc przed wygaśnięciem niniejszej umowy. Umowa najmu może zostać rozwiązana, niezależnie od postanowień ust. 1, w dowolnym czasie na zasadzie porozumienia stron.

§ 10 1. Najemca wniósł kaucję gwarancyjną w kwocie (wartość miesięcznego czynszu oraz opłaty eksploatacyjnej) …………………….. jako zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Wynajmującego wobec Najemcy wynikających z niniejszej Umowy w szczególności z tytułu czynszu, opłat eksploatacyjnych, świadczeń o których mowa w § 6 ust 5, szkód wyrządzonych Wynajmującemu oraz kar, o których mowa w § 15, których Najemca nie uregulował w terminach przewidzianych w umowie 2. Kaucja może być wniesiona w formie pieniężnej bądź w formie gwarancji bankowej. 20 | S t r o n a

3. Kaucja gwarancyjna zostanie zwrócona Najemcy przez Wynajmującego w terminie 7 dni od daty rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku najmu w kwocie nominalnej po ewentualnym potrąceniu należności Wynajmującego na wskazany przez Najemcę rachunek bankowy. 4. Najemca zobowiązany jest do zabezpieczenia we własnym zakresie mienia własnego oraz powierzonego (w tym założenia zamków, alarmów za zgodą Organizatora) oraz ubezpieczenia mienia własnego. 5. Najemca oświadcza iż ubezpieczył swoją działalność od odpowiedzialności cywilnej. 6. Najemca przekaże Wynajmującemu w zaplombowanym opakowaniu wtórniki kluczy do zamków zabezpieczających używane pomieszczenia oraz adresy i telefony osób delegowanych do kontaktów z Wynajmującym. § 11 1. Wynajmujący zobowiązany jest zapewnić Najemcy: a) sprawne działanie systemu zasilania energetycznego, centralnego ogrzewania i wentylacji, b) konserwacje punktów świetlnych na powierzchniach ogólnodostępnych, c) konserwację stolarki budowlanej, d) utrzymanie sprawności działania instalacji przeciwpożarowej budynku, e) całodobową ochronę budynku. 2. Wynajmujący nie będzie odpowiedzialny za czasowe przerwy w pracach wszystkich mediów wynikające z powodów od niego niezależnych. § 12 Poza innymi obowiązkami opisanymi w niniejszej umowie Najemca zobowiązuje się: a) użytkować pomieszczenia będące przedmiotem umowy z należytą starannością i wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem określonym w § 2, b) przestrzegać zasad BHP i p.poż a także utrzymywać przedmiot umowy w stanie zapobiegającym jego nadmiernemu zużyciu lub zniszczeniu, c) nie dokonywać bez zgody Wynajmującego żadnych prac adaptacyjnych i aranżacyjnych d) dokonywać konserwacji i napraw zainstalowanych przez siebie urządzeń i instalacji w szczególności jeśli połączone są one z urządzeniami i instalacjami budynku, e) niezwłocznie powiadomić Wynajmującego o powstałych awariach. § 13 1. Najemca złoży Wynajmującemu oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 4 i 5 Kodeksu postępowania cywilnego zawierające co najmniej oświadczenie następującej treści: ………………………. poddaje się obowiązkowi zapłaty kwoty (wartość trzy miesięcznego czynszu) ………………zł (słownie: ………………………) na rzecz Uniwersytetem Muzycznym Fryderyka Chopina z siedzibą w Warszawie, wprost z tego aktu z tytułu obowiązku zapłaty należności wynikających z umowy Nr …………….., sporządzonej w dniu ……………..2014 r. w terminie 14 dni od daty rozwiązania opisanej powyżej umowy najmu, jednak nie później niż w terminie do dnia 31 grudnia 2018 r. Jednocześnie na mocy niniejszego aktu poddaje się obowiązkowi wydania przedmiotu najmu, to jest powierzchni na poziomach „-1” 104,97 m2, i „0” 237,64m2 opisanej w załączniku nr 3

21 | S t r o n a

do umowy, w terminie 14 dni od daty rozwiązania opisanej powyżej umowy najmu, jednak nie później niż w terminie do dnia 31 grudnia 2018 r.”. 2. Odwołanie powyższego oświadczenia jest nieważne, a zmiana jego treści bez uzgodnienia z Wynajmującym może stanowić podstawę do rozwiązana umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia. 3. Koszty aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji ponosi Najemca. 4. Oświadczenie o poddaniu się egzekucji, o którym mowa w ust. 1, Najemca dostarczy Wynajmującemu w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 5. W przypadku przedłużenia obowiązywania niniejszej umowy Najemca zobowiązany jest zaktualizować oświadczenie, o którym mowa w ust.1 w terminie 14 dni od dnia podpisania stosownego aneksu. § 14 Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za mienie Najemcy oraz mienie jego pracowników i klientów znajdujące się w wynajmowanych pomieszczeniach oraz za szkody powstałe w tym mieniu w wyniku kradzieży, pożaru i innych żywiołów. § 15 1. W przypadku niedotrzymania przez Najemcę: a. warunków umowy, a w szczególności postanowień § 4-5 lub 12; b. założeń dla najemcy lokalu określonych w Załączniku nr 1 do Regulaminu konkursu Ofert; c. złożonej przez Najemcę oferty stanowiącej załącznik nr 5 do Regulaminu Konkursu Ofert, wynajmujący wyznaczy najemcy termin 15 – dniowy na zaprzestanie naruszania postanowień Umowy i po jego bezskutecznym upływie może rozwiązać Umowę Najmu bez zachowania terminów wypowiedzenia. 2. Wynajmującemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Najemcę postanowień niniejszej umowy, w szczególności w przypadku: a. jeżeli Najemca dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności i mimo wyznaczenia mu na piśnie dodatkowego terminu miesięcznego do zapłaty zaległego czynszu, nie czyni tego (art. 687 Kodeksu cywilnego), b. niezłożenia wymaganego zabezpieczenia zgodnie z § 10 umowy, c. niezłożenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji, o którym mowa w § 13 umowy, d. użytkowania przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem określonym w umowie, e. gdy Najemca swoim niewłaściwym postępowaniem czyni uciążliwym korzystanie z innych pomieszczeń, urządzeń technicznych itp. w budynku lub sąsiedztwie. 3. W przypadku, o którym mowa w ust 1 i 2: a) Niezależnie od innych świadczeń wynikających z umowy Wynajmujący ma prawo do potracenia kary w wysokości równowartości kaucji gwarancyjnej o której mowa w § 10 b) Najemca opuści Przedmiot umowy w terminie wskazanym przez Wynajmującego w piśmie wypowiadającym, przy czym termin nie może być krótszy niż 14 dni. 4. W przypadku rażących zaniedbań w prowadzeniu działalności gastronomicznej Wynajmujący, po uprzedni wezwaniu Najemcy, ma prawo wypowiedzieć umowę z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 16 22 | S t r o n a

1. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu stosunku najmu, Najemca zobowiązany jest przywrócić pomieszczenia stanowiące Przedmiot umowy do stanu pierwotnego opisanego w protokole zdawczo –odbiorczym z dnia przekazania najmu. 2. Przekazanie pomieszczeń Wynajmującemu przez Najemcę nastąpi protokołem zdawczoodbiorczym. 3. Wynajmujący po dokonaniu skutecznego wezwania Najemcy do podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego zastrzega sobie prawo jego jednostronnego podpisania w przypadku opuszczenia pomieszczeń przez Najemcę bez uzgodnienia z Wynajmującym lub niestawienia się Najemcy w wyznaczonym terminie do podpisania tegoż protokołu. Jednostronne podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego przez Wynajmującego z przyczyn, o których mowa wyżej, pozbawia Najemcę wszelkich zarzutów dotyczących niezgodności stanu faktycznego z opisem wynikającym z protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Jeżeli roszczenia Wynajmującego przekraczają wysokość zabezpieczenia, o którym mowa w § 10 ust. 1, Najemca w terminie 7 dni od doręczenia mu wezwania do zapłaty zobowiązany jest zapłacić na rzecz Wynajmującego kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy wysokością jego zobowiązań wobec Wynajmującego, a kwotą zabezpieczenia, pod rygorem rozwiązania umowy bez wypowiedzenia . 5. Jeżeli w trakcie odbioru pomieszczenia Wynajmujący stwierdzi w protokole zdawczoodbiorczym, iż stan pomieszczenia w sposób rażący odbiega od powszechnie obowiązujących norm lub standardów użytkowania, Wynajmujący bez względu na czas trwania umowy, bądź faktycznego użytkowania pomieszczenia obciąży Najemcę dodatkowo opłatą remontową w wysokości ostatniego czynszu. Wynajmujący ma prawo do dochodzenia odszkodowania za zniszczenia spowodowane przez Najemcę w wysokości przekraczającej wysokość opłaty remontowej. 6. W przypadku opóźnienia w wydaniu pomieszczenia Najemca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 7,5 % odpłatności, o której mowa w § 6 ust. 1, obowiązującej w ostatnim pełnym miesiącu obowiązywania umowy, za każdy dzień opóźnienia w wydaniu pomieszczenia.

1. 2.

3. 4. 5.

1. 2.

§ 17 Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie zawiadomienia lub oświadczenia przekazywane stronom będą sporządzane na piśmie i przekazywane na adres odpowiednio: Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa - ………………………………………………………………………………………………………………….. Zmiana adresu dla czynności o którym mowa w ust 2 wymaga formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla siedziby Wynajmującego. § 18 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Najemca

Wynajmujący

23 | S t r o n a

Załącznik nr 4 do Regulaminu

FORMULARZ OFERTOWY na najem lokalu pod nazwą „KLUB GAMA” na działalność gastronomiczną na rzecz użytkowników – pracowników administracyjnych, dydaktyczno-naukowych i studentów w budynku Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 2

1. DANE PODSTAWOWE

Imię i nazwisko/nazwa/firma

.............................................................................................

OFERENTA

..............................................................................................

Adres /siedziba OFERENTA

.............................................................................................. ..............................................................................................

Adres korespondencyjny

..............................................................................................

OFERENTA

..............................................................................................

Telefon, fax, tel. komórkowy OFERENTA

..............................................................................................

Proponowana stawka czynszu netto za wynajem powierzchni lokalu użytkowego, będącego przedmiotem oferty

...............................PLN słownie:................................................................................. ..............................................................................................

24 | S t r o n a

2. DO OFERTY ZAŁĄCZAM OBOWIĄZKOWO WYMAGANE DOKUMENTY: 1) wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, 3) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, 4) oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy, wraz z kserokopią dowodu osobistego pełnomocnika. 5) dokumenty potwierdzające doświadczenie oferenta w świadczeniu usług będących przedmiotem konkursu, 6) wykaz proponowanych zestawów śniadaniowych i obiadowych wraz z cenami stanowiący Załącznik nr 1 do „Formularza oferty”,

3. Oświadczam, że nie figuruję w krajowym rejestrze dłużników. 4. Oświadczam, że posiadam zaplecze techniczne i kadrowe do prowadzenia działalności objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami sanitarnymi i przepisami BHP

Warszawa, dnia ...................... …..................................... czytelny podpis oferenta (pieczątka firmy)

25 | S t r o n a

Załącznik nr 1 do „Formularz oferty”

OFERTA MENU ZESTAWÓW ŚNIADANIOWYCH ORAZ OBIADOWYCH

Zestawy

Opis składu zestawu wraz z gramaturą

Cena zestawu

L.p. 2

1

3

4

Zestaw śniadaniowy 1 ……………….. (max do 10 zł)

Zestaw śniadaniowy 2 ……………….. (max do 10 zł)

Zestaw śniadaniowy 3 ……………….. (max do 10 zł)

Zestaw obiadowy 1 - zupa - drugie danie

……………….. (max do 15 zł)

- surówka - kompot/napój Zestaw obiadowy 2 - zupa

………………..

26 | S t r o n a

- drugie danie

(max do 15 zł)

- surówka -kompot/napój Zestaw obiadowy 3 - zupa

………………..

- drugie danie

(max do 15 zł)

- surówka - kompot/napój Zestaw obiadowy 4 - zupa

………………..

- drugie danie

(max do 15 zł)

- surówka - kompot/napój

Oferta menu zestawów zostanie oceniona poprzez przyznanie przez każdego członka Komisji Konkursowej punktów w skali 0 – 20. Powyższy wykaz nie jest ograniczony. Na etapie realizacji umowy Wynajmujący dopuści możliwość oferowania również innych zestawów, przy zachowaniu zaproponowanych cen.

27 | S t r o n a

Załącznik nr 5 do Regulaminu

Zestawienie mebli (zgodnych z projektem) na wyposażenie KLUBU GAMA do zakupienia przez Najemcę

1. 2. 3. 4.

stoliki wysokie okrągłe stoły kwadratowe stoliki okrągłe niskie (do loży) krzesła

10szt 18szt 7szt 36szt

Ad. 1 STOLIKI BALMA H2-01 Stolik wysoki Wymiary: fi 60x111cm, +/- 2% Oferowane stoły mają być rozwiązaniami systemowymi, umożliwiającymi domówienia i wspólne zestawienie w przyszłości. Blat stołu należy wykonać z płyty wiórowej obustronnie melaminowanej w klasie higieniczności E1 i gr. min. 50mm. Wąskie płaszczyzny zabezpieczyć obrzeżem PCV gr. 2mm w kolorze płyty. Krawędzie obrzeża zaokrąglone R=2mm. Stelaż należy wykonać z płaskowników stalowych o przekroju 60x6mm lakierowanych proszkowo. Konstrukcja stelaża w całości spawana. Podstawa stelaż w kształcie kwadratu o bokach min 42x42cm. Elementy pionowe spawane pod kątem 80-85°. Powinny być pochylone od narożników podstawy do wewnątrz blatu. Podstawę stelaża należy zabezpieczyć podkładkami filcowymi, zapobiegającymi zarysowaniu podłoża. Mocowanie blatu powinno odbywać się za pośrednictwem trzpieni wpuszczanych w ramę stelaża i skręcanych śrubą imbusową z gwintem metrycznym, zapobiegającym podniesieniu blatu. Przykładowy widok:

Ad. 2 H2-03 Stolik średni Wymiary: 80x80x75cm, +/- 2% Oferowane stoły mają być rozwiązaniami systemowymi, umożliwiającymi domówienia i wspólne zestawienie w przyszłości. 28 | S t r o n a

Blat stołu należy wykonać z płyty wiórowej obustronnie melaminowanej w klasie higieniczności E1 i gr. min. 50mm. Wąskie płaszczyzny zabezpieczyć obrzeżem PCV gr. 2mm w kolorze płyty. Krawędzie obrzeża zaokrąglone R=2mm. Stelaż należy wykonać z płaskowników stalowych o przekroju 60x6mm lakierowanych proszkowo. Konstrukcja stelaża w całości spawana. Podstawa stelaż w kształcie kwadratu o bokach min 42x42cm. Elementy pionowe spawane pod kątem 75-80°. Powinny być pochylone od narożników podstawy do wewnątrz blatu. Podstawę stelaża należy zabezpieczyć podkładkami filcowymi, zapobiegającymi zarysowaniu podłoża. Mocowanie blatu powinno odbywać się za pośrednictwem trzpieni wpuszczanych w ramę stelaża i skręcanych śrubą imbusową z gwintem metrycznym, zapobiegającym podniesieniu blatu. Przykładowy widok:

Ad. 3 H2-18 Stolik niski Wymiary: fi 60x42cm, +/- 2% Oferowane stoły mają być rozwiązaniami systemowymi, umożliwiającymi domówienia i wspólne zestawienie w przyszłości. Blat stołu należy wykonać z płyty wiórowej obustronnie melaminowanej w klasie higieniczności E1 i gr. min. 50mm. Wąskie płaszczyzny zabezpieczyć obrzeżem PCV gr. 2mm w kolorze płyty. Krawędzie obrzeża zaokrąglone R=2mm. Stelaż należy wykonać z płaskowników stalowych o przekroju 60x6mm lakierowanych proszkowo. Konstrukcja stelaża w całości spawana. Podstawa stelaż w kształcie kwadratu o bokach min 42x42cm. Elementy pionowe spawane pod kątem 70-75°. Powinny być pochylone od narożników podstawy do wewnątrz blatu. Podstawę stelaża należy zabezpieczyć podkładkami filcowymi, zapobiegającymi zarysowaniu podłoża. Mocowanie blatu powinno odbywać się za pośrednictwem trzpieni wpuszczanych w ramę stelaża i skręcanych śrubą imbusową z gwintem metrycznym, zapobiegającym podniesieniu blatu. Przykładowy widok:

29 | S t r o n a

Ad 4.

COMMA

Opis techniczny: 1. Element konstrukcyjny korpusu to sklejka gięto-klejona o grubości 10 mm stanowiąca siedzisko i oparcie mebla. 2. Siedzisko pokryte pianką poliuretanową N4060 o grubości 30 mm, na oparcie zastosowano piankę poliuretanową N4060 o grubości 60 mm, natomiast tył oklejono pianką N1828 o grubości 4 mm. 3. Warstwę pokryciową mogą stanowić tkaniny lub skóry. 4. Korpus osadzony jest na płozach ze stali wykonanych z płaskownika 6x30 (mm), występują:  chromowane,  malowane. Podkładki pod płozy wykonane z tworzywa sztucznego zamocowane są od dołu płaskownika. Dodatkowo występuje wersja z podłokietnikami, których konstrukcja wykonana jest z płaskownika 6x50 mm. Element podłokietnikowy jest tapicerowany w tkaninach lub skórach wg dostępnej kolorystyki. 5. Wymiary gabarytowe krzeseł: [cm] -szerokość: 48 -głębokość: 56 -wysokość: 83 -gł. siedziska: 37 -wys. siedziska: 47 Wymiary gabarytowe krzeseł z podłokietnikami: [cm] -szerokość: 56 -głębokość: 56 -wysokość: 83 -gł. siedziska: 37 -wys. siedziska: 47 -wys. podł. od podłoża 66

Katalog tkanin stanowi załącznik do niniejszego zestawienia. Najemca zobowiązany jest do ustalenia koloru tkaniny z inwestorem

30 | S t r o n a