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INTERNACIONAL

Reglamento para el Concurso de Oratoria 2010

Concurso Internacional Oratoria Formal, Evaluación, Oratoria Humorística, Oratoria Improvisada e Historias Increíbles Toastmasters International P.O. Box 9052 Mission Viejo, California 92690 USA 949-858-8255 ٠ Fax: 949-858-1207 www.toastmasters.org ITEM 1171 © Toastmasters Internacional, Inc. Todos los derechos reservados. TRADUCCIÓN REALIZADA POR MIGUEL EUGENIO MORA PÉREZ, CC COMITÉ DE TRADUCCIONES ENERO 2010 Virginia Rodríguez de Vásquez, DTM Vicegobernadora de Educación

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Índice

Introducción

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Disposiciones generales

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Reglas para el concurso internacional de oratoria formal Reglas para el concurso de Evaluación

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Reglas para el concurso de Oratoria Humorística

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Reglas para el concurso de Oratoria Improvisada

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Reglas para el concurso de Historias Increíbles

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Introducción Los concursos de oratoria son una parte importante del programa educativo de Toastmasters Internacional. Brindan la oportunidad a los mejores oradores y a aquellos toastmasters que tienen un interés en competencias de comunicación para obtener experiencia en concursos, a la vez que ofrecen un programa educativo interesante para los Toastmasters y el público en general. También brindan a los socios que no participan en los concursos una oportunidad de aprendizaje al observar a los oradores más avanzados. Ya que son muchos los socios que participan en los concursos, es importante que estos sean conducidos con justicia y que se apeguen a las reglas. Este folleto contiene las reglas para los concursos de oratoria formal internacional, evaluación, oratoria humorística, oratoria improvisada e historias increíbles. El concurso internacional de oratoria formal se realiza a nivel club, área, división, distrito, región e internacional. Los demás concursos se originan en el nivel club y progresivamente van avanzando a nivel área, división y distrito. Los formatos y guías para jueces de cada concurso están disponibles en la sede internacional. Refiérase al catalogo de materiales de Toastmasters Internacional para obtener información sobre precios y métodos para realizar su pedido. Si está involucrado en la conducción o está participando en un concurso de oratoria, lea los reglamentos con mucha atención y apéguese a ellos. Al hacerlo, se asegurará de que el concurso será justo y el evento será una experiencia que todos podrán disfrutar. Existe mayor información sobre los concursos de oratoria en el Manual para el Concurso de Oratoria (ítem 1173). Este folleto controla todas las decisiones de los concursos de oratoria. Los comentarios en el Manual del Concurso de Oratoria y en los materiales de entrenamiento buscan dar una orientación, pero no son las reglas. Las reglas para los concursos de oratoria son establecidas por el consejo de directores de Toastmasters Internacional. El consejo revisa las reglas con regularidad y cualquier sugerencia de modificación entra en vigor hasta el año siguiente. Los cambios son indicados con una marca ( ) en el margen izquierdo.

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Disposiciones Generales Las siguientes disposiciones generales tienen efecto en todos los concursos de oratoria que se desarrollan en todos los niveles de Toastmasters Internacional. 1. El único concurso que debe realizar un distrito es el de oratoria formal internacional. Los distritos tienen la opción de realizar hasta tres concursos adicionales, mismos que deberán ser de las opciones contenidas en este reglamento. Solamente se permiten concursos a nivel área, división o distrito cuyo origen haya estado en los concursos de club y vayan avanzando por los niveles área, división o distrito. 2. En los distritos con 10 o más divisiones, se pueden realizar dos eventos eliminatorios previos antes de presentarse en la final del distrito. Hasta donde sea práctico, deberá ser igual el número de divisiones representadas en cada caso. Los tres concursantes con mejores lugares de cada evento eliminatorio avanzarán al concurso de distrito.

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Reglas para el Concurso Internacional de Oratoria Formal 1. PROPÓSITO a. Brindar una oportunidad a los oradores para que mejoren sus habilidades de comunicación y reconozcan a los mejores como una motivación general. b. Brindar una oportunidad de aprender al observar a los oradores más avanzados quienes se han beneficiado del programa de entrenamiento de Toastmasters. 2. CAMPO DE APLICACIÓN Estas reglas son aplicables en todos los concursos de oratoria de Toastmasters, a menos que se indique de otra forma, con los que se selecciona a los competidores para participar en el concurso internacional de oratoria formal, desarrollado solamente en el idioma Inglés. Las reglas no deberán modificarse en caso alguno, y no se harán excepciones. 3. SECUENCIA DE SELECCIÓN a. Club, Área, División, Distrito. Cada club al corriente de sus pagos puede seleccionar un competidor para que participe en el concurso de área. El club puede hacer su selección en la forma en la que lo desee. Si se realiza un concurso, éste deberá ser congruente con las reglas existentes y el resultado es inapelable. El ganador del concurso de área avanzará al concurso de división (en caso de que así corresponda). El ganador del concurso de división avanzará al concurso de distrito. En el caso de que el ganador del concurso de área o división no pueda participar en el siguiente nivel, el concursante con mayor puntuación siguiente al ganador tomará su lugar. Cada distrito selecciona a un ganador. El presidente del concurso a nivel distrito informará a la sede internacional del nombre y dirección del ganador y su suplente en el concurso del distrito. La información correspondiente al concurso semifinal se envía por correo al ganador y al suplente. Si un concursante de nivel distrito no puede competir en la ronda semifinal, lo hará el suplente que será contacto por la Sede Internacional. b. En las áreas con cuatro clubes asignados o menos, ocho semanas antes del concurso de área, los distritos tienen la opción de permitir que los dos participantes con mayor puntuación de cada club se presenten al concurso de área. En caso de que el número de clubes en esa área aumenten debido a la creación de nuevos antes del concurso de área, deberá permitir que los dos participantes de mayor puntuación en sus Reglamento para el Concurso de Oratoria 2010

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clubes participen. Para las divisiones con cuatro áreas designadas o menos, los distritos tienen la opción de permitir que los dos participantes con mayor puntuación de cada área se presenten en el concurso de distrito. Los distritos con cuatro divisiones asignadas o menos, tienen la opción de permitir que los dos competidores con mayor puntuación de cada división participen en el concurso de oratoria. La decisión para permitir o no la participación de dos concursantes para que avancen a los niveles de club a área, o de área a división, y/o de división al distrito debe de tomarse con anticipación y ser comunicada en todo el distrito antes de que comience el ciclo de concursos- por ejemplo, antes de que inicien los concursos a nivel club. Una vez tomada esta decisión, debe ser implantada con consistencia en todo el distrito, en todas las áreas y divisiones. Si el distrito decide permitir que dos concursantes avancen del club al área, sus decisiones respecto al número de participantes que puedan avanzar de área a división y/o de división al distrito no deberán ser las mismas. c. Las semifinales se llevarán a cabo en la Convención Internacional, e incluirá a todos los ganadores de distrito, asignados aleatoriamente a 9 concursos independientes. Cada concurso de semifinal deberá elegir un ganador y un suplente, y entregará esta información al personal de la Sede Internacional inmediatamente después del anuncio de los resultados del concurso.

4. ELEGIBILIDAD a. Para ser elegible y poder competir en cualquier nivel del concurso de oratoria formal internacional, el participante deberá: 1. Ser un socio al corriente de sus pagos perteneciente al club por el que esté compitiendo. El club además debe estar registrado en la sede internacional y al corriente de sus pagos. Un socio nuevo, dual o reinstalado debe tener sus cuotas de membresía cubiertas con la sede internacional. 2. Haber completado por lo menos seis proyectos del manual Comunicador Competente antes del concurso a nivel club. Sin embargo, un socio de un club recién registrado desde el 1 de julio anterior, puede competir sin tener este requisito. El club debe estar completamente registrado en la sede internacional antes del concurso de área. 3. Mantener su elegibilidad en todos los niveles del concurso. Si en alguno de ellos se descubriera que el concursante no era elegible para competir en cualquier nivel previo, será descalificado aún si ésta circunstancia fuese descubierta en un concurso de un nivel más avanzado y la anomalía ya hubiera sido corregida. b. Los concursantes bajo las siguientes situaciones no son elegibles para participar en este concurso: oficiales internacionales y directores actuales, consejeros regionales o candidatos; oficiales del distrito (gobernador del distrito, gobernador del distrito inmediato anterior,

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cualquier vicegobernador del distrito, secretario, tesorero, oficial de relaciones públicas, gobernador de división o de área) cuyos periodos concluyan el 30 de junio; los oficiales de distrito o candidatos anunciados para el periodo que comienza el próximo 1 de julio; presentadores de sesiones educativas en eventos de área, división y distrito durante los cuales se desarrollen los concursos de oratoria; presentadores de sesiones educativas en la convención internacional. Un socio no podrá ser juez en cualquiera de los concursos sin importar el nivel de los mismos en el cual esté compitiendo. c. El ganador del concurso internacional de oratoria durante la convención internacional que se desarrolló en el mes de Agosto anterior no podrá competir de nuevo a ningún nivel. d. Los socios en más de un club y que reúnan todos los demás requisitos de elegibilidad podrán competir en cada uno de los clubes al que pertenezcan y estén al corriente de sus pagos. Sin embargo, si resultaran ganadores en más de un club, podrán representar solamente a uno de ellos en el concurso a nivel área. Ningún competidor podrá competir en más de un concurso de área, sin importar que las áreas pertenezcan a diferentes divisiones o distritos. e. El concursante debe ser un socio al corriente de sus pagos en el club, área, división, distrito o región al que represente. f. El concursante deberá llenar el formato Certificado de originalidad y elegibilidad del orador (formato 1183) y entregarlo al juez en jefe antes del concurso. g. Los concursantes deberán estar presentes para competir. No se permite que la participación sea por audio, video o teleconferencia. 5. TEMA DEL DISCURSO Y PREPARACIÓN a. El tema para el discurso preparado deberá ser seleccionado por el concursante. b. Los concursantes deben preparar sus propios discursos, los cuales tendrán una duración de cinco a siete minutos, deben ser sustancialmente originales y debe certificarlo por escrito ante el juez en jefe antes de la exposición en el concurso (utilizando el formato 1183, Certificado de originalidad y elegibilidad del orador). Cualquier material citado debe ser identificado durante el desarrollo del discurso. c. Todos los competidores hablarán desde el mismo estrado o área designada por el presidente del concurso. Los jueces y concursantes estarán informados sobre esta disposición antes de que inicie el concurso. Los oradores podrán utilizar cualquier espacio dentro del área designada para hablar, y no se limitará a que permanezcan en un solo lugar o detrás de un podium o tribuna.

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1. Se tendrá disponible un podium o tribuna, aunque su uso por los concursantes es opcional. 2. Si se requiere de equipo para la amplificación del sonido, el podium o la tribuna deberán tener un micrófono fijo, pero deberá ofrecerse también el uso de un micrófono inalámbrico, en caso de ser posible. Se sugiere que el micrófono fijo sea no-direccional. La selección y uso del micrófono es opcional y determinado por cada concursante. 3. Todo el equipo estará disponible para los concursantes de manera que puedan practicar y hacer pruebas de sonido antes de que inicie el concurso. Los concursantes son responsables de hacer los arreglos necesarios para el acomodo de los equipos o de la tribuna, de una manera discreta y callada, antes de que los presente el Toastmaster del evento. d. Los concursantes que participen en el Concurso Internacional deberán presentar un discurso completamente nuevo y diferente al que hayan presentado en cualquier concurso internacional desde Enero 1 del mismo año. Los concursantes pueden usar el mismo discurso hasta el nivel semifinal, pero no están obligados a hacerlo. e. Los ganadores del concurso semifinal prepararán y entregarán a la Sede Internacional un bosquejo de su concurso ganador de la semifinal, mismo que se entregará al Presidente del Concurso en el Concurso Internacional.

6. PROCEDIMIENTO GENERAL a. En el concurso a nivel club deben nombrarse: el presidente del concurso, el juez en jefe, por lo menos cinco jueces, el juez de desempate y dos tomadores de tiempo, en tanto sea posible. En los concursos de área deberán participar por lo menos cinco jueces o con representación equitativa de los clubes que integren el área, además de un presidente del concurso, un juez en jefe, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. En los concursos de división o del distrito, deberán participar por lo menos siete jueces o con representación equitativa de las áreas que integran las divisiones, o de las divisiones que integran el distrito, además de un presidente del concurso, un juez en jefe, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. En el concurso a nivel distrito los jueces no deberán pertenecer al club de origen del concursante. En el concurso semifinal y en el internacional, deberán existir por lo menos nueve jueces o igual número de representantes de los distritos o regiones participantes; no se permitirá que los jueces sean socios del mismo club que esté representando por algún concursante. Además de

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estos jueces, deberán designarse cinco jueces calificados, un presidente del concurso, un juez en jefe, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. Todos los jueces deberán calificar a todos los concursantes. Todos los jueces deben ser miembros al corriente de sus pagos. Tanto como sea posible, todos los jueces en los concursos de nivel área, división, distrito, semifinal e Internacional deben haber sido miembros al corriente de sus pagos desde Julio 1 del año anterior y haber completado al menos 6 discursos del manual de Comunicación Competente. Además, si es práctico, en los concursos semifinal e Internacional, los jueces deben ser al menos Comunicador Avanzado Bronce o Toastmaster Avanzado Bronce y haber juzgado previamente un concurso de oratoria Toastmaster a nivel área, división, distrito o semifinal. b. Antes del concurso, los competidores serán informados por el presidente del concurso en una breve sesión sobre las reglas del concurso. Al mismo tiempo, el juez en jefe hará lo correspondiente con los jueces, escrutadores y tomadores de tiempo. Después de esta sesión informativa, los concursantes realizarán el sorteo del orden de participación con el presidente del concurso. c. Si no estuviera presente alguno de los concursantes en la sesión informativa, el suplente, de estar presente, puede recibir la información en su lugar. Si antes de que el conductor del concurso se presente, el concursante continuara ausente, entonces es descalificado y el suplente se convertirá oficialmente en el concursante y ocupará su lugar. Si el concursante llegara después de la sesión informativa, pero antes de que se presente el conductor del evento, puede competir, siempre y cuando: 1) se reporte con el presidente del concurso en cuanto llegue, y 2) entregue todos los formatos debidamente llenados. Todo antes de que el conductor del evento sea presentado. De cualquier forma, el concursante pierde su derecho a la sesión informativa previa. d. Los concursantes serán anunciados uno a la vez mencionando su nombre, después el título del discurso, nuevamente el título del discurso y al final otra vez el nombre del competidor. e. Se garantizará un minuto de silencio entre cada concursante, durante el cual los jueces harán sus anotaciones en sus boletas. f. Los concursantes pueden permanecer en el mismo salón donde se desarrolla el evento durante la duración del mismo. g. En concursos con cinco o más participantes, se pueden anunciar el tercer lugar (si se desea), el segundo y el primero. En concursos con cuatro o menos participantes, se anunciarán solamente el primero y segundo lugares.

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h. El anuncio de los ganadores es definitivo salvo que la lista de ganadores sea leída incorrectamente. De ser éste el caso, el juez en jefe, los escrutadores o tomadores de tiempo pueden interrumpir inmediatamente para corregir el error. 7. LA MEDICIÓN DEL TIEMPO DE LOS DISCURSOS a) Los discursos tendrán una duración de cinco a siete minutos. Se descalificará al concursante cuyo discurso dure menos de cuatro minutos 30 segundos o más de siete minutos 30 segundos. b) Una vez que haya sido presentado, el concursante procederá a ocupar su lugar en el área que fue designada para hablar. La medición del tiempo comenzará con la primera emisión de voz del competidor o comunicación no verbal con la audiencia, la cual puede incluir efectos de sonido, una actuación por otra persona, etc. c) Los tomadores de tiempo operarán un semáforo, con luces claramente visibles para los concursantes, pero no obvias para la audiencia. 1. 2. 3. 4. 5.

6.

La luz verde será mostrada a los cinco minutos y permanecerá encendida durante un minuto. La luz ámbar será proyectada a los seis minutos y permanecerá encendida durante un minuto. La luz roja se mostrará a los siete minutos y permanecerá encendida hasta que el discurso concluya. No se dará ninguna señal para indicar que la presentación ha rebasado el tiempo permitido. Si existiera la participación de algún concursante con deficiencia visual, éste podrá solicitar y deberá otorgársele otra forma de señal que determine, la cual puede ser con algún objeto auditivo; el concursante deberá aportar este objeto para la emisión de la señal correspondiente. En caso de existir alguna falla técnica en el uso del semáforo, se le otorgarán 30 segundos adicionales al concursante antes de declararlo descalificado.

d. Antes de anunciar los resultados, el presidente del concurso deberá anunciar si existieron descalificaciones por tiempo, pero no dirá el nombre del concursante. 8.

PROTESTAS Y DESCALIFICACIONES a. Las protestas referentes a la elegibilidad y originalidad quedan limitadas a los jueces y concursantes. Cualquier protesta deberá ser canalizada al juez en jefe y/o al presidente del concurso antes de anunciar al ganador y suplente. El presidente del concurso deberá notificar al concursante de su descalificación en el caso de originalidad o elegibilidad, siempre antes del anuncio público de los resultados y de que la sesión sea clausurada.

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b. Antes de descalificar a algún concursante en las bases de originalidad, el concursante tendrá la oportunidad de responder a los jueces. La mayoría de los jueces deberán coincidir en la decisión de descalificarlo. El presidente del concurso puede descalificar al participante en las bases de elegibilidad. c. En el Concurso Internacional, si los jueces calificados determinan que el concursante no presentó un discurso completamente nuevo y diferente, el juez en jefe deberá notificarle al concursante de su descalificación, antes de hacer público el nombre del ganador y su suplente. En este caso el concursante descalificado no tendrá la oportunidad de comunicarse para responder a cuestionamientos con los jueces calificados. Cualquier concursante puede ser descalificado si recibe tres o más votos para ser descalificado por los jueces calificados. d. Las decisiones de los jueces habilitados es inapelable.

9.

GASTOS DE VIAJE a. Toastmasters Internacional pagará los gastos de viaje del concursante que represente a su distrito en el concurso Semifinal y en el Internacional. Toastmasters Internacional y los distritos no pagarán otros gastos. El pago de gastos de viaje está sujeto como se indica a continuación: 1. Aire, camión o tren – Reembolso total, en viaje redondo tomando como base la cuota más baja (clase turista, para el caso de viaje en avión, o alguna cuota de descuento, si así ocurriera) entre el aeropuerto comercial o terminales de pasajeros más cercanas a la convención internacional, y la casa del concursante. 2. Automóvil – Con la base para el reembolso de 32 centavos de dólar americano por milla, siguiendo el camino más directo, siempre y cuando no exceda la tarifa inferior por avión (clase turista o con descuento, en caso de que así ocurriera). 3. Cualquier otra forma de transporte – Los costos reales que se generen, siempre y cuando no excedan la tarifa inferior por avión (clase turista o con descuento, en caso de que así ocurriera). Si el concursante viaja acompañado, esta otra persona no recibirá reembolso de sus gastos de transporte. c. El reembolso será efectuado por la sede internacional tan pronto como se certifique su asistencia al nivel semifinal o internacional, o bien en los concursos de oratoria por el gobernador del distrito siempre y cuando se haga entrega del recibo(s) de transporte ya pagado de avión, autobús o tren, o el recorrido total en millas para el transporte en automóvil.

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d. No se incluyen en el reembolso gastos de hotel ni comidas, a no ser que se les especifique. 10. CONCURSO INTERNACIONAL DE DISCURSOS GRABADOS a. Se invita a los socios que pertenecen a clubes no asignados a distritos así como los de distritos provisionales a que participen en el concurso internacional de discursos grabados. Las grabaciones deberán estar en idioma Inglés. b. Deberán seguirse las reglas para el concurso internacional de oratoria, tanto como sea posible. Naturalmente, de no existir concursos de área, división, distrito o semifinal, tampoco existirán reembolsos por traslado. Para participar, los clubes deberán desarrollar su propio concurso de oratoria y enviar la grabación del discurso ganador. Solamente se permite una grabación por club. c. El cassette deberá ser elaborado siguiendo el procedimiento que se describe: 1. Utilice un audio casete nuevo y grabe en vivo con una grabadora estándar. Los videocasetes no son aceptados. 2. Mida cuidadosamente el tiempo siguiendo las reglas del reglamento para el concurso. 3. Rotule correctamente la etiqueta del cassette y su estuche indicando el nombre del concursante y el número del club al que pertenece. Adjunte en su envío el formato del Certificado de elegibilidad y originalidad del discurso. 4. Las grabaciones deberán ser recibidas en la sede internacional antes de las 5:00 p.m. tiempo del pacífico, el día 31 de marzo, para ser consideradas dentro del concurso.

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Reglas para el Concurso de Evaluación Estas reglas aplican a todos los concursos de evaluación de discursos, los cuales se realizan solamente en inglés. No pueden modificarse en ninguna parte, y no se permiten excepciones a su observación. 1. PROPÓSITO a. Promover el desarrollo de las habilidades para evaluar discursos y reconocer a los mejores como una motivación general. b. Brindar una oportunidad de aprender al observar a los evaluadores más avanzados quienes se han beneficiado del programa de entrenamiento de Toastmasters. 2. SECUENCIA DE SELECCIÓN a. Cada club al corriente de sus pagos puede seleccionar a su ganador del concurso de evaluación para que participe en el concurso de área. El club puede hacer su selección en la forma en la que lo desee. Si se realiza un concurso, éste deberá ser congruente con las reglas existentes y el resultado es inapelable. El ganador del concurso de área avanzará al concurso de división (en caso de que así corresponda). El ganador del concurso de división avanzará al concurso de distrito. En el caso de que el ganador del concurso de área o división no pueda participar en el siguiente nivel, el concursante con mayor puntuación siguiente al ganador tomará su lugar. b. En las áreas con cuatro clubes asignados o menos, ocho semanas antes del concurso de área, los distritos tienen la opción de permitir que los dos participantes con mayor puntuación de cada club se presenten al concurso de área. En caso de que el número de clubes en esa área aumenten debido a la creación de nuevos antes del concurso de área, deberán permitir que los dos participantes de mayor puntuación en sus clubes participen. Para las divisiones con cuatro áreas designadas o menos, los distritos tiene la opción de permitir que los dos participantes con mayor puntuación de cada área se presenten en el concurso de división. En los distritos con cuatro divisiones asignadas o menos, tienen la opción de permitir que los dos competidores con mayor puntuación de cada división participen en el concurso de distrito. La decisión para permitir o no la participación de dos concursantes para que avancen a los niveles de club a área, o de área a división, y/o de Reglamento para el Concurso de Oratoria 2010

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división al distrito debe tomarse con anticipación y ser comunicada en todo el distrito antes de que comience el ciclo de concursos- por ejemplo, antes de que inicien los concursos a nivel club. Una vez tomada esta decisión, debe ser implantada con consistencia en todo el distrito, en todas las áreas y divisiones. Si el distrito decide permitir que dos concursantes avancen del club al área, sus decisiones respecto al número de participantes que puedan avanzar de área a división y/o de división al distrito no deberán ser las mismas. 3. ELEGIBILIDAD A. Cualquier Toastmaster al corriente de sus pagos perteneciente al club por el que esté compitiendo es elegible para concursar. El club además debe estar registrado en la sede internacional y al corriente de sus pagos. Un socio nuevo, dual o reinstalado debe tener sus cuotas de membresía cubiertas con la sede internacional. El socio deberá mantener su elegibilidad en todos los niveles del concurso. Si en alguno de ellos se descubriera que el concursante no era elegible para competir en cualquier nivel previo, será descalificado aún si esta circunstancia fuese descubierta en un concurso de un nivel más avanzado y la anomalía ya hubiera sido corregida. B. Los concursantes bajo las siguientes situaciones no son elegibles para participar en este concurso: oficiales internacionales y directores actuales, consejeros regionales o candidatos; oficiales del distrito (gobernador del distrito, gobernador del distrito inmediato anterior, cualquier vicegobernador del distrito, secretario, tesorero, oficial de relaciones públicas, gobernador de división o de área) cuyos periodos concluyan el 30 de junio; los oficiales de distrito o candidatos anunciados para el periodo que comienza el próximo 1 de julio; presentadores de sesiones educativas en eventos de área, división y distrito durante los cuales se desarrollen los concursos de oratoria; presentadores de sesiones educativas en la convención internacional. Un socio no podrá ser juez en cualquiera de los concursos sin importar el nivel de los mismos en el cual esté compitiendo. C. Los socios en más de un club y que reúnan todos los demás requisitos de elegibilidad podrán competir en cada uno de los clubes al que pertenezcan y estén al corriente de sus pagos. Sin embargo, si resultaran ganadores en más de un club, podrán representar solamente a uno de ellos en el concurso a nivel área. Ningún competidor podrá competir en más de un concurso de área, sin importar que las áreas pertenezcan a diferentes divisiones. D. El concursante debe ser un socio al corriente de sus pagos en el club, área, división, distrito o región al que represente cuando compita en un concurso de oratoria del siguiente nivel. E. El concursante deberá llenar el formato Certificado de originalidad y elegibilidad del orador (formato 1183) y entregarlo al juez en jefe antes del concurso.

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F. Los concursantes deberán estar presentes para competir. No se permite que la participación sea por audio, video o teleconferencia. 4. PROCEDIMIENTO GENERAL a. En el concurso a nivel club deben nombrarse: el presidente del concurso, el juez en jefe, por lo menos cinco jueces, el juez de desempate y dos tomadores de tiempo, en tanto sea posible. En los concursos de área deberán participar por lo menos cinco jueces o con representación equitativa de los clubes que integren el área, además de un presidente del concurso, un juez en jefe, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. En los concursos de división o del distrito, deberán participar por lo menos siete jueces o con representación equitativa de las áreas que integran las divisiones, o de las divisiones que integran el distrito, además de un presidente del concurso, un juez en jefe, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. En el concurso a nivel distrito los jueces no deberán pertenecer al club de origen del concursante. Todos los jueces deberán calificar a todos los concursantes. b. Antes del concurso, los participantes serán informados por el presidente del concurso en una breve sesión sobre las reglas del concurso. Al mismo tiempo, el juez en jefe hará lo correspondiente con los jueces, escrutadores y tomadores de tiempo. Después de esta sesión informativa, los concursantes realizarán el sorteo del orden de participación con el presidente del concurso. c. Si no estuviera presente alguno de los concursantes en la sesión informativa, el suplente, de estar presente, puede recibir la información en su lugar. Si antes de que el conductor del concurso se presente, el concursante continuara ausente, entonces es descalificado y el suplente se convertirá oficialmente en el concursante y ocupará su lugar. Si el concursante llegara después de la sesión informativa, pero antes de que se presente el conductor del evento, puede competir, siempre y cuando: 1) se reporte con el presidente del concurso en cuanto llegue, y 2) entregue todos los formatos debidamente llenados. Todo antes de que el conductor del evento sea presentado. De cualquier forma, el concursante pierde su derecho a la sesión informativa previa. d. Todos los competidores hablarán desde el mismo estrado o área designada por el presidente del concurso. Los jueces y concursantes estarán informados sobre esta disposición antes de que inicie el concurso. Los oradores podrán utilizar cualquier espacio dentro del área designada para hablar, y no se limitará a que permanezcan en un solo lugar o detrás de un podium o tribuna.

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1. Se tendrá disponible un podium o tribuna, aunque su uso por los concursantes es opcional. 2. Si se requiere de equipo para la amplificación del sonido, el podium o la tribuna deberán tener un micrófono fijo, pero deberá ofrecerse también el uso de un micrófono inalámbrico, en caso de ser posible. Se sugiere que el micrófono fino sea no-direccional. La selección y uso del micrófono es opcional y determinado por cada concursante. 3. Todo el equipo estará disponible para los concursantes de manera que puedan practicar y hacer pruebas de sonido antes de que inicie el concurso. Los concursantes son responsables de hacer los arreglos necesarios para el acomodo de los equipos o de la tribuna, de una manera discreta y callada, antes de que los presente el Toastmaster del evento. e. Al comienzo del concurso se presentará un discurso muestra de cinco a siete minutos de duración. No se requiere que el discurso sea en un estilo de concurso, o tomado de uno de los proyectos del manual de Comunicador Competente. Los concursantes podrán tomar algunas notas durante la exposición del discurso utilizando los materiales que decidan. Se recomienda en todos los niveles del concurso, que el Toastmaster que dé el discurso muestra no sea socio del mismo club del que sean los concursantes. El orador será presentado por el conductor del evento mencionando su nombre, el título del discurso, título del discurso, y nuevamente el nombre. No debe agregarse otra información ni hacerla pública a los concursantes, audiencia o jueces, como el tipo del proyecto del manual, ni sus objetivos. f. Una vez concluido el discurso muestra, los concursantes abandonarán el salón. Tendrán entonces cinco minutos para preparar su evaluación utilizando los materiales que escogieron. El control del tiempo en esta fase y la supervisión correspondiente quedará bajo la responsabilidad del sargento de armas del concurso. Si las condiciones no existieran, los concursantes podrán permanecer en el salón mientras hacen sus anotaciones durante estos cinco minutos, siempre vigilados por el sargento de armas. g. A la conclusión de los cinco minutos no se permitirán más anotaciones por los concursantes, y con la excepción del primer competidor quien permanecerá en el mismo salón del concurso (cuando la preparación la hagan en el mismo salón, con la excepción del primer concursante, todos los demás competidores deberán abandonar la sala), todos los demás entregarán los materiales en los que realizaron sus anotaciones al sargento de armas. Éstos materiales les serán devueltos cuando sean llamados a presentar sus evaluaciones. h. Los concursantes serán anunciados uno a la vez mencionando su nombre dos veces

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i. Se garantizará un minuto de silencio entre cada concursante, durante el cual los jueces harán sus anotaciones en sus boletas. j. El anuncio de los ganadores es inapelable salvo que la lista de ganadores sea leída incorrectamente. De ser éste el caso, el juez en jefe, los escrutadores o tomadores de tiempo pueden interrumpir inmediatamente para corregir el error. 5. LA MEDICIÓN DEL TIEMPO a. Las evaluaciones tendrán una duración de dos a tres minutos. Se descalificará al concursante cuya evaluación dure menos de un minuto 30 segundos o más de tres minutos 30 segundos. b. La medición del tiempo comenzará con la primera emisión de voz del competidor o comunicación no verbal con la audiencia, la cual puede incluir efectos de sonido, una actuación por otra persona, etc. c. La luz verde será mostrada a los dos minutos y permanecerá encendida durante 30 segundos. La luz ámbar será proyectada a los dos minutos con treinta segundos y permanecerá encendida durante 30 segundos. La luz roja se mostrará a los tres minutos y permanecerá encendida hasta que el discurso concluya. No se dará ninguna señal audible, como timbre o campana, para indicar que la exposición ha rebasado el tiempo permitido. d. Si existiera la participación de algún concursante con deficiencia visual, éste podrá solicitar y deberá otorgársele otra forma de señal que determine, la cual puede ser con algún objeto auditivo, por ejemplo: un timbre, campana, o una persona que anuncie el tiempo a los dos minutos, dos minutos treinta segundos y tres minutos. El concursante deberá aportar este objeto para la emisión de la señal correspondiente. e. En caso de existir alguna falla técnica en el uso del semáforo, se le otorgarán 30 segundos adicionales al concursante antes de declararlo descalificado. f. Antes de anunciar los resultados, el presidente del concurso deberá anunciar si existieron descalificaciones por tiempo, pero no dirá el nombre del concursante. 6.

PROTESTAS Y DESCALIFICACIONES a. Las protestas quedan limitadas a los jueces y concursantes basados en elegibilidad. Cualquier protesta deberá ser canalizada a través del juez en jefe y/o al presidente del concurso antes de anunciar al ganador y suplente. El presidente del concurso deberá notificar al concursante de su descalificación en el caso de elegibilidad, siempre antes del anuncio público de los resultados y de que la sesión sea clausurada. b. El presidente del concurso puede descalificar al participante en las bases de elegibilidad.

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c. Las decisiones de los jueces son inapelables. 7. GANADORES En concursos con cinco o más participantes, se puede anunciar un tercer lugar (si así se desea), segundo y primero. En concursos con cuatro o menos participantes, solamente deberá anunciarse el segundo y primer lugares. 8.

CALENDARIO DEL CONCURSO Los distritos que realicen el Concurso de Evaluación deberán anunciar la fecha del mismo y establecer las fechas para los niveles de división, área y club.

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