Reglamento de Biblioteca

Universidad  Panamericana     Reglamento  de  Biblioteca     De  todos  los  instrumentos  del  hombre,  el  más  asombroso  es,  sin  duda,  el  li...
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Universidad  Panamericana  

  Reglamento  de  Biblioteca     De  todos  los  instrumentos  del  hombre,  el  más  asombroso  es,  sin  duda,  el  libro.  Los   demás  son  extensiones  de  su  cuerpo.  El  microscopio,  el  telescopio,  son  extensiones  de   su  vista;  el  teléfono  es  extensión  de  la  voz;  luego  tenemos  el  arado  y  la  espada,   extensiones  del  brazo.  Pero  el  libro  es  otra  cosa:  el  libro  es  una  extensión  de  la   memoria  y  la  imaginación   Jorge  Luis  Borges.  

 

CAPÍTULO  I   DISPOSICIONES  GENERALES   Artículo  1  

Para  efectos  de  lo  previsto  en  el  presente  Reglamento  de  la  Biblioteca  de  Universidad   Panamericana,  se  entenderá  como:   a. UPANA  -­‐  Universidad  Panamericana  de  Guatemala   b. Biblioteca   –   Al   Centro   de   recursos   para   la   construcción   del   aprendizaje   que   integra  todos  los  recursos  (tradicionales  y  digitales)  que  sustentan  la  docencia  y   la  investigación  en  la  Universidad   c. Comunidad   -­‐   El   personal   docente,   administrativo   y   de   servicio   que   se   encuentre   prestando   sus     servicios   en   la   UPANA;   los   estudiantes   que   se   encuentren   debidamente   inscritos,   los   egresados   que   se   identifiquen   debidamente   como   tales   d. GLIFOS  LIBRARY  -­‐    Es  el  Sistema  Administrativo  en  línea  que  utiliza  la  Biblioteca   de  UPANA  para  difundir  sus  recursos   e. Usuario  -­‐   Toda  persona  que  requiera  los  servicios  y  recursos  de  la  Biblioteca  in   situ  o  por  cualquier  otro  medio   f. CCBU  –  Comité  de  Cooperación  entre  Bibliotecas  Universitarias   g. Préstamo   Interbibliotecario   –   Implica   el   uso   compartido   de   los   acervos   bibliográficos   entre   distintas   bibliotecas   reconocidas   por   la   Biblioteca   de   la   UPANA  y  que  forman  parte  del  CCBU  

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  h. Tesario   Digital   -­‐     Es   un   portal   de   acceso   electrónico   vía   internet   en   donde,   de   una   manera   sistemática   y   evaluada,   se   ofrece   a   los   usuarios   la   producción   intelectual  de  los  egresados  de  la  UPANA     Artículo  2   El  presente  Reglamento  tiene  por  objeto  establecer  las  normas  generales  de  uso  y  de   los   servicios   de   la   Biblioteca.   En   ese   sentido,   los   usuarios   deberán   regirse   a   lo   establecido  por  este  Reglamento.       La   Biblioteca   debe   socializarlo   a   toda   la   Comunidad   por   los   medios   que   considere   pertinentes,  de  tal  manera  que  los  usuarios  puedan  conocerlo  y  dar  cumplimiento  a  lo   establecido  por  el  mismo.     Artículo  3   El   horario   de   atención   es   de   lunes   a   viernes   de   8:00   a   13:00   y   de   14:00   a   20:00   hrs;   sábado  de  7:00  a  13:00  hrs.     Artículo  4   La   Biblioteca   no   se   hace   responsable   por   los   objetos   olvidados   de   los   usuarios.     En   ningún   caso,   la   Biblioteca   está   obligada   a   responder   por   objetos   o   documentos   de   identidad   abandonados   dentro   de   la   misma.   Dichos   objetos   serán   remitidos   a   Vicerrectoría  Académica  después  de  ocho  (8)  días  hábiles.    

  CAPÍTULO  II   DEL  ACCESO   Artículo  5   Toda   persona   puede   hacer   uso   de   los   servicios   que   presta   la   Biblioteca,   previa   identificación.     2    

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  Artículo  6   No  se  permite  el  ingreso  de  personas  en  aparente  estado  de  embriaguez  o  bajo  efectos   de  fármacos  o  estupefacientes.     Artículo  7   Está   prohibido   comer   y   hablar   en   voz   alta   en   la   sala   de   lectura,   así   como   el   uso   de   radios,  teléfonos  celulares  y  en  general,  todo  elemento  perturbador  de  la  tranquilidad  y   el  orden  en  que  debe  desarrollarse  la  lectura  y  consulta  en  la  Biblioteca.      

CAPÍTULO  III   DEL  PRESTAMO  Y  LOS  SERVICIOS   Artículo  8  

El   servicio   de   préstamo   externo   únicamente   se   proporciona   a   miembros   de   la   Comunidad   y   a   los   usuarios   de   las   Universidades   que   formen   parte   del   CCBU,   con   las   que  se  ha  establecido  un  convenio  reglamentado  de  préstamo  interbibliotecario.  Para   poder   tener   acceso   a   este   servicio,   los   usuarios   deben   contar   con   su   carné   vigente   y   para  los  usuarios  a  distancia,  ser  validados  por  el  sistema.     Artículo  9   El  préstamo  externo  in  situ,  se  realiza  de  la  siguiente  manera:   a. El  usuario  presenta  solicitud  informativa  (in  situ  o  por  cualquier  otro  medio)   b. La  Biblioteca  le  brinda  las  opciones  disponibles   c. El   usuario   llena   la   tarjeta   de   préstamo   y   presenta   identificación   autorizada   vigente  (Ver  tabla  1)   d. El   usuario   obtiene   el   documento   físico   y   revisa   la   tarjeta   de   fecha   de   vencimiento       El  préstamo  externo  a  distancia,  se  realiza  de  la  siguiente  manera:   3    

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  a. El  usuario  presenta  solicitud  informativa  (in  situ  o  por  cualquier  otro  medio)   b. La   Biblioteca   le   brinda   las   opciones   disponibles   por   medio   del   catálogo   electrónico   c. El  usuario  llena  el  formato  en  Glifos  y  se  identifica   d. Una   vez   Glifos   verifica   la   autenticidad   de   sus   datos   personales,   se   autoriza   el   préstamo   e. El  usuario  a  distancia  descarga  el  e-­‐book  en  su  computador  y  verifica  fecha  de   vencimiento  del  préstamo.     El   préstamo   interno,   está   habilitado   para   todos   los   usuarios,   siempre   y   cuando   se   identifiquen.     Tabla  1   Tipos  de  usuarios  y  documentos  de  identificación     Tipo  de  usuario  

Identificación  

Estudiante  UPANA  

Carné  UPANA  (en  casos  de  excepción  DPI)  

Catedrático  UPANA  

Carné  de  Catedrático  o  DPI  

Estudiante  otra  universidad  (CCBU)  

Carné  Universitario  vigente  

Otros  usuarios  

Cédula  de  vecindad  o  DPI  

Extranjeros  

Pasaporte  

Nota:   Se   muestran   los   tipos   de   usuarios   y   los   documentos   de   identificación   autorizados,   para   realizar   el   préstamo   interno   y   externo   in   situ.   Los   usuarios   que   realizan   préstamo   a   distancia,   son   únicamente   estudiantes   legalmente   inscritos   y   catedráticos  Upana.       Artículo  10   El  préstamo  externo  in  situ  es  de  15  días  calendario,  mientras  que  el  préstamo  externo   a  distancia  es  de  8  días  calendario,  únicamente.    

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  La   devolución   del   material   se   deberá   realizar   el   día   establecido,   en   caso   contrario   se   observará  lo  dispuesto  en  los  incisos  que  corresponden  a  las  multas  por  devolución  en   período  vencido.       La  renovación  del  material  físico,  se  podrá  realizar  previo  vencimiento,  en  la  recepción   de  Biblioteca,  únicamente.     La  renovación  de  e-­‐books,  queda  a  disponibilidad  de  las  solicitudes  de  préstamo  previas   registradas  en  Glifos.       Artículo  11   La   Biblioteca   se   reserva   el   derecho   de   préstamo   de   ciertos   materiales   restringidos,   como   pueden   ser   libros   antiguos,   publicaciones   periódicas,   diccionarios   y   enciclopedias,   versión   digital   de   tesis,   así   como   la   copia   1   de   las   opciones   de   egreso   autorizadas  por  la  UPANA,  entre  otros.     Artículo  12   El   servicio   de   consulta   de   las   bases   de   datos   por   medio   de   internet   se   permitirá   exclusivamente   para   fines   académicos;   el   mal   uso   de   éstos,   obligará   a   la   Biblioteca   a   suspender  el  servicio  al  (los)  usuario  (s)  que  hayan  cometido  la  falta.      

 

CAPÍTULO  IV   POLITICAS  DE  PRESTAMO   Artículo  13   Las  colecciones  autorizadas  para  el  préstamo  externo  son:     •

Libros  y  documentos  de  la  Colección  General  



E-­‐books    



Opciones   de   egreso   (sólo   si   no   están   en   versión   digital,   colgadas   en   la   página   web)   5  

 

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Grabaciones  sonoras  (discos  compactos).  



Videograbaciones  (incluye  videocasetes  y  DVD).  

  Artículo  14   Las   colecciones   autorizadas   para   el   préstamo   externo,   salen   de   la   Biblioteca   según   lo   muestra  la  tabla:     Tabla  2   Cantidad  de  volúmenes  en  préstamo  externo   Tipo  de  usuario   Estudiante  UPANA   Catedráticos  UPANA   Estudiante  otras   universidades  (CCBU)   Otros  usuarios  

No.  Máximo  de  volúmenes  (simultáneos)   Período  de  préstamo   2   15  días   3   15  días   1   8  días   1    

(Empleado  del  Colegio  Verbo  o  UPANA)  

8  días  

Nota:  se  indica  el  tipo  de  usuario,  el  máximo  de  volúmenes  simultáneos  por  préstamo,   así  como  el  tiempo  autorizado  para  el  mismo.      

Artículo  15   El  procedimiento  a  seguir,  conforme  al  convenio  para  el  Préstamo  Interbibliotecario,  es   el  siguiente:   a. El  usuario  (a),  solicita  el/los  documento/s  en  la  Recepción  de  Biblioteca  UPANA  e   indica  el  nombre  de  la  Biblioteca  fuente.   b. El  auxiliar  de  la  Biblioteca  UPANA,  verifica  los  datos  recibidos,  la  disponibilidad   del   documento   y   procede   a   llenar   el   formato   que   para   tal   efecto   ha   sido   autorizado  por  CCBU   c. El   (La)   Director   (a)   de   Biblioteca   UPANA,   firma,   autorizada   y   sella   el   formato   para  el  préstamo  interbibliotecario   d. El   auxiliar   de   la   Biblioteca   UPANA,   le   proporciona   al   usuario:   formato   de   préstamo   con   firma   y   sello   de   autorización   para   realizar   el   préstamo,   copia   impresa   de   los   datos   de   (los)   documento   (s)   a   prestar   y   verifica   que   el   carné   del   estudiante  esté  vigente.   6    

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  e. El  usuario  se  dirige  a  la  Biblioteca  fuente  a  realizar  el  préstamo.   f. El   usuario   es   el   responsable   DIRECTO   de   devolver   el   (los)   documento   (s)   prestados  en  la  fecha  establecida  por  la  Biblioteca  fuente.    

  CAPÍTULO  QUINTO   TESARIO,  E-­‐BOOKS  Y  BIBLIOTECA  DIGITAL   Artículo  16  

La   UPANA   establece   como   política,   el   desarrollo   armónico   de   estos   recursos   como   herramientas   para   la   toma   de   decisiones,   así   como   para   la   consulta   y   generación   de   otros   conocimientos,   por   parte   de   los   miembros   de   la   Comunidad   de   la   UPANA   y   aquellos  que  deseen  consultarlo  con  fines  de  investigación.     En  todos  los  casos  se  seguirán  las  leyes  de  propiedad  intelectual  vigentes.  La  Biblioteca   Digital   de   la   UPANA   incluirá   además,   el   catálogo   electrónico   con   que   cuenta   la   Biblioteca  física,  unificando  con  ello,  todos  los  recursos  con  que  cuenta  la  Unidad,  así   como  bases  de  datos  multidisciplinarias  en  línea.     Artículo  17   La   Biblioteca   de   la   UPANA,   es   la   entidad   responsable   de   la   administración   y   mantenimiento  del  Tesario  y  Biblioteca  Digital.    

CAPÍTULO  SEXTO   FALTAS  Y  SANCIONES   Artículo  18  

La   sanción   se   aplicará   de   acuerdo   a   la   falta   cometida,   y   se   le   notificará   a   la   unidad   facultativa  a  la  que  pertenezca  el  estudiante  o  el  usuario:   a. Falsificación:   Es   la   acción   de   alterar   la   identificación   de   los   materiales   de   la   Biblioteca,   cualquiera   de   los   documentos   de   control   de   préstamo   o   bien,   hacerse  pasar  por  otro  usuario  utilizando  para  ello  su  identificación.   7    

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  En   caso   de   falsificación   se   le   notificará   a   la   Vicerrectoría   Académica,   para   que   sea  ella  la  que  aplique  la  sanción  de  acuerdo  a  los  reglamentos  de  la  UPANA,  la   Biblioteca  además,  le  suspenderá  el  servicio  por  un  mes  calendario.       a. Sustracción   ilícita   de   materiales:   Es   el   intento   de   sustracción   o   la   sustracción   consumada  e  intencional,  de  los  materiales  de  la  Biblioteca.   En   caso   de   sustracción,   la   Biblioteca   le   suspenderá   el   servicio   por   término   de   tres  (3)  meses  calendario,  y  se  le  notificará  a  la  Vicerrectoría  Académica.     b. Daños   físicos:   Son   las   mutilaciones   y   otros   daños   físicos   a   los   materiales   documentales,  mobiliario  e  instalaciones.     En   caso   de   daño(s)   a   material(es)   de   la   Biblioteca,   el   usuario   está   obligado   a   indemnizar  o  a  reparar  las  pérdidas  de  acuerdo  a  lo  que  establezca  el  Director   (a)  de  la  Biblioteca  para  tal  efecto.       c. Pérdida   del   material:   Pérdida   por   el   usuario   de   los   materiales   de   la   Biblioteca   que  le  fueron  prestados.   En   caso   de   pérdida   de   material(es)   de   la   Biblioteca,   el   usuario   está   obligado   a   indemnizar   o   a   sustituir   las   pérdidas   de   conformidad   a   lo   que   establezca   el   inventario  y  a  criterio  del  Director  (a)  de  la  Biblioteca.     d. Retraso  en  la  devolución  del  material:  Es  la  entrega  del  material  después  de  la   fecha   de   vencimiento   del   préstamo   concedido.   En   caso   de   retraso   del   (los)   material(es)   de   la   Biblioteca,   el   usuario   está   obligado   a   pagar   una   multa   simbólica   de   Q.1.00   por   unidad,   por   cada   día   de   retraso,   a   excepción   del   día   domingo,   asuetos   y   feriados   en   que   permanece   cerrada   la   Biblioteca.   Dicho   pago  debe  realizarlo  en  el  banco  que  indique  el  auxiliar  de  Biblioteca.     Las  demás  que  establezcan  otras  normas  relativas  a  la  disciplina.   8    

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  TRANSITORIO  ÚNICO   Este  Reglamento  entrará  en  vigor  a  partir  de  su  publicación  en  Comunicación  Oficial  y   deja  sin  efecto  cualquier  otra  disposición  que  se  le  oponga.     Los   casos   no   contemplados   en   el   presente   Reglamento   serán   considerados   exclusivamente  por  la  Dirección  de  la  Biblioteca.         Guatemala  de  la  Asunción,  8  de  enero  de  2013           Vo.Bo.  M.  Sc.  Alba  Araceli  de  González   Vicerrectora  Académica  

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