RailDOCS
OTTIMA plus We create space for your business
RailDOCS •
• •
Służy do zarządzania infrastrukturą kolejową, wspomaga utrzymanie takich komponentów jak: urządzenia sygnalizacyjne, pojazdy i elementy infrastruktury kolejowej, umożliwia efektywne zarządzanie badaniami i rewizjami Pozwala na zarządzanie konfiguracją urządzeń, infrastruktury i innych elementów systemu kolejowego Zapewnia zgodność pomiędzy regulacjami wewnętrznymi i wymaganiami prawnymi
2 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Informacje ogólne Opis • RailDOCS jest zintegrowanym pakietem systemów informatycznych, umożliwiających
w innowacyjny sposób i bez użycia papieru, zarządzanie konfiguracją, badaniami, i rewizjami oraz utrzymaniem torów, urządzeń sygnalizacyjnych i elementów infrastruktury kolejowej • Zapewnia zgodność z wymaganiami wewnętrznymi i zewnętrznymi branży, a także
wymaganiami prawnymi
Najważniejsze funkcje
Skala
• Zarządzanie Konfiguracją – zarządzanie
• Ponad 5500 aktywnych użytkowników • Ponad 3500 użytkowników mobilnych • Nadzór ponad 1 000 000 oddzielnie
konfiguracjami producenta, wytycznymi i interoperacyjnością dla każdego składnika • Badania i rewizje – normalizacja i
planowanie rutynowych badań i rewizji • Zasoby ludzkie – zarządzanie czasem pracy
pracownika, jego dostępnością i wydajnością • Zarządzanie dokumentacją –
przechowywanie i przetwarzanie dokumentacji infrastruktury kolejowej • Zarządzanie projektami – kompleksowe
zarządzanie procesem projektowym
• • • •
•
konfigurowanych składników w ponad 150 000 produktów Przetwarza ponad 3500 formularzy badań i inspekcji dziennie Przechowuje ponad 6 milionów formularzy badania dla ponad 100 000 lokalizacji Zarządza ponad 500 000 rysunków technicznych RailDOCS jest używany do zarządzania ponad 33 000 projektów o łącznej wartości przekraczającej 5 miliardów dolarów SRK, rozjazdy, urządzenia sygnalizacyjne, zwrotnice, przekaźniki, tory, mosty, ATS, detektory, budynki i budowle
3 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Standardowe potrzeby klientów •
Zgodność z wymogami prawnymi – bezpieczeństwo / unikanie kar • • •
•
Zarządzanie i wydajność personelu utrzymania •
•
•
Planowanie / Dostępność / Wykorzystanie zasobów / Wydajność
Zarządzanie aktywami •
• •
Zarządzanie konfiguracją (oprogramowanie) Okresowe badania w założonych terminach Wsparcie podczas kontroli regulatora
Wdrażanie oprogramowania i sprzętu / komunikaty bezpieczeństwa / Części zamienne
Redukcja kosztów (praca biurowa / praca fizyczna) Małe wymagania IT / dostępność 24 x 7 / Niski koszt uruchomienia Funkcje niestandardowe lub integracja z systemami firmy
4 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Klienci, którzy skorzystali z RailDOCS
5 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Architektura systemu RailDOCS
Opcjonalny serwer
RailDOCS®
Serwery bezpieczeństwa
Użytkownik mobilny
Dostęp do sieci
Internet
Użytkownik mobilny
RailDOCS® Serwery
Dostęp do sieci 6 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
Użytkownik mobilny
Dostęp do sieci
OTTIMA plus We create space for your business
Dostęp do RailDOCS przez Internet
Portal
Zarządzanie aktywami & Mapowanie
Zgodność z założeniami
Planowanie
Zadania
Analizy
7 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Dostęp mobilny do RailDOCS • Poprzez urządzenia: – Trimble Nomad – odporne na uszkodzenia urządzenie przenośne – Laptop z systemem Windows i zainstalowanym środowiskiem VMware • Synchronizacja z serwerem RailDOCS kiedy tylko możliwe jest połączenie z internetem - przy czym możliwa jest praca systemu poza siecią
• Wykorzystanie możliwości platformy mobilnej: GPS, modem GSM, WiFi, Bluetooth, aparat fotograficzny, itp. • Aktualizacja oprogramowania i informacji o aktywach dla urządzeń przenośnych, synchronizacja informacji o konfiguracji oraz badaniu i inspekcji z serwerem RailDOCS • W przyszłości wsparcie dla wielu różnych urządzeń przenośnych 8 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Inteligentne formularze badania na urządzeniu mobilnym
9 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Linia produktów RailDOCS Zarządzanie Aktywami
Badania i Rewizje
Produktywność
Narzędzia
Zarządzanie Konfiguracją
Badania i Rewizje Urządzeń Sygnalizacyjnych
Kontrola Czasu Pracy
Zarządzanie Projektami
Badania i Usuwanie Usterek na Torach
Optymalizacja Zatrudnienia
AEI przetwarzanie i monitorowanie
Opieka nad Danymi
Badania i Prace Utrzymaniowe na Bocznicach
Analizy
Zarządzanie Oprogramowaniem
Badania Struktury Mostów
Zarządząnie Dokumentacją Techniczną
Kontrole Pokładowe
Konstruktor Metadanych
Sprawozdawczość i Kontrola nad Towarami Niebezpiecznymi Zarządzanie Dokumentacją i Logistyka
Obsługa Klienta Usługi
10 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Zarządzanie konfiguracją (CMS) Konstruktor metadanych – Każdy produkt opisany za pomocą metadanych – Wydajne oprogramowanie ogólnego przeznaczenia do konfiguracji Kolekcjoner danych – Narzędzie mobilne wprowadzania danych zarządzania konfiguracją – Wykorzystanie unikatowych identyfikatorów (kody kreskowe) Opieka na danymi – Narzuca właściwe normy i standardy zgodne z dokumentacją, komunikatami bezpieczeństwa i inne Zarzadzanie oprogramowaniem – Repozytorium oprogramowania o różnej istotności
Zarządzanie dokumentacją – Przechowywanie, nadzór nad aktualnością i dostęp do każdego rodzaju dokumentów technicznych
11 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Badania i rewizje urządzeń sygnalizacyjnych Dostępny zakres: • • • • • • • • • •
Badania przejazdów kolejowych Badania infrastruktury torowej Testy odcinków izolowanych Badania zwrotnic Blokady Przekaźniki Badania sygnalizatorów świetlnych Badania czasu wzbudzenia przekaźników Badania ATS (Radio-Stop) Detektory wad i usterek
12 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Badania i usuwanie usterek na torach • Zapis badania toru i inspekcje aktywów trwałych: – Mosty – Przejazdy – Zwrotnice i rozjazdy • Identyfikacja usterek na torach i postępu w ich usuwaniu • Szyny spawane ciągle (Continuous Welded Rail) – Inspekcje połączeń (na podstawie kilometrażu) – Oznaczanie usterek połączeń (Addition of CWR Joint Defects)
13 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Badania i prace utrzymaniowe na bocznicach
• Moduł Badania i prace utrzymaniowe na bocznicach dostarcza harmonogram i rejestracje rutynowo prowadzonych prac utrzymaniowych na zasobach bocznicy i powiązanej z nią infrastrukturze. Moduł ten jest dostępny sieciowo poprzez łącze internetowe. • Formularze badań dostępne są jako arkusz w formacie PDF. • • •
Zwrotnice na bocznicy Systemy hamulcowe Monitorowanie zdefiniowanych zadań
14 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Badania struktury mostów • Inwentarz i dokumentacja mostów – – – – – –
Informacje na temat identyfikacji i lokalizacji mostów Typ, konstrukcja, prześwit i inne parametry mostu. Bezpieczny udźwig Zakres i wymagania kontroli bezpieczeństwa Typ struktury Identyfikacja substruktury jednostki, prześwitu i indywidualnych elementów
• Przeznaczenie –
Inżynierowie mostów kolejowych / Inspektorzy / osoby nadzorujące
• Rewizje – –
Roczne rewizje mostów Rewizje specjalne
• Aplikacja ze stałym dostępem do internetowej bazy danych 15 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Pozytywne sterowanie ruchem pociągów (PTC) Sterowniki kontroli pociągu (PTC)
Wymagania
Produkty
Kontrola i lokowanie zasobów
• • • •
Interfejs jednostkami przydrożnymi (WIU) Sygnał z kabiny / pokładu pociągu Urządzenie komunikacyjne System zaplecza
• •
Zarządzanie konfiguracją Opieka nad danymi
Zarządzanie zamontowanymi aktywami
• • • • •
Obszar wsparcia aktualizacji Raportowanie zgodności Weryfikacja kompatybilności Dostęp do konfiguracji Dostęp do dokumentacji
• • • • •
Zarządzanie konfiguracją Badania i rewizje Aplikacja Opieka nad danymi Zarządzanie oprogramowaniem Aplikacja Zarządzanie dokumentacją techniczną
Zarządzanie projektami
• •
Planowanie i śledzenie realizacji projektu Zarządzanie jakością i obciążeniem dostawców Zarządzanie planami odjazdów i przyjazdów Podgląd dokumentacji CAD
• •
Zarządzanie konfiguracją Zarządzanie dokumentacją techniczną (konwersja z formatu CAD do PDF)
• •
•
RailDOCS Mobilna aplikacja umiejscowiona na pokładzie pociągu
•
Pełna integracja z produktami GE 16 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Optymalizacja zatrudnienia •
Optymalizacja planowania -
•
•
Godzin pracy / Nadgodzin Czasu podróży / Paliwa / Stała kontrola pracy pracowników Dni wolnych i urlopów
Cele -
Optymalizacja obszarowa -
Ograniczenie podroży / Obciążenia pracą Wynagrodzenia na podstawie wiedzy i doświadczenia pracownika
18 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
-
Pokazuje oszczędności na kolei Optymalizacja listy dziennych zadań 1 godzina zaoszczędzonej pracy na osobę w tygodniu może dla zakładu zatrudniającego 1000 osób przynieść oszczędności rzędu 2,6 mln dolarów w ciągu roku (bez oszczędności paliwa i nadgodzin) Na podstawie szczegółowych danych od klienta możliwość wprowadzenia dodatkowych usprawnień
OTTIMA plus We create space for your business
Analityka Analizy w obszarze personelu • Harmonogram testów i badań oraz stopień ich wykonania Karta wyników • Informacje na temat terminowości prowadzonych badań oraz sygnalizowanie opóźnień • Przekazywanie wyników testów i badań (planowych i pozaplanowych)
19 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Narzędzia Zarządzanie projektem •
Kompletnie zaprojektowane narzędzie do kontroli cyklu życia projektu
• • • •
•
Sprawozdawczość kontrola incydentów z towarami niebezpiecznymi
• • •
Raportowanie i śledzenie wypadków kolejowych i incydentów
Automatyczna Identyfikacja Wyposażenia
• •
•
•
Preliminarz techniczny Nadzorowanie zasobów ludzkich Nadzorowanie postępu realizacji Budżetowanie Wspomaganie procesu projektowania CAD Bezpieczeństwo i odpowiedzialności Badania cystern Badania wagonów Zakres sprawozdania Raporty po zleceniu Nadzorowanie odpowiedzialnych
Otrzymywanie i dystrybucja danych w sposób automatyczny Raport na temat logistyki
Spełnienie wszystkich oczekiwań wobec wysyłki 20 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
RailDOCS Usługi •
Obsługa klienta •
• •
•
•
Wsparcie telefoniczne i przez email Zarządzanie kontem dostępu Obsługa urządzeń dostępu
Zarządzanie dokumentacją techniczną • •
-
Usługi • • • • •
Bezpieczne fizyczne archiwum Organizacja zaplecza dokumentacji, reprodukcja i dystrybucja
Szkolenie Normy i standardy Zarządzanie oprogramowaniem Metadane i oznaczenia problemów Raporty specjalne
-
• •
Wprowadzenie do bazy danych i przetwarzanie Plany AIS Zapewnienie aktualności dokumentacji Zapewnienie oczekiwanego standardu rysunków technicznych Dopasowanie do potrzeb klienta
Konwersja rysunków do formatu CAD Katalogowanie i archiwizacja (skanowanie) dokumentacji
21 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
RailDOCS Anywhere – Nowa Platforma Mobilna (początek 2014) •
Działająca na każdym nowoczesnym urządzeniu przenośnym
•
Możliwa praca bez połączenia z internetem
•
Równoległe wykorzystywanie innych aplikacji nie trzeba osobnych urządzeń
•
Jeden użytkownik może jednocześnie korzystać z kilku urządzeń i przełączać się między nimi
•
Internacjonalizacja wsparcia
•
Obsługa modyfikacji formularzy i zmian w aplikacji (szybkie dostosowanie do nowych rynków)
22 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
Kontrola zasobów
23 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
Mobilność i dostępność
OTTIMA plus We create space for your business
Podejmowanie decyzji
24 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
Produktywność pracowników
OTTIMA plus We create space for your business
Zapewnienie zgodności
25 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
Połączone systemy
OTTIMA plus We create space for your business
Wartość dla Klienta Zamiana dokumentacji papierowej na elektroniczną
Zarządzanie Konfiguracją
-
Zgodność ze standardami i wymaganiami prawnymi
-
Ograniczenie dokumentacji papierowej
-
Pełna lokalizacja zapasów, w tym części zamiennych
-
Oszczędność prawie 1 godzina pracy pracownika utrzymania dziennie,
-
Analizy aktywów, rozwiązywanie problemów Wytyczne serwisowe producenta
-
Elektroniczne formularze (więcej czasu na pracę w terenie)
-
Poprawa bezpieczeństwa i kontroli
-
Dokładne i kompletne dane, kopie zapasowe
-
Poprawa niezawodności/wydajności/spójności
-
Dokumentowanie czasu i terminu inspekcji
-
Równoległe korzystanie z bazy przez wiele osób
Badania i Rewizje
Kontrola czasu pracy
-
Zgodność ze standardami i wymaganiami prawnymi
-
Krótszy czas wykonywania badań i rewizji
-
Rejestr elektroniczny
-
Większa dokładność i zgodność
-
Eliminacja dokumentacji papierowej
-
Równomierny przydział zadań
-
Natychmiastowa informacja o dostępności pracownika
-
Lepsze planowanie (mniej nadgodzin, poprawa wydajności)
-
Krótszy czas dostępu do danych
-
Zmniejszone zagrożenie utraty lub zniszczenia danych
-
Natychmiastowa informacja o przekroczonych normach pracy
-
Właściwe prowadzenie zapisów
26 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013
OTTIMA plus We create space for your business
OTTIMA plus We create space for your business