RailDOCS

OTTIMA plus We create space for your business

RailDOCS •

• •

Służy do zarządzania infrastrukturą kolejową, wspomaga utrzymanie takich komponentów jak: urządzenia sygnalizacyjne, pojazdy i elementy infrastruktury kolejowej, umożliwia efektywne zarządzanie badaniami i rewizjami Pozwala na zarządzanie konfiguracją urządzeń, infrastruktury i innych elementów systemu kolejowego Zapewnia zgodność pomiędzy regulacjami wewnętrznymi i wymaganiami prawnymi

2 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Informacje ogólne Opis • RailDOCS jest zintegrowanym pakietem systemów informatycznych, umożliwiających

w innowacyjny sposób i bez użycia papieru, zarządzanie konfiguracją, badaniami, i rewizjami oraz utrzymaniem torów, urządzeń sygnalizacyjnych i elementów infrastruktury kolejowej • Zapewnia zgodność z wymaganiami wewnętrznymi i zewnętrznymi branży, a także

wymaganiami prawnymi

Najważniejsze funkcje

Skala

• Zarządzanie Konfiguracją – zarządzanie

• Ponad 5500 aktywnych użytkowników • Ponad 3500 użytkowników mobilnych • Nadzór ponad 1 000 000 oddzielnie

konfiguracjami producenta, wytycznymi i interoperacyjnością dla każdego składnika • Badania i rewizje – normalizacja i

planowanie rutynowych badań i rewizji • Zasoby ludzkie – zarządzanie czasem pracy

pracownika, jego dostępnością i wydajnością • Zarządzanie dokumentacją –

przechowywanie i przetwarzanie dokumentacji infrastruktury kolejowej • Zarządzanie projektami – kompleksowe

zarządzanie procesem projektowym

• • • •



konfigurowanych składników w ponad 150 000 produktów Przetwarza ponad 3500 formularzy badań i inspekcji dziennie Przechowuje ponad 6 milionów formularzy badania dla ponad 100 000 lokalizacji Zarządza ponad 500 000 rysunków technicznych RailDOCS jest używany do zarządzania ponad 33 000 projektów o łącznej wartości przekraczającej 5 miliardów dolarów SRK, rozjazdy, urządzenia sygnalizacyjne, zwrotnice, przekaźniki, tory, mosty, ATS, detektory, budynki i budowle

3 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Standardowe potrzeby klientów •

Zgodność z wymogami prawnymi – bezpieczeństwo / unikanie kar • • •



Zarządzanie i wydajność personelu utrzymania •





Planowanie / Dostępność / Wykorzystanie zasobów / Wydajność

Zarządzanie aktywami •

• •

Zarządzanie konfiguracją (oprogramowanie) Okresowe badania w założonych terminach Wsparcie podczas kontroli regulatora

Wdrażanie oprogramowania i sprzętu / komunikaty bezpieczeństwa / Części zamienne

Redukcja kosztów (praca biurowa / praca fizyczna) Małe wymagania IT / dostępność 24 x 7 / Niski koszt uruchomienia Funkcje niestandardowe lub integracja z systemami firmy

4 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Klienci, którzy skorzystali z RailDOCS

5 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Architektura systemu RailDOCS

Opcjonalny serwer

RailDOCS®

Serwery bezpieczeństwa

Użytkownik mobilny

Dostęp do sieci

Internet

Użytkownik mobilny

RailDOCS® Serwery

Dostęp do sieci 6 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

Użytkownik mobilny

Dostęp do sieci

OTTIMA plus We create space for your business

Dostęp do RailDOCS przez Internet

Portal

Zarządzanie aktywami & Mapowanie

Zgodność z założeniami

Planowanie

Zadania

Analizy

7 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Dostęp mobilny do RailDOCS • Poprzez urządzenia: – Trimble Nomad – odporne na uszkodzenia urządzenie przenośne – Laptop z systemem Windows i zainstalowanym środowiskiem VMware • Synchronizacja z serwerem RailDOCS kiedy tylko możliwe jest połączenie z internetem - przy czym możliwa jest praca systemu poza siecią

• Wykorzystanie możliwości platformy mobilnej: GPS, modem GSM, WiFi, Bluetooth, aparat fotograficzny, itp. • Aktualizacja oprogramowania i informacji o aktywach dla urządzeń przenośnych, synchronizacja informacji o konfiguracji oraz badaniu i inspekcji z serwerem RailDOCS • W przyszłości wsparcie dla wielu różnych urządzeń przenośnych 8 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Inteligentne formularze badania na urządzeniu mobilnym

9 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Linia produktów RailDOCS Zarządzanie Aktywami

Badania i Rewizje

Produktywność

Narzędzia

Zarządzanie Konfiguracją

Badania i Rewizje Urządzeń Sygnalizacyjnych

Kontrola Czasu Pracy

Zarządzanie Projektami

Badania i Usuwanie Usterek na Torach

Optymalizacja Zatrudnienia

AEI przetwarzanie i monitorowanie

Opieka nad Danymi

Badania i Prace Utrzymaniowe na Bocznicach

Analizy

Zarządzanie Oprogramowaniem

Badania Struktury Mostów

Zarządząnie Dokumentacją Techniczną

Kontrole Pokładowe

Konstruktor Metadanych

Sprawozdawczość i Kontrola nad Towarami Niebezpiecznymi Zarządzanie Dokumentacją i Logistyka

Obsługa Klienta Usługi

10 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Zarządzanie konfiguracją (CMS) Konstruktor metadanych – Każdy produkt opisany za pomocą metadanych – Wydajne oprogramowanie ogólnego przeznaczenia do konfiguracji Kolekcjoner danych – Narzędzie mobilne wprowadzania danych zarządzania konfiguracją – Wykorzystanie unikatowych identyfikatorów (kody kreskowe) Opieka na danymi – Narzuca właściwe normy i standardy zgodne z dokumentacją, komunikatami bezpieczeństwa i inne Zarzadzanie oprogramowaniem – Repozytorium oprogramowania o różnej istotności

Zarządzanie dokumentacją – Przechowywanie, nadzór nad aktualnością i dostęp do każdego rodzaju dokumentów technicznych

11 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Badania i rewizje urządzeń sygnalizacyjnych Dostępny zakres: • • • • • • • • • •

Badania przejazdów kolejowych Badania infrastruktury torowej Testy odcinków izolowanych Badania zwrotnic Blokady Przekaźniki Badania sygnalizatorów świetlnych Badania czasu wzbudzenia przekaźników Badania ATS (Radio-Stop) Detektory wad i usterek

12 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Badania i usuwanie usterek na torach • Zapis badania toru i inspekcje aktywów trwałych: – Mosty – Przejazdy – Zwrotnice i rozjazdy • Identyfikacja usterek na torach i postępu w ich usuwaniu • Szyny spawane ciągle (Continuous Welded Rail) – Inspekcje połączeń (na podstawie kilometrażu) – Oznaczanie usterek połączeń (Addition of CWR Joint Defects)

13 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Badania i prace utrzymaniowe na bocznicach

• Moduł Badania i prace utrzymaniowe na bocznicach dostarcza harmonogram i rejestracje rutynowo prowadzonych prac utrzymaniowych na zasobach bocznicy i powiązanej z nią infrastrukturze. Moduł ten jest dostępny sieciowo poprzez łącze internetowe. • Formularze badań dostępne są jako arkusz w formacie PDF. • • •

Zwrotnice na bocznicy Systemy hamulcowe Monitorowanie zdefiniowanych zadań

14 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Badania struktury mostów • Inwentarz i dokumentacja mostów – – – – – –

Informacje na temat identyfikacji i lokalizacji mostów Typ, konstrukcja, prześwit i inne parametry mostu. Bezpieczny udźwig Zakres i wymagania kontroli bezpieczeństwa Typ struktury Identyfikacja substruktury jednostki, prześwitu i indywidualnych elementów

• Przeznaczenie –

Inżynierowie mostów kolejowych / Inspektorzy / osoby nadzorujące

• Rewizje – –

Roczne rewizje mostów Rewizje specjalne

• Aplikacja ze stałym dostępem do internetowej bazy danych 15 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Pozytywne sterowanie ruchem pociągów (PTC) Sterowniki kontroli pociągu (PTC)

Wymagania

Produkty

Kontrola i lokowanie zasobów

• • • •

Interfejs jednostkami przydrożnymi (WIU) Sygnał z kabiny / pokładu pociągu Urządzenie komunikacyjne System zaplecza

• •

Zarządzanie konfiguracją Opieka nad danymi

Zarządzanie zamontowanymi aktywami

• • • • •

Obszar wsparcia aktualizacji Raportowanie zgodności Weryfikacja kompatybilności Dostęp do konfiguracji Dostęp do dokumentacji

• • • • •

Zarządzanie konfiguracją Badania i rewizje Aplikacja Opieka nad danymi Zarządzanie oprogramowaniem Aplikacja Zarządzanie dokumentacją techniczną

Zarządzanie projektami

• •

Planowanie i śledzenie realizacji projektu Zarządzanie jakością i obciążeniem dostawców Zarządzanie planami odjazdów i przyjazdów Podgląd dokumentacji CAD

• •

Zarządzanie konfiguracją Zarządzanie dokumentacją techniczną (konwersja z formatu CAD do PDF)

• •



RailDOCS Mobilna aplikacja umiejscowiona na pokładzie pociągu



Pełna integracja z produktami GE 16 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Optymalizacja zatrudnienia •

Optymalizacja planowania -





Godzin pracy / Nadgodzin Czasu podróży / Paliwa / Stała kontrola pracy pracowników Dni wolnych i urlopów

Cele -

Optymalizacja obszarowa -

Ograniczenie podroży / Obciążenia pracą Wynagrodzenia na podstawie wiedzy i doświadczenia pracownika

18 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

-

Pokazuje oszczędności na kolei Optymalizacja listy dziennych zadań 1 godzina zaoszczędzonej pracy na osobę w tygodniu może dla zakładu zatrudniającego 1000 osób przynieść oszczędności rzędu 2,6 mln dolarów w ciągu roku (bez oszczędności paliwa i nadgodzin) Na podstawie szczegółowych danych od klienta możliwość wprowadzenia dodatkowych usprawnień

OTTIMA plus We create space for your business

Analityka Analizy w obszarze personelu • Harmonogram testów i badań oraz stopień ich wykonania Karta wyników • Informacje na temat terminowości prowadzonych badań oraz sygnalizowanie opóźnień • Przekazywanie wyników testów i badań (planowych i pozaplanowych)

19 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Narzędzia Zarządzanie projektem •

Kompletnie zaprojektowane narzędzie do kontroli cyklu życia projektu

• • • •



Sprawozdawczość kontrola incydentów z towarami niebezpiecznymi

• • •

Raportowanie i śledzenie wypadków kolejowych i incydentów

Automatyczna Identyfikacja Wyposażenia

• •





Preliminarz techniczny Nadzorowanie zasobów ludzkich Nadzorowanie postępu realizacji Budżetowanie Wspomaganie procesu projektowania CAD Bezpieczeństwo i odpowiedzialności Badania cystern Badania wagonów Zakres sprawozdania Raporty po zleceniu Nadzorowanie odpowiedzialnych

Otrzymywanie i dystrybucja danych w sposób automatyczny Raport na temat logistyki

Spełnienie wszystkich oczekiwań wobec wysyłki 20 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

RailDOCS Usługi •

Obsługa klienta •

• •





Wsparcie telefoniczne i przez email Zarządzanie kontem dostępu Obsługa urządzeń dostępu

Zarządzanie dokumentacją techniczną • •

-

Usługi • • • • •

Bezpieczne fizyczne archiwum Organizacja zaplecza dokumentacji, reprodukcja i dystrybucja

Szkolenie Normy i standardy Zarządzanie oprogramowaniem Metadane i oznaczenia problemów Raporty specjalne

-

• •

Wprowadzenie do bazy danych i przetwarzanie Plany AIS Zapewnienie aktualności dokumentacji Zapewnienie oczekiwanego standardu rysunków technicznych Dopasowanie do potrzeb klienta

Konwersja rysunków do formatu CAD Katalogowanie i archiwizacja (skanowanie) dokumentacji

21 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

RailDOCS Anywhere – Nowa Platforma Mobilna (początek 2014) •

Działająca na każdym nowoczesnym urządzeniu przenośnym



Możliwa praca bez połączenia z internetem



Równoległe wykorzystywanie innych aplikacji nie trzeba osobnych urządzeń



Jeden użytkownik może jednocześnie korzystać z kilku urządzeń i przełączać się między nimi



Internacjonalizacja wsparcia



Obsługa modyfikacji formularzy i zmian w aplikacji (szybkie dostosowanie do nowych rynków)

22 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

Kontrola zasobów

23 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

Mobilność i dostępność

OTTIMA plus We create space for your business

Podejmowanie decyzji

24 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

Produktywność pracowników

OTTIMA plus We create space for your business

Zapewnienie zgodności

25 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

Połączone systemy

OTTIMA plus We create space for your business

Wartość dla Klienta Zamiana dokumentacji papierowej na elektroniczną

Zarządzanie Konfiguracją

-

Zgodność ze standardami i wymaganiami prawnymi

-

Ograniczenie dokumentacji papierowej

-

Pełna lokalizacja zapasów, w tym części zamiennych

-

Oszczędność prawie 1 godzina pracy pracownika utrzymania dziennie,

-

Analizy aktywów, rozwiązywanie problemów Wytyczne serwisowe producenta

-

Elektroniczne formularze (więcej czasu na pracę w terenie)

-

Poprawa bezpieczeństwa i kontroli

-

Dokładne i kompletne dane, kopie zapasowe

-

Poprawa niezawodności/wydajności/spójności

-

Dokumentowanie czasu i terminu inspekcji

-

Równoległe korzystanie z bazy przez wiele osób

Badania i Rewizje

Kontrola czasu pracy

-

Zgodność ze standardami i wymaganiami prawnymi

-

Krótszy czas wykonywania badań i rewizji

-

Rejestr elektroniczny

-

Większa dokładność i zgodność

-

Eliminacja dokumentacji papierowej

-

Równomierny przydział zadań

-

Natychmiastowa informacja o dostępności pracownika

-

Lepsze planowanie (mniej nadgodzin, poprawa wydajności)

-

Krótszy czas dostępu do danych

-

Zmniejszone zagrożenie utraty lub zniszczenia danych

-

Natychmiastowa informacja o przekroczonych normach pracy

-

Właściwe prowadzenie zapisów

26 GE Proprietary & Confidential 12/5/2013

OTTIMA plus We create space for your business

OTTIMA plus We create space for your business